IZBA CELNA W POZNANIU

Transkrypt

1 Uczestnicy postępowania IZBA CELNA W POZNANIU ul. Krańcowa 28, Poznań tel. (0-61) , fax: Wasze pismo z dnia Znak Nasz znak Data LG /07/ZP r. dotyczy: postępowanie przetargowe na ubezpieczanie majątkowe, komunikacyjne i OC Izby Celnej w Poznaniu. W związku z otrzymanymi od uczestników postępowania prośbami o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Izba Celna w Poznaniu udziela następujących odpowiedzi: I. Rozdział 3 - Opis przedmiotu zamówienia: 1. Pytanie: w związku ze sprzecznością w zapisach akapitu rozpoczynającego się od słów: Miejsce ubezpieczenia: wszystkie lokalizacje..., prosimy o wyjaśnienie, czy mienie ma być ubezpieczone podczas przemieszczania (transportu) pomiędzy jednostkami, czy też nie pkt. 2 (założenia wspólne), Ubezpieczenie nie obejmuje mienia transportowanego. 2. Pytanie: - prosimy o wyrażenie zgody na zastąpienie treści zapisu rozpoczynającego się od słów: Wybrany ubezpieczyciel Zamawiającego... następującą treścią naszej klauzuli warunków i taryf: W przypadku doubezpieczenia, uzupełniania lub podwyższania sumy ubezpieczenia w określonych w umowie ubezpieczenia lokalizacjach i w okresie ubezpieczenia, zastosowanie mieć będą warunki umowy oraz taryfa składek obowiązujące w stosunku do polisy zasadniczej pkt. 4 (założenia wspólne). 3. Pytanie: - prosimy o rezygnację z zastosowania klauzuli likwidacyjnej nr 1 w odniesieniu do ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku pkt. 3.2., 4. Pytanie: - prosimy o wyrażenie zgody na rozszerzenie klauzuli miejsca ubezpieczenia o zapis uzależniający stosowanie przedmiotowej klauzuli pod warunkiem spełnienia wymogów dotyczących zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych pkt 5, Klauzule dodatkowe; Stosowanie Klauzuli miejsca ubezpieczenia uzależnione jest od spełnienia wymogów dotyczących zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych 1

2 5. Pytanie: - w odniesieniu do klauzuli definicja przepięcia prosimy o wyrażenie zgody na następującą treść klauzuli: Ubezpieczyciel pokrywa szkody w przedmiocie ubezpieczenia powstałe w wyniku pośredniego uderzenia pioruna. Za pośrednie uderzenie pioruna uważa się pośrednie działanie wyładowania atmosferycznego na przedmiot ubezpieczenia. Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w urządzeniach przeciwprzepięciowych, przeciwprzetężeniowych. Limit odpowiedzialności: ,- PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Limit odpowiedzialności stanowi górną granicę odpowiedzialności Ubezpieczyciela za szkody powstałe w okresie ubezpieczenia. 6. Pytanie: - prosimy o wyrażenie zgody na zastąpienie klauzuli prac budowlanych następującą klauzulą drobnych prac remontowych: Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia określonych w ogólnych warunkach ubezpieczenia, strony uzgodniły, że: 1. W związku z prowadzeniem drobnych robót budowlano-montażowych Ubezpieczyciel potwierdza objęcie ochroną ubezpieczeniową: 1) mienia będącego przedmiotem drobnych robót budowlano-montażowych, rozumianych jako wartość materiałów i kosztów robocizny, do kwoty ,- PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, 2) mienia ubezpieczonego od ognia i innych zdarzeń losowych zgodnie z umową ubezpieczenia do limitu odpowiedzialności w wysokości ,- PLN 2. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela będzie miała miejsce pod warunkiem, że: 1) łączna wartość mienia wymienionego w ust. 1 pkt. 1) nie przekroczy w okresie ubezpieczenia ,- PLN, 2) realizacja drobnych robót budowlano-montażowych nie wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej obiektu lub konstrukcji dachu, 3) drobne roboty budowlano-montażowe prowadzone są przez lub na zlecenie Ubezpieczającego w obiektach oddanych do użytkowania/eksploatacji. 3. W przypadku, gdy łączna wartość drobnych robót budowlano-montażowych w okresie ubezpieczenia przekracza limit podany w klauzuli, Ubezpieczający zobowiązany jest zgłosić ten fakt Ubezpieczycielowi przed rozpoczęciem takich robót, a Ubezpieczyciel może: 1) odpowiednio podwyższyć składkę, lub 2) odstąpić od umowy ubezpieczenia. 4. W przypadku niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2, Ubezpieczyciel może: 1) Odmówić odszkodowania w części lub całości, lub 2) rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 7. Pytanie: - jednocześnie prosimy o dostarczenie informacji o planowanych przez Ubezpieczającego drobnych robotach budowlano-montażowych w okresie ubezpieczenia (harmonogram robót, plan inwestycyjny itp.), Zamawiający nie dysponuje żądaną przez uczestnika postępowania dokumentacją 8. Pytanie: w odniesieniu do klauzuli stempla pocztowego prosimy o wyrażenie zgody na następującą treść klauzuli : Jeżeli zapłata należnej Zakładowi Ubezpieczeniowemu składki dokonywana jest w formie przelewu bankowego lub przekazu pocztowego, za zapłatę uważa się chwilę obciążenia rachunku bankowego Ubezpieczonego pod warunkiem że na rachunku dostępna była konieczna ilość środków płatniczych. Dotyczy wszystkich ryzyk. 2

