PROTOKÓŁ 84/2017 Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU ŁAŃCUCKIEGO z dnia 31 października 2017 r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ 84/2017 Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU ŁAŃCUCKIEGO z dnia 31 października 2017 r. 84 posiedzenie Zarządu Powiatu Łańcuckiego odbyło się w Starostwie Powiatowym w Łańcucie pod przewodnictwem Adama Krzysztonia Starosty Łańcuckiego. W posiedzeniu udział wzięli członkowie Zarządu i zaproszeni goście. Na podstawie listy obecności pan Starosta stwierdził, że obecni są wszyscy członkowie i Zarząd Powiatu może obradować i podejmować prawomocne uchwały. Zarząd Powiatu obradował wg następującego porządku posiedzenia, który został przyjęty jednogłośnie. Porządek posiedzenia: 1. Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia naboru na członków Komisji Konkursowej opiniującej oferty na realizację zadania publicznego Powiatu Łańcuckiego w 2018 r. z zakresu udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej składane w ramach otwartego konkursu ofert. 2. Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Łańcuckiego w 2018 r. w zakresie prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej. 3. Podjęcie uchwały w sprawie powołania komisji konkursowej opiniującej oferty na realizację zadania publicznego z zakresu udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej. 4. Prośba dyrektora I LO im. H. Sienkiewicza w sprawie zwiększenia planu finansowego w związku z trwającym remontem hali sportowej wraz z zapleczem oraz przebudową dachu. 5. Prośba dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 im. J. Korczaka w Łańcucie o przyznanie środków finansowych na wykonanie robót zamiennych i uzupełniających niezbędnych do zakończenia realizacji projektu Przebudowa i doposażenie w pomoce dydaktyczne budynków szkół ogólnokształcących Powiatu. 6. Informacja na temat resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH+ na rok Prośba Koła Gospodyń Wiejskich w Białobrzegach o udzielenie wsparcia finansowego w związku z organizacją VI POWIATOWYCH KATARZYNEK. 8. Pismo dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych dotyczące wystąpienia firmy Voice Net S.A. w temacie obniżenia rocznych stawek za umieszczenie urządzeń infrastruktury telekomunikacyjnej w pasie drogowym. 9. Pisma jednostek powiatowych dotyczące zmian w planach finansowych. 10. Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych do zaciągania zobowiązań związanych z realizacją przedsięwzięć, o których mowa w art. 226 ust.4 pkt 1 ustawy o finansach publicznych, określonych w wykazie przedsięwzięć do WPF. 11. Sprawy różne i wolne wnioski.

2 Na wstępie Przewodniczący Zarządu Adam Krzysztoń poinformował, że w dniu wczorajszym odwiedzili groby zmarłych pracowników oraz radnych Starostwa. W punkcie pierwszym posiedzenia Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie podjął uchwałę Nr 310/2017 w sprawie ogłoszenia naboru na członków Komisji Konkursowej opiniującej oferty na realizację zadania publicznego Powiatu Łańcuckiego w 2018 r. z zakresu udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej składane w ramach otwartego konkursu ofert (uchwała w załączeniu do protokołu). Temat przedstawił i omówił Robert Szajnar pracownik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego. W punkcie drugim Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie podjął uchwałę Nr 311/2017 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Łańcuckiego w 2018 r. w zakresie prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej (uchwała w załączeniu do protokołu). Temat przedstawił i omówił Robert Szajnar pracownik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego. W punkcie trzecim porządku obrad Zarząd Powiatu zapoznał się z uchwałą w sprawie powołania komisji konkursowej opiniującej oferty na realizację zadania publicznego z zakresu udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, postanawiając wstrzymać się z jej podjęciem do czasu ewentualnego zgłoszenia się przedstawicieli organizacji pozarządowych (uchwała w załączeniu do protokołu). W punkcie czwartym członkowie zarządu zapoznali się z prośbą dyrektora I LO im. H. Sienkiewicza w sprawie zwiększenia planu finansowego w związku z trwającym remontem hali sportowej wraz z zapleczem oraz przebudową dachu (pismo w załączeniu do protokołu). Dodatkowych wyjaśnień w tym temacie udzielił dyrektor szkoły Pan Robert Szura. Poinformował, że należy dokonać wymiany kaloryferów w łazienkach, toalecie, pomieszczeniach dla wuefisty dla higienistki i w pomieszczeniu magazynowym. Dodatkowo zauważono na łączniku pomiędzy dolnym holem a salą gimnastyczną brak grzejnika. Następnie omówił zakres i zaawansowanie prac wykonywanych w budynku szkoły. Dodał, że w przyszłości chcieli by wykonać dodatkowy zbiornik wyrównawczy na wodę. Również w wyniku kontroli sanepidu w przyszłym roku chcieliby przeprowadzić remont szatni, gdyż są w tym temacie zaległości jeszcze z 2015 roku gdzie z uwagi na wykwity istnieją duże ubytki w tynku. Kosztorys na likwidację tych ubytków wynosi zł. Skarbnik Powiatu Stanisław Barnat zwrócił się z pytaniem czy wszystkie przedstawione przez dyrektora prace są w ramach projektu? Pan R. Szura odpowiedział, że wszystkie prace są ujęte w projekcie. Głos w omawianym temacie zabrała również członek zarządu Halina Golec zwracając się z pytaniem czy został przygotowany przez inspektora nadzoru protokół konieczności wykonania robót dodatkowych.

