Zarządzenie Nr 2000/2012 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 13 sierpnia 2012 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 2000/2012 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 13 sierpnia 2012 roku w sprawie określenia szczegółowych zasad dostępu do informacji publicznej w Urzędzie Miasta Płocka i udostępniania informacji publicznej w celu ponownego wykorzystania oraz ustalenia zasad pokrywania kosztów udostępniania informacji publicznej Na podstawie 72 i 78 ust. 4 Statutu Miasta Płocka, stanowiącego załącznik do uchwały nr 356/XXI/2012 Rady Miasta Płocka z dnia r. w sprawie uchwalenia Statutu Miasta Płocka w związku z art. 8, art. 15 ust. 1, art. 23b i art. 23c ust. 2 ustawy z dnia r o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz z późn. zm.), 10 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka wprowadzonego zarządzeniem Nr 118/11 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 27 stycznia 2011 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzędowi Miasta Płocka zmienionego zarządzeniami: Nr 258/11 z dnia 18 marca 2011 r., Nr 695/2011 z dnia 2 sierpnia 2011 r., Nr 893/2011 z dnia 29 września 2011 r., Nr 947/2011 z dnia 10 października 2011 r., Nr 1081/2011 z dnia 18 listopada 2011 r., Nr 1264/2011 z dnia 30 grudnia 2011 roku, Nr 1599/2012 z dnia 16 kwietnia 2012r., Nr 1925/2012 z 20 lipca 2012 r., zarządza się, co następuje: 1 Zasady dostępu do informacji publicznej w Urzędzie Miasta Płocka zwanym dalej Urzędem określa ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej zwana dalej ustawą, Statut Miasta Płocka oraz niniejsze zarządzenie Prawo do informacji publicznej obejmuje uprawnienia do: 1) uzyskania informacji publicznej, w tym informacji przetworzonej w takim zakresie, w jakim jest to szczególnie istotne dla interesu publicznego; 2) wglądu do dokumentów urzędowych; 3) dostępu do posiedzeń kolegialnych organów władzy publicznej pochodzących z powszechnych wyborów. 2. Udostępnienie informacji publicznej następuje w drodze: 1) ogłoszenia informacji publicznej, w tym dokumentów urzędowych, w Biuletynie Informacji Publicznej; 2) udostępnienia na wniosek bądź bez wniosku w formie ustnej lub pisemnej; 3) wyłożenia lub wywieszenia w miejscach ogólnie dostępnych; 4) wstępu na posiedzenia organów, o których mowa w ust. 1 pkt 3, oraz udostępnienia materiałów, w tym audiowizualnych i teleinformatycznych, dokumentujących te posiedzenia;

2 5) zamieszczania w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego. 3. Dostęp mediów (prasa, radio, TV) do informacji publicznej zapewnia Wydział Promocji i Informacji. 3 Za przygotowanie i aktualizacje informacji publicznych wymagających opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej odpowiedzialni są kierownicy właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Urzędu, zwani dalej kierownikami komórek organizacyjnych Ustne lub pisemne zgłoszenie wniosku o udostępnienie informacji publicznej następuje w Biurze Obsługi Klienta, drogą pocztową lub pocztą elektroniczną. 2. Informacja publiczna, która może być niezwłocznie udostępniona, jest udostępniania w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku. 3. Wzór pisemnego wniosku o udostępnienie informacji publicznej stanowi załącznik do zarządzenia. 4. Wniosek pisemny kierowany jest do komórki ds. organizacyjnych w celu zarejestrowania w ewidencji udostępniania informacji publicznej. 5. Pracownik komórki ds. organizacyjnych przekazuje wniosek właściwej merytorycznie komórce Urzędu odpowiedzialnej za udostępnienie informacji publicznej oraz nadzoruje terminowość udzielenia odpowiedzi Kierownicy komórek organizacyjnych odpowiadając na wniosek o udostępnienie informacji publicznej są obowiązani przekazać pracownikowi ds. organizacyjnych informację o sposobie i terminie załatwienia wniosku. 2. Projekt decyzji odmownej w przedmiocie informacji publicznej przygotowuje kierownik właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej a podpisuje Prezydent Miasta Płocka lub upoważniona przez niego osoba Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od złożenia wniosku, kierownik komórki organizacyjnej obowiązany do jej udostępnienia powiadamia wnioskodawcę w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępniona zostanie informacja, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od daty złożenia wniosku. 2. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub formie określonej we wniosku, kierownik komórki organizacyjnej powiadamia pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem i wskazuje, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja

3 może być udostępniona niezwłocznie. W takim przypadku jeżeli w terminie 14 dni od powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji umarza się Zasady oraz definicja ponownego wykorzystania informacji publicznej określone są w ustawie. 2. Ponownemu wykorzystaniu podlega informacja publiczna: 1) udostępniona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu; 2) udostępniona w sposób inny niż w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu; 3) przekazana na wniosek o ponowne wykorzystanie informacji publicznej Jeżeli dla danej informacji publicznej, udostępnionej w sposób określony w 7 ust. 2 pkt 1 i 2, nie zostały określone inne odrębne warunki ponownego wykorzystania, podmiot uprawniony ponownie wykorzystujący informację publiczną zobowiązany jest do: 1) poinformowania o źródle, czasie wytworzenia i pozyskania informacji publicznej; 2) udostępniania innym użytkownikom informacji w pierwotnie pozyskanej formie; 3) informowania o przetworzeniu informacji ponownie wykorzystywanej. 2. Urząd zapewnia możliwość wykorzystywania utworu lub bazy danych, do celów komercyjnych i niekomercyjnych, tworzenia i rozpowszechniania kopii utworu lub bazy danych, w całości lub we fragmentach, oraz wprowadzania zmian i rozpowszechniania utworów zależnych, pod warunkiem, że nie narusza to ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) lub ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych (Dz. U. z 2001 Nr 128, poz z późn. zm.), z zastrzeżeniem praw przysługujących podmiotom trzecim. 3. Urząd nie ponosi odpowiedzialności za ponowne wykorzystanie udostępnionej lub przekazanej informacji publicznej w sposób naruszający obowiązujący porządek prawny. 4. Urząd nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystywanie informacji publicznej będącej utworem lub bazą danych przez podmiot ponownie wykorzystujący informację publiczną w zakresie przekraczającym uprawnienia do wykorzystania utworu lub bazy danych przysługujące Urzędowi Przekazanie informacji w celu jej ponownego wykorzystania następuje na wniosek jeżeli: 1) informacja publiczna nie została udostępniona w sposób określony w 7 ust. 2 pkt 1 lub 2; 2) podmiot uprawniony (wnioskodawca) zamierza wykorzystać informację publiczną na warunkach innych niż zostały dla tej informacji określone. 2. Wnioskodawca winien złożyć wniosek o ponowne wykorzystanie informacji publicznej na urzędowym formularzu, określonym w drodze rozporządzenia przez Ministra Administracji i Cyfryzacji. Wniosek można złożyć w szczególności w formie dokumentu elektronicznego.

4 3. W przypadku niespełnienia warunków formalnych wniosku, kierownik właściwej komórki organizacyjnej wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia braków, wraz z pouczeniem, że ich nieusunięcie w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia. 4. Po rozpoznaniu wniosku kierownik komórki organizacyjnej: 1) przekazuje informację publiczną w celu ponownego wykorzystania bez ograniczenia warunkami, a w przypadku posiadania informacji publicznej przez wnioskodawcę zawiadamia o braku ograniczenia warunkami ponownego wykorzystania informacji publicznej; lub 2) przedstawia wnioskodawcy ofertę, o której mówi ust. 5; lub 3) odmawia, w drodze decyzji, ponownego wykorzystania informacji publicznej, którą przekazuje do podpisu Prezydentowi Miasta Płocka lub osobie przez niego upoważnionej. 5. Kierownik komórki organizacyjnej przedstawia wnioskodawcy ofertę, która zawiera: 1) warunki ponownego wykorzystania informacji publicznej; oraz 2) wysokość opłaty za udostępnienie informacji publicznej. Łączna wysokość opłaty nie może przekroczyć sumy kosztów poniesionych w celu przygotowania i przekazania informacji publicznej w celu ponownego wykorzystania w określony sposób i w określonej formie. 6. Po spełnieniu postanowień oferty przez wnioskodawcę kierownik komórki organizacyjnej przekazuje informację publiczną w celu ponownego jej wykorzystania. 7. Na żądanie wnioskodawcy kierownik komórki organizacyjnej podaje informację o zasadach obliczania wysokości opłat. 8. Wniosek rozpatruje się bez zbędnej zwłoki nie później jednak niż w terminie 20 dni od dnia otrzymania wniosku. W sprawach szczególnie skomplikowanych kierownik komórki organizacyjnej może przedłużyć załatwienie sprawy o kolejne 20 dni, po zawiadomieniu wnioskodawcy w terminie 20 dni od dnia otrzymania wniosku Wnioskodawca, w terminie 14 dni od otrzymania oferty, o której mowa w 9 ust. 5, może złożyć sprzeciw z powodu naruszenia przepisów ustawy. W przypadku otrzymania sprzeciwu, kierownik komórki organizacyjnej przygotowuje projekt decyzji o warunkach ponownego wykorzystania informacji publicznej lub o wysokości opłat, który przedstawia do podpisu Prezydenta Miasta Płocka lub osobie przez niego upoważnionej. 2. Do decyzji o odmowie przekazania informacji publicznej w celu ponownego wykorzystania oraz do decyzji o warunkach ponownego wykorzystania informacji publicznej oraz o wysokości opłat stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz. U. Z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.) z uwzględnieniem postanowień Ustawy Dostęp do informacji publicznej jest bezpłatny z zastrzeżeniem ust Jeżeli udostępnienie informacji publicznej na wniosek oraz udostępnienie informacji publicznej w celu ponownego wykorzystania na wniosek wymaga poniesienia dodatkowych kosztów Urząd może pobrać od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom. 3. Opłatę, o której mowa w ust. 2 wnioskodawca uiszcza w kasie Urzędu lub wpłaca na rachunek bankowy Urzędu.

5 12 Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Płocka. 13 Tracą moc : Zarządzenie Nr 789/03 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 3 października 2003 r. i Zarządzenie Nr 1702/04 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 23 kwietnia 2004r. 14 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Płocka /-/ Andrzej Nowakowski

6 Załącznik do Zarządzenia Nr 2000/2012 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 13 sierpnia 2012r. Płock, dnia (imię i nazwisko wnioskodawcy)... (adres zamieszkania wnioskodawcy)... (telefon) URZĄD MIASTA PŁOCKA WNIOSEK o udostępnienie informacji publicznej Zwracam się z prośbą o udostępnienie do wglądu informacji publicznej następującym w zakresie:... Proszę o sporządzenie kopii dokumentu urzędowego, o którym mowa we wniosku w formie*: CD/DVD; kserokopii; Proszę o przesłanie informacji pocztą elektroniczną pod adres (podpis wnioskodawcy) * odpowiednie skreślić Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. O ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z 1997 r. Z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu otrzymania informacji.... (podmiot wnioskodawcy)