Lista obecności członków Zarządu Powiatu stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Ponadto w posiedzeniu uczestniczył Andrzej Jerzak, skarbnik powiatu.

Transkrypt

1 Protokół nr 13/11 Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego odbytego w dniu 8 lutego 2011 r. w godzinach w I Liceum Ogólnokształcącym w Koźminie Wlkp. Lista obecności członków Zarządu Powiatu stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Nieobecny usprawiedliwiony Leszek Kulka Ponadto w posiedzeniu uczestniczył Andrzej Jerzak, skarbnik powiatu. Posiedzenie otworzył p. Krzysztof Kaczmarek, wicestarosta. Na wstępie powitał wszystkich bardzo serdecznie i przedstawił porządek obrad, który przyjęto jednogłośnie z uwzględnieniem dodatkowych punktów: 1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Zwizytowanie inwestycji budowa sali gimnastycznej przy I LO w Koźminie Wlkp. 3. Zapoznanie się z sytuacją w ZSP w Koźminie Wlkp. w związku z wnioskiem Dyrektora dot. wynajmu lokalu mieszkalnego. 4. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Krotoszyńskiego w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie powiatu krotoszyńskiego. 5. Zatwierdzenie: a) aneksu nr 6 do arkusza organizacji ZSS w Krotoszynie na rok szkolny 2010/2011, b) aneksu nr 7 do arkusza organizacji ZSP nr 1 w Krotoszynie na rok szkolny 2010/2011, c) aneksu nr 4 do arkusza organizacji ZSP nr 2 w Krotoszynie na rok szkolny 2010/2011, d) aneksu nr 6 do arkusza organizacji I LO w Koźminie Wlkp. na rok szkolny 2010/ Rozpatrzenie prośby Posła na Sejm RP Macieja Orzechowskiego o wyrażenie zgody na używanie herbu Powiatu Krotoszyńskiego. 7. Podjęcie uchwały w sprawie planu finansowego na 2011 rok. 8. Zapytania i wolne głosy.

2 2 Punkt 2 Przez przystąpieniem do omawiania sprawy członkowie Zarządu Powiatu zwizytowali nowy obiekt sali gimnastycznej przy I LO w Koźminie Wlkp. wraz z zapleczem sanitarnym oceniając pozytywnie jakość wykonania. W dalszej części p. Janusz Baszczyński, który jako przedstawiciel Zarządu Powiatu wytypowany został w skład komisji odbiorowej poinformował, że od godziny 10,00 trwają czynności związane z odbiorem robót obejmujących budowę sali gimnastycznej wraz z zapleczem szatniowo sanitarnym oraz biblioteką i salą dydaktyczną przy I LO w Koźminie Wlkp. przy ul. Boreckiej 28. Spotkanie prowadzi p. Kazimierz Serek, przedstawiciel inwestora (Starostwo Powiatowe). Biorą w nim udział inspektorzy nadzoru wszystkich branż (budowlanej, sanitarnej, elektrycznej) oraz projektant, przedstawiciel wykonawcy łącznie z kierownikiem budowy, a także p. Barbara Opielewicz, reprezentująca użytkownika (dyrektor LO). Pan Janusz Baszczyński pozytywnie wypowiadał się na temat inspektora nadzoru inwestorskiego branży budowlanej, który bardzo skrupulatnie wywiązał się ze swoich obowiązków. Wykonawca uwzględnił uwagi Zarządu Powiatu zgłoszone podczas poprzedniej wizytacji między innymi wyczyszczono beton architektoniczny na korytarzu i w łączniku. Usterki i niedoróbki ujawnione podczas odbioru usunięte zostaną w ciągu 7 dni tj. do 15 lutego br. Między innymi zachodzi konieczność wymiany dwóch drzwi wejściowych na holu na drogach ewakuacyjnych, które mają za małą szerokość. Istnieje potrzeba poprawienia drobnych prac wykończeniowych. Aktualnie obiekt tynkowany jest z zewnątrz. W ubiegłym tygodniu wykonawca otrzymał dokumentację na odwodnienie terenu. Prace potrwają ok. 3 tygodni. W nowym obiekcie znajduje się również sala komputerowa. W projekcie nie uwzględniono podłączenia jej do systemu. Z informacji inspektora nadzoru wynika, że aktualnie trzeba będzie ponieść koszt ok zł., aby sala komputerowa pełniła swoje zadanie. Zdaniem członka Zarządu Powiatu zapewne w okresie użytkowania ujawnią się jeszcze inne mankamenty i braki, które trzeba będzie uzupełnić. Ważaną sprawą jest przeszkolenie dwóch pracowników szkoły, którzy będą nadzorowali pracę kotłowni gazowej. Istnieje również konieczność zawarcia umowy z serwisantem, aby w razie potrzeby odwrotnie sprawdził kocioł c.o. Ponadto dwóch pracowników musi wiedzieć w jaki sposób należy dokonywać pomiaru wilgotności powierza na sali gimnastycznej, co ma związek z właściwym utrzymaniem wysokiej klasy podłogi. Należy również zastanowić się nad zwiększeniem etatu sprzątaczki, bowiem doszła dość spora powierzchnia do utrzymania w czystości. W końcowej części wypowiedzi p. Janusz Baszczyński ponownie podkreślił, że jeszcze wiele potrzeb ujawni się w trakcie użytkowania sali. Sprawą istotną jest np. brak wyposażenia szatni. Pan Andrzej Jerzak poinformował, że rozmawiał już z panią Dyrektor LO, która przygotuje zestawienie niezbędnych potrzeb łącznie z kosztami. Być może z zaoszczędzonych środków pochodzących z odsetek naliczonych wykonawcy za niedotrzymanie terminu, uda się sfinalizować pewne wydatki związane z wyposażeniem nowej sali gimnastycznej oraz zaplecza.

