SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zamówienie sektorowe

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zamówienie sektorowe Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w Regulaminie Udzielania Zamówień w Zakładzie Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. i nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U. z 2013 poz. 907 ze zmianami) art. 133 ust.1 w związku z art. 132 ust.1 pkt. 3) 1. Zamawiający Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Torowa 40, Inowrocław (052) , faks: (052) Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej nie przekraczającej progów ustawowych określonych w art. 11 ust Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług przewozowych koleją miału węglowego NHM 2701 w składach wagonowych ( ton) przez okres 12 miesięcy ze stacji nadania : Mysłowice Wesoła (KWK Mysłowice - Wesoła) Katowice - Muchowiec Staszic (KWK Murcki - Staszic, Ruch Staszic) Katowice Janów (KWK Wieczorek) Katowice Ligota Wujek (KWK Wujek), Katowice Ligota Śląsk (KWK Śląsk) do stacji odbiorczej Inowrocław Rąbinek B (bocznica własna). Czas bezpłatnego postoju wagonów w trakcie załadunku na kopalni : do 24 godzin od momentu przybycia składu na kopalnię Czas bezpłatnego postoju wagonów w trakcie rozładunku (czas dyspozycji) na bocznicy kolejowej ZEC Sp. z o.o. : do 48 godzin od momentu przybycia składu do naszej siedziby. Orientacyjna wielkość przewozu : ton rocznie. CPV Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 5. Termin realizacji zamówienia : od dnia do dnia r. 6. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Do oferty należy załączyć następujące oświadczenia i dokumenty: 7.1. wypełniony formularz ofertowy (na załączonym druku - załącznik nr 1 ), 7.2. oświadczenie (na załączonym druku - załącznik nr 2), 7.3. aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), 7.4. zaświadczenie z właściwego dla oferenta urzędu skarbowego potwierdzające brak zaległości podatkowych lub potwierdzenie uzyskania zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert), 7.5. zaświadczenie z właściwego dla oferenta Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające brak zaległości we wnoszeniu opłat i składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub potwierdzenie uzyskania zgody na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji ZUS (wystawione nie wcześniej niż 3 m- ce przed upływem składania ofert), 7.6. dowód wpłacenia (wniesienia) wadium, 7.7. oświadczenie, że oferent zobowiązuje się do podpisania umowy stanowiącej zał. Nr 4 niniejszej specyfikacji (na formularzu ofertowym - załącznik nr 1), 7.8. referencje udokumentowanie realizacji przewozów w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował przewozy w wysokości co najmniej 1 mln ton łącznie. 8. Tryb udzielania wyjaśnień. 8.1 Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie Warunków zamówienia, kierując swoje zapytania na piśmie. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 4 dni przed terminem otwarcia ofert. 8.2 Treść wyjaśnienia umieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego ( bez ujawnienia źródła zapytania. 8.3.Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z oferentami są: a) sprawy formalne; Anita Błażek St. Inspektor w Dziale Technicznym, Biurowiec ZEC przy ul. Torowej 40, pok. 103, w godz , tel. (052) ; fax. (052) ; Elżbieta Linka St. Inspektor w Dziale Technicznym, Biurowiec ZEC przy ul. Torowej 40, pok. 103, w godz , tel. (052) ; fax. (052) ;

2 b) sprawy techniczne; Adam Tomaszewski Kierownik Działu Transportu i Zaopatrzenia, Biurowiec ZEC przy ul. Torowej 40, w godz , tel. (052) ; fax. (052) ; 8.4.W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na Warunki zamówienia. O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich uczestników postępowania i będzie ona dla nich wiążąca. Jeżeli zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji lub uzupełnienia ofert. Zamawiający przedłuży termin składnia ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania oferenta i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 9. Termin związania ofertą : 30 dni. 10. Sposób przygotowania oferty : Ofertę złożyć w dwóch kopertach : a) zewnętrzna - opisana hasłem : oferta na przewóz miału nie otwierać do r. godz b) wewnętrzna - z adresem oferenta - wszystkie dokumenty oferty