MODR 14/2011 Załącznik nr 6. UMOWA Nr../11 Projekt

Transkrypt

1 MODR 14/2011 Załącznik nr 6 UMOWA Nr../11 Projekt zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy: Mazowieckim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Warszawie, z siedzibą przy ul. Czereśniowej 98, Warszawa,, posiadającym nr NIP: , REGON: reprezentowanym przez Sylwestra Grotkowskiego Dyrektora Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Warszawie zwanym dalej Zamawiającym, a. z siedzibą przy ul.. w., wpisaną do prowadzonej przez pod numerem.., w imieniu której działa(-ją): 1)., posiadająca koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia Nr. wydaną przez w dniu.. r. zwaną dalej Wykonawcą, w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty, w przeprowadzonym postępowaniu pod nr MODR 14/2011 o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z p. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia: 1) w pomieszczeniach i budynkach wraz z parkingami: a. Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Warszawie, ul. Czereśniowej 98, Warszawa w zakresie określonym w Regulaminie Organizacji Ochrony Mienia w siedzibie Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Warszawie stanowiącym integralną część niniejszej umowy. b. Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Warszawie o/ Poświętne w Płońsku, ul. Sienkiewicza 11, Płońsk w zakresie określonym w Regulaminie Organizacji Ochrony Mienia w siedzibie Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Warszawie o/ Poświętne w Płońsku stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 2) w zakresie imprez organizowanych przez Mazowiecki Ośrodek Doradztwa Rolniczego na zasadach i w terminach określonych w Regulaminie Organizacji i Ochrony Imprez w Mazowieckim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Warszawie o/ Poświętne w Płońsku, w Oddziale w Płocku oraz w Oddziale w Siedlcach stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 2. Oferta Wykonawcy stanowi integralną część umowy.

2 2 TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług będących przedmiotem umowy w dniach i w godzinach wskazanych w 1 ust. 1 umowy. 2. Umowa obowiązuje od dnia 28 maja 2011 r. z zastrzeŝeniem, Ŝe w przypadku, gdy wynagrodzenie Wykonawcy osiągnie kwotę określoną w 4 ust.3, umowa ulega rozwiązaniu z dniem, osiągnięcia tej kwoty. 3. Umowa zawarta zostaje na okres od dnia 28 maja 2011 r. o i wygasa z dniem 31 maja 2012 r. pod warunkiem zapewnienia środków na wynagrodzenie Wykonawcy w planie finansowym Zamawiającego na 2012 r. 4. W razie niespełnienia się warunku, o którym mowa w ust. 3 umowa ulega rozwiązaniu z dniem 31 grudnia 2011 r. o godz Wykonawca nie moŝe powierzać wykonywania części lub całości umowy innym osobom bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Ochrona obiektów będzie realizowana przez osoby, które w szczególności są: a. zatrudnione u Wykonawcy na warunkach i zasadach umoŝliwiających wykonywanie zleconych zadań w sposób nieprzerwany przez cały okres obowiązywania umowy; b. jednolicie umundurowane i posiadające widoczne identyfikatory; c. wyposaŝone w łączność radiową oraz system antynapadowy; d. wyposaŝone w dozwolone prawem środki ochrony osobistej; e. posiadają licencję I lub II stopnia dotyczy osób nadzorujących f. posiadają min. 2 letni staŝ zawodowy w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, g. posiadają aktualne orzeczenia lekarskie o zdolności psychofizycznej do wykonywania pracy w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: a. przedstawienia Zamawiającemu imiennego wykazu osób będących pełnić czynności ochrony, najpóźniej w przeddzień obowiązywania umowy; b. przestrzegania przepisów dotyczących ochrony osób i mienia, danych osobowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpoŝarowej oraz innych wewnętrznych przepisów obowiązujących u Zamawiającego; c. posiadania w całym okresie obowiązywania umowy, ubezpieczenia z tytułu prowadzonej działalności od odpowiedzialności cywilnej, za szkody związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, wyrządzone zarówno Zamawiającemu, jak i osobom trzecim; d. zapewnienia stałej łączność pracownika ochrony pełniącego dyŝur na chronionym obiekcie ze stanowiskiem kierownika oraz załogą interwencyjną (Wykonawcy niniejszego przedmiotu zamówienia); e. natychmiastowego powiadamiania Zamawiającego i innych organów (policji, straŝy poŝarnej, itp.) o zaistniałych zdarzeniach w pomieszczeniach i budynkach Zamawiającego i zabezpieczenie miejsca zdarzenia do czasu przybycia odpowiednich słuŝb i Zamawiającego; f. egzekwowania zakazu wjazdu i parkowania przez osoby nieupowaŝnione na terenie obiektów Zamawiającego;

