1. Aktywacja usługi przez

Transkrypt

1 1. Aktywacja usługi przez - Użytkownik ma możliwość zalogowania się przez użycie swojego numer telefonu w sieci PLAY - po zalogowaniu należy przejść do zakładki "PLAY24" i wybrać kursorem "Pakiety i usługi" - wybieramy zakładkę "Usługi dodatkowe" - w zakładce Pakiety I usługi można dokonać aktywacji usługi dodatkowej: SMSPrzypominacz.PLAY.pl 2. Logowanie przez witrynę

2 - za pośrednictwem witryny użytkownik może aktywować jeden z dostępnych pakietów usługi, który spełnia jego oczekiwania funkcjonalne. - usługa zostaje aktywowana na koncie Użytkownika na 24.PLAY.pl - przez miesiąc usługa jest darmowa, by użytkownik miał możliwość przetestowania jej. Dla kogo jest ta usługa? - aby móc korzystać z smsprzypominacz.play.pl należy być Abonentem biznesowym sieci PLAY. - usługa jest przeznaczona dla dużych firm i osób posiadających małe i średnie przedsiębiorstwa. Również dla firm jednoosobowych, businessman`ów, agentów pośrednictwa w takich branżach jak

3 np. obsługa pojazdów, dietetyka, kosmetyka-fryzjerstwo, medyczna, ubezpieczenia, turystyka, pośrednictwo nieruchomości. 3. Cennik Pakiet SMSPrzypominacz MAŁY BIZNES 25 zł netto miesięcznie - brak opłaty aktywacyjnej SMS-ów w pakiecie - 1 dedykowany nadpis - wysyłka pojedyncza i grupowa - edytowanie szablonów treści wiadomości - lista przypomnień Pakiet SMSPrzypominacz DUŻY BIZNES 59 zł netto miesięcznie - brak opłaty aktywacyjnej SMS-ów w pakiecie - możliwość zmiany nadpisu - kreator wiadomości możliwość bezpośredniego wysyłania treści niezapisanych w szablonach - wysyłka pojedyncza i grupowa - import i eksport kontaktów - grupowanie kontaktów - edytowanie szablonów treści wiadomości - kalendarz - lista przypomnień i lista klientów - raportowanie i statystyki - operatory możliwość szczegółowego opisania wiadomości pod danego adresata w zależności od funkcjonalności [data]; [rejestracja]; [imię i nazwisko]; [usługa] - wyszukiwarka - wysyłka Pakiet SMSPrzypominacz PRO 799 zł netto miesięcznie - brak opłat aktywacyjnych SMS-ów w pakiecie - możliwość zmiany nadpisu - kreator wiadomości możliwość bezpośredniego wysyłania treści niezapisanych w szablonach - wysyłka pojedyncza i grupowa - import i eksport kontaktów - grupowanie kontaktów - edytowanie szablonów treści wiadomości - kalendarz - lista przypomnień i lista klientów - raportowanie i statystyki - operatory możliwość szczegółowego opisania wiadomości pod danego adresata w zależności od

4 funkcjonalności [data]; [rejestracja]; [imię i nazwisko]; [usługa] - wyszukiwarka - wysyłka Pakiety kierowane są dla branż np. obsługa pojazdów, dietetyka, kosmetyka-fryzjerstwo, medyczna, ubezpieczenia, turystyka, pośrednictwo nieruchomości. 4. Funkcje Wysyłka pojedyncza i grupowa Użytkownik usługi może decydować o wolumenie wysyłki, kierując ją do jednego lub grupy odbiorców. Dodatkowo w ramach wysyłki decyduje o nadpisie z jakim mają wyjść SMS-y. Nadpis to na sztywno ustawiony nadawca wiadomości, który maksymalnie może składać się z 11 znaków.

5 Lista klientów Lista wysłanych wiadomości

6 Przypisane funkcjonalności [dietetyka]; [factoring]; [fryzjerstwo]; [salony kosmetyczne]; [medyczna]; [obsługa pojazdów]; [sklepy]; [tachografy]; [turystyka]; [ubezpieczenia]; [wulkanizacja]

7 W zależności od wybranej funkcjonalności będzie inna zakładka, w wypadku ubezpieczeń będzie to baza polis klientów zintegrowana z danymi klienta w zakładce Klienci(slajd F2) Komunikat wykorzystania pakietu SMS W przypadku wykorzystania puli SMS, Użytkownikowi wyświetli się komunikat informujący o wykorzystaniu pakietu SMS. Zaplanowane SMS będą oczekiwały na nowy okres rozliczeniowy. W celu zwiększenia pakietu Użytkownik musi skontaktować się z BOK sieci PLAY lub uruchomić wyższy pakiet za pośrednictwem strony Play24. Nowy pakiet będzie uruchomiony wraz z nowym okresem rozliczeniowym. 5. Regulamin Regulamin Usługi SMSPrzypominacz w Play Opublikowany dnia , obowiązuje do odwołania.

