Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)

Transkrypt

1 WUP/DZP/3320/1/PR/2016 Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) I. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Realizatora/Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług działań aktywizacyjnych dla 1300 osób długotrwale bezrobotnych z terenu województwa pomorskiego, dla których jest ustalony II lub III profil pomocy. Zamówienie realizowane będzie przez wybraną agencję zatrudnienia (zwaną dalej Realizatorem/Wykonawcą) we współpracy z Województwem Pomorskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Gdańsku (zwanym dalej Zamawiającym) oraz z pięcioma wybranymi powiatowymi urzędami pracy z województwa pomorskiego (zwanymi dalej Powiatowymi Urzędami Pracy). Zasady współpracy ww. podmiotów będzie regulowała Umowa o świadczenie działań aktywizacyjnych. 2. Celem zamówienia jest podjęcie i utrzymanie przez osoby bezrobotne odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej przez okres do 180 dni zgodnie z określonym w Umowie w sprawie zamówienia publicznego wskaźnikiem skuteczności zatrudnieniowej oraz wskaźnikiem utrzymania w zatrudnieniu. 3. Definicje przyjęte w zamówieniu: 1) Zamawiający Województwo Pomorskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku. 2) Realizator/Wykonawca agencja zatrudnienia, realizująca usługę pośrednictwa pracy co najmniej przez poprzedni rok kalendarzowy, potwierdzoną w złożonej marszałkowi województwa informacji o działalności agencji zatrudnienia. 3) Powiatowe Urzędy Pracy powiatowe urzędy pracy z województwa pomorskiego, z których zostaną skierowane do Realizatora/Wykonawcy osoby długotrwale bezrobotne, dla których jest ustalony II lub III profil pomocy (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie profilowania pomocy dla bezrobotnego - Dz. U. z 2014 r. poz. 631). 4) Osoba skierowana osoba długotrwale bezrobotna, dla której jest ustalony II lub III profil pomocy, skierowana przez Powiatowy Urząd Pracy do Realizatora/Wykonawcy po potwierdzeniu zainteresowania udziałem w działaniach aktywizacyjnych. 1

2 5) Osoba skutecznie skierowana osoba, która potwierdziła swoje zainteresowanie udziałem w zlecaniu działań aktywizacyjnych na spotkaniu w Centrum Aktywizacyjnym, co potwierdził Realizator/Wykonawca wpisując datę na skierowaniu. Taka osoba staje się osobą aktywizowaną. 6) Osoba aktywizowana osoba długotrwale bezrobotna, dla której ustalony jest II lub III profil pomocy, skutecznie skierowana przez Powiatowy Urząd Pracy do Realizatora/Wykonawcy i objęta działaniami aktywizacyjnymi, z zastrzeżeniem: a) osoba, która zostanie wyłączona z rejestru osób bezrobotnych z tytułu podjęcia odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej pozostaje nadal osobą aktywizowaną przez Realizatora/Wykonawcę, jednak nie dłużej niż w okresie, na który została skierowana do objęcia wsparciem; b) osoba, która zostanie wyłączona z rejestru osób bezrobotnych z tytułu podjęcia pracy innej niż odpowiednia praca pozostaje nadal osobą aktywizowaną przez Realizatora/Wykonawcę, jednak nie dłużej niż w okresie, na który została skierowana do objęcia wsparciem; c) osoba, która podjęła i utrzymała odpowiednią pracę lub nieprzerwanie prowadziła działalność gospodarczą przez 180 dni, po upływie tego okresu przestaje być osobą aktywizowaną przez Realizatora/Wykonawcę; d) osoba, która w dniu upływu terminu na zakończenie działań aktywizacyjnych tj r. nie pozostaje w zatrudnieniu (chyba, że w tym dniu jest w trakcie dopuszczalnej przerwy w zatrudnieniu), przestaje być osobą aktywizowaną przez Realizatora/Wykonawcę. 7) Działania aktywizacyjne pakiet działań mających na celu podjęcie i utrzymanie przez bezrobotnego odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej. Działania świadczone przez Realizatora/Wykonawcę w ramach Umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych są finansowane ze środków Realizatora/Wykonawcy. 8) Umowa o świadczenie działań aktywizacyjnych umowa zawarta przez Zamawiającego z wybranym Realizatorem/Wykonawcą oraz z wybranymi Powiatowymi Urzędami Pracy. 9) Umowa w sprawie zamówienia publicznego umowa pomiędzy Zamawiającym a Realizatorem/Wykonawcą zwana dalej Umową. 10) Oferta oferta Realizatora/Wykonawcy złożona w toku postępowania przetargowego na realizację działań aktywizacyjnych dla osób długotrwale bezrobotnych, dla których jest ustalony II lub III profil pomocy. 11) Zatrudnienie oznacza to podjęcie pracy na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenie lub działalności gospodarczej na okres trwający nieprzerwanie co najmniej 14 dni. Minimalny poziom miesięcznego 2

3 wynagrodzenia (z wyjątkiem działalności gospodarczej), jakie musi otrzymywać osoba aktywizowana, aby spełniona została definicja Zatrudnienia, winna wynosić 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę, niezależnie od wymiaru etatu oraz formy zatrudnienia, z zachowaniem postanowień prawa polskiego w tym zakresie. Zamawiający dopuszcza odstępstwo od wskazanego wyżej poziomu wynagrodzenia tylko w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za wynagrodzeniem na poziomie poniżej 100% jednak nie mniejszym niż 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę w przeliczeniu na miesięczny okres zatrudnienia. 12) Utrzymanie w zatrudnieniu obejmuje okres: a) co najmniej 90 lub 180 dni zatrudnienia przez osobę aktywizowaną w oparciu o maksymalnie cztery umowy z jednym lub wieloma pracodawcami; każda z umów musi być zawarta na nieprzerwany okres co najmniej 14 dni, bez ograniczenia długości przerw pomiędzy zatrudnieniami, lub b) okres prowadzenia działalności gospodarczej w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 90 dni lub 180 dni. 13) Odpowiednia praca oznacza to zatrudnienie, które podlega ubezpieczeniom społecznym i do wykonywania którego bezrobotny ma wystarczające kwalifikacje lub doświadczenie zawodowe lub może je wykonywać po uprzednim szkoleniu albo przygotowaniu zawodowym dorosłych, a stan zdrowia pozwala na jego wykonywanie, oraz łączny czas dojazdu do miejsca pracy i z powrotem środkami transportu zbiorowego nie przekracza 3 godzin, za wykonywanie którego osiąga miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i która jest wykonywana przez okres co najmniej 14 dni. 14) Dni robocze dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 15) Centrum Aktywizacyjne stała placówka lub biuro utworzone przez Realizatora/Wykonawcę do obsługi osób aktywizowanych uczestniczących w działaniach aktywizacyjnych, posiadające odpowiednie warunki techniczne i lokalowe, dostępne dla osób aktywizowanych, w tym osób niepełnosprawnych. 16) Minimalne wynagrodzenie przez minimalne wynagrodzenie za pracę rozumie się kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników przysługującą za pracę w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy, ogłaszaną na postawie Ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r, poz. 2008) 3