3 II. Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych: 9. Pytanie: - prosimy o informację, czy w miejscach przewidzianych do ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych zastosowano zabezpieczenia przeciwpożarowe zgodne z odpowiednimi przepisami, Tak, w miejscach przewidzianych do ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych zastosowano zabezpieczenia przeciwpożarowe zgodne z odpowiednimi przepisami. 10. Pytanie: - prosimy o wyrażenie zgody na ubezpieczenie gotówki od ognia i innych zdarzeń losowych w systemie sum stałych, gdzie suma ubezpieczenia powinna odpowiadać najwyższej dziennej wartości nominalnej przewidzianej w okresie ubezpieczenia, przy czym dla obcych środków płatniczych jest to równowartość z PLN przeliczona wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia ubezpieczenia pkt. 6, 11. Pytanie: - prosimy o informację o szkodowości za ostatnie 3 lata (kwotowo), każdy rok oddzielnie z podaniem ewentualnych przyczyn szkód III. Ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz dewastacji: 12. Pytanie: - prosimy o informacje o zabezpieczeniach przeciwkradzieżowych zastosowanych w miejscach przewidzianych do ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz dewastacji - informacje o zabezpieczeniach przeciwkradzieżowych zastosowanych w miejscach przewidzianych do ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz dewastacji zawiera załącznik nr Pytanie: - prosimy o określenie rodzajów schowków, w których przechowywane są gotówka i znaki akcyzy pkt. 4, Gotówka i znaki akcyzy przechowywane są w sejfach. 14. Pytanie: - prosimy o wyrażenie zgody na dodanie w definicji dewastacji słów : z wyłączeniem graffiti 15. Pytanie: - prosimy o informację o szkodowości za ostatnie 3 lata (kwotowo), każdy rok oddzielnie z podaniem ewentualnych przyczyn szkód 3

4 IV. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk: 16. Pytanie: - prosimy o wyrażenie zgody na rozszerzenie klauzuli miejsca ubezpieczenia o zapis uzależniający stosowanie przedmiotowej klauzuli od spełnienia wymogów dotyczących zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych, Stosowanie Klauzuli miejsca ubezpieczenia uzależnione jest od spełnienia wymogów dotyczących zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych 17. Pytanie: - prosimy o informację, czy w miejscach przewidzianych do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk zastosowano zabezpieczenia przeciwpożarowe zgodne z odpowiednimi przepisami, Tak. 18. Pytanie: - prosimy o dostarczenie szczegółowego wykazu zgłoszonego do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego wraz z danymi: typ, model, nr identyfikacyjny, rok produkcji, suma ubezpieczenia poszczególnych przedmiotów ubezpieczenia, - wykaz znajduje się w załączniku do siwz. 19. Pytanie: - prosimy o potwierdzenie, że górną granicą odpowiedzialności Ubezpieczyciela będzie suma ubezpieczenia zadeklarowana dla danego przedmiotu ubezpieczenia i że uwzględnia ona koszty transportu, demontażu i ponownego montażu oraz opłat celnych i pozostałych (wnioskowanych przez Państwa kosztów), Tak, górną granicą odpowiedzialności Ubezpieczyciela jest suma ubezpieczenia zadeklarowana dla danego przedmiotu ubezpieczenia i uwzględnia ona koszty transportu, demontażu i ponownego montażu oraz opłat celnych i pozostałych (wnioskowanych przez Zamawiającego) kosztów. 20. Pytanie: - prosimy o wyrażenie zgody aby Klauzula likwidacyjna w sprzęcie elektronicznym odnosiła się wyłącznie do sprzętu, którego wiek nie przekracza 5 lat, 21. Pytanie: - prosimy o informację o szkodowości za ostatnie 3 lata (kwotowo), każdy rok oddzielnie z podaniem ewentualnych przyczyn szkód V. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej: 22. Pytanie: - prosimy o wprowadzenie zapisu zdarzenie/wypadek ubezpieczeniowy wszędzie tam, gdzie występuje słowo zdarzenie Zamawiający dokonał modyfikacji zapisów siwz i zastępuje słowo zdarzenie zapisem zdarzenie/wypadek ubezpieczeniowy skutkiem czego dopuszcza stosowanie zamiennie tych dwóch pojęć. 4