8 1 DEFINICJE I OBJAŚNIENIA Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają: Abonent Play przedsiębiorca będący stroną umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych zawartej z P4 w systemie abonamentowym (postpaid), który posiada aktywną kartę SIM w sieci Play i korzysta z taryfy biznesowej określonej w niniejszym Regulaminie; DirectInfo DirectInfo Sp. z o.o. z siedzibą i adresem Ostrów Wielkopolski, ul. Krotoszyńska 133, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS , NIP , REGON , której kapitał zakładowy wynosi: zł., wpisana do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej pod numerem Grupy kontaktów funkcja umożliwiająca przypisanie Klientów znajdujących się w Serwisie do zdefiniowanej kategorii. Istnieje możliwość tworzenia dowolnej liczby Grup kontaktów. Ponadto, każdego Klienta można przypisać do kilku Grup kontaktów. Pozwala to na zawężenie wysyłki do wybranej grupy Klientów. Hasło ciąg znaków alfanumerycznych konieczny do dokonania Logowania w trakcie uzyskiwania dostępu do Konta, ustalany samodzielnie przez Użytkownika Usługi podczas procesu rejestracji. Import kontaktów funkcja umożliwiająca skopiowanie do Serwisu własnej listy Klientów zapisanej w formacie pliku typu Excel z rozszerzeniem.xls,.xlsx,.csv. Struktura zaimportowanej listy Klientów powinna zawierać numer telefonu w pierwszej kolumnie. Kalendarz zakładka za pośrednictwem, której Użytkownik Usługi ma dostęp do kalendarza, z pozycji którego jest możliwość dodawania przypomnień. W Kalendarzu widoczne są wszystkie dodane przypomnienia, co pozwala na szybkie poruszanie się po Serwisie. Klient podmiot, którego numer telefonu został wprowadzony przez Użytkownika Usługi do Serwisu w celu umożliwienia wysłania do niego wiadomości SMS od Użytkownika Usługi. Konto konto Użytkownika Usługi służące do uzyskania dostępu i korzystania z Serwisu. Dostęp do Konta wymaga podania Loginu i Hasła Login numer telefonu Użytkownika Usługi konieczny do dokonania Logowania w trakcie uzyskiwania dostępu do Konta. Kreator funkcjonalność Serwisu umożliwiająca Użytkownikowi Usługi spersonalizowanie wyglądu Serwisu oraz dostosowaniu funkcjonalności Serwisu do potrzeb Użytkownika Usługi. Lista Klientów zakładka w Serwisie, w której znajduje się wykaz wszystkich Klientów wprowadzonych do Serwisu przez Użytkownika Usługi. Lista wiadomości lista wszystkich wiadomości SMS zapisanych w Serwisie wraz z ich statusem. Na liście przypomnień Użytkownik Usługi ma możliwość sprawdzenia, na jakim etapie znajduje się wysyłka wiadomości SMS, czyli sprawdzić termin wysyłki wiadomości SMS oraz określić jej status tzn. czy została wysłana lub czy oczekuje na wysyłkę. Wiadomości SMS oczekujące na wysyłkę można usunąć lub edytować. Logowanie uzyskanie dostępu do Konta w ramach Usługi poprzez zalogowanie się przez Użytkownika Usługi na stronie