3 Dyrektor odpowiedział, że były prowadzone rozmowy z inspektorem nadzoru a prace były na bieżąco wykonywane bez spisywania protokołu. Członek zarządu Tadeusz Gwizdak również zabrał głos w temacie wykonania robót dodatkowych. Następnie głos zabrała Wicestarosta poruszając temat kaloryferów, stwierdzając że o wiele gospodarniej byłoby dokonać ich wymiany niż czyszczenia. W związku z powyższym zwróciła się z prośbą o pozytywne zaakceptowanie dodatkowych środków dla I LO i kompleksowe wykonanie tych prac aby już więcej do tego tematu nie wracać. Stanowisko Wicestarosty odnośnie wymiany kaloryferów poprał również członek zarządu Jan Kilian. T. Gwizdak dodał, że zastanawia się ile procentowo wynosi koszt dodatkowych robót w stosunku do całości zadania. Skarbnik Powiatu odpowiedział, że w tej chwili nie odpowie na to pytanie jednak jest to bardzo niewielki procent. Wicestarosta przypomniała że mamy tutaj do czynienia z dwiema ogólnokształcącymi szkołami, nie posiadającymi kadry z umiejętnościami czy wiedzą budowalną. Dyrektorzy tych szkół są pracownikami dydaktycznymi więc nie można w tym przypadku wymagać, iż wszystko zostanie skrupulatnie dopilnowane w tym zakresie. Po krótkiej dyskusji Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie postanowił zwiększyć plan finansowy I LO im. H. Sienkiewicza w Łańcucie o kwotę zł z przeznaczeniem na dodatkowe prace związane z remontem hali sportowej wraz z zapleczem oraz przebudową dachu. W punkcie piątym porządku obrad Zarząd Powiatu zapoznał się z prośbą dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 im. J. Korczaka w Łańcucie o przyznanie środków finansowych na wykonanie robót zamiennych i uzupełniających niezbędnych do zakończenia realizacji projektu Przebudowa i doposażenie w pomoce dydaktyczne budynków szkół ogólnokształcących Powiatu (pismo w załączeniu do protokołu). Temat przybliżył Przewodniczący Zarządu A. Krzysztoń informując, że na wszystkie prace konieczne byłoby dodatkowe zł. Następnie głos zabrała Pani Małgorzata Kupis Dyrektor Zespołu Szkół Nr 1 im. J. Korczaka w Łańcucie informując, że przygotowując omawiane pismo o dodatkowe środki nie posiadała rozliczenia szczegółowego kosztów wszystkich robót dodatkowych czy zastępczych. Obecnie koszty jakie przedstawił wykonawca przedstawiając się następująco: wykonanie rusztu pod podłogą sportową 3 492,95 zł netto, sala główna gimnastyczna oświetlenie 8 915,11 zł brutto, wyposażenie sali gimnastycznej zł W dalszej części posiedzenia Skarbnik Powiatu zwrócił się z pytaniem do Pani dyrektor M. Kupis czy jest zorientowana ile na dzień dzisiejszy brakuje środków w budżecie szkoły.

