REGULAMIN ORGANIZACYJNY IZBY WYTRZEŹWIEŃ W SŁUPSKU

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 108/ZiSS/2014 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 05 lutego 2014 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY IZBY WYTRZEŹWIEŃ W SŁUPSKU I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Izba Wytrzeźwień z siedzibą w Słupsku przy ul. Gdyńskiej 13A zwana w dalszej treści regulaminu Izbą działa na podstawie: 1. Uchwały Nr XXXVII/557/09 Rady Miejskiej w Słupsku z dnia 29 kwietnia 2009 roku w sprawie nadania statutu jednostce budżetowej pod nazwą Izba Wytrzeźwień w Słupsku przy ul. Gdyńskiej 13A, 2. Ustawy z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi (Dz.U. z 2012r. poz z późniejszymi zmianami) Izba Wytrzeźwień stanowi jednostkę organizacyjną Miasta Słupska. 2. Izba Wytrzeźwień prowadzi działalność na zasadach przewidzianych dla jednostek budżetowych. 3. Do zadań Izby należy: 1. opieka nad osobami w stanie nietrzeźwości, 2. udzielania osobom w stanie nietrzeźwości świadczeń higieniczno sanitarnych, 3. udzielanie osobom w stanie nietrzeźwości pierwszej pomocy w nagłych wypadkach, 4. informowanie osób opuszczających Izbę o szkodliwości nadużywania napojów alkoholowych, 5. nakłanianie osób uzależnionych od alkoholu do poddania się leczeniu odwykowemu, łącznie z wydawaniem przez lekarza Izby skierowań na leczenie odwykowe dla osób wyrażających na to zgodę, 6. współdziałanie z komisjami do spraw przeciwdziałania alkoholizmowi, poradniami odwykowymi, zakładami psychiatrycznej opieki zdrowotnej, Policją oraz innymi instytucjami i organizacjami społecznymi, których działalność ma na celu przeciwdziałanie alkoholizmowi i jego skutkom Izba Wytrzeźwień czynna jest przez całą dobę. 2. Pobyt w Izbie jest odpłatny. 3. Izba dysponuje 22 miejscami dla osób nietrzeźwych. 4. Szczegółowe zasady przyjmowania, pobytu, obsługi osób w stanie nietrzeźwości doprowadzonych do Izby określa Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 04 lutego 2004 roku w sprawie trybu doprowadzania, przyjmowania i zwalniania osób w stanie nietrzeźwości oraz organizacji izb wytrzeźwień i placówek utworzonych lub wskazanych przez jednostkę samorządu terytorialnego (Dz.U r. Nr.20 poz.192 z późniejszymi zmianami). 1/7

2 II. ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA IZBY WYTRZEŻWIEŃ 5. Funkcjonowanie Izby Wytrzeźwień oparte jest na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału obowiązków i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań Izbą Wytrzeźwień w Słupsku kieruje Dyrektor Izby powoływany i odwoływany przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Dyrektor odpowiedzialny jest za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa działanie Izby. Do zadań Dyrektora Izby Wytrzeźwień należy w szczególności: 1) zatrudnianie i zwalnianie pracowników, 2) organizowanie pracy poszczególnych działów Izby w tym ustalanie zakresu czynności poszczególnych pracowników, 3) nadzór merytoryczny i ekonomiczny nad pracą poszczególnych działów, 4) nadzór nad przestrzeganiem regulaminów obowiązujących w Izbie, 5) nadzór nad organizacją pracy pracowników zmianowych oraz systematyczne przeprowadzanie kontroli prawidłowości wykonywanych zadań, w szczególności nadzór nad prawidłowością prowadzenia kartotek osób przebywających w Izbie, 6) sprawdzanie pod względem merytorycznym i podpisywanie pism (korespondencji) wychodzących z Izby Wytrzeźwień, 7) współpraca z Komisją ds. Przeciwdziałania Alkoholizmowi, Poradnią Odwykową, Poradnią Zdrowia Psychicznego, jednostkami Policji, Strażą Miejską, ośrodkami pomocy społecznej, mediami i pracodawcami, 8) rzetelne rozpatrywanie skarg i wniosków. 7. Zgodnie z obowiązującym w Izbie Wytrzeźwień schematem organizacyjnym tworzy się następujące działy i samodzielne stanowiska, oznaczone odpowiednimi symbolami: 1. Dyrektor - DR 2. Dział finansowo-księgowy - DFK 3. Dział kadr i administracji - DKA 4. Instruktor (specjalista) terapii uzależnień - TU Dział finansowo księgowy obejmuje następujące stanowiska pracy: 1) główny księgowy- GK, 2) księgowy, 3) referent ds. windykacji. 2. Dział administracji i kadr obejmuje następujące stanowiska pracy: 1) kierownik kadr i administracji KA, 2) pracownicy zmianowi: a) kierownicy zmian/depozytariusze, b) lekarze-felczerzy, c) opiekunowie zmian, d) porządkowi. 2/7