9 lub po zalogowaniu się do usługi Play24 na stronie Nadpisy wiadomość SMS ze zdefiniowanym polem nadawcy. W telefonie Klienta, jako nazwa nadawcy widoczna jest dowolnie dodana przez Użytkownika Usługi treść, zawierająca maksymalnie 11 alfanumerycznych znaków. Nadpis nie może zawierać polskich liter. Użytkownik Usługi ma możliwość określenia Nadpisu. Okres Rozliczeniowy okres, za który dokonywane są rozliczenia zobowiązań Abonenta Play wobec P4 z tytułu świadczonych usług telekomunikacyjnych oraz innych usług, rozpoczynający i kończący się w dniach miesiąca kalendarzowego wskazanych przez P4 w umowie o świadczenie usług telekomunikacyjnych zawartej przez Abonenta Play z P4 lub na rachunku telekomunikacyjnym wystawianym przez P4. Opłata Abonamentowa opłata z tytułu umożliwienia korzystania z Usługi, obejmująca opłatę za Usługę DirectInfo i Usługę P4, naliczana z góry w każdym Okresie Rozliczeniowym, z wyłączeniem okresu Try & buy. Przypomnienie wiadomość SMS wysłana przez Serwis zawierająca treść z przypomnieniem o określonym zdarzeniu. P4 operator sieci Play - P4 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Taśmowej 7, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP , REGON , której kapitał zakładowy wynosi: zł. Raportowanie i statystyki funkcja pozwala sprawdzić w każdym momencie stan Konta, łącznie z raportami wysyłek i liczbą wysłanych wiadomości SMS w danym Okresie Rozliczeniowym. Rachunek telekomunikacyjny rachunek wystawiany Abonentowi Play przez P4 w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych oraz innych usług. Regulamin niniejszy dokument. Serwis system dostępny na stronie administrowany przez DirectInfo będący dedykowaną bramką internetową służącą do wysyłania wiadomości SMS. Szablony zakładka w Serwisie służąca do tworzenia szablonów wiadomości z gotową treścią wiadomości SMS. Wiadomości SMS zredagowane przy użyciu zakładki Szablony zostają zapisane w Serwisie. Dzięki temu wyeliminowana jest czynność wielokrotnego wpisywania tej samej treści wiadomości SMS podczas tworzenia nowej wysyłki. Try & buy jednorazowa promocja dla Użytkowników Usługi, którzy po raz pierwszy uruchomią wariant SMSPrzypominacz Mały Biznes w ramach Usługi SMSPrzypominacz. W ramach promocji Try & buy Użytkownicy Usługi zwolnieni są z obowiązku zapłaty Opłaty Abonamentowej za wariant SMSPrzypominacz Mały Biznes przez dni pozostałe do zakończenia danego Okresu Rozliczeniowego oraz przez cały kolejny Okres Rozliczeniowy. Usługa usługa o nazwie SMSPrzypominacz, na którą składają się Usługa DirectInfo i Usługa P4. Usługa DirecInfo usługa świadczona przez DirectInfo umożliwiająca Użytkownikom Usługi dostęp do Serwisu tj. korzystanie z dedykowanej bramki internetowej służącej do wysyłania wiadomości SMS. Usługa P4 usługa świadczona przez P4 na rzecz Użytkowników Usługi polegająca na umożliwieniu Użytkownikom Usługi korzystania z pakietów SMS w ramach każdego wariantu Usługi. Użytkownik Usługi Abonent Play korzystający z Usługi.

10 Wysyłka pojedyncza i grupowa wysłanie treści wiadomości SMS lub pojedynczej lub masowej poprzez zakładkę w Serwisie. Wysyłanie odbywa się poprzez wpisanie nowej treści lub skorzystanie z gotowych szablonów oraz zaznaczeniu na liście Klienta/ów, do którego/ych ma zostać wysłana wiadomość SMS. Zakładki dostęp do poszczególnych funkcjonalności odbywa się za pośrednictwem zakładek znajdujących się w Serwisie. Każda z Zakładek spełnia określoną rolę w Serwisie. 2 INFORMACJE DOTYCZĄCE USŁUGI 1. Usługa składa się z Usługi DirectInfo świadczonej przez DirectInfo i Usługi P4 świadczonej przez P4. 2. Usługa świadczona jest na zasadach określonych w Regulaminie. 3. Usługa jest przeznaczona dla Abonentów Play korzystających z następujących ofert w sieci Play: FORMUŁA 4.0 Unlimited dla Firm, FORMUŁA EUROPA Unlimited dla Firm, FORMUŁA KOMFORT 4.0+ DLA FIRM, FORMUŁA KOM- FORT EUROPA DLA FIRM, FORMUŁA KOMFORT 4.0 DLA FIRM, FORMUŁA SMARTFON Unlimited 49,99 dla Firm, FORMUŁA SMARTFON VIP dla Firm, FORMUŁA SMARTFON Unlimited 79,99 dla Firm, FORMUŁA SMARTFON Unlimited 59,99 dla Firm, FORMUŁA KOMFORT SMARTFON Unlimited 129,99 dla Firm, SIM FORMUŁA KOMFORT Unlimited GB dla Firm, FORMUŁA KOMFORT SMARTFON Unlimited 99,99 dla Firm, Biznes Plan Pakiet Unlimited, FORMUŁA BIZBOX - plan główny, SIM FORMUŁA BIZBOX. 4. Warunkiem otrzymania przez Abonenta Play dostępu do Usługi jest zawarcie umowy o świadczenie Usługi DirectInfo i umowy o świadczenie Usługi P4. Obie umowy są zawierane za pośrednictwem P4, w momencie zamówienia Usługi zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 5. Usługa dostępna jest w następujących wariantach: o SMSPrzypominacz Mały Biznes umożliwia Użytkownikowi Usługi dostęp do podstawowej wersji Usługi DirectInfo oraz zawiera pakiet 250 SMS-ów w ramach Usługi P4; o SMSPrzypominacz Duży Biznes umożliwia Użytkownikowi Usługi dostęp do rozszerzonej wersji Usługi DirectInfo oraz zawiera pakiet 500 SMS-ów w ramach Usługi P4; o SMSPrzypominacz Pro umożliwia Użytkownikowi Usługi dostęp do rozszerzonej wersji Usługi DirectInfo oraz zawiera pakiet SMS-ów w ramach Usługi P4. 6. Szczegółowy opis funkcjonalności poszczególnych wariantów Usługi określony został w W celu korzystania z Usługi, Użytkownik Usługi musi posiadać aktywne konto Play24 oraz dokonać aktywacji Usługi, w sposób określony w Opłata Abonamentowa za korzystanie z Usługi naliczana jest z góry, zgodnie z Okresem Rozliczeniowym i przedstawiana każdorazowo na Rachunku telekomunikacyjnym. W przypadku aktywowania Usługi w trakcie trwania Okresu Rozliczeniowego Opłata Abonamentowa naliczana jest proporcjonalnie do pozostałych dni w danym Okresie Rozliczeniowym. 9. Wysokość miesięcznej Opłaty Abonamentowej za korzystanie z Usługi w wariancie SMSPrzypominacz Mały Biznes wynosi 25,00 zł netto. 10. Wysokość miesięcznej Opłaty Abonamentowej za korzystanie z Usługi w wariancie SMSPrzypominacz Duży Biznes wynosi 59,00 zł netto. 11. Wysokość miesięcznej Opłaty Abonamentowej za korzystanie z Usługi w wariancie SMSPrzypominacz Pro wynosi 799,00 zł netto. 12. Opłaty Abonamentowe za korzystanie z Usługi przedstawiane są na Rachunku telekomunikacyjnym wystawianym przez P4 jako SMSPrzypominacz Mały Biznes lub SMSPrzypominacz Duży Biznes lub SMSPrzypominacz Pro. 13. P4 i DirectInfo zapewniają Użytkownikowi Play możliwość bezpłatnego jednorazowego wypróbowania Usługi wyłącznie w wariancie SMSPrzypominacz Mały Biznes na zasadzie Try & buy przez okres trwający od dnia aktywacji Usługi do dnia zakończenia pierwszego pełnego Okresu Rozliczeniowego następującego po dniu aktywacji. Po

