SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 41 Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie zwana dalej Zamawiającym ogłasza przetarg na świadczenie usług odstraszania ptaków metodą sokolniczą na terenie lotniska wojskowego w Dęblinie, Nr 57/14/N zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej siwz. Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 41 Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, tel. (81) , faks: (81) , NIP , REGON godziny pracy: od poniedziałku do piątku. Adres strony internetowej Zamawiającego: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej w złotych równowartość kwoty określonej dla dostaw i usług w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawytj ,00 Euro; 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych; 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych; 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówienia uzupełniającego; III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi myśliwskie 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sokolniczych na terenie lotniska wojskowego w Dęblinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się poniżej oraz w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do siwz i ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 7 do siwz. 2. Przedmiotowa usługa ma zapewnić bezpieczeństwo podczas wykonywania operacji lotniczych. 3. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający podkreśla, że uważa świadczenie usług sokolniczych na terenie lotniska wojskowego w Dęblinie jako kluczowe części tegoż zamówienia. W związku z powyższym zamawiający 1

2 wymaga osobistego świadczenia przedmiotowych usług przez wykonawcę, z którym zostanie podpisana umowa. 4. W terminie 3 dni (trzech dni) od dnia podpisania umowy, a przed przystąpieniem do realizacji usługi, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu dokument potwierdzający przynależność do Polskiego Związku Łowieckiego (wraz z dowodem opłaconych składek) pod rygorem rozwiązania umowy z winy Wykonawcy i naliczenia Wykonawcy kary umownej, o której mowa w 7 ust. 1 pkt 2) ogólnych warunków umowy stanowiących załącznik nr 7 do siwz Realizacja przedmiotowej usługi polegać będzie na: a) codziennym (za wyjątkiem dni świątecznych i wolnych od pracy) patrolowaniu terenu lotniska tzn.: pasa drogi startowej, dróg kołowania, strefy podejść do lądowania, strefy wzlotów statków powietrznych), pod względem występowania ptactwa oraz dzikiej zwierzyny; b) płoszeniu ptactwa oraz innych zwierząt bytujących na terenie lotniska, w szczególności na podejściach do lądowania oraz w strefie pola naziemnego ruchu lotniczego na co najmniej 2 godziny przed rozpoczęciem planowanych lotów; c) interweniowanie (w zakresie płoszenia ptaków i innych zwierząt) na sygnał kontrolera lotniska; d) rozpoznaniu sytuacji ornitologicznej lotniska i terenów przylegających do niego z prowadzeniem zapisów w Dzienniku Sokolnika (obserwacja ilości gatunków ptaków gniazdujących, przelatujących i zalatujących sporadycznie); e) prowadzeniu ciągłego monitoringu lotniska pod względem aktywności dzikiego ptactwa i zwierząt stanowiących zagrożenie dla ruchu lotniczego oraz informowanie kontrolera lotniska o bieżącej sytuacji; f) braniu czynnego udziału w wypracowaniu skutecznych metod odstraszania ptaków/dzikich zwierząt; g) w dniach, w których będą odbywały się operacje lotnicze rozpoczęcie płoszenia na dwie godziny przed lotami, w przerwach pomiędzy lotami oraz na sygnał kontrolera lotniska (przez cały czas trwania lotów) h) utrzymywanie, w czasie obecności na lotnisku, stałej łączności radiowej z kontrolerem lotniska (radiotelefon do pobrania w budynku Wojskowego Portu Lotniczego) i) zapoznanie się i przestrzeganie zasad określonych w Instrukcji Operacyjnej Lotniska dotyczącej poruszania się po lotnisku, j) Wykonawca będzie świadczył przedmiotowe usługi w wymiarze co najmniej 8 (ośmiu) godzin dziennie. Dokładny harmonogram czasu pracy uzależniony będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego oraz aktywności żerujących na lotnisku ptaków. Zamawiający przewiduje zmniejszenie czasu pracy Wykonawcy w inne dni proporcjonalnie do dni, w których Wykonawca przekroczył limit czasu pracy. Czasem pracy kieruje Komendant Wojskowego Portu Lotniczego. Organizacja czasu pracy Wykonawcy: a) W dni robocze, w których występują przerwy w wykonywaniu lotów (np. dni techniczne, dni bez lotów, dni szkoleniowe w czasie których nie są planowane loty) sokolnik ma obowiązek przeprowadzenia patrolu w okolicy pasa startowego i dróg kołowania. Czas wykonywania w/w czynności ustalany będzie przez Komendanta Wojskowego Portu Lotniczego. 2