3 9. 1. Do zadań głównego księgowego należy: 1) opracowanie planów finansowo budżetowych, 2) kontrola dokumentów finansowo- księgowych i ich zatwierdzanie, 3) nadzór nad prawidłowym i terminowym przebiegiem windykacji, 4) dokonywanie okresowych analiz przychodów i wydatków Izby, 5) sporządzanie bilansów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 6) sporządzanie list płac, 7) rozliczanie inwentaryzacji rocznych jak i doraźnych, 8) kontrola prawidłowego prowadzenia depozytów wartościowych, 9) bieżąca kontrola kasy, 10) zastępowanie dyrektora Izby w przypadku jego nieobecności. 2. Do zadań kierownika kadr i administracji należy: 1) prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy (m.in. akt osobowych) wymaganej przepisami prawa, 2) organizowanie niezbędnych szkoleń pracowników, 3) kontrola dyscypliny pracy w Izbie, 4) koordynacja pracy zespołów zmianowych w tym przygotowanie miesięcznych rozkładów czasu pracy - harmonogramów pracy pracowników zmianowych (lekarzy, depozytariuszy, opiekunów zmianowych, porządkowych), 5) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników zatrudnionych w Izbie, 6) przygotowanie i przekazywanie pracownikom działu stosownej dokumentacji niezbędnej do naliczenia i wypłaty wynagrodzenia, 7) przygotowanie wniosków premiowych dla depozytariuszy pełniących obowiązki kierownika zmiany, porządkowych i konserwatora, 8) prowadzenie sekretariatu Izby, 9) koordynowanie działalności zakładowej komisji ds. ulg i umorzeń, 10) prowadzenie ZFŚS, 11) zaopatrzenie Izby w materiały i urządzenia niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Izby, 12) prowadzenie ewidencji środków trwałych i nietrwałych, 13) prowadzenie spraw związanych z przydziałem i rozliczaniem odzieży ochronnej, pościeli, chemii gospodarczej, materiałów biurowych i druków, 14) nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem Izby pod względem bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowym, włamaniem i kradzieżą, 15) nadzór nad utrzymaniem pomieszczeń Izby zgodnie z wymogami przepisów prawa a także stosowanie zaleceń Państwowej Inspekcji Pracy, Sanepidu i innych instytucji, 16) prowadzenie spraw związanych z konserwacją, remontami, naprawą sprzętu itp. 3. Do zadań księgowej należy: 1) realizowanie zadań zleconych przez głównego księgowego, 2) obsługa rachunkowo kasowa Izby, 3) przyjmowanie wpłat za pobyt w Izbie od depozytariuszy oraz innych wpłat, 4) sporządzanie raportów kasowych, 5) prowadzenie spraw związanych z windykacją i ich analiza, 6) prowadzenie ewidencji osób przebywających w Izbie, 3/7