3 3 Pan Krzysztof Kaczmarek - podziękował p. Januszowi Baszczyńskiemu, który reprezentował Zarząd Powiatu w końcom odbiorze robót związanych z budową sali gimnastycznej przy I LO w Koźminie Wlkp. Jednocześnie wyraził zadowolenie, że większość usterek została usunięta, a stwierdzone w czasie dzisiejszego odbioru wyeliminowane zostaną w ciągu 7 dni. Dalej podkreślił, że dopuszczenie sali do użytkowania wiąże się z możliwością korzystania z niej przez uczniów. Biorąc pod uwagę procedury konieczne do przeprowadzenia można pokusić się o stwierdzenie, że oddanie sali do użytku nastąpi pod koniec marca 2011 r. Punkt 3 Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Koźminie Wlkp. zwrócił się o wyrażenie zgody na wynajem lokalu mieszkalnego o powierzchni 45 m2 mieszczącego się w budynku internatu przy ul. Strzeleckiej 2. Lokal został zwolniony r. przez nauczycielkę szkoły. W okresie od listopada do grudnia proponowano mieszkanie pracownikom szkoły i nikt nie wyraził zainteresowania. W dniu 13 stycznia br. zgłosiła się do Szkoły z poruczenia Burmistrza p. [wyłączenie jawności w zakresie danych osobowych; na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; jawność wyłączyła Joanna Dymarska] emerytowana nauczycielka Szkoły Podstawowej nr 3 w Koźminie Wlkp., którza po obejrzeniu lokalu złożyła wniosek do Dyrektora o jego wynajęcie. Zobowiązała się do wyremontowania mieszkania na własny koszt. Oświadczyła również, że mieszkanie będzie zajmowała sama. Przewidywany koszt wynajmu to kwota 500 zł. W związku z powyższym wnioskiem członkowie Zarządu Powiatu postanowili w końcowej części posiedzenia udać się do internatu ZSP w Koźminie Wlkp. celem zapoznania się ze stanem mieszkania. Decyzja w sprawie wyrażenia zgody na wynajęcie mieszkania podjęta zostanie na kolejnym posiedzeniu Zarządu Powiatu. Punkt 4 Pani Krzysztof Kaczmarek poinformował, że w związku z zaniechaniem działalności z dniem 31 grudnia 2010 r. apteki Pod Murzynem w Krotoszynie przy ul. Zdanowskiej 33, zaszła konieczność zmiany uchwały Rady Powiatu Krotoszyńskiego w sprawie ustalenia godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Krotoszyńskiego z dnia 14 grudnia 2010 r., która po podjęciu przedkładanego projektu utraci moc. Projekt uchwały Rady Powiatu przyjęto jednogłośnie (4 obecnych) jak w załączniku nr 2 do protokołu. Punkt 5 Po dokładnym przeanalizowaniu tematu Zarząd Powiatu jednogłośnie zatwierdził:

