SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na: Dostawę urządzeń wielofunkcyjnych Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (t.j. Dz. U. z 2013 r. Nr 907, 984 i 1047). DZP /13 Zatwierdził: KANCLERZ Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie /-/ mgr Mariusz Wielec Warszawa, dnia 23 października 2013 r. 1

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Rozdział I: Instrukcja dla Wykonawców CZĘŚĆ PODSTAWOWA 1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego 2. Tryb udzielenia zamówienia i oznaczenie postępowania 3. Opis przedmiotu zamówienia 4. Termin wykonania zamówienia 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 8. Wymagania dotyczące wadium 9. Termin związania ofertą 10. Opis sposobu przygotowywania ofert 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12. Opis sposobu obliczenia ceny 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia CZĘŚĆ DODATKOWA 1. Informacja dotycząca ofert wariantowych i częściowych oraz o przewidywanych zamówieniach uzupełniających 2. Adres strony internetowej Zamawiającego - dostęp do informacji dotyczących niniejszego postępowania Rozdział II: Formularze oświadczeń Wykonawcy Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo Informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Rozdział III: Formularz Oferty z załącznikiem dla każdej części Kosztorys ofertowy część I Urządzenie wielofunkcyjne kolor Kosztorys ofertowy część II Urządzenie wielofunkcyjne mono Rozdział IV: Wzór umowy Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści SIWZ lub specyfikacją. 2

3 ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 3

4 1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego Nazwa (firma): Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie Kod pocztowy: Miejscowość: Warszawa Ulica: Dewajtis Numer lokalu: 5 Adres strony internetowej: Jednostka prowadząca postępowanie: Dział Zamówień Publicznych (pokój nr 032) Numer telefonu: (0-22) Numer faksu: (0-22) Godziny urzędowania: od godz do godz Tryb udzielenia zamówienia i oznaczenie postępowania 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, zwane dalej zamówieniem publicznym lub zamówieniem prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w którym wartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy z dania 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. Nr 907, 984 i 1047), zwanej dalej ustawą Pzp Postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest znakiem: DZP /13. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i sieciowego, którego szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale III SIWZ, w Kosztorysach ofertowych, stanowiących odpowiednio załączniki do formularza Oferty dla poszczególnych części Zamawiający wymaga, aby oferowany sprzęt dostarczany w ramach umowy był fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, nieużywany oraz powinien posiadać instrukcję obsługi w języku polskim. Oprogramowanie powinno pochodzić z legalnych źródeł i zawierać wszystkie składniki niezbędne do potwierdzenia jego legalności (np. oryginalny nośnik, umowa licencyjna, certyfikat autentyczności) Zamówienie określone jest numerem CPV: , , , Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie wskazanie podwykonawcy będzie rozumiane, że zamówienie w całości realizowane jest przez Wykonawcę składającego ofertę. 4. Termin wykonania zamówienia 4.1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było zrealizowane w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy Przez realizację zamówienia Zamawiający rozumie: dostawę urządzeń, potwierdzoną Protokołem odbioru ilościowego, nie później niż 10 dni przed upływem terminu wskazanego w pkt weryfikację (przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy) zgodności urządzeń z opisem przedmiotu, potwierdzoną Protokołem odbioru jakościowego bez zastrzeżeń zamówienia, w terminie wskazanym w pkt Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy wykażą, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie następujących warunków dotyczących: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 4

5 zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp sytuacji ekonomicznej i finansowej zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Ponadto Wykonawcy muszą wykazać brak podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz stwierdzenia braku podstaw do wykluczenia dokonana zostanie z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6 SIWZ z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust 3 oraz art. 24b ustawy Pzp. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 6.1. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w punkcie 5.1.: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (formularz znajduje się w Rozdziale II SIWZ); 6.2. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (formularz znajduje się w Rozdziale II); aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert: aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem, 5

6 składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8, ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo Informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Wykonawcy z siedzibą lub miejscem zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt i pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, ustawy Pzp Dokumenty, o których mowa w pkt , powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt , powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt stosuje się odpowiednio Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Warunki opisane w punkcie 5.1. Wykonawcy mogą spełniać łącznie i łącznie przedstawić wymagane dokumenty określone w punkcie 6.1., brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy musi spełniać każdy z tych 6