3 b) W przypadku wykonywania lotów lub innych operacji lotniczych w dni świąteczne lub wolne od pracy Wykonawca (pod warunkiem że będzie powiadomiony o takiej potrzebie z minimum dwudniowym wyprzedzeniem) zobowiązany jest do płoszenia ptactwa bez dodatkowego wynagrodzenia; c) W sytuacjach szczególnych i nieprzewidzianych, na wezwanie kontrolera lotniska (telefoniczne oraz drogą faksową lub poprzez pocztę elektroniczną), Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany do niezwłocznego stawiennictwa na terenie lotniska wojskowego w Dęblinie w celu realizacji usługi (w ciągu maksymalnie 4 godzin od chwili otrzymania powyższej informacji). d) w przypadku planowanego wyłączenia lotniska z gotowości eksploatacyjnej (np. z powodu remontu lotniska) usługa nie będzie wykonywana i opłacana przez okres wyłączenia lotniska z eksploatacji pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie wykonawcy w formie pisemnej lub telefonicznie na co najmniej 3 dni przed planowanym wyłączeniem lotniska. Wykonawca nie będzie miał obowiązku świadczenia usługi w przypadku: a) Gdy nie zezwalają na to warunki atmosferyczne, potwierdzone komunikatem lotniskowej służby meteorologicznej (zamiecie śnieżne, ulewy powyżej 10 mm/h, porywiste wiatry o prędkości powyżej 20 km/h, oblodzenie drogi startowej itp.); b) W ustalonych z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem dwóch dniach w miesiącu przeznaczonych na czyszczenie wolier i pielęgnacje ptaków. Konkretne terminy zostaną ustalone w kontaktach roboczych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; c) W początkowym okresie szkolenia młodych ptaków (nie dłużej jednak niż przez dwa tygodnie od dnia rozpoczęcia szkolenia). Dni przeznaczone na szkolenie młodych ptaków zostaną odpracowane przez Wykonawcę w innym terminie uzgodnionym pomiędzy Wykonawcą a Komendantem Wojskowego Portu Lotniczego. W okresie trwania umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia: a) Zaplecza dla ptaków i ich opiekuna tj. placu o powierzchni 90m² wraz z ogrodzeniem do ustawienia wolier oraz budek sokolniczych; b) pomieszczenia socjalnego do przechowywania żywności dla ptaków; c) wjazdu i wyjazdu pojazdem należącym do Wykonawcy, a także poruszania się nim po terenie lotniska (po uprzednim złożeniu przez Wykonawcę wniosku o wydanie przepustki osobowej i samochodowej); d) wejścia na obiekty specjalne na lotnisku w celu szybkiego odnalezienia ptaków zaginionych (w obecności uprawnionego personelu); e) przejazdu przez bramy wjazdowe w celu szybkiego odnalezienia ptaków, f) niezbędne środki łączności (radiotelefon służący do wymiany informacji między kontrolerem ruchu i innymi służbami lotniskowymi). Koszty związane z mediami (woda, prąd itp.) pokrywa Zamawiający. Wykonawca realizować będzie przedmiot zamówienia wykorzystując będące jego własnością ptaki z rodziny jastrzębi i sokołów w ilości nie mniejszej niż 4 sztuki. 3

