UMOWA O WYKONYWANIE USŁUG W ZAKRESIE TRANSPORTU KOLEJOWEGO NR... zawarta dnia r. w... pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA O WYKONYWANIE USŁUG W ZAKRESIE TRANSPORTU KOLEJOWEGO NR... zawarta dnia r. w... pomiędzy: Zakładem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., z siedzibą w Inowrocławiu, ul. Torowa 40, Inowrocław posiadającym numer NIP wpisanym przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy do Krajowego do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON: z kapitałem zakładowym wynoszącym ,00 zł. zgodnie z aktualnym odpisem z KRS stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, reprezentowaną przez: 1. Prezes Zarządu - Dyrektor mgr inż. Arkadiusz Benke 2. Członek Zarządu - Wicedyrektor - mgr Marek Syryczyński zwaną dalej Klientem a..., posiadającą numer NIP:..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez... pod numerem KRS..., REGON:..., kapitał zakładowy:... PLN, w imieniu, której działają zgodnie z kopią odpisu z rejestru przedsiębiorców stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy;: 1..., 2... zwaną dalej Przewoźnikiem o następującej treści: ROZDZIAŁ I: POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przedmiot Umowy 1.1. Przedmiotem Umowy jest określenie zasad współpracy stron w zakresie usług transportu kolejowego towarów w komunikacji krajowej świadczonych przez Przewoźnika na rzecz Klienta tj. przewozu węgla koleją Przewoźnik oświadcza, iż jest podmiotem uprawnionym do świadczenia usług określonych w 1.1. na podstawie: licencji Przewoźnik oświadcza, iż jego działalność jest objęta ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej za szkody na majątku i osobach, wyrządzone w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej, w tym w szczególności za szkody wyrządzone jako przewoźnik. Kopia polisy stanowi Załącznik nr Strony zgodnie oświadczają, że do wykonania niniejszej Umowy w zakresie dotyczącym usług przewozu kolejowego zastosowanie znajdują również Regulamin Pracy Bocznicy Kolejowej ZEC oraz..., które stanowią Załączniki nr 5 i Żadna ze Stron nie może przenieść praw i obowiązków pieniężnych wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. Rozliczenie należności wynikających z niniejszej Umowy nie może nastąpić w formie potrącenia wzajemnych wierzytelności, chyba, że na taki sposób zapłaty druga strona Umowy wyrazi zgodę w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2 ROZDZIAŁ II POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE 2 Prawa i obowiązki Przewoźnika 2.1. Na podstawie niniejszej Umowy Przewoźnik wykonywać będzie na zlecenie Klienta przewozy kolejowe w odniesieniu do towarów, ilości i relacji wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy i według stawek przewozowych określonych w niniejszym Załączniku Przewozy wykonywane będą przez Przewoźnika w oparciu o Miesięczny harmonogram wysyłek, sporządzonych, co miesiąc wspólnie, przez Przewoźnika i Klienta, na podstawie planu wysyłek. Miesięczny plan wysyłek na następny miesiąc będzie sporządzony przez Klienta wspólnie z Nadawcą przesyłek i przekazany do Przewoźnika w terminie do 25 dnia kalendarzowego miesiąca poprzedniego. Data wysyłki oznacza datę podstawienia wagonów pod załadunek u Nadawcy przesyłki Przewoźnik będzie przesyłać do Klienta potwierdzony Miesięczny harmonogram wysyłek nie później niż 4 dni robocze po otrzymaniu od Klienta Miesięcznego Harmonogramu wysyłek Ewentualne korekty harmonogramu w przypadku dodatkowego nadania, odwołania wysyłki lub przesunięcia terminu wysyłki z przyczyn leżących po stronie Klienta muszą być uzgodnione dwustronnie w terminach: w przypadku dodatkowego nadania lub odwołania najpóźniej na 5 dni przed planowaną datą wysyłki; w przypadku przesunięcia terminu przesyłki najpóźniej na 5 dni przed wynikającą z harmonogramu datą wysyłki; 2.5. Przewoźnik przekazuje Klientowi lub wskazanemu przez Klienta Nadawcy druki listu przewozowego oraz instrukcję jego wypełnienia Przewoźnik oświadcza, że ponosi odpowiedzialność za przewożony w ramach niniejszej Umowy towar od chwili przyjęcia towaru do przewozu od nadawcy towaru