11 upływie tego okresu rozpoczyna się naliczanie Użytkownikowi Usługi Opłaty Abonamentowej w wysokości wskazanej powyżej. 14. Jeżeli Użytkownik Usługi nie dokona dezaktywacji Usługi w danym Okresie Rozliczeniowym, przyznany dostęp do Usługi będzie odnawiany pierwszego dnia kalendarzowego każdego Okresu Rozliczeniowego i pobierana będzie Opłata Abonamentowa w wysokości wskazanej powyżej odpowiednio dla danego wariantu Usługi. 15. Po wykorzystaniu całego pakietu SMS-ów w danym Okresie Rozliczeniowym Użytkownikowi Usługi blokowana jest możliwość wysyłki SMS-ów w ramach Usługi w danym Okresie Rozliczeniowym. Pakiet SMS-ów będzie ponownie dostępny w nowym Okresie Rozliczeniowym. 3 AKTYWACJA I DEZAKTYWACJA USŁUGI 1. Aktywacji Usługi dla danego numeru w sieci Play można dokonać w jeden z następujących sposobów: o za pośrednictwem strony po zalogowaniu się na konto danego numeru w sieci Play i przejściu do zakładki Usługi Dodatkowe. o za pośrednictwem Serwisu na stronie o poprzez telefoniczny kontakt z Obsługą Klienta Play pod numerem: *600 lub o poprzez kontakt z Doradcę Biznesowym Play bądź w Punkcie Sprzedaży sieci P4. 2. Dezaktywacji Usługi można dokonać w jeden z następujących sposobów: o za pośrednictwem strony po zalogowaniu się na konto danego numeru w sieci Play i przejściu do zakładki Usługi Dodatkowe. o za pośrednictwem Serwisu na stronie o poprzez telefoniczny kontakt z Obsługą Klienta Play pod numerem: *600 lub poprzez kontakt z Doradcę Biznesowym Play bądź w Punkcie Sprzedaży P4. 3. Aktywacja Usługi następuje w przeciągu 24 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia aktywacji. 4. Dezaktywacja Usługi następuje w przeciągu 24 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia dezaktywacji. 5. Aktywacja i dezaktywacja Usługi jest bezpłatna. 6. W przypadku dezaktywacji Usługi, Opłata Abonamentowa za Usługę naliczana jest za cały Okres Rozliczeniowy, w którym nastąpiła dezaktywacja Usługi. 7. Po dezaktywacji Usługi, Użytkownik Usługi traci dostęp do Serwisu w terminie 24 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia dezaktywacji, a dodany pakiet SMS-ów w ramach poszczególnych wariantów Usługi pozostaje dostępny do końca Okresu Rozliczeniowego, w którym nastąpiła dezaktywacja. 8. P4 i DirectInfo jest uprawnione do dezaktywacji Usługi w przypadku opóźnienia Użytkownika Usługi w płatności należnych opłat z tytułu korzystania z Usługi o ponad 30 dni. 4 FUNKCJONALNOŚCI USŁUGI 1. Szczegółowy opis funkcjonalności wszystkich wariantów Usługi przedstawia tabela poniżej: FUNKCJA: SMSPrzypominacz Mały Biznes SMSPrzypominacz Duży Biznes SMSPrzypominacz Pro Nadpis Użytkownik Usługi ma możliwość Użytkownik Usługi ma możliwość definiowania Użytkownik ma możliwość definiowania

