SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. w Warszawie ul. Wileńska 14 a, Warszawa Postępowanie nr PBL3-P/32/2013 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sporządzona w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego sektorowego w trybie przetargu nieograniczonego DOSTAWA DRUKÓW Warszawa, 2013 r.

2 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 2 Spis treści 1. Zamawiający Oznaczenie postępowania Tryb postępowania Opis przedmiotu zamówienia Termin realizacji zamówienia Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, które muszą spełniać Wykonawcy Sposób porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Wadium Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania ofert Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny oferty Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej oraz sposób oceny oferty Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wzór umowy Wymagania dotyczące zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Pozostałe postanowienia... 8 Załącznik nr 1 do SWZ Wzór formularza OFERTA... 9 Załącznik nr 2 do SWZ Wzór formularza cenowego Załącznik nr 3 do SWZ Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4 do SWZ Wzór oświadczenia Wykonawcy - osoby fizycznej Załącznik nr 5 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 6 do SWZ Wykaz jednostek wykonawczych Zamawiającego Załącznik nr 7A do SWZ Harmonogram dostaw wg rodzaju druków Załącznik nr 7B do SWZ Harmonogram dostaw wg jednostek wykonawczych Załącznik nr 8 do SWZ Wzór umowy... 49

3 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str Zamawiający "Przewozy Regionalne" Sp. z o.o. w Warszawie ul. Wileńska 14 a, Warszawa KRS Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy ,00 zł; NIP ; REGON Oznaczenie postępowania 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia (zwana dalej SWZ ), oznaczone jest znakiem PBL3-P/32/2013 i zatytułowane jako Dostawa druków. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyŝej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w postępowaniu, jak równieŝ umowa w sprawie zamówienia publicznego, sporządzane będą w języku polskim. 3. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie 30 Regulaminu zamówień sektorowych, zwanego dalej Regulaminem. Regulamin jest zamieszczony na stronie i zawiera wewnętrzne przepisy Zamawiającego dotyczące udzielenia zamówień sektorowych, których wartość jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) ze zm.. 4. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa druków. Rodzaj i ilości druków wyszczególnione zostały w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Szczegółowy opis i wzory druków zawiera Załącznik nr 5 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał druki według wzorów przedstawionych w Załączniku nr 5 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia. 3. Dostawa druków będzie realizowana do jednostek wykonawczych Zamawiającego oraz Centrali w Warszawie, wymienionych w Załączniku nr 6 do SWZ. 4. Szczegółowy sposób realizacji zamówienia został zawarty w Załączniku nr 8 do SWZ Wzór umowy. 5. Termin realizacji zamówienia. 1. Termin realizacji zamówienia wynosi 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Umowa w sprawie zamówienia będzie realizowana na podstawie harmonogramu dostaw zawartym w Załączniku nr 7A i7b do SWZ, do jednostek wykonawczych Zamawiającego wymienionych w Załączniku nr 6 do SWZ, w czterech okresach obejmujących trzy kolejne miesiące, licząc od podpisania umowy. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykonawca biorący udział w postępowaniu nie moŝe podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie 17 ust. 1 i 2 Regulaminu. 7. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, które muszą spełniać Wykonawcy. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału określonych w 6 SWZ Wykonawca jest zobowiązany złoŝyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

4 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 4 1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w 17 ust. 1 Regulaminu na formularzu, którego wzór zawiera Załącznik nr 3 do SWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 17 ust. 1 pkt 2 Regulaminu, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie 17 ust. 1 pkt 2 Regulaminu (sporządzone zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 4 do SWZ). 2. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w ust. 1, powinny być złoŝone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3. Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę oświadczenia i dokumenty wymienione w 7 ust. 1 powinny być przedłoŝone przez kaŝdego Wykonawcę. 8. Sposób porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. W toku postępowania wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku wyboru drogi faksowej lub elektronicznej, kaŝda ze stron postępowania na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub a. 2. ZłoŜenie dokumentów, o których mowa w ust. 1, w formie innej niŝ określono w ust. 1 będzie nieskuteczne. 3. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SWZ pod warunkiem, Ŝe pytanie wpłynie do Zamawiającego na nie mniej niŝ 4 dni przed terminem składania ofert. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SWZ. Modyfikacja moŝe wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. 5. Modyfikacja SWZ przekazana zostanie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SWZ. Zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SWZ. 6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Agata Szewczyk, Beata Wieszczy tel. (+48) Przewozy Regionalne sp. z o.o., Warszawa ul. Wileńska 14a, pokój 152 faks (+48) zp@p-r.com.pl w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 15: Wszelkie dokumenty, które Zamawiający jest zobowiązany opublikować na stronie internetowej, dostępne będą pod adresem