4 7) prowadzenie archiwum Izby, 8) analiza wpłat za pobyt w Izbie oraz prowadzenie spraw związanych z egzekucją należności nie uiszczonych w terminie, 9) współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie windykacji, 10) zastępowanie głównego księgowego podczas jego nieobecności. 4. Do zadań referenta ds. windykacji należy: 1) windykacja dochodów budżetowych za pobyt w Izbie, 2) sporządzanie ewidencji wystawionych tytułów, 3) ustalanie miejsca zamieszkania poprzez składanie na bieżąco wniosków do CBA, 4) załatwianie interesantów poprzez wycofanie tytułów wykonawczych lub zawieszenie bądź powtórne wystawienie tytułu, 5) segregowanie tytułów zwróconych wraz z postanowieniem o umorzeniu celem przygotowania materiałów do umorzenia przez Prezydenta Miasta Słupska oraz Dyrektora Izby Wytrzeźwień, 6) prowadzenie rejestru wpłat dochodów ściągniętych, 7) okresowe przeglądanie kart pobytów celem wystawienia wtórnych upomnień, 8) sporządzanie sprawozdań z umorzeń, 9) prowadzenie ewidencji rachunków wystawionych, 10) archiwizowanie dokumentacji, 11) wystawianie rachunków do Urzędów Gmin (porozumienia międzygminne), 12) analiza wniosków pacjentów przebywających w Izbie Wytrzeźwień w zakresie rozłożenia na raty należności wobec Izby, 13) realizowanie zadań zleconych przez głównego księgowego. 5. Do zadań kierownika (depozytariusza) zmiany należy: 1) kierowanie i nadzorowanie pracą zespołu zmianowego, 2) wykonanie przeszukania osoby doprowadzonej do Izby (przyjęcie, opiekę z wyłączeniem opieki medycznej, przeszukanie kobiety doprowadzonej do Izby może wykonać jedynie personel żeński), 3) odpowiednie zabezpieczenie depozytu wartościowego, 4) wpisywanie do kart pobytu osób przebywających w Izbie - przedmiotów wartościowych, 5) wystawianie rachunków i upomnień za pobyt w Izbie oraz systematyczne rozliczanie się z tych czynności z działem finansowo- księgowym, 6) przyjmowanie opłat od osób przebywających w Izbie i odnotowanie tego faktu w księgach i kartach pobytu, 7) potrącanie należności za pobyt i zaległe pobyty w Izbie - z pieniędzy posiadanych przez osoby doprowadzone i zatrzymane w Izbie, 8) nadzór nad dokumentacją administracyjną prowadzoną przez dyżurnego lekarza, felczera, 9) przygotowanie osób zatrzymanych w Izbie do badania lekarskiego (rozbieranie, ubieranie zatrzymanych w odzież zastępczą), 10) umieszczanie zatrzymanych w wyznaczonej sali, zapewnienie prawidłowej opieki (m.in. dostęp do wc, zabezpieczenie napojów), 11) prowadzenie depozytu ubraniowego, 12) obsługa alkometru oraz alkosensora, 4/7

