Sprawozdanie z działalności Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego w okresie od 23 grudnia 2010 r. do 11stycznia 2011 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego w okresie od 23 grudnia 2010 r. do 11stycznia 2011 r. Zarząd Powiatu w okresie od 23 grudnia 2010 r. do 11 stycznia 2011 r. odbył 5 posiedzeń: 23 grudnia: - zgodnie z ustaleniami podjętymi na posiedzeniu16 grudnia 2010 r. członkowie Zarządu na miejscu zapoznali się z realizacją inwestycji budowa sali gimnastycznej w Koźminie Wlkp. Po wysłuchaniu wyjaśnień inspektora nadzoru i wykonawcy, wyrażono zgodę na przedłużenie terminu realizacji do 17 stycznia br. (Wykonawca NOWUM MANAGEMENT wnioskował o wydłużenie terminu do końca marca br.). Zgoda Zarządu na wydłużenie terminu podyktowana jest ujęciem prac zamiennych (rezygnacja z położenia siatki na zewnątrz obiektu, wykonanie dodatkowo podwieszanego sufitu w korytarzu i siłowni). Prace kanalizacyjne oraz utwardzenie i zagospodarowanie terenu muszą zostać wykonane do 31 marca 2011 r. - kontynuowano dyskusję nad układem wykonawczym budżetu Powiatowego Zarządu Dróg na 2011 r.; - wyrażono zgodę na przedłużenie zatrudnienia dwóm pracownikom biurowym w ZSP nr 1 w Krotoszynie do 14 stycznia 2011 r. w zamian za przebywającego na zasiłku rehabilitacyjnym sekretarza szkoły w wymiarze pełnego etatu; 28 grudnia: - podjęto uchwałę sprawie zawarcia umowy użyczenia z Zespołem Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Krotoszynie. W związku z wcześniejszą propozycją przekazania Pałacu Gałeckich Ministerstwu Kultury i Dziedzictwa Narodowego zaszła konieczność wygaszenia trwałego zarządu i nieruchomość weszła do zasobu Powiatu. W związku z faktem, że ZSP nr 2 prowadzi w tym obiekcie zajęcia i ponosi nakłady np. z tytułu ogrzewania, Dyrektor musi dysponować tytułem władania nieruchomością. W związku z powyższym po analizie sprawy stwierdzono, że najkorzystniejszą formą będzie użyczenie Pałacu Gałeckich Zespołowi Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2. Użyczenie zawarte zostanie do końca roku szkolnego tj. 30 czerwca 2011 r. - wyrażono zgodę na zawarcie umowy najmu lokalu użytkowego w budynku szkolnym przy Placu Jana Pawła II 5, posadowionego na działce 1128/1 z Niepublicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Zespołem Pielęgniarek i Higienistek Omega S.C. w Krotoszynie na okres od do r. oraz wyrażono zgodę na zawarcie umowy najmu lokalu użytko-

2 2 wego na prowadzenie sklepiku szkolnego w budynku szkolnym przy Placu Jana Pawła II 5, z firmą Handlową MICHEL również na okres do r. 4 stycznia: - zatwierdzono planowane kierunki kształcenia w roku szkolnym 2011/2012. Zgodnie z decyzją Zarządu na ostatnim posiedzeniu w minionej kadencji, w odniesieniu do szkół ogólnodostępnych ustalono, że liczba uczniów w oddziale klas pierwszych wynosić będzie 30, jak do tej pory. Zarząd Powiatu przyjął 32 oddziały. Dyrektorzy planowali wyrażono zgodę na podjęcie rokowań dot. zakupienia systemu internetowej rekrutacji do szkół nabór OPTIVUM. Nabór w tym systemie do szkół w naszym powiecie odbywa się już od 3 lat. W 2009 r. koszt wynosił zł. Sprawa jest o tyle pilna, że umowa z wyłonionym podmiotem musi być podpisana do końca marca br., aby system prawidłowo zadziałał. Pani Naczelnik prezentując stanowisko Wydziału uważała, że system elektronicznej rekrutacji zdał egzamin. Pozwolił uniknąć wielu nieścisłości i nieporozumień. Ogromną zaletą jest fakt, że Wydział w każdym momencie ma podgląd jak wygląda