4 a) aneks nr 6 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Specjalnych w Krotoszynie, który wiąże się z wczesnym wspomaganiem rozwoju dziecka dla [wyłączenie jawności w zakresie danych osobowych; na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; jawność wyłączyła Joanna Dymarska]. W celu właściwej organizacji zajęć zostanie powołany zespół wczesnego wspomagania rozwoju dziecka. Jego zadaniem jest ustalenie kierunków i harmonogramu pracy z dzieckiem i jego rodziną, wspomaganie rodziny w nawiązywaniu współpracy z zakładem opieki zdrowotnej lub ośrodkiem pomocy społecznej, opracowanie dla dziecka i jego rodziny indywidualnego programu wczesnego wspomagania oraz analizowanie skuteczności pomocy udzielanej dziecku. Zajęcia zgodnie z rozporządzaniem, odbywać się będą w wymiarze 1 godziny w tygodniu dla dziecka. W związku z powyższym zaproponowano również przydział czynności dla dwóch nauczycieli z zakresu wczesnego wspomagania. 4 b) aneks nr 7 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Krotoszynie. - W wyniku postępowania konkursowego na stanowisko referenta zostanie zatrudniona p. [wyłączenie jawności w zakresie danych osobowych; na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; jawność wyłączyła Joanna Dymarska]. - Z uwagi na brak deklaracji uczniów w sprawie wprowadzenia zajęć z wychowania do życia w rodzinie godziny przeznaczone na te zajęcia rozdysponowano w ułamkowych częściach na lekcje matematyki, kółko historyczne i kółko matematyczne. - Zmniejszono ilość słuchaczy w Szkołach dla Dorosłych po przeprowadzonej sesji egzaminacyjnej. Z przekazanej dodatkowej informacji wynika, że w Szkole Policealnej nr 2 dla Dorosłych technik bhp na 30 września 2010 r. było 41 słuchaczy, a według aktualnego stanu jest ich 15. Z kolei w Technikum Uzupełniającym dla Dorosłych oddział łączony technik mechanik/elektryk na 30 września było 23 słuchaczy i obecnie pozostało 7. Członkowie Zarządu byli więc zgodni, że należy z większą rozwagą podchodzić do tworzenia oddziałów szczególnie w szkołach dla dorosłych. c) aneks nr 4 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Krotoszynie, który związany jest ze zmianą organizacji zajęć z języka niemieckiego prowadzonych przez p. [wyłączenie jawności w zakresie danych osobowych; na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; jawność wyłączyła Joanna Dymarska]. Ww. przebywać będzie na długotrwałym zwolnieniu lekarskim do momentu porodu, a następnie na urlopie macierzyńskim. Godziny dydaktyczne zostały przydzielone nowo zatrudnionym, z którymi umowa zawarta zostanie na czas nieobecności p. [wyłączenie jawności w zakresie danych osobowych; na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; jawność wyłączyła Joanna Dymarska]. Jednoczenie zatwierdzono przydział godzin dydaktycznych dla nauczycieli zatrudnionych na zastępstwo. d) aneks nr 6 do arkusza organizacji I Liceum Ogólnokształcącego w Koźminie Wlkp.

5 5 - Pani [wyłączenie jawności w zakresie danych osobowych; na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; jawność wyłączyła Joanna Dymarska] nauczycielka języka niemieckiego 27 lutego 2011 r. kończy urlop uzupełniający. W związku z jej powrotem do pracy zakończy się umowa na zastępstwo p. [wyłączenie jawności w zakresie danych osobowych; na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; jawność wyłączyła Joanna Dymarska]. - Na prośbę uczniów i ich rodziców zmieniono przydział grup dla [wyłączenie jawności w zakresie danych osobowych; na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; jawność wyłączyła Joanna Dymarska] i p.[wyłączenie jawności w zakresie danych osobowych; na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; jawność wyłączyła Joanna Dymarska]. Zmiany te nie powodują zmian w wymiarze etatów obu nauczycieli. Punkt 6 Poseł na Sejmy RP Maciej Orzechowski zwrócił się z prośbą o wyrażenie zgody na używanie herbu Powiatu Krotoszyńskiego, który zamierza wykorzystywać w działalności parlamentarnej przez okres piastowania mandatu Posła. Herb będzie zamieszczany na stronach internetowych, wizytówkach, korespondencji. Pan Wicestarosta przypomniał, że zgodnie z uchwałę Nr XXVIII/148/01 Rady Powiatu Krotoszyńskiego z dnia 27 kwietnia 2001 r. w sprawie herbu, flagi i pieczęci Powiatu Krotoszyńskiego w uzasadnionych przypadkach Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego może zezwolić na używanie herbu Powiatu Krotoszyńskiego w innych okolicznościach od określonych w uchwale Rady. Biorąc pod uwagę powyższe uregulowania zaproponował, aby wyrazić zgodę na wykorzystanie herbu Powiatu Krotoszyńskiego w działalności parlamentarnej przez Posła na Sejm RP Macieja Orzechowskiego. Uchwała nr 24/11 w powyższej sprawie podjęta została jednogłośnie i stanowi załącznik nr 3 do protokółu. Punkt 7 Zarząd Powiatu podejmując jednogłośnie (4 obecnych) uchwałę nr 25/22 przyjął plan finansowy dla Powiatu Krotoszyńskiego na 2011 rok. Załącznik nr 4. Skarbnik Powiatu wyjaśnił, że uchwała dotyczy zadań zleconych uwzględnionych w budżecie powiatu na 2011 rok.

6 6 Punkt 8 Skarbnik Powiatu przekazał obecnym informację, że Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego pozytywnie rozpatrzył wniosek w sprawie dofinansowania remontu wieży w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Koźminie Wlkp. przyznając dotację w wysokości zł. Natomiast wniosek nasz opiewał na kwotę zł. Kosz robót pozostałych do wykonania wynosi zł. Jeżeli z budżetu powiatu trzeba by dołożyć brakującą kwotę, to realizacja przedsięwzięcia nie wchodzi w grę. Kontaktowano się jednak z Ministerstwem i jest możliwość obniżenia udziału własnego do zł. W takim układzie w grę mogłoby wchodzić etapowanie zadania. Skarbnik podkreślił, że informacji o dofinansowaniu nie otrzymaliśmy jeszcze w formie pisemnej, dlatego też do sprawy wróci się na jednym z kolejnych posiedzeń. Z kolei ustalono, że kolejne posiedzenie Zarządu Powiatu odbędzie się we wtorek 15 lutego 2011 r. o godzinie W końcowej części posiedzenia członkowie Zarządu Powiatu udali się do Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Koźminie Wlkp., gdzie zapoznali się ze stanem mieszkania proponowanego do wynajęcia oraz wieży zamkowej. Protokolant Krystyna Krzemień Członkowie Zarządu 1. Leszek Kulka Krzysztof Kaczmarek Janusz Baszczyński Andrzej Piesyk Wiesław Popiołek...