W z ó r UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel , fax: , WUP/OZP/3320/1/PR/2016 Załącznik nr 9 do SIWZ W z ó r UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO na realizację działań aktywizacyjnych dla osób długotrwale bezrobotnych dla których jest ustalony II lub III profil pomocy, kierowanych przez wskazane powiatowe urzędy pracy woj. pomorskiego N R.../.. zawarta w dniu 2016 r. w Gdańsku, pomiędzy: Województwem Pomorskim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Gdańsku, Adres: ul. Podwale Przedmiejskie 30, Gdańsk NIP: , Regon: reprezentowanym przez: Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku zwanym dalej Zamawiającym, a. Adres: ul... NIP:. Regon:, KRS.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Realizatorem/Wykonawcą, następującej treści: 1

2 1 1. Strony przedmiotowej Umowy związane są warunkami i zobowiązaniami ustalonymi w ramach postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164), znak sprawy WUP/OZP/3320/1/PR/ Realizator/Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytej realizacji Zamówienia oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia lub aktualne jest na czas trwania niniejszej Umowy przedstawione pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania Zamówienia. 3. Wszystkie definicje określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) mają zastosowanie w niniejszej Umowie. Przedmiot umowy 2 1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie przez Realizatora/Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług działań aktywizacyjnych dla 1300 osób długotrwale bezrobotnych z terenu województwa pomorskiego, dla których jest ustalony II lub III profil pomocy, mających na celu doprowadzenie i utrzymanie zatrudnienia zgodnie z określonym w Umowie wskaźnikiem skuteczności zatrudnieniowej i wskaźnikiem utrzymania w zatrudnieniu, zwanym dalej Zamówieniem. 2. Realizator/Wykonawca będzie realizował Zamówienie zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, w szczególności z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 do Umowy - SIWZ wraz z załącznikami, złożoną przez Realizatora/Wykonawcę Ofertą oraz Umową o świadczenie działań aktywizacyjnych. 3. Niniejsza Umowa będzie realizowana przy udziale następującego podwykonawcy w zakresie.. Za działania i zaniechania podwykonawcy Realizator/Wykonawca będzie odpowiadał jak za własne działania. 4. Do udziału w działaniach aktywizacyjnych kierowane będą osoby długotrwale bezrobotne, zarejestrowane w następujących Powiatowych Urzędach Pracy z województwa pomorskiego, dla których jest ustalony II lub III profil pomocy: 1) Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie 300 osób bezrobotnych; 2) Powiatowy Urząd Pracy w Malborku 200 osób bezrobotnych; 3) Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Gdańskim 200 osób bezrobotnych; 4) Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim 300 osób bezrobotnych; 5) Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie 300 osób bezrobotnych. 2

3 Okres realizacji działań aktywizacyjnych wobec bezrobotnych Terminy realizacji 3 1. Umowę zawiera się na czas określony do dnia 30 czerwca 2018 r. 2. Planowany harmonogram realizacji Umowy: 1) okres przygotowania i uruchomienia Centrów Aktywizacyjnych - do 2 miesięcy od dnia podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego; 2) okres realizacji działań aktywizacyjnych od daty uruchomienia Centrów Aktywizacyjnych do dnia 30 listopada 2017 r., jednak nie krócej niż 12 miesięcy; 3) okres rozliczenia działań aktywizacyjnych poprzez utrzymanie w zatrudnieniu osób aktywizowanych, analiza efektów zrealizowanych działań aktywizacyjnych w tym wypłata II, III i IV części wynagrodzenia należnych, za podjęcie przez osoby aktywizowane, w okresie działań aktywizacyjnych, zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej i utrzymanie go w okresie do 180 dni, przypadających po dniu zakończenia działań aktywizacyjnych tj. od 01 grudnia 2017 r. do 29 maja 2018 r.; 4) okres rozliczenia Umowy od dnia zakończenia rozliczenia działań aktywizacyjnych tj. od 30 maja 2018 r. do 30 czerwca 2018 r.; Obowiązki Realizatora/Wykonawcy oraz zasady współpracy pomiędzy Stronami 4 1. Realizator/Wykonawca jest zobowiązany do utworzenia co najmniej 5 stałych Centrów Aktywizacyjnych w miejscowościach, w których znajdują się siedziby Powiatowych Urzędów Pracy. Centra Aktywizacyjne powinny funkcjonować przez cały okres trwania działań aktywizacyjnych jak i okres rozliczania działań aktywizacyjnych oraz być dostępne dla osób aktywizowanych co najmniej w dni robocze, 8 godzin dziennie pomiędzy godziną 07:00 a 18:00, z tym że w okresie 6 miesięcy rozliczenia działań aktywizacyjnych Realizator/Wykonawca może ograniczyć zakres działalności Centrów Aktywizacyjnych poprzez zmniejszenie liczby godzin i dni, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 2. Centra Aktywizacyjne powinny spełniać warunki dostępności dla osób niepełnosprawnych ruchowo, a także gwarantować dostęp do toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych. 3. Centra Aktywizacyjne winny spełniać co najmniej standardy określone w Rozdziale V i Rozdziale VI SOPZ oraz w Ofercie Realizatora/Wykonawcy. 4. Realizator/Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego oraz Powiatowych Urzędów Pracy o docelowej lokalizacji Centrów Aktywizacyjnych, w terminie do 2 miesięcy po podpisaniu Umowy, ale nie później niż w dniu ich uruchomienia. 3

4 5. Realizator/Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w wyżej wymienionym terminie, harmonogram pracy Centrów Aktywizacyjnych dla poszczególnych lokalizacji. 5 Realizator/Wykonawca zobowiązuje się do: 1. świadczenia usługi działań aktywizacyjnych dla osób długotrwale bezrobotnych w sposób zmierzający do doprowadzenia do zatrudnienia uczestników działań aktywizacyjnych, w oparciu o metody i formy pracy z osobami bezrobotnymi, zgodnie z zaproponowaną koncepcją i założeniami określonymi w SIWZ; 2. zapewnienia elastycznych form kontaktu (telefon, , poczta tradycyjna, wizyty osobiste). Realizator/Wykonawca nie może ograniczyć się do jednej formy kontaktu z osobami aktywizowanymi. W celu efektywnego dotarcia do osób aktywizowanych Realizator/Wykonawca powinien wykorzystywać formy kontaktu najbardziej odpowiednie dla danej osoby; 3. przedstawienia osobom bezrobotnym założeń działań aktywizacyjnych, zasad uczestnictwa w nich oraz form i metod aktywizacji na spotkaniach informacyjnych organizowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy; 4. uczestniczenia w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, a także ma prawo do wnioskowania o zorganizowanie dodatkowego spotkania w miarę pojawiających się potrzeb; 5. monitorowania i wspierania osób aktywizowanych po podjęciu zatrudnienia; 6. dbania aby osoby aktywizowane utrzymały zatrudnienie, dlatego też przedstawiciele Realizatora/Wykonawcy powinni być w stałym kontakcie z osobami aktywizowanymi oraz ich pracodawcami, w celu pozyskania informacji dotyczącej tego, czy osoby aktywizowane pracują oraz tego jak radzą sobie w nowym miejscu pracy; 7. sporządzania i przekazywania Raportów okresowych do Zamawiającego zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale X SOPZ; 8. realizacji Minimalnego katalogu usług i utrzymania standardów w nim wymienionych, zgodnie z opisem w Rozdziale V SOPZ oraz złożoną Ofertą; 9. dokumentowania usługi pośrednictwa pracy; 10. dokumentowania innych działań aktywizacyjnych; 11. dokumentowania kontaktów z osobą aktywizowaną; 12. dokumentowania szkoleń; 13. dokumentowania przebiegu zatrudnienia osób aktywizowanych, a także weryfikowania wysokości wynagrodzenia otrzymywanego przez osoby aktywizowane; 4

5 14. niezwłocznego przekazywania Powiatowemu Urzędowi Pracy informacji mających wpływ na status osoby aktywizowanej, tj. o: 1) stawieniu się lub niestawieniu się bezrobotnego skierowanego przez Powiatowy Urząd Pracy do Realizatora/Wykonawcy; 2) podjęciu przez osobę aktywizowaną odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej; 3) podjęciu przez osobę aktywizowaną pracy innej niż odpowiednia praca; 4) przerwaniu lub rezygnacji przez osobę aktywizowaną z uczestnictwa w działaniach aktywizacyjnych oraz o zaistniałych w tych przypadkach przyczynach. Do informacji, o których mowa powyżej dołącza się oświadczenie osoby aktywizowanej, a w przypadku rezygnacji lub przerwania oświadczenie z uzasadnieniem, zgodnie z wymaganiami Powiatowego Urzędu Pracy w zakresie rezygnacji; 15. informowania osoby aktywizowanej o: 1) zakończeniu wobec niej usług aktywizacyjnych i konieczności stawienia się w Powiatowym Urzędzie Pracy; 2) konieczności zgłoszenia się do Powiatowego Urzędu Pracy w przypadku rezygnacji lub przerwania udziału w działaniach aktywizacyjnych; 16. bieżącego rozpatrywania skarg i zastrzeżeń zgłaszanych przez osoby aktywizowane. Osoba aktywizowana będzie miała możliwość zgłoszenia zastrzeżeń dotyczących współpracy z Realizatorem/Wykonawcą bezpośrednio do niego, do właściwego Powiatowego Urzędu Pracy lub do Zamawiającego. Niezależnie od tego, gdzie osoba bezrobotna przekaże swoją skargę/zastrzeżenie Realizator/Wykonawca ma obowiązek odniesienia się do każdej skargi, o której zostanie poinformowany przez osobę aktywizowaną, Powiatowy Urząd Pracy lub Zamawiającego; 17. składania uaktualnionego harmonogramu fakturowania do 15 dnia każdego miesiąca, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 9 do Umowy; 18. podpisania w terminie do 2 tygodni od dnia podpisania niniejszej Umowy, Umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych według wzoru określonego w załączniku nr 10 do SIWZ; 19. wykonywania pozostałych zadań określonych w niniejszej Umowie, Umowie o świadczenie działań aktywizacyjnych a także w SIWZ oraz Ofercie Realizatora//Wykonawcy; 5

6 Zakres i sposób dokumentowania działań realizowanych przez Realizatora/Wykonawcę wobec osób aktywizowanych 6 1. Realizator/Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia z należytą starannością dokumentacji przebiegu usług aktywizacyjnych, w tym w szczególności: 1) indywidualnie dla każdej osoby aktywizowanej dokumentacji dotyczącej diagnozy sytuacji zawodowej oraz zaprojektowanych działań aktywizacyjnych, obejmujących metody, formy i narzędzia aktywizacji, w tym przygotowujące do podjęcia działalności gospodarczej oraz metody i narzędzia współpracy z pracodawcami na rzecz podjęcia zatrudnienia i utrzymania w zatrudnieniu; 2) usługi pośrednictwa pracy; 3) przebiegu zatrudnienia celem potwierdzenia pozostawania przez osoby aktywizowane w zatrudnieniu przez okres co najmniej 14, 90, 180 dni, a także weryfikowania wysokości wynagrodzenia otrzymywanego przez osoby aktywizowane; 4) informowania o usługach aktywizacyjnych podejmowanych wobec osób aktywizowanych przez Realizatora/Wykonawcę; 5) kontaktu z osobą aktywizowaną. Karta kontaktu powinna zawierać zapis pracy opiekuna z osobą aktywizowaną, m.in. formę kontaktu (osobisty, telefoniczny), datę, opis wykonywanych usług oraz podpis osoby aktywizowanej w przypadku kontaktu osobistego; 6) szkoleń grupowych i indywidualnych, m.in.: poprzez listę obecności oraz dyplomy ukończenia kursu, szkolenia, certyfikaty, a także dokumentowania szkoleń stanowiskowych lub innych form stażu osoby bezrobotnej u pracodawcy; 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 w toku realizacji Umowy Realizator/Wykonawca przechowuje w Centrach Aktywizacyjnych, gdzie będą one przedmiotem kontroli na miejscu, podczas której będzie weryfikowana poprawność i kompletność tych dokumentów. Po zakończeniu okresu realizacji Umowy dokumenty należy przechowywać zgodnie z zapisami 7 niniejszej Umowy 3. Realizator/Wykonawca ma obowiązek udostępniania Zamawiającemu, na każdym etapie realizacji Umowy, wszelkiej dokumentacji dotyczącej jej realizacji. Archiwizacja dokumentów 7 1. Realizator/Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Umowy do dnia r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowaniem Umowy. 6

7 2. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów Realizator/Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowaną Umową. 3. W przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Realizatora/Wykonawcę działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 1, Realizator/Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowaną Umową lub przekazać je Zamawiającemu. 4. W przypadku konieczności zmiany, w tym przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający powiadomi o tym Realizatora/Wykonawcę przed upływem terminu określonego w ust. 1. Deklarowana wysokość wskaźników skuteczności zatrudnieniowej oraz utrzymania w zatrudnieniu 8 Realizator/Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Uzyskania deklarowanego wskaźnika skuteczności zatrudnieniowej na poziomie. %, który wynika z Oferty Realizatora/Wykonawcy, ustalonego jako stosunek liczby bezrobotnych, którzy w wyniku działań Realizatora/Wykonawcy podjęli i utrzymali odpowiednią pracę lub działalność gospodarczą przez okres co najmniej 14 dni, do liczby bezrobotnych, którzy na podstawie skierowania Powiatowego Urzędu Pracy zgłosili się do Realizatora/Wykonawcy, tj. skutecznie skierowanych. Wskaźnik skuteczności zatrudnieniowej będzie ustalany według stanu na pierwszy dzień po upływie 14 dni od dnia zakończenia okresu realizacji działań aktywizacyjnych określonego w 3 ust 2 pkt. 2 niniejszej Umowy. 2. Uzyskania deklarowanego wskaźnika utrzymania w zatrudnieniu przez okres co najmniej 90 dni na poziomie..%, który wynika z Oferty Realizatora/Wykonawcy, ustalonego jako stosunek liczby osób aktywizowanych, które po upływie 90 dni od dnia podjęcia odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej w wyniku działań Realizatora/Wykonawcy nadal pozostają w zatrudnieniu, do liczby osób aktywizowanych skierowanych do zatrudnienia przez Realizatora/Wykonawcę, które przepracowały co najmniej 14 dni. Wskaźnik utrzymania w zatrudnieniu będzie ustalany według stanu na pierwszy dzień po upływie 90 dni od dnia zakończenia okresu realizacji działań aktywizacyjnych określonego w 3 ust 2 pkt 2 niniejszej Umowy, do obliczenia tego wskaźnika będą brane tylko te okresy pracy osoby aktywizowanej, które wynosiły nieprzerwanie co najmniej 14 dni. Do okresu 90 dni nie wlicza się przerw w zatrudnieniu. 7

8 Wynagrodzenie brutto należne Realizatorowi/Wykonawcy, warunki i tryb przekazywania środków Funduszu Pracy Realizatorowi/Wykonawcy, sposób dokumentowania spełniania warunków uprawniających Realizatora/Wykonawcę do otrzymania wynagrodzenia 9 1. Wszystkie działania aktywizacyjne, świadczone w ramach niniejszej Umowy przez Realizatora/Wykonawcę są finansowane ze środków Realizatora/Wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące limity środków Funduszu Pracy z przeznaczeniem na finansowanie działań aktywizacyjnych na lata: 1) rok zł brutto (słownie..); 2) rok zł brutto (słownie..); 3) rok 2018 zł brutto (słownie.). 3. W przypadku gdy ustalony na dany rok harmonogram fakturowania lub stan realizacji Umowy wskazywać będą, że limit środków Funduszu Pracy nie będzie mógł zostać wykorzystany, Realizator/Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego, o tym fakcie nie później niż do dnia 15 października roku, na który limit ten został określony. W przypadku braku takiej informacji Realizatorowi/Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie jeżeli limit środków na kolejny rok nie zabezpieczy kwoty, o jaką wnioskować będzie Realizator/Wykonawca. Informacja ta jest niezbędna z uwagi na to, że Marszałek Województwa Pomorskiego w terminie do dnia 31 października danego roku powinien wystąpić do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z wnioskiem o zmniejszenie ww. limitu w danym roku. 4. Przeniesienie płatności na rok następny możliwe będzie po uzyskaniu zgody Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na zwiększenie limitu na kolejny rok realizacji Umowy. 5. W przypadku wykonania działań aktywizacyjnych, które skutkowałby wypłatą wynagrodzenia ponad określony w ust. 2 z zastrzeżeniem ust.3 limit środków Funduszu Pracy jakim będzie dysponował Zamawiający w danym roku, wypłata wynagrodzenia nastąpi dopiero w kolejnym roku, w którym Zamawiający będzie dysponował tymi środkami. 6. Realizator/Wykonawca nie będzie rościł pretensji do Zamawiającego z tytułu nie wypłacenia wynagrodzenia za usługi aktywizacyjne powodujące przekroczenie limitu środków Funduszu Pracy przeznaczonych na dany rok. 7. Maksymalne wynagrodzenie brutto należne Realizatorowi/Wykonawcy za doprowadzenie jednej osoby aktywizowanej do zatrudnienia a następnie utrzymania w zatrudnieniu, przez okres minimum 180 dni zgodnie z Ofertą Realizatora/Wykonawcy wynosi.. złotych (słownie złotych). 8. Maksymalne wynagrodzenie całkowite brutto należne Realizatorowi/Wykonawcy za prawidłowe i kompleksowe wykonanie przedmiotu Umowy dla 1300 osób aktywizowanych, zgodnie ze złożoną Ofertą, wynosi.. złotych (słownie złotych ). 8

9 9. Realizatorowi/Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie ponad kwotę wskazaną w ust. 7 i 8 niezależnie od zakresu wykonanych działań i spełnienia warunków związanych z poszczególnymi częściami wynagrodzenia. 10. Maksymalna jednostkowa kwota wynagrodzenia brutto obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania usługi mającej na celu doprowadzenie do zatrudnienia osoby aktywizowanej. Realizatorowi/Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z innych tytułów. 11. Zamawiający nie przewiduje pokrycia dodatkowych kosztów, poza wynagrodzeniem określonym w Umowie. 12. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia za jedną osobę aktywizowaną dla Realizatora/Wykonawcy w czterech częściach: 1) 20% wynagrodzenia brutto za dokonanie diagnozy sytuacji zawodowej bezrobotnego i zaprojektowanie działań aktywizacyjnych mających na celu podjęcie przez bezrobotnego odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej, zwane dalej I częścią wynagrodzenia ; 2) 20% wynagrodzenia brutto za doprowadzenie bezrobotnego do podjęcia odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej trwającej nieprzerwanie przez okres co najmniej 14 dni, zwane dalej II częścią wynagrodzenia ; 3) 30% wynagrodzenia brutto za utrzymanie przez bezrobotnego odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej podjętej w wyniku działań Realizatora/Wykonawcy, przez okres minimum 90 dni, zwane dalej III częścią wynagrodzenia ; 4) 30% wynagrodzenia brutto za utrzymanie przez bezrobotnego odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej podjętej w wyniku działań Realizatora/Wykonawcy, przez okres minimum 180 dni, zwane dalej IV częścią wynagrodzenia. 13. Spełnienie warunku uprawniającego do wypłaty wynagrodzenia następuje w przypadku: 1) I części wynagrodzenia nie później niż do dnia zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych tj. do dnia 30 listopada 2017 r. 2) II części wynagrodzenia nie później niż do 14 dnia od dnia zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych tj. do dnia 14 grudnia 2017 r. 3) III części wynagrodzenia nie później niż do 90 dnia od dnia zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych tj. do dnia 28 lutego 2018 r. 4) IV części wynagrodzenia nie później niż do 180 dnia od dnia zakończenia realizacji działań aktywizacyjnych tj. do dnia 29 maja 2018 r. 14. Każda z części wynagrodzenia, o których mowa w ust. 12, może zostać wypłacona wyłącznie raz, w związku z działaniami zrealizowanymi dla danej osoby aktywizowanej. Dotyczy to również sytuacji, w której Realizator/Wykonawca dokona rekrutacji uzupełniającej (wymiany osoby aktywizowanej), zgodnie z zapisami Rozdziału IV SOPZ. W takiej sytuacji, nowa osoba aktywizowana (po wymianie) wstępuje w miejsce dotychczasowej osoby aktywizowanej, a części wynagrodzenia wypłacone w związku z działaniami zrealizowanymi dla dotychczasowej osoby aktywizowanej nie przysługują dla nowej osoby aktywizowanej. 9

10 15. W przypadku podjęcia przez osobę aktywizowaną działalności gospodarczej dokumentem potwierdzającym ten fakt będzie wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz oświadczenie osoby aktywizowanej o prowadzeniu działalności gospodarczej. Zamawiający ustala limit 2% osób skutecznie skierowanych, które podejmą działalność gospodarczą. 16. W przypadku rozpoczęcia i utrzymania działalności gospodarczej przez większą liczbę osób aktywizowanych niż 2% (tj. 26 osób) w stosunku do liczby osób skierowanych do Realizatora/Wykonawcy. Zamawiający nie wypłaci II, III, IV części wynagrodzenia za osoby ponad wyznaczony wyżej limit. 17. W przypadku zatrudnienia, minimalny poziom miesięcznego wynagrodzenia (z wyjątkiem działalności gospodarczej) jakie musi otrzymywać osoba aktywizowana, aby spełniona została definicja Zatrudnienia, winna wynosić 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę, niezależnie od wymiaru etatu oraz formy zatrudnienia, z zachowaniem postanowień prawa polskiego w tym zakresie. Zamawiający dopuszcza odstępstwo od wskazanego wyżej poziomu wynagrodzenia tylko w wypadku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za wynagrodzeniem na poziomie poniżej 100% jednak nie mniejszym niż 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę w przeliczeniu na miesięczny okres zatrudnienia. 18. Zamawiający nie wypłaci II, III, IV części wynagrodzenia, w przypadku kiedy osoby aktywizowane zatrudnione na podstawie umowy o pracę uzyskają wynagrodzenie poniżej 50% obowiązującego minimalnego wynagrodzenia oraz za osoby, które w przypadku umów zleceń otrzymają wynagrodzenia poniżej 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę w przeliczeniu na miesięczny okres zatrudnienia. 19. Wysokość części maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia związanej z podjęciem odpowiedniej pracy i jej utrzymywaniem (II części dla podjęcia odpowiedniej pracy; III i IV części dla utrzymania odpowiedniej pracy) uzależniona będzie od wielkości wynagrodzenia uzyskiwanego przez osobę aktywizowaną zgodnie z definicją Zatrudnienia oraz Utrzymania w zatrudnieniu, a mianowicie: 2) 30% maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia za daną część, w przypadku uzyskania przez osobę aktywizowaną wynagrodzenia w wysokości od 50% do poniżej 60% minimalnego wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w przeliczeniu na miesięczny okres zatrudnienia (zgodnie z wymogami prawa polskiego w tym zakresie); 3) 45% maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia za daną część, w przypadku uzyskania przez osobę aktywizowaną wynagrodzenia w wysokości od 60% do poniżej 75% minimalnego wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w przeliczeniu na miesięczny okres zatrudnienia (zgodnie z wymogami prawa polskiego w tym zakresie); 4) 70% maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia za daną część, w przypadku uzyskania przez osobę aktywizowaną wynagrodzenia w wysokości od 75% do poniżej 100% minimalnego wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w przeliczeniu na miesięczny okres zatrudnienia (zgodnie z wymogami prawa polskiego w tym zakresie); 5) 100% maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia za daną część, w przypadku uzyskania przez osobę aktywizowaną wynagrodzenia w wysokości 100% i więcej minimalnego wynagrodzenia pracownika 10

11 zatrudnionego w przeliczeniu na miesięczny okres zatrudnienia (zgodnie z wymogami prawa polskiego w tym zakresie). 20. Wynagrodzenie należne Realizatorowi/Wykonawcy, w stosunku do osób aktywizowanych zatrudnionych na umowę o pracę za wynagrodzeniem co najmniej 50% aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, w przeliczeniu na miesięczny okres zatrudnienia obliczane będzie poprzez ustalenie średniej kwoty wynagrodzenia Realizatora/Wykonawcy (T) z uwzględnieniem wysokości wynagrodzeń Realizatora/Wykonawcy, jakie będzie przysługiwało mu za poszczególne okresy zatrudnienia osoby aktywizowanej u danego pracodawcy. Kwota T zostanie dopasowana do odpowiedniego przedziału procentowego poziomu maksymalnego jednostkowego wynagrodzenia przysługującego Realizatorowi/Wykonawcy za daną część usługi zgodnie z ww. ustępem, tj. 30%, 45%, 70%, 100% wg następujących zasad: 1) jeżeli 30% T<45%, Realizator/Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 30% maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia za daną część usługi; 2) jeżeli 45% T<70%, Realizator/Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 45% maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia za daną część usługi; 3) jeżeli 70% T<100%, Realizator/Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 70% maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia za daną część usługi; 4) jeżeli T 100%, Realizator/Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 100% maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia za daną część usługi. Według wzoru : III części wynagrodzenia - T= id/90 x P+ id/90 x P +..=Tx100% =T% IV części wynagrodzenia - T=id/180 x P+ id/180 x P + =Tx100% =T% gdzie, id - ilość dni na które zawarta jest umowa o pracę P= P1 lub P2 lub P3 lub P4 - przedział wysokości otrzymywanego minimalnego wynagrodzenia w zawartej umowie, P1=0,3 (przedział wynagrodzenia 50-60%) P2=0,45 (przedział wynagrodzenia 60-75%) P3=0,70 (przedział wynagrodzenia %) P4=1 (przedział wynagrodzenia 100%) 21. W przypadku umowy zlecenia Zamawiający wypłaci wynagrodzenie tylko za umowę, która zawarta jest na kwotę 100% wynagrodzenia minimalnego za pracę w rozliczeniu miesięcznym. Do celów obliczania uzyskania przez osobę aktywizowaną minimalnego wynagrodzenia za pracę w przypadku umowy zlecenia Zamawiający przyjmuje następujący sposób wyliczania spełnienia warunku do otrzymania przez Realizatora/Wykonawcę wynagrodzenia, stosując następujące przeliczenie: mw id = W 30 11

12 gdzie: mw wynagrodzenie minimalne obowiązujące w danym roku kalendarzowym; id liczba dni przepracowanych zgodnie z okresem podanym w Oświadczeniu pracodawcy, potwierdzającym zatrudnienie osoby aktywizowanej w oparciu o umowę zlecenie; W kwota wynagrodzenia otrzymana ze wzoru. Przykład: 1850,00 zł : 30 dni x 17 dni = 1 048,32 zł gdzie: 1 850,00 - minimalne wynagrodzenie obowiązujące w roku 2016; 30 liczba dni w miesiącu (wartość stała dla każdego miesiąca bez względu na faktyczną liczbę dni kalendarzowych); 17 liczba dni przepracowanych zgodnie z okresem podanym w Oświadczeniu pracodawcy, potwierdzającym zatrudnienie osoby aktywizowanej w oparciu o umowę zlecenie; 1 048,32 zł kwota uprawniająca Realizatora/Wykonawcę do otrzymania II, III, IV części wynagrodzenia. Jeśli kwota wynagrodzenia wynikająca z zawartej umowy zlecenia przez osobę aktywizowaną wskazana w oświadczeniu pracodawcy jest równa lub większa od wyniku otrzymanego z powyższego przeliczenia wówczas Realizator/Wykonawca jest uprawniony do otrzymania II, III, IV części wynagrodzenia 22. Okres pracy osoby, która została skierowana w ramach rekrutacji podstawowej i okres pracy osoby skierowanej w ramach rekrutacji uzupełniającej liczony jest niezależnie od siebie, co oznacza brak możliwości uznania sumy tych okresów za spełnienie warunku uprawniającego do wypłaty kolejnych części wynagrodzenia w stosunku do utworzonego miejsca aktywizowanego. 23. W przypadku gdy Realizator/Wykonawca (lub jego spółki zależne albo powiązane kapitałowo) prowadzi działalność agencji pracy tymczasowej, ewentualne zatrudnienie osoby aktywizowanej jako pracownika tymczasowego na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia przez Realizatora/Wykonawcę nie zostanie potraktowane jako zatrudnienie i Realizator/Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia z tego tytułu. 24. Okres odpowiedniej pracy uprawniający do wypłaty III i IV części wynagrodzenia traktowany jest jako łączny okres pracy osoby aktywizowanej (90, 180 dni) w oparciu o maksymalnie cztery umowy z uwzględnieniem pracy u wielu pracodawców bez ograniczania długości przerw pomiędzy podjęciami zatrudnienia, przy czym każdy okres zatrudnienia nie może być krótszy niż 14 dni. W przypadku działalności gospodarczej okres uprawniający do wypłaty II, III i IV części wynagrodzenia należy rozumieć, jako nieprzerwany okres prowadzenia działalności gospodarczej. 12

13 25. Podstawą do otrzymania II części wynagrodzenia jest doprowadzenie bezrobotnego do podjęcia odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej trwającej nieprzerwanie przez okres co najmniej 14 dni. Uprawnienia do wypłaty II części wynagrodzenia Realizator/Wykonawca nabędzie również w przypadku, kiedy osoba aktywizowana podejmie z własnej inicjatywy odpowiednią pracę (działalność gospodarczą), o ile Realizator/Wykonawca nabył za tę osobę prawo do otrzymania I części wynagrodzenia. Powyższa zasada obowiązuje analogicznie w przypadku otrzymania III i IV części wynagrodzenia. 26. Zatrudnienie nie może dotyczyć działalności gospodarczej, stanowiska lub miejsca pracy współfinansowanego ze środków Funduszu Pracy lub Europejskiego Funduszu Społecznego. 27. Obowiązek dokumentowania spełniania warunków uprawniających Realizatora/Wykonawcę do otrzymania poszczególnych części wynagrodzenia spoczywa na nim. 28. Realizator/Wykonawca przedkłada do weryfikacji i akceptacji Zamawiającego Wniosek o wypłatę wynagrodzenia wraz z wymaganymi dokumentami potwierdzającymi wykonanie usług na rzecz określonej liczby osób aktywizowanych w danym okresie rozliczeniowym, w zakresie dotyczącym I, II, III i IV części wynagrodzenia. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 4 do Umowy. 29. Wniosek, o którym mowa w ust. 28 jest składany nie częściej niż raz w miesiącu w terminie do 15 dnia każdego miesiąca. 30. W szczególnych i uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, Realizator/Wykonawca może złożyć Wniosek w innym terminie. 31. Ostatni wniosek o wypłatę składany jest w terminie do dnia 05 czerwca 2018r. 32. Zamawiający weryfikuje przedstawiony Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami i sporządza Protokół odbioru wykonania części usług, w którym akceptuje przedstawiony przez Realizatora/Wykonawcę Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami. 33. Zamawiający dokona weryfikacji Wniosku w terminie 30 dni od daty jego wpływu do Zamawiającego. 34. Kolejne części wynagrodzenia wypłacane będą sukcesywnie po osiągnięciu przez Realizatora/Wykonawcę odpowiednich efektów działań aktywizacyjnych w stosunku do każdej osoby aktywizowanej. 35. Wykaz wymaganych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do otrzymania wynagrodzenia został określony w SOPZ w Rozdziale VIII, w Tabeli nr Zamawiający w Protokole określa kwotę należną do wypłaty części wynagrodzenia za wykonanie i prawidłowe udokumentowanie części usług. 37. W przypadku niewystarczającego udokumentowania wykonania części usług dotyczących osób aktywizowanych, Realizator/Wykonawca może przedstawić w kolejnym Wniosku o wypłatę części wynagrodzenia wyjaśnienia oraz prawidłowe dokumenty, które wcześniej nie zostały zaakceptowane w danym Protokole. 38. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Realizatora/Wykonawcę na podstawie zaakceptowanego i sporządzonego przez Zamawiającego Protokołu odbioru wykonania części usług. 13

14 39. Wynagrodzenie następuje przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Realizatora/Wykonawcę w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Dane Zamawiającego do faktury: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, Gdańsk, NIP: Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 41. W przypadku ostatniego Wniosku o wypłatę wynagrodzenia, wypłata wynagrodzenia nastąpi dopiero po ustaleniu wielkości osiągniętych wskaźników. Zwrot pobranych środków w przypadku nieosiągnięcia deklarowanych przez Realizatora/Wykonawcę: wskaźnika skuteczności zatrudnieniowej oraz wskaźnika utrzymania w zatrudnieniu Strony ustalają, że weryfikacja uzyskania przez Realizatora/Wykonawcę: wskaźnika skuteczności zatrudnieniowej i wskaźnika utrzymania w zatrudnieniu nastąpi w terminie 20 dni od dnia złożenia przez Realizatora/Wykonawcę ostatniego Wniosku o wypłatę wynagrodzenia. 2. W przypadku nieosiągnięcia przez Realizatora/Wykonawcę wskaźnika skuteczności zatrudnieniowej na poziomie określonym w 8 ust. 1 niniejszej Umowy, Realizator/Wykonawca zwraca środki w wysokości ustalonej według następującego wzoru: Z 1 = K 1 x (Wsz Wszo), gdzie znaczenie poszczególnych symboli jest następujące: Z 1 kwota zwrotu, K 1 suma I i II części wynagrodzeń otrzymanych przez Wykonawcę, Wsz deklarowany przez Realizatora/Wykonawcę wskaźnik skuteczności zatrudnieniowej, Wszo osiągnięty wskaźnik skuteczności zatrudnieniowej; 3. W przypadku nieosiągnięcia przez Realizatora/Wykonawcę wskaźnika utrzymania w zatrudnieniu przez okres co najmniej 90 dni na poziomie określonym w 8 ust. 2 niniejszej Umowy, Realizator/Wykonawca zwraca środki w wysokości ustalonej według następującego wzoru: Z 2 = K 2 x (Wuz Wuzo), gdzie znaczenie poszczególnych symboli jest następujące: Z 2 kwota zwrotu, K 2 suma III części wynagrodzeń otrzymanych przez Wykonawcę, Wuz deklarowany przez Realizatora/Wykonawcę utrzymania w zatrudnieniu, Wuzo osiągnięty wskaźnik utrzymania w zatrudnieniu. wskaźnik 14

15 4. W sytuacji osiągnięcia wskaźnika utrzymania w zatrudnieniu na poziomie równym lub wyższym niż %, o którym mowa w 8 ust. 2 niniejszej Umowy Realizatorowi/Wykonawcy przysługuje III i IV część wynagrodzenia za każdą osobę zaktywizowaną, która utrzyma zatrudnienie przez minimum 90 dni i 180 dni na zasadach określonych dla wypłaty III i IV części wynagrodzenia. 5. Zamawiający wzywa Realizatora/Wykonawcę do zwrotu wynagrodzenia wyliczonego zgodnie z ust 2 i 3. Realizator/Wykonawca wystawia notę księgową lub fakturę korygującą do faktur dotyczących wynagrodzenia podlegającego zwrotowi na kwoty wskazane przez Zamawiającego. 6. Zwrot środków, o których mowa powyżej, następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia Realizatorowi/Wykonawcy wezwania do ich zwrotu. 7. Zamawiający może zmniejszyć kwotę wynagrodzenia, o którym mowa w 9 ust.42 o kwotę zwrotu wyliczoną zgodnie z ust. 2 i W przypadku, gdy przysługujące Realizatorowi/Wykonawcy wynagrodzenia nie wystarcza na pokrycie całości należności z tytułu wymaganego zwrotu wynagrodzenia, o którym mowa w ust 2 i 3, Zamawiający pozostałą część pokrywa z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Kontrole u Realizatora/Wykonawcy Zamawiający może kontrolować Realizatora/Wykonawcę w zakresie przestrzegania postanowień Umowy. 2. W trakcie realizacji Umowy Zamawiający będzie miał prawo przeprowadzić u Realizatora/Wykonawcy kontrole w miejscu prowadzenia przez niego działań aktywizacyjnych. Kontrole mogą zostać przeprowadzone w dwóch trybach: kontroli standardowych i kontroli doraźnych zgodnie z zapisami rozdziału IX SOPZ. 3. Realizator/Wykonawca jest obowiązany udostępniać Zamawiającemu dane i dokumenty oraz udzielać wyjaśnień w sprawach objętych zakresem kontroli, w szczególności dotyczących dokumentowania działań aktywizacyjnych, spełniania warunków uprawniających do wypłaty wynagrodzenia, osiągniętych wskaźników: skuteczności zatrudnieniowej oraz utrzymania w zatrudnieniu oraz zapewnić prawo wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii, w tym umów zawartych przez Wykonawcę z osobami realizującymi usługę dla umożliwienia weryfikacji formy zatrudnienia oraz wymiaru czasu pracy. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w Raporcie z czynności kontrolnych postępuje się zgodnie z zasadami określonymi w 12. Zakres odpowiedzialności Stron w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy 12 Kary umowne, rozwiązanie umowy 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 15

16 2. W przypadku stwierdzenia naruszenia warunków Umowy przez Realizatora/Wykonawcę, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Realizatora/Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach i wzywa Realizatora/Wykonawcę do usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych w zakresie realizacji Umowy. 3. Realizator/Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty otrzymania pisemnego zawiadomienia. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, za pisemną zgodą Zamawiającego, Realizator/Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o przedłużenie terminu na usunięcie nieprawidłowości. 5. W przypadku nieusunięcia przez Realizatora/Wykonawcę naruszeń, o których mowa w ust. 2, Zamawiający ma prawo do rozwiązania Umowy w terminie 7 dni roboczych, począwszy od ostatniego terminu, o którym mowa w ust W przypadku rozwiązania Umowy w trybie określonym w ust. 5 Realizatorowi/Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części Umowy. 7. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn określonych w ust. 2 lub innych przyczyn leżących po stronie Realizatora/Wykonawcy, Realizator/Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia Realizatora/Wykonawcy brutto, określonego w 9 ust. 8 niniejszej Umowy. 8. Rozwiązanie Umowy przez Realizatora/Wykonawcę może nastąpić wyłącznie z ważnych przyczyn z zachowaniem 21-dniowego terminu wypowiedzenia. W tym przypadku Realizatorowi/Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za świadczenia wykonane do dnia rozwiązania Umowy. W takim przypadku Realizator/Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia Realizatora/Wykonawcy brutto, określonego w 9 ust. 8 niniejszej Umowy. 9. Obciążanie Realizatora/Wykonawcy karami umownymi następować będzie na podstawie not obciążeniowych wystawianych przez Zamawiającego. 10. Zamawiający należność z tytułu kary umownej pokrywa w pierwszej kolejności z wynagrodzenia Realizatora/Wykonawcy. W przypadku, gdy wynagrodzenie Realizatora/Wykonawcy nie wystarcza na pokrycie całości należności z tytułu kary umownej, Zamawiający wzywa pisemnie Realizatora/Wykonawcę do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania, wskazując, jaka część naliczonej kary umownej pozostała do zapłaty. W takim przypadku Realizator/Wykonawca naliczoną karę umowną przekazuje na rachunek bankowy Zamawiającego, wskazany w nocie obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 11. W przypadku nieuiszczenia przez Realizatora/Wykonawcę w wyznaczonym terminie, w trybie opisanym w ust. 10 kary umownej, o której mowa w ust. 7 i 8 Zamawiający należność z tytułu kary umownej, wraz z ewentualnymi odsetkami za zwłokę, pokrywa z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 16

17 Odstąpienie od umowy Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; 2) gdy Realizator/Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności lub wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Realizator/Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Realizator/Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% łącznej ceny brutto podanej w 9 ust. 8 niniejszej Umowy, co stanowi kwotę. zł. (słownie:.. złotych). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w.. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania Umowy, w tym potrącania kar umownych, ewentualnych odsetek za zwłokę oraz zwrotów wynagrodzenia, o których mowa w 10 i 12 niniejszej Umowy bez potrzeby uzyskania zgody Realizatora/Wykonawcy. 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 5. W trakcie realizacji Umowy Realizator/Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, zgodnie z przepisami ustawy Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 6. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na oprocentowanym rachunku bankowym Zamawiającego i zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji za przelew na rachunek bankowy wskazany przez Realizatora/Wykonawcę. 17

18 Ochrona danych osobowych Realizator/Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu przez Powiatowe Urzędy Pracy dane osobowe osób bezrobotnych wyłącznie w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy. 2. Realizator/Wykonawca zobowiązany jest spełnić wymagania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r, poz z późn. zm.) i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, w szczególności zawarte w art i art. 39 a ww. ustawy. 3. Realizator/Wykonawca zobowiązuje się do bezterminowego zachowania w poufności wszelkich informacji, z którymi zapoznał się w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy. 4. Realizator/Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania informacji, z którymi zapoznał się w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy, do celów innych niż realizacja niniejszej Umowy. 5. W przypadku wykrycia przez Zamawiającego, że Realizator/Wykonawca postępuje niezgodnie z treścią niniejszej Umowy, Realizator/Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przywrócenia stanu zgodności. 6. Realizator/Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym przypadku naruszenia przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych dotyczącym przekazanych przez Zamawiającego i Powiatowe Urzędy Pracy danych. 7. Zamawiający nie odpowiada za szkody spowodowane działalnością osób zatrudnionych przez Realizatora/Wykonawcę. 8. Strony uzgadniają, że szczegółowe informacje odnośnie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych pomiędzy uczestnikami zamówienia zostaną określone w odrębnych umowach. Zmiana treści umowy Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Ustawy. 2. Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian dotyczących postanowień zawartej Umowy, w tym w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Realizatora/Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) konieczności wprowadzenia zmian, w szczególności w zakresie terminów realizacji, a także w szczególnych okolicznościach umożliwiających ostateczne rozliczenie oraz zmian wysokości kwot limitu środków Funduszu Pracy na dany rok będzie będących następstwem zmian decyzji MRPiPS; 18

19 3) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; 4) zmiany obowiązującej stawki VAT. Do kwot netto zostanie doliczony należny podatek VAT, w wysokości wynikającej z przepisów podatkowych, obowiązujących w dniu wystawienia danej faktury; 5) w zakresie określenia części przedmiotu Umowy, którego realizację Realizator/Wykonawca powierzy podwykonawcom, jeżeli Zamawiający zaakceptuje taką zmianę; 6) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Realizator/Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Realizator/Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 7) wystąpi konieczność przedłużenia terminu wykonania Umowy, z uwagi na wystąpienie okoliczności nieznanych w momencie jej zawierania a mających wpływ na jej wykonanie; 8) wystąpienia przeszkód po stronie Zamawiającego, przy czym w przypadku zmiany terminów, okres przesunięcia terminów realizacji Umowy nie może być dłuższy niż okres, w którym występowała przeszkoda; 9) zmiany sposobu potwierdzania przez Realizatora/Wykonawcę wykonania usług dotyczących II, III i IV części wynagrodzenia; 10) zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, pod warunkiem, że nowe osoby będą spełniać określone przez Zamawiającego wymogi w SIWZ; 11) zmiany treści załączników do Umowy, które nie będą powodowały obowiązku sporządzania aneksu do Umowy. 3. Zmiana Umowy nie może doprowadzić do zwiększenia maksymalnego Wynagrodzenia Realizatora/Wykonawcy określonego w 9 ust. 7 niniejszej Umowy, ani zmiany maksymalnej jednostkowej kwoty wynagrodzenia brutto, określonej w 9 ust. 8 niniejszej Umowy. 4. Zmiany Umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 19

20 Porozumiewanie się Stron Komunikacja w trakcie realizacji Umowy odbywać się będzie w języku polskim, zasadniczo pisemnie. 2. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Realizatorem/Wykonawcą jest, tel.:, Osobą upoważnioną ze strony Realizatora/Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest, tel.:, Osobami upoważnionymi do akceptacji Protokołów, o których mowa w 9 ust. 32, potwierdzających wykonanie określonych usług przez Realizatora/Wykonawcę, są: 1) w imieniu Zamawiającego:. lub w razie nieobecności: ; 2) w imieniu Realizatora/Wykonawcy:. lub w razie nieobecności: Zmiana osób upoważnionych do akceptacji Protokołów wymienionych w ust. 4 nie wymaga aneksu Umowy, lecz pisemnego poinformowania drugiej Strony. 6. Korespondencja w formie pisemnej dla Zamawiającego kierowana będzie na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Podwale przedmiejskie 30, Gdańsk. 7. Korespondencja dla Realizatora/Wykonawcy kierowana będzie na adres:.., nr faxu, Korespondencję uznaje się za prawidłowo doręczoną z chwilą jej odbioru przez drugą Stronę. Jeżeli jednak Strona dokonała zmiany adresu i nie powiadomiła o tym drugiej Strony, korespondencję skierowaną na poprzedni adres uznaje się za doręczoną z chwilą jej doręczenia pod poprzedni adres. 9. Zmiany danych, o których mowa w ust. 2 i 3 wymagają powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej bez konieczności podpisania aneksu do Umowy. Postanowienia końcowe Realizator/Wykonawca zobowiązuje się nie udostępniać osobom trzecim informacji uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Realizator/Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 3. Wszystkie spory wynikające z realizacji postanowień Umowy rozstrzygane będą przez Strony w drodze negocjacji. 4. W razie braku możliwości rozstrzygnięcia sporu w ten sposób, kwestie sporne poddane zostaną rozpatrzeniu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 20

21 5. W zakresie nieuregulowanym Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawy o ochronie danych osobowych, Ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, Ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych i inne mające zastosowanie do przedmiotu Umowy. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, a jeden dla Realizatora/Wykonawcy. Realizator/Wykonawca Zamawiający.. Integralną częścią Umowy są następujące Załączniki: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia z załącznikami 2. Oferta Realizatora/Wykonawcy 3. Wzór - Umowa o świadczenie działań aktywizacyjnych 4. Wzór - Wniosek o wypłatę wynagrodzenia 5. Wzór - Skierowanie 6. Wzór - Protokół potwierdzający wykonanie części usług dotyczących wypłaty wynagrodzenia 7. Wzór - Oświadczenie potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej przez osobę aktywizowaną 8. Wzór - Oświadczenie pracodawcy potwierdzające zatrudnienie osoby aktywizowanej umowa o pracę 9. Wzór - Harmonogram fakturowania 10. Wzór - Oświadczenie pracodawcy potwierdzające zatrudnienie osoby aktywizowanej - umowa zlecenie 11. Wzór - Raport okresowy z monitorowania Zlecania Działań Aktywizacyjnych 12. Wzór - Wniosek o uruchomienie rekrutacji uzupełniającej osoby aktywizowanej przez Realizatora/Wykonawcę 21

22 Załącznik nr 4 do Umowy w sprawie zam. publicznego Wniosek o wypłatę wynagrodzenia Dane dotyczące okresu od roku do roku Łączna liczba osób aktywizowanych przedstawionych w niniejszym wniosku Łączna wartość wynagrodzenia wnioskowana ww. okresie. osób.. zł brutto W tym: I część wynagrodzenia: Łączna liczba osób aktywizowanych, dla których przygotowano Diagnozę sytuacji zawodowej oraz Projekt działań aktywizacyjnych Łączna wartość wynagrodzenia w zakresie I części jednostkowej kwoty wynagrodzenia wnioskowanej przez Realizatora/Wykonawcę na podstawie listy załączonej do niniejszego Wniosku. osób zł brutto II część wynagrodzenia: Łączna liczba osób aktywizowanych, dla których zrealizowano odpowiednie usługi (doprowadzenie do Zatrudnienia lub Utrzymanie w zatrudnieniu w określonym czasie). Łączna wartość wynagrodzenia w zakresie części II jednostkowej kwoty wynagrodzenia wnioskowanej przez Realizatora/Wykonawcę na podstawie niniejszego Wniosku. osób.. zł brutto III część wynagrodzenia: Łączna liczba osób aktywizowanych, dla których zrealizowano odpowiednie usługi (doprowadzenie do Zatrudnienia lub Utrzymanie w zatrudnieniu w określonym czasie). Łączna wartość wynagrodzenia w zakresie części III jednostkowej kwoty wynagrodzenia wnioskowanej przez Realizatora/Wykonawcę na podstawie niniejszego Wniosku. osób.. zł brutto 22

23 IV część wynagrodzenia Łączna liczba osób aktywizowanych, dla których zrealizowano odpowiednie usługi (doprowadzenie do Zatrudnienia lub Utrzymanie w zatrudnieniu w określonym czasie). Łączna wartość wynagrodzenia w zakresie części IV jednostkowej kwoty wynagrodzenia wnioskowanej przez Realizatora/Wykonawcę na podstawie niniejszego Wniosku.osób.. zł brutto.. Miejsce i data. Podpis Realizatora/Wykonawcy 23