rekrutacja w poszczególnych szkołach. - zatwierdzono aneks nr 4 do arkusza organizacji I Liceum Ogólnokształcącego w Koźminie Wlkp. na rok szkolny 2010/2011. Aneks wiąże się z następującymi elementami: Zwolnieniem lekarskim nauczycielki w związku z ciążą. Zwolnienie będzie trwało do momentu urodzenia dziecka (luty 2011). Zatrudnieniem na czas nieobecności ww., emerytowanej nauczycielki szkoły, która będzie realizowała część godzin z matematyki Ponadto zmiany dotyczą zatrudnienia w administracji w związku z urlopem macierzyńskim pracownicy. - zatwierdzono aneks nr 7 do arkusza organizacji ZSP w Koźminie Wlkp. na rok szkolny 2010/2011 spowodowany: powrotem z urlopu macierzyńskiego, a następnie uzupełniającego wychowawcy w internacie oraz zakończeniem z dniem 31 grudnia pracy przez osobę zatrudnioną w ramach robót publicznych. - podjęto uchwałę w sprawie zmiany uchwały nr 556/10 Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego z dnia 24 sierpnia 2010 r. w sprawie ustalenia wynagrodzenia miesięcznego oraz wysokości dodatku wiejskiego i mieszkaniowego dla dyrektorów szkół i placówek prowadzonych przez Powiat Krotoszyński Zmiana uchwały wiąże się z uzyskaniem stopnia awansu zawodowego na nauczyciela dyplomowanego przez Grzegorz Nowackiego i Darię Rakowiecką Nowacką.

3 3 - podjęto uchwalę w sprawie akceptacji ustalonych kwot odszkodowań za przejęte pod budowę dróg nieruchomości; - zapoznano się z rozliczeniem dotyczącym zimowego utrzymania dróg. W roku bieżącym z kwoty zł, do tej pory wydatkowano ,47. Pozostało ,53 zł. - zapoznano się z rozstrzygnięciem przetargu na zimowe utrzymanie dróg oraz zapoznano się z zestawieniem wszystkich ofert, które zostały złożone. - podjęto uchwałę w sprawie przyjęcia zmian planu finansowego dla Powiatu krotoszyńskiego na 2010 rok; 10 stycznia: - z udziałem posła na Sejm RP Macieja Orzechowskiego zapoznano się z realizacją planu finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Krotoszynie. Za 11 miesięcy 2010 r. strata wynosi zł. Ponadto omówiono aktualną sytuację w SPZOZ. W dyskusji rozważano możliwości ewentualnych działań celem poprawienia sytuacji jednostki. Jednocześnie zobowiązano Dyrektora do opracowania analizy strategicznej w zakresie dalszej działalności SPZOZ w Krotoszynie (do połowy lutego 2011 r.). Ponadto ustalono, że 24 stycznia br. odbędzie się wspólne posiedzenie Komisji z udziałem posła na Sejm RP Macieja Orzechowskiego oraz Dyrekcji SPZOZ poświęcone sytuacji w SPZOZ. 11 stycznia: - zapoznano się ze sprawozdaniem z przeprowadzonego zadania zapewniającego w obszarze edukacja publiczna. Zgodnie z planem audytu wewnętrznego na rok 2010 przyjętego uchwalą 555/10 przez Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego tematem zadania zapewniającego była metodyka sporządzania i przekazywania arkusza organizacji, dostosowania profilu nauczania i warunków rynkowych, ocena systemy zamówień publicznych. Audyt przeprowadzono w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 w Krotoszynie. Audytor pozytywnie ocenił aktywność i efektywność kontroli zarządzającej w obszarach ryzyka objętym zadaniem zapewniającym. - przyjęto protokół z posiedzenia Komisji ds. oceny ofert na realizacje zadań publicznych przez organizacje pozarządowe ogłoszonych w otwartym konkursie ofert na 2011 rok. Rada Powiatu we wrześniu 2010 r. przyjęła program współpracy Powiatu Krotoszyńskiego z organizacjami pozarządowymi na rok Stał się on