5 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str Wadium 1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu na składanie ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w 36 ust. 6 Regulaminu. 3. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany poniŝej rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. BRE Bank Spółka Akcyjna Oddział Regionalny Warszawa Warszawa, ul. Królewska 14 numer konta: Wadium wniesione w formie innej niŝ pienięŝna powinno: 1) zawierać (oprócz elementów właściwych dla kaŝdej formy, określonych przepisami prawa): a) nazwę i adres Zamawiającego, b) nazwę i adres gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego), c) oznaczenie (numer) postępowania, d) nazwę postępowania, e) termin waŝności wadium, f) zobowiązanie gwaranta / banku / poręczyciela do nieodwołalnej i bezwarunkowej zapłaty wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; zawarcie umowy stanie się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy; 2) być złoŝone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. 5. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz jego przepadku określone są w 37 Regulaminu. 6. Okres waŝności wadium musi obejmować okres związania ofertą. 7. Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie 37 ust. 1 Regulaminu, jeŝeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 50 dni. 3. NiewyraŜenie zgody, o której mowa w ust. 2, nie powoduje utraty wadium. 11. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 3. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych, a takŝe ofert, które nie obejmują wykonania całego przedmiotu zamówienia. 4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem ofert ponoszą Wykonawcy. 5. Oferta powinna być sporządzona zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ, stanowiącym formularz OFERTA. 6. Wraz z ofertą w postaci formularza OFERTA Wykonawca powinien złoŝyć:

6 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 6 1) oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 7; 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upowaŝniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niŝ uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, naleŝy dołączyć do oferty równieŝ pełnomocnictwo do dokonania tej czynności; 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z 16 Regulaminu). 7. Oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w SWZ. 8. Oferta pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy uŝyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). 9. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich pełnomocnika. 10. Zamawiający uzna, Ŝe podpisem jest złoŝony własnoręcznie znak, z którego moŝna odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeŝeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umoŝliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 11. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 12. Pełnomocnictwa określone w ust. 6 pkt 2 i 3 niniejszego paragrafu winny być złoŝone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 13. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złoŝona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 14. Załączone do oferty wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Wykonawcę. 15. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 7 winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakŝe wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciąŝały Wykonawcę. 16. Ofertę wraz z załącznikami i dokumentami, o których mowa w ust. 5 i 6, sporządzoną zgodnie z ww. uwagami naleŝy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemoŝliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno składać się z dwóch kopert. Obie koperty naleŝy opatrzyć napisem: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. ul. Wileńska 14a, Warszawa pokój nr 152 OFERTA DOSTAWA DRUKÓW PBL3-P/32/2013 Nie otwierać przed 15 lipca 2012 r., godz. 12: Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert. 1. Oferty winny być złoŝone w terminie do dnia 15 lipca 2013 r. do godziny 12:00 w Biurze Infrastruktury, Logistyki i Zaopatrzenia w Warszawie przy ulicy Wileńskiej 14 a, pokój nr 152.

7 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str W przypadku złoŝenia oferty po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złoŝeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu 15 lipca 2013 r. o godzinie 12:30 w Warszawie przy ulicy Wileńskiej 14 a. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, oraz informacje dotyczące ceny oferty. 5. Informacje, o których mowa w ust. 4, Zamawiający przekaŝe niezwłocznie Wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert na ich wniosek. 13. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cenę oferty powinna stanowić suma wartości netto wynikającej z formularza cenowego (sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do SWZ) oraz wartości podatku VAT, ustalonego przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wszystkie zobowiązania Wykonawcy, o których mowa w Załączniku nr 8 do SWZ Wzór umowy. 3. Cena oferty winna być wyraŝona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia. 4. Ceny jednostkowe zawarte przez Wykonawcę w formularzu cenowym (sporządzonym zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do SWZ) nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji. 5. Cenę naleŝy wyliczyć w złotych z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczaniu ceny naleŝy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, Ŝe końcówki poniŝej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyŝej zaokrągla się do 1 grosza. 6. JeŜeli złoŝona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów i importu usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej oraz sposób oceny oferty. 1. Zamawiający ustala cenę jako jedyne kryterium oceny ofert, stąd oferta z najniŝszą ceną, niepodlegająca odrzuceniu, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 2. W toku dokonywania oceny złoŝonych ofert, zgodnie z 65 Regulaminu, Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów, jakie Wykonawca załączył do swojej oferty według formuły spełnia / nie spełnia. 4. Przesłanki wykluczenia z postępowania zostały zawarte w 17 ust. 1 i 2 Regulaminu. 5. Przesłanki odrzucenia oferty zostały zawarte w 66 Regulaminu. 6. W razie wątpliwości, Ŝe oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

8 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego wcześniej niŝ po upływie terminu 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŝeli w postępowaniu zostanie złoŝona tylko jedna oferta. 3. Do formalności, które naleŝy dopełnić przed zawarciem umowy naleŝą: wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa); wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pienięŝne naleŝne stronom umowy. 16. Wzór umowy Wzór umowy stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 18. Pozostałe postanowienia 1. Zamawiający uniewaŝni niniejsze postępowanie, jeŝeli wystąpią przesłanki określone w 70 ust. 1 Regulaminu. 2. Na podstawie Regulaminu wobec czynności podjętych przez Zamawiającego Wykonawca moŝe wnieść do Zamawiającego umotywowaną pisemną skargę. Tryb postępowania w takim przypadku określają przepisy Działu IV Regulaminu. 3. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SWZ Załącznik nr 1 Wzór formularza OFERTA Załącznik nr 2 Wzór formularza cenowego Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia Wykonawców-osób fizycznych Załącznik nr 5 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 6 Wykaz jednostek wykonawczych Zamawiającego Załącznik nr 7A Harmonogram dostaw wg rodzaju druków Załącznik nr 7B Harmonogram dostaw wg jednostek wykonawczych Załącznik nr 8 Wzór umowy