4 Wykonawca musi posiadać ukończony kurs sokolniczy i doświadczenie w świadczeniu usług odstraszania ptaków metodą sokolniczą na terenie lotnisk wojskowych lub cywilnych. Wykonawca musi posiadać co najmniej 5 ptaków zarejestrowanych we właściwym dla miejsca ich utrzymywania starostwie powiatowym. Posiadanie ptactwa drapieżnego wykorzystywanego do celów komercyjnych musi być zgodne z obowiązującymi obecnie przepisami prawa określającymi kwestie dotyczące ochrony gatunków dzikiej fauny i flory. Wyłoniony Wykonawca (sokolnik) przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy zostanie w terminie 7 dni (licząc od dnia podpisania umowy) przeszkolony z zakresu FOD (zasady poruszania się po lotnisku) Odbiór usługi wykonany będzie na koniec każdego miesiąca w siedzibie Zamawiającego, przy udziale Wykonawcy oraz Komendanta Wojskowego Portu Lotniczego, na podstawie comiesięcznego grafiku pracy. Podpisany przez strony Protokół odbioru usługi stanowi podstawę do wystawiania faktury VAT. UWAGA! Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy przed przystąpieniem do złożenia oferty dokonali wizji lokalnej kompleksu. Zainteresowani wizją Wykonawcy powinni zgłosić się w dniu 29 grudnia 2014 r. (poniedziałek) o godz na bramę główną Dęblin- Lotnisko (Biuro Przepustek). Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie wizji lokalnej jest mjr Zbigniew Salwa tel. (81) lub V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi od dnia podpisania umowy do dnia roku. 2. Forma płatności: Rozliczenie za wykonaną usługę będzie następowało w okresach miesięcznych po wykonaniu usługi w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załączonym protokołem odbioru usługi zatwierdzonym przez Komendanta Wojskowego Portu Lotniczego. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wykonawcy wynikający z faktury.za dzień spełnienia świadczenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem VAT. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć do Zamawiającego fakturę na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 4

5 Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ust. 2 pkt. 5) ustawy: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności spełnią Wykonawcy, którzy przedstawią: - zezwolenie na łowienie zwierzyny przy użyciu ptaka łowczego wydane przez Ministra Środowiska; b) Posiadania wiedzy i doświadczenia: Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, należycie wykonał: - co najmniej jedna usługę o wartości nie mniejszej niż ,00 zł (sześćdziesiąt tysięcy złotych) brutto- obejmującą swym zakresem wykonywanie usług płoszenia ptactwa metodą sokolniczą na lotniskach cywilnych lub wojskowych wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi były realizowane oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w polskich złotych należy dokonać przeliczenia tej waluty na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień publikacji ogłoszenia. c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia : Potencjał techniczny: Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym spełnią Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają: - co najmniej 4 (cztery) sztuki ptaków z rodziny jastrzębi i sokołów zarejestrowanych w Starostwie Powiatowym właściwym dla miejsca ich utrzymywania. Wykonawca musi posiadać co najmniej 5 (pięć) ptaków zarejestrowanych w Starostwie Powiatowym właściwym dla miejsca ich utrzymywania. 5

6 Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje: - osobą posiadającą uprawnienia do świadczenia usług płoszenia ptactwa metodą sokolniczą (uprawnienia sokolnicze). Osoba ta powinna posiadać aktualną (z opłaconą składką) legitymację potwierdzająca członkostwo w Polskim Związku Łowieckim. d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do siwz). 2) O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych: a) oświadczają brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (wzór wg załącznika nr 3 do siwz); b) przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcyprzed upływem terminu składania ofert; 3) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy: Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DZ. U. Nr 50, poz. 331 z póżn. zm), składający odrębne oferty, zobowiązani są wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w niniejszym postępowaniu. 4) Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu. 6

7 5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np.: konsorcja, spółki cywilne) warunki określone w części V pkt. 1 lit. a, b, c, d, powinien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie jednak w przypadku warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości umów kilku Wykonawców dla jednej dostawy. Warunek określony w części V pkt. 2) i 3) dotyczący niepodleganiu wykluczeniu z postępowania musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców w/w warunków na podstawie weryfikacji załączonych do oferty dokumentów, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów oraz oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Jeśli Wykonawca nie wykaże spełnienia chociażby jednego z w/w warunków, zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5) ustawy zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - wzór wg Załącznika Nr 2do SIWZ (oświadczenie to zobowiązany jest złożyć przynajmniej jeden z Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, np.: przedsiębiorców będących wspólnikami spółki cywilnej, członków konsorcjum lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie lub Pełnomocnik tych Wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców); b) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych - wzór wg Załącznika Nr 3 do SIWZ (oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np.: przedsiębiorców będących wspólnikami spółki cywilnej, członków konsorcjum); c) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d) Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów -Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm),o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 7