do chwili wydania przesyłki odbiorcy ( Klientowi ) Przewoźnik zobowiązany jest do informowania telefonicznie Klienta o planowanej dacie i godzinie wyjazdu przesyłki (pociągu) do siedziby Klienta. Numery kontaktowe telefonów stron umowy zostały wskazane w 9 umowy Przewoźnik zobowiązany jest do terminowego podstawiania wagonów do Nadawcy zgodnie ze sporządzonym Miesięcznym harmonogramem wysyłek oraz realizować na rzecz Klienta przewozy objęte harmonogramami przyjętymi i potwierdzonymi przez Przewoźnika. Przewoźnik nie ponosi odpowiedzialności za terminowe podstawienie wagonów do Nadawcy w przypadku niedotrzymania przez Klienta terminów podanych w 2 pkt Przewoźnik zobowiązany jest do odbioru wyrobów węglowych od Nadawcy wraz z jednoczesnym odbiorem dokumentu (-ów) dostawy, o ile został (y) doręczone wraz z listem przewozowym Przewoźnik zobowiązany jest do podpisania odbioru wyrobów węglowych na dokumencie dostawy (po udzieleniu pisemnego pełnomocnictwa przez Klienta) Przewoźnik zobowiązany jest pokwitować odbiór dokumentu (-ów) dostawy Przewoźnik zobowiązany jest do dołączenia dokumentu (-ów) dostawy do przemieszczanych wyrobów węglowych, rozumianego jako fizyczne przemieszczenie dokumentu (-ów) dostawy wraz z transportowanymi wyrobami węglowymi Przewoźnik zobowiązany jest do przekazania Klientowi transportowanych wyrobów węglowych wraz z jednoczesnym przekazaniem dokumentu (-ów) dostawy W przypadku utraty przez Przewoźnika towaru ( ubytek, usyp, itp. ) Przewoźnik odpowiada za wartość towaru wraz z wartością podatku akcyzowego, w przypadku utraty przez Przewoźnika dokumentu (-ów) dostawy Przewoźnik odpowiada za wartość podatku akcyzowego, o ile takowy będzie należny. 3. Prawa i obowiązki Klienta 3.1. Klient zobowiązuje się zlecić Przewoźnikowi wykonanie usług przewozowych towaru: węgiel NHM 2701 w ilościach i relacjach określonych szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy na zasadach wyłączności. W przypadku złamania przez Klienta zasady wyłączności obsługi przez Przewoźnika, Przewoźnik zastrzega sobie prawo do zweryfikowania stawek w zakresie całego zrealizowanego tonażu w 2014 roku Klient zobowiązuje się do przestrzegania postanowień operacyjnych określonych w Załączniku nr 1 dotyczących w szczególności: zadeklarowanej masy składu całopociągowego;

3 zadeklarowanego czasu na pobyt wagonów w dyspozycji nadawcy i odbiorcy; 3.3. W przypadku zlecenia przez Klienta do przewozu w roku kalendarzowym towaru w ilościach mniejszych niż 95% deklarowanych ilości minimalnych określonych w Załączniku nr 1, do wszystkich przewozów wykonywanych na podstawie niniejszej Umowy zastosowanie będzie miała kara umowna w wysokości 4,00 PLN/tonę ( słownie: cztery złote 00/100 ) za każdą niezrealizowaną tonę Za załadunek i rozładunek przesyłki odpowiada Klient. Klient zobowiązany jest do przestrzegania godzin załadunku i rozładunku. Klient w Umowie o dostawie towarów zobowiąże Nadawcę przesyłek do przestrzegania warunków ekspedycji przesyłek określonych przez Przewoźnika w niniejszej umowie. W każdym jednak razie za naruszenie warunków ekspedycji przesyłem przez Nadawcę odpowiedzialność ponosi Klient. W przypadku wydłużenia pobytu wagonów w dyspozycji Klienta, przez okres dłuższy niż 24 godziny podczas załadunku, Przewoźnik ma prawo naliczenia opłat za pobyt wagonów w dyspozycji Klienta, w wysokości. PLN ( słownie. ) plus VAT za wagon i każdą rozpoczętą godzinę pobytu. W przypadku wydłużenia pobytu wagonów w dyspozycji Klienta, przez okres dłuższy niż czterdzieści osiem godzin podczas rozładunku, Przewoźnik ma prawo naliczenia opłat za pobyt wagonów w dyspozycji Klienta, w wysokości.. PLN ( słownie.. ) plus VAT za wagon i każdą rozpoczętą godzinę pobytu. Naliczenie opłat o których mowa, następuje po 24 (załadunek) lub 48 (rozładunek) godzinach od momentu zdania wagonów przez Przewoźnika w punkcie nadawczoodbiorczym/zdawczo-odbiorczym do godziny wskazanej przez Nadawcę/Odbiorcę w zawiadomieniu o którym mowa w pkt.... Regulaminu.. W przypadku, w którym wagony będą przetrzymane dłużej niż zakłada czas pobytu wagonów w dyspozycji Klienta, lecz nie spowoduje to opóźnienia w odjeździe rozkładowego pociągu, Przewoźnik może odstąpić od naliczenia tych opłat. 