9 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 9 Załącznik nr 1 do SWZ Wzór formularza OFERTA... (pieczęć Wykonawcy) "Przewozy Regionalne" sp. z o.o Warszawa, ul. Wileńska 14 a OFERTA Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na DOSTAWĘ DRUKÓW numer referencyjny postępowania PBL3-P/32/2013 działając w imieniu i na rzecz: Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji Warunków Zamówienia, sporządzonej w postępowaniu nr PBL3-P/32/2013 o udzielenie zamówienia o nazwie DOSTAWA DRUKÓW zwanej dalej SWZ. 5. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z SWZ, w tym z jej wszystkimi załącznikami, i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 6. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: za cenę brutto... zł (słownie.) w tym: wartość podatku VAT... zł, wartość netto..zł. 4. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SWZ, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, na potwierdzenie czego wnieśliśmy wadium w wysokości 4 000,00 zł, w formie.. 6. Oświadczamy, Ŝe pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: (Wypełniają wyłącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia) 7. Oświadczamy, iŝ na stronach nr.. niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Oświadczamy, Ŝe podwykonawcom powierzymy wykonanie następujących części przedmiotu zamówienia:.... (Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom) 9. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 7 SWZ; pełnomocnictwo do podpisania oferty, /*; pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców, /*.

10 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str Przedstawiamy poniŝej dane kontaktowe, poprzez które naleŝy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: imię i nazwisko tel. faks Oświadczamy, Ŝe wadium złoŝone w formie pienięŝnej naleŝy zwrócić na: rachunek bankowy nr:.. nazwa banku: /**., dnia..... (podpis osoby/osób uprawnionych) */ - Niepotrzebne skreślić. **/ - Dotyczy Wykonawców, którzy składają wadium w formie pienięŝnej.

11 Poz. Wyszczególnienie (kod druku) Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 11 Jedn. miary Formularz cenowy Liczba sztuk Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto [zł] (4 5) Załącznik nr 2 do SWZ Wzór formularza cenowego VAT [zł] Wartość brutto [zł] (6 + 7) Zakładowy program doskonalenia zawodowego w części dotyczącej zagadnień trakcyjnych (Mt-0002) Wyciąg z rocznego, zakładowego programu doskonalenia zawodowego (Mt-0003) Konspekt pouczeń okresowych (Mt-0004) Rejestr pracowników druŝyn trakcyjnych, z którymi odbyto jazdy instruktaŝowe i szkolenia doraźne (Mt-0005) Plan i wykonanie pracy przez maszynistę instruktora (Mt-0006) Informacje przeprowadzonej jazdy instruktaŝowej (Mt-0007) Protokół z jazdy próbnej (Mt-0008) Karta pracy druŝyny trakcyjnej i pojazdów "P" (Mt-0009) Rejestr znajomości typu pojazdów trakcyjnych przez pracownika druŝyny trakcyjnej (Mt-0010) Harmonogram nabywania znajomości odcinków linii kolejowych przez kierownika pociągu oraz jazd w czynnej kabinie pojazdu kolejowego (R-0001) Rejestr znajomości odcinków linii kolejowych przez kierowników pociągu, maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych (R-0002) 3 544

12 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str Kontrola znajomości odcinków linii kolejowych nr. kierownik pociągu /maszynista pojazdów trakcyjnych/ pomocnik maszynisty pojazdów trakcyjnych (R-0003) KsiąŜka ciągłości znajomości odcinków linii kolejowych przez kierowników pociągu, maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych (R-0004) A Harmonogram nabywania znajomości odcinków linii kolejowych przez maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych (R-0005) Wykaz pojazdów kolejowych w pociągu (R-0007) bloki/ 100k Wykaz pojazdów (R-0008) Międzynarodowy wykaz pojazdów w pociągu pasaŝerskim Internationale Wagenliste fur Raisezuge (R-0009) bloki/ 100k A5 bloki/ 100k Raport słuŝbowy (R-0010) Rejestr autoryzacji do samodzielnej obsługi pociągu złoŝonego z typu pojazdów kolejowych przez kierownika pociągu (R-0011) bloki/ 100k Zamówienie na REGIOkartę (H-0035) bloki A RAZEM

13 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 13 Załącznik nr 3 do SWZ Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o nazwie DOSTAWA DRUKÓW (postępowanie nr PBL3-P/32/2013), prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, oświadczam, Ŝe nie podlegam wykluczeniu na podstawie 17 ust. 1 Regulaminu Zamówień Sektorowych zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego dnia..... (podpis osoby/osób uprawnionych)

14 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 14 Załącznik nr 4 do SWZ Wzór oświadczenia Wykonawcy - osoby fizycznej OŚWIADCZENIE (składane przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o nazwie DOSTAWA DRUKÓW (postępowanie nr PBL3-P/32/2013) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, Ŝe nie podlegam wykluczeniu na 17 ust. 1 pkt 2 Regulaminu Zamówień Sektorowych zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego dnia..... (podpis osoby/osób uprawnionych)