powinny być złożone w kopercie wewnętrznej, - koperty powinny być zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do terminu otwarcia ofert, - wszelkie poprawki powinny być podpisane przez osobę uprawnioną, - oferta musi być napisana w języku polskim, - zmiany, w złożonej już ofercie, może dokonać oferent tylko przed upływem terminu składania ofert, - ofertę można wycofać tylko przed upływem terminu składania ofert, 11. Termin i miejsce składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz w sekretariacie siedziby Zamawiającego pokój W przypadku składania oferty drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska) za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez ich otwierania. 12. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 13. Wadium Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: PLN (słownie : trzydzieści tysięcy złotych) Wadium może być wniesione w następujących formach: a) w pieniądzu przelewem na konto Bank Millennium S.A., nr b) w poręczeniach lub gwarancjach bankowych, c) w gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Brak złożenia wadium przed terminem otwarcia ofert spowoduje wykluczenie oferenta z postępowania Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium, jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, c) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na pisemny wniosek wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu do składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona 13.5.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek oferenta Oferent, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego w przypadku, gdy: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta. 14. Wnoszenie zmiany do złożonych ofert, wycofanie złożonej oferty Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych i dodatkowo z dopiskiem Zmiana" Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie Wycofanie".

3 14.4. Koperty oznaczone napisem Wycofane" będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania oferenta oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane Koperty oznaczone dopiskiem Zmiana" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty pierwotnej. 15. Otwarcie ofert. Otwarcie ofert będzie miało miejsce dnia r o godz w siedzibie Zamawiającego: Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Inowrocławiu przy ul. Torowej 40 w sali konferencyjnej nr 111 na parterze. a) Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert, b) W przypadku nieobecności oferenta przy otwieraniu ofert. Zamawiający prześle oferentowi informacje z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. 16. Opis kryteriów i sposobów dokonywania oceny i wyboru ofert. Czynnikiem decydującym o wyborze danego oferenta będzie cena oferty brutto za usługi przewozowe przedstawione w ofercie oraz warunków spełniających wymagania Zamawiającego. Cena przewozu 1 tony miału musi uwzględniać : - czas bezpłatnego postoju wagonów (rozładunku) w dyspozycji ZEC Sp. z o.o. do 48 godzin od momentu przybycia składu do stacji odbiorczej, - czas bezpłatnego postoju wagonów w trakcie załadunku na kopalni : do 24 godzin od momentu przybycia składu na kopalnię, - jedną stawkę ( cenę) dla wszystkich relacji przewozowych wymienionych w pkt. 3 SIWZ. Wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający dokona przy zastosowaniu kryterium : cena oferty brutto % Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną brutto. 17.Protesty, odwołania i skargi 1. Protest przysługuje wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu zamówień Protest można wnieść wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Regulaminu zamówień. 2. Protest wnosi się do Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem ust Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 4. Protest dotyczący postanowień SIWZ wnosi się nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania SIWZ lub publikacji. 5. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 6. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony. 7. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających jego wniesienie. 8. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 9. Zamawiający w dowolnym czasie, przed upływem ważności wadiów, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do czasu zawarcia umowy. 