SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY

Transkrypt

1 Pogotowie Ratunkowe w Legnicy Legnica ul. Dworcowa 7 NIP ; REGON TELEFON (076) Faks (076) pogotowie.legnica@pertus.pl Znak sprawy: ZP-29-24/2015 Nr postępowania: 6/ PNO /2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA SUKCESYWNE DOSTAWY CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO POJAZDÓW POGOTOWIA RATUNKOWEGO W LEGNICY. (poniżej euro) (postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z poźn. zm.) Dyrektor Pogotowia Ratunkowego w Legnicy Andrzej Hap Legnica, dnia r. 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (opracowano na podstawie art. 36 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232). I. ZAMAWIAJĄCY Pogotowie Ratunkowe w Legnicy ul. Dworcowa Legnica Adres pogotowie.legnica@pertus.pl Godziny urzędowania: od pn. do pt. w godz. od 7:00do 14:35 II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232) III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa części zamiennych do pojazdów należących do Pogotowia Ratunkowego w Legnicy CPV , Opis przedmiotu zamówienia: Sukcesywna dostawa części zamiennych, których rodzaj i ilość określono w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ. Ilość zamawianych części zależeć będzie od potrzeb zamawiającego. Wykaz Pakietów będących przedmiotem zamówienia : Pakiet Nr 1 Części zamienne do samochodów Mercedes - Benz Vito 115 2,2 CDI, rok produkcji 2008, Pakiet Nr 2 Części zamienne do samochodów Mercedes - Benz Vito 111 2,2 CDI, rok produkcji 2007, Pakiet Nr 3 Części zamienne do samochodów Mercedes - Benz Sprinter 318 3,0 CDI, rok produkcji 2007, Pakiet Nr 4 Części zamienne do samochodów Mercedes - Benz Sprinter 316 2,7 CDI, rok produkcji 2006, Pakiet Nr 5 Części zamienne do samochodów Mercedes - Benz Sprinter 313 2,2 CDI, rok produkcji 2005, Pakiet Nr 6 Części zamienne do samochodów Mercedes - Benz Sprinter 316 2,7 CDI, rok produkcji 2005, Pakiet Nr 7 Części zamienne do Mercedes - Benz Sprinter 319 3,0 CDI, rok prod. 2009, 2010, 2012, 2014,2015 Pakiet Nr 8 Części zamienne do samochodów Volkswagen Golf 1,6, rok produkcji 2007, Pakiet Nr 9 Części zamienne do samochodów Volkswagen Caddy 1,9 TDI, rok produkcji 2006 Pakiet Nr 10 Części zamienne do samochodów Volkswagen T5 1,9 TDI, rok produkcji 2006, Pakiet Nr 11 Części zamienne do motocykla Honda CBF 600 S, rok produkcji Zamawiający wymaga: Oryginalnych części zamiennych ( O,Q ) części produkowane przez producenta pojazdów danej marki, a także części o tej samej jakości, co elementy zastosowane w montażu pojazdu silnikowego oraz które są produkowane zgodnie ze specyfikacjami i normami produkcji, dostarczonymi przez producenta tych pojazdów w odniesieniu do produkcji elementów lub części zapasowych danego pojazdu silnikowego. Obejmuje to części zamienne, które są produkowane na tej samej linii produkcyjnej, co elementy zastosowane przy montażu pojazdu. Ponadto, przyjmuje się, że części zamienne są oryginalne, jeżeli producent tych części zaświadczy, że zostały one wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez producenta danych pojazdów i są one tej samej jakości, co części stosowane do montażu tych pojazdów. *zamawiający oznaczył w poszczególnych Pakietach części, które mają być oryginalne. albo: Części zamienne o porównywalnej jakości (PC, PT, PJ) - części zamienne, których producent zaświadczy, że są one tej samej jakości co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych. Inne części zamienne (P, Z, ZJ) - wszystkie pozostałe części, tj. części zamienne, którym nie przysługuje ani status części oryginalnych, ani status części o porównywalnej jakości 2

3 4. Wykonawca gwarantuje, iż oferowane przez niego części zamienne do samochodów będących przedmiotem zamówienia spełniają parametry techniczne i jakościowe określone Polskimi Normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane. 5. Wykonawca zapewnia, że oferowane części zamienne są fabrycznie nowe i sprawne, opakowane, pokryte środkiem konserwującym. 6. Wykonawca zapewnia, że termin gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia jest nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostarczenia, lub dłuższy, jeżeli przewiduje to ich producent. Za datę rozpoczęcia biegu terminu gwarancji przyjmuje się datę dostawy danej części. 7. Dostawca na swoje ryzyko i własny koszt dostarczać będzie oferowane części do magazynów zamawiającego. 8. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. 11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 12. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 13. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 14. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt.7 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na rozszerzeniu dostawy. IV. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta zostanie sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 3. Ofertę należy złożyć według wzoru druku FORMULARZ OFERTOWY - stanowiący Załącznik Nr 1 4. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo. 5. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 6. Zaleca się, aby oferta, wraz z załącznikami, miała ponumerowane strony. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający dekompletacji oferty oraz sporządzony spis treści na początku oferty. 7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie w PLN, z wyodrębnieniem podatku VAT. 9. Wszystkie wartości powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 10. Ceny podane w ofercie powinny zawierać wszystkie koszty związane z dostawą oraz wykonaniem przez wykonawcę wszystkich zobowiązań wynikających z umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, ubezpieczeniem, opakowaniem oraz uwzględnieniem innych opłat i podatku a także ewentualnych upustów i rabatów. 11. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w: Pogotowiu Ratunkowym w Legnicy ul. Dworcowa 7 pokój nr Legnica opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres wyżej wymieniony oraz oznakowane następująco: PRZETARG 6/PNO/2015 CZĘŚCI ZAMIENNE DO POJAZDÓW i opatrzone nazwą i dokładnym adresem wykonawcy. 3

4 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki art.22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych tj: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w SIWZ działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oświadczenie wykonawcy stanowiące załącznik Nr 2 do SIWZ. 2. posiadają wiedzę i doświadczenie oświadczenie wykonawcy stanowiące załącznik Nr 2 do SIWZ, zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, realizacją co najmniej 2 (dwóch) dostaw części zamiennych do pojazdów o wartości co najmniej ,00 zł brutto każda. 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - oświadczenie wykonawcy stanowiące załącznik Nr 2 do SIWZ. 4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej oświadczenie wykonawcy stanowiące załącznik Nr 2 do SIWZ, zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, z której będzie wynikać, że wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie co najmniej ,00 PLN. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych- oświadczenie wykonawcy stanowiące załącznik Nr 2 do SIWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zaakceptują ogólne postanowienia przyszłej umowy, stanowiące załącznik do SIWZ, Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w Rozdziale V SIWZ na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych powyżej oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnienie tych warunków. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o zasadę: wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególnego warunku udziału w postępowaniu. Na wniosek wykonawcy zamawiający przekazuje w terminie 5 dni Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia Wszystkie żądane dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert, ofert wstępnych lub dialogu. Zamawiający informuje również, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Prawa Zamówień Publicznych. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstw w rozumieniu przepisów art. 11 ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 roku Nr 47 poz.211 ze zm.) co do których wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępniane, muszą być oznaczone klauzulą Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa art. 8 ust. 3 prawa zamówień publicznych. 4

5 Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. VI. DOKUMENTY SZCZEGÓŁOWE WYMAGANE OD WYKONAWCÓW VI.1. W celu oceny spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć: 1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, co najmniej 2 (dwóch) a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 2 (dwóch) dostaw części zamiennych do pojazdów o co najmniej ,00 zł brutto każda z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane należycie (np. listy referencyjne). 2. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzający wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę co najmniej ,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert; VI.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp, należy przedłożyć: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia stanowiące załącznik Nr 2 do SIWZ; 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniuo udzielenie zamówienia albo składania ofert; 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; Dokumenty wymagane od Wykonawców zagranicznych: Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt. VI.2.: 1) ppkt. 2), 3), 4) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości 5

6 wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. Wykonawcy z osobami zarządzającymi mającymi miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej : Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. VI.3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy przedłożyć: 1. Wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTOWY - stanowiący załącznik Nr Podpisane OŚWIADCZENIE WYKONAWCY stanowiące załącznik Nr Poświadczenie, że oferowane do dostawy opony posiadają aktualną homologację wydaną na podstawie Regulaminu EKG ONZ i deklaracja zgodności na każdy rodzaj opony wykonany zgodnie z normami ( PN-EN-ISO/IEC :2005. VI.4. Inne wymagane dokumenty : 1. Wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTOWY - stanowiący załącznik Nr Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub oświadczenie, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - (wzór stanowi załącznik Nr 4 do niniejszej SIWZ). 3. Zaakceptowane ogólne warunki umowy stanowiące załącznik Nr Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. 5. Jeżeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest złożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia ( art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych ). 6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. Dz. U. z 2009 r. Nr 224, poz. 1796, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W powyższym przypadku oprócz dokumentów wymienionych w pkt VI. SIWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia z ofertą pisemnego pełnomocnictwa, o którym mowa w 23 ust. 2 ustawy, tj. pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają (podpisane przez ustanowionego pełnomocnika lub potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem). 6

7 Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. VII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany : okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy VIII. OGÓLNE WARUNKI UMOWY Zostały określone w Załączniku Nr 3 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. IX. KRYTERIA OCENY OFERT, ICH WAGA I SPOSÓB OBLICZENIA 1). Cena 90 % Kryterium cena oceniana będzie: Cena najniższa Cena badana x waga 90 % = ilość uzyskanych punktów wykonawca poda cenę oferty w sposób określony w formularzu ofertowym. wszystkie wartości podane zostaną w złotych polskich. cena oferty powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. ceny w ofercie będą zawierały wszystkie koszty związane z dostawą, ubezpieczeniem, opakowaniem oraz uwzględniać inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty. 2). Termin dostawy - 10 % Kryterium termin dostawy oceniany będzie: Najkrótszy termin dostawy Termin dostawy badanej oferty x waga 10 % = ilość uzyskanych punktów X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę sporządzoną zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia należy złożyć do dnia r. do godziny 10:00 w siedzibie Zamawiającego tj. Pogotowie Ratunkowe w Legnicy ul. Dworcowa 7, Legnica pokój nr 406 IV p. 2. Termin związania złożoną ofertą wynosi 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Wykonawca na swoje życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty, Oferty złożone po wyznaczonym terminie zwraca się bez otwierania. Za nieskuteczne i nieterminowe złożenie oferty odpowiada wykonawca. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania (art ustawy Pzp ). XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XII. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium XIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ 7

8 PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, niezwłocznie, jednak nie później niż : na 2 dni przed upływem terminu składania ofert- jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynęła do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. - jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania i umieszcza na stronie internetowej W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres pogotowie.legnica@pertus.pl lub faksem na numer: 076/ w godzinach pracy administracji zakładu tj. (7:00 14:35 ). Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna na adres Pogotowie Ratunkowe w Legnicy, ul. Dworcowa 7, Legnica, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie. Zgodnie z Art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: Pani Wioletta Drozd - kierownik Działu zamówień publicznych 076/ Pan Andrzej Mendruń kierownik Działu technicznego w Lubinie 076/ , faks (076) XIV. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego tj. Pogotowie Ratunkowe w Legnicy IV p. pokój Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości przedmiotu zamówienia. 3. Oferty otwierane będą w kolejności ich złożenia. 4. Zamawiający ogłosi: Firmę (nazwę) i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, Cenę łączną za wszystkie Pakiety, Oferowany termin dostawy. 5. Informacje, o których mowa w pkt.2 i 4 przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XV. SPOSÓB POPRAWY OMYŁEK 1. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie. Przez oczywistą omyłkę pisarską należy rozumieć widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części itp. 2. Zamawiający poprawia oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 3. Zamawiający poprawi inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych, jak też postanowień niniejszej SIWZ, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( art ). 8

9 XVII. WYBÓR OFERTY Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który spełniając warunki określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przedstawił ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej SIWZ. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1. Wyborze najkorzystniejszej ofert, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy, siedziby i adresy wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy(firmy) albo imiona nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę, 4. Terminie po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. XVIII. ZAKOŃCZENIE PRZETARGU 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu zawarcia umowy. Podpisanie umowy nastąpi w sposób i z uwzględnieniem terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt. 1 bądź odpowiednio 94 ust.2 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Niezależnie od ogłoszenia wyników na stronie internetowej Zamawiającego, o wyborze oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje o której mowa w w/w rozdziale pkt. 1,2,3 na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 4. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia będzie przesłane do publikacji w BZP. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nr 3 OGÓLNE WARUNKI UMOWY Nr 4 WZÓR OŚWIADCZENIA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Nr 5 WZÓR WYKAZU DOSTAW Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia zatwierdził w dniu r. Dyrektor Pogotowia Ratunkowego w Legnicy Andrzej Hap 9

10 ... (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 2 do SIWZ 6/PNO/2015 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY 1. Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego 6/PNO/2015, organizowanym przez określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pogotowie Ratunkowe w Legnicy ul. Dworcowa 7, w terminie i na warunkach 2. Oświadczamy, że posiadamy ustawowo wymagane uprawnienia niezbędne do wykonania prac lub czynności określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, że dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami postępowania i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 7. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą do terminu nie dłuższego niż 30 dni, z zastrzeżeniem art.85.ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jednocześnie zobowiązujemy się do podpisania umowy w razie wygrania postępowania. 8. Oświadczamy, iż nie podlegamy wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 24 ustawy (...) z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (Wyciąg z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z późn. zm) : art. 24.ust. 1 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) (uchylony) 1a) (uchylony) 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 10

11 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osoba prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku. art. 24 ust. 2 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy : 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego, o których mowa w art. 31a ust. 1, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2; 2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia....(...). 2a. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 9. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć (w zależności od swojego statusu): a) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z poźn. zm.), albo b) oświadczenie, o braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z poźn. zm.) stanowiącym niniejszy Załącznik nr 2 do SIWZ. 10. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w naszej ofercie są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. 11

12 11. Upoważniamy Pogotowie Ratunkowe w Legnicy lub jego upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia i technicznych aspektów tego zgłoszenia. 12. Nazwiska i stanowiska osób z którymi można się kontaktować w celu uzyskania dalszych informacji, jeżeli będą wymagane, podaje się poniżej:......, dnia r.... (miejscowość, data ) (podpis, pieczątka osoby upoważnionej do podpisania oferty) 12

13 Załącznik Nr 3 do SIWZ 6/PNO/2015 (Projekt) Umowa.../PNO/2015 Zawarta w dniu... r. w Legnicy pomiędzy : Pogotowiem Ratunkowym w Legnicy , przy ul. Dworcowa 7 Reprezentowanym przez : 1. Dyrektora - Andrzeja Hapa zwanym dalej Zamawiającym, a... Reprezentowanym przez : zwanym dalej Wykonawcą. Na podstawie Na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232), w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego Art.39 została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający kupuje części samochodowe określone w załączniku do umowy (Pakiety od Nr 1 do Nr 11 ) stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw cząstkowych przedmiotu umowy na podstawie pisemnych lub telefonicznych zamówień do. godzin od chwili otrzymania zamówienia, złożonego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. W przypadku braku towaru na magazynie producenta oraz opóźnień dostaw niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu wskazanego w 1 pkt 2 do 7 dni roboczych po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu. 4. W przypadku konieczności natychmiastowego usunięcia awarii Wykonawca zapewni dostawę części samochodowej w ciągu 24 godzin. W sytuacji nie zrealizowania dostawy w tym terminie Zamawiający zastrzega sobie prawo nabycia części samochodowej u innego Dostawcy. 5. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt.7 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w SIWZ dla zamówienia podstawowego i dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego Części samochodowe wymienione w załączniku do umowy będą dostarczane na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Ilość i rodzaj części samochodowych Zamawiający będzie kupował w zależności od potrzeb. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń, lub korekty zamówionych ilości w dół lub górę w przypadku zaistnienia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć. 4. Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone bądź zmniejszone potrzeby Zamawiającego. 5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu dostarczenia mniejszej ilości części, niż określone w załączniku Nr 1 do umowy. 6. Dostawy części samochodowych nastąpią do magazynu Pogotowia Ratunkowego w Legnicy przy ul. Brackiej 11 i magazynu Pogotowia w Lubinie przy ul. Bema 5b (od poniedziałku do piątku) w godz do Odbiór części samochodowych odbywać się będzie w obecności przedstawicieli stron na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Zamawiający potwierdzi przyjęcie dostawy, co jest podstawą uzyskania zapłaty za dostarczony towar. 8. W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiający będzie się kontaktował z przedstawicielem Wykonawcy: Panem /Panią... pod nr. telefonu... oraz faxu Zamawiający określa, iż pracownikami upoważnionym do kontaktu z Wykonawcą i składania zamówień jest Pan Henryk Babuśka i Pan Andrzej Mendruń kierownicy działów technicznych Wykonawca zapewnia, że części zamienne są fabrycznie nowe i sprawne, opakowane, pokryte środkiem konserwującym. 2. Wykonawca gwarantuje, iż części zamienne do samochodów będące przedmiotem zamówienia spełniają parametry techniczne i jakościowe określone Polskimi Normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane. 3. Wykonawca zapewnia, iż termin gwarancji i rękojmi na przedmiot niniejszej umowy jest nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostarczenia, lub dłuższy, jeżeli przewiduje to ich producent. 4. Za datę rozpoczęcia biegu terminu gwarancji i rękojmi przyjmuje się datę dostawy danej części. 13

14 4 1. W razie stwierdzenia wad lub braków części samochodowych, Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamowania dostawy lub jej części bezpośrednio u Wykonawcy w terminie 7 dni od chwili zrealizowania dostawy. 2. Reklamacje Zamawiającego będą załatwiane przez Wykonawcę nie później niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia o wadzie. Dostarczenie nowego, wolnego od wad przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy Należność z tytułu dostawy części samochodowych regulowana będzie przez Zamawiającego przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 2. Faktura VAT zostanie wystawiona równocześnie z datą wykonania Zamówienia Cenę części samochodowych określa załącznik do niniejszej umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania stałości cen określonych w załączniku do umowy przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy. 3. W przypadku zmiany stawek podatku VAT oraz cen urzędowych w trakcie trwania umowy ceny zostaną zmienione w dniu wejścia w życie stosownego rozporządzenia lub ustawy. 4. Obniżenie ceny jednostkowej towaru nie wymaga formy pisemnej i jest obowiązkowe w przypadku wystąpienia mechanizmów jak w ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość egzekwowania zakupu przedmiotu zamówienia po obowiązujących cenach promocyjnych, ustalonych przez producentów, w danym okresie. Wystąpienie tej okoliczności może mieć zastosowanie tylko w przypadku, gdy ma ona dodatni wpływ na rachunek ekonomiczny Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne : a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości niezrealizowanej części umowy, za każdy dzień zwłoki, b) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umowy. 2. W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie umowy, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki. 3. Jeśli jakakolwiek powstała szkoda przewyższa wartość kar umownych, dopuszczalne jest w tym zakresie dochodzenie odszkodowania na zasadach ogólnych. 8 Niniejsza umowa zawarta jest na okres 12 miesięcy i obowiązuje od dnia zawarcia umowy Strony zastrzegają sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy bez podania przyczyn za miesięcznym okresem wypowiedzenia 2. Strony mogą rozwiązać umowę w każdym czasie za obopólną zgodą. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia następujących okoliczności : a) nieterminową 3 krotną realizację dostaw, b) podwyższenia cen jednostkowych przez Wykonawcę z naruszeniem trybu określonego w 6 niniejszej umowy, c) niewypełnienia przez Wykonawcę zobowiązań określonych w 2, 3, 4 niniejszej umowy. 10 Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności bez zgody Zamawiającego. 11 Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego, po zachowaniu trybu postępowania reklamacyjnego. 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY : Oświadczenie Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią projektu umowy Powyższy projekt przyjmujemy i akceptujemy bez zastrzeżeń...., dnia r.... (miejscowość, data) (podpis, pieczątka osoby upoważnionej do podpisania ofert) 14

15 Znak sprawy: ZP-29-24/2015 Nr postępowania: 6/PNO/2015 Załącznik nr 4 do SIWZ 6/PNO/2015 Nazwa i siedziba Wykonawcy: Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej 1) Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz 331 z póź, zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych.* 2) Oświadczam, że należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz 331 z póź, zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych.* Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej: Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy UWAGA: * W przypadku, gdy Wykonawca NIE NALEŻY do grupy kapitałowej należy skreślić pkt 2. W przypadku, gdy Wykonawca NALEŻY do grupy kapitałowej należy skreślić pkt 1 oraz wypełnić listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. 15

16 Załącznik nr 5 do SIWZ 6/PNO/2015 Znak sprawy: ZP-29-24/2015 Nr postępowania: 6/PNO/2015 Nazwa i siedziba Wykonawcy: WYKAZ DOSTAW Określenie przedmiotu Data wykonania Nazwa i adres Wartość zrealizowanej L.p. dostawy dostawy Usługodawcy dostawy Uwaga: Do wykazu należy dołączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie tj. poświadczenie (o którym mowa w 1 ust.1 pkt 3 oraz ust. 2 pkt. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane - Dz. U. poz. 231) lub np. referencje.... Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 16