15 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 15 Załącznik nr 5 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia I. Opis druków Opis przedmiotu zamówienia 1. Zakładowy program doskonalenia zawodowego w części dotyczącej zagadnień trakcyjnych (wg wzoru nr 1) a) druk zwykły, b) papier zwykły, c) format A 4, d) ilość kart 1x1, e) seria literowa Mt 0002, f) opis szczegółowy druku - druk jednostronny, kolor druku czarny, g) symbol indeksu PR (Mt 0002). 2. Wyciąg z rocznego, zakładowego programu doskonalenia zawodowego (wg wzoru nr 2) a) druk zwykły, b) papier zwykły, c) format A 4, d) ilość kart 1x1, e) seria literowa Mt , f) opis szczegółowy druku- druk jednostronny, kolor druku czarny, g) symbol indeksu PR (Mt 0003). 3. Konspekt pouczeń okresowych (wg wzoru nr 3) a) druk zwykły, b) papier zwykły, c) format A 4, d) ilość kart 1x1, e) seria literowa Mt 0004, f) opis szczegółowy druku - druk jednostronny, kolor druku czarny, g) symbol indeksu PR (Mt 0004). 4. Rejestr pracowników druŝyn trakcyjnych, z którymi odbyto jazdy instruktaŝowe i szkolenia doraźne (wg wzoru nr 4) a) druk zwykły, b) papier zwykły, c) format A 4, d) ilość kart 1x1, e) seria literowa Mt , f) opis szczegółowy druku - druk jednostronny, kolor druku czarny, g) symbol indeksu PR (Mt 0005). 5. Plan i wykonanie pracy przez maszynistę instruktora (wg wzoru nr 5) a) druk zwykły, b) papier zwykły, c) format A 4, d) ilość kart 1x1, e) seria literowa Mt , f) opis szczegółowy druku- druk jednostronny, kolor druku czarny, g) symbol indeksu PR (Mt 0006).

16 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str Informacja z przeprowadzonej jazdy instruktaŝowej (wg wzoru nr 6) a) druk zwykły, b) papier zwykły, c) format A 4, d) ilość kart 1x2, e) seria literowa Mt , f) opis szczegółowy druku - druk dwustronny, kolor druku czarny, g) symbol indeksu PR (Mt 0007). 7. Protokół z jazdy próbnej (wg wzoru nr 7) a) druk zwykły, b) papier zwykły, c) format A 4, d) ilość kart 1x1, e) seria literowa Mt , f) opis szczegółowy druku- druk jednostronny, kolor druku czarny, g) symbol indeksu PR (Mt 0008). 8. Karta pracy druŝyny trakcyjnej i pojazdów P (wg wzoru nr 8) a) format (20,6x29,7), b) papier offset 3 klasa 70 g, c) druk zwykły, d) ilość kart 1X2, e) seria literowa Mt 0009, f) opis szczegółowy druku druk dwustronny, pierwsza strona z nazwą druku, kolor czarny + zielony pantone 358o, napis Uwaga sieć trakcyjna! Sieć trakcyjna pod napięciem! Dotknięcie grozi śmiercią! Uwaga na sygnał stój! w kolorze czerwonym, logo w kolorze czarnym, komórka rozkład od, rozkład do w kolorze szarym druga strona tabela kolor druku czarny, g) symbol indeksu PR (Mt 0009). 9. Rejestr znajomości typu pojazdów trakcyjnych przez pracownika druŝyny trakcyjnej (wg wzoru nr 9) a) druk zwykły b) format A 4, c) papier zwykły, d) ilość kart 1x1, e) seria literowa R , f) opis szczegółowy druku druk jednostronny, kolor druku czarny, g) symbol indeksu PR (Mt-0010) 10. Harmonogram nabywania znajomości odcinków linii kolejowych przez kierownika pociągu oraz jazd w czynnej kabinie pojazdu kolejowego (wg wzoru nr 10) a) druk zwykły, b) format A 4, c) papier zwykły, d) ilość kart 1x1, e) seria literowa R , f) opis szczegółowy druku druk jednostronny, kolor druku czarny, g) symbol indeksu PR (R-0001). 11. Rejestr znajomości odcinków linii kolejowych przez kierowników pociągu, maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych (wg wzoru nr 11) a) druk zwykły, b) format, c) papier zwykły,