5 23. Pytanie: - prosimy o rozwinięcie zapisu dotyczącego odpowiedzialności cywilnej deliktowej z tytułu wykonywanych zadań - prosimy o przedstawienie zakresu zadań Zakres zadań Zamawiającego określają Zarządzenie nr 8 Ministra Finansów z dnia 22 kwietnia 2004 r. w sprawie nadania statutów izbom celnym i urzędom celnym (Dz.U. nr 72, poz. 802 z późn. zm) oraz Regulamin Organizacyjny Izby Celnej w Poznaniu stanowiący załącznik nr 1 do Decyzji nr 30/2004 Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu z dn r. 24. Pytanie: - prosimy o rozwinięcie zapisu dotyczącego odpowiedzialności cywilnej deliktowej odnoszącego się do OC za mienie będące w pieczy lub pod dozorem Ubezpieczającego, stanowiące przedmiot postępowania celnego, szczególnie do postępowania celnego za jakie szkody miałby odpowiadać Ubezpieczyciel w związku z tymi czynnościami Ubezpieczyciel odpowiadać będzie za wszelkie szkody w mieniu zabezpieczonym przez organy celne w związku z toczącym się postępowaniem administracyjnym i/lub karnym skarbowym. 25. Pytanie: - prosimy o informacje odnośnie psów: jakich są ras oraz czy są to psy ras obronnych, Wykaz psów stanowi załącznik nr 3 do niniejszego pisma. 26. Pytanie: - prosimy o informację czy oc najemcy ma obejmować odpowiedzialność za szkody w rzeczach ruchomych czy w nieruchomościach (jeśli oba przypadki prosimy o podanie sum ubezpieczenia) OC najemcy ma obejmować odpowiedzialność za szkody w rzeczach ruchomych i nieruchomościach do wysokości sumy podstawowej (bez sublimitu). 27. Pytanie: - prosimy o informację o szkodowości za ostatnie 3 lata (kwotowo), każdy rok oddzielnie z podaniem ewentualnych przyczyn szkód VI. ubezpieczenie psów 28. Pytanie: - prosimy o podanie rasy psów, wieku, Wykaz psów z podaniem rasy i wieku stanowi załącznik nr 3 do niniejszego pisma. 29. Pytanie: - prosimy o informację czy psy biorą udział w zawodach sportowe jeśli tak, to ile jest zaplanowanych zawodów w trakcie trwania umowy, co one obejmują (opis), miejsce (kraj lub zagranica) - Psy biorą udział w zawodach sportowych. Zamawiający nie ma danych nt. zaplanowanych zawodów w trakcie trwania umowy, opisu zawodów ani miejsca (kraj lub zagranica) 29. Pytanie: - prosimy o informację o szkodowości za ostatnie 3 lata (kwotowo), każdy rok oddzielnie z podaniem ewentualnych przyczyn szkód 5