10. Treść protestu jest publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. 11. Do czasu rozstrzygnięcia protestu Zamawiający nie może zawrzeć umowy. 12. Protest rozstrzyga się w terminie 3 dni roboczych od daty wniesienia do Zamawiającego. 13. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminie, o którym mowa w ust. 2, uznaje się za jego oddalenie. 14. Treść rozstrzygnięcia protestu jest publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. 15. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej. 16. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności Zamawiający informuje wszystkich wykonawców. 17. Rozstrzygnięcie protestu przez Zamawiającego jest ostateczne i inny środek odwoławczy nie przysługuje. 18. Inne środki prawne Wykonawcom nie przysługują, ponieważ postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 Nr 907 ze zmianami.) - art. 133 ust. 1 w związku z art. 132 ust.1 pkt Unieważnienie postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn 19. Tryb ogłoszenia wyników przetargu. Wynik przetargu zostanie opublikowany na stronie internetowej, oferenci zostaną powiadomieni pisemnie, a wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. 20. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 21. Załączniki: Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy Załącznik Nr 2 Oświadczenie Załącznik Nr 3 Wzór umowy Sporządził: Anita Błażek Inowrocław, dnia r. ZATWIERDZAM

4 Załącznik nr 1... Mp. składającego ofertę OFERTA w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Dane dotyczące oferenta Nazwa:... Siedziba... Nr tel./faks... Nr NIP... Nr REGON... Do Zamawiającego : Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Ul. Torowa Inowrocław Nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego Oferujemy wykonywanie zamówienia : Na usługi przewozu kolejowego miału węglowego NHM 2701 w składach wagonowych ( ton) przez okres 12 miesięcy ze stacji nadania : Mysłowice Wesoła (KWK Mysłowice - Wesoła) Katowice - Muchowiec Staszic (KWK Murcki - Staszic, Ruch Staszic) Katowice Janów (KWK Wieczorek) Katowice Ligota Wujek (KWK Wujek), Katowice Ligota Śląsk (KWK Śląsk) do stacji odbiorczej Inowrocław Rąbinek B (bocznica własna). Cena netto przewozu za 1 tonę miału... zł. + podatek VAT... % Cena brutto przewozu za 1 tonę miału... zł. Słownie:... brutto Oświadczamy, że : 1. posiadamy i dysponujemy niezbędnymi urządzeniami do wykonania przedmiotu zamówienia 2. zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 3. zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty. 4. uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni wskazany przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

5 5. przedstawione w SIWZ regulamin zawarcia umowy i projekt umowy zostają przez nas zaakceptowane. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach tam określonych. 6. załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty : Lp Wyszczególnienie ilość egz.... dnia... Ofertę podpisali :

6 Załącznik nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E 1. Oświadczam, że jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym i posiadam zaświadczenie (wyciąg z rejestru) o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej nr... wydane przez... dnia Oświadczam, że posiadam niezbędne uprawnienia do realizacji zamówienia. 3. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do realizacji zamówienia. 4. Oświadczam, że sytuacja finansowa mojej firmy jest dobra i zapewni wykonanie zamówienia. 5. Akceptuję warunki zawarte w SIWZ. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem.... dnia......

7 Załącznik nr 3 UMOWA O WYKONYWANIE USŁUG W ZAKRESIE TRANSPORTU KOLEJOWEGO NR... zawarta dnia r. w... pomiędzy: Zakładem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Torowa 40, Inowrocław posiadającym numer NIP wpisanym przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy do Krajowego do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON: z kapitałem zakładowym wynoszącym ,00 zł. zgodnie z aktualnym odpisem z KRS stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, reprezentowaną przez: 1. Prezes Zarządu - Dyrektor mgr inż. Arkadiusz Benke 2. Członek Zarządu - Wicedyrektor - mgr Marek Syryczyński zwaną dalej Klientem a..., posiadającą numer NIP:..