autor monografii Prawo do ochrony danych osobowych. Standardy europejskie. 2. Adresaci szkolenia 1. Opis szkolenia

Transkrypt

1 18 maja 2016 r. w Łodzi Szkolenie przygotował i poprowadzi Pan Mariusz Jagielski doktor habilitowany, Prodziekan Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego, praktyk w dziedzinie ochrony danych osobowych, 1. Opis szkolenia autor monografii Prawo do ochrony danych osobowych. Standardy europejskie. 2. Adresaci szkolenia Ochrona danych osobowych w podmiotach administracji publicznej diametralnie różni się od ochrony danych osobowych w ogóle, bowiem wielokrotnie zachodzi kolizja z innymi aktami prawnymi, w szczególności ustawą o dostępie do informacji publicznej, ustawą o ochronie informacji niejawnych, a także niedawno uchwaloną ustawą o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego. Źródła takiego stanu rzeczy należy upatrywać przede wszystkim w Konstytucji, gdzie dochodzi do krzyżowania się trzech fundamentalnych zasad: dostępu do informacji (art. 61), ochrony informacji (art. 51) oraz prawa do rozpowszechniania informacji w wybranym zakresie (art. 54). Bardzo szczegółowe uregulowania nakładają szereg obowiązków na podmioty administracji publicznej także w sferze obowiązków proceduralnych i dokumentacyjnych. Niniejsze szkolenie zostało opracowane w celu omówienia praktycznych aspektów zarządzania ochroną danych osobowych w podmiotach administracji publicznej, dlatego znaczna część zajęć opiera się na decyzjach GIODO stwierdzających nieprawidłowości w omawianym zakresie. Udział w spotkaniu pozwoli pracownikom jednostek na zweryfikowanie wewnętrznych procedur i toku postępowania a także wyeliminowanie ewentualnych błędów bądź potencjalnych nieprawidłowości. Zminimalizowanie ryzyka wystąpienia niezgodności stanu faktycznego ze stanem prawnym to także większe prawdopodobieństwo uniknięcia sankcji, co staje się wymierną korzyścią zarówno dla osób odpowiedzialnych za ochronę danych osobowych jak i kierownika jednostki. Administratorzy Bezpieczeństwa Informacji Pełnomocnicy ds. bezpieczeństwa informacji Sekretarze JST Dyrektorzy, kierownicy jednostek organizacyjnych JST Komendanci straży gminnych (miejskich) 3. Gwarancja jakości Niniejsze szkolenie adresowane jest wyłącznie do podmiotów administracji publicznej, dzięki czemu uczestnicy otrzymują gwarancję, że przykłady i podane rozwiązania dotyczą wyłącznie tej sfery ochrony danych osobowych. Ponadto każdy uczestnik może w terminie 7 dni przed datą szkolenia przesłać pytania do Prowadzącego, które zostaną uwzględnione w programie zajęć.

2 Szczegółowy harmonogram tematyczny szkolenia 1. Udzielanie informacji o danych osobowych w zakresie prawa do nieruchomości. 2. Ochrona danych osobowych osób przystępujących do konkursu na stanowiska urzędnicze. 3. Ochrona danych osobowych w procesie przesyłania pism urzędowych. 4. Uzyskiwanie danych osobowych na potrzeby prowadzenia postępowania sądowego. 5. Dostęp do danych osobowych radnych. 6. Nieprawidłowości w klauzulach dotyczących ochrony danych osobowych zawartych na urzędowych formularzach. 7. Nieprawidłowości w urzędowej polityce bezpieczeństwa informacji oraz środkach technicznych zmierzających do zabezpieczenia danych osobowych, w szczególności w zakresie opisu sposobu przepływu danych pomiędzy różnymi systemami. 8. Ochrona danych osobowych uzyskanych podczas sesji rady organu stanowiącego. 9. Ochrona danych osobowych uzyskanych podczas postępowania w sprawie o naruszenie dyscypliny finansów publicznych. 10. Ochrona danych osobowych w postępowaniu administracyjnym. 11. Ochrona danych osobowych w postępowaniu pracowniczym z pracownikami jednostki. 12. Nieprawidłowości polegające na uzyskiwaniu zbyt szerokiego zakresu danych osobowych. 13. Nieprawidłowości w zakresie realizacji obowiązków informacyjnych przez jednostki pomocy społecznej. 14. Zamieszczanie danych osobowych w serwisach internetowych, w szczególności zamieszczanie pism i oświadczeń. 15. Nieprawidłowości w zakresie ochrony danych osobowych przez funkcjonariuszy straży miejskiej w związku z prowadzeniem postępowania mandatowego. 16. Nieprawidłowości w zakresie przekazywania danych osobowych jednostkom organizacyjnym jednostek samorządu terytorialnego. 17. Nieprawidłowości w zamieszczaniu danych osobowych w aktach prawa miejscowego. 18. Konsultacje z Prowadzącym.

3 Karta zgłoszeniowa TEMAT SZKOLENIA TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA o 18 maja 2016 r. w Łodzi, Hotel Iness, ul. Wróblewskiego 19/23 Prowadzący Imię i nazwisko uczestnika (proszę wypełnić drukowanymi literami) Stanowisko Mariusz JAGIELSKI Numer telefonu DANE DO FAKTURY Jednostka:... Ulica:... Miasto:...Kod pocztowy:... Telefon:... NIP:... Adres do kontaktu: Adres do przesłanie faktury VAT:... Pytania do prowadzącego można przesłać na adres: sekretariat@dlaadministracji.pl CENNIK: 339 zł od osoby, gdy jednostka posiada aktywne konto w serwisie pod warunkiem zgłoszenia co najmniej dwo ch oso b (cena obowiązuje pod warunkiem wpłynięcia zgłoszenia co najmniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia); 379 zł od osoby, gdy jednostka posiada aktywne konto w serwisie (cena obowiązuje pod warunkiem wpłynięcia zgłoszenia co najmniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia); 399 zł od osoby dla pozostałych zgłoszen. Powyz sze ceny są cenami brutto jedynie w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest w całos ci finansowany ze s rodko w publicznych i słuz y podnoszeniu kwalifikacji zawodowych (aby skorzystac z ceny brutto nalez y złoz yc stosowne os wiadczenie wzo r poniz ej w razie niezłoz enia os wiadczenia do podanych wyz ej cen nalez y doliczyc 23% VAT). * Instrukcja zakładania BEZPŁATNEGO konta w serwisie znajduje się na stronie www Instytutu Samorządu i Administracji pod linkiem: Czy niniejsze szkolenie jest szkoleniem kształcenia zawodowego finansowanym w całos ci ze s rodko w publicznych? (proszę zaznaczyc włas ciwą odpowiedz, w przypadku zaznaczenia TAK proszę o odesłanie wypełnionego i podpisanego os wiadczenia wzo r poniz ej) TAK/NIE W razie braku zgody na kto rykolwiek z poniz szych punkto w prosimy o wyraz ne przekres lenie niezaakceptowanych postanowien. 1. Os wiadczam, z e wraz z wysłaniem niniejszej karty zgłoszeniowej akceptuję postanowienia oferty w szczego lnos ci harmonogram szkolenia oraz informacje organizacyjne (szczego łowe postanowienia umowy). 2. Os wiadczam, z e wyraz am zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie danych zawartych w karcie zgłoszeniowej w celach przygotowania i realizacji szkolenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. Poz. 2135) i przyjmuję do wiadomos ci, z e administratorem danych jest Instytut Samorządu i Administracji Sp. z o.o.; osoba, kto rej dane są przetwarzane ma prawo do wglądu, poprawiania, usuwania, z ądania zaprzestania przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz kontrolowania przetwarzania danych osobowych w trybie przewidzianym przez prawo; dane mogą zostac udostępnione innym podmiotom zaangaz owanym w organizację szkolenia wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do włas ciwej jego organizacji. 3. Wyraz am zgodę na umieszczenie danych zawartych w karcie zgłoszeniowej w bazie kliento w Instytutu Samorządu i Administracji Sp. z o.o. w Katowicach. 4. Wyraz am zgodę na przesyłanie przez Instytut ofert do naszej jednostki. 5. Wyraz am zgodę na przesyłanie przez podmioty wspo łpracujące z Instytutem ofert związanych z działalnos cią naszej jednostki. 6. Os wiadczam, z e poinformowano mnie, iz wyraz one zgody moz na wycofac w kaz dym czasie. TERMIN PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ: 13 maja 2016 r. Data: Pieczęć i podpis osoby upoważnionej: NODO

4 Informacje organizacyjne (szczegółowe postanowienia umowy): 1. Szkolenie rozpocznie się o godzinie 9.30, a zakończy o godz W cenie szkolenia zapewniamy Państwu: materiały dydaktyczne, materiały piśmiennicze, serwis kawowy, lunch, potwierdzenie ukończenia szkolenia, opiekę koordynatora szkolenia. 3. Wypełnioną kartę zgłoszeniową wraz z oświadczeniem należy wysłać faksem na numer albo pocztą na adres: Instytut Samorządu i Administracji Sp. z o.o., ul. Grabowa 1A, Katowice albo em w postaci skanu na adres sekretariat@dlaadministracji.pl. 4. Rezygnacje ze szkolenia są przyjmowane faksem lub em najpóźniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia, po tym terminie organizator dokonuje rezerwacji, której nie można odwołać. Fakt nieobecności na szkoleniu nie jest podstawą do niezapłacenia faktury VAT. W przypadku niestawiennictwa na szkoleniu lub odwołania uczestnictwa w szkoleniu w dniu szkolenia Zamawiający jest zobowiązany pokryć 100% kosztów szkolenia. 5. Z zastrzeżeniem punktu poprzedniego zdanie trzecie, w razie rezygnacji ze szkolenia w terminie krótszym niż 7 dni Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Instytutu 50% kosztów szkolenia brutto niezależnie od powodów rezygnacji. Jeżeli 7. dniem przed datą rozpoczęcia szkolenia jest dzień wolny od pracy, za datę rozstrzygającą przyjmuje się dzień poprzedni. 6. Płatność następuje przelewem w terminie do 7 dni od daty zakończenia szkolenia na podstawie faktury VAT przesłanej em. Jednostka zgłaszająca upoważnia organizatora do wystawienia faktury VAT bez podpisu jej przedstawiciela. 7. Organizatorowi przysługuje prawo odwołania / zmiany terminu / zmiany miejsca szkolenia / osoby prowadzącej bez podania przyczyny. 8. W przypadku pytań proszę o kontakt telefoniczny z pracownikami biura lub mailowo na adres: sekretariat@dlaadministracji.pl. 9. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia na szkolenie, w postaci agendy szkolenia, zostanie przesłane w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku nieotrzymania agendy prosimy o kontakt z biurem Instytutu. 10. Organizatorem szkolenia jest: Instytut Samorządu i Administracji Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-172), ul. Grabowa 1A wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego - Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy nr KRS , kapitał zakładowy ,00 zł, NIP , REGON Jednostki zainteresowane zorganizowaniem szkolenia zamkniętego dotyczącego przedmiotowej tematyki prosimy o kontakt/przesłanie zapytania na adres sekretariat@dlaadministracji.pl

5 (nazwa jednostki) (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że szkolenie pt. Ochrona danych osobowych w świetle wyników kontroli GIODO organizowane w dniu 18 maja 2016 r. w Łodzi, jest w całości finansowane ze środków publicznych i jest szkoleniem kształcenia zawodowego pracowników naszej jednostki, w związku z czym przysługuje nam zwolnienie z podatku od towarów i usług zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c) ustawy o podatku od towarów i usług z dnia r. (Dz.U ze zm.).... (pieczątka, podpis)