3.5 Wszelkie korekty planu wysyłek Klient jest zobowiązany przesyłać do Przewoźnika w terminach określonych w 2 umowy. 3.6 Klient będzie sporządzał i przesyłał za pomocą faksu lub poczty elektronicznej wykazy przesyłek odebranych w ciągu dwóch dni roboczych od odebrania przesyłki. Klient zobowiązuje się do przesłania, na prośbę Przewoźnika, kserokopii listów przewozowych. Adresy kontaktowe zostały określone w 9 umowy 3.7 W toku użytkowania wagonów, zwłaszcza w zakresie czynności załadunkowych i wyładunkowych, Klient zobowiązuje się przestrzegać wszelkich obowiązujących w tym zakresie regulacji, przepisów prawnych, norm i instrukcji. W szczególności zaś, nie wolno Klientowi usuwać przytwierdzonych do wagonu tablic zawierających informacje związane z wytworzeniem wagonu jak również tablic identyfikujących właściciela wagonu. 3.8 Klient obowiązany jest do powiadomienia nadawcy przesyłki o sposobie wypełnienia dokumentów przewozowych zgodnie z instrukcją wysyłkową otrzymaną od Przewoźnika. 3.9 Klient obowiązany jest odebrać przesyłkę na stacji odbioru niezwłocznie po jej przybyciu Klient zobowiązany jest pokwitować Przewoźnikowi odbiór od Przewoźnika dokumentu( -ów) dostawy wyrobów węglowych. 4. Warunki handlowe 4.1. Strony zgodnie postanawiają, że wysokość opłat za wykonany przewóz dla poszczególnych towarów i relacji przewozowych określa Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, zawierający uzgodnione przez Strony stawki opłat za przewóz Przewoźne obliczane będzie wg następującej formuły: cena jednostkowa ustalona dla danej relacji przewozowej x ilość zadeklarowanej do przewozu masy wyrażonej w tonach i wpisanej przez nadawcę przesyłki do listu przewozowego Stawki wynagrodzeń i/lub opłat należnych Przewoźnika określone w treści niniejszej Umowy i załącznikach do niej, są w każdym przypadku kwotami netto i zostaną powiększone o podatek od towarów i usług wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury Przewoźnik jest uprawniony do wystawienia faktury za usługi przewozowe najwcześniej w dniu nadania przesyłki do przewozu. Termin zapłaty przez Klienta należności i opłat przewozowych oraz związanych z przewozem wynosi 30 dni od daty nadania przesyłki do przewozu. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Przewoźnika Klient wyraża zgodę na wystawianie przez Przewoźnika faktur VAT bez podpisu Klienta. Za opóźnienie w zapłacie należności, Przewoźnik ma prawo żądać od Klienta zapłaty odsetek ustawowych W przypadku konieczności zrezygnowania z przewozu lub zrealizowania przewozu w innym terminie, niż termin przedstawiony w miesięcznym harmonogramie i niedotrzymania zapisów zawartych w 2 ust. 2.4,

4 Przewoźnik zastrzega sobie prawo refakturowania kosztów wynikających z wykupienia lub zrezygnowania z trasy, na warunkach określonych w.. Punkt ten nie obowiązuje w przypadku przesunięć czasowych wynikających z przyczyn leżących po stronie Przewoźnika W przypadku niezrealizowania przewozu, z winy Przewoźnika, w terminie określonym w miesięcznym harmonogramie wysyłek, Klient ma prawo obciążyć Przewoźnika udokumentowanymi kosztami wynikającymi z tytułu niewykonania przewozu Na wniosek Przewoźnika Klient ma obowiązek przedstawić informacje o swej kondycji finansowej W przypadku wystąpienia ograniczeń przewozowych, planowanych lub nieplanowanych zamknięć na szlakach PKP PLK, ograniczeń w korzystaniu na szlakach PKP PLK lub innych okoliczności mających wpływ na zwyczajowe wykonywanie przewozów i powodujących zwiększone koszty dostępu do infrastruktury, zwiększone koszty zużycia paliwa i energii elektrycznej, wykorzystania sprzętu i ludzi, w tym w szczególności związane z koniecznością przewozu wydłużoną trasą Przewoźnik poinformuje niezwłocznie Klienta o zaistnieniu takich okoliczności. Strony zobowiązują się do ustalenia stawek na przewozy na takiej trasie objętej utrudnieniami z uwzględnieniem dodatkowych kosztów przewozu. W przypadku braku ustalenia takich stawek w ciągu.. godzin od poinformowania przez Przewoźnika o zaistnieniu okoliczności wymienionych w zdaniu 1, Przewoźnik jest zwolniony z obowiązku wykonywania przewozu na trasie na której wystąpiły takie okoliczności do czasu ich ustąpienia. 