8 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór wg załącznika Nr 4 do siwz); e) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie wzór wg Załącznika Nr 5 do SIWZ. Z wykazu musi wynikać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: - Wykonawca wykonał co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż ,00 zł (sześćdziesiąt tysięcy złotych) brutto- obejmującą swym zakresem wykonywanie usług płoszenia ptactwa metodą sokolniczą na lotniskach cywilnych lub wojskowych Zamawiający nie wymaga informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie. f) oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień wzór wg Załącznika Nr 6 do SWIZ; g) zezwolenie na łowienie zwierzyny przy użyciu ptaka łowczego wydane przez Ministra Środowiska; h) na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu opisanego w części V pkt. 1. lit. c) tj potencjał techniczny - Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zaświadczenie o wpisie do rejestru zwierząt podlegających ograniczeniom na podstawie przepisów prawa Unii Europejskiej, wydane przez odpowiednie miejscowo Starostwo Powiatowe. Korzystanie z zasobów innych podmiotów: i) jeżeli Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie polegał na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, musi udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia lub inny dokument, z którego takie zobowiązanie wynika np. umowa, itp.), podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów. 2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1. lit c, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8

9 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2. zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio jak w pkt. 2. 4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują w języku polskim w formie faksu lub drogą elektroniczną, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie pismo winno być nadane w tej samej dacie co faks lub . Zaleca się nadawanie pism przesyłką listową priorytetową. Numer faksu: (81) ; Adres poczty elektronicznej:przetargi.41blsz@wp.pl; 2. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wynikach postępowania w sposób zgodny z przepisami ustawy. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania zostanie przesłane faksem na numer wskazany w ofercie Wykonawcy. Jeśli próba przesłania faksem okaże się negatywna, zawiadomienie zostanie przesłane drogą elektroniczną na adres wskazany w ofercie wykonawcy. Jeżeli wskazane próby przesłania faksem i drogą elektroniczną będą nieskuteczne, zawiadomienie zostanie przesłane na numer faksu lub adres Wykonawcy ujawniony na stronie internetowej wskazanej w ofercie lub na stemplu firmowym Wykonawcy (w przypadku braku numeru faksu lub w ofercie Wykonawcy, Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą w celu ustalenia danych kontaktowych). 3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu bądź drogą elektroniczną wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę Zamawiający domniema, że pismo wysłane przez niego na numer faksu lub podany przez wykonawcę w ofercie zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 9

10 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie błędnego adresu, numeru telefonu/faksu lub adresu, albo w przypadku nieprawidłowego działania wskazanych urządzeń nieprzekazania Zamawiającemu numerów zamiennych. 5.Dokumenty i oświadczenia, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w części VI siwz, składane przez wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, muszą być złożone w formie pisemnej. Mogą one być przesłane przez Wykonawcę najpierw faksem lub drogą elektroniczną i następnie niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej (pismo powinno być nadane w tej samej dacie co faks lub mail).zamawiający uzna te dokumenty i oświadczenia za złożone w wyznaczonym terminie, jeśli ich treść w formie pisemnej dotrze do siedziby Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu! 6.Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Dowódca 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie ul. Brygady Pościgowej 5, (budynek 226) Dęblin. Zapytania mogą być składane faksem pod numer (81) bądź drogą elektroniczną (po telefonicznym uzgodnieniu) pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie - pismo winno być nadane w tej samej dacie co faks lub . 7 Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, jednak nie później niż: a) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydawanych na podstawie art. 11 ust. 8 - pod warunkiem, żewniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 7, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zmawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego bez wskazania źródła zapytania. 11. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 10