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez... pod numerem KRS..., REGON:..., kapitał zakładowy:... PLN, w imieniu, której działają zgodnie z kopią odpisu z rejestru przedsiębiorców stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy;: 1..., 2... zwaną dalej Przewoźnikiem o następującej treści: ROZDZIAŁ I: POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przedmiot Umowy 1.1. Przedmiotem Umowy jest określenie zasad współpracy stron w zakresie usług transportu kolejowego towarów w komunikacji krajowej świadczonych przez Przewoźnika na rzecz Klienta tj. przewozu węgla (miału węglowego) koleją Przewoźnik oświadcza, iż jest podmiotem uprawnionym do świadczenia usług określonych w 1.1. na podstawie: licencji Przewoźnik oświadcza, iż jego działalność jest objęta ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej za szkody na majątku i osobach, wyrządzone w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej, w tym w szczególności za szkody wyrządzone jako przewoźnik. Kopia polisy stanowi Załącznik nr Strony zgodnie oświadczają, że do wykonania niniejszej Umowy w zakresie dotyczącym usług przewozu kolejowego zastosowanie znajdują również Regulamin Pracy Bocznicy Kolejowej ZEC oraz..., które stanowią Załączniki nr 5 i Żadna ze Stron nie może przenieść praw i obowiązków pieniężnych wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. Rozliczenie należności wynikających z niniejszej Umowy nie może nastąpić w formie potrącenia wzajemnych wierzytelności, chyba, że na taki sposób zapłaty druga strona Umowy wyrazi zgodę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. ROZDZIAŁ II POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE 2 Prawa i obowiązki Przewoźnika 2.1. Na podstawie niniejszej Umowy Przewoźnik wykonywać będzie na zlecenie Klienta przewozy kolejowe w odniesieniu do towarów, ilości i relacji wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy i według stawek przewozowych określonych w w/w Załączniku Przewozy wykonywane będą przez Przewoźnika w oparciu o Miesięczny harmonogram wysyłek, sporządzany co miesiąc przez Klienta, który będzie zawierał : miejsce załadunku nazwę kopalni, datę wysyłki załadunku, tonaż wysyłki ilość wagonów do podstawienia. Miesięczny harmonogram wysyłek na następny miesiąc będzie sporządzany przez Klienta wspólnie z Nadawcą przesyłek i przekazany przez Klienta do Przewoźnika w terminie do 25 dnia kalendarzowego miesiąca poprzedniego. Data wysyłki oznacza datę podstawienia wagonów pod załadunek u Nadawcy przesyłki Przewoźnik będzie przesyłać do Klienta potwierdzony Miesięczny harmonogram wysyłek nie później niż 4 dni robocze po otrzymaniu od Klienta Miesięcznego Harmonogramu wysyłek Ewentualne korekty harmonogramu w przypadku dodatkowego nadania, odwołania wysyłki lub przesunięcia terminu wysyłki z przyczyn leżących po stronie Klienta muszą być uzgodnione dwustronnie w terminach: w przypadku odwołania lub dodatkowego nadania najpóźniej na 5 dni przed planowaną datą wysyłki; w przypadku przesunięcia terminu przesyłki najpóźniej na 5 dni przed wynikającą z harmonogramu datą wysyłki; 2.5. Przewoźnik przekazuje wskazanemu przez Klienta Nadawcy druki dokumentów przewozowych oraz instrukcję ich wypełnienia.

8 2.6. Przewoźnik oświadcza, że ponosi odpowiedzialność za przewożony w ramach niniejszej Umowy towar od chwili przyjęcia towaru do przewozu od nadawcy towaru do chwili wydania przesyłki odbiorcy (Klientowi) na zasadach określonych w ustawie Prawo Przewozowe Przewoźnik zobowiązany jest do informowania Klienta o planowanej dacie i godzinie wyjazdu przesyłki (pociągu) do siedziby Klienta. Numery kontaktowe telefonów stron umowy zostały wskazane w 9 umowy Przewoźnik zobowiązany jest do terminowego podstawiania wagonów do Nadawcy zgodnie ze sporządzonym Miesięcznym harmonogramem wysyłek oraz realizować na rzecz Klienta przewozy objęte harmonogramami przyjętymi i potwierdzonymi przez Przewoźnika. Przewoźnik nie ponosi odpowiedzialności za terminowe podstawienie wagonów do Nadawcy w przypadku niedotrzymania przez Klienta terminów podanych w 2 pkt Przewoźnik zobowiązany jest do odbioru wyrobów węglowych od Nadawcy wraz z jednoczesnym odbiorem dokumentów przewozowych, tj. listu przewozowego, itp Przewoźnik zobowiązany jest do przekazania Klientowi transportowanych wyrobów węglowych wraz z jednoczesnym przekazaniem dokumentów przewozowych. 