12 FUNKCJA: SMSPrzypominacz Mały Biznes SMSPrzypominacz Duży Biznes SMSPrzypominacz Pro zdefiniowania wyłącznie jednego Nadpisu przez cały okres korzystania z Usługi nowych Nadpisów przy realizacji każdej wysyłki wiadomości SMS za pośrednictwem Serwisu przez cały okres korzystania z Usługi nowych Nadpisów przy realizacji każdej wysyłki wiadomości SMS za pośrednictwem Serwisu przez cały okres korzystania z Usługi Kreator NIE TAK TAK Wysyłka grupowa TAK TAK TAK Wysyłka pojedyncza TAK TAK TAK Import kontaktów NIE TAK TAK Tworzenie grupy kontaktów NIE TAK TAK Szablony TAK TAK TAK Kalendarz TAK TAK TAK Lista wiadomości TAK TAK TAK Lista klientów TAK TAK TAK Raportowanie NIE TAK TAK Statystyki NIE TAK TAK Wyszukiwarka NIE TAK TAK

13 2. Z chwilą aktywacji Usługi Użytkownik Usługi otrzymuje pakiet SMS-ów. Liczba SMS-ów przyznanych w ramach pakietu zależy od wariantu Usługi i przedstawia się następująco: FUNKCJA: SMSPrzypominacz Mały Biznes SMSPrzypominacz SMSPrzypominacz Duży Biznes Pro Pakiet SMS-ów Użytkownik Usługi może korzystać z pakietu SMS-ów na następujących zasadach: a. W Okresie Rozliczeniowym, w którym nastąpiła aktywacja danego pakietu SMS-ów, pakiet jest przyznawany w wielkości proporcjonalnej do liczby dni pozostałych do zakończenia bieżącego Okresu Rozliczeniowego; b. W kolejnych Okresach Rozliczeniowych pierwszego dnia każdego Okresu Rozliczeniowego pomiędzy godziną 00:00 a 01:00 przez cały czas, w którym Usługa jest aktywna, przyznawany jest pełen pakiet SMSów; c. Niewykorzystane w danym Okresie Rozliczeniowym SMS-y z pakietu nie przechodzą na kolejne Okresy Rozliczeniowe; d. Po wykorzystaniu całego Pakietu SMS-ów w trakcie Okresu Rozliczeniowego nie ma możliwości dalszego korzystania z Usługi. Pakiet odnowi się z rozpoczęciem nowego Okresu Rozliczeniowego; e. SMS-y przyznane w ramach pakietu mogą być wysyłane tylko z Sieci Telekomunikacyjnej P4 do krajowych sieci komórkowych w Polsce. 5 KORZYSTANIE Z NADPISÓW ALFANUMERYCZNYCH 1. Użytkownik Usługi ma możliwość korzystania z Nadpisów umożliwiających wyświetlenie tekstu uprzednio zgłoszonego przez Użytkownika Usługi w polu nadawcy wiadomości SMS. 2. DirectInfo w terminie do 48 godzin roboczych od otrzymania treści Nadpisu dokona wprowadzenia proponowanej treści lub zgłosi zastrzeżenia, co do treści Nadpisu w formie owej, telefonicznej lub wyświetlenia komunikatu w systemie SMSPrzypominacz. 3. Nadpis nie może składać się z więcej, niż 11 znaków alfanumerycznych. Nadpis nie może zawierać w swojej treści numeru telefonu stacjonarnego lub komórkowego (z wyjątkiem numeru telefonu w sieci Play, dla którego aktywowana jest Usługa), pojedynczych liczb, znaków specjalnych i przestankowych. 4. Treść Nadpisu nie może naruszać obowiązującego prawa oraz osób trzecich, w tym w szczególności praw własności intelektualnej, marek handlowych ani nie będzie zawierać słów uważanych za obraźliwe lub kontrowersyjne. 5. Przy definicji każdego Nadpisu Użytkownik Usługi oświadcza każdorazowo, że posiada prawo do posługiwania się zgłoszonym Nadpisem, w szczególności jeśli treść Nadpisu to marka handlowa i ponosi pełną odpowiedzialność za wykorzystywanie Nadpisu w wysłanych wiadomościach sms. Formularz oświadczenia dotyczącego posiadanego prawa do marki handlowej znajduje się na stronie internetowej Serwisu, w przypadku wątpliwości co do prawdziwości takiego oświadczenia Directinfo może odmówić udostępnienia takiego nadpisu. 6. Podstawowe Nadpisy (o treści: PRZYPOMINAM, INFORMACJA, PROMOCJA, NOWOSC, ZYCZENIA) są dostępne w każdym z trzech wariantów Serwisu. Standardowo wiadomości SMS będą wysyłane z numeru telefonu należącego do Użytkownika Usługi. Natomiast w każdym momencie korzystania z Usługi Użytkownik Usługi ma możliwość wybrania jednego z pięciu podstawowych Nadpisów. 6