6 VII. ubezpieczenia komunikacyjne 30. Pytanie: - prosimy o informację o szkodowości za ostatnie 3 lata (kwotowo) z rozbiciem na ryzyka OC i AC (kwotowo), każdy rok oddzielnie z podaniem ewentualnych przyczyn szkód 31. Pytanie: Proszę o podanie informacji dotyczących poziomu szkodowości z poszczególnych rodzajów ubezpieczeń z 3 ostatnich rocznych okresów ubezpieczenia: 2004/ / /2007 a. ubezpieczenia komunikacyjne OC/ZK zł/szt zł/szt zł/szt - AC zł/szt zł/szt zł/szt - NW kom zł/szt zł/szt zł/szt b. ubezpieczenie od ognia zł/szt zł/szt zł/szt c. ubezpieczenie od kradzieży zł/szt zł/szt zł/szt d. ubezpieczenie od OC zł/szt zł/szt zł/szt e. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego zł/szt zł/szt zł/szt f. ubezpieczenie psów zł/szt zł/szt zł/szt dodatkowo proszę o podanie informacji o utworzonych przez ubezpieczyciela wielkości rezerw na szkody zgłoszone i niewypłacone lub o wielkość szacunków na niewypłacone szkody. Zamawiający nie posiada informacji nt. utworzonych przez ubezpieczyciela wielkości rezerw na szkody zgłoszone i niewypłacone lub o wielkość szacunków na niewypłacone szkody 32. Pytanie: Proszę określić PML lub podać najwyższą wartość mienia zgromadzoną pod jednym adresem. Najwyższa wartość mienia zgromadzona pod jednym adresem to ok zł. Zamawiający zastrzega, iż podana kwota ma charakter orientacyjny i nie stanowi limitu lub ograniczenia odpowiedzialności Ubezpieczyciela 33. Pytanie: Czy w magazynach IC stosuje się wysokie składowanie? W magazynach IC nie stosuje się wysokiego składowania. 34. Pytanie: Proszę o opisanie zabezpieczeń p/poż i p/kradzież w poszczególnych adresach ze szczególnym uwzględnieniu magazynów wg lokalizacji. Opis zabezpieczeń p/poż i p/kradzież w poszczególnych adresach zawiera załącznik nr Pytanie: Czy zgromadzony majątek jest narażony w podanych lokalizacjach na powódź (bliska odległość od rzeki, jeziora ) lub deszcz nawalny (depresyjne położenie budynków w stosunku do najbliższej lokalizacji, użytkowanie piwnic, suteren). W opinii Zamawiającego zgromadzony majątek nie jest narażony w podanych lokalizacjach na powódź lub deszcz nawalny. 36. Pytanie: 6

7 Czy sumy ubezpieczenia pojazdów (wartości rynkowe)w ryzyku AC podane są w wartościach brutto,czy netto? Sumy ubezpieczenia pojazdów (wartości rynkowe)w ryzyku AC podane są w wartościach brutto. 37. Pytanie: Czy wartość wyposażenia dodatkowego i specjalistycznego została uwzględniona w wartościach poszczególnych pojazdów określonych w załączniku nr 3? Wartość wyposażenia dodatkowego i specjalistycznego nie została uwzględniona w wartościach poszczególnych pojazdów określonych w załączniku nr Pytanie: Proszę o przesłanie specyfikacji wyposażenia dodatkowego i specjalistycznego z określeniem wartości na poszczególne pojazdy. Zamawiający nie posiada specyfikacji wyposażenia dodatkowego i specjalistycznego z określeniem wartości na poszczególne pojazdy. 39. Pytanie: Proszę o wyjaśnienie użytego wyrażenia: Część B p.1 SIWZ Założenia wspólne wszystkie obiekty Zamawiającego są chronione Na czym polega ta ochrona? Informacje nt. ochrony zawiera załącznik nr Pytanie: Czy w magazynach o pow m2 (jeżeli jest stosowane) wysokiego składowania są zamontowane urządzenia tryskaczowe? W magazynach IC nie stosuje się wysokiego składowanie. 41.Pytanie: W jakich lokalizacjach wartość zgromadzonego majątku przekracza 10,9 mln EURO? W żadnej z lokalizacji wartość zgromadzonego majątku nie przekracza 10,9 mln EURO. 7

8 Załącznik nr 1. Informacje nt. szkodowości. Data szkody Grupa ubezpieczeniowa Numer rejestracyjny Wysokość odszkodowania AC PZK 450 R 1509, AC PO 1996 K 906, Szkoda majątkowa 4460, Szkoda pożarowa 16076, AC PZK 450 R 858, AC HCO A , AC PO , AC HCO A003 PO 1426B 1996, NW kierowcy i pasażerów HCOA , NW kierowcy i pasażerów HCOA , NW kierowcy i pasażerów PZK450R 100, E5 Cztery Łapy 742, E5 Cztery Łapy 270,00 8

