W rezultacie dokonania przez Zleceniodawcę wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści:

Transkrypt

1 ROZDZIAŁ 3 Projekt Umowy Umowa nr zawarta w dniu w Legnicy pomiędzy: Gminą Legnica z siedzibą w Legnicy, Pl. Słowiański 8, Legnica, NIP: , reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Legnicy w imieniu którego działa: -... zwaną dalej Zleceniodawcą a z siedzibą w.., ul..., NIP:.. zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez - W rezultacie dokonania przez Zleceniodawcę wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca zleca Wykonawcy realizację zamówienia pn. ELEKTROAKUSTYKA - dostawa, instalacja, uruchomienie, programowanie urządzeń cyfrowych, strojenie systemu nagłaśniania, dokumentacja powykonawcza, szkolenie 2 pracowników Użytkownika - Legnickiego Centrum Kultury, a także serwis gwarancyjny, w ramach zadania inwestycyjnego pn. Remont i rewaloryzacja Akademii Rycerskiej ul. Chojnowska 2 w Legnicy. 2. Akademia Rycerska jest obiektem zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków, nr rejestru 595/ Szczegółowy zakres dostawy jest przedstawiony w dokumentach - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia SIWZ, stanowiących załącznik do niniejszej umowy i obejmuje: SYSTEM FRONTOWY 1) Urządzenie głośnikowe, szerokopasmowe, dwurożne, kompaktowego systemu wyrównanego liniowo - 6szt, 2) Rama do podwieszania urządzeń głośnikowych UGLxx, UGRxx, UGSLxx w system typu line array - 2szt 3) Uchwyt umożliwiający powieszenie ramy RAMA01 i RAMA02 do rury kraty systemowej - 2szt 4) Skrzynia transportowa na 3 szt UGLx/UGRxx - 2szt 5) Wzmacniacz mocy + procesor głośnikowy+okablowanie wewnętrzne 2szt 6) Niskotonowe urządzenie głośnikowe - 6szt 7) Deska z kółkami dla niskotonowego urządzenia głośnikowego SUB01-SUB06 9-6szt 8) Pokrowiec dla niskotonowego urządzenia głośnikowego SUB01-SUB06-6szt 9) Skrzynia transportowa 4U z nóżkami na Wmxx 2szt; 10) Skrzynia transportowa na ramę i osłonę ram RAMA01, RAMA02-1szt FRONTFILL DELAY 1) Urządzenie głośnikowe, szerokopasmowe, dwurożne - 8szt 2) Uchwyt ścienny dla UGDxx - 4szt 3) Adapter do mocowania UGD na statywie do wykorzystania w Sali Królewskiej - 4szt 4) Skrzynia transportowa dla 4szt UGFxx, UGDxx i uchwyty 2szt 5) Wzmacniacz mocy + procesor głośnikowy+okablowanie wewnętrzne 2szt 6) Skrzynia transportowa 4U z nóżkami na WMxx - 2szt SYSTEM SCENA LETNIA 1) Urządzenie głośnikowe, szerokopasmowe, dwurożne, kompaktowego systemu wyrównanego liniowo - 6szt, 2) Przewód głośnikowy 2x4mm2, 20m ze złączami głośnikowymi wielostykowymi 10szt, 3) Przejściówka (tzw. beczka) głośnikowymi wiekostykowymi - złącze głośnikowe wielostykowe 4szt, 4) Osłona przeciwdeszczowa złącz dla UGL01-UGL03, UGR01-UGR03, UGSL01-UGSL06-12szt; 5) Osłona przeciwdeszczowa ram RAMA01 2szt; 6) Skrzynia transportowa na 3sztuki UGSLxx 2szt; 7) Niskotonowe urządzenie głośnikowe 3szt; 8) Deska z kółkami dla niskotonowego urządzenia głośnikowego SUBSL01-SUBSL03 3szt; 9) Pokrowiec dla SUBSL01-SUBSL03 3szt; 10) Uchwyt/statyw umożliwiający postawienie i powieszenie do 3szt UGSLxx 2szt; 11) Przełącznik sieciowy Ethernet 1Gb/s, 28port - 1szt; 12) Rozdzielnia elektryczna przenośna wej. - 2m przewodu z wtyczką CEE 32A 5p, wyjścia: 2 CEE 32A 5p, 2 16A 5p, 4 GS 250V, IP44 1szt; 13) przewód hybrydowy do instalacji mobilnych (zasilanie 3 2,5mm2; 2 cat.6, 2 DMX) 60m, złącza: 2xgniazdo zasilające,1x wtyk zasilający, 2xXLR-F, 2xgniazdo i 2xwtyk RJ45 w metalowej obudowie na bębnie kablowym z nóżkami rączką do przenoszenia -1szt. MONITOR 1) Urządzenie głośnikowe szerokopasmowe koncentryczne, monitor sceniczny odsłuchowy 8szt; 2) Wzmacniacz mocy + procesor głośnikowy + okablowanie wewnętrzne -2szt; 3) Skrzynia transportowa 4U na WMxx - 2szt; 4) Przewód głośnikowy zakończony złączami głośnikowymi wielostykowymi 2x4mm2, 10m 8szt;

2 5) Przewód głośnikowy zakończony złączami głośnikowymi wielostykowymi 2x4mm2, 5m 4szt; 6) Skrzynia transportowa na 2szt. UGM01-UGM08 4szt; KONSOLETA 1) Cyfrowa konsola foniczna+wskaźnik poziomu sygnału 2 kpl; 2) Lampka LEDdo cyfrowej konsoli fonicznej 4szt; 3) Karta 8in/8out AES/EBU do KFxx, z SRC 2szt; 4) Komputer allinone 1szt; 5) Przełącznik sieciowy Ethernet 1Gb/s, 28port 2szt; 6) Router Wi-Fi dwuzakresowy 1szt; 7) Tablet z etui 1szt; 8) Skrzynia transportowa dla konsolet KF01,KF02 z miejscem na router Wi-fi, doghouse z panelem 1U do wyprowadzenia wej/wyj karty rozszerzeń na złącza XLR 2szt; 9) Skrzynia transportowa na tablet TAB01, komputer PC01, router Wi-Fi ROUT01 z nóżkami - 1szt STAGEBOXY 1) Przetwornik AC-CA ("stagebox") 32 Analog IN, 16 Analog OUT, 8 AES/EBU OUT, z interfejsem Dante 2szt; 2) Skrzynia transportowa z nóżkami na PAC01, PAC02 2szt; ODTWARZACZE 1) Rejestrator SSD/CD (CF, SD/SDHC, USB, CD-R/CD-RW) + karta pamięci SDHC 8GB 30MB/s + czytnik kart na USB - 2szt; 2) Szafa sprzętowa standardu 19" 5U i na CFCD01, CFCD02, z oświetleniem 1U, szufladą 2U z kluczem, wraz z okablowaniem wewnętrznym i kablem przyłączeniowym - 1szt SYSTEM MIKROFONÓW BEZPRZEWODOWYCH 1) Zestaw odbiornika systemu bezprzewodowego z nadajnikiem typu beltpack, mikrofonem nagłownym 4szt; 2) Nadajnik systemu bezprzewodowego z mikrofonem 4szt; 3) Mikrofon krawatowy ("lavalier") do nadajników z zestawów ZB01-ZB04 4 szt; 4) Splitter antenowy aktywny 1 szt; 5) Zasilacz splittera antenowego SRF01 2szt; 6) Wzmacniacz antenowy UHF +10 db do ANT01, ANT02 2szt; 7) Antena dookólna UHF, pasywna, 50 ohm 2szt; 8) Szafa sprzętowa 19", 6U z panelem oświetleniowym, szuflada 2U z wycięciami na anteny i kable antenowe, w klapach gąbka tech.z wycięciami na nadajniki mikrofony, uchwyty, wyprowadzenie złączy z tyłu skrzyni na panelach, kabel sygnał. 3m, antenowy 2x10m 1szt; 9) Przełącznik sieciowy Ethernet 1Gb/s, 28port - 1szt. MIKROFONY I AKCESORIA 1) Zestaw mikrofonów dynamicznych do perkusji - 1kpl; 2) Mikrofon dynamiczny instrumentalny 1szt; 3) Mikrofon dynamiczny instrumentalny 5szt; 4) Mikrofon pojemnościowy 4szt; 5) Mikrofon pojemnościowy 4szt; 6) Mikrofon dynamiczny 4szt; 7) Mikrofon pojemnościowy 3szt; 8) Mikrofon dynamiczny 4szt; 9) Statyw mikrofonowy sceniczny -16szt; 10) Statyw mikrofonowy stołowy -2szt; 11) Statyw mikrofonowy niski 4szt; 12) Statyw głośnikowy 6szt; 13) Separator stereofoniczny MEDIA 1szt; 14) Separator stereofoniczny 4szt; 15) Skrzynia transportowa na mikrofony M06-M32 1szt; 16) Skrzynia transportowa z kołami na statywy mikrofonowe SM01-SM22, każdy statyw w niezależnej rurze PCV 1szt; 17) Przewód mikrofonowy XLR M - XLR F, 10 m - 40szt; 18) Przewód liniowy TS - TS 1/4", 5 m 10szt; 19) Przewód zasilający o długość 10 m, 8xGS230V 10szt; 20) Słuchawki zamknięte 2 szt; 21) Radiotelefon z akumulatorem, ładowarką, anteną, zaczepem do paska 4szt; 22) Skrzynia transportowa na radiotelefony RT01-Rt04 + obszycie ładowarek 1szt; 23) Skrzynia transportowa na kable z kołami, dwie przegrody regulowane 2szt; 24) Metalowe, składane krzesło dla muzyków z miękkim siedziskiem o wysokości regulowanej w zakresie nie mniejszym niż cm, z podnóżkiem 2szt. OKABLOWANIE RUCHOME 1) Przewód FTP cat.6 PUR, RJ-45 - RJ-45, 10m, do instalacji mobilnych 8szt; 2) Przewód foniczny, cyfrowy, XLR/M - XLR/F, 3m - 8szt;

3 3) Przewód FTP cat.6 PUR, RJ-45 - RJ-45, 2m do instalacji mobilnych 12 szt; 4) Okablowanie ruchome z przyłącza na PGL / PGR do urządzeń głośnikowych w klastrze złącze głośnikowe wielostykowe- złącze głośnikowe wielostykowe 2x4,0mm2, 0,5m 1kpl; 5) Przewód złacze głośnikowe wielostykowe-złacze głośnikowe wielostykowe 10m, 2x4,0mm2 8szt; 6) Przewód złącze głośnikowe wielostykowe-złacze głośnikowe wielostykowe 1,5m, 2x2,5mm2 4szt; 7) Przewód złącze głośnikowe wielostykowe-złacze głośnikowe wielostykowe 5m, 2x4,0mm2 3szt; 8) Patchcord złącze głośnikowe wielostykowe-złacze głośnikowe wielostykowe 3m, 2x4,0mm2 do połączenia wzmacniaczy mocy z PAMP 24 szt; 9) Patchcord RJ-45 - RJ-45, 1m, do połączeń w STAMP 24szt Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania przedmiotu umowy, w tym do świadczenia usług serwisowych. 2. Wykonawca dostarczy do siedziby Użytkownika, Legnickiego Centrum Kultury ul. Chojnowska 2 w Legnicy na własny koszt i ryzyko sprzęt oraz dokona czynności jak w 1 w terminie do r. 3. Wykonawca zapewni asystę przy obsłudze systemu elektroakustycznego przez Użytkownika podczas imprezy w dniu r. 4. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zleceniodawcę o terminie dostarczenia przedmiotu umowy z 24-godzinnym wyprzedzeniem. 5. Sprzęt i elementy będące przedmiotem umowy zostaną przekazane po wykonaniu czynności jak w 1 oraz przekazaniu Instrukcji obsługi i innych wymaganych prawem dokumentów, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przy udziale Użytkownika przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 6. Wykonawca wyznacza:... do spraw realizacji przedmiotu umowy, tel. kom...., Zamawiający wyznacza: Marię Grab-Raczyńską głównego specjalistę ds. organizacji i realizacji inwestycji Wydziału Inwestycji Miejskich Urzędu Miasta Legnicy, jako koordynatora prac w zakresie realizacji obowiązków umownych, tel , mraczynska@legnica.eu. oraz..., pracowników Legnickiego Centrum Kultury, przedstawicieli Użytkownika w zakresie czynności odbiorowych. 8. Protokół zdawczo-odbiorczy jest podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury przejściowej Wykonawca zapewnia, że na podstawie umowy licencyjnej jest uprawniony do udzielania zgody na korzystanie z programów opisanych w Specyfikacji technicznej. Dysponowanie tym oprogramowaniem przez Wykonawcę nie narusza w żaden sposób praw osób trzecich i nie wymaga zezwoleń osób trzecich. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty, w tym ewentualne odszkodowanie w przypadku naruszenia praw osób trzecich z winy Wykonawcy związanych z prawami do oprogramowania Wartość niniejszej umowy strony ustalają na kwotę ryczałtową brutto:... zł. (słownie:... ). w tym wartość podatku VAT wynosi zł. (słownie:... ). 2. Należność za wykonane prace płatna fakturą przejściową do 90% kwoty umownej oraz fakturą końcową wystawioną po terminie o którym mowa w 2 ust. 3, tj. po r. 3. Wykonawca wystawi faktury dla Zamawiającego tj. Gmina Legnica, Plac Słowiański 8, Legnica, REGON , NIP , wraz z kompletem dokumentów rozliczeniowych: fakturę przejściową i fakturę końcową. 4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury przejściowej i faktury końcowej w terminie 14 dni od daty ich dostarczenia wraz z kompletem dokumentów rozliczeniowych. 5. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli w tym czasie nastąpi polecenie przelewu z konta w banku Zamawiającego na konto Wykonawcy nr Wyłącza się możliwość przelewu na osoby trzecie wierzytelności przysługujących Wykonawcy od Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że zakupiony sprzęt jest objęty bezpłatną rękojmią i gwarancją w okresie...lat (max. 5 lat od daty spisania Protokół zdawczo-odbiorczego). 2. Wykonawca zapewnia nieodpłatny serwis gwarancyjny w okresie... do pięciu lat od daty spisania Protokół zdawczo-odbiorczego. 3. Jeżeli w okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca, z uwagi na obowiązki gwaranta dostarczy Zleceniodawcy zamiast rzeczy wadliwej, rzecz wolną od wad albo dokona istotnych napraw rzeczy

4 objętej gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej. 4. Jeżeli przeprowadzenie napraw gwarancyjnych w siedzibie Zleceniodawcy jest niemożliwe lub utrudnione Wykonawca ponosi wszelkie koszty, w szczególności koszty transportu oraz ubezpieczenia sprzętu wynikające z konieczności wykonania napraw gwarancyjnych poza siedzibą Zleceniodawcy. 5. Wykonawca oświadcza, że czas reakcji serwisu na zgłoszenie uszkodzenia/awarii wynosi do 48 godzin od terminu zgłoszenia przez Użytkownika, oraz czas naprawy sprzętu do 14 dni od dnia przekazania rzeczy do naprawy gwarancyjnej. 6. Jeżeli czas naprawy gwarancyjnej przekracza liczbę dni ustaloną w ust. 5), licząc od daty przystąpienia do napraw gwarancyjnych, Wykonawca najpóźniej w następnym dniu dostarczy do siedziby Zleceniodawcy sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż wskazane w treści Oferty złożonej przez Wykonawcę. 7. Jeżeli w trakcie użytkowania sprzętu będącego przedmiotem niniejszej umowy w ciągu pierwszego roku użytkowania dojdzie do trzech istotnych awarii, Wykonawca wymieni sprzęt uszkodzony na nowy. 8. Zleceniodawca przeniesie uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji przysługujących mu na podstawie niniejszej umowy na Użytkownika Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto tj.... na cały okres realizacji umowy za przedmiot umowy w jednej lub kilku formach (należy podkreślić odpowiednią formę zabezpieczenia): pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przed podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przed podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości musi być ono ważne do daty 30 dni późniejszej od daty wystawienia protokółu końcowego odbioru robót. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przeznaczone na okres rękojmi za wady będzie ważne do daty 15 dni późniejszej od daty protokołu odbioru usunięcia wad. 2. Wykonawca złoży zabezpieczenie w formie dokumentu gwarancji za pismem przewodnim w Wydziale Inwestycji Miejskich Urzędu Miasta Legnicy najpóźniej w terminie zawarcia umowy. Wykonawca przedtem uzyska u Zamawiającego akceptację treści dokumentu jw. 3. Zabezpieczenie w pieniądzu należy przelać na konto Urzędu Miasta Legnicy jak dla wpłaty wadium, nr i przekazać na piśmie upoważnienie do dysponowania tym zabezpieczeniem przez Zleceniodawcę. 4. Zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o których mowa w ust.1, zostaną zwrócone w terminach: a) 70% wniesionego zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane, b) 30% zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostanie zwrócone w terminie do 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 5.. Jeżeli z powodu zwiększenia się wartości umowy należałoby zabezpieczenie zwiększyć, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić wniesione zabezpieczenie w terminie 14 dni od daty wezwania go o to przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnego zabezpieczenia z faktury. 6. Zamawiający zastrzega potrącenie z zabezpieczenia w dniu terminu jego zwrotu należnych kar umownych wraz z odsetkami Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy w następujących wypadkach i wysokościach: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wartości umownej brutto za każdy dzień. b) za opóźnienie w usunięciu wady w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 1% wartości uszkodzonego sprzętu wskazanego w załączniku nr 8 oferty, za każdy dzień. 2. W razie rozwiązania umowy z winy którejkolwiek ze Stron, Stronie drugiej należy się kara umowna w wysokości 5% wartości umowy. 3. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych oraz w innych wypadkach nienależytego wykonania niniejszej umowy.

5 8 1. Zakazuje się wprowadzania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zleceniodawcy, na warunkach określonych w Warunkach zmian w umowie. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, w takim wypadku Zleceniodawca nie będzie narażony na kary umowne wynikające z niniejszej umowy Ostatecznie, spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 2. Do wszelkich spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowa została sporządzona w trzech egzemplarzach jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy. 3. Integralną część niniejszej umowy stanowią: oferta Wykonawcy oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dołączone do egzemplarza Zleceniodawcy. 4. Warunki zmian w umowie stanowią załącznik do umowy.. ZLECENIODAWCA WYKONAWCA