14 ZASADY WYSYŁANIA WIADOMOŚCI 1. P4 i DirectInfo nie ponoszą odpowiedzialności w stosunku do osób, do których Użytkownik Usługi kieruje wiadomości SMS. 2. Użytkownik Usługi przyjmuje do wiadomości, że zabronione jest w ramach Usługi wysłanie treści obraźliwych, nieprzyzwoitych, naruszających dobra chronione osób lub podmiotów trzecich, sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami oraz treści o charakterze erotycznym. 3. Zabronione jest podłączanie przez Użytkowników Usługi systemów zewnętrznych do sterowania Usługą (np. ze skryptów automatyzujących). 7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. P4 jest administratorem danych w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), zwanej dalej Ustawą, danych osobowych Abonentów Play. 2. DirectInfo jest administratorem danych w rozumieniu art. 7 pkt 4 Ustawy danych osobowych użytkowników Usługi DirectInfo. 3. DirectInfo powierzył P4, na podstawie art. 31 Ustawy, przetwarzanie danych osobowych użytkowników Usługi DirectInfo w zakresie niezbędnym do zawierania przez P4 umów o świadczenie Usługi DirectInfo oraz w celu realizacji przez P4 obowiązków wynikających z Regulaminu. 4. Dane osobowe Użytkowników Usługi są przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi, w tym naliczania opłat za korzystanie z Usługi, rozpatrywania reklamacji oraz informowania o Usłudze. 5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do świadczenia Usługi. 6. Użytkownik Usługi ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 8 REKLAMACJE 1. Zapytania, zgłoszenia lub reklamacje mogą być zgłaszane do Obsługi Klienta P4 lub Centrum Obsługi Klienta DirectInfo w następujący sposób: a. drogą elektroniczną: na adres biuro@smsprzypominacz.pl obsługiwany przez DirectInfo; na adres ok@pomocplay.pl obsługiwany przez P4; b. telefonicznie: (Obsługa Klienta P4), *600 (dostępny tylko z sieci Play Obsługa Klienta P4), (Centrum Obsługi Klienta ) obsługiwany przez DirectInfo c. w formie pisma: przesłanego na adres korespondencyjny P4, P4 Sp. z o.o. Skrytka pocztowa 41, Warszawa z dopiskiem (Dział Reklamacji); faksem pod numer P4: ; pisemnie w Punkcie Obsługi Sprzedaży P4.

15 2. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać, co najmniej następujące dane: oznaczenie Abonenta Play (w tym obligatoryjnie jego imię, nazwisko, adres pocztowy, nr telefonu komórkowego, dla którego uruchomiona jest Usługa) oraz opis problemu będącego przyczyną złożenia reklamacji. 3. Reklamacje będą rozpatrywane w ciągu 30 dni od daty wniesienia (decyduje data doręczenia reklamacji). O sposobie rozpatrzenia reklamacji Abonent Play zostanie poinformowany niezwłocznie po jej rozpatrzeniu. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wyłączną odpowiedzialność za prawidłowe świadczenie Usługi DirectInfo wobec Użytkowników Usługi ponosi DirectInfo. 2. Wyłączną odpowiedzialność za prawidłowe świadczenie Usługi P4 wobec Użytkowników Usługi ponosi P4. Zasady odpowiedzialności P4 z tytułu świadczenia usług telekomunikacyjnych określone są w regulaminie świadczenia usług telekomunikacyjnych przez P4 Sp. z o.o. dla Abonentów. 3. Wyrażenia pisane z wielkiej litery niezdefiniowane w niniejszym Regulaminie mają znaczenie takie jak określono w regulaminie świadczenia usług telekomunikacyjnych przez P4 Sp. z o.o. dla Abonentów. 4. P4 i DirectInfo zastrzegają sobie prawo do dokonania modyfikacji postanowień Regulaminu, o czym poinformują Użytkowników Usługi poprzez ogłoszenie na stronie 6. FAQ 1. Logowanie Gdzie można zalogować się do systemu? Każdy użytkownik może zalogować się do systemu wchodząc do stronę lub przez Play24. Logowanie do Serwisu SMSPrzypominacz następuje poprzez podanie loginu i zdefiniowanego hasła. Loginem jest numer telefonu w sieci PLAY. Zapomniałem hasła, co zrobić? Hasło można odzyskać po przez PLAY24 wpisując Twój login to , który został podany w czasie rejestracji lub Twój numer telefonu bez 0 i 48 (np ). Jak zmienić hasło? Hasło można zmienić po zalogowaniu się do PLAY24 zakładka "Mój profil" Jak mogę poprawnie wylogować się z systemu? Po zakończeniu pracy w systemie, każdy użytkownik będzie mógł wylogować się klikając na zakładkę Wyloguj, która znajduje się na samym dole strony, po lewej stronie. 2. Ustawienia konta Założyłem konto, co dalej? Po założeniu konta użytkownik będzie mógł zalogować się do systemu. Przy pierwszym logowaniu

