Plan Promocji Gminy Bielawa na 2010 rok

Transkrypt

1

2 Plan Promocji Gminy Bielawa na 2010 rok I. Cel Planu Promocji Celem strategicznym Planu Promocji jest zapewnienie rozwoju Gminy Bielawa przy wykorzystaniu potencjału miejscowego i szans tkwiących w otoczeniu oraz tworzenie wizerunku gminy atrakcyjnej i przyjaznej dla mieszkańców, inwestorów i turystów. Obejmuje ona zorganizowane działania, polegające na: dostarczaniu kompleksowych informacji na temat inicjatyw podejmowanych przez lokalne władze samorządowe w celu tworzenia warunków dla rozwoju turystyki, ekologii oraz dla pozyskiwania nowych inwestorów, prezentowaniu walorów turystycznych, sportowych i kulturalnych Promocja gminy, posługuje się systemem środków przekazu informacji, przy założeniu, że są one względem siebie komplementarne. Wymaga tego złożoność i ranga procesów, których przebieg zależeć może od skuteczności promocji. Na działania te składa się m.in.: a) promocja wewnętrzna - skierowana do mieszkańców, której celem jest kształtowanie pozytywnego wizerunku miasta, jako miejsca przyjaznego, o wielu walorach, w którym warto mieszkać i do którego warto wrócić; b) promocja zewnętrzna - skierowana to turystów, inwestorów, a także mieszkańców sąsiednich gmin Plan Promocji koresponduje z dokumentami strategicznymi Gminy tj. Strategią Rozwoju Społeczno - Gospodarczego Gminy Bielawa na lata , Lokalnym Programem Rewitalizacji Gminy Bielawa na lata oraz budżetem Gminy Bielawa na rok Zakres i intensywność działań promocyjnych Gminy opracowane zostały rzetelnie, adekwatnie do możliwości finansowych Gminy oraz pozyskanych środków zewnętrznych, w tym pochodzących z Unii Europejskiej. Plan Promocji określa formy działań i zakłada ścisłą współpracę partnerską wszystkich podmiotów o charakterze kulturalnym, sportowo - rekreacyjnym oraz oświatowym, działających na terenie Gminy Bielawa i Powiatu Dzierżoniowskigo. Stały kontakt z mediami zapewni Gminie regularną obecność w środkach masowego przekazu i pozwoli na przekazywanie informacji w temacie podejmowanych działań promocyjnych na terenie naszego miasta.

3 II. Obszary działań promocyjnych Przy opracowaniu Planu promocji przyjęto następujące obszary podejmowanych działań promocyjnych: 1. Turystyka opracowanie i wdrożenie hasła promocyjnego (I kwartał) elektroniczny kalendarz imprez (I kwartał 2010 r.) organizowanie stoisk i innych form promocji na targach turystycznych - m.in. we Wrocławiu (razem ze Starostwem Powiatowym), podczas Emsland Schau w Lingen (I, III kwartał), publikacja i dystrybucja materiałów promocyjnych i gadżetów reklamowych (II kwartał) uaktualnienie planu miasta (II kwartał 2010 r.) oznakowanie miejsc atrakcyjnych turystycznie tabliczkami informacyjnymi (II kwartał) odsłonięcie kamienia Fellsmanna (II kwartał) ulotka Bielawy Weekend w Bielawie" (II kwartał 2010 r.) elektroniczny system informacji audio - wizualnej on-line (II kwartał 2010 r.) przeprowadzenie kampanii reklamującej miasto i jego walory turystyczne w dużych aglomeracjach miejskich oraz w innych miejscowościach turystycznych m.in. ulotki, banery, stendy (II kwartał) przeprowadzenie akcji wśród mieszkańców miasta, której celem będzie promocja ekologicznego logo Bielawy (II kwartał) nowy serwis internetowy (III kwartał 2010 r.) wirtualny spacer po mieście (III kwartał 2010 r.) nowa edycja folderu miasta (III kwartał 2010 r.) opracowanie i wdrożenie Systemu Identyfikacji Wizualnej miasta (III kwartał) przeprowadzenie kampanii promującej nową stronę internetową Gminy na portalu internetowym interia.pl (III kwartał) organizowanie konkursów, m.in.: konkurs plastyczny dla dzieci klas I-VI szkół podstawowych, o nazwie Bielawskie Perełki Turystyki (II i III kwartał) promowanie miejsc atrakcyjnych turystycznie tj. Góra Parkowa, OWW Sudety, Szkoła Leśna, Skate Park (na bieżąco) dystrybucja materiałów promocyjnych do Centrów i Ośrodków Informacji Turystycznej na terenie województwa dolnośląskiego oraz do miast partnerskich (na bieżąco) promocyjne relacje, artykuły i ogłoszenia w mediach (na bieżąco) kontynuacja imprez o zasięgu ponadregionalnym i ogólnopolskim: Street Fighter Festival,

4 Tolk Folk, Lines of Bielawa, Reggae Dub Festival. współpraca z portalami turystycznymi m.in. (na bieżąco) współpraca z Centrum Informacji Turystycznej w Bielawie (na bieżąco) współpraca ze Stowarzyszeniem Turystycznym Gmin Gór Sowich, m.in. przy realizacji projektu: Góry Sowie, dziedzictwo wielokulturowej historii Dolnego Śląska kampania promocyjno - informacyjna (na bieżąco) współpraca z gminami Subregionu Sowiogórskiego (na bieżąco) współpraca ze Stowarzyszeniem Gmin Polskich Euroregionu Glacensis (na bieżąco) 2. Przedsiębiorczość opracowanie Poradnika inwestora", który zawierać będzie najważniejsze informacje dotyczące programu ulg i zwolnień w podatku od nieruchomości, inwestycji w mieście, dostępu do kapitału, rynku nieruchomości oraz podstawowych danych statystycznych. (I kwartał) umieszczenie ekologicznego logo Bielawy na witaczach (II kwartał) umieszczenie w nowym serwisie zakładki poświęconej inwestycjom i gospodarce (III kwartał) promocja terenów inwestycyjnych na billboardach. Umieszczenie billboardu reklamującego tereny pod inwestycje na terenie przyszłego Bielawskiego Parku Przemysłowego (III kwartał) przygotowywanie newslettera gospodarczego zawierającego najświeższe informacje dotyczące przedsiębiorczości w Bielawie (III kwartał) umieszczanie reklam gospodarczych w wydawnictwach kierowanych do potencjalnych inwestorów m.in. Biznes i turystyka", Forbes", Puls biznesu" (na biezaco) promocja gospodarcza Bielawy w mediach lokalnych i regionalnych (na bieżąco) organizowanie giełd pracy (na bieżąco) diagnozowanie potrzeb i organizowanie szkoleń dla przedsiębiorców (na bieżąco) diagnozowanie potrzeb i organizowanie szkoleń dla osób bezrobotnych (na bieżąco) wspieranie lokalnej przedsiębiorczości w ramach funkcjonowania Gminnego Centrum Informacji oraz Punktu Szansy (na bieżąco) współpraca z Bielawską Agencją Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o. (na bieżąco) współpraca z Funduszem Poręczeń Kredytowych Powiatu Dzierżoniowskiego (na bieżąco) współpraca z Dolnośląską Agencją Rozwoju Regionalnego (na bieżąco) współpraca z Agencją Rozwoju Regionalnego AGROREG (na bieżąco)

5 współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego (na bieżąco) współpraca z Wałbrzyską Specjalną Strefą Ekonomiczną Invest-Park (na bieżąco) promocja realizowanych projektów, które otrzymały wsparcie ze środków zewnętrznych, a przyczynia się do poprawy sytuacji społeczno ekonomicznej w mieście (na bieżąco) udział w plebiscytach i konkursach o charakterze gospodarczym np. Grunt na medal (w zależności od terminów ogłaszanych konkursów) organizowanie spotkań Rady Liderów Lokalnych (stosownie do potrzeb) 3. Ekologia produkcja, emisja i kolportaż filmu promującego działania Gminy w dziedzinie ekologii (II kwartał) akcja promocyjna ekologicznego logo Bielawy (II kwartał) promocja inwestycji proekologicznych m.in. Ekologiczne Zagospodarowanie OWW Sudety etap II, Szkoła Leśna (II, III, IV kwartał) organizowanie konkursów promujących postawy proekologiczne mieszkańców miasta (II, III kwartał) uroczyste otwarcie Szkoły Leśnej (III kwartał) umieszczenie w nowym serwisie zakładki poświęconej ekologii (III kwartał) wydanie ulotki informacyjnej promującej walory ekologiczne Bielawy (III kwartał) promocja Zamiejscowego Ośrodka Dydaktycznego Politechniki Wrocławskiej w Bielawie (na bieżąco) promowanie udziału Gminy w lokalnych, regionalnych i ogólnopolskich akcjach na rzecz ekologii m.in. zbiórka baterii, zbiórka zużytych leków, Dzień bez Samochodu, Sprzątanie Świata itp. (na bieżąco) udział w konferencjach i spotkaniach poświęconych ekologii m.in. Rozdanie Ekologicznych Nagród Fundacji DBU, Energie Cites (na bieżąco) udział w przedsięwzięciach ekologicznych, organizowanych przez stowarzyszenia i fundacje z kraju i z zagranicy (na bieżąco) promocja działań i osiągnięć ekologicznych w lokalnych i regionalnych mediach m.in. Aura, Biokurier, Biznes i Ekologia, Ekologia i Technika, TV Sudecka, Radio Sudety współpraca ze Związkiem Gmin Powiatu Dzierżoniowskiego (na bieżąco) współpraca z Powiatowym Centrum Kształcenia Praktycznego (na bieżąco) współpraca z Niemiecką Fundacją Ochrony środowiska DBU (na bieżąco)

6 współpraca ze stowarzyszeniem Pädagogische Ideenwerkstatt Bagage (na bieżąco) zakup gadżetów i materiałów promocyjnych z logo ekologicznym Bielawy (według zapotrzebowania) III. Budowanie pozytywnego wizerunku Gminy Bielawa 1. Współpraca z mediami W procesie budowania wizerunku Gminy istotną rolę spełniają media. Dlatego też, zadaniem Gminy na rok 2010 jest stworzenie pozytywnych relacji z mediami o zasięgu lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim. W osiągnięciu tego celu mają służyć: regularne informowanie mediów o ważnych wydarzeniach w Bielawie występowanie o patronat medialny sztandarowych imprez organizowanych w Gminie zapraszanie przedstawicieli mediów na oficjalne uroczystości miejskie poszerzenie współpracy o następujące media: Aura, Biokurier, Biznes i Ekologia, Ekologia i Technika, Biznes i turystyka", Forbes" oraz Puls biznesu" 2. Bielawa moje miasto W skutecznej promocji najważniejszy jest jasny i czytelny przekaz. Chcemy więc zadbać o pozytywny wizerunek gminy oraz o to, żeby Bielawa kojarzyła się z miejscem przyjaznym i atrakcyjnym, w którym warto odpoczywać i prowadzić biznes. Ważne jest aby w świadomości mieszkańców oraz turystów, Bielawa utożsamiana była z miejscem, w którym wolny czas można spędzić aktywnie i w zgodzie z przyrodą. Bielawa musi być kojarzona z miastem dbającym o ekologię, środowisko naturalne i mieszkańców, a także otwartym na inwestorów. IV. Monitoring działań promocyjnych Plan Promocji dla Gminy Bielawy na rok 2010 będzie realizowany przez Referat Strategii i Promocji Miasta. Regularne monitorowanie poszczególnych działań będzie należało do obowiązków Rzecznika Prasowego. Planuje się przygotowanie dwóch raportów z wykonania zadań tj. raportu półrocznego (do dnia r.) oraz raportu końcowego (do dnia r.).