11 12. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej siwz a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieści ją także na tej stronie 14.W przypadku, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zamiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieści informację na tej stronie. VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1) Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami jest: - Pani Małgorzata SĘPKA tel. (81) UWAGA!!! Kontakt telefoniczny służyć ma wyłącznie wyjaśnieniu kwestii formalnych. 2) Zamawiający urzęduje od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godzinach od 7.30 do IX. WADIUM 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1) Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy w oparciu o Załącznik Nr 1; b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia z postępowania (wymienione w części VI siwz); c) w przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo do podpisania oferty i jej załączników, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; 11

12 2) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez zamawiającego. Oferty wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w siwz mogą zostać odrzucone. 3) Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym (innym jak polski) muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez Wykonawcę. 4) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5) Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy: a) w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy lub osoby wymienione w pkt. c), b) poświadczenie za zgodność z oryginałemmusi być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), c) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 6) Kilku wykonawców może wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. a) pełnomocnictwo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego musi dokładnie określać zakres umocowania; b) jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający żądać będzie przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców; c) wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do ustanowionego przez wykonawców pełnomocnika (należy podać adres na jaki ma być wysyłana korespondencja). Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać następujące wymagania: 12

13 - w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych, -wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę ; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. 7) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9) Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. 10) Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 11) Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 12) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 13) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 w związku z ust. 2 i art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. a) przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003, Nr 153, poz z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, b) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty, 13

14 c) zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie wyłączeniem zakazu ujawniania zastrzeżonych informacji, d) udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. e) udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na zasadach określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223 poz. 1458). 14) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1). Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej treści w poufności. 2). Oferta musi być złożona w: 41 Bazie Lotnictwa Szkolnego, Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, budynek Nr 226, pokój nr 7 (Kancelaria Jawna). w terminie do dnia 5 stycznia 2015r, do godz Oferty nadesłane pocztą również obowiązuje w/w termin. UWAGA! Zamawiający informuje, iż jego siedziba znajduje się na terenie zamkniętym. Wstęp na teren garnizonu wymaga wyrobienia w Biurze Przepustek stosownej przepustki. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wziął pod uwagę tę okoliczność i zarezerwował sobie odpowiednią ilość czasu na dokonanie tej czynności. W celu uzyskania przepustki konieczne jest legitymowanie się dowodem osobistym. 3) Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w szczelnie zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie, uniemożliwiającej zapoznanie się osób trzecich z jej zawartością przed terminem otwarcia ofert, opatrzonej adresem Zamawiającego (41 Baza Lotnictwa Szkolnego, Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, budynek Nr 226, pokój nr 7 - Kancelaria Jawna). Koperta powinna posiadać następujące oznaczenia: PRZETARG NIEOGRANICZONY Świadczenie usług odstraszania ptaków metodą sokolniczą na terenie lotniska wojskowego w Dęblinie, Nr 57/14/N TERMIN SKŁADANIA OFERT: 5 stycznia 2015r, godz ; 14

15 NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM: 5 stycznia 2015r, godz. 13:00; Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna zawierać nazwę, adres oraz numer telefonu Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowana z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty. Wykonawca nie może wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert!!! W przypadku złożenia oferty po terminie zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o tym fakcie i zwróci ofertę. OTWARCIE OFERT: Otwarcie ofert nastąpi dnia 5 stycznia 2015r, o godz. 13:00 w siedzibie Zamawiającego w 41 Bazie Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, Lotnisko bud. 205 (sekcja zamówień publicznych pokój nr piętro Sala konferencyjna). Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle informację z otwarcia ofert, na pisemny jego wniosek. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cenę oferty należy określić w wysokości netto i brutto (z VAT), wyrazić cyframi i słownie, z dokładnością do pełnych groszy do 2 miejsc po przecinku (zgodnie z zasadami zaokrąglania). 2. Jeżeli Wykonawca udziela upustu, cena oferty winna być podana z uwzględnieniem upustu. 3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia (na podstawie opisu przedmiotu zamówienia) oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 4.Cena ofertowa traktowana będzie jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym zmianom. 15

16 5.Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczania w walutach obcych. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą: a) X 1 (cena ofertowa) waga 90% Sposób dokonywania oceny według wzoru: X 1 = (Cn: Cb) x 100 x 0,90 (punktów) Cn cena brutto najniższa Cb cena brutto oferty badanej b) X 2 czas reakcji Wykonawcy w sytuacji szczególnej - waga 10% Zamawiający będzie dodatkowo punktował Wykonawców, którzy w sytuacjach szczególnych i nieprzewidzianych będą w stanie realizować usługę płoszenia ptactwa na terenie lotniska wojskowego w Dęblinie w odmiennych terminach niż określono w umowie tzn. w krótszym czasie od otrzymania wezwania od kontrolera lotniska o konieczności płoszenia ptactwa. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić TABELĘ NR 1 znajdującą się w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do siwz, w której oświadczy w jakim czasie od powzięcia informacji od kontrolera lotniska o konieczności płoszenia ptactwa będzie w stanie przybyć na teren lotniska wojskowego w Dęblinie w celu realizacji usługi (w sytuacjach szczególnych i nieprzewidzianych). W TABELI NR 1 Wykonawca zobowiązany jest wstawić znak X w kolumnie 2 lub 3 lub 4 (w zależności od ilości godzin jakie potrzebuje na przybycie na teren lotniska wojskowego w Dęblinie w celu realizacji usługi). Liczba przyznanych punktów w zależności od ilości godzin, jakie potrzebuje Wykonawca na przybycie na teren lotniska w celu realizacji usługi w sytuacji szczególnej i nieprzewidzianej. 16

17 Ilość godzin, jakie potrzebuje Wykonawca na przybycie na teren lotniska wojskowego w Dęblinie w sytuacji szczególnej i nieprzewidzianej, licząc od godziny przekazania informacji przez kontrolera lotniska o konieczności realizacji usługi płoszenia ptactwa. do 2 godzin do 3 godzin do 4 godzin (maksymalnie) Ilość przyznanych punktów (parametr X 2 ) W przypadku, gdy wykonawca w sytuacji szczególnej nie będzie w stanie przybyć na teren lotniska wojskowego w Dęblinie w czasie max. 4 godzin od godziny przekazania informacji przez kontrolera lotniska o konieczności realizacji usługi płoszenia ptactwa otrzyma w tym kryterium 0 pkt. W sytuacji, gdy Wykonawca nie wypełni TABELI NR 1 znajdującej się w formularzu ofertowym również otrzyma w tym kryterium 0 pkt. W celu obliczenia bilansu punktów (łącznej ich wartości) Zamawiający zastosuje wzór: Z = X 1 + X 2 Z = łączna ilość punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie wskazanych kryteriów. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana ofert, która otrzyma najkorzystniejszy bilans punktów. XVI. INFORMACJE O FORMALOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz siwz i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 2. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 3. Wybranemu wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. 4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy przedłożenia umowy 17

18 regulującej ich współpracę (np.: umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum) w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. 5. W przypadku, gdy Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej - może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy spółki cywilnej. 6. Zalecą się, aby z treści tej umowy w szczególności wynikały: zasady współdziałania, zakres współuczestniestnictwa i podziału obowiązków Wykonawców w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XIX. OGÓLNE WARUNKI UMOWY Ogólne warunki umowy stanowią załącznik nr 7 do SIWZ. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia stosuje się odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. ZAŁĄCZNIKI (stanowiące integralną część niniejszej siwz): 1. Załącznik Nr 1 - formularz ofertowy; 2.Załącznik Nr 2 - oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Pzp; 3.Załącznik Nr 3 - oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, 4.Załącznik Nr 4 - lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej; 5.Załącznik Nr 5- wykaz zrealizowanych usług; 18

19 6.Załącznik Nr 6 oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień; 7. Załącznik Nr 7 - ogólne warunki umowy; DOWÓDCA 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie z up. płk dypl. Waldemar CYRAN Wyk. Małgorzata Sępka 19

