IR. 341/16/2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( SIWZ)

Transkrypt

1 IR. 341/16/2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( SIWZ) PRZETARG NIEOGRANICZONY dostawy Dostawa materiałów biurowo piśmiennych do Urzędu Miejskiego w Łęczycy Łęczyca październik 2009 ROK 1

2 SPIS TREŚCI Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Nazwa oraz adres Zamawiającego. Tryb udzielenia zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia. Termin realizacji zamówienia. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Wymagania dotyczące wadium. Termin związania ofertą. Opis sposobu przygotowania ofert. Rozdział XI Miejsce i termin składania ofert. Rozdział XII Miejsce i termin otwarcia ofert. Rozdział XIII Opis sposobu obliczania ceny. Rozdział XIV Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Rozdział XV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział XVI Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział XVII Rozdział XVIII Istotne warunki umowy. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 2

3 Rozdział I Nazwa oraz adres Zamawiającego. Gmina Miasto Łęczyca Sprawa nr IR. 341/16/2009 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Łęczyca ul. M. Konopnickiej 14, NIP tel.: (0-24) , fax: Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz z późn.zm.). Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia: Główny przedmiot wg Wspólnego Słownika Zamówień Główny przedmiot wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) / Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: Dostawę materiałów biurowo piśmiennych szczegółowo zestawionych na załączniku nr 2 do siwz do siedziby zamawiającego, tj.: Urząd Miejski w Łęczycy, ul. M. Konopnickiej 14, Łęczyca, pok. Nr 40 2/ Termin realizacji dostawy - 1 rok od dnia zawarcia umowy. Zamówienie realizowanie będzie etapami stosownie do potrzeb zamawiającego. a) Sprzedający dostarczy towar określony w pkt 2 własnym transportem do siedziby Kupującego- Urząd Miejski w Łęczycy Łęczyca, ul. Marii Konopnickiej 14. b) Dostarczenie towaru objętego sprzedażą będzie realizowane na podstawie zamówień Kupującego przekazywanych w formie telefonicznej, pisemnej lub faxem. Każda dostawa nastąpi w terminie 2 dni od daty zamówienia. 3/ Płatność za wykonanie przedmiotu dostawy etapowo - po odbiorze danej partii dostawy, w wysokości wynikającej z faktycznie wykonanej dostawy z w terminie 14 dni od daty wpływu faktury do zamawiającego. 3

4 4. Zakres i termin poszczególnych dostaw ustalony będzie każdorazowo na podstawie telefonicznych zleceń z dwudniowym wyprzedzeniem. 5/ Ustalenia dodatkowe: Rozdział IV a) Cena ofertowa zawiera koszt wszystkich niezbędnych czynności koniecznych do zrealizowania całości zamówienia (włącznie z kosztem każdej dostawy do siedziby zamawiającego). Ceny towarów mogą wzrosnąć jedynie w przypadku zmiany cen u producentów - o ten sam wskaźnik, po udokumentowaniu przez dostawcę tegoż wzrostu. b) W odniesieniu do artykułów komputerowych, tj.: tonery, tusze, atramenty (głowice), taśmy, itd., zamawiający wymaga, by materiały były oryginalne, tzn. wyprodukowane zgodnie z wymogami producentów drukarek. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert na materiały regenerowane. c) Oferty nie spełniające powyższych wymogów będą odrzucone.. Termin realizacji zamówienia: 1 rok od dnia zawarcia umowy. Rozdział V Opis udziału warunków w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania warunków odbędzie się na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI, wg formuły spełnia nie spełnia. Rozdział VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy mają obowiązek złożyć : 1. Formularz oferty wg załącznika nr Wypełniony załącznik nr 2 - szczegółowe zestawienie materiałów biurowo piśmiennych. 3. aktualny odpis z właściwego rejestru Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające uprawnienie do występowania w obrocie prawnym i prowadzenia działalności w zakresie objętym niniejszym zamówieniem, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. oświadczenie wykonawcy (wg. załącznika nr 4 i nr 5 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, do składania dokumentów, o których mowa wyżej stosuje się odpowiednio przepisy zawarte w 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2006r. Nr 87 poz. 605). 4

5 Rozdział VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Zamawiający urzęduje w dniach: poniedziałek w godzinach od wtorek w godzinach od środy, czwartki, piątki w godzinach od Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie z zastrzeżeniem pkt Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia pisemnego. 4. Wyjaśnienie i odpowiedzi dotyczące SIWZ są formułowane na piśmie, na pisemny wniosek (zapytanie) oferenta. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który będzie zobowiązany do niezwłocznego udzielenia wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. 5. Przedstawiciel Zamawiającego prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przedstawiciel Zamawiającego może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przedstawiciel Zamawiającego przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 7. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Olga Kubas, Włodzimierz Nowicki, tel. (024) , Rozdział VIII Wymagania dotyczące wadium. Nie dotyczy. Rozdział IX Termin związania ofertą. 1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna swój bieg wraz z dniem wskazanym jako termin składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą musi być wyrażona na piśmie i jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 5

6 4. Wniesienie protestu po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu rozstrzygnięcia protestu. Rozdział X Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ. 2. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Ofertę należy złożyć na (lub według wzoru) druku Oferta załącznik nr 1. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku Oferta opracowanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Oferta pod rygorem jej nieważności powinna być napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę/osoby upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 5. Każda karta oferty wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być ponumerowana i parafowana przez osobę podpisującą ofertę, oraz trwale spięta. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty i załączone zgodnie ze wskazaniami zawartymi w ust. VI niniejszej specyfikacji. 7. Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii poświadczenie, oprócz adnotacji: za zgodność z oryginałem, musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania firmy. 8. Ofertę należy złożyć w jednej zamkniętej przesyłce, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 9. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej przesyłce oznakowanej w sposób następujący: <NAZWA WYKONAWCY I JEGO ADRES > ZAMAWIAJĄCY: Gmina Miasto Łęczyca oferta w przetargu nieograniczonym na wykonanie zadania pn. Dostawa materiałów biurowo piśmiennych do Urzędu Miejskiego w Łęczycy nie otwierać przed <DATA I GODZINA OTWARCIA OFERT> Rozdział XI Miejsce i termin składania ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Łęczycy, Łęczyca, ul. M. Konopnickiej 14 (kancelaria pokój nr 20 ) w terminie do dnia r do godziny Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Rozdział XII Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Urzędu Miejskiego w Łęczycy, ul. M. Konopnickiej 14, sala nr 27 w dniu o godz Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert podczas której: a) bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. b) podczas otwarcia ofert zamawiający podaje nazwę (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i okresu gwarancji, zawarte w ofertach. c) informacje, o których mowa w pkt. a) i b), zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 3. Udostępnienie ofert odbywać się będzie wg poniższych zasad: 6

7 Wykonawca winien złożyć pisemny wniosek do Zamawiającego o udostępnienie wskazanej oferty (ofert) Zamawiający wskaże termin i miejsce udostępnienia ofert. Rozdział XIII Opis sposobu obliczania ceny. 1. Wykonawca określa cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 2 z uwzględnieniem wszelkich kosztów niezbędnych do wykonania zamówienia. 2. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący sposób: a) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia, b) jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie, c) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych, przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe. 3. Zamawiający po poprawieniu oczywistych omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamia o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. Rozdział XIV Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. 2. W odniesieniu do Wykonawcy, którzy spełnili postawione warunki, komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium: l.p. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1 Cena 100 % 7 Kryterium Cena = 100 % Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę całkowitą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z ceną najniższą otrzyma 100 pkt. przemnożonych przez wagę kryterium i zostanie przyjęta jako podstawa do badania pozostałych ofert. Punktacja ceny kolejnych ofert odbędzie się wg wzoru: Najniższa cena oferty Kryterium cena = x 100 pkt x 100 % Cena badanej oferty 4. Ocena końcowa oferty jest to suma punktów otrzymanych od poszczególnych członków komisji przetargowej za w/w kryteria. 5. W przypadku gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

8 Rozdział XV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 1. Zgodnie z art. 92 ustawy, po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający zawiadomi o wynikach postępowania a w tym: 1. niezwłocznie po wyborze oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert, zawierającym punktację ofert przyznaną ofertom oraz ocenę łączną; 2.informacja o której mowa w ppkt 1)zostanie również udostępniona na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego; 3. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę na warunkach określonych w,,istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ Rozdział XVI Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Nie dotyczy. Rozdział XVII Istotne warunki umowy. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 3 do SIWZ. Rozdział XVIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postepowania o udzielenie zamówienia. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, na zasadach określonych w art prawa zamówień publicznych. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 oferta cenowa 2. Załącznik nr 2 - szczegółowe zestawienie materiałów biurowo piśmiennych 3. Załącznik nr 3 projekt umowy 4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy art. 22 ust 1 pkt 1-3 ustawy Prawo zamówień, 5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy art. 22 ust 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Z A T W I E R D Z A M: Łęczyca, dnia r. Sporz. O.Kubas 8

9 ... (pieczątka firmy oferenta) załącznik nr 1 OFERTA WYKONAWCY Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych Nr... z dnia... roku oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia pn. Dostawa materiałów biurowo piśmiennych do Urzędu Miejskiego w Łęczycy 1. 1/ Oferujemy realizację zamówienia obejmującego dostawę kompletu artykułów biurowo piśmiennych szczegółowo zestawionych na załączniku nr 2 do SIWZ, po cenach jednostkowych określonych przez nas na tym, że załączniku. 2/ Cena obejmuje wynagrodzenie za wszystkie nasze obowiązki jako przyszłego Dostawcy, niezbędne dla zrealizowania całości zamówienia. W szczególności oferta uwzględnia fakt, iż dostawy realizowane będą etapami wg potrzeb zamawiającego. W cenach jednostkowych wkalkulowane są koszty każdorazowej dostawy do zamawiającego. 3/ Składając niniejszą ofertę uwzględniliśmy, że do końca okresu związania umową Zamawiający nie musi zrealizować w 100% - zestawienia ilościowego materiałów wg Załącznika nr 2 do SIWZ. 2. Zgodnie z Art. 44 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oświadczam, że spełniam wszystkie warunki udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, na potwierdzenie czego załączam do oferty wymagane dokumenty. 3. Realizacja dostawy 1 rok od dnia zawarcia umowy Oświadczam, że związanie niniejszą ofertą wynosi 30 dni licząc od daty wyznaczonej na składanie ofert. 2. W przypadku wygrania przetargu zobowiązujemy się do zawarcia umowy, z istotnymi postanowieniami zawartymi w specyfikacji. 5. Oświadczam, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy ją bez zastrzeżeń. 9

10 6. Oświadczam, że Przedsiębiorstwo zapoznało się z warunkami płatności za przedmiot zamówienia i nie zgłasza do niej uwag Ofertę swoją składam na... słownie (...) kolejno ponumerowanych stronach. 10

11 Załącznik nr 2 SZCZEGÓŁOWE ZESTAWIENIE MATERIAŁÓW BIUROWO PIŚMIENNYCH L.p. Nazwa artykułu Jedn.miary Szacowana ilość Cena jednost. netto Wartość netto zł. Wartość brutto zł. 1 Papier ksero A-3 80 g/m2 Ryza Papier ksero A-4 80 g/m2 Ryza Papier ksero A-4 kolor /mix/ Ryza Papier komputerowy (250x12x2) Opak Papier podaniowy w kratkę A-3 Ryz-500 szt Papier wizytówkowy A-4 Opak. 20 szt Spinacze biurowe-małe Opak.100 szt Spinacze biurowe-duże Opak.50 szt Wkłady żelowe TOP 2000 Szt Wkłady żelowe PENTEL Szt Wkłady do długopisów -zwykłe Szt Pisak-mazak Szt Pisak-mazak (6 kolorów) Kpl Długopis zwykły-corvina Szt Długopis żelowy TOP-2000 Szt Cienkopis typu KAMET Szt Zakreślacz kolorowy Szt Ołówek Szt Gumka Szt Koperta B-5 SP brąz Szt Koperta B-5 SP biała Szt Koperta B-4 SP brąz Szt Koperta C-6 SP biała Szt Koperta C4 SP rozszerzana brąz Szt Klej w sztyfcie 15g Szt Skoroszyt tekturowy Szt

12 27. Skoroszyt plastikowy (z perforacją, miękki) Szt Skoroszyt tektur. ½ z zawieszką Szt Teczka wiązana tekturowa A-4 Szt Teczka z gumką-lakierowana Szt Teczka wiązana -plastikowa Szt Teczka na rzepy Szt Linijka 30 cm Szt Teczka akt osobowych w twar. oprawie Szt Ofertówka A-4 L Szt Obwoluta do segregatora A-4 Sto-szt Obwoluta do segregatora A-5 Sto szt Dziurkacz typu EAGLE TY-837 Szt Dziurkacz duży Szt Zszywacz typu LACO H-401N Szt Zszywacz typy EAGLE 930 B Szt 4 42 Zszywki 24/6 Opak Rozszywacz Szt Notes samoprzylepny 75x75 Szt Kostka kolorowa klejona 8,5x8,5 Szt Segregator A4 7 cm Szt Segregator A4 5 cm Szt Segregator A-5 Szt Brulion A4 100 kart w kratkę szt Brulion A4 ze skorowidzem Szt Zeszyt A5 16 kart w kratkę Szt Zeszyt A5 32 kart w kratkę Szt Zeszyt A5 60 kart w kratkę Szt Kalka maszynowa A4 Op.50 ark Tusz do stempli 30ml Szt Korektor z pędzelkiem Szt Korektor taśma Szt Taśma klejąca z podajnikiem SCOTCH Szt Taśma klejąca 18x20 Szt Nożyczki LACO 20 cm Szt Temperówka Szt 30 12

13 62 Półka dymna na dokumenty Szt Grzbiet do bindowania 19mm 100 szt 5 64 Folia do bindowania 100 szt 5 65 Karton do bindowania 100 szt 5 66 Identyfikatory Szt Klej biurowy w tubce 35g Szt 100 Druki 68 Opłata targowa 398 /s Bloczki Polecenie przelewu WP(445-5M)4 odc. Bloczki Dowód wpłaty KP(401-5) Bloczki Kwitariusz przychodowy (K-103) Bloczki Księga druków śc.zarachow.(710-1) Bloczki Polecenie wyjazdu służbowegodelegacja Bloczki Karta urlopowa (typ 513-4) Bloczki Wniosek o wydanie dowodu osobistego(druk D-1a) 76 Zapotrzebowanie po kopertę dowodową (druk D-2) 77 Zaświadczenie o utracie dowodu osobistego(druk Pu-D-9) Szt Bloczki 6 Bloczki 6 78 Koperta dowodowa (druk D-7) Szt Zgłoszenie pobytu stałego E-1 Bloczki 5 80 Zawiadomienie o zameldowaniu E-17 Bloczki 5 81 Poświadczenie zameldowania E-19 Bloczki 5 82 Poświadczenie wymeldowania E-19w Bloczki 5 83 Odpis zupełny aktu małżeństwa M-5 Szt Odpis skrócony aktu małż.(m-13a) Szt Odpis skrócony aktu małż.(m-13) Szt Odpis zupełny aktu urodzenia( M-4) Szt Odpis skrócony aktu urodzenia(m-8a) Szt Odpis skrócony aktu urodzenia(m-8) Szt Odpis zupełny aktu zgonu (M-6) Szt Odpis skrócony aktu zgonu (M-15a) Szt Odpis skrócony aktu zgonu (M-15) Szt Zapewnienie (M-17) Szt Nota księgowa A6-Rn 34s Bloczki 50 13

14 94 RZECZPOSPOLITA POLSKA (M- 72) 95 Zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (M-73) Szt 100 Szt Akt małżeństwa (M-2) Szt Akt zgonu (M-3) Szt Akt urodzenia (M-1) Szt Zwrotne potwier. odbioru (Pu-KPA- 5) Tusze I Tonery, mat. eksploata Bloczki 200 cyjne 100 Toner HP Laser Jet Q 2624 A Szt Toner HP Laser Jet CB436 A Szt Toner HP Laser Jet Q 5949 A Szt Cartridge HP C8767EE BA3-339czarn 104 Cartridge HP C9363EE BA kolor 105 Cartridge HP C6615DE BA5 (czarny) Szt 5 Szt 5 Szt Cartridge HP C 6578DE BA5 (kolor) Szt Cartridge HP C6656AE BA5 (czarny) Szt Cartridge HP C 6657AE BA5 (kolor) Szt Toner HP Laser Jet Q 2612 A Szt Toner HP Laser Jet C 7115 A Szt Toner HP Laser Jet CB 435 A Szt Toner KONICA MINOLTA PagePro 1300 Szt Toner HP Laser Jet Q 7553 X Szt Kaseta-taśma OKI 182/320 - czarna Szt Toner do faxu Panasonic KX- FA76X Szt Bęben do faxu KX-FA 78X Szt Folia do faxu KX-FA 55A Szt Toner do faxu Panasonic KX-FA 83X Szt Bęben do faxu KX-FA 84X Szt 3 DO DRUKARKI HP Officejet Pro K Głowica HP 88 (czarny, żółty) Szt Głowica HP 88 (czerwony, niebieski) Szt Cartridge HP 88 XL - czarny Szt 10 14

15 123 Cartridge HP 88 XL - niebieski Szt Cartridge HP C XL -czerwony Szt Cartridge HP 88 XL - żółty Szt 10 DO DRUKARKI HP CP Cartridge HP C 4844 A 10 - czarny Szt Cartridge HP C 4836 A 11 - niebieski Szt Cartridge HP C 4837 A 11 - czerwony Szt Cartridge HP C A 11 - żółty Szt Płyty DVD-R firmy TDK Szt Płyty CDR-W Szt Płyty CDR Szt Dyskietki WERBATIM lub TDK Szt 200 Uwaga: stawka VAT na powyższe artykuły wynosi 22 % Powyższe ceny jednostkowe w odniesieniu do artykułów komputerowych, tj tonery,tusze, atramenty, cartridge, taśmy to ceny oryginalnych materiałów, tzn. Wyprodukowane zgodnie z wymogami producentów drukarek. Niniejsza oferta nie obejmuje materiałów regenerowanych data pieczątka i podpis oferenta 15

16 załącznik nr 3 U M O W A zawarta w dniu r. pomiędzy Gminą Miasto Łęczyca reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Łęczyca Pana Andrzeja Olszewskiego zwaną dalej Kupującym a firmą prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie zwaną dalej Sprzedającym 1 Niniejszą umowę zawarto w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego... protokół postępowania o zamówienie publiczne... 2 Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie materiałów biurowo - piśmiennych dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Łęczycy. 3 Sprzedający zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczania materiałów biurowo - piśmiennych w fabrycznym opakowaniu zgodnym z rodzajem i przeznaczeniem towaru, według asortymentu, ilości i ceny określonej w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4 Niniejsza umowa zawarta jest na czas określony tj. 1 rok od dnia zawarcia umowy. 5 16

17 1. Sprzedający dostarczy towar określony w 2 własnym transportem do siedziby Kupującego- Urząd Miejski w Łęczycy Łęczyca, ul. Marii Konopnickiej Dostarczenie towaru objętego sprzedażą będzie realizowane na podstawie zamówień Kupującego przekazywanych w formie telefonicznej, pisemnej lub faxem. Każda dostawa nastąpi w terminie 2 dni od daty zamówienia Sprzedający za wykonanie przedmiotu umowy otrzyma zapłatę wg cen określonych w załączniku nr 1 do umowy - specyfikacji istotnych warunków zamówienia.. 2. W cenie za towar zawarty jest koszt opakowania, ubezpieczenia i transportu do wskazanych przez Kupującego miejsc magazynowych. 3. Zapłata ceny Sprzedającemu będzie następowała etapami każdorazowo po odbiorze partii towaru przez pracownika Referatu Kadr i Organizacji Urzędu w terminie 14 dni od wpływu faktury do Kupującego. 4. W czasie obowiązywania umowy ceny towaru mogą ulec zmianie jedynie w przypadku zmiany cen u producentów towaru o ten sam wskaźnik, po udokumentowaniu przez Sprzedającego tej zmiany i podpisaniu przez strony aneksu do niniejszej umowy. 5. Dowodem przyjęcia towaru będzie pokwitowanie bez zastrzeżeń jego odbioru przez pracownika Referatu Kadr i Organizacji UM.. 7 Płatność za dostarczony towar realizowana będzie w formie przelewu na konto Sprzedającego w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Kupującego. W przypadku opóźnienia z zapłatą ceny Sprzedający może naliczyć ustawowe odsetki W przypadku wystąpienia wad jakościowych lub ilościowych towaru Kupujący prześle Sprzedającemu pisemną reklamację. Wszelkie reklamacje rozpatrywane będą w terminie 3 dni od daty otrzymania reklamacji przez Sprzedającego. 2. Brak odpowiedzi w terminie wskazanym w pkt 1 oznaczać będzie uznanie reklamacji przez Sprzedającego 3. W przypadku uznania reklamacji Sprzedający zobowiązuje się do wymiany bezpłatnie towaru wadliwego na wolny od wad, a w razie braków ilościowych dostarczyć bezpłatnie brakującą ilość towaru w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji. 4. W przypadku dostarczenia towaru objętego gwarancją producenta Sprzedający zobowiązuje się zastępować Kupującego w Jego roszczeniach z tytułu wadliwości towaru. 5. W przypadku bezzasadnego odstąpienia od umowy strona odstępująca zapłaci karę umowną w wysokości 20 % wartości netto dotychczas zrealizowanego zamówienia. 17

18 6. W przypadku braku towaru o wymaganej przez Kupującego jakości Sprzedający dostarczy towar o jakości nie gorszej w tej samej cenie jednostkowej Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. W przypadku nieterminowej lub nierzetelnej dwóch kolejnych dostaw kupujący ma prawo niezwłocznie odstąpić od umowy z winy Sprzedającego. 10 Strony nie mogą przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności 12 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowej sprawie. 13 Spory wynikające z niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Kupującego. 14 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Kupujący, a jeden Sprzedający Sprzedający Kupujący 18

19 Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU OKREŚLONYCH ART. 22 UST. 1 pkt 1-3 USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Zamawiający Gmina Miasto Łęczyca Oświadczenie* Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie Dostawy materiałów biurowo piśmiennych do Urzędu Miejskiego w Łęczycy oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U z późn.zm.) moja firma: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,..., dn Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki * Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę *W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum. 19

20 Załącznik nr 5 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 22 UST. 1 pkt 4 USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Zamawiający Gmina Miasto Łęczyca Oświadczenie* Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie Dostawy materiałów biurowo piśmiennych do Urzędu Miejskiego w Łęczycy oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z późn. zm.) moja firma: nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych...., dn Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki * Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę *W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument składa każdy z partnerów konsorcjum w imieniu swojej firmy. 20