16 można skorzystać z konfiguratora, który poprosi o podanie branży, która interesuje użytkownika, oraz o podanie nadpisu. Następnie należy ustawić treści wiadomości w zakładce Szablony. Szablony są treściami wiadomości SMS, które będą wychodziły w ramach wysyłek. Każda treść może składać się z maksymalnie 160 znaków. Do każdego szablonu należy przypisać godzinę i datę wysyłki, a w tym celu można skorzystać z proponowanych opcji. Czym jest nadpis? Nadpis jest zdefiniowanym nadawcą wiadomości, który pojawi się na telefonie komórkowym każdego odbiorcy SMS-a. Nadpis powinien składać się z maksymalnie 11 znaków alfanumerycznych i uwzględniać małe i duże litery. Nadpis nie może zawierać polskich znaków. Najlepiej aby kojarzył się z marką, firmą, produktem lub osobą, która będzie organizować wysyłki. Kiedy powinny wychodzić SMS-y? Szablony można ustawić na dowolną godzinę oraz datę wysyłki. Użytkownik sam decyduje kiedy i o jakiej porze będą wychodziły wiadomości SMS z jego konta. Czy można pogrupować kontakty? W zależności od wariantu. Opcja taka jest dostępna dla użytkowników wariantu Dużego Biznesu oraz Pro. 3. Baza kontaktów Czy można wgrać bazę kontaktów? Taką opcję posiadają wyłącznie warianty Duży biznes oraz Pro, korzystając z zakładek znajdujących się po lewej stronie o nazwie Klienci/Pacjenci/Turyści można zaimportować kontakty na konto. W jakim formacie musi być importowany plik? Musi to być plik typu EXCEL o rozszerzeniu.xls,.xlsx oraz csv, o następującej strukturze kolumna A numer telefonu (obowiązkowo), kolumna B imię i nazwisko (opcjonalnie). Prowadzę bazę w formie papierowej, w jaki sposób mogę ją wprowadzić do systemu SMSPrzypominacz? Bazę klientów można wprowadzić ręcznie lub importując z pliku Excel (.xls,.xlsx,.csv) 4. Wysyłka wiadomości SMS - pojedyncza Jak dodać przypomnienie w zakładce Wysyłanie wiadomości SMS - pojedyncza? Przypomnienia dodajemy w zależności od rodzaju funkcjonalności. Jeśli użytkownik skorzysta z przygotowanego wcześniej szablonu, to będzie musiał uzupełnić numer telefonu klienta oraz inne dane obowiązkowe dla danej funkcjonalności. Po prawidłowym dodaniu przypomnienia, wiadomość powinna zostać zapisana w zakładce Lista wiadomości" wraz z określoną datą i godziną wysyłki. Jak można zmienić termin wysyłki? Jeśli wiadomość została już zapisana w zakładce Lista wiadomości, to należy odnaleźć takie przypomnienie korzystając z wyszukiwarki znajdującej się na górze strony w zakładce Lista wiadomości, następnie kliknąć na ikonkę Edycja i w tym miejscu można zmienić datę i godzinę