4 M. Kupis odpowiedziała, że są to braki na poziomie zł z uwagi na dodatkowe nauczania indywidualne, przejścia pracowników na emeryturę czy miesięczne zwolnienia nauczycieli a co się z tym wiąże dodatkowe zastępstwa. Pan Starosta A. Krzysztoń zwrócił się z prośbą o rozsądne gospodarowanie budżetem szkoły. Po krótkiej dyskusji Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie postanowił zwiększyć plan finansowy Zespołu Szkół Nr 1 im. J. Korczaka w Łańcucie o kwotę zł na wykonanie robót zamiennych i uzupełniających niezbędnych do zakończenia realizacji projektu Przebudowa i doposażenie w pomoce dydaktyczne budynków szkół ogólnokształcących Powiatu. W punkcie szóstym członkowie zarządu zapoznali się z informacją na temat resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH+ na rok 2018 (pismo w załączeniu do protokołu). W punkcie siódmym porządku obrad Zarząd Powiatu jednogłośnie postanowił przyznać kwotę 200 zł w związku z prośbą Koła Gospodyń Wiejskich w Białobrzegach o udzielenie wsparcia finansowego w związku z organizacją VI POWIATOWYCH KATARZYNEK (pismo w załączeniu do protokołu). W punkcie ósmym posiedzenia Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych dotyczącym wystąpienia firmy Voice Net S.A. w temacie obniżenia rocznych stawek za umieszczenie urządzeń infrastruktury telekomunikacyjnej w pasie drogowym (pismo w załączeniu do protokołu). Temat przedstawił Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Łańcucie Janusz Wolski informując, że pomimo odmowy z naszej strony firma nie odpuszcza w związku z tym uważa, iż należałoby ponowić dotychczasowe stanowisko w tym temacie. Głos w tym temacie zabrali kolejno pan Starosta A. Krzysztoń oraz członek zarządu T. Gwizdak. Po krótkiej dyskusji Zarząd Powiatu jednogłośnie postanowił utrzymać na dotychczasowym poziomie stawki opłaty za umieszczenie urządzeń obcych w pasie drogowym dróg powiatowych określonej w Uchwale Nr V/37/2015 Rady Powiatu Łańcuckiego z dnia 25 marca 2015r. Jednocześnie Zarząd zasugerował dyrektorowi Zarządu Dróg Powiatowych zwiększenie wysokości opłat za zajęcie pasa drogowego na kwotę do 1 zł. Następnie członek zarządu H. Golec zwróciła się z pytaniem czyja jest droga w kierunku na Jasionkę łącząca drogę powiatową z gminną, przy której został zerwany przepust. J. Wolski odpowiedział, że jeżeli uszkodzenie znajduje się pod drogą gminną odpowiada za nie gmina. Członek zarządu J. Kilian zwrócił się z pytaniem czy dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych posiada już pisanek i sól na zimowe utrzymanie dróg?

5 J. Wolski odpowiedział, że na ten moment posiadają pełne boksy piasku i soli jednak nie posiadają środków finansowych na ogłoszenie przetargu na obsługę. Jednak nie ma obaw gdyż są objęci umowami trzyletnimi które jeszcze nadal obowiązują. J. Kilian poruszył również temat drogi Husów Rzeki. Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych wyjaśnił, że praktycznie wszystko zostało ukończone, jeśli chodzi o dokumentację ze strony powiatu została w całości przekazana. W punkcie dziewiątym posiedzenia pisma jednostek powiatowych dotyczące zmian w planach finansowych przedstawił i omówił Skarbnik Powiatu S. Barnat (pisma w załączeniu do protokołu). W związku z powyższym Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie podjął uchwałę Nr 312/2017 w sprawie zmiany planu dochodów i wydatków budżetu powiatu na rok 2017 (uchwała w załączeniu do protokołu). W punkcie dziesiątym Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie podjął uchwałę Nr 313/2017 w sprawie upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych do zaciągania zobowiązań związanych z realizacją przedsięwzięć, o których mowa w art. 226 ust.4 pkt 1 ustawy o finansach publicznych, określonych w wykazie przedsięwzięć do WPF (uchwała w załączeniu do protokołu). W punkcie jedenastym w sprawach różnych i wolnych wnioskach Pani H. Golec poruszyła temat dotyczący współpracy z BGK. Na tym protokół zakończono Posiedzenie trwało od 9 00 do Protokołowała: Dorota Trojniar Podpisy Członków Zarządu Powiatu: Przewodniczący Zarządu Powiatu Starosta Łańcucki Adam Krzysztoń -... Wicestarosta Barbara Pilawa-Kraus -... Członek Zarządu Halina Golec -... Członek Zarządu Tadeusz Gwizdak -... Członek Zarządu Jan Kilian -... Osoby, które zapoznały się z protokołem: Skarbnik Powiatu Stanisław Barnat -... Sekretarz Robert Kochman -...

6