4 4 podstawą do ustalenia szczegółowe- go wykazu zadań publicznych realizowanych przy udziale organizacji pozarządowych. Na realizacją zadań zabezpieczono kwotę zł, w tym rezerwy na realizację zadań w trybie uproszczonym. Ogółem złożono 48 ofert na sumę zł. Jedna oferta złożona została po terminie. Komisja ds. oceny ofert powołana zarządzeniem Starosty przyjęła do realizacji 31 ofert na kwotę zł. W trakcie czynności związanych z oceną ofert Komisja korzystała z pomocy pracowników Starostwa odpowiedzialnych merytorycznie za realizacje zadań publicznych. Nie przyjęto do realizacji 17 ofert. Między innymi dwóch ofert Amazonek, które muszą zostać skorygowane, bowiem obecnie w głównej mierze proponowano środki na konsumpcję. Po terminie złożyły ofertę LZS na kwotę zł. Nie są to duże środki na wspieranie sportu wiejskiego, a potrzeb jest sporo. Jeżeli Rada Powiatowa LZS wyjdzie z inicjatywą, to będzie mogła złożyć wniosek w trybie uproszczonym na organizowane imprezy. Pozostała kwota rezerwy. Generalnie starano się przyjąć do realizacji oferty w odniesieniu, do których jest szansa, że będą zrealizowane. Jeżeli Zarząd Powiatu przyjmie informację o ocenie ofert na realizację zadań publicznych, to ogłoszona zostanie na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Starostwa. Ponadto wszystkie organizacje, które złożyły ofertę otrzymają informacje o sposobie rozpatrzenia wniosku. W przypadku otrzymania dofinansowania nastąpi podpisanie umów i sporządzony zostanie harmonogram przekazywania środków. - zatwierdził aneks nr 5 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 na rok szkolny 2010/2011 uwzględniający tylko przedłużenie umów o pracę na czas określony do 31 stycznia 2011 r.; - zatwierdzono aneks nr 3 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Specjalnych na rok szkolny 2010/2011 w części dotyczącej spraw osobowych: nowego podziału godzin związanego z długotrwałym zwolnieniem lekarskim nauczyciela wychowania fizycznego, przedłużeniem urlopu bezpłatnego do 31 sierpnia br. nauczyciela oraz zmiany w zatrudnieniu administracji i obsługi. Natomiast odroczono zajęcie stanowiska w sprawie zorganizowania w szkole wczesnego wspomagania rozwoju dziecka. Dziecko urodzone jest 19 stycznia 2009 r. Zgodnie z rozporządzeniem wchodzi w grę tylko indywidualna forma wczesnego wspomagania rozwoju dziecka. Wczesne wspomaganie rozwoju dziecka odbywa się w dwóch kategoriach do trzech lat i od trzech do sześciu lat. Zajęcie prowadzona są generalnie w ośrodku. Dzieci dowożone są przez rodziców. Do tej pory tego typu zajęcia odbywały się w SOSW w Konarzewie. W powyższej sprawie Zarząd Powiatu zajmie stanowisko po zapoznaniu się z informację ile dzieci objętych jest wczesnym wspomaganiem w Konarzewie, jaką otrzymujemy subwencję oraz czy byłaby możliwość skierowania dziecka do ośrodka w Konarzewie, gdzie taka forma jest prowadzona.

5 5 - wyrażono zgodę na podwyższenie opłaty za wyżywienie w Specjalnym Ośrodku Szkolno Wychowawczym w Konarzewie z 6 do 7 zł; - przyjęto projekty uchwał Rady Powiatu w sprawie: trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne i fizyczne oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystania tych dotacji., pozbawienia kategorii dróg powiatowych, zmiany uchwały Nr XXXVIII/249/06 Rady Powiatu Krotoszyńskiego z dnia 28 lutego 2006 w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg powiatowych. - na miejscu w Powiatowym Zarządzie Dróg zapoznano się w z funkcjonowaniem jednostki. Przewodniczący Zarządu Powiatu Leszek Kulka Krotoszyn, 17 stycznia 2011 r.