5.Reklamacje 5.1. Reklamacje Klient powinien składać pisemnie na adres Przewoźnika podany w 9 ust. 9.3, w terminach przewidzianych Ustawą Prawo przewozowe Złożenie reklamacji nie zwalnia Klienta z obowiązku terminowej i w pełnej wysokości zapłaty należności wynikającej z wystawionej faktury VAT Reklamacje złożone przez Klienta po terminie nie będą uwzględniane przez Przewoźnika. 6.Czas trwania umowy 6.1. Umowa wchodzi w życie w dniu i obowiązuje do dnia r. 7. Klauzula poufności 7.1. Wszelkie informacje związane bezpośrednio lub pośrednio z niniejszą Umową są traktowane jako poufne Żadna ze Stron nie może ujawnić informacji, o których mowa w ust. 1, osobom trzecim, chyba, że uzyska na to uprzednio zgodę drugiej Strony lub informacji będzie żądał uprawniony do tego organ administracji rządowej lub organ wymiaru sprawiedliwości. 8. Siła wyższa 8.1. Przewoźnik i Klient może zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jest następstwem zdarzenia siły wyższej Zdarzeniem siły wyższej w rozumieniu niniejszej Umowy są takie zdarzenia, które stoją na przeszkodzie wykonania obowiązków stron określonych w niniejszej umowie, które wystąpiły lub stały się Stronom wiadome po jej zawarciu, których nikt nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, nie można ich przezwyciężyć i które są zewnętrzne w stosunku do działalności Stron Celem usunięcia wątpliwości, strony za zdarzenia wyłączające odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uznają w szczególności takie zdarzenia, jak: walki wewnętrzne, strajk generalny lub strajk w przedsiębiorstwie Przewoźnika, Klienta, podmiotu zarządzającego linią (liniami) kolejową (kolejowymi) i/lub podmiotu dostarczającego przewoźnikom kolejowym energii elektrycznej; ograniczenia przewozowe zastosowane przez PKP PLK lub jakiekolwiek przedsiębiorstwo przewozowe, a mające wpływ na realizacje zlecenia, konfiskata przesyłki, pożar powódź lub inne podobne okoliczności, wydanie przez uprawnione organy decyzji lub jakiegokolwiek innego aktu normatywnego uniemożliwiającego realizację niniejszej Umowy, przerwy w dostawie energii elektrycznej,

5 brak dostępu do infrastruktury kolejowej lub wybranych części infrastruktury kolejowej odmowa załadunku/rozładunku przesyłki przez Klienta/nadawcę/odbiorcę, niewpuszczenie Przewoźnika na miejsce załadunku/rozładunku przesyłki - z przyczyn nieleżących po stronie Przewoźnika i Klienta Strona Umowy dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie poinformować o zaistniałym fakcie drugą Stronę Umowy oraz o wszystkich ograniczeniach dla realizacji Umowy. W takim przypadku Strony Umowy uzgodnią niezwłocznie tryb działania na okres trwania siły wyższej i po jej ustaniu. W przypadku gdyby w wyniku zaistnienia skutków siły wyższej powiadomienie w żaden sposób nie było możliwe, Strona dotknięta jej skutkami powinna uczynić to bezzwłocznie kiedy przeszkoda w zawiadomieniu drugiej Strony ustanie W przypadku niewykonania obowiązku powiadomienia drugiej Strony zgodnie z postanowieniami ust. 8.4., Strona dotknięta działaniem siły wyższej nie może powołać się na ich wystąpienie. ROZDZIAŁ III POSTANOWIENIA INNE 9 Postanowienia końcowe 9.1. Klient przedkłada jako Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców lub odpowiednie zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej, na podstawie, którego prowadzi działalność. Klient zobowiązuje się zawiadamiać Przewoźnika o każdej zmianie treści wpisów w rejestrze ewidencji, przesyłając jednocześnie odpis z rejestru lub ewidencji aktualny, uwzględniający wprowadzone zmiany odpis z rejestru lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej. Zawiadomienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim wraz z aktualnym odpisem lub zaświadczeniem, Klient prześle Przewoźnikowi w terminie 14 dni od daty dokonania przez właściwy organ zmiany w rejestrze lub ewidencji Do dokonywania wiążących uzgodnień w trakcie wykonywania Umowy i