3. Prawa i obowiązki Klienta 3.1. Klient zobowiązuje się zlecić Przewoźnikowi wykonanie usług przewozowych towaru: miał węglowy NHM 2701 w ilościach i relacjach określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy na zasadach wyłączności. W przypadku złamania przez Klienta zasady wyłączności obsługi przez Przewoźnika, Przewoźnik zastrzega sobie prawo do zwiększenia o 10 % stawki w zakresie całego zrealizowanego tonażu w 2017 roku Klient zobowiązuje się do przestrzegania postanowień operacyjnych określonych w Załączniku nr 1 dotyczących w szczególności: zadeklarowanej masy składu całopociągowego; zadeklarowanego czasu na pobyt wagonów w dyspozycji nadawcy i odbiorcy; 3.3. Za załadunek i rozładunek przesyłki odpowiada Klient. Klient zobowiązany jest do przestrzegania godzin załadunku i rozładunku. Klient w Umowie o dostawie towarów zobowiąże Nadawcę przesyłek do przestrzegania warunków ekspedycji przesyłek określonych przez Przewoźnika w niniejszej umowie. W każdym jednak razie za naruszenie warunków ekspedycji przesyłem przez Nadawcę odpowiedzialność ponosi Klient. W przypadku wydłużenia pobytu wagonów w dyspozycji Klienta, przez okres dłuższy niż 24 godziny podczas załadunku, Przewoźnik ma prawo naliczenia opłat za pobyt wagonów w dyspozycji Klienta, w wysokości 5 PLN ( słownie pięć złotych ) plus VAT za wagon i każdą rozpoczętą godzinę pobytu. W przypadku wydłużenia pobytu wagonów w dyspozycji Klienta, przez okres dłuższy niż 48 godzin podczas rozładunku, Przewoźnik ma prawo naliczenia opłat za pobyt wagonów w dyspozycji Klienta, w wysokości 5 PLN ( słownie pięć złotych ) plus VAT za wagon i każdą rozpoczętą godzinę pobytu. Naliczenie opłat o których mowa wyżej, następuje po 24 (załadunek) lub 48 (rozładunek) godzinach od momentu zdania wagonów przez Przewoźnika w punkcie nadawczo-odbiorczym/zdawczoodbiorczym do godziny wskazanej przez Nadawcę/Klienta. W przypadku, w którym wagony będą przetrzymane dłużej niż zakłada czas pobytu wagonów w dyspozycji Klienta, lecz nie spowoduje to opóźnienia w odjeździe rozkładowego pociągu, Przewoźnik może odstąpić od naliczenia tych opłat Wszelkie korekty planu wysyłek Klient jest zobowiązany przesyłać do Przewoźnika w terminach określonych w 2 umowy Klient będzie sporządzał i przesyłał za pomocą faksu lub poczty elektronicznej wykazy przesyłek odebranych w ciągu dwóch dni roboczych od odebrania przesyłki. Klient zobowiązuje się do przesłania, na prośbę Przewoźnika, kserokopii listów przewozowych. Adresy kontaktowe zostały określone w 9 umowy 3.6. W toku użytkowania wagonów, zwłaszcza w zakresie czynności załadunkowych i wyładunkowych, Klient zobowiązuje się przestrzegać wszelkich obowiązujących w tym zakresie regulacji, przepisów prawnych, norm i instrukcji. W szczególności zaś, nie wolno Klientowi usuwać przytwierdzonych do wagonu tablic zawierających informacje związane z wytworzeniem wagonu jak również tablic identyfikujących właściciela wagonu. W przypadku udowodnionego uszkodzenia wagonów podczas rozładunku, koszt naprawy wagonów pokrywa Klient Klient obowiązany jest odebrać przesyłkę na stacji odbioru niezwłocznie po jej przybyciu. 4. Warunki handlowe 4.1. Strony zgodnie postanawiają, że wysokość opłaty za wykonany przewóz dla poszczególnych towarów i relacji przewozowych określa Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, zawierający uzgodnione przez Strony stawkę opłaty za przewóz Przewoźne obliczane będzie wg następującej formuły (iloczynu): cena jednostkowa ustalona dla danej relacji przewozowej x ilość zadeklarowanej do przewozu masy wyrażonej w tonach i wpisanej przez Nadawcę przesyłki do listu przewozowego Stawki wynagrodzeń i/lub opłat należnych Przewoźnika określone w treści niniejszej Umowy i załącznikach do niej, są w każdym przypadku kwotami netto i zostaną powiększone o podatek od towarów i usług wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury Przewoźnik jest uprawniony do wystawienia faktury za usługi przewozowe najwcześniej w dniu nadania przesyłki do przewozu. Termin zapłaty przez Klienta należności związanych z przewozem wynosi 30 dni od daty nadania przesyłki do przewozu. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Przewoźnika Klient wyraża zgodę na wystawianie przez Przewoźnika faktur VAT bez podpisu Klienta. Za opóźnienie w zapłacie należności, Przewoźnik ma prawo żądać od Klienta zapłaty odsetek ustawowych.