17 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 17 d) ilość kart 1x2, e) seria literowa R 0002, f) opis szczegółowy druku druk dwustronny, 1-sza strona i 2-ga strona tabela, kolor druku czarny, g) symbol indeksu PR (R-0002). 12. Kontrolka znajomości odcinków linii kolejowych nr kierownik pociągu / maszynista pojazdów trakcyjnych/ pomocnik maszynisty pojazdów trakcyjnych (wg wzoru nr 12) a) druk zwykły, b) format A6, c) papier zwykły, d) ilość kart 1x2, e) seria literowa R 0003, f) opis szczegółowy druku druk dwustronny, 1-sza strona z nazwą druku, 2-ga strona tabela, kolor druku czarny, g) symbol indeksu PR ( R-0003). 13. KsiąŜka ciągłości znajomości odcinków linii kolejowych przez kierowników pociągu, maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych (wg wzoru nr 13) a) druk zwykły, b) format, c) papier zwykły, d) ilość kart 25 z paginacją, e) seria literowa R 0004, f) opis szczegółowy druku: oprawa karton szary-240g klejona lewą krawędzią, okładka kolor biały, strona- druk dwustronny, kolor druku czarny, g) symbol indeksu PR (R 0004). 14. Harmonogram nabywania znajomości odcinków linii kolejowych przez maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych (wg wzoru nr 14) a) druk zwykły, b) format A 4, c) papier zwykły, d) ilość kart 1x2, e) seria literowa R 0005, f) opis szczegółowy druku- druk dwustronny, 1-sza strona z nazwą druku i tabela, 2-ga strona tabela, g) kolor druku czarny, h) symbol indeksu PR ( R 0005) 15. Wykaz pojazdów kolejowych w pociągu (wg wzoru nr 15) a) format, b) papier zwykły, c) druk zwykły, d) ilość kart 1x1, e) seria literowa R 0007, f) opis szczegółowy druku - druk jednostronny, kolor druku czarny, g) symbol indeksu PR (R 0007), h) druki naleŝy zbroszurować w bloki klejone po 100 kart. 16. Wykaz pojazdów (wg wzoru nr 16) a) format A5, b) papier zwykły, c) druk zwykły, d) ilość kart 1x1,

18 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 18 e) seria literowa R 0008, f) opis szczegółowy druku - druk jednostronny, kolor druku czarny, g) symbol indeksu PR (R 0008), h) druki naleŝy zbroszurować w bloki klejone po 100 kart. 17. Międzynarodowy wykaz pojazdów w pociągu pasaŝerskim Internationale Wagenliste für Raisezüge (wg wzoru nr 17) a) format, b) papier zwykły, c) druk zwykły, d) ilość kart 1x1, e) seria literowa R 0009, f) opis szczegółowy druku - druk jednostronny, kolor druku czarny, g) symbol indeksu PR (R 0009), h) druki naleŝy zbroszurować w bloki klejone po 100 kart. 18. Raport słuŝbowy (wg wzoru nr 18) a) format, b) papier samokopiujący, c) druk zwykły, d) ilość kart 1x1, e) seria literowa R 0010, f) opis szczegółowy druku - druk jednostronny, kolor druku czarny, g) symbol indeksu PR (R 0010), h) druki naleŝy zbroszurować w bloki klejone po 100 kart. 19. Rejestr autoryzacji do samodzielnej obsługi pociągu złoŝonego z typu pojazdów kolejowych przez kierownika pociągu (wg wzoru nr 19) a) format, b) druk zwykły, c) ilość kart 1x1, d) seria literowa R 0011, e) opis szczegółowy druku - druk jednostronny, kolor druku czarny, f) symbol indeksu PR (R 0011), 20. Zamówienie na Regiokartę (wg wzoru nr 20) a) format 148x210mm, b) papier samokopiujący biały c) gramatura papieru 53g/m2, d) druki klejone po 20 kompletów (komplet = karta CF + karta CB) e) liczba kart w bloku - 40 f) druk jednostronny g) seria literowa H-0035, h) opis szczegółowy druku - druk jednostronny, kolor druku czarny, napisy zamieszczone na pierwszej i drugiej karcie takie same. i) symbol indeksu PR (H-0035).

19 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 19 II. Wzory druków Zakładowy program doskonalenia zawodowego w części dotyczącej zagadnień trakcyjnych (strona czołowa) Wzór nr 1 - (Mt 0002)

20 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 20 Wyciąg z rocznego, zakładowego programu doskonalenia zawodowego (strona czołowa) Wzór nr 2 - (Mt-0003)

21 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 21 Konspekt pouczeń okresowych (strona czołowa) Wzór nr 3 - (Mt-0004)

22 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 22 Rejestr pracowników druŝyn trakcyjnych, z którymi odbyto jazdy instruktaŝowe i szkolenia doraźne (strona czołowa) Wzór nr 4 - (Mt-0005)

23 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 23 Plan i wykonanie pracy przez maszynistę instruktora (strona czołowa) Wzór nr 5 - (Mt-0006)

24 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 24 Informacja z przeprowadzonej jazdy instruktaŝowej (strona czołowa) Wzór nr 6 - (Mt-0007)

25 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 25 Wzór nr 6 - (Mt-0007) Informacja z przeprowadzonej jazdy instruktaŝowej (strona odwrotna)

26 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 26 Protokół z jazdy próbnej (strona czołowa) Wzór nr 7 - (Mt-0008)

27 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 27 Karta pracy druŝyny trakcyjnej i pojazdów P (strona czołowa) Wzór nr 8 - (Mt-0009)

28 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 28 Karta pracy druŝyny trakcyjnej i pojazdów P (strona odwrotna) Wzór nr 8 - (Mt-0009)

29 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 29 Rejestr znajomości typu pojazdów trakcyjnych przez pracownika druŝyny trakcyjnej (strona czołowa) Wzór nr 9 - (Mt-0010)