przekazywania informacji (kontakty operacyjne) upoważnieni są: ze strony Klienta : Adam Tomaszewski ze strony Przewoźnika Dla skuteczności wszelkich zawiadomień i doręczeń, konieczne jest, aby zostały one dokonane na adres Strony: dla Klienta: Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Torowa 40, Inowrocław tel fax dla Przewoźnika Strony będą niezwłocznie informować o wszelkich zmianach adresu i numeru fax. Do momentu prawidłowego zawiadomienia o zmianie adresu lub numeru faxu pisma wysłane na dotychczasowy adres i numer faxu uznane za prawidłowe doręczone Wszelkie zmiany uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Załączniki wymienione w treści Umowy stanowią jej integralną część W zakresie nie uregulowanym w Umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, prawa przewozowego, innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a także postanowienia Regulaminu Pracy Bocznicy Kolejowej ZEC oraz... W przypadku sprzeczności postanowień Umowy z postanowieniami w/w regulaminów pierwszeństwo mają postanowienia Umowy Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań, aby ewentualne kwestie sporne wynikłe w związku z niniejszą Umową były rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia rozstrzyganie sporów powstałych związku z niniejszą Umową, Strony powierzają sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla Klienta Przeniesienie praw i obowiązków jednej Strony wynikających z Umowy na osobę trzecią wymaga zgody drugiej Strony Druga Strona wyrażając zgodę na przeniesienie praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, może uzależnić swoją zgodę od spełnienia przez pierwszą Stronę określonych warunków Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, parafowanych na każdej stronie, po jednym dla każdej ze stron.

6 W imieniu Klienta: W imieniu Przewoźnika : Załączniki: 1. Wykaz relacji przewozowych i stawek 2. KRS Klienta (kopia) 3. KRS Przewoźnika (kopia) 4. Polisa Przewoźnika (kopia) 5. Regulamin Pracy Bocznicy Kolejowej ZEC 6....

7 Załącznik nr 1 DO UMOWY O WYKONYWANIE USŁUG W ZAKRESIE TRANSPORTU KOLEJOWEGO NR... zawartej w dniu dnia r. pomiędzy: Zakładem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., z siedzibą w Inowrocławiu, ul. Torowa 40, Inowrocław posiadającym numer NIP wpisanym przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy do Krajowego do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON: z kapitałem zakładowym wynoszącym ,00 zł. zgodnie z aktualnym odpisem z KRS reprezentowaną przez: 1. Prezes Zarządu - Dyrektor mgr inż. Arkadiusz Benke 2. Członek Zarządu - Wicedyrektor - mgr Marek Syryczyński zwaną dalej Klientem a... reprezentowaną przez : zwaną dalej,, Przewoźnikiem o następującej treści: 1 Strony zgodnie ustalają, że od do roku Klient zobowiązuje się zlecić Przewoźnikowi przewozy węgla wg następujących warunków: 1. Specyfikacja towaru Węgiel NHM: Rodzaj środka Wagony węglarki transportowego Ea, 4-ro osiowe, ładowane minimum 57 ton, składy całopociągowe ton/pociąg 30 wagonów 3. Stacje nadania 1. Mysłowice Wesoła (KWK Mysłowice-Wesoła) 2. Katowice - Muchowiec Staszic (KWK Staszic) 3. Katowice Janów (KWK Wieczorek) 4. Katowice Ligota Wujek (KWK Wujek), 5. Katowice Ligota Śląsk (KWK Śląsk) 6. Katowice Kostuchna (KWK Murcki) 4. Stacja odbioru Inowrocław Rąbinek B 5. Cena 1... PLN/tonę 2... PLN/tonę 3... PLN/tonę 4... PLN/tonę 5... PLN/tonę 6... PLN/tonę 6. Deklarowana ilość (masa) Minimum ton w 2014 r. Maximum ton w 2014 r. 2

8 W przypadku przewozów z innych stacji nadania stawka będzie ustalana przez strony w drodze negocjacji. 3 Stawki obejmują: przewóz wagonów w stanie ładownym i próżnym, wykorzystanie wagonów, pobyt wagonów w dyspozycji Klienta (Nadawcy) na stacji załadunkowej do 24 godzin od momentu ich podstawienia i pobyt wagonów w dyspozycji Klienta na stacji rozładunkowej do 48 godzin od momentu przybycia wagonów do siedziby Klienta. 4 Załącznik stanowi integralną część Umowy, wchodzi w życie z dniem roku i obowiązuje do roku 5 Załącznik sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. W imieniu Klienta: W imieniu Przewoźnika :

9