9 4.5. W przypadku konieczności zrezygnowania z przewozu lub zrealizowania przewozu w innym terminie, niż termin przedstawiony w miesięcznym harmonogramie i niedotrzymania zapisów zawartych w 2 ust. 2.4, Przewoźnik zastrzega sobie prawo refakturowania kosztów wynikających z wykupienia lub zrezygnowania z trasy, na warunkach określonych w.. Punkt ten nie obowiązuje w przypadku przesunięć czasowych wynikających z przyczyn leżących po stronie Przewoźnika W przypadku niezrealizowania przewozu, z winy Przewoźnika, w terminie określonym w miesięcznym harmonogramie wysyłek, Klient ma prawo obciążyć Przewoźnika udokumentowanymi kosztami wynikającymi z tytułu niewykonania przewozu Na wniosek Przewoźnika Klient ma obowiązek przedstawić informacje o swej kondycji finansowej W przypadku wystąpienia ograniczeń przewozowych, planowanych lub nieplanowanych zamknięć na szlakach PKP PLK, ograniczeń w korzystaniu na szlakach PKP PLK lub innych okoliczności mających wpływ na zwyczajowe wykonywanie przewozów i powodujących zwiększone koszty dostępu do infrastruktury, zwiększone koszty zużycia paliwa i energii elektrycznej, wykorzystania sprzętu i ludzi, w tym w szczególności związane z koniecznością przewozu wydłużoną trasą Przewoźnik poinformuje niezwłocznie Klienta o zaistnieniu takich okoliczności. Strony zobowiązują się do ustalenia stawek na przewozy na takiej trasie objętej utrudnieniami z uwzględnieniem dodatkowych kosztów przewozu. W przypadku braku ustalenia takich stawek w ciągu 24 godzin od poinformowania przez Przewoźnika o zaistnieniu okoliczności wyżej wymienionych, Przewoźnik jest zwolniony z obowiązku wykonywania przewozu na trasie na której wystąpiły takie okoliczności do czasu ich ustąpienia. 5.Reklamacje 5.1. Sposób i terminy składania i rozpatrywania reklamacji reguluje Ustawa Prawo Przewozowe Złożenie reklamacji nie zwalnia Klienta z obowiązku terminowej i w pełnej wysokości zapłaty należności wynikającej z wystawionej faktury VAT Reklamacje złożone przez Klienta po terminie nie będą uwzględniane przez Przewoźnika Do reklamacji z tytułu odpowiedzialności Przewoźnika za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przewozu mają zastosowanie właściwe przepisy Ustawy Prawo Przewozowe. 6.Czas trwania umowy 6.1. Umowa wchodzi w życie w dniu i obowiązuje do dnia r Klient zastrzega sobie możliwość wypowiedzenia umowy z 1- miesięcznym okresem wypowiedzenia, w przypadku, gdy umowa zawarta między Klientem, a dostawcą węgla (Nadawcą) zostanie rozwiązana przed upływem jej ważności. 7. Klauzula poufności 7.1. Wszelkie informacje związane bezpośrednio lub pośrednio z niniejszą Umową są traktowane jako poufne Żadna ze Stron nie może ujawnić informacji, o których mowa w ust. 1, osobom trzecim, chyba, że uzyska na to uprzednio zgodę drugiej Strony lub informacji będzie żądał uprawniony do tego organ administracji rządowej lub organ wymiaru sprawiedliwości. 8. Siła wyższa 8.1. Przewoźnik i Klient mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jest następstwem zdarzenia siły wyższej Zdarzeniem siły wyższej w rozumieniu niniejszej Umowy są takie zdarzenia, które stoją na przeszkodzie wykonania obowiązków stron określonych w niniejszej umowie, które wystąpiły lub stały się Stronom wiadome po jej zawarciu, których nikt nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, nie można ich przezwyciężyć i które są zewnętrzne w stosunku do działalności Stron Celem usunięcia wątpliwości, strony za zdarzenia wyłączające odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uznają w szczególności takie zdarzenia, jak: walki wewnętrzne, strajk generalny lub strajk w przedsiębiorstwie Przewoźnika, Klienta, podmiotu zarządzającego linią (liniami) kolejową (kolejowymi) i/lub podmiotu dostarczającego przewoźnikom kolejowym energii elektrycznej; ograniczenia przewozowe zastosowane przez PKP PLK lub jakiekolwiek przedsiębiorstwo przewozowe, a mające wpływ na realizacje zlecenia, konfiskata przesyłki, pożar powódź lub inne podobne okoliczności, wydanie przez uprawnione organy decyzji lub jakiegokolwiek innego aktu normatywnego uniemożliwiającego realizację niniejszej Umowy, przerwy w dostawie energii elektrycznej, brak dostępu do infrastruktury kolejowej lub wybranych części infrastruktury kolejowej odmowa załadunku / rozładunku przesyłki przez Nadawcę /Klienta, nie wpuszczenie Przewoźnika na miejsce załadunku/rozładunku przesyłki z przyczyn nie leżących po stronie Przewoźnika / lub Klienta 8.4. Strona Umowy dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie poinformować o zaistniałym fakcie drugą Stronę Umowy oraz o wszystkich ograniczeniach dla realizacji Umowy. W takim przypadku Strony Umowy uzgodnią niezwłocznie tryb działania na okres trwania siły wyższej i po jej ustaniu. W przypadku gdyby w wyniku zaistnienia skutków siły wyższej powiadomienie w żaden sposób nie było możliwe, Strona dotknięta jej skutkami powinna uczynić to bezzwłocznie kiedy przeszkoda w zawiadomieniu drugiej Strony ustanie W przypadku niewykonania obowiązku powiadomienia drugiej Strony zgodnie z postanowieniami ust. 8.4, Strona dotknięta działaniem siły wyższej nie może powołać się na ich wystąpienie. ROZDZIAŁ III POSTANOWIENIA INNE 9 Postanowienia końcowe 9.1. Klient przedkłada jako Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców lub odpowiednie zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej, na podstawie, którego prowadzi działalność. Klient zobowiązuje się zawiadamiać Przewoźnika o każdej zmianie treści wpisów w rejestrze ewidencji, przesyłając jednocześnie odpis z rejestru lub ewidencji aktualny, uwzględniający wprowadzone zmiany odpis z rejestru lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności

10 gospodarczej. Zawiadomienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim wraz z aktualnym odpisem lub zaświadczeniem, Klient prześle Przewoźnikowi w terminie 14 dni od daty dokonania przez właściwy organ zmiany w rejestrze lub ewidencji Do dokonywania wiążących uzgodnień w trakcie wykonywania Umowy i przekazywania informacji (kontakty operacyjne) upoważnieni są: ze strony Klienta : Adam Tomaszewski ze strony Przewoźnika Dla skuteczności wszelkich zawiadomień i doręczeń, konieczne jest, aby zostały one dokonane na adres Strony: dla Klienta: Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Torowa 40, Inowrocław tel fax dla Przewoźnika Strony będą niezwłocznie informować o wszelkich zmianach adresu i numeru fax. Do momentu prawidłowego zawiadomienia o zmianie adresu lub numeru faxu pisma wysłane na dotychczasowy adres i numer faxu uznane za prawidłowe doręczone Wszelkie zmiany uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Załączniki wymienione w treści Umowy stanowią jej