30 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 30 Wzór nr 10 - (R-0001) Harmonogram nabywania znajomości odcinków linii kolejowych przez kierownika pociągu oraz jazd w czynnej kabinie pojazdu kolejowego (strona czołowa)

31 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 31 Rejestr znajomości odcinków linii kolejowych przez kierowników pociągu, maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych (strona czołowa) Wzór nr 11 - (R-0002)

32 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 32 Rejestr znajomości odcinków linii kolejowych przez kierowników pociągu, maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych (strona odwrotna) Wzór nr 11 - (R-0002)

33 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 33 Wzór nr 12 - (R-0003) Kontrolka znajomości odcinków linii kolejowych nr kierownik pociągu / maszynista pojazdów trakcyjnych/ pomocnik maszynisty pojazdów trakcyjnych (strona czołowa)

34 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 34 Wzór nr 12 - (R-0003) Kontrolka znajomości odcinków linii kolejowych nr kierownik pociągu / maszynista pojazdów trakcyjnych/ pomocnik maszynisty pojazdów trakcyjnych (strona odwrotna)

35 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 35 Wzór nr 13 - (R-0004) KsiąŜka ciągłości znajomości odcinków linii kolejowych przez kierowników pociągu, maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych (okładka)

36 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 36 Wzór nr 13 - (R-0004) KsiąŜka ciągłości znajomości odcinków linii kolejowych przez kierowników pociągu, maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych (strona wewnętrzna)

37 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 37 Wzór nr 14 - (R-0005) Harmonogram nabywania znajomości odcinków linii kolejowych przez maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych (strona czołowa)

38 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 38 Wzór nr 14 - (R-0005) Harmonogram nabywania znajomości odcinków linii kolejowych przez maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych (strona odwrotna)

39 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 39 Wykaz pojazdów kolejowych w pociągu (strona czołowa) Wzór nr 15 - (R-0007)

40 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 40 Wykaz pojazdów (strona czołowa) Wzór nr 16 - (R-0008)

41 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 41 Wzór nr 17 - (R-0009) Międzynarodowy wykaz pojazdów w pociągu pasaŝerskim Internationale Wagenliste für Raisezüge (strona czołowa)

42 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 42 Raport słuŝbowy (strona czołowa) Wzór nr 18 - (R-0010)

43 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 43 Wzór nr 19 - (R-0011) Rejestr autoryzacji do samodzielnej obsługi pociągu złoŝonego z typu pojazdów kolejowych przez kierownika pociągu (strona czołowa)

44 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 44 Zamówienie na Regiokartę (strona czołowa) Wzór nr 20 - (H-0035)

45 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 45 Załącznik nr 6 do SWZ Wykaz jednostek wykonawczych Zamawiającego WYKAZ JEDNOSTEK WYKONWCZYCH ZAMAWIAJĄCEGO dotyczy postępowania nr PBL3-P/32/2013 DOSTAWA DRUKÓW Lp. Nazwa jednostki wykonawczej Adres Adres miejsca dostawy (magazyn) Nazwa skrócona Podlaski Zakład Przewozów Regionalnych w Białymstoku Kujawsko - Pomorski Zakład Przewozów Regionalnych w Bydgoszczy Pomorski Zakład Przewozów Regionalnych w Gdyni Świętokrzyski Zakład Przewozów Regionalnych w Kielcach Małopolski Zakład Przewozów Regionalnych w Krakowie Lubelski Zakład Przewozów Regionalnych w Lublinie Łódzki Zakład Przewozów Regionalnych w Łodzi Warmińsko - Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie Opolski Zakład Przewozów Regionalnych w Opolu Wielkopolski Zakład Przewozów Regionalnych w Poznaniu Podkarpacki Zakład Przewozów Regionalnych w Rzeszowie Zachodniopomorski Zakład Przewozów Regionalnych w Szczecinie Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych we Wrocławiu Lubuski Zakład Przewozów Regionalnych w Zielonej Górze Białystok, ul. Kopernika Bydgoszcz ul. Dworcowa Gdynia ul. Krzywoustego 7 Aleja Niepodległości SkarŜysko Kamienna Al. płk. Władysława Beliny- PraŜmowskiego 6A Kraków Lublin, ul. Gazowa Łódź, ul. Tuwima Olsztyn, Plac Konstytucji 3-go Maja 2A Opole, ul. Krakowska Poznań, ul. Dworcowa Rzeszów, Obszar Kolei Szczecin, ul. Czarnieckiego Wrocław, ul. Małachowskiego Zielona Góra, ul. Ułańska 4 Magazyn Zakładowy Białystok, ul. Kopernika 60 Magazyn Zakładowy ul. Dworcowa Bydgoszcz Magazyn Zakładowy ul. B. Krzywoustego Gdynia Magazyn Zakładowy Aleja Niepodległości SkarŜysko Kamienna Grupa Magazynowa, Plac Braci Dudzińskich Kraków. Magazyn Zakładowy ul. Gazowa Lublin, Magazyn Zakładowy Łódź, Plac Zwycięstwa 2 Magazyn Zakładowy Olsztyn ul. Plac Konstytucji 3-go Maja 2A Magazyn Zakładowy Kędzierzyn- Koźle ul. Karola Miark Magazyn ul. Kilińskiego 2, Leszno Magazyn Zakładowy Rzeszów, Obszar Kolei 1 Magazyn Zakładowy ul. Białowieska Szczecin, Magazyn Zakładowy ul. Pułaskiego Wrocław Magazyn Zakładowy Zielona Góra, ul. Ułańska 4 PR Białystok PR Bydgoszcz PR Gdynia PR Kielce PR Kraków PR Lublin PR Łódź PR Olsztyn PR Opole PR Poznań PR Rzeszów PR Szczecin PR Wrocław PR Zielona Góra 15. Centrala Warszawa Przewozy Regionalne sp. z o.o Warszawa, ul. Wileńska 14a, Magazyn Zakładowy Warszawa, ul. Wileńska 14a Centrala Warszawa

46 Załącznik nr 7A do SWZ Harmonogram dostaw wg rodzaju druków Harmonogram dostaw wg rodzaju druków Lp. Seria Rodzaj druku 1 Mt-0002 Zakładowy program doskonalenia zawodowego w części dotyczącej zagadnień trakcyjnych 2 Mt-0003 Wyciąg z rocznego zakładowego programu doskonalenia zawodowego 3 Mt-0004 Konspekt pouczeń okresowych 4 Mt-0005 Rejestr pracowników trakcyjnych, z którymi odbyto jazdy instruktaŝowe i szkolenia doraźne 5 Mt-0006 Plan i wykonanie pracy przez maszynistę instruktora 6 Mt-0007 Informacje przeprowadzonej jazdy instruktaŝowej 7 Mt-0008 Protokół z jazdy próbnej 8 Mt-0009 Karta pracy druŝyny trakcyjnej i pojazdów "P" 9 Mt R R R R R-0005 Rejestr znajomości typu pojazdów trakcyjnych przez pracownika druŝyny trakcyjnej Harmonogram nabywania znajomości odcinków lini kolejowych przez kierownika pociągu oraz jazd w czynnej kabinie pojazdu kolejowego Rejestr znajomości odcinków linii kolejowych przez kierowników pociągu, maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych Kontrola znajomości odcinków linii kolejowych nr. kierownik pociągu/ maszynista pojazdów trakcyjnych/ pomocnik maszynisty pojazdów trakcyjnych KsiąŜka ciągłości znajomości odcinków linii kolejowych przez kierowników pociągu, maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych Harmonogram nabywania znajomości odcinków linii kolejowych przez maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych 15 R-0007 Wykaz pojazdów kolejowych w pociągu 16 R-0008 Wykaz pojazdów 17 R-0009 Międzynarodowy wykaz pojazdów w pociągu pasaŝerskim Internationale Wagenliste fur Raisezuge 18 R-0010 Raport słuŝbowy 19 R-0011 Rejestr autoryzacji do samodzielnej obsługi pociągu złoŝonego z typu pojazdów kolejowych przez kierownika pociągu 20 H-0035 Zamówienie na REGIOkartę Jedn. miary A6 bloki/ 100k bloki/ 100k A5 bloki/ 100k bloki/ 100k bloki A5 ROK 3-miesięczne okresy I II III IV Razem ROK

47 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 47 Załącznik nr 7B do SWZ Harmonogram dostaw wg jednostek wykonawczych Harmonogram dostaw wg jednostek wykonawczych Dotyczy postępowania nr PBL3-P/32/2013 DOSTAWA DRUKÓW Lp. Rodzaj druku Okres dostaw* PR Białystok PR Bydgoszcz PR Gdynia PR Kielce PR Kraków PR Lublin PR Łódź PR Olsztyn PR Opole PR Poznań PR Rzeszów PR Szczecin PR Wrocław PR Zielona Góra Warszawa Łącznie Zakładowy program doskonalenia zawodowego w części dotyczącej zagadnień trakcyjnych (Mt-0002) Wyciąg z rocznego zakładowego programu doskonalenia zawodowego (Mt-0003) Konspekt pouczeń okresowych (Mt-0004) Rejestr pracowników druŝyn trakcyjnych, z którymi odbyto jazdy instruktaŝowe i szkolenia doraźne (Mt-0005) Plan i wykonanie pracy przez maszynistę instruktora (Mt-0006) Informacje z przeprowadzonej jazdy instruktaŝowej (Mt-0007) Protokół z jazdy próbnej (Mt-0008) I I I I I I I I Karta pracy druŝyny trakcyjnej i pojazdów "P" (Mt-0009) II III IV Razem Rejestr znajomości typu pojazdów trakcyjnych przez pracownika druŝyny trakcyjnej (Mt-0002) Harmonogram nabywania znajomości odcinków linii kolejowych przez kierownika pociągu oraz jazd w czynnej kabinie pojazdu kolejowego (R-0001) Rejestr znajomości odcinków linii kolejowych przez kierowników pociągu, maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych (R-0002) I I I