17 wysyłki dla danej wiadomości. Po kliknięciu na Zapisz zmiany zostaną naniesione tylko dla edytowanej wiadomości. Jeśli zmiana terminu wysyłki ma dotyczyć konkretnego szablonu, to należy edytować taki szablon w zakładce Szablony. Użytkownik musi pamiętać o tym, że edycja szablonów będzie aktualna tylko dla nowych wiadomości. Jak zapisać szablon? Wszystkie zmiany szablonów, tworzenie nowych czy kasowanie istniejących należy wykonywa w zakładce Ustawienia" - "Szablony. Wszystkie zmiany będą widoczne wyłącznie dla nowo dodanych wiadomości. Zmiana szablonu nie wpływa na wiadomości już wysłane czy oczekujące na wysyłkę w zakładce Lista wiadomości. 5. Wysyłka wiadomości SMS - masowa Jak dodać przypomnienie w zakładce Wysyłanie wiadomości SMS - masowa? W tej zakładce można skorzystać z gotowego szablonu wiadomości lub ręcznie stworzyć treść. Przy ręcznym wpisaniu treści wiadomości system poprosi użytkownika o podanie daty i godziny wysyłki. Przy każdej wysyłce w tej zakładce należy zaznaczyć całą bazę klientów, klientów przypisanych do określonej grupy kontaktów lub kilka dowolnych numerów z listy, pod które wysyłka ma być zrealizowana. Czy można wysłać wiadomość do wszystkich kontaktów jednocześnie? Taka opcja dostępna jest w każdym wariancie w zakładce Wysyłanie wiadomości SMS, gdzie należy w tym celu zaznaczyć okienko (check box) w widocznej tabeli przy słowie telefon, nastąpi automatyczne zaznaczenie całej bazy zgromadzonej na koncie użytkownika. Czy można wysłać wiadomość do konkretnej grupy kontaktów? Taka opcja jest dostępna wyłącznie dla użytkowników wariantu Duży biznes oraz Pro. W celu wysyłki SMS-ów do konkretnej grupy należy przejść do zakładki Wysyłanie wiadomości SMS i wybrać grupę do której wysyłka ma zostać skierowana. Użytkownik będzie mógł wybrać wyłącznie grupy istniejące na jego koncie. Czy można wysłać wiadomość do wybranych kontaktów? Taka opcja dostępna jest we wszystkich wariantach. W celu wysyłki SMS-ów do konkretnych kontaktów należy przejść do zakładki Wysyłanie wiadomości SMS i wybrać przez kliknięcie na check box kontakty, pod które mają zostać wysłane wiadomości SMS. 6. Lista wiadomości Jak skasować wiadomość? Taka opcja dostępna jest wyłącznie dla wiadomości oczekujących na wysyłkę. W tym celu należy przejść do zakładki Lista wiadomości wyszukać interesujące nas przypomnienie i kliknąć "usuń" po prawej stronie tabeli. Jak edytować wiadomość? Należy odnaleźć taką wiadomość korzystając z wyszukiwarki znajdującej się na górze strony w zakładce "Lista wiadomości", następnie kliknąć na ikonkę Edycja i w tym miejscu można zmienić np.: datę i godzinę wysyłki, treść czy numer odbiorcy dla danej wiadomości. Po kliknięciu na Zapisz zamiany zostaną naniesione tylko dla edytowanej wiadomości.

18 Gdzie sprawdzić kiedy wiadomość zostanie wysłane? W zakładce Lista wiadomości po wyszukaniu wiadomości w ramce widoczna będzie data i godzina wysyłki zarówno dla wiadomości wysłanych, jak i oczekujących na wysyłkę. 7. Szablony Jak stworzyć nowy szablon? W dowolnej chwili nowy szablon można stworzyć przechodząc do zakładki "Ustawienia" - Szablony i skorzystać z generatora szablonów. System przeliczy, ile znaków zostało wykorzystanych. Szablon może składać się z maksymalnie 160 znaków. Każdy szablon będzie wymagał określenia daty i godziny wysyłki oraz przypisania do konkretnej akcji np.: wysyłki SMS. Jak przypisać dany szablon do zakładki np.: Wysyłanie SMS? Do tego celu służy check box w generatorze szablonów w zakładce "Ustawienia" - Szablony, który umożliwi przypisanie przygotowanego szablonu do Wysyłki SMS. Użytkownik musi pamiętać o tym, że przypisanie szablony do wysyłki SMS sprawi, że szablon będzie dostępny wyłącznie w zakładce Wysyłanie wiadomości SMS. Jak ustawić konkretny szablon w zakładce Dodaj przypomnienie? Do tego celu służy check box w generatorze szablonów w zakładce "Ustawienia" - Szablony, który umożliwi przypisanie przygotowanego szablonu do zakładki Dodaj przypomnienie. Użytkownik musi pamiętać o tym, że przypisanie szablonu do konkretnej akcji sprawi, że szablon będzie dostępny wyłącznie w zakładce Dodaj przypomnienie. 8. Ustawienia Do czego służy zakładka Ustawienia? W tej zakładce można m.in. utworzyć nazwę nadawcy, szablony z treściami SMS, grupy klientów. W zależności od branży, w tej zakładce będzie można także dokonać innych ustawień konta. 9. Kontakty Jak zmienić dane kontaku? Wszystkie kontakty dodane przez użytkownika znajdują się w zakładce Klienci/Pacjenci/Turyści. W celu edycji należy wyszukać dany kontakt, następnie kliknąć na ikonkę edycji znajdującą się po prawej stronie tabeli a następnie zapisać zmiany dla danego kontaktu. Jak dodać nowy kontakt? Nowy kontakt doda się automatycznie przy imporcie, dodaniu przypomnienia oraz po kliknięciu Dodaj klienta w zakładce Klienci. Dodając kontakt należy pamiętać o uzupełnieniu danych obowiązkowych takich jak numer telefonu. Czy zmiana danych kontaktu zmienia dane podstawiane w przypomnieniu? W przypomnieniach, które już oczekują na wysyłkę zmiana nie będzie widoczna. Nowe dane kontaktu będą obowiązywały do nowych przypomnień zapisanych po edycji. Czy można przyporządkować jednemu numerowi telefonu kilka wiadomości -

19 powiadomień? Tak