4 17) Wskaźnik skuteczności zatrudnieniowej oznacza to stosunek liczby osób bezrobotnych, którzy w wyniku działań Realizatora/Wykonawcy podjęli i utrzymali odpowiednią pracę lub działalność gospodarczą przez okres co najmniej 14 dni, do liczby bezrobotnych, którzy na podstawie skierowania Powiatowego Urzędu Pracy zgłosili się do Realizatora/Wykonawcy (tj. skutecznie skierowani). Wskaźnik skuteczności zatrudnieniowej jest ustalany według stanu na pierwszy dzień po upływie 14 dni od dnia zakończenia okresu realizacji działań aktywizacyjnych. 18) Wskaźnik utrzymania w zatrudnieniu oznacza to stosunek liczby osób aktywizowanych, które po upływie 90 dni od dnia podjęcia odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej w wyniku działań Realizatora/Wykonawcy nadal pozostają w zatrudnieniu, do liczby osób aktywizowanych skierowanych do zatrudnienia przez Realizatora/Wykonawcę, które przepracowały co najmniej 14 dni. Wskaźnik utrzymania w zatrudnieniu jest ustalany według stanu na pierwszy dzień po upływie 90 dni od dnia zakończenia okresu realizacji działań aktywizacyjnych określonego w Umowie. Do obliczenia tego wskaźnika będą brane tylko te okresy pracy osoby aktywizowanej, które wynosiły nieprzerwanie co najmniej 14 dni. Do okresu 90 dni nie wlicza się przerw w zatrudnieniu, zgodnie z definicją Utrzymania w zatrudnieniu. 19) Rekrutacja proces naboru osób długotrwale bezrobotnych przez Powiatowy Urząd Pracy oraz skierowanie ich do Realizatora/Wykonawcy. 20) Rekrutacja uzupełniająca rekrutacja mająca na celu zapobiegnięcie powstania deficytu osób aktywizowanych. Skierowanie bezrobotnych do Realizatora/Wykonawcy w ramach rekrutacji uzupełniającej nie powoduje zwiększenia wynikającej z zawartych umów łącznej liczby bezrobotnych, która stanowi podstawę do obliczania wskaźnika skuteczności zatrudnieniowej i utrzymania w zatrudnieniu oraz nie wpływa na zwiększenie wynagrodzenia należnego Realizatorowi/Wykonawcy. Osoba skutecznie skierowana na podstawie rekrutacji uzupełniającej wstępuje na miejsce osoby dotychczas aktywizowanej Realizator/Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za aktywizację tej osoby jedynie w zakresie działań wynikających z kontynuacji, nie ma możliwości uzyskania wynagrodzenia za działania, za zrealizowanie których w stosunku do osoby wymienionej otrzymał już wynagrodzenie w ramach wcześniejszych części wynagrodzenia. 21) Długotrwale bezrobotny bezrobotny pozostający w rejestrze Powiatowego Urzędu Pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat, z wyłączeniem okresów odbywania stażu i przygotowania zawodowego dorosłych, w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt. 5 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 22) Minimalny katalog usług podstawowy, wymagany zestaw działań lub usług, jakie muszą zostać wykonane lub zapewnione przez Realizatora/Wykonawcę na rzecz każdej osoby aktywizowanej. 4

5 23) Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 149, z późn. zm.). 24) Ustawa Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). 25) Ustawa o ochronie danych osobowych Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135). II. Planowany okres realizacji zamówienia 1. Planowany okres realizacji zamówienia od daty podpisania Umowy do dnia 30 czerwca 2018 r. 2. Planowany harmonogram realizacji zamówienia: 1) okres przygotowania i uruchomienia Centrów Aktywizacyjnych do 2 miesięcy od dnia podpisania Umowy; 2) okres realizacji działań aktywizacyjnych od daty uruchomienia Centrów Aktywizacyjnych do dnia 30 listopada 2017 r., jednak nie krócej niż 12 miesięcy; 3) okres rozliczenia działań aktywizacyjnych poprzez utrzymanie w zatrudnieniu osób aktywizowanych, analiza efektów zrealizowanych działań aktywizacyjnych w tym wypłata II, III i IV części wynagrodzenia należnych za podjęcie przez osoby aktywizowane w okresie działań aktywizacyjnych zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej i utrzymanie go w okresie do 180 dni przypadających po dniu zakończenia działań aktywizacyjnych tj. od 01 grudnia 2017 r. do 29 maja 2018 r.; 4) okres rozliczenia Umowy od dnia zakończenia rozliczenia działań aktywizacyjnych tj. od 30 maja 2018 r. do 30 czerwca 2018 r.; 3. W przypadku gdy Umowa nie zostanie zawarta w terminie umożliwiającym dochowanie terminów i okresów realizacji zamówienia określonych w ust. 2, Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 7 Ustawy. III. Grupa bezrobotnych skierowana do objęcia działaniami aktywizacyjnymi Do udziału w działaniach aktywizacyjnych kierowane będą osoby długotrwale bezrobotne, zarejestrowane w następujących Powiatowych Urzędach Pracy z województwa pomorskiego, dla których jest ustalony II lub III profil pomocy: 1. Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie 300 osób bezrobotnych; 2. Powiatowy Urząd Pracy w Malborku 200 osób bezrobotnych; 3. Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Gdańskim 200 osób bezrobotnych; 4. Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim 300 osób bezrobotnych; 5. Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie 300 osób bezrobotnych. 5

6 Osoby długotrwale bezrobotne, dla których określono II profil pomocy są to w szczególności osoby, które wykazują się deficytem w zakresie m.in. umiejętności, motywacji, doświadczenia i wymagające indywidualnego wsparcia np. przekwalifikowania. Osoby długotrwale bezrobotne, dla których określono III profil są to osoby najbardziej oddalone od rynku pracy, które mają szczególne bariery w podjęciu legalnego zatrudnienia i mogą być zagrożone wykluczeniem społecznym. W ramach każdej z grup mogą znaleźć się osoby zróżnicowane pod kątem dodatkowych cech, jak niepełnosprawność, wykształcenie, kwalifikacje, samotne wychowywanie co najmniej jednego dziecka do 18 roku życia, powrót na rynek pracy po odbyciu kary pozbawienia wolności, czy też inne elementy dodatkowo charakteryzujące te osoby. IV. Rekrutacja i rekrutacja uzupełniająca 1. Rekrutacji i rekrutacji uzupełniającej dokonują Powiatowe Urzędy Pracy. 2. Rekrutacja 1300 osób bezrobotnych dokonywana jest w sposób celowy spośród osób długotrwale bezrobotnych, dla których ustalony jest II lub III profil pomocy. 3. W okresie rekrutacji Realizator/Wykonawca weźmie udział w spotkaniach informacyjnych z osobami długotrwale bezrobotnymi wytypowanymi przez Powiatowy Urząd Pracy. Spotkania odbędą się w terminach uzgodnionych przez Powiatowy Urząd Pracy i Realizatora/Wykonawcę. 4. Spotkania informacyjne będą organizowane przez Powiatowy Urząd Pracy, a Realizator/Wykonawca zostanie poinformowany o ich terminach i miejscu z co najmniej 2 tygodniowym wyprzedzeniem. 5. Na ww. spotkaniach przedstawiciel Realizatora/Wykonawcy wraz z przedstawicielem Powiatowego Urzędu Pracy informuje osoby bezrobotne o warunkach rekrutacji oraz o szczegółach udziału w działaniach aktywizacyjnych. Osoby bezrobotne, które wyrażą zainteresowanie udziałem w działaniach aktywizacyjnych otrzymają od przedstawiciela Powiatowego Urzędu Pracy skierowanie do stawienia się w wyznaczonym terminie do Centrum Aktywizacji. 6. Osoba, która otrzymała skierowanie stawi się w Centrum Aktywizacji w wyznaczonym terminie i potwierdzi zainteresowanie udziałem w działaniach aktywizacyjnych. Przedstawiciel Realizatora/Wykonawcy po otrzymaniu potwierdzenia zainteresowania osoby bezrobotnej wpisuje datę rozpoczęcia udziału na skierowaniu, co jest równoznaczne z rozpoczęciem udziału w działaniach aktywizacyjnych. 7. Powiatowy Urząd Pracy skieruje wymaganą liczbę osób bezrobotnych w terminie do 2 miesięcy od daty uruchomienia przez Realizatora/Wykonawcę Centrum Aktywizacyjnego. Termin ten może zostać wydłużony do 3 miesięcy, o ile strony tak postanowią i uzgodnią. 6

7 8. W ciągu tygodnia do Realizatora/Wykonawcy Powiatowy Urząd Pracy skieruje nie więcej niż 60 osób bezrobotnych, o ile strony nie postanowią inaczej. Rekrutacja uzupełniająca jest uruchamiana na wniosek Realizatora /Wykonawcy składany do Powiatowego Urzędu Pracy. 9. Powiatowy Urząd Pracy w terminie do 30 dni od dnia złożenia przez Realizatora/Wykonawcę wniosku do danego Powiatowego Urzędu Pracy skieruje kolejną osobę bezrobotną w ramach rekrutacji uzupełniającej. 10. Rekrutację uzupełniającą dopuszcza się w razie zaistnienia sytuacji, z powodu której osoba bezrobotna, która zgłosiła się do Realizatora/Wykonawcy może zostać pozbawiona statusu osoby bezrobotnej (art. 33 ust. 4 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy) oraz w przypadku kobiet w ciąży, które przedstawią zaświadczenie lekarskie i uzasadnią konieczność rezygnacji z udziału w działaniach aktywizacyjnych. 11. Wniosek Realizatora/Wykonawcy o skierowanie osoby w ramach rekrutacji uzupełniającej wraz z odpowiednią dokumentacją może być skierowany do Powiatowego Urzędu Pracy w terminie od dnia zaistnienia sytuacji, o których mowa w ust. 10, jednak nie później niż 3 miesiące przed zakończeniem działań aktywizacyjnych. 12. Wniosek Realizatora/Wykonawcy o uruchomienie rekrutacji uzupełniającej musi zawierać powód wymiany. W związku z wymianą osoby aktywizowanej Realizator/Wykonawca może zostać poproszony o dodatkowe wyjaśnienia dotyczące powodów wymiany. 13. Powiatowy Urząd Pracy ma prawo do zastosowania art. 33 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, czyli wykreślenia z rejestru bezrobotnego. Sankcje wobec osoby aktywizowanej pozostają w gestii Powiatowego Urzędu Pracy. 14. Liczba osób skierowanych do Realizatora/Wykonawcy w ramach rekrutacji uzupełniającej nie może przekroczyć 25% liczby osób określonych dla danego Powiatowego Urzędu Pracy w Rozdziale III. Wielkość ta (25%) odnosi się do liczby osób bezrobotnych, które na podstawie skierowania Powiatowego Urzędu Pracy zgłosiły się do Realizatora/Wykonawcy (tj. osób skutecznie skierowanych). 15. W przypadku braku możliwości skierowania do Realizatora/Wykonawcy wymaganej dla danego Powiatowego Urzędu Pracy liczby bezrobotnych, Powiatowy Urząd Pracy informuje Zamawiającego o tym fakcie, a Zamawiający ustala z pozostałymi Powiatowymi Urzędami Pracy biorącymi udział w realizacji działań aktywizacyjnych dodatkową liczbę bezrobotnych, jaką dany Powiatowy Urząd Pracy skieruje do Realizatora/Wykonawcy w celu uzupełnienia brakującej liczby osób bezrobotnych. V. Minimalny katalog usług 1. Realizator/Wykonawca nie jest ograniczony katalogiem form wynikających z Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 7

8 2. W okresie udziału bezrobotnego w działaniach świadczonych przez Realizatora/Wykonawcę w ramach zlecania działań aktywizacyjnych Powiatowy Urząd Pracy nie kieruje do bezrobotnego innych form pomocy, o których mowa w Ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 3. Działania aktywizacyjne powinny być dostosowane do specyfiki indywidualnych problemów zawodowych oraz potrzeb i możliwości osoby bezrobotnej w celu osiągnięcia oczekiwanego skutku, tj. podjęcia odpowiedniej pracy. 4. Zamawiający określa obligatoryjny zakres Minimalnego katalogu usług, który musi zostać zaakceptowany i następnie realizowany w ramach usług świadczonych przez Realizatora/Wykonawcę. Realizator/Wykonawca będzie miał możliwość poszerzenia zakresu Minimalnego katalogu usług. Proponowany zakres usług będzie jednym z elementów oceny oferty, a ewentualne dodatkowe usługi lub standardy realizacji usług zaproponowane przez niego, włączone zostaną do zakresu Minimalnego katalogu usług. Minimalny katalog usług w zakresie pakietu usług: 1) dokonanie Diagnozy sytuacji zawodowej osoby bezrobotnej, w kontekście możliwości i barier w powrocie na rynek pracy. Diagnoza sytuacji zawodowej ma na celu zdiagnozowanie przyczyn pozostawania bez zatrudnienia oraz niemożności znalezienia zatrudnienia, jak również wskazanie możliwych kierunków aktywizacji osoby bezrobotnej. Zakończy się ona sporządzeniem dokumentu potwierdzającego jej dokonanie (2 egzemplarze: jeden dla Realizatora/Wykonawcy, jeden dla osoby aktywizowanej), który będzie zawierał co najmniej: a) datę pierwszego zgłoszenia osoby bezrobotnej do Realizatora/Wykonawcy; b) daty spotkań z osobą aktywizowaną, podczas których została dokonana Diagnoza sytuacji zawodowej; c) określenie powodów, dla których osoba aktywizowana nie jest w stanie znaleźć pracy bariery w powrocie na rynek pracy; d) określenie możliwości znalezienia pracy, ze szczególnym uwzględnieniem kwalifikacji, doświadczenia oraz branż, w których możliwe jest znalezienie zatrudnienia; e) podpis osoby aktywizowanej potwierdzający wykonanie Diagnozy sytuacji zawodowej. 2) przygotowanie i realizacja wraz z osobą aktywizowaną Projektu działań aktywizacyjnych, który określi działania podejmowane w stosunku do osoby aktywizowanej, celem skutecznej aktywizacji. Projekt działań aktywizacyjnych będzie podpisywany przez osobę aktywizowaną, co będzie jednoznaczne z tym, że zgadza się ona na aktywny udział 8

9 w formach aktywizacji przedstawionych w Projekcie. Projekt działań aktywizacyjnych będzie zawierał co najmniej: a) zdefiniowane najistotniejsze zdarzenia na drodze osoby aktywizowanej do podjęcia zatrudnienia oraz jego utrzymania; b) działania aktywizacyjne planowane do zastosowania wobec osoby aktywizowanej, w szczególności niwelujące zidentyfikowane bariery w powrocie na rynek pracy; c) planowane terminy zastosowania powyższych działań; d) imię, nazwisko i dane kontaktowe (co najmniej nr telefonu i ) opiekuna osoby aktywizowanej ze strony Realizatora/Wykonawcy; e) planowane terminy kontaktów z osobą aktywizowaną; f) planowany termin zakończenia działań aktywizacyjnych; g) podpis osoby aktywizowanej zgadzającej się na realizację zaproponowanych form aktywizacji oraz zobowiązującej się do aktywnego w nich udziału w wyznaczonych terminach. 3) pośrednictwo pracy. Minimalny katalog usług w zakresie standardów realizacji usług: 1) przypisanie każdej osobie aktywizowanej indywidualnego opiekuna, zajmującego stanowisko związane z aktywizacją bezrobotnych. Opiekun powinien mieć stały kontakt z osobą aktywizowaną (nie rzadziej niż raz w miesiącu), monitorować jego postępy, wspierać w dojściu do zatrudnienia oraz monitorować jego sytuację po podjęciu zatrudnienia. Osoba aktywizowana powinna mieć możliwość skontaktowania się ze swoim opiekunem w godzinach pracy właściwego Centrum Aktywizacyjnego, z wykorzystaniem form komunikacji przewidzianych i udostępnionych przez Realizatora/Wykonawcę. W przypadku zmiany opiekuna, Realizator/Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować o tym fakcie osobę aktywizowaną. 2) każdy opiekun pracujący w wymiarze odpowiadającym całemu etatowi powinien sprawować w okresie realizacji działań aktywizacyjnych opiekę nad nie więcej niż 60 osobami aktywizowanymi. W przypadku opiekunów pracujących w wymiarze innym niż cały etat liczba osób aktywizowanych ustalana jest proporcjonalnie. 3) zapewnienie elastycznych form kontaktu (telefon, , poczta tradycyjna, wizyty osobiste). Realizator/Wykonawca nie może ograniczyć się do jednej formy kontaktu z osobami aktywizowanymi. W celu efektywnego dotarcia do osób aktywizowanych Realizator/Wykonawca powinien wykorzystywać formy kontaktu najbardziej odpowiednie dla danej osoby; 9

10 4) udostępnianie i przekazywanie informacji osobie aktywizowanej o przebiegu jej ścieżki aktywizacji; 5) umożliwienie dostępu do stanowisk komputerowych oraz do bezpłatnego dostępu do usługi telefonicznej, w celu poszukiwania ofert pracy, kontaktu z potencjalnymi pracodawcami oraz napisania CV lub listu motywacyjnego. W utworzonych Centrach Aktywizacyjnych Realizator/Wykonawca ma obowiązek zorganizowania minimum 3 miejsc ze stanowiskami komputerowymi, które będą dostępne dla wszystkich osób aktywizowanych W obsłudze stanowiska powinni w razie potrzeby pomagać opiekunowie pracujący w danym Centrum Aktywizacyjnym, którzy będą wspierali osoby aktywizowane w obsłudze komputerów, znalezieniu odpowiedniej oferty bądź poprawnym napisaniu CV lub listu motywacyjnego. 5. Spełnienie powyższych warunków będzie weryfikowane przez Zamawiającego m.in. podczas kontroli na miejscu, a niespełnianie ich może być powodem nałożenia kar wynikających z Umowy. 6. Przeprowadzenie Diagnozy sytuacji zawodowej wraz z Projektem działań aktywizacyjnych nastąpi w terminie nie dłuższym niż 6 tygodni od daty zgłoszenia się osoby skierowanej przez Powiatowy Urząd Pracy do Realizatora/Wykonawcy. Dotyczy to również osób kierowanych do Realizatora/Wykonawcy w ramach rekrutacji uzupełniającej. 7. Dokumenty zawierające Diagnozę sytuacji zawodowej oraz Projekt działań aktywizacyjnych w okresie działań aktywizacyjnych Realizator/Wykonawca przechowuje w Centrach Aktywizacyjnych, gdzie będą one przedmiotem kontroli na miejscu, podczas której będzie weryfikowana poprawność i kompletność tych dokumentów. Po zakończeniu okresu realizacji działań aktywizacyjnych dokumenty należy przechowywać zgodnie z zapisami Umowy. 8. Projekt działań aktywizacyjnych może być zaktualizowany stosownie do zmieniającej się sytuacji życiowej i zawodowej osoby aktywizowanej na etapie realizacji działań aktywizacyjnych. 9. W ramach pośrednictwa pracy oferta pracy przedstawiona przez Realizatora/Wykonawcę powinna spełniać wymogi definicji odpowiedniej pracy zgodnie z Rozdziałem I ust. 3 pkt. 13 niniejszego SOPZ. 10. Dopuszcza się odpowiednią pracę wyłącznie na terytorium RP. 10

11 VI. Zasady współpracy z Realizatorem/Wykonawcą Obowiązki i prawa Realizatora/Wykonawcy w związku z realizacją działań aktywizacyjnych 1. Komunikacja w trakcie realizacji Zamówienia odbywać się będzie w języku polskim, zasadniczo w formie pisemnej. 2. Realizator/Wykonawca jest zobowiązany do utworzenia co najmniej 5 stałych Centrów Aktywizacyjnych w miejscowościach, w których znajdują się siedziby Powiatowych Urzędów Pracy. Centra Aktywizacyjne powinny funkcjonować przez cały okres trwania działań aktywizacyjnych jak i okres rozliczania działań aktywizacyjnych oraz być dostępne dla osób aktywizowanych co najmniej w dni robocze, 8 godzin dziennie pomiędzy godziną 07:00 a 18:00, z tym że w okresie 6 miesięcy rozliczenia działań aktywizacyjnych Realizator/Wykonawca może ograniczyć zakres działalności Centrów Aktywizacyjnych poprzez zmniejszenie ilości godzin i dni, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 3. Centra Aktywizacyjne winny spełniać warunki dostępności dla osób niepełnosprawnych ruchowo, a także gwarantować dostęp do toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych. 4. Realizator/Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego oraz Powiatowych Urzędów Pracy o docelowej lokalizacji Centrów Aktywizacyjnych, w terminie do 2 miesięcy po podpisaniu Umowy, ale nie później niż w dniu ich uruchomienia. 5. Realizator/Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w wyżej wymienionym terminie, harmonogram pracy Centrów Aktywizacyjnych dla poszczególnych lokalizacji. 6. Realizator/Wykonawca ma obowiązek przedstawienia osobom bezrobotnym założeń działań aktywizacyjnych, zasad uczestnictwa w nich oraz form i metod aktywizacji na spotkaniach informacyjnych organizowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy. 7. Realizator/Wykonawca ma obowiązek uczestniczenia w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, a także ma prawo do wnioskowania o zorganizowanie dodatkowego spotkania w miarę pojawiających się potrzeb. 8. Realizator/Wykonawca ma obowiązek monitorowania i wspierania osób aktywizowanych po podjęciu zatrudnienia. W interesie Realizatora/Wykonawcy leży, aby osoby aktywizowane utrzymały zatrudnienie, dlatego też przedstawiciele Realizatora/Wykonawcy powinni być w stałym kontakcie z osobami aktywizowanymi oraz ich pracodawcami, w celu pozyskania informacji dotyczącej tego, czy osoby aktywizowane pracują oraz tego jak radzą sobie w nowym miejscu pracy. 11

12 9. Realizator/Wykonawca ma obowiązek sporządzania i przekazywania Raportów okresowych do Zamawiającego zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale X SOPZ. 10. Realizator/Wykonawca ma obowiązek bieżącego rozpatrywania skarg i zastrzeżeń zgłaszanych przez osoby aktywizowane. Osoba aktywizowana będzie miała możliwość zgłoszenia zastrzeżeń dotyczących współpracy z Realizatorem/Wykonawcą bezpośrednio do niego, do właściwego Powiatowego Urzędu Pracy lub do Zamawiającego. Niezależnie od tego, gdzie osoba bezrobotna przekaże swoją skargę/zastrzeżenie Realizator/Wykonawca ma obowiązek odniesienia się do każdej skargi, o której zostanie poinformowany przez osobę aktywizowaną, Powiatowy Urząd Pracy lub Zamawiającego. 11. Realizator/Wykonawca ma obowiązek realizacji Minimalnego katalogu usług i utrzymania standardów w nim wymienionych, zgodnie z opisem w Rozdziale V SOPZ. 12. Realizator/Wykonawca jest obowiązany do dokumentowania działań aktywizacyjnych. 13. Realizator/Wykonawca ma obowiązek udokumentowania usługi pośrednictwa pracy. 14. Realizator/Wykonawca ma obowiązek dokumentowania kontaktu z osobą aktywizowaną. Karta kontaktu powinna zawierać zapis pracy opiekuna z osobą aktywizowaną, m.in. formę kontaktu (osobisty, telefoniczny), datę, opis wykonywanych usług oraz podpis osoby aktywizowanej w przypadku kontaktu osobistego. 15. Realizator/Wykonawca ma obowiązek dokumentowania szkoleń grupowych i indywidualnych m. in.: poprzez listę obecności oraz dyplomy ukończenia kursu, szkolenia, certyfikaty, a także dokumentowania szkoleń stanowiskowych lub innych form stażu osoby bezrobotnej u pracodawcy. 16. Realizator/Wykonawca ma obowiązek dokumentowania przebiegu zatrudnienia osób aktywizowanych, a także weryfikowania wysokości wynagrodzenia otrzymywanego przez osoby aktywizowane. 17. Dokumenty, o których mowa w ust. od 12 do 16 w okresie działań aktywizacyjnych Realizator/Wykonawca przechowuje w Centrach Aktywizacyjnych, gdzie będą one przedmiotem kontroli na miejscu, podczas której będzie weryfikowana poprawność i kompletność tych dokumentów. Po zakończeniu okresu realizacji działań aktywizacyjnych dokumenty należy przechowywać zgodnie z zapisami Umowy. 18. W razie kontroli Realizator/Wykonawca ma obowiązek udostępnienia dokumentacji, stanowiącej podstawę wypłat każdej z części wynagrodzenia. 12

13 19. Realizator/Wykonawca ma prawo do wnioskowania o uruchomienie rekrutacji uzupełniającej osób aktywizowanych w sytuacjach określonych w Rozdziale IV SOPZ. 20. Realizator/Wykonawca ma obowiązek uzyskania wskaźnika skuteczności zatrudnieniowej co najmniej na poziomie wynikającym z Umowy. Zamawiający ustala wskaźnik w wysokości 50%. Realizator/Wykonawca w swojej ofercie może zadeklarować wskaźnik na wyższym poziomie. 21. Realizator/Wykonawca ma obowiązek uzyskania wskaźnika utrzymania w zatrudnieniu co najmniej na poziomie wynikającym z Umowy. Zamawiający ustala wskaźnik w wysokości 45%. Realizator/Wykonawca w swojej ofercie może zadeklarować wskaźnik na wyższym poziomie. 22. Realizator/Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego przekazywania Powiatowemu Urzędowi Pracy informacji mających wpływ na status osoby aktywizowanej, tj. o: 1) stawieniu się lub niestawieniu się bezrobotnego skierowanego przez Powiatowy Urząd Pracy do Realizatora/Wykonawcy; 2) podjęciu przez osobę aktywizowaną odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej; 3) podjęciu przez osobę aktywizowaną pracy innej niż odpowiednia praca; 4) przerwaniu lub rezygnacji przez osobę aktywizowaną z uczestnictwa w działaniach aktywizacyjnych oraz o zaistniałych w tych przypadkach przyczynach. 23. Do informacji, o których mowa w ust. 22 dołącza się oświadczenie osoby aktywizowanej, a w przypadku rezygnacji lub przerwania dodatkowo jeszcze oświadczenie z uzasadnieniem zgodnie z wymaganiami Powiatowego Urzędu Pracy. 24. Realizator/Wykonawca zobowiązany jest do składania do 15 dnia każdego miesiąca uaktualnionego harmonogramu fakturowania, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 9 do Umowy VII. Zasady wynagradzania 1. Wszelkie działania aktywizacyjne świadczone w ramach Umowy są finansowane ze środków Realizatora/Wykonawcy. 2. Realizatorowi/Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie określone w Umowie. 3. Wynagrodzenie brutto za jednego bezrobotnego jest wypłacane maksymalnie w 4 częściach: 1) 20% wynagrodzenia brutto za dokonanie diagnozy sytuacji zawodowej bezrobotnego i zaprojektowanie działań aktywizacyjnych mających na celu podjęcie przez bezrobotnego odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej, zwane dalej I częścią wynagrodzenia ; 13

14 2) 20% wynagrodzenia brutto za doprowadzenie bezrobotnego do podjęcia odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej trwającej przez okres co najmniej 14 dni, zwane dalej II częścią wynagrodzenia ; 3) 30% wynagrodzenia brutto za utrzymanie przez bezrobotnego odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej podjętej w wyniku działań Realizatora/Wykonawcy, przez okres minimum 90 dni, zwane dalej III częścią wynagrodzenia ; 4) 30% wynagrodzenia brutto za utrzymanie przez bezrobotnego odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej podjętej w wyniku działań Realizatora/Wykonawcy, przez okres minimum 180 dni, zwane dalej IV częścią wynagrodzenia. 4. Spełnienie warunku uprawniającego do wypłaty wynagrodzenia następuje w przypadku: 1) I części wynagrodzenia nie później niż do dnia zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych, określonego w Umowie o świadczenie działań aktywizacyjnych; 2) II części wynagrodzenia nie później niż do 14 dnia od dnia zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych, określonego w Umowie o świadczenie działań aktywizacyjnych; 3) III części wynagrodzenia nie później niż do 90 dnia od dnia zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych, określonego w Umowie o świadczenie działań aktywizacyjnych; 4) IV części wynagrodzenia nie później niż do 180 dnia od dnia zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych, określonego w Umowie o świadczenie działań aktywizacyjnych. 5. Wynagrodzenie Realizatora/Wykonawcy uwzględnia wszelkie formy działań aktywizacyjnych, jakie Realizator/Wykonawca podjął w stosunku do osoby aktywizowanej. 6. Zamawiający nie przewiduje pokrycia dodatkowych kosztów, poza wynagrodzeniem określonym w Umowie. 7. W przypadku zatrudnienia, minimalny poziom miesięcznego wynagrodzenia (z wyjątkiem działalności gospodarczej) jakie musi otrzymywać osoba aktywizowana, aby spełniona została definicja Zatrudnienia, winna wynosić 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę, niezależnie od wymiaru etatu oraz formy zatrudnienia, z zachowaniem postanowień prawa polskiego w tym zakresie. Zamawiający dopuszcza odstępstwo od wskazanego wyżej poziomu wynagrodzenia tylko w wypadku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za wynagrodzeniem na poziomie poniżej 100% jednak nie mniejszym niż 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę w przeliczeniu na miesięczny okres zatrudnienia. 8. Zamawiający nie wypłaci II, III, IV części wynagrodzenia w przypadku kiedy osoba aktywizowana zatrudniona na podstawie umowy o pracę uzyska wynagrodzenie poniżej 50% obowiązującego minimalnego wynagrodzenia w przeliczeniu na miesięczny okres zatrudnienia. 14

15 9. W przypadku umowy zlecenie Zamawiający wypłaci wynagrodzenie tylko za umowę, która zawarta jest na kwotę 100% wynagrodzenia minimalnego za pracę w rozliczeniu miesięcznym. Do celów obliczania uzyskania przez osobę aktywizowaną minimalnego wynagrodzenia za pracę w przypadku umowy zlecenia Zamawiający przyjmuje następujący sposób wyliczania spełnienia warunku do otrzymania przez Realizatora/Wykonawcę wynagrodzenia, stosując następujące przeliczenie: Sposób wyliczenia wynagrodzenia, które spełni wymóg uzyskania minimalnego wynagrodzenia za pracę: gdzie: mw 30 id = W mw wynagrodzenie minimalne obowiązujące w danym roku kalendarzowym; id liczba dni przepracowanych zgodnie z okresem podanym w Oświadczeniu pracodawcy, potwierdzającym zatrudnienie osoby aktywizowanej w oparciu o umowę zlecenie; W kwota wynagrodzenia otrzymana ze wzoru. Przykład: 1850,00 zł : 30 dni x 17 dni = 1 048,32 zł gdzie: 1 850,00 - minimalne wynagrodzenie obowiązujące w roku 2016; 30 liczba dni w miesiącu (wartość stała dla każdego miesiąca bez względu na faktyczną liczbę dni kalendarzowych); 17 liczba dni przepracowanych zgodnie z okresem podanym w Oświadczeniu pracodawcy, potwierdzającym zatrudnienie osoby aktywizowanej w oparciu o umowę zlecenie; 1 048,32 zł kwota uprawniająca Realizatora/Wykonawcę do otrzymania II, III, IV części wynagrodzenia. Jeśli kwota wynagrodzenia wynikająca z zawartej umowy zlecenia przez osobę aktywizowaną wskazana w oświadczeniu pracodawcy jest równa lub większa od wyniku otrzymanego z powyższego wzoru wówczas Realizator/Wykonawca jest uprawniony do otrzymania II, III, IV części wynagrodzenia 15

16 10. Podstawą do otrzymania II części wynagrodzenia jest doprowadzenie bezrobotnego do podjęcia odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej trwającej nieprzerwanie przez okres co najmniej 14 dni. Uprawnienia do wypłaty II części wynagrodzenia Realizator/Wykonawca nabędzie również w przypadku, kiedy osoba aktywizowana podejmie z własnej inicjatywy odpowiednią pracę (działalność gospodarczą), o ile Realizator/Wykonawca nabył za tę osobę prawo do otrzymania I części wynagrodzenia. Powyższa zasada obowiązuje analogicznie w przypadku otrzymania III i IV części wynagrodzenia. 11. W przypadku podjęcia przez osobę aktywizowaną działalności gospodarczej, dokumentem potwierdzającym ten fakt będzie wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz oświadczenie osoby aktywizowanej o prowadzeniu działalności gospodarczej. Zamawiający ustala limit 2% osób skutecznie skierowanych, które podejmą działalność gospodarczą. 12. W przypadku rozpoczęcia i utrzymania działalności gospodarczej przez większą niż 2 % (tj. 26 osób) liczbę osób aktywizowanych w stosunku do liczby osób skutecznie skierowanych do Realizatora/Wykonawcy, Zamawiający nie wypłaci II, III, IV części wynagrodzenia za osoby ponad wyznaczony wyżej limit. 13. Zatrudnienie nie może dotyczyć działalności gospodarczej, stanowiska lub miejsca pracy współfinansowanego ze środków Funduszu Pracy lub Europejskiego Funduszu Społecznego. 14. Wysokość części maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia związanej z podjęciem odpowiedniej pracy i jej utrzymywaniem (II części dla podjęcia odpowiedniej pracy; III i IV części dla utrzymania odpowiedniej pracy) uzależniona będzie od wielkości wynagrodzenia uzyskiwanego przez osobę aktywizowaną zgodnie z definicją Zatrudnienia oraz Utrzymania w zatrudnieniu, a mianowicie: 1) 30% maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia za daną część, w przypadku uzyskania przez osobę aktywizowaną wynagrodzenia w wysokości od 50% do poniżej 60% minimalnego wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w przeliczeniu na miesięczny okres zatrudnienia (zgodnie z wymogami prawa polskiego w tym zakresie); 2) 45% maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia za daną część, w przypadku uzyskania przez osobę aktywizowaną wynagrodzenia w wysokości od 60% do poniżej 75% minimalnego wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w przeliczeniu na miesięczny okres zatrudnienia (zgodnie z wymogami prawa polskiego w tym zakresie); 3) 70% maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia za daną część, w przypadku uzyskania przez osobę aktywizowaną wynagrodzenia w wysokości od 75% do poniżej 100% minimalnego wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w przeliczeniu na miesięczny okres zatrudnienia (zgodnie z wymogami prawa polskiego w tym zakresie); 16

17 4) 100% maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia za daną część, w przypadku uzyskania przez osobę aktywizowaną wynagrodzenia w wysokości 100% i więcej minimalnego wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w przeliczeniu na miesięczny okres zatrudnienia (zgodnie z wymogami prawa polskiego w tym zakresie). 15. Wynagrodzenie należne Realizatorowi/Wykonawcy, w stosunku do osób aktywizowanych zatrudnionych na umowę o pracę za wynagrodzeniem co najmniej 50% obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę w przeliczeniu na miesięczny okres zatrudnienia obliczane będzie poprzez ustalenie średniej kwoty wynagrodzenia Realizatora/Wykonawcy (T) z uwzględnieniem wysokości wynagrodzeń Realizatora/Wykonawcy, jakie będzie przysługiwało mu za poszczególne okresy zatrudnienia osoby aktywizowanej u danego pracodawcy. Kwota T zostanie dopasowana do odpowiedniego przedziału procentowego poziomu maksymalnego jednostkowego wynagrodzenia przysługującego Realizatorowi/Wykonawcy za daną część usługi zgodnie z ww. ustępem tj. 30%, 45%, 70%, 100% wg następujących zasad: 1) jeżeli 30% T<45%, Realizator/Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 30% maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia za daną część usługi; 2) jeżeli 45% T<70%, Realizator/Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 45% maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia za daną część usługi; 3) jeżeli 70% T<100%, Realizator/Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 70% maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia za daną część usługi; 4) jeżeli T 100%, Realizator/Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 100% maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia za daną część usługi. Według wzoru: III części wynagrodzenia - T= id/90 x P+ id/90 x P +..=Tx100% =T% IV części wynagrodzenia - T=id/180 x P+ id/180 x P + =Tx100% =T% gdzie, id - ilość dni na które zawarta jest umowa o pracę P= P1 lub P2 lub P3 lub P4 - przedział wysokości otrzymywanego minimalnego wynagrodzenia w zawartej umowie, P1=0,3 (przedział wynagrodzenia 50-60%) P2=0,45 (przedział wynagrodzenia 60-75%) P3=0,70 (przedział wynagrodzenia %) P4=1 (przedział wynagrodzenia 100%) 17

18 Przykład: Osoba aktywizowana przepracowała 30 dni u jednego pracodawcy gdzie należne mu wynagrodzenie znajduje się w przedziale od 50% do poniżej 60% minimalnego wynagrodzenia (wynagrodzenie przysługujące Realizatorowi/Wykonawcy za ten okres to 30% maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia za daną część usługi), a kolejne 60 dni u drugiego pracodawcy, u którego uzyskał prawo do wynagrodzenia w wysokości 100% minimalnego wynagrodzenia (wynagrodzenie przysługujące Realizatorowi/Wykonawcy za ten okres zatrudnienia to 100% maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia za daną część usługi). Wynagrodzenie przysługujące Realizatorowi/Wykonawcy zostanie obliczone według następujących zasad: T=30/90*0,3 + 60/90*1 T=0, ,6666*100% T=76,65%, Skoro wartość T wynosi 76,65%, to mieści się ona w przedziale 70% T<100%, a więc w takim przypadku Realizator/Wykonawca uzyska za utrzymanie przez osoby aktywizowanej odpowiedniej pracy przez okres minimum 90 dni 70% maksymalnej wartości III części wynagrodzenia. 16. Każda z części wynagrodzenia Realizatora/Wykonawcy, o których mowa w ust. 3 może zostać wypłacona wyłącznie raz, w związku z działaniami zrealizowanymi dla danej osoby aktywizowanej. Dotyczy to również sytuacji, w której Realizator/Wykonawca dokona wymiany osoby aktywizowanej, zgodnie z zapisami Rozdziału IV SOPZ. W takiej sytuacji, nowa osoba aktywizowana (po wymianie) wstępuje w miejsce dotychczasowej osoby aktywizowanej, a części wynagrodzenia wypłacone w związku z działaniami zrealizowanymi dla dotychczasowej osoby aktywizowanej nie przysługują dla nowej osoby aktywizowanej. 17. Okres pracy osoby, która została skierowana w ramach rekrutacji podstawowej i okres pracy osoby skierowanej w ramach rekrutacji uzupełniającej liczony jest niezależnie od siebie, co oznacza brak możliwości uznania sumy tych okresów za spełnienie warunku uprawniającego do wypłaty kolejnych części wynagrodzenia w stosunku do utworzonego miejsca aktywizowanego. 18. Okres odpowiedniej pracy uprawniający do wypłaty III i IV części wynagrodzenia traktowany jest jako łączny okres pracy osoby aktywizowanej (90, 180 dni) w oparciu o maksymalnie cztery umowy z uwzględnieniem pracy u wielu pracodawców bez ograniczania długości przerw pomiędzy podjęciami zatrudnienia, przy czym każdy okres zatrudnienia nie może być krótszy niż 14 dni. W przypadku działalności gospodarczej okres uprawniający do wypłaty II, III i IV części wynagrodzenia należy rozumieć, jako nieprzerwany okres prowadzenia działalności gospodarczej. 18

19 19. W przypadku gdy Realizator/Wykonawca (lub jego spółki zależne albo powiązane kapitałowo) prowadzi działalność agencji pracy tymczasowej, ewentualne zatrudnienie osoby aktywizowanej jako pracownika tymczasowego na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia przez Realizatora/Wykonawcę nie zostanie potraktowane jako zatrudnienie i Realizator/Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia z tego tytułu. 20. W przypadku nie osiągnięcia deklarowanego wskaźnika skuteczności zatrudnieniowej oraz wskaźnika utrzymania w zatrudnieniu Realizator/Wykonawca zwraca otrzymane wynagrodzenie w wysokości obliczonej według algorytmu określonego w Rozdziale Zwroty wynagrodzenia w Umowie. 21. Obowiązek dokumentowania spełniania warunków uprawniających Realizatora/Wykonawcę do otrzymania poszczególnych części wynagrodzenia spoczywa na nim. VIII. Potwierdzanie wykonania usług 1. Realizator/Wykonawca przedkłada do weryfikacji i akceptacji Zamawiającego Wniosek o wypłatę wynagrodzenia wraz z wymaganymi dokumentami potwierdzającymi wykonanie usług na rzecz określonej liczby osób aktywizowanych w danym okresie rozliczeniowym, w zakresie dotyczącym I, II, III i IV części wynagrodzenia. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 4 do Umowy. 2. Wykaz wymaganych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do wypłaty wynagrodzenia został określony poniżej w ust. 8, w Tabeli nr Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami Realizator/Wykonawca składa do Zamawiającego nie częściej niż raz w miesiącu, w terminie do 15 dnia miesiąca. 4. W szczególnych i uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, Realizator/Wykonawca może złożyć Wniosek w innym terminie. 5. Zamawiający weryfikuje przedstawiony Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami i sporządza Protokół odbioru wykonania części usług, w którym akceptuje przedstawiony przez Realizatora/Wykonawcę Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami. 6. Zamawiający w Protokole określa kwotę należną do wypłaty części wynagrodzenia za wykonanie i prawidłowe udokumentowanie części usług. W przypadku niewystarczającego udokumentowania wykonania części usług dotyczących osób aktywizowanych, Realizator/Wykonawca może przedstawić w kolejnym Wniosku o wypłatę części wynagrodzenia wyjaśnienia oraz prawidłowe dokumenty, które wcześniej nie zostały zaakceptowane w danym Protokole. 19