3 g. nadzorowania majątku znajdującego się w chronionym obiekcie, a w szczególności do reagowania przy wynoszeniu sprzętu i sprawdzanie czy wykonywane jest to za wiedzą i zgodą właściwych osób; h. nadzorowania całego terenu posesji w granicach istniejącego ogrodzenia. 3. Pracownik ochrony w czasie pełnienia dyŝuru zobowiązany jest do: a. sprawdzania interesantów czy nie wnoszą do budynków Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego materiałów niebezpiecznych, ostrych narzędzi i broni palnej; b. kulturalnego i rzeczowego udzielania informacji interesantom; c. dokonywania obowiązkowego obchodu chronionego obiektu w szczególności bezpośrednio po zakończeniu pracy urzędujących tam osób po zakończeniu prac porządkowych; d. wydawania i odbierania po zakończeniu pracy kluczy do pomieszczeń biurowych, a do pomieszczeń szczególnie chronionych, technicznych i magazynowych od upowaŝnionych osób; e. udostępniania pomieszczeń w dniach wolnych od pracy wyłącznie osobom upowaŝnionym; f. prowadzenia ksiąŝki czynności ochrony; g. odnotowywania w ksiąŝce czynności ochrony kaŝdego wejścia pracownika ochrony do pomieszczeń zamkniętych przy czym do pomieszczeń zaplombowanych pracownik ochrony moŝe wejść jedynie w obecności upowaŝnionej osoby. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe został poinformowany o odpowiedzialności wynikającej z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z p. zm.) oraz ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (j.t. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz z p. zm.) i gwarantuje przestrzeganie przepisów tych ustaw oraz przepisów wykonawczych. 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe personel, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje umowę został przeszkolony w zakresie przestrzegania przepisów bhp i p.poŝ. i zobowiązuje się do przestrzegania tych wymogów. 6. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania pracowników wskazanych do realizacji tej umowy o obowiązkach, wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, a w szczególności dotyczących zakazu dostępu osób lub instytucji nieupowaŝnionych do danych, znajdujących się w aktach i innych dokumentach Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane kradzieŝą z włamaniem w czasie pełnienia ochrony, wynikłe z niewłaściwej ochrony i ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność podpisanego przez obie strony. Wysokość sumy, którą wypłaci Wykonawca określi wspólna komisja, uwzględniając równicę pomiędzy udokumentowaną wartością utraconego mienia, a wypłaconym odszkodowaniem z tytułu ubezpieczenia WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonawcy za wykonanie czynności określonych w 1 ust. 1pkt.1 przysługuje łączne wynagrodzenie miesięczne w kwocie. zł. brutto (słownie:.), niezmiennej w okresie obowiązywania umowy. 2. Wykonawcy za wykonywanie czynności podczas imprez masowych określonych 1 ust. 2 przysługuje wynagrodzenie: a. za ochronę podczas XI Mazowieckich Dni Rolnictwa w kwocie.. zł. brutto (słownie :..),

