Załącznik nr 13 do decyzji Opis funkcjonalności oraz sposób posługiwania się aplikacją e drewno

Transkrypt

1 Załącznik nr 13 do decyzji Opis funkcjonalności oraz sposób posługiwania się aplikacją e drewno 1. Aplikacja e drewno jest programem informatycznym, współpracującym z portalem leśno-drzewnym. 2. Aplikacja e drewno może być używana w języku polskim lub angielskim. 3. Osoby prawne oraz jednostki organizacyjnej nie posiadające osobowości prawnej mogą korzystać z aplikacji e drewno po zarejestrowaniu się na Portalu Leśno Drzewnym; login i hasło, zapewniające dostęp do Portalu Leśno Drzewnego, osobom prawnym oraz jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej zapewniają również dostęp do aplikacji e drewno. 4. Dostęp do strony głównej aplikacji e drewno następuje po aktywizacji adresu internetowego tej aplikacji ( łączność z aplikacją e-drewno można również nawiązać za pośrednictwem strony internetowej Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych ( oraz wielu innych stron jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych. 5. Osoby fizyczne w celu uzyskania dostępu do serwisu (do funkcji) aplikacji e-drewno dokonują samodzielnej rejestracji w serwisie po kliknięciu przycisku Rejestracja, podając następujące dane: 1) nazwisko, imię oraz adres osoby fizycznej, nie prowadzącej działalności gospodarczej, planującej zakup surowca drzewnego w trybie licytacyjnym; 2) NIP i PESEL albo oznaczenia identyfikacyjne, odpowiadające polskim identyfikatorom w kraju prowadzenia działalności gospodarczej lub stałego pobytu (jeśli rejestruje się osoba, zamieszkująca za granicą); 3) adres ; 4) identyfikator (login), jakim będzie posługiwał się licytant; 5) alias (pseudonim), pod którym będzie wyświetlana nazwa firmy w celu zapewnienia jej anonimowości; 6) hasło, znane tylko licytantowi, jakim będzie się posługiwał, korzystając z serwisu e drewno. 6. Po przystąpieniu do licytacji potencjalny licytant może wywołać raport, pokazujący, czy i w jakich nadleśnictwach lub zakładach Lasów Państwowych odbywają się aktualnie licytacje drewna interesujących go grup handlowych; może też zobaczyć, jaki jest stan rozstrzygnięcia licytacji na daną chwilę. 7. W wyniku analizy trwających licytacji potencjalny licytant powinien sporządzić listę nadleśnictw lub zakładów Lasów Państwowych, które obstawi swoimi odzywkami. 8. Licytant powinien przy tym mieć na względzie, że po zgłoszeniu woli zakupu określonej ilości drewna w poszczególnych nadleśnictwach lub zakładach Lasów Państwowych, nie może doprowadzić do sytuacji, w której okaże się zwycięzcą w większości z tych nadleśnictw lub zakładach ponad faktyczne jego zapotrzebowanie na drewno. 9. Sposób uczestniczenia w licytacji szczegółowo opisuje instrukcja użytkownika aplikacji e- drewno, dostępna na stronie internetowej serwisu. 10. Poniżej podaje się regulamin licytacji, z zastrzeżeniem, że jego wiążące brzmienie jest zamieszczone na stronie serwisu e drewno:

2 1. Do licytacji mogą przystąpić osoby fizyczne oraz te jednostki organizacyjne, które nie są obowiązane do stosowania zamówień publicznych w rozumieniu prawa polskiego lub zagranicznego. 2. W licytacji z użyciem programu e drewno nie mogą uczestniczyć licytanci, którzy w danym roku (do czasu niniejszej licytacji) przystąpili do trybu ofertowego albo aukcji lub submisji (tryby opisane w zarządzeniu nr 52 A Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia r w sprawie ustalenia sposobu prowadzenia sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe, zamieszczonym na stronie Portalu Leśno Drzewnego), zwanym dalej zarządzeniem, po czym (do czasu niniejszej licytacji) doprowadzili do przekazania drewna przez nadleśniczych lub kierowników zakładów Lasów Państwowych do sprzedaży za pomocą aplikacji e drewno (gdyż na przykład nie przystąpili do umów kupna sprzedaży po zakończeniu trybu ofertowego czy aukcyjnego, odstąpili lub doprowadzili do odstąpienie od umowy albo naruszyli harmonogram odbioru drewna), jak również ci licytanci, którzy nie dokonali formalnie zakupu drewna w aplikacji e-drewno, pomimo wygrania licytacji w którejkolwiek jednostce organizacyjnej Lasów Państwowych. 3. Poprzez zaakceptowanie niniejszego regulaminu licytant oświadcza, że po jego stronie nie występują żadne przesłanki prawne, które sprzeciwiają się uczestniczeniu w stosunkach handlowo prawnych z jednostkami organizacyjnymi Lasów Państwowych ( w szczególności nie ma zaległości w regulowaniu zobowiązań publiczno prawnych). 4. Uczestnicy licytacji przyjmują do wiadomości, że w przypadku, gdy na etapie spisywania umowy, w odniesieniu do jej zwycięzców wyjdą na jaw przeszkody, wymienione w 3., kierownik właściwej jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych ogłosi unieważnienie przetargu w tej części, której te przeszkody dotyczą, zaś licytanci ci będą w danym roku pozbawieni prawa do uczestniczenia w innych procedurach licytacyjnych, niezależnie od kodeksowych kar, których właściwy kierownik jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych jest obowiązany dochodzić w trybie kodeksowym. 5. Uczestnicy licytacji przyjmują do akceptującej wiadomości, że termin zapłaty za drewno, przyjęty do rozstrzygnięcia licytacji nie może być dłuższy niż 30 dni. Ewentualne wydłużenie terminu płatności powyżej 30 dni jest możliwe na etapie spisywania umowy pod warunkiem waloryzacji zapłaconej ceny o stopę oprocentowania kredytu kupieckiego. 6.

3 Przedmiotem licytacji jest pula drewna określonej grupy handlowej o podobnej charakterystyce szczegółowej, przeznaczonego do sprzedaży licytacyjnej w danym nadleśnictwie lub zakładzie Lasów Państwowych. Sprzedaży licytacyjnej poddawane są partie drewna, które w nadleśnictwie lub zakładzie nie znalazły nabywcy w trybach podstawowych, o których mowa w zarządzeniu, przywołanym w 2., a także drewno, które: 1) musi być pozyskane poza planem ze względów sanitarnych i w celu przeciwdziałania deprecjacji surowca drzewnego na pniu; 2) nie zostało obłożone zapotrzebowaniem w trybie ofertowych; 3) nie zostało podjęte przez nabywcę pomimo podpisanej z nim umowy w całości lub w części, wynikającej z harmonogramu sprzedaży; 4) inne drewno, kwalifikujące się do sprzedaży w trybie licytacyjnym, o którym mowa w zarządzeniu. 7. W ogłoszeniu o licytacji podaje się; 1) szczegółową charakterystykę puli drewna danej grupy handlowej (gatunek, układ klas jakościowo wymiarowych; czy drewno jest pozyskane czy przewidziane do pozyskania itd.); 2) czas trwania licytacji; 3) cenę wyjściową,; 4) minimalne postąpienie; 5) ilość drewna do sprzedaży w ramach danej licytacji; 6) wysokość wadium ryczałtowego, do wpłacenia którego obowiązany jest licytant przed przystąpieniem do licytacji. Cenę wyjściową ustala organizator licytacji W stosunkach prawno handlowych, związanych z daną licytacją, Skarb Państwa reprezentuje odpowiednio: nadleśniczy lub kierownik zakładu Lasów Państwowych. 10 Licytacja przebiega według następujących reguł: 1) licytanci mogą podawać ceny niższe lub wyższe od ceny wyjściowej; 2) podana cena nie może być mniejsza od ceny rażąco niskiej; 3) podana przez licytanta cena jest automatycznie przeliczana do ceny skorygowanej zgodnie z 15 niniejszego regulaminu; 4) zwycięzcami aukcji zostają licytanci, którzy zaoferowali najwyższą cenę za część lub całość puli drewna. W przypadku równych cen wygrywa wyższa cena skorygowana; 5) jeżeli złożono oferty z tą samą ceną (skorygowaną) o przyjęciu oferty decyduje termin jej zgłoszenia ;

4 6) jeżeli w wyniku redukcji przydzielonej puli drewna licytant wygrywa masę niższą od określonej przez siebie jako minimalna przysługuje mu prawo do odstąpienia od umowy bez konsekwencji prawnych a tę ilość drewna uznaje się za niezlicytowaną; 7) jeżeli w wyniku redukcji przydzielonej puli drewna licytant wygrywa masę niższą od określonej przez nadleśnictwo jako minimalna ilość transportowa jego oferta zostaje odrzucona, a tę ilość drewna uznaje się za niezlicytowaną; Każdy licytant, w ramach danej oferty, ma nieograniczoną możliwość dokonywania przebić (odzywek). Przebicie może polegać na zmianie ceny, terminu płatności oraz ceny zakupu surowca(por. 14). 2. Jeżeli któryś z licytantów zdecyduje się na odzywkę w okresie, obejmującym okres dwudziestu sekund do planowanego czasu zakończenia licytacji (obowiązuje czas widoczny w lewym górnym rogu ekranu pod logo Lasów Państwowych) czas trwania licytacji przedłuża się o taką ilość sekund, jaka odpowiada różnicy: 20 sekund minus ilość sekund do planowanego zakończenia licytacji w chwili zaistnienia w/w odzywki. 3. Reguła ust. 2. ma odpowiednie zastosowanie, jeśli odzywka nastąpi w trakcie wydłużonego czasu licytacji (przykład: zakończenie licytacji w czasie wydłużonym ma zakończyć się za 5 sekund; w tym momencie pojawia się odzywka ze strony któregoś z licytantów; w rezultacie tej odzywki czas zakończenia licytancji przedłuża się o kolejne 20 5 = 15 sekund) Licytant, korzystając ze stosownego raptularza, składa ofertę wypełniając następujące pola: 1) ilość drewna do zakupu z danego nadleśnictwa; 2) minimalną ilość drewna do zakupu z danego nadleśnictwa (na przykład 10 m3); 3) termin uregulowania należności. 2. Licytant może składać kilka ofert z różnymi cenami, ilościami i terminami regulowania płatności (oferty cząstkowe), poddawanych przebiciami, niezależnymi od przebić w odniesieniu do innych złożonych ofert. 3. Licytant jest związany wszystkimi ofertami cząstkowymi - o ile znajdą się one na liście ofert zwycięskich. 13. Każdy licytant może na bieżąco śledzić przebieg licytacji, mając do wglądu następujące informacje: 1) loginy licytantów uczestniczących w danej licytacji; 2) ceny (także ceny skorygowane) oferowane przez licytantów, 3) daty i godziny przebicia (odzywki), 4) aktualny stan rozstrzygnięcia licytacji (masa przydzielona w danym momencie oraz ceny zakupu). 14. Licytant może korygować swoją ofertę według następujących reguł:

5 1) jeżeli jego oferta jest jedną z wygrywających, może korygować masę i cenę tylko w górę oraz termin płatności tylko w dół (na krótszy); 2) jeżeli jego oferta zostanie przelicytowana powodując utratę udziału w puli drewna może korygować wszystkie parametry oferty w dowolnym kierunku (tak jakby składał nową ofertę). 15. Cenę oferowaną przez licytanta koryguje się automatycznie w ten sposób, że przyjmuje się ją w wielkości zgłoszonej przez licytanta, gdy licytant zgłosi gotowość regulowania należności z terminem 30 dniowym, jednak za skrócenie terminu płatności cenę skorygowaną (służącą do wartościowania oferty) podwyższa się stosownie do oprocentowania środków funduszu leśnego uzyskiwanych przez Dyrekcję Generalną Lasów Państwowych według stanu na dzień ogłoszenia licytacji. Informacja o wysokości stopy procentowej dostępna jest na stronie portalu dla wszystkich uczestników licytacji. 16. Po zakończeniu licytacji korzystając z funkcji portalu, licytanci mogą pobierać raporty o ostatecznych rozstrzygnięciach licytacji. 17. Licytanci przyjmują do akceptującej wiadomości, że zabezpieczeniem wykonania umów policytacyjnych jest odpowiednio zakup na przedpłaty, gwarancja bankowa, ubezpieczenia na koszt dłużnika, cesja praw z lokaty. Brak przystąpienia do zawarcia umowy kupna-sprzedaży drewna jest równoznaczny z utratą wadium Dowód zaświadczający o uregulowaniu wadium, o którym mowa w 7 i 17, powinien być przedłożony przez licytanta w siedzibie nadleśnictwa macierzystego przed przystąpieniem do licytacji. 2. Przepadek wadium nie wyklucza dochodzenia przez kierownika jednostki organizacyjnej, występującego w roli sprzedawcy, naprawienia szkody z wykorzystaniem przepisów prawa powszechnego. 19 Każdorazowe przystąpienie do licytacji oznacza akceptację regulaminu w aktualnym brzmieniu. Aktualny regulamin dostępny jest na stronie serwisu e-drewno. 20 Kierownicy jednostek organizacyjnych występujący w roli sprzedawcy nie ponoszą odpowiedzialności za wadliwe funkcjonowanie sprzętu komputerowego nabywców oraz łączy internetowych.

6