R E G U L A M I N. Sufler Rock Festiwal Piekary Śląskie Ośrodek Kultury Andaluzja

Transkrypt

1 R E G U L A M I N Sufler Rock Festiwal Piekary Śląskie Ośrodek Kultury Andaluzja Organizatorem Festiwalu jest Ośrodek Kultury Andaluzja we współpracy z Urzędem Miasta Piekary Śląskie. Patronat Honorowy: Prezydent Miasta Piekary Śląskie Sława Umińska Duraj Celem Festiwalu jest : 1. prezentacja, popularyzacja i podtrzymanie pamięci o muzyce oraz historii i działalności w latach zespołu budka Suflera; 2. promocja działalności Ośrodka Kultury Andaluzja oraz miasta Piekary Śląskie jako miejsca przyjaznego zespołom muzycznym i wszelkiej twórczości artystycznej; 3. umożliwienie zespołom muzycznym występu na profesjonalnej scenie muzycznej. I. Warunki uczestnictwa. 1. W Festiwalu mogą wziąć udział zespoły instrumentalno-wokalne, które spełniają poniższe warunki: a) wyrażą zgodę na nieodpłatny udział w Festiwalu, chyba że Organizator postanowi inaczej b) zaakceptują poniższy regulamin 2. Aby zgłosić zespół należy dostarczyć wypełnioną Kartę Zgłoszenia Zespołu oraz 2 dowolne utwory demo (ewentualnie link/adres strony internetowej z materiałem muzycznym zespołu), które będą podstawą kwalifikacji zespołu podczas I etapu Festiwalu. 3. Wykonawcy zgłaszający się do udziału w Festiwalu muszą podpisać na Karcie Zgłoszeniowej zezwolenia na korzystanie z wizerunku oraz artystycznych wykonań utworów, które Organizator wykorzysta do promocji uczestników konkursu oraz Festiwalu w radiu, prasie i w Internecie. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zaproszenia zespołu do Festiwalu z pominięciem oceny utworów demo. 5. Wymienione w pkt 2 dokumenty oraz utwory, należy dostarczyć osobiście do siedziby Ośrodka Kultury Andaluzja lub drogą mailową: a) osobiście - wydrukowane dokumenty oraz nagranie audio utworu na płycie CD zabezpieczone w kopercie z dopiskiem SUFLER ROCK FESTIWAL 2016, b) mailem na adres: srf@okandaluzja.pl wówczas utwory mogą być przesłane jako pliki mp3. 6. Ostateczny termin dostarczenia dokumentów i utworów upływa dnia 20 września 2016r. 7. Do zarejestrowania zespołu wymagana jest akceptacja postanowień niniejszego regulaminu poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji w formularzu zgłoszeniowym. 8. W przypadku, gdy autor tekstu, kompozytor lub osoba wykonująca utwór nie ukończyła 16 lat w dniu zgłoszenia, do formularza Zgłoszenie Utworu Premierowego należy dołączyć pisemną zgodę przedstawiciela ustawowego na udział w konkursie.

2 II. Przebieg konkursu 1. Organizator powołuje jury w składzie co najmniej 4 osobowym. 2. Festiwal przebiegać będzie dwuetapowo: Etap I wybór zespołów spośród nadesłanych zgłoszeń, które wystąpią w Festiwalu r. Etap II występ konkursowy r września 2016r. po terminie zamknięcia listy przyjętych zgłoszeń zostanie przeprowadzony I etap wybór zespołów, które wystąpią w koncercie finałowym. 4. Na podstawie otrzymanych nagrań demo jury w składzie co najmniej 2 osobowym wybiera maksymalnie 8 zespołów. 5. Wybór jury jest ostateczny. 6. Ogłoszenie wyników eliminacji nastąpi do dnia 23 września 2016r. Lista uczestników Festiwalu zostanie opublikowana na stronie oraz 7. Festiwal odbędzie się 8 października 2016r. w Ośrodku Kultury Andaluzja w Piekarach Śląskich ul. Oświęcimska W koncercie finałowym biorą udział zespoły wybrane przez jury w I etapie Festiwalu. 9. Kolejność występu zespołów podczas konkursu zostanie ustalona przez Organizatora i podana na stronie Ośrodka Kultury Andaluzja najpóźniej do 28 września 2016r. 10. W trakcie przeglądu zespół musi zagrać: - 2 utwory z repertuaru Budki Suflera bądź muzyków współpracujących z Budką Suflera oraz jeden utwór własny lub - 3 utwory z repertuaru Budki Suflera bądź muzyków współpracujących z Budka Suflera 11. Łączny czas występu nie może przekroczyć 30 minut. 12. Czas występu zespół podaje w Karcie Zgłoszenia 13. W przypadku przekroczenia 30 minutowego czasu występu Organizator zastrzega sobie możliwość skrócenia występu. 14. Podczas występu konkursowego należy wykonać tylko i wyłącznie utwory wymienione w punkcie 10 regulaminu bez możliwości bisowania. 15. Ocena zespołów występujących podczas koncertu finałowego należy do powołanego jury. 16. Podczas oceny zespołów w szczególności brane będzie pod uwagę wykonanie oddające charakter muzyki Budki Suflera: aranżacja, wybór utworów, interpretacja. 17. W przeglądzie przewidziano nagrodę główną za zajęcie pierwszego miejsca oraz ewentualnie wyróżnienia. 18. Nagroda główna to dofinansowanie do nagrania płyty w profesjonalnym studio nagrań. 19. Nagrana płyta musi zawierać wszystkie utwory konkursowe. 20. Laureat Festiwalu zobowiązany jest do przekazania Organizatorowi 50 egzemplarzy nagranej płyty z przeznaczeniem na promocję Festiwalu. III. Postanowienia końcowe. 1. Organizatorzy nie pokrywają kosztów podróży ani ewentualnego zakwaterowania. 2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do: a) ustalenia w programie kolejności występów podczas Festiwalu, b) dysponowania nadesłanymi materiałami oraz zdjęciami, nagraniami audio oraz wideo z przebiegu Festiwalu, c) zmiany daty oraz miejsca Festiwalu, d) odwołania imprezy bez podania przyczyny, e) zmiany regulaminu, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w eliminacjach, f) odmówienia występu poszczególnym zespołom bez podania przyczyny. 2

3 3. Organizatorzy zapewniają profesjonalne nagłośnienie oraz podstawowy zestaw perkusyjny, piec gitarowy oraz piec basowy. 4. Zespoły, których wymagania są większe od wymienionego sprzętu w pkt 3 zobowiązane są ująć je w odpowiedniej rubryce w Karcie Zgłoszenia oraz zapewnić je we własnym zakresie podczas konkursu. 5. Uczestnicy, którzy zakwalifikowali się do konkursu zobowiązani są do uczestnictwa w próbach we wcześniej ustalonych godzinach. 6. Nieobecność zespołu podczas próby może skutkować dyskwalifikacją z konkursu. 7. Uwagi i sprawy techniczne można zgłaszać za pośrednictwem adresu administartor@okandaluzja.pl. 8. Naruszenie przez wykonawcę postanowień Regulaminu spowoduje wykluczenie wykonawcy z udziału w Festiwalu. Decyzję w tej sprawie podejmuje Organizator. Decyzja ta jest ostateczna. 9. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Regulamin w zmienionej formie obowiązuje od daty opublikowania go na stronie internetowej Karta Zgłoszeniowa stanowi integralną część regulaminu. 11. Wszelkie kwestie sporne lub nie ujęte w regulaminie rozstrzygają organizatorzy. 12. Interpretacja postanowień niniejszego regulaminu należy do organizatorów. 3

4 Uwaga: KARTA ZGŁOSZENIA SUFLER ROCK FESTIWAL Piekary Śląskie Proszę wypełnić czytelnie i drukowanymi literami! Nazwa zespołu: Imię i nazwisko przedstawiciela zespołu tel. kontaktowy adres pocztowy adres strona www Skład członków zespołu wraz z instrumentem: Utwory: Lp Tytuł Autor tekstu Autor muzyki

5 Krótka charakterystyka zespołu /ewentualne osiągnięcia/: Wymagania techniczne: Dokładny czas występu: Przybliżony czas montażu sprzętu własnego na scenie: Oświadczam, że mam zgodę członków zespołu na reprezentowanie zespołu w ramach SRF. Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem przeglądu i akceptuje jego postanowienia. Wyrażam zgodę na nieodpłatne oraz publiczne dysponowanie moimi danymi zawartymi w karcie zgłoszenia w związku z organizowanym przeglądem.... Potwierdzam zgłoszenie (czytelny podpis zgłaszającego) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia konkursu Sufler Rock Festiwal (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).... (czytelny podpis zgłaszającego) 5

6 SUFLER ROCK FESTIWAL Piekary Śląskie Oświadczenie o zgodzie na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Zespół... Reprezentowany przez... Oświadczam, że reprezentuję cały zespół i w jego imieniu wyrażam zgodę na: emitowanie i rozpowszechnianie nadesłanego materiału przez współpracujące media (TV, radio, prasa, portale internetowe) rejestrację swojego występu konkursowego na nośnikach audio i wideo oraz ich publikację w mediach (telewizja, internet, radio) transmisje i retransmisje występu konkursowego przez stacje radiowe, telewizyjne oraz internet (współpracujące z organizatorem) wykonywanie zdjęć podczas występu konkursowego oraz ich publiczne wykorzystywanie zespół posiada prawa do wykonywania utworów przesłanych prezentowanych w trakcie festiwalu wykorzystywanie materiałów nagraniowych do celów promocyjnych festiwalu muzycznego SUFLER ROCK FESTIWAL zespół oświadcza, że został poinformowany, iż podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny oraz przysługuje mu prawo do wglądu i możliwość poprawiania owych danych. wykorzystanie nazwy zespołu w celu promocyjnych i informacyjnych (ogłoszenie wyników, informacja o festiwalu we współpracujących mediach) Miejscowość, data... Czytelny podpis reprezentanta zespołu... Wszystkie działania nie mają charakter tylko reklamowy, dokumentacyjny i promocyjny. Kartę zgłoszenia wraz z nagraniem należy przesłać do dnia 20 września 2016 r. na adres*: Ośrodek Kultury Andaluzja w Piekarach Śląskich ul. Oświęcimska Piekary Śląskie lub em srf@okandaluzja.pl (Kartę w oryginale należy przesłać pocztą lub skan karty przesłać na maila) 6