integralną część W zakresie nie uregulowanym w Umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, prawa przewozowego, innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a także postanowienia Regulaminu Pracy Bocznicy Kolejowej ZEC oraz... W przypadku sprzeczności postanowień Umowy z postanowieniami w/w regulaminów pierwszeństwo mają postanowienia Umowy Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań, aby ewentualne kwestie sporne wynikłe w związku z niniejszą Umową były rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia rozstrzyganie sporów powstałych związku z niniejszą Umową, Strony powierzają sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla Klienta Przeniesienie praw i obowiązków jednej Strony wynikających z Umowy na osobę trzecią wymaga zgody drugiej Strony Druga Strona wyrażając zgodę na przeniesienie praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, może uzależnić swoją zgodę od spełnienia przez pierwszą Stronę określonych warunków Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, parafowanych na każdej stronie, po jednym dla każdej ze stron. W imieniu Klienta: W imieniu Przewoźnika : Załączniki: 1. Wykaz relacji przewozowych i stawek 2. KRS Klienta (kopia) 3. KRS Przewoźnika (kopia) 4. Polisa Przewoźnika (kopia) 5. Regulamin Pracy Bocznicy Kolejowej ZEC 6....

11 ... dnia r. Załącznik nr 1 DO UMOWY O WYKONYWANIE USŁUG W ZAKRESIE TRANSPORTU KOLEJOWEGO NR... zawartej w dniu r. pomiędzy: Zakładem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., z siedzibą w Inowrocławiu, ul. Torowa 40, Inowrocław posiadającym numer NIP wpisanym przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy do Krajowego do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON: z kapitałem zakładowym wynoszącym ,00 zł. zgodnie z aktualnym odpisem z KRS reprezentowaną przez: 1. Prezes Zarządu - Dyrektor mgr inż. Arkadiusz Benke 2. Członek Zarządu - Wicedyrektor - mgr Marek Syryczyński zwaną dalej Klientem a... reprezentowaną przez : zwaną dalej,, Przewoźnikiem o następującej treści: 1 Strony zgodnie ustalają, że od do roku Klient zobowiązuje się zlecić Przewoźnikowi przewozy miału węglowego wg następujących warunków: 1. Specyfikacja towaru Miał węglowy NHM: Rodzaj środka transportowego Wagony węglarki Ea, 4-ro osiowe, ładowane minimum 57 ton, składy całopociągowe ton/pociąg wagony 3. Stacje nadania 1. Mysłowice Wesoła (KWK Mysłowice - Wesoła) 2. Katowice - Muchowiec Staszic (KWK Murcki - Staszic, Ruch Staszic) 3. Katowice Janów (KWK Wieczorek) 4. Katowice Ligota Wujek (KWK Wujek), 5. Katowice Ligota Śląsk (KWK Śląsk) 4. Stacja odbioru 5. Cena...,- PLN/tonę Inowrocław Rąbinek B 6. Deklarowana ilość (masa) Minimum ton w 2017 r. Maximum ton w 2017 r. W przypadku przewozów z innych stacji nadania stawka będzie ustalana przez strony w drodze negocjacji. 3 2 Stawki obejmują: przewóz wagonów w stanie ładownym i próżnym, wykorzystanie wagonów, pobyt wagonów w dyspozycji Klienta (Nadawcy) na stacji załadunkowej do 24 godzin od momentu ich podstawienia i pobyt wagonów w dyspozycji Klienta na stacji rozładunkowej do 48 godzin od momentu przybycia wagonów do siedziby Klienta. 4 Załącznik stanowi integralną część Umowy, wchodzi w życie z dniem roku i obowiązuje do roku 5 Załącznik sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. W imieniu Klienta: W imieniu Przewoźnika :