4 b. za ochronę podczas Dnia Kukurydzy i Buraka w kwocie zł. brutto (słownie : ), c. za ochronę podczas VI Jesiennego Jarmarku "od pola do stołu" w kwocie zł. brutto (słownie :..). d. za ochronę podczas XXII Giełdy Rolniczej Płock w kwocie zł. brutto (słownie : ) e. za ochronę podczas XVIII Mazowieckich Dni z Doradztwem Rolniczym w kwocie zł. brutto (słownie : ) 3. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy w okresie obowiązywania nie przekroczy kwoty zł. brutto (słownie:.). 4. Wynagrodzenie Wykonawcy, Zamawiający będzie przekazywał przelewem na konto Wykonawcy: w terminie 14 dni od daty dostarczenia w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionej na podstawie pisemnego potwierdzenia wykonania usługi faktury VAT i wystawionej na: Mazowiecki Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Warszawie, z siedzibą w Warszawie, ul. Czereśniowa 98, Warszawa, NIP: , REGON: Za datę zapłaty przyjmuje się dzień złoŝenia przez Zamawiającego dyspozycji obciąŝenia rachunku bankowego. 6. Do nadzorowania wykonywania niniejszej umowy upowaŝniony jest: a. w imieniu Zamawiającego Cezary Pejas b. w imieniu Wykonawcy. 7. Zamawiający oświadcza, Ŝe Wykonawca moŝe wystawić faktury VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze. 8. Zamawiający nie wyraŝa zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji umowy na rzecz osób trzecich. 6 KARY UMOWNE 1. W przypadku niewykonania umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po Stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty brutto określonej w 4 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% kwoty brutto, określonej w 4 ust. 1, za kaŝdorazowy przypadek nienaleŝytego wykonania umowy. 3. Przez nienaleŝyte wykonanie umowy rozumie się realizację zadań niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a takŝe zaniedbanie lub zaniechanie podjęcia działań mających na celu ochronę mienia Zamawiającego przed kradzieŝą lub zniszczeniem, nie podjęcie stosownych działań mających na celu zmniejszenie do minimum powstałych szkód bądź teŝ niewłaściwe zabezpieczenie miejsca zdarzenia oraz nie powiadomienie stosownych słuŝb o wystąpieniu zagroŝenia lub szkody. 4. NienaleŜyte wykonywanie umowy przez Wykonawcę przez 2 doby stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 5. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostaną w mocy takŝe po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy.

5 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego moŝe nastąpić jednostronnie w trybie natychmiastowym: a. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; b. w przypadku raŝącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę. 2. W razie utraty przez Wykonawcę koncesji na wykonywanie usług ochrony osób i mienia umowa niniejsza wygasa z mocy prawa, co rodzi skutki przewidziane w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z jego winy, określone w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝytego z tytułu wykonania części umowy. 8 POUFNOŚĆ 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich warunków Umowy, wszelkich ustaleń pisemnych i ustnych dokonanych pomiędzy Stronami. 2. Informacje, o których mowa w pkt 1, nie mogą być przekazywane pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek osobie trzeciej. W ramach struktur organizacyjnych Stron, dostęp do tych informacji posiadać będą jedynie pracownicy i przedstawiciele Stron, których dostęp do informacji jest uzasadniony ze względu na ich stanowisko słuŝbowe lub udział w wykonaniu Umowy. 3. Ujawnienie przez którąkolwiek ze Stron jakiejkolwiek informacji poufnej innym, niŝ opisane powyŝej osoby fizyczne lub prawne, wymagać będzie kaŝdorazowo pisemnej zgody drugiej Strony, chyba, Ŝe są to informacje publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy. 4. Obowiązek zachowania poufności przewidzianej w niniejszym paragrafie obowiązywać będzie bezterminowo. 5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy przypadków ujawniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności ustawy o rachunkowości i prawa o publicznym obrocie papierami wartościowymi, jak równieŝ na Ŝądanie uprawnionych organów publicznych. Strona niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o ujawnieniu informacji, organie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia, ponadto Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia Odbiorcy kopii dokumentów związanych z ujawnieniem. 6. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a takŝe do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej. 9 DYSPONOWANIE ZASOBAMI INNYCH PODMIOTÓW NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY Zgodnie ze złoŝoną ofertą przetargową, przy wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca: będzie/nie będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów zdolnych do wykonania przedmiotu umowy, określonych w zobowiązaniu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotu umowy.

6 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały w szczególności zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz ze zm.), a takŝe przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z p. zm.). 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności, w formie dwustronnie podpisanego aneksu do umowy. 3. W przypadku powstania ewentualnych sporów na tle niniejszej umowy lub w związku z nią, Strony zobowiązane są przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i ugodowego poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do drugiej Strony. 4. JeŜeli druga Strona nie ustosunkuje się pisemnie do zgłoszonego roszczenia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia to zostanie skierowane do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: