ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2016

Transkrypt

1 Kraków, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2016 I. ZAMAWIAJĄCY: Atmat sp. z o.o. Adres: ul. Leśna Libiąż Adres info@atmat.pl tel Internet: NIP: Regon: II. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU: Mateusz Dyląg Tel.: mateusz.dylag@atmat.pl III. INFORMACJE OGÓLNE W związku z realizacja projektu pt. Opracowanie technologii, składającej się z szeregu innowacyjnych rozwiązań =, podnoszących jakość druku 3D oraz umożliwiających druk wielkogabarytowy i wielokolorowy dofinansowanego w ramach Działania 1.1: Projekty B+R przedsiębiorstw Poddziałanie 1.1.1: Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na niżej określony przedmiot zamówienia. NR PROJEKTU : POIR /15 IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: 4-osiowa frezarka CNC Dane techniczne: 1. minimalny zakres roboczy maszyny w osiach X x Y x Z: 600 x 400 x 450 mm 2. minimalne wymiary stołu: 750 x 400 mm 3. minimalna moc wrzeciona, praca maksymalna/ciągła: 15kW / 7kW 4. wrzeciono o maksymalnych obrotach co najmniej rpm 5. minimalny posuw szybki w osiach X / Y / Z: 48 m/min 6. automatyczny system smarowania 7. aktywny olejowy system chłodzenia wrzeciona z dedykowanym klimatyzatorem 8. opcja gwintowania na sztywno 9. dwuramienny wymiennik narzędzi oraz magazyn na co najmniej 20 narzędzi 10. wyposażony magazyn narzędziowy (Lista poniżej) 11. naprawa w ciągu 48h od zgłoszenia usterki

2 12. sonda do pomiaru detalu oś o średnicy szczęk minimum 160 mm 14. gratis szkolenie z obsługi frezarki 15. sonda do pomiaru promienia i długości narzędzia 16. sterowanie Siemens Sinumerik 828D 17. masa obrabiarki co najmniej 3300 kg Wyposażenie magazynu narzędziowego: Nazwa Ilość Oprawki ER16 x100 komplet (pełen zakres tulejek ER) 1 ER16x60 4 ER16x100 2 ER ER ER16 tulejki (pełen zakres) 1 ER32 komplet (pełen zakres tulejek ER) 1 ER32x70 5 ER32x100 4 ER32 tulejki 1 ER32 tulejki ER32 tulejki tulejka ER16 gwint (śr gwintownika x kwadrat) 3.5x2.7 1 tulejka ER16 gwint 4.5x3.4 1 tulejka ER16 gwint 6x4.9 3 tulejka ER32 gwint 10x8 1 tulejka ER32 gwint 9x7 1 tulejka ER32 gwint 12x9 1 oprawka do frezów tarczowych d16 1 trzpień frezarski d16 1 trzpień frezarski d22 1 oprawka na chwyt weldona fi16 1 Narzędzia składane frez fi16 składany, kąt 90 stopni 1 płytki APHT 1003PDFR-AL (do freza fi16 i fi32 do alu) 20 frez walcowo-czołowy fi32, kąt 90 stopni, 5 lub mniej ostrzy 1 płytki APKT 1003PDSR-P FP35C (do freza fi16 i fi32 do stali ) 20 głowica czołowa fi63, 45 stopni 1

3 płytki SEHT1204AFFN-AL FK10C (do głowicy fi63) 20 Frezy monolityczne fi 3 do alu 3 fi 3 do stali 3 fi 4 do alu 3 fi 4 do stali 3 fi 5 do alu 3 fi 5 do stali 3 fi 8 do alu 3 fi 8 do stali 3 fi 10 do alu 3 fi 10 do stali 3 fi 16 do stali 3 fi 16 do alu 3 fi 3 do stali kulowy 1 fi 4 do stali kulowy 1 fi 5 do alu kulowy 1 fi 8 do alu kulowy 1 fi 8 do stali kulowy 1 fi 2 VHM 2 fi 4 VHM 4 fi 5 VHM 1 fi 5 VHM 2 fi 8 VHM 2 Frezy węglikowe długość 7xD lub więcej fi 2 6 fi 3 4 fi 4 4 fi 5 6 fi 6 3 fi 12 3 fi fi Wiertła HSS długość 7xD lub więcej fi 2 10 fi 3 10 fi 4 10

4 fi 5 10 fi 6 5 fi 8 5 fi 10 3 fi fi fi fi 7 2 fi Wiertła długość 7xD lub więcej fi2.5 8 fi3.3 4 fi4.2 4 fi6.8 4 fi8.5 3 fi fi14 1 Wiertła długość 7xD lub więcej fi fi fi fi fi fi fi fi 17 1 Nawiertaki fi fi 2 3 fi 4 3 fi 5 3 fi Gwintowniki M3 2 M4 2 M5 2 M6 2

5 M8 2 M10 2 M12 2 M16 2 M3 2 M4 2 M5 2 M6 2 M8 2 M10 1 M12 1 M16 1 Pogłębiacze fi fi fi fi 10 2 fi 20 1 Inne zestaw łap 1 zestaw podkładek równoległych 1 uchwyt do wymiany narzędzi 1 grzybki do uchwytów frezy piłkowe 63x16x1 2 imadło maszynowe 100x125 lub większe 1 konik do 4 osi 1 Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, które rozumiemy jako osiągnięcie założonego celu przy pomocy innych rozwiązań technicznych Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. Kod CPV: V. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie udzielane zgodnie z zasadą konkurencyjności konkurs ofert VI. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia zostanie wykonany do dnia r z dostawą pod adres ul. Leśna Libiaż lub inny podany wcześniej przez zamwiającego(na terenie Małopolski)

6 VII. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 1. Z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia wyklucza się: a) podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE W celu potwierdzenia, spełnienia przez Wykonawców warunków, których opis sposobu spełniania określony został przez Zamawiającego w Rozdziale VII niniejszego Zaproszenia, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń: a) oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania Załącznik nr 2 do Zaproszenia/Ogłoszenia IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać pisemnie lub osobiście w siedzibie Zamawiającego wskazanej w pkt..i niniejszego zapytania (liczy się data wpływu do Zamawiającego) bądź elektronicznie w formie (przesłanie podpisanego skanu) na adres mateusz.dylag@atmat.pl ) 2. Oferty należy złożyć w terminie do dnia r do godz W przypadku wątpliwości związanych z zawartością złożonych ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień. 4. Ofertę złożoną pisemnie należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: Oferta na dostawę frezarki" 5. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną. 6. Oferty złożone po terminie. nie będą rozpatrywane 7. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy są związani ofertą przez okres120 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy sporządzić na Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia/Ogłoszenia. 2. Oferta powinna zawierać opis techniczny oferowanego urządzenia opisanego w formularzu ofertowym lub stanowiącej załącznik do niego 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania wariantowe albo alternatywne spowoduje jej odrzucenie.

7 4. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z KRS. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Jeżeli z treści dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby (Wykonawca powinien załączyć do oferty dokumenty, z których wynika sposób reprezentacji Wykonawcy). 5. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi wynikać bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię stosownego pełnomocnictwa, określającego jego zakres i wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 6. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego Zaproszenia/Ogłoszenia powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w treści zgodnej z Zaproszeniem/Ogłoszeniem. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Ofertę należy sporządzić pisemnie lub elektroniczne w języku polskim lub angielskim, w jednym egzemplarzu. 9. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. Ofertę poprawia się wyłącznie w sposób pozwalający odczytać tekst lub liczbę pierwotną i wpisanie tekstu lub liczby właściwej (poprzez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu). Parafka (podpis) powinna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę) wraz z datą dokonania poprawki. 10. Wykonawca może zastrzec w ofercie, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 11. Strony oferty będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania, należy złożyć jako odrębną część oferty lub włożyć do oddzielnej koperty, odpowiednio ją oznaczając. 12. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia, a oferta taka musi spełniać następujące wymagania: a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. b) Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY: 1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN, lub EUR z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena całkowita netto oraz brutto w PLN lub netto EUR 3. Cena podana w ofercie, musi być ceną ostateczną, kompletną, jednoznaczną, nadto musi uwzględniać: wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu/Ogłoszeniu, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji całości zamówienia oraz ewentualne upusty.

8 4. Cena oferty jest ceną, której definicję określa art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 roku o cenach (Dz. U. z 2001 r. Nr 97 poz z późn. zm.), tzn.: Cena to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 5. Ceną oferty jest kwota (wraz z podatkiem od towarów i usług) za realizację przedmiotu zamówienia wymieniona w Formularzu Oferty. XIII. OCENA OFERT: 1. Oferty Wykonawców, którzy wykażą, że nie podlegają wykluczeniu oraz, że spełniają warunki udziału w postępowaniu będą badane pod względem ich zgodności z wymogami Zamawiającego postawionymi w opisie przedmiotu zamówienia. 2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 3. Oferty, które nie będą odpowiadać wymogom określonym w niniejszym Zaproszeniu/Ogłoszeniu zostaną odrzucone, pozostałe oferty zostaną dopuszczone do oceny punktowej. 4. Zamawiający dokona oceny punktowej złożonych ofert na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: nazwa kryterium waga kryterium cena oferty (netto) 60% gwarancja 40% Ceną oferty w niniejszym postępowaniu jest cena brutto za całość zamówienia wskazaną w Załączniku nr 1 do Zaproszenia/Ogłoszenia. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach ww. kryteriów a. obliczonego w poniższy sposób: gdzie: S suma uzyskanych punktów C punkty z kryterium cena netto G punkty z kryterium gwarancja S= C*0,60 + G*0,40 Sposób wyliczania punktów z poszczególnych kryteriów: C = (Cmin/Cof) x 100 gdzie: C ilość przyznanych punktów za kryterium cena danej oferty Cmin - najniższa cena wśród składanych ofert Cof - cena danej oferty G = (Gmax/Gof) x 100 gdzie:

9 G ilość przyznanych punktów za kryterium gwarancja w miesiącach Gmax najdłuższy okres gwarancji w miesiącach Gof proponowany okres gwarancji danej oferty 6. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty który uzyskały taką samą liczbę pkt, zamawiający dokona wyboru oferty z niższą ceną. 7. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych i gwarancji krótszej niż zaoferowane w złożonych ofertach. XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu. 2. Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 3. W przypadku, gdy Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający ma prawo wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych złożonych ofert. 4. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny. XV. ZASTOSOWANE ŚRODKI UPUBLICZNIENIA INFORMACJI O ZAMÓWIENIU: 1. Wysłanie zapytania ofertowego do 3 potencjalnych dostawców, 2. Zamieszczenie zapytania ofertowego na stronie internetowej wnioskodawcy 3. Zamieszczanie zapytania ofertowego w bazie konkurencyjności pod adresem: XVI. ZAŁĄCZNIKI: 1. Wzór formularza ofertowego 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Z wyrazami szacunku,

10 ZAŁĄCZNIK NR 1 Pieczęć Oferenta OFERTA NA DOSTAWĘ / ŚWIADCZENIE USŁUG w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2016 z dnia r. Dane dotyczące Oferenta: Nazwa Oferenta Adres siedziby Nr wpisu do rejestru handlowego lub ewidencji NIP REGON Nr telefonu Nr faksu 1. Odpowiadając na Zaproszenie do złożenia oferty oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Zaproszeniu za wynagrodzeniem: W części 1 a) wartość całości zamówienia netto: zł b) wartość całości zamówienia brutto: zł W części 2 a) wartość całości zamówienia netto: zł b) wartość całości zamówienia brutto: zł W części 3 a) wartość całości zamówienia netto: zł b) wartość całości zamówienia brutto: zł 2. Usługa zostanie wykonana w następującym terminie: 3. Termin ważności oferty: 4. Warunki i termin płatności: 5. Warunki i tryb płatności oraz możliwe do uzyskania upusty: 6. Opis Techniczny przedmiotu zamówienia 7. Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres ):

11 8. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: a) b) c) Oświadczam iż zapoznałem się z warunkami niniejszego postępowania i nie zgłaszam do niego zastrzeżeń. Miejscowość data Podpis Wykonawcy

12 ZAŁĄCZNIK NR 2 Pieczęć Oferenta Numer postępowania: 1/2016 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Niniejszym oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z powodu okoliczności, o których mowa w Rozdziale VII Zaproszenia/Ogłoszenia. Miejscowość data Podpis Wykonawcy

13