OPIS DOBREJ PRAKTYKI. 1. Dane dotyczące podmiotu/podmiotów realizujących lub zasłużonych dla realizacji opisanych inicjatyw lub praktyk

Transkrypt

1 OPIS DOBREJ PRAKTYKI 1. Dane dotyczące podmiotu/podmiotów realizujących lub zasłużonych dla realizacji opisanych inicjatyw lub praktyk nazwa inicjatywy nazwa podmiotu dokładny adres województwo Inwestycyjna Unia Gmin Miasto Wodzisław Śląski wraz z miastami Pszów i Rydułtowy oraz gminami Gorzyce i Godów ul. Bogumińska 4, Wodzisław Śląski śląskie telefon adres strony internetowej faks adres kancelaria@wodzislaw-slaski.pl 2. Rodzaj(e) współpracy (zaznacz): miedzy sąsiednimi gminami między sąsiednimi gminami i powiatami miedzy województwami gmin i powiatu gmin i powiatów z województwem inne 3. Przedmiot współpracy Pięć gmin powiatu wodzisławskiego: Gorzyce, Godów, Pszów, Rydułtowy i Wodzisław Śląski jako lider projektu, postanowiły połączyć swoje siły i wspólnie zadbać o promocję inwestycyjną oraz kompleksową obsługę inwestora, w rezultacie czego zrealizowały projekt promocyjny Inwestycyjna Unia Gmin. Całkowity koszt projektu to ,86 zł, a dofinansowanie z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata wyniosło ,30 zł. W dniach września 2010 r. Zorganizowano w Wodzisławiu Śląskim międzynarodową konferencję inaugurującą projekt. Przygotowano materiały promocyjne, oznaczono tablicami wszystkie tereny inwestycyjne. Partnerzy projektu uczestniczyli w targach inwestycyjnych Urbis Invest w Brnie oraz w Europejskim Kongresie Gospodarczym w Katowicach w dniach maja 2011r. W 2011 roku projekt zakończono konferencją zorganizowaną w Rydułtowach.

2 4. Opis działań Działania w kampanii, wydarzenia, kanały promocji: 1. Konferencja rozpoczynająca projekt w dniach września 2010 roku w Hotelu Amadeus w Wodzisławiu Śląskim odbyła się konferencja rozpoczynająca projekt. W konferencji udział wzięli: przedstawiciel samorządu, Urzędu Marszałkowskiego, KSSE, PAIiIZ, Regionalnego Centrum Biznesu oraz przedsiębiorcy. W czasie konferencji odbywały się panele, prezentacje oraz rozmowy biznesowe. Każdy z uczestników konferencji otrzymał komplet materiałów promocyjnych przygotowanych w ramach projektