TI - Prezentacje TECHNOLOGIE INFORMACYJNE

Transkrypt

1 TECHNOLOGIE INFORMACYJNE 1

2 Pierwsze kroki w używaniu aplikacji Aplikacja nazywa się OpenOffice Impress (można też próbować MS Power Point) Po uruchomieniu (w zależności od ustawień) zwykle pojawia się AutoPilot: 2

3 Pierwsze kroki w używaniu aplikacji Można przejść przez kolejne kroki tworzenia prezentacji lub utworzyć ją ręcznie. Można też z tego poziomu wybrać otworzenie wcześniej tworzonych prezentacji Otworzyć prezentacje można też przez: Plik->Otwórz Lub ctrl+o Lub gdy skojarzone rozszerzenie odp (dawniej sxi) przez podwójne kliknięcie Tworzenie nowej prezentacji można też przez Plik->Nowy->Prezentacja Lub ctrl+n Zapisanie dokumentu Plik->Zapisz zapisuje pod wcześniejszą nazwą - Jeśli pierwszy raz to poprosi o podanie nazwy i lokalizacji Plik->Zapisz Jako Zapisuje pod inną nazwą i w wybranym miejscu 3

4 Pierwsze kroki w używaniu aplikacji Można otworzyć kilka prezentacji jednocześnie Można też otworzyć prezentacje będąc w innym programie z rodziny Open Office np. Calc lub Writer Plik->otwórz 4

5 Tworzenie prezentacji AutoPilotem Plik->Nowy->Prezentacja Wybieramy Na podstawie szablonu 5

6 Tworzenie prezentacji AutoPilotem Klikamy Dalej Wybieramy nośnik prezentacji 6

7 Tworzenie prezentacji AutoPilotem Klikamy Dalej Wybieramy efekty przejść slajdów 7

8 Tworzenie prezentacji AutoPilotem Klikamy Dalej Uzupełniamy główne dane 8

9 Tworzenie prezentacji AutoPilotem Klikamy Dalej A następnie utwórz Powstanie nam pierwszy slajd z wpisanymi wcześniej danymi Możemy przystąpić do edycji Zapisanie prezentacji poprzez Plik->zapisz (lub zapisz jako) lub ctrl+s Prezentacje można też zapisać w innych formatach dzięki Eksportowi np: Jako obrazki Jako pdf Jako prezentacja Flash Jako html Jako prezentacja Power Point lub innych programów 9

10 Podstawowa obsługa Przełączanie pomiędzy prezentacjami Alt+tab Okno -> Wybranie otwartego dokumentu Oczywiście dostępna jest pomoc pod F1 tam można znaleźć bardzo dużo informacji jak używać Impress 10

11 Korzystanie z pomocy Możemy posłużyć się indeksem, lub wyszukać słowa kluczowe, można stworzyć zakładki w celu szybszego powrotu do wcześniej wyszukanych informacji 11

12 Ustawienia Tryb pełnoekranowy ctrl+shift+j lub widok->pełny ekran (nie wszędzie) Linijki Widok->Linijka Zmiana powiększenia Widok->Powiększenie 12

13 Ustawienia Ukrywanie i pokazywanie pasków narzędzi Widok->Paski narzędzi 13

14 Ustawienia Narzędzia->Opcje tu można pozmieniać sporo pod swoje wymagania 14

15 Widok Normalny podczas zwykłej edycji Widok konspektu Notatki Widok materiałów informacyjnych Sortowanie slajdów Prezentacja F5 Podgląd naszej prezentacji w trybie pełnoekranowym wraz z przejściami i animacjami. 15

16 Tworzenie prezentacji Załóżmy, że zaczęliśmy od pustej prezentacji Jeżeli nie ma pierwszego slajdu to musimy go dodać - Wstaw->slajd Możemy zastosować jakiś wzorzec - Albo wybieramy z prawej strony gotowe wzorce (wzorce <templates> można sobie wgrać dodatkowe po ściągnięciu z Internetu) - Albo Widok->Wzorzec->Wzorzec slajdu Wybieramy układ slajdu np. slajd tytułowy Wpisujemy w podpowiedziane miejsce zawartość prezentacji tj. tytuł oraz tekst W każdej chwili możemy też zapisać plik->zapisz jako 16

17 Tworzenie prezentacji Dodajemy kolejny slajd - Wstaw->slajd - Lub ikonka Wybieramy układ slajdu np. tytuł tekst Wpisujemy w podpowiedziane miejsce zawartość prezentacji tj. tytuł oraz wypunktowany tekst Podobnie możemy zrobić z innymi układami slajdów 17

18 Główne operacje Możemy do prezentacji załączać Tabelki Wykresy Obrazki Multimedia 18

19 Zmiana tła Format->strona Zakładka tło: Potem jest pytanie czy zastosować do wszystkich stron 19

20 Wstawianie grafiki Wstaw->Obraz->z pliku Wybieramy interesujący nas plik graficzny Po wstawieniu trzeba zwykle dostosować jego wielkość i położenie Usunięcie Po zaznaczeniu klawisz Delete 20

21 Pasek narzędziowy Wskazywanie Rysowanie linii Rysowanie strzałek Rysowanie prostokątów Rysowanie owali Dodawanie pola tekstowego Rysowanie dowolnej krzywej Łączniki Kształty Fontwork Dodawanie obrazka z pliku Ustawianie kolejności wyświetlania i inne 21

22 Dodawanie stopki, nagłówka i numeracji Widok->Nagłówek i stopka 22

23 Edycja stopki i nagłówka Widok->wzorzec->Wzorzec slajdu Tu możemy poukładać gdzie jakie pole ma się znaleźć jaki ma mieć format jaki kolor tła czy tekstu dodać elementy stałe tła dodać - Stopkę - Nagłówek - Datę - Numer strony - Autora - Nazwę pliku usunąć elementy 23

24 Dodawanie informacji (o ile nie ma w szablonie) Wstaw -> pola Data (stała) Data (zmienna) Godzina (stała) Godzina (zmienna) Autor Numer Strony Nazwa pliku 24

25 Formatowanie tekstu Wstawmy sobie jakiś tekst używając układu Pusty slajd Możemy zmienić jego nazwę Wybierając z menu kontekstowego Slajd->zmień nazwę slajdu Dodawanie tekstu możemy wykonać na dwa sposoby Albo przez ikonkę T i zakreślając obszar gdzie będziemy pisali Albo przełączyć się na widok konspektu i w prosty i szybki sposób dodawać kolejne punkty prezentacji Tekst można poprzesuwać w dowolne miejsce a także zmienić jego ramkę tak by był w postaci wąskiej kolumny Po kliknięciu zawartości ramki tekstowej możemy przejść do edycji 25

26 Edycja tekstu Zmiana typu czcionki Zmiana koloru tła i czcionki Wyrównywanie Zmiana wielkości czcionki Dodawanie Cienia A także kolorowanie i wykrzywianie tekstu Zmiana odstępów pomiędzy wierszami Zmiana znaczków wypunktowania w zależności od poziomu Pamiętajmy, że w większości przypadków działa Cofnij albo Ponów" 26

27 Dodawanie Grafiki Oprócz zdjęć Wstaw->Obraz->Z Pliku) możemy posłużyć się gotowymi grafikami z galerii Narzędzia -> Galeria Mamy do dyspozycji Tła Obramowania Grafiki wypunktowania A także dźwięki Możemy stworzyć na własne potrzeby swoją kategorię. 27

28 Co możemy zrobić z elementami prezentacji takimi jak grafika czy tekst? Dodać Usunąć (Delete) Skopiować (ctrl+c, ctrl+v) Przenieść (ctrl+x, ctrl+v) W obrębie slajdu W obrębie prezentacji A także pomiędzy otwartymi prezentacjami Gdy mamy w buforze skopiowany np. Rysunek z innego program też istnieje możliwość wklejenia go przez ctrl+v 28

29 Pozycjonowanie grafiki Z menu kontekstowego grafiki wybieramy Pozycja i rozmiar gdzie można ustawić położenie i rozmiar a także obrócić obrazek. 29

30 Tabelki i wykresy Najprościej, wybrać układ tytuł, wykres i dwukrotnie kliknąć w wykres. Podczas edycji (dwukrotne kliknięcie) pod prawym przyciskiem myszy z menu kontekstowego wybieramy Dane wykresu i je odpowiednio edytujemy na końcu klikamy skrajną prawą ikonkę Przepisz 30

31 Wykresy Można zmienić skalę osi Y Podczas edycji wykresu z menu kontekstowego wybieramy Oś->Oś Y zakładka Skala 31

32 Edycja wykresu Modyfikacja danych Zmiana koloru wykresu w tym przeźroczystości Zmiana typu wykresu np. na torcik Zmiana czy dodanie etykietek Podczas edycji wykresu klikamy na fragment wykresu który nas interesuje klikamy prawym klawiszem myszki Wybieramy z menu kontekstowego Właściwości obiektu Oraz zakładka Etykiety Danych 32

33 Rysowanie Wykorzystamy ikonki z paska narzędzi takie jak: Linia Strzałka Prostokąt Elipsa Tekst Krzywa Łącznik Obiekty 3D Efekty 3D 33

34 Rysowanie np. stworzenie takiego rysunku (struktura organizacyjna) to zastosowanie rysowania prostokąta oraz łączników: Opisy wewnątrz dodajemy przez dwuklik Łatwo zmieniać taką strukturę przeciągając jej elementy myszką. A1 A2 B2 C2 A3 B3 34

35 Rysowanie Grupowanie Rysunek składający się z kilku elementów nie jest zbyt łatwy do operowania jako całość dlatego powinno się go zgrupować - Zaznaczamy wszystkie elementy rysunku za pomocą myszy - Z menu kontekstowego wybieramy grupuj - Od teraz możemy posłużyć się rysunkiem jako jedną całością i dowolnie nim operować tak jak byśmy mieli zaznaczone wszystkie elementy - Do grupy można dodawać a można też rozgrupować 35

36 Rysowanie Kolejny przykład Pierwsza mordka to gotowiec Druga zrobiona ręcznie z dodatkowym stożkiem Oba rysunki skonwertowane na obiekt 3D W jednym dodano Cień w drugim dodano przeźroczystość Jest też strzałka w której wymieniono standardowy grot, zwiększono grubość i zmieniono kolor 36

37 Rysowanie OO Impress posiada dosyć rozbudowane narzędzia graficzne. Obiekty można: Skalować Przesuwać Obracać Wyrównywać Robić odbicia lustrzane Kopiować Usuwać Zmieniać wiele właściwości takich jak - Kolor - Cień - Przeźroczystość Dodawać opisy Przekształcać w obiekty 3D lub konwertować do płaskich map bitowych. I wiele innych. 37

38 Notatki W zakładce Notatki można dopisać swoje notatki do prezentacji 38

39 Przejścia i animacje Domyślny pokaz jest bez żadnych efektów (podgląd pokazu F5) Najprostsza animacja tekstu z menu kontekstowego pola tekstowego wybrać Tekst Zakładka Animacja tekstu 39

40 Przejścia i animacje Przejścia pomiędzy slajdami Wybieramy Zadania->przejście slajdu Można wybrać dla wszystkich Prędkość Czy z dźwiękiem I czy automatycznie czy po kliknięciu 40

41 Przejścia i animacje Animacje obiektów Zaznaczamy obiekt Wybieramy Zadania->Animacja niestandardowa Dodaj 41

42 Przejścia i animacje Animacje obiektów Po dodanie efektu można określić kilka jego właściwości np - kierunek działania - Prędkość - Po jakim zdarzeniu ma nastąpić itp 42

43 Przejścia i animacje Ustawienia pokazu slajdów Pokaz slajdów->ustawienia pokazu slajdów 43

44 Przygotowanie wyjścia Narzędzia->opcje->OO impress->drukowanie 44

45 Przygotowanie wyjścia Plik->Drukuj standardowe ustawienia drukowania takie jak: wybór drukarki, ilość kopii, numery stron, ewentualnie indywidualne ustawienia drukarki Opcje (pozwalają określić jakie elementy mają być wydrukowane 45

46 Przygotowanie wyjścia W widoku materiałów informacyjnych możemy ustawić sposób rozmieszczenia slajdów. 46

47 Przygotowanie wyjścia Sprawdzenie pisowni Narzędzia->Pisownia (F7) Możemy zmienić ustawienia przez Narzędzia->Opcje 47

48 Prezentacja niestandardowa Pokaz slajdów -> niestandardowy pokaz slajdów 48

49 Prezentacja niestandardowa Możemy też ukryć niektóre slajdy: Pokaz slajdów->pokaż/ukryj slajd lub klikając odpowiednią ikonkę. Klikając na slajd prawym klawiszem myszy i wybierając z menu kontekstowego Pokaż/Ukryj slajd 49