48 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str Kontrola znajomości odcinków linii kolejowych nr. Kierownik pociagu/ maszynista pojazdów trakcyjnych/pomocnik maszynisty pojazdów trakcyjnych (R-0003) KsiąŜka ciągłości znajomości odcinków linii kolejowych przez kierowników pociągu, maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych (R-0004) Harmonogram nabywania znajomości odcinków linii kolejowych przez maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych (R-0005) I I I I II Wykaz pojazdów kolejowych w pociągu (R-0007) III IV Razem I Wykaz pojazdów (R-0008) III Razem Międzynarodowy wykaz pojazdów w pociągu pasaŝerskim Internationale Wagenliste fur Raisezuge (R-0009) I I Raport słuŝbowy (R-0010) III Razem Rejestr autoryzacji do samodzielnej obsługi pociągu złoŝonego z typu pojazdów kolejowych przez kierownika pociągu (R-0011) I Zamówienie na REGIOkartę (H-0035) I */ I OKRES OD 1. DO 3. MIESIĄCA OD ZAWARCIA UMOWY, II OKRES OD 4. DO 6. MIESIĄCA OD ZAWARCIA UMOWY, III OKRES OD 7. DO 9. MIESIĄCA OD ZAWARCIA UMOWY, IV OKRES OD 10. DO 12. MIESIĄCA OD ZAWARCIA UMOWY

49 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str. 49 Załącznik nr 8 do SWZ Wzór umowy UMOWA NR RUII/../2013 DOSTAWA DRUKÓW zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia nr PBL3-P/32/2013 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem zamówień sektorowych dnia 2013r. w Warszawie pomiędzy: Spółką "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie , przy ulicy Wileńskiej 14a, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy - XIII Wydział Gospodarczy, NIP , REGON , kapitał zakładowy ,00 PLN, która reprezentują: zwaną dalej Zamawiającym a którą reprezentują: zwaną/nym dalej Wykonawcą

50 Specyfikacja Warunków Zamówienia PBL3-P/32/2013 str Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostawa druków. Rodzaj i ilości druków wyszczególnione zostały w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. Szczegółowy opis i wzory druków zawiera Załącznik nr 2 do umowy Opis przedmiotu zamówienia. 2. Całkowita wartość netto umowy wynosi..... zł (słownie:.. ). Do kwoty tej zostanie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki na dzień wystawienia faktury. 3. Ceny jednostkowe określone niniejszą umową zawarte w Załączniku nr 1 do umowy będą obowiązywały w całym okresie jej trwania i nie podlegają waloryzacji. 4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie moŝe przekroczyć kwoty wymienionej w ust. 2 i będzie wypłacane na podstawie faktur VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru ilościowego sporządzony zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 5 do umowy. Którego kopię Wykonawca zobowiązany jest załączyć do faktury. 2 Sposób realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć przedmiot zamówienia określony w 1 ust. 1 zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku nr 2 do umowy zawierającym opis i wzory druków. 2. Bezpośrednimi odbiorcami druków są poszczególne jednostki wykonawcze Zamawiającego wymienione w Załączniku nr 3 do umowy. 3. Dostawy druków wyprodukowanych przez Wykonawcę realizowane będą na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Jednostki wykonawcze Zamawiającego złoŝą pisemne zamówienia, w których określą: rodzaj, ilość i miejsce dostawy. Termin złoŝenia zamówień ustala się do 5 dnia pierwszego miesiąca danego okresu zamówienia (nie dotyczy to I okresu dostawy). Zamówienia na I okres dostawy zostaną wystawione w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość złoŝenia zamówień w innych terminach niŝ wskazane w 2 ust Wykonawca dostarczy druki, na podstawie złoŝonych zamówień, w ciągu 30 dni w I okresie, a w pozostałych okresach w ciągu 14 dni, licząc od dnia następnego po złoŝeniu zamówienia. 7. Wykonawca wykona czynności związane z dostawą przedmiotu umowy w dniach roboczych w godzinach od 8:00 do 15: Do kaŝdej dostawy w danej lokalizacji zostanie dostarczony Zamawiającemu protokół odbioru ilościowego, wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do umowy. Podpisany przez przedstawicieli obu stron bez zastrzeŝeń protokół odbioru będzie podstawą wystawienia faktury VAT. 9. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przedmiocie umowy przedstawiciel Zamawiającego, w ciągu 5 dni po realizacji dostawy zgłosi reklamacje. Wzór protokołu reklamacyjnego określony jest w Załączniku nr 6 do Umowy. 10. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pisemnej odpowiedzi na reklamację w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. 11. Od dnia uznania reklamacji Wykonawca w terminie 14 dni dokona wymiany wadliwej partii druków i dostarczy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Wykonawca. 12. W przypadku zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, polegających na likwidacji punktów odbiorczych, jak równieŝ z powodu innych nieprzewidzianych okoliczności, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z dostaw druków przeznaczonych do tych punktów. O zaistnieniu powyŝszej sytuacji Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie, z wyprzedzeniem co najmniej 14-dniowym. 13. Zamawiający ma moŝliwość zmiany, ilości i rodzaju druków określonych w Załącznikach nr 4A i 4B do umowy w trakcie realizacji umowy, przy niezmienności całkowitej wartości umowy.