5 13) czuwanie nad bezpieczeństwem osób zatrzymanych w Izbie (bezpośrednio oraz poprzez monitoring) w razie potrzeby realizacja obowiązków przewidzianych dla porządkowych. 6. Do zadań opiekuna zmiany należy: 1) doprowadzenie osoby zatrzymanej w Izbie po zdaniu depozytu - do izby przyjęć (rozbieralni) i przygotowanie jej do badania lekarskiego, 2) po przeprowadzeniu badania lekarskiego ubranie osoby zatrzymanej w ubranie zastępcze, 3) wykonanie zaleceń lekarza, zabiegów higieniczno sanitarnych oraz dezynfekcji odzieży i pomieszczeń, 4) wymiana pościeli, utrzymanie pomieszczeń i sanitariatów w czystości, 5) prowadzenie stałej kontroli sal a w przypadku wystąpienia nieprawidłowości powiadomienie kierownika zmiany i lekarza, 6) zapewnienie prawidłowej i troskliwej opieki osobom zatrzymanym i przebywającym w Izbie, 7) obsługa urządzeń pralniczych, 8) wykonywanie poleceń kierownika zmiany i lekarza. 7. Do zadań porządkowej należy: 1) wykonanie przeszukania kobiet zatrzymanych w Izbie, 2) doprowadzenie kobiet do izby przyjęć i przygotowanie do badanie lekarskiego, 3) po przeprowadzeniu badania lekarskiego ubranie osoby zatrzymanej (kobiety) w odzież zastępczą i umieszczenie jej w sali przeznaczonej dla kobiet, 4) na zlecenie lekarza wykonanie zabiegów higieniczno sanitarnych oraz dezynfekcji odzieży i pomieszczeń, 5) wymiana pościeli, przygotowanie dla zatrzymanych napojów (kawy zbożowej), 6) pomoc przy korzystaniu przez zatrzymane z toalet, 7) podawanie zatrzymanym napojów, 8) utrzymanie porządku i czystości wszystkich pomieszczeń Izby, 9) obsługa urządzeń pralniczych. 8. Do zadań dyżurnego lekarza lub felczera należy: 1) przeprowadzenie szczegółowego badania lekarskiego osoby doprowadzonej do Izby i stwierdzenie: a) medycznych przesłanek umieszczenia w Izbie, zastosowania pomocy doraźnej, która może być udzielona w Izbie, b) wykonania zabiegów higieniczno sanitarnych, uwzględniając objawy stanu nietrzeźwości, c) braku przeciwwskazań do umieszczenia w Izbie, d) medyczne przesłanki skierowania do szpitala lub innego publicznego zakładu opieki zdrowotnej uwzględniając objawy stanu nietrzeźwości oraz istnienia wskazań do hospitalizacji; 2) kontrola stanu zdrowia osób przebywających w Izbie do wytrzeźwienia, 3) nadzorowanie pracy opiekunów zmianowych i porządkowych w zakresie opieki medycznej nad zatrzymanymi, 4) kontrolowanie stanu sanitarnego pomieszczeń, 5/7

6 5) zlecenie w uzasadnionych przypadkach dezynfekcji pomieszczeń i odzieży, 6) podejmowanie decyzji w sprawie konieczności zastosowania środków w postaci pasów i kaftanów bezpieczeństwa i uczestniczenie przy wykonywaniu tych czynności, 7) przeprowadzenie badania lekarskiego osoby zwalnianej z Izby, 8) prowadzenie wymaganej przepisami prawa dokumentacji medycznej osób przebywających w Izbie. 9. Instruktor (specjalista) terapii uzależnień: 1) stanowisko instruktora (specjalisty) terapii uzależnień podporządkowane jest bezpośrednio Dyrektorowi Izby Wytrzeźwień, 2) do zadań instruktora (specjalisty) terapii uzależnień należy: a) informowanie osób opuszczających Izbę o szkodliwości nadużywania napojów alkoholowych, b) motywowanie osób uzależnionych od alkoholu do poddania się leczeniu odwykowemu Szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w jednostce określa Instrukcja Kancelaryjna. 2. W Izbie stosowane są następujące pieczęci: 1) urzędowe: okrągła i prostokątna o treści Prezydent Miasta Słupska, 2) nagłówkowe z pełną nazwą, adresem, numerem telefonu, Nr REGON 3) imienne pieczątki funkcyjne z nazwą stanowiska służbowego, imieniem i nazwiskiem pracownika, 4) pieczątki o treści,,z up. Prezydenta, 5) wpływowe i pomocnicze, 6) zasady wydawania, używania i likwidowania pieczątek ustala Dyrektor Izy Wytrzeźwień w ramach Zarządzenia. III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w szczególności przepisy Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 04 lutego 2004 roku w sprawie trybu doprowadzania, przyjmowania i zwalniania osób w stanie nietrzeźwości oraz organizacji izb wytrzeźwień i placówek utworzonych lub wskazanych przez jednostkę samorządu terytorialnego (Dz.U r. Nr.20 poz.192 z późniejszymi zmianami) Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Wszelkie zmiany do regulaminu wymagają formy pisemnej i zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Słupska. 6/7

7 IV. SCHEMAT ORGANIZACYJNY IZBY WYTRZEŹWIEŃ W SŁUPSKU Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Edward Zdzieborski ZASTĘPCA PREZYDENTA 7/7