Regulamin weryfikacji prac dyplomowych systemem antyplagiatowym w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia nr 44/2013 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu z dnia 18 września 2013 r. Regulamin weryfikacji prac dyplomowych systemem antyplagiatowym w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu 1 Przedmiot, cel oraz zakres Regulaminu 1. Regulamin określa zasady i tryb funkcjonowania procedury antyplagiatowej oraz: a) weryfikacji prac dyplomowych studentów Uczelni pod względem ich samodzielności, przy użyciu przez promotora pracy dyplomowej systemu antyplagiatowego, b) dopuszczenia przez promotora przedkładanych przez studentów do obrony prac dyplomowych lub ich odrzucenia na podstawie raportu i wyników weryfikacji systemem antyplagiatowym. 2. Niniejszy regulamin określa również sankcje stosowane wobec studentów Uczelni, którzy dopuścili się plagiatu lub ich praca po weryfikacji systemem antyplagiatowym została uznana za niesamodzielną. 3. Celem regulaminu jest zweryfikowanie, czy praca dyplomowa napisana przez studenta Uczelni jest pracą samodzielną jak również przeciwdziałanie naruszaniu praw autorskich oraz nieuprawnionemu wykorzystywaniu cudzych praw z zakresu własności intelektualnej. 4. Procedura antyplagiatowa ma zastosowanie w stosunku do wszystkich prac dyplomowych studentów Uczelni, a pozytywny wynik tej kontroli jest jednym z warunków dopuszczenia pracy do obrony (egzaminu dyplomowego). 2 Postanowienia ogólne 1. Sprawdzanie przez promotora złożonych przez studentów Uczelni prac dyplomowych w systemie antyplagiatowym, umożliwia porównywanie prac dyplomowych z istniejącą bazą dokumentów, która tworzona jest z wcześniej przeanalizowanych i zatwierdzonych prac i polega na zidentyfikowaniu i wskazaniu w ich treści nieuprawnionych zapożyczeń z innych tekstów. 2. System antyplagiatowy stosowany w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu obsługują promotorzy prac dyplomowych, którzy otrzymują indywidualne konta do systemu wraz z indywidualnym loginem i hasłem. Konta te zostają anulowane po rozwiązaniu umowy o pracę z Uczelnią lub przez Uczelnię. 3. Osobą odpowiedzialną za zakładanie kont i szkolenie promotorów prac dyplomowych jest administrator systemu antyplagiatowego Uczelni.

2 3 Postępowanie w ramach weryfikacji prac dyplomowych systemem antyplagiatowym dla studentów Uczelni 1. Studenci ostatniego roku studiów pierwszego stopnia zobowiązani są do złożenia pracy dyplomowej w wersji elektronicznej w terminie określonym w regulaminie studiów. 2. Tekst pracy dopuszczonej przez promotora do obrony (egzaminu dyplomowego), powinien zostać złożony we właściwym dziekanacie jako wydruk komputerowy oraz plik elektroniczny w formacie DOC i DOCX (Microsoft Word) lub PDF (w wersji edytowanej) na nośniku CD lub DVD. 3. Wydruk komputerowy pracy oraz zapisany na nośniku CD lub DVD powinny być identyczne. 4. Nośnik elektroniczny CD lub DVD, na którym zapisana jest praca dyplomowa powinien być opisany zgodnie z Instrukcją przygotowania płyty CD lub DVD (zał. nr 3). 5. Zgodność tekstu pracy dyplomowej w formie wydruku i formie elektronicznej potwierdza student oświadczeniem (zał. nr 1). 6. Do pracy dyplomowej student dołącza oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i wprowadzenie przez promotora pracy dyplomowej napisanej przez siebie pracy do bazy systemu antyplagiatowego w celu jej weryfikacji pod względem jej samodzielności (zał. nr 2 ). 4 Postępowanie w ramach weryfikacji prac dyplomowych systemem antyplagiatowym dla promotora pracy dyplomowej 1. Promotorzy prac dyplomowych zobowiązani są m.in. do: a) wprowadzenia do systemu antyplagiatowego złożonych przez studentów na płytach CD lub DVD wersji elektronicznych pracy, przygotowanych zgodnie z Instrukcją (zał. nr 3), b) wydruku i analizy raportów podobieństwa wygenerowanych przez system antyplagiatowy, c) wypełnienia protokołu oceny pracy dyplomowej w zakresie oceny samodzielności pracy (zał. nr 4). 2. Dla wprowadzonej pracy dyplomowej system antyplagiatowy generuje raport podobieństwa, który zawiera współczynnik podobieństwa dla danej pracy dyplomowej oraz informacje w odniesieniu do części/fragmentów pracy uznanej przez system antyplagiatowy jako identyczne z tekstami bazy danych. 3. Promotor pracy dyplomowej dokonując analizy raportu podobieństwa w zakresie występowania w pracy nieuprawnionych zapożyczeń w szczególności powinien zwrócić uwagę czy: a) współczynnik podobieństwa zapożyczeń fragmentów liczących 30 słów lub więcej występujących w pracy nie przekracza 20 %, b) nie występuje zbyt duża liczba zapożyczeń z jednego źródła, c) nie zachodzi szczególna zbieżność tematyki badanej pracy z potencjalnymi źródłami zapożyczeń. 4. Praca może być uznana za samodzielną przez promotora jeśli: a) współczynnik podobieństwa zapożyczeń fragmentów liczących 30 słów lub więcej występujących w pracy nie przekracza 20 %,

3 b) nie występuje zbyt duża liczba zapożyczeń z jednego źródła, c) nie zachodzi szczególna zbieżność tematyki badanej pracy z potencjalnymi źródłami zapożyczeń, d) promotor po przeanalizowaniu pracy dyplomowej uznał ją za samodzielną, mimo, iż przekroczony został współczynnik podobieństwa, poprzez podpisanie stosownego oświadczenia (zał. nr 5). 5. Jeżeli opinia promotora, o której mowa w ust. 4 pkt. d, wskazuje, że praca zostaje przyjęta, a student dopuszczony do egzaminu dyplomowego, promotor dołącza do niej pełny raport podobieństwa wraz z podpisanym stosownym oświadczeniem i wprowadza do bazy systemu antyplagiatowego. 6. Na podstawie raportu podobieństwa wygenerowanego z systemu antyplagiatowego oraz protokołu oceny oryginalności pracy dziekan wydziału w porozumieniu z promotorem podejmuje decyzję o dopuszczeniu autora pracy do egzaminu dyplomowego. 7. Praca, która została pozytywnie zweryfikowana w systemie antyplagiatowym jest dodawana przez promotora do bazy danych systemu antyplagiatowego oraz do elektronicznego zbioru prac Uczelni. Do akt osobowych studenta/absolwenta zostaje dodany wydruk raportu podobieństwa. 8. Jeżeli z oceny, o której mowa w ust. 4, praca nie zawiera przesłanek popełnienia plagiatu przez studenta Uczelni, ale nadmierna liczba cytatów w ocenie promotora wskazuje na niski stopień samodzielności praca nie zostaje przyjęta przez promotora i nie jest dodawana do bazy systemu antyplagiatowego. Student Uczelni po konsultacji z promotorem zobowiązany jest do poprawy pracy, która następnie ponownie przechodzi procedurę antyplagiatową. 9. Praca dyplomowa po zweryfikowaniu przez system antyplagiatowy zostaje uznana za niesamodzielną jeżeli: a) współczynnik podobieństwa zapożyczeń fragmentów liczących 30 słów lub więcej występujących w pracy przekracza 20 %, b) występuje zbyt duża liczba zapożyczeń z jednego źródła, c) zachodzi szczególna zbieżność tematyki badanej pracy z potencjalnymi źródłami zapożyczeń. 10. Praca zweryfikowana poprzez system antyplagiatowy i uznana za niesamodzielną nie stanowi podstawy do nadania tytułu zawodowego. 11. W przypadku uznania pracy dyplomowej za niesamodzielną z punktu widzenia występowania niedopuszczalnych zapożyczeń, promotor generuje i drukuje pełną wersję raportu i przedkłada ją dziekanowi wydziału oraz informuje studenta o wyniku negatywnym weryfikacji przez system antyplagiatowy. 12. W przypadku określonym w ust. 7, praca dyplomowa studenta Uczelni może być dopuszczona do obrony tylko i wyłącznie w przypadku określonym w ust. 4 pkt. d. 13.O nieprzyjęciu pracy i niedopuszczeniu studenta do obrony pracy dyplomowej dziekan wydziału powiadamia studenta w formie pisemnej oraz kieruje wniosek do komisji dyscyplinarnej, ze względu na naruszenie cudzych praw autorskich. Kopia decyzji dziekana zostaje przechowywana w dokumentacji przebiegu studiów. 14. Ocena pracy dyplomowej jako niesamodzielnej i wydanie opinii przez dziekana o niedopuszczeniu studenta do egzaminu dyplomowego, powinna być dokonana w terminie 14 dni od dnia otrzymania raportu podobieństwa. 15. W przypadku gdy: a) raport podobieństwa z systemu antyplagiatowego nie zostanie dostarczony w ciągu 14 dni od przesłania do sprawdzenia, b) gdy praca zawiera dane podlegające ochronie na podstawie szczególnych przepisów prawa, dziekan wydziału może podjąć decyzję o odstąpieniu od kontroli samodzielności pracy za pomocą systemu antyplagiatowego.

4 16. Wszystkie kwestie dotyczące trybu postępowania dyscyplinarnego nieujęte w Regulaminie określa ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz z późn. zm.) oraz rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 grudnia 2006 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego wobec studentów (Dz. U. Nr 236, poz. 1707).

5 Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE STUDENTA Ja niżej podpisany(a), oświadczam, że składaną przeze mnie pracę dyplomową napisałem(am) samodzielnie i nie była ona wcześniej przedmiotem procedur związanych z uzyskaniem tytułu zawodowego w jakiejkolwiek wyższej uczelni. Oświadczam również, że niniejsza wersja pracy jest identyczna z załączoną wersją elektroniczną... data czytelny podpis autora pracy

6 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE STUDENTA w sprawie udzielenia Uczelni licencji Imię i nazwisko studenta:.., autor pracy dyplomowej, pod tytułem:......, udziela Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu nieodpłatnie i na czas nieokreślony prawa do korzystania z treści pracy dyplomowej w poniżej określonych celach: 1. wprowadzenia tekstu pracy dyplomowej do systemu antyplagiatowego w celu jej weryfikacji (przetwarzanie w systemie antyplagiatowym) pod względem jej samodzielności. Przez przetwarzanie w systemie antyplagiatowym rozumiem porównywanie przez system treści pracy dyplomowej z innymi dokumentami oraz generowanie raportu podobieństwa umożliwiającego ocenę, czy praca dyplomowa zawiera nieuprawnione zapożyczenia. 2. wprowadzenia pracy dyplomowej do elektronicznej bazy danych systemu antyplagiatowego i udostępnienie jej innym uczelniom wyższym dla wykonania analizy porównawczej w systemach antyplagiatowych... data czytelny podpis autora pracy

7 Załącznik nr 3 INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA PŁYTY CD LUB DVD (zawierającej elektroniczny zapis pracy dyplomowej) 1. Tekst pracy dyplomowej powinien zostać złożony w postaci wydruku komputerowego oraz pliku elektronicznego zapisanego w formacie DOC, DOCX, lub PDF na płycie CD lub DVD. 2. Oba egzemplarze pracy (wersja papierowa i elektroniczna) powinny być identyczne. W przypadku stwierdzenia niezgodności pomiędzy złożonymi egzemplarzami, praca nie zostanie przez promotora dopuszczona do procedury antyplagiatowej. Niedostarczenie przez autora pracy poprawionych tekstów pracy dyplomowej (identycznych wersji papierowej i elektronicznej), skutkuje uznaniem pracy dyplomowej za niezłożoną. 3. Płyta CD lub DVD zawierająca elektroniczny zapis pracy dyplomowej, dopuszczona do procedury antyplagiatowej powinna być opisana niezmywalnym mazakiem, według poniższych wytycznych: a) imię i nazwisko autora(ki) pracy (studenta Uczelni), b) nr albumu, c) tytuł pracy, d) wydział i kierunek studiów, e) specjalność.

8 Załącznik nr 4 OCENA PRACY DYPLOMOWEJ dokonana przez promotora w zakresie samodzielności pracy 1. Imię i nazwisko studenta(ki) (autora/ki pracy dyplomowej): 2. Tytuł pracy dyplomowej: Imię i nazwisko, stopień naukowy promotora: Dane dotyczące jednostki organizacyjnej Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu: a) wydział: b) kierunek studiów:. c) specjalność : d) forma studiów: stacjonarne / niestacjonarne* 5. Rodzaj pracy: dyplomowa / magisterska / podyplomowa* 6. Ocena samodzielności pracy przez promotora: praca uznana za samodzielną / praca uznana za plagiat* 7. Uwagi promotora pracy dyplomowej:... czytelny podpis promotora *niepotrzebne skreślić

9 Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE PROMOTORA PRACY DYPLOMOWEJ Ja niżej podpisany oświadczam, iż po poddaniu weryfikacji systemem antyplagiatowym pracy dyplomowej studenta (imię i nazwisko):..., pod tytułem:... i po zapoznaniu się z raportem z systemu antyplagiatowego, mimo przekroczonego współczynnika, uznaję pracę za samodzielną i kwalifikuję ją do obrony pracy dyplomowej. data stopień naukowy/imię i nazwisko promotora