9 Załącznik nr 2 Wykaz zabezpieczenia p.poż i p. kradzieży. Rodzaje zabezpieczeń p.kradzieży. Nazwa jednostki i adres Izba Celna w Poznaniu Poznań ul. Krańcowa 28 Izba Celna w Poznaniu Poznań ul. Leśna 10 Urząd Celny w Poznaniu Poznań ul. Warszawska 183/185 Urząd Celny w Poznaniu Poznań ul.wichrowa 4 Oddział Celny w Poznaniu Poznań ul. Wichrowa 4 Oddział Celny MTP Poznań ul. Głogowska 14 Oddział Celny Port Lotniczy Poznań ul. Bukowska 285 Oddział Celny w Gądkach Gądki ul. Poznańska 71 Miejsce Uznane Poczta Polska Poznań ul. Głogowska 23 SNP Gniezno Gniezno ul. Kolejowa 2 Urząd Celny w Kaliszu Kalisz ul. Powstańców Wlkp. 1-3 Oddział Celny w Kaliszu Kalisz ul. Powstańców Wlkp. 1-5 SNP Kalisz Kalisz ul. Częstochowska 144 Oddział Celny w Koninie Modła Królewska ul. Skandynawska 5 Urząd Celny w Pile Piła ul. Przemysłowa 23 Rodzaj zabezpieczenia sygnalizacja alarmowa włamania i napadu, kraty w oknach kasy, całodobowa ochrona samego obiektu IC Agencja Ochrony (AO), sygnalizacja alarmowa włamania i napadu, kraty w oknach przyziemia, całodobowa ochrona samego obiektu IC -Agencja Ochrony (AO), monitoring całodobowy- system powiadamiania AO z wykorzystaniem patroli interwencyjnych, kraty w oknach na parterze, całodobowa ochrona samego obiektu UC-Agencja Ochrony (AO), zajmowanego przez UC Agencja Ochrony (AO), zajmowanego przez OC Agencja Ochrony (AO), sygnalizacja alarmowa włamania pomieszczenia kasowe całodobowa ochrona całego obiektu w tym budynku zajmowanego przez OC Straż Targowa, pomieszczenia na piętrze, całodobowa ochrona obiektu w tym części zajmowanej przez OC - Agencja Ochrony (AO), pomieszczenia na piętrze, zajmowanego przez OC, pomieszczenia na parterze, w części okien kraty, zajmowanego przez OC, pomieszczenia na parterze, w oknach kraty, całodobowa ochrona obiektu sygnalizacja alarmowa włamania i napadu obiektu oraz oddzielnie kasy, całodobowa ochrona samego obiektu Agencja Ochrony (AO), sygnalizacja alarmowa włamania i napadu w kasie, zajmowanego przez OC, monitiring- zewnętrzne kamery, system powiadamiania AO, sygnalizacja alarmowa włamania, monitoring całodobowysystem powiadamiania AO z wykorzystaniem patroli interwencyjnych, sygnalizacja alarmowa włamania, monitoring całodobowyssstem powiadamiania AO z wykorzystaniem patroli interwencyjnych, zajmowanego przez OC 9

10 Oddział Celny w Pile Piła ul. Przemysłowa 23 Urząd Celny w Lesznie Leszno ul. Dekana 3 Oddział Celny w Lesznie Leszno ul. Dekana 3 Oddział Celny Nowy Tomyśl Nowy Tomyśl ul. Celna 1 Archiwum Zakładowe Poznań ul. Wichrowa 4 Referat Znaków Akcyzowych Poznań ul. Chłapowskiego 17/18 sygnalizacja alarmowa włamania, całodobowa ochrona całego obiektu w tym części budynku zajmowanego przez OC monitoring całodobowy- system powiadamiania AO z wykorzystaniem patroli interwencyjnych, sygnalizacja alarmowa włamania, całodobowa ochrona całego obiektu w tym części budynku zajmowanego przez OC monitoring całodobowy- system powiadamiania AO z wykorzystaniem patroli interwencyjnych, sygnalizacja alarmowa włamania poszczególnych stref budynku, całodobowa ochrona całego obiektu w tym części budynku zajmowanego przez OC, monitoring całodobowysystem powiadamiania AO z wykorzystaniem patroli interwencyjnych, zajmowanego przez OC zajmowanego przez UC Agencja Ochrony (AO), sygnalizacja alarmowa włamania, całodobowa ochrona (AO) całego obiektu w tym części budynku zajmowanego przez Ref. monitoring zewnetrzny kamery, monitoring całodobowysystem powiadamiania AO z wykorzystaniem patroli interwencyjnych, W podanych lokalizacjach znajdują się również magazyny. Zabezpieczenia p.pożarowe są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. 1 0

11 Załącznik nr 3 Informacje nt. wieku i rasy psów służbowych: lp Rasa Data urodzenia 1 Labrador - retriever Labrador - retriever Labrador - retriever Labrador - retriever Labrador - retriever