20 7. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Realizatora/Wykonawcę na podstawie zaakceptowanego i sporządzonego przez Zamawiającego Protokołu odbioru wykonania części usług. 8. Każda z części wynagrodzenia może być wypłacona tylko raz w związku z działaniami realizowanymi dla danej osoby aktywizowanej. Dotyczy to również sytuacji gdy osoba aktywizowana zostanie wymieniona w ramach rekrutacji uzupełniającej zgodnie z zasadami Rozdziału IV SOPZ. Tabela 1. Zestawienie części maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia oraz dokumentów niezbędnych do złożenia, w celu potwierdzenia przez Realizatora/Wykonawcę wykonania zadań Część wynagrodzenia I część II część Warunek Wykonanie Diagnozy sytuacji zawodowej osoby aktywizowanej oraz Projektu działań aktywizacyjnych, Wniosek o wypłatę I części wynagrodzenia Podjęcie zatrudnienia przez osobę aktywizowaną przez okres co najmniej 14 dni, Wniosek o wypłatę II części wynagrodzenia potwierdzający wykonanie usług Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku Lista zbiorcza osób sporządzoną przez Realizatora Wykonawcę wraz z indywidualnymi oświadczeniami i podpisami osób aktywizowanych potwierdzającymi wykonanie dla nich wskazanych zadań z Diagnozy sytuacji zawodowej oraz Projektu działań aktywizacyjnych. Zgodnie z zał. nr 4 do Umowy Lista osób aktywizowanych doprowadzonych do zatrudnienia na co najmniej 14 dni, zgodnie z załącznikiem nr 4 oraz: 1) oświadczenie pracodawcy potwierdzające zatrudnienie osoby aktywizowanej zawierające informację o okresie i formie zatrudnienia oraz o wysokości otrzymywanego przez osobę aktywizowaną miesięcznego wynagrodzenia brutto w odniesieniu do minimalnego wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy (zgodnie z wymogami prawa polskiego w tym zakresie), lub 2) Imienny Raport Miesięczny dla osoby ubezpieczonej (druk ZUS RMUA) lub Raporty wystawione przez pracodawcę oraz oświadczenie osoby aktywizowanej o zgodzie na przetwarzanie danych zawartych w raporcie, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr. Do Umowy, lub 3) dokument wystawiony przez terenową jednostkę organizacyjną ZUS zawierający dane zgodnie z zakresem druku ZUS RMUA oraz oświadczenie osoby aktywizowanej o zgodzie na przetwarzanie danych zawartych w raporcie, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr. Do Umowy, lub 4) oświadczenie osoby aktywizowanej o prowadzeniu działalności gospodarczej zawierające m.in. informację o nazwie prowadzonej działalności, nr NIP, REGON, datę podjęcia działalności gospodarczej oraz wydruk z CEIDG lub KRS. Dokumenty składane są nie wcześniej niż po upływie 14 dni pozostawania w zatrudnieniu przez osobę aktywizowaną lub prowadzenia przez nią działalności gospodarczej. III część Utrzymanie osoby aktywizowanej w zatrudnieniu przez okres co najmniej 90 dni, Lista osób aktywizowanych doprowadzonych do zatrudnienia na co najmniej 90 dni, z załącznikiem nr 4 oraz: 1) oświadczenie pracodawcy potwierdzające zatrudnienie osoby aktywizowanej zawierające informację o okresie i 20

21 IV część Wniosek o wypłatę III części wynagrodzenia potwierdzający wykonanie usług Utrzymanie osoby aktywizowane w zatrudnieniu przez okres co najmniej 180 dni, Wniosek o wypłatę IV części wynagrodzenia potwierdzający wykonanie usług formie zatrudnienia oraz o wysokości otrzymywanego przez osobę aktywizowaną miesięcznego wynagrodzenia brutto w odniesieniu do minimalnego wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy (zgodnie z wymogami prawa polskiego w tym zakresie), lub 2) Imienny Raport Miesięczny dla osoby ubezpieczonej (druk ZUS RMUA) lub Raporty wystawione przez pracodawcę oraz oświadczenie osoby aktywizowanej o zgodzie na przetwarzanie danych zawartych w raporcie, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr. Do Umowy, lub 3) dokument wystawiony przez terenową jednostkę organizacyjną ZUS zawierający dane zgodnie z zakresem druku ZUS RMUA oraz oświadczenie osoby aktywizowanej o zgodzie na przetwarzanie danych zawartych w raporcie, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr. Do Umowy, lub 4) oświadczenie osoby aktywizowanej o prowadzeniu działalności gospodarczej zawierające m.in. informację o nazwie prowadzonej działalności, nr NIP, REGON, datę podjęcia działalności gospodarczej oraz wydruk z CEIDG lub KRS. Dokumenty składane są nie wcześniej niż po upływie 90 dni pozostawania osoby aktywizowanej w zatrudnieniu lub prowadzenia przez nią działalności gospodarczej. Lista osób aktywizowanych doprowadzonych do zatrudnienia na co najmniej 180 dni z załącznikiem nr 4 oraz: 1) oświadczenie pracodawcy potwierdzające zatrudnienie osoby aktywizowanej zawierające informację o okresie i formie zatrudnienia oraz o wysokości otrzymywanego przez osobę aktywizowaną miesięcznego wynagrodzenia brutto w odniesieniu do minimalnego wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy (zgodnie z wymogami prawa polskiego w tym zakresie), lub 2) Imienny Raport Miesięczny dla osoby ubezpieczonej (druk ZUS RMUA) lub Raporty wystawione przez pracodawcę oraz oświadczenie osoby aktywizowanej o zgodzie na przetwarzanie danych zawartych w raporcie, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr. Do Umowy, lub 3) dokument wystawiony przez terenową jednostkę organizacyjną ZUS zawierający dane zgodnie z zakresem druku ZUS RMUA oraz oświadczenie osoby aktywizowanej o zgodzie na przetwarzanie danych zawartych w raporcie, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr. Do Umowy, lub 4) oświadczenie osoby aktywizowanej o prowadzeniu działalności gospodarczej zawierające m.in. informację o nazwie prowadzonej działalności, nr NIP, REGON, datę podjęcia działalności gospodarczej oraz wydruk z CEIDG lub KRS. Dokumenty składane są nie wcześniej niż po upływie 180 dni pozostawania osoby aktywizowanej w zatrudnieniu lub prowadzenia przez nią działalności gospodarczej 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany sposobu potwierdzania przez Realizatora/Wykonawcę usług dotyczących II, III i IV części wynagrodzenia. 21