20 .. (pieczęć wykonawcy) Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na świadczenie usług odstraszania ptaków metodą sokolniczą na terenie lotniska wojskowego w Dęblinie, Nr 57/14/N opublikowane na stronie internetowej...* oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na poniższych warunkach: Nazwa (firma) lub imię i nazwisko WYKONAWCA Siedziba albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy ulica kod pocztowy, miejscowość, województwo, kraj faks, Adres do korespondencji NIP, REGON Osoba upoważniona do kontaktów (adres , telefon, faks) Miesięczne wynagrodzenie za świadczenie usługi płoszenia ptactwa metodą sokolniczą, zgodnie z opisem zawartym w części III siwz tj. opis przedmiotu zamówienia, niniejszym formularzu ofertowym oraz w ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 7 do siwz wynosi: netto:...zł., (słownie: ) stawka VAT... % brutto:...zł., 20

21 (słownie:......) TABELA NR 1 (dotyczy pozacenowego kryterium oceny ofert): Ilość godzin, jakie potrzebuje Wykonawca na przybycie na teren lotniska wojskowego w Dęblinie w sytuacji szczególnej i nieprzewidzianej, licząc od godziny przekazania informacji przez kontrolera lotniska o konieczności realizacji usługi płoszenia ptactwa. do 2 godzin do 3 godzin do 4 godzin (maksymalnie) Wykonawca wstawia znak X w kolumnie 2 lub 3 lub 4 (w zależności od ilości godzin jakie potrzebuje na przybycie na teren lotniska wojskowego w Dęblinie w celu realizacji usługi). Oświadczam, że w czasie.. licząc od godziny otrzymania (należy wpisać ilość godzin zgodnie z wypełnioną powyżej tabelką) informacji od kontrolera lotniska o konieczności płoszenia ptactwa stawię się na terenie lotniska wojskowego w Dęblinie w celu realizacji usługi. 1) Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 roku. 2) Oświadczam(y), że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od daty upływu terminu do złożenia oferty. 3) Oświadczam(y), że załączone do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ogólne warunki umowy / załącznik Nr 7 do SIWZ/, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 4) Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia określającą szczegółowe zasady udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 5) Oświadczam(y), że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 21

22 6) Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr... Dnia (podpis i pieczęć upełnomocnionego przedstawiciela/li Wykonawcy )** *niepotrzebne skreślić **UWAGA: podpis musi być możliwy do identyfikacji (czytelny lub wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej 22

23 ... (nazwa i adres wykonawcy) Załącznik Nr 2 do siwz OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.), W imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy przystępując do przetargu nieograniczonego na świadczenie usług odstraszania ptaków metodą sokolniczą na terenie lotniska wojskowego w Dęblinie, Nr 57/14/N oświadczam(y), że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzptj: 1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2 posiadania wiedzy i doświadczenia, 3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. Oświadczam(y), że w zakresie spełnienia w/w. warunków polegam(y) na:.. innych podmiotów* (wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych) Dnia ( podpis i pieczęć przedstawiciela(li) wykonawcy) *w przypadku, gdy wykonawca oświadcza, że polega na zasobach innych podmiotów przedstawia z ofertą pisemne zobowiązanie (lub inny dokument) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia *) UWAGA: podpis musi być możliwy do identyfikacji (czytelny lub wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej). 23

24 ... (nazwa i adres wykonawcy) Załącznik Nr 3 do siwz OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przystępując do przetargu nieograniczonego na świadczenie usług odstraszania ptaków metodą sokolniczą na terenie lotniska wojskowego w Dęblinie, Nr 57/14/N w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.) W imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam(y), że nie ma podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp. Dnia ( podpis i pieczęć przedstawiciela(li) wykonawcy) *) UWAGA: podpis musi być możliwy do identyfikacji (czytelny lub wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej). 24

25 Załącznik nr 4 do siwz (nazwa i adres wykonawcy) O Ś W I A D CZ E N I E W imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy Na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Oświadczamy, że wykonawca: nie należy* do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50. poz. 331 z późn. zm), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: Dnia (czytelny podpis i pieczęć upoważnionego (ch) przedstawiciela (li) wykonawcy) *) wykonawca należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50. poz. 331 z późn. zm), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zamiast oświadczenia składa listę podmiotów należących do grupy kapitałowej z podaniem pełnych nazw oraz adresów każdego z podmiotów. *) UWAGA: podpis musi być możliwy do identyfikacji (czytelny lub wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej) 25