7 Wykonawców i każdy z nich musi przedstawić wymagane dokumenty określone w punkcie 6.2. lub ich odpowiedniki wymienione w pkt 6.4. oraz jeden z dokumentów wskazanych w punkcie W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie jako najkorzystniejszej, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 7.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują stosując do danego dokumentu jeden ze wskazanych niżej sposobów: pisemnie - na adres: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, Dział Zamówień Publicznych, ul. Dewajtis 5, Warszawa, faksem pod nr faksu: (0-22) , drogą elektroniczną na adres m.kulicka@uksw.edu.pl 7.2. Zamawiający wyznacza do prowadzenia sprawy mgr Małgorzatę Kulicką głównego specjalistę ds. zamówień publicznych Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na sześć dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w art. 38 ustawy Pzp lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Wymagania dotyczące wadium 8.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: część I Urządzenie wielofunkcyjne kolor 600,00 zł (słownie złotych: sześćset) część II Urządzenie wielofunkcyjne mono 300,00 zł (słownie złotych: trzysta) 8.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) Wadium wniesione w formie poręczenia lub gwarancji musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, czyli do dnia 3 grudnia 2013 r. do godz W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu do dnia 3 grudnia 2013 r. do godz na rachunek bankowy Zamawiającego powinny wpłynąć pieniądze przelane tytułem wadium. Jeśli Zamawiający stwierdzi, że w wymaganym terminie na koncie nie znalazły się środki wpłacone 7

8 przez Wykonawcę tytułem wadium, to nawet w przypadku posiadania kopii dokonania przelewu uzna, że wadium nie zostało wniesione Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Zachodni WBK z dopiskiem: wadium na przetarg nieograniczony nr DZP /13, Część odpowiednio I-II. Do oferty należy dołączyć kserokopię dokonania przelewu. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie do oferty należy dołączyć w oddzielnej kopercie oryginały stosownych dokumentów Warunki zwrotu i zatrzymania wadium zostały określone w art. 46 ustawy Pzp. 9. Termin związania ofertą 9.1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofert, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania z ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania z oferta. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert Oferta powinna zawierać formularze zgodne z treścią zamieszczoną w Rozdziale III SIWZ - wypełniony formularz Oferta wraz z Załącznikiem Kosztorys ofertowy oraz niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6 Rozdziału I SIWZ; pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do których wykonywania pełnomocnik jest upoważniony; pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie); Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści Wszystkie dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w Rozdziałach II i III niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w jednym egzemplarzu, w formie oryginału Wszystkie strony oferty winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 8

9 W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być zaadresowane na adres Zamawiającego, oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz opisane np. w następujący sposób: Nazwa(firma) wykonawcy adres wykonawcy OFERTA NA: UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE UL. DEWAJTIS 5, WARSZAWA DOSTAWĘ URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH znak sprawy DZP /13 NIE OTWIERAĆ PRZED: 3 grudnia 2013 r. GODZ Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty powinny być złożone w terminie do dnia 3 grudnia 2013 r. do godz w siedzibie Zamawiającego w Warszawie: ul. Dewajtis 5, Warszawa, Sekretariat Kanclerza UKSW (pokój nr 035) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy po upływie terminu do wniesienia odwołania Oferty zostaną otwarte w dniu 3 grudnia 2013 r., o godz w siedzibie Zamawiającego w Warszawie: ul. Dewajtis 5, Warszawa, Dział Zamówień Publicznych (pokój nr 032) Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia formularza pn. Kosztorys ofertowy i określenia w nim danych oraz do wypełnienia formularza Oferta, określenia w nim ceny całkowitej netto i brutto*. * należy podać cenę brutto, obliczoną przez doliczenie do kwoty netto odpowiedniej stawki VAT, bez względu na to, czy Zamawiający będzie występować do Ministerstwa Nauki Szkolnictwa Wyższego z prośbą o wydanie zaświadczenia dotyczącego stosowania 0% stawki podatku VAT na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54 poz. 535) Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w Kosztorysie ofertowym nie będą podlegały zmianom. 9

10 12.3. Cena oferty winna być wartością wyrażoną w jednostkach pieniężnych, w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z obowiązującą ustawą o cenach. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia Cena oferty stanowi wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: cena - 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną (brutto) Ocena ofert będzie prowadzona przez wszystkich członków Komisji przetargowej. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem art. 87 ust 2 ustawy Pzp, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, Zamawiający, zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp, poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłek polegających na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawców o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia publicznego dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Zamawiający wyklucza Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia, o ile zachodzą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający odrzuca każdą ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 10

11 terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, powinien przygotować w celu zawarcia umowy następujące informacje: wyznaczenie osób reprezentujących strony umowy; wskazanie banków i numerów rachunków bankowych, na jakie mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne stronom umowy; wskazanie osób uprawnionych do utrzymywania bieżących kontaktów Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, powinien przed zawarciem umowy: wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10 % zaoferowanej ceny brutto według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości Zamawiający zwraca zabezpieczenie w trybie art. 151 ustawy Pzp. 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5. W zależności o trybu postępowania przetargowego i wartosci zamówienia Wykonawcom przysługują w zróżnicowanym zakresie następujące środki ochrony prawnej: Odwołanie Od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie. Szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w art ustawy Pzp Skarga do sądu Skarga do sądu przysługuje stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy Pzp. CZĘŚĆ DODATKOWA 1. Informacja dotycząca ofert równoważnych, częściowych i wariantowych oraz o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, wariantowych, nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 2. Adres strony internetowej Zamawiającego dostęp do informacji dotyczących niniejszego postępowania 2.1. Adres strony internetowej: 11

12 ROZDZIAŁ II OŚWIADCZENIA WYKONAWCY 12

13 OŚWIADCZENIE SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 22 ust. 1 ustawy Pzp) (pieczęć Wykonawcy) Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę urządzeń wielofunkcyjnych, znak sprawy: DZP /13 oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. Nr 907, 984 i 1047), dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej...., dnia Miejscowość Podpis Wykonawcy lub osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy 1 1 Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem 13

14 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA (art. 24 ust. 1 ustawy Pzp) (pieczęć Wykonawcy) Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę urządzeń wielofunkcyjnych, znak sprawy: DZP /13 oświadczam/my, że brak jest wobec mnie/nas podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. Nr 907, 984 i 1047)...., dnia Miejscowość Podpis Wykonawcy lub osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy 1 1 Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem 14

15 LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ albo (pieczęć Wykonawcy) INFORMACJA O TYM, ŻE WYKONAWCA NIE NALEZY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ (art. 26 ust. 2d ustawy) Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę urządzeń wielofunkcyjnych, znak sprawy: DZP /13 1.* SKŁADAMY LISTĘ PODMIOTÓW, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50 poz. 331 z późn. zm.) Lp. Nazwa podmiotu..., dnia Miejscowość Podpis Wykonawcy lub osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy 1 2.* INFORMUJEMY, ŻE NIE NALEŻYMY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Pzp...., dnia Miejscowość Podpis Wykonawcy lub osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy 2 * Należy wypełnić pkt. 1 albo pkt Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem 15

16 ROZDZIAŁ III FORMULARZ OFERTY Z ZAŁĄCZNIKIEM 16

17 OFERTA CZĘŚĆ I Urządzenie wielofunkcyjne kolor (pieczęć Wykonawcy) Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę urządzeń wielofunkcyjnych, znak sprawy: DZP /13 MY NIŻEJ PODPISANI działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i dokładny adres Wykonawcy) 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ I Urządzenie wielofunkcyjne kolor Całkowita wartość netto:. zł (słownie złotych:...) powiększoną o... % podatek VAT, w wysokości... zł (słownie złotych:...), co stanowi łącznie kwotę brutto... zł 4. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienie w terminie wskazanym w I Rozdział pkt 4 SIWZ. 5. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do udzielenia gwarancji od daty podpisania Protokołu odbioru jakościowego na okres wskazany w Załączniku do Oferty. 6. AKCEPTUJEMY warunki płatności: zapłata za fakturę VAT nastąpi w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionego oryginału faktury VAT. 7. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 8. OŚWIADCZAMY, iż za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach od... do... - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 17

18 9. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 10. ZOBOWIĄZUJEMY się najpóźniej w dniu podpisania umowy, wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto oferty. 11. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać sami*/z udziałem podwykonawców w zakresie: *niepotrzebne skreślić Niewskazanie części zamówienia, których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom - będzie rozumiane, że zamówienie w całości realizowane będzie przez Wykonawcę składającego ofertę. 12. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres: Tel. Fax OFERTĘ niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach...., dnia Miejscowość Podpis Wykonawcy lub osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy 1 1 Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem 18

19 Załącznik do Oferty KOSZTORYS OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) CZĘŚĆ I Urządzenie wielofunkcyjne kolor Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę urządzeń wielofunkcyjnych, znak sprawy: DZP /13 poniżej przedstawiam kosztorys ofertowy. Urządzenie wielofunkcyjne kolor 2 szt. Oferowany sprzęt szt. Jednostkowa wartość netto Wartość netto ogółem Producent... 2 Model... Stawka VAT....% Kwota VAT Wartość brutto OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zintegrowane urządzenie składające się z drukarki, skanera i kopiarki. Urządzenie do druku kolorowego, sztuk 1. Parametry nie gorsze niż: Rodzaj wydruku Prędkość druku strony A4 w stronach na minutę 28 Czas oczekiwania na pierwszą stronę, w sekundach 8,4 Czas rozgrzewania urządzenia z trybu niskiej energii 30 pamięć RAM urządzenia laser, kolor 1,5 GB Procesor 800 Dysk twardy podajniki wejściowe papieru (szuflady) 80 GB podajnik ręczny 100 podajnik wyjściowy 250 automatyczny druk dwustronny (dupleks) obsługiwane formaty wydruk z USB funkcja bezpiecznego drukowania (drukowanie po wprowadzeniu hasła przypisanego do zadania druku) 1x2500 A4, 2x500 A3 A3, A4, A5, B5 19

20 USB dla użytkowników 1 Możliwość podłączenia czytnika kart inteligentnych po USB 1 Przewodowa karta sieciowa 10Base-T/100Base-T/1000Base-T Ethernet Skaner Kolorowy maks. rozdzielczość optyczna (rzeczywista) 600 DPI Szybkość skanowania przy 300 DPI 57 podawanie dokumentów ręcznie na blat, przez podajnik automatyczny rodzaj podajnika automatycznego ADF z dupleksem, dwuprzebiegowy lub lepszy pojemność podajnika automatycznego 100 Format tworzonych plików JPEG, TIFF, PDF, kompaktowy PDF, szyfrowany PDF, XPS do wbudowanej drukarki (kopiowanie), skanowanie dokumentów do do adresu , do usb, na zasób sieciowy, na FTP Obsługa książek adresowych LDAP Rozdzielczość wydruku kopiowanie w trybie jedno- i dwustronnym konwersja dwustronności: jednostronne kopiowanie dokumentów dwustronnych, dwustronne kopiowanie dokumentów jednostronnych konwersja (skalowanie) pomiędzy formatami kopiowanie wielokrotne korekta jasności uwierzytelnianie za pomocą pinu lub hasła możliwość odczytania i eksportowania pełnych raportów z drukowania i kserowania per użytkownik kabel zasilający instrukcja obsługi w języku polskim tonery oryginalne każdego koloru finiszer zewnętrzny z automatycznym sortowaniem i zszywaniem Gwarancja: 24 miesiące 600x600 DPI min. A3,A4, A5, min. 999 sztuk Bezpłatne przeglądy techniczne w okresie gwarancji min. 2..., dnia Miejscowość Podpis Wykonawcy lub osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy 1 1 Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem 20

21 OFERTA CZĘŚĆ II Urządzenie wielofunkcyjne mono (pieczęć Wykonawcy) Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę urządzeń wielofunkcyjnych, znak sprawy: DZP /13 MY NIŻEJ PODPISANI działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i dokładny adres Wykonawcy) 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ II Urządzenie wielofunkcyjne mono Całkowita wartość netto:. zł (słownie złotych:...) powiększoną o... % podatek VAT, w wysokości... zł (słownie złotych:...), co stanowi łącznie kwotę brutto... zł 4. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienie w terminie wskazanym w I Rozdział pkt 4 SIWZ. 5. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do udzielenia gwarancji od daty podpisania Protokołu odbioru jakościowego na okres wskazany w Załączniku do Oferty. 6. AKCEPTUJEMY warunki płatności: zapłata za fakturę VAT nastąpi w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionego oryginału faktury VAT. 7. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 8. OŚWIADCZAMY, iż za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach od... do... - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy 21

22 zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 10. ZOBOWIĄZUJEMY się najpóźniej w dniu podpisania umowy, wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto oferty. 11. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać sami*/z udziałem podwykonawców w zakresie: *niepotrzebne skreślić Niewskazanie części zamówienia, których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom - będzie rozumiane, że zamówienie w całości realizowane będzie przez Wykonawcę składającego ofertę. 12. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres: Tel. Fax OFERTĘ niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach...., dnia Miejscowość Podpis Wykonawcy lub osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy 1 1 Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem 22

23 Załącznik do Oferty KOSZTORYS OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) CZĘŚĆ II Urządzenie wielofunkcyjne mono Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę urządzeń wielofunkcyjnych, znak sprawy: DZP /13 poniżej przedstawiam kosztorys ofertowy. Urządzenie wielofunkcyjne mono 1 szt. Oferowany sprzęt szt. Wartość netto Producent... 1 Model... Stawka VAT....% Kwota VAT Wartość brutto OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Urządzenie do druku monochromatycznego. Parametry nie gorsze niż: rodzaj wydruku prędkość druku strony A4 w stronach na minutę 28 Czas oczekiwania na pierwszą stronę, w sekundach 4,4 Czas rozgrzewania urządzenia z trybu niskiej energii 25 pamięć RAM urządzenia laser, monochromatyczne 1,5 GB Procesor 667 Dysk twardy podajniki wejściowe papieru (szuflady) 80 GB podajnik ręczny 100 podajnik wyjściowy 250 automatyczny druk dwustronny (dupleks) obsługiwane formaty wydruk z USB funkcja bezpiecznego drukowania (drukowanie po wprowadzeniu hasła przypisanego do zadania druku) 1x2500 A4, 2x500 A3 A3, A4, A5, B5 23

24 USB dla użytkowników 1 Możliwość podłączenia czytnika kart inteligentnych po USB 1 Przewodowa karta sieciowa 10Base-T/100Base-T/1000Base-T Ethernet Skaner Kolorowy maks. rozdzielczość optyczna (rzeczywista) 600 DPI Szybkość skanowania przy 300 DPI 57 podawanie dokumentów ręcznie na blat, przez podajnik automatyczny rodzaj podajnika automatycznego ADF z dupleksem, dwuprzebiegowy lub lepszy pojemność podajnika automatycznego 100 Format tworzonych plików JPEG, TIFF, PDF, kompaktowy PDF, szyfrowany PDF, XPS do wbudowanej drukarki (kopiowanie), Skanowanie dokumentów do do adresu , do usb, na zasób sieciowy, na FTP Obsługa książek adresowych LDAP Rozdzielczość wydruku kopiowanie w trybie jedno- i dwustronnym konwersja dwustronności: jednostronne kopiowanie dokumentów dwustronnych, dwustronne kopiowanie dokumentów jednostronnych konwersja (skalowanie) pomiędzy formatami kopiowanie wielokrotne korekta jasności uwierzytelnianie za pomocą pinu lub hasła możliwość odczytania i eksportowania pełnych raportów z drukowania i kserowania per użytkownik kabel zasilający instrukcja obsługi w języku polskim tonery oryginalne każdego koloru finiszer zewnętrzny z automatycznym sortowaniem i zszywaniem Gwarancja: 24 miesiące 600x600 DPI Min. A3,A4, A5, min. 999 sztuk Bezpłatne przeglądy techniczne w okresie gwarancji min. 2..., dnia Miejscowość Podpis Wykonawcy lub osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy 1 1 Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem 24

25 >>DZP /13<< ROZDZIAŁ IV Wzór umowy

26 UMOWA NR.../DZP/372/2013 zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, z siedzibą: ul. Dewajtis 5, Warszawa NIP: , reprezentowanym przez: 1., 2., zwanym w dalszym ciągu umowy Zamawiającym a, zwaną w dalszym ciągu umowy Wykonawcą. Umowa niniejsza, zostaje zawarta na podstawie przyjętej przez Zamawiającego oferty z dnia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, w którym wartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (t.j. Dz. U. z 2013 r. Nr 907, 984 i 1047). Znak sprawy: DZP / Przedmiotem umowy jest sprzedaż, dostarczenie i przetestowanie przez Wykonawcę urządzeń wielofunkcyjnych, zwanych dalej Urządzeniami, zgodnie ze szczegółowym wykazem i parametrami określonymi w Załączniku nr 1 do umowy (Kosztorys ofertowy). 2. Wykonawca w szczególności zobowiązuje się w ramach kwoty określonej w 3 ust. 1 umowy do: 1) dostarczenia nowych i wolnych od wad urządzeń wraz z zainstalowanym w nich oprogramowaniem do siedziby UKSW, wskazanej przez Zamawiającego, 2) przetestowania urządzeń oraz na życzenie Zamawiającego spakowania urządzeń w oryginalne opakowania, 3) dostarczenia do każdej sztuki urządzenia instrukcji obsługi w języku polskim oraz dokumentów gwarancji, zapewniających serwis gwarancyjny na warunkach określonych w niniejszej umowie, 4) dostarczenia niezbędnych dowodów licencyjnych na oprogramowanie. 1. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy. 2. Przez realizację zamówienia Zamawiający rozumie: 2 1) dostawę urządzeń, potwierdzoną Protokołem odbioru ilościowego, nie później niż 10 dni przed upływem terminu wskazanego w ust. 1. 2) weryfikację (przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy) zgodności urządzeń z opisem przedmiotu, potwierdzoną Protokołem odbioru jakościowego bez zastrzeżeń zamówienia, w terminie wskazanym w ust Dostawa urządzeń musi odbywać się w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do Szczegółowy termin dostarczenia urządzeń Wykonawca uzgodni z Zamawiającym telefonicznie, pod numerem tel. (22) , z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. 4. Zamawiający pokwituje Wykonawcy odbiór ilościowy dostarczonych urządzeń w dniu dostarczenia urządzeń. 26

27 5. Testowanie urządzeń odbywać się musi w dni robocze w godz Szczegółowy termin przetestowania Wykonawca uzgodni telefonicznie pod numerem tel. (22) Testowanie urządzeń odbywać się będzie w ten sposób, że pracownicy Wykonawcy rozpakują, a Zamawiający przetestuje w ich obecności dostarczone urządzenia. Po przetestowaniu Wykonawca uzyska podpisy pracownika Centrum Systemów Informatycznych oraz pracownika Działu Administracyjno-Gospodarczego Zamawiającego na Protokole odbioru jakościowego urządzeń oraz na życzenie Zamawiającego - zapakuje urządzenia w oryginalne opakowania. 7. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy będzie potwierdzone Protokołem wykonania przedmiotu umowy, który zostanie dołączony do umowy i będzie stanowić integralną jej część. Protokół będzie sporządzony i podpisany przez strony w terminie 3 dni roboczych od daty przetestowania urządzeń oraz podpisania Protokołów odbioru jakościowego urządzeń bez zastrzeżeń i stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 8. Z chwilą podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Protokołu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 7 zobowiązania Wykonawcy z tytułu dostawy będą uznane za wykonane. 9. Podstawą do sporządzenia Protokołu, o którym mowa w ust 7 będą Protokoły odbioru jakościowego urządzeń bez zastrzeżeń podpisane ze strony Zamawiającego przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 10. Dla celów nadzoru realizacji niniejszej umowy Zamawiający ustanawia przedstawiciela, którym jest p....tel Dla celów realizacji niniejszej umowy Wykonawca ustanawia przedstawiciela, którym jest p....tel Za wykonanie zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie netto:... zł (słownie złotych:...) powiększoną o... % podatek VAT... zł (słownie złotych:...), co stanowi łącznie kwotę brutto... zł (słownie złotych:...). 2. Za wykonanie zamówienia w terminach określonych w 2 ust 1 Wykonawca wystawi fakturę po podpisaniu przez przedstawicieli stron Protokołu wykonania przedmiotu umowy. 3. Zamawiający dokona zapłaty przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie do 21 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 4. Za termin dokonania płatności strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie umowne za nienależyte wykonanie umowy, w przypadku przekroczenia terminów określonych w 2 ust. 2 pkt 1 w wysokości 0,5% kwoty netto określonej w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2. Kwotę, o której mowa w ust. 1 Zamawiający potrąci bezpośrednio z faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę W przypadku, gdy opóźnienie w wykonaniu dostawy zamówienia przekroczy 7 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym przypadku, o którym mowa w ust. 1, lub w przypadku odstąpienia Wykonawcy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci odszkodowanie umowne w wysokości 10 % kwoty brutto określonej w 3 ust. 1 umowy. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy strony mogą złożyć w terminie do 20 dni po terminie wykonania przedmiotu umowy, określonym w 2 ust

28 6 1. Wykonawca dostarczy w ramach umowy produkty objęte w całości sprzętową opieką gwarancyjną jednego podmiotu (Wykonawcy, producenta lub firmy serwisowej) zwanego dalej Serwisem, na okres wskazany w Załączniku nr 1 do umowy, odpowiednio dla każdego sprzętu liczony od daty podpisania Protokołu odbioru jakościowego dla danej partii dostawy. 2. Strony zgodnie postanawiają na podstawie art k.c., że okres rękojmi za wady będzie równy okresowi gwarancji, wskazanemu w Załączniku nr 1 do umowy. 3. Gwarancja obejmuje zapewnienie, że dostarczone urządzenia posiadają konfigurację i parametry techniczne zgodne z określonymi w Załączniku nr 1 do umowy. Gwarancja obejmuje w pełni sprawne i bezawaryjne działanie tych urządzeń. 4. Wykonawca udostępni nr telefonu, pod którym Serwis przyjmować będzie zgłoszenia w godzinach co najmniej 08:00-15:00. Wykonanie naprawy gwarancyjnej, wymianę urządzenia na nowe oraz usunięcie nieprawidłowości w działaniu Wykonawca załatwia we własnym zakresie Czynności serwisowe wszystkich urządzeń w okresie gwarancji będą świadczone przez serwis nieodpłatnie, o ile uszkodzenia nie nastąpiły z winy Zamawiającego. Czynności serwisowe mogą być wykonywane w obiektach Zamawiającego w godz w obecności pracownika UKSW wskazanego w zgłoszeniu serwisowym. 2. Odpowiedzialność przed Zamawiającym za opiekę gwarancyjną ponosi Wykonawca. 3. Serwis w celu identyfikacji Zamawiającego podczas przyjmowania zgłoszenia może żądać podania co najwyżej następujących danych: nazwy Zamawiającego Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie oraz alfanumerycznego numeru seryjnego urządzenia (spełniającego warunki zawarte w specyfikacji). 4. Serwis, przy realizacji zgłoszenia, może żądać od Zamawiającego dokonania diagnostyki wyłącznie w oparciu o narzędzia diagnostyczne wbudowane w Urządzenia (przy założeniu, że są one sprawne), np: diody diagnostyczne, narzędzia diagnostyczne zawarte na partycji serwisowej. 5. Wykonawca zapewni naprawę urządzenia w terminie maksymalnie 7-dniowym. 6. W przypadku stwierdzenia konieczności wymiany dysku twardego uszkodzony egzemplarz pozostanie własnością Zamawiającego. 7. Jeżeli urządzenie, pomimo trzech napraw w ciągu 60 dni od daty pierwszego zgłoszenia w dalszym ciągu będzie wykazywało wady w działaniu, Wykonawca na swój koszt dokona wymiany tego urządzenia na fabrycznie nowe, wolne od wad, w terminie do 7 dni od dnia wykonania trzeciego zgłoszenia awarii, w sposób podany w 6 ust. 4. Na czas wymiany urządzenia na nowe Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu urządzenia zastępczego o identycznych parametrach technicznych jak sprzęt podlegający wymianie. 8. W razie wymiany urządzenia na nowe gwarancja rozpoczyna swój bieg na nowo, licząc od daty podpisania protokołu odbioru nowego urządzenia. 9. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji naprawy lub wymiany Urządzenia wskazanego w ust. 5 oraz ust. 7 Zamawiający naliczy Wykonawcy odszkodowanie umowne w wysokości 7% wartości netto urządzenia, określonej w Załączniku nr 1 do umowy, za każdy dzień opóźnienia. Odszkodowanie Zamawiający potrąci z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. W przypadku, gdy opóźnienie wskazane w ust. 5 oraz ust. 7 przekroczy 7 dni, Zamawiający naliczy odszkodowanie umowne z ust. 9 w podwójnej wysokości (14 % za każdy dzień opóźnienia). 11. Naliczanie zastrzeżonego w umowie odszkodowania umownego z jednego tytułu, nie wyłącza jego naliczenia z kolejnego tytułu, z wyjątkiem przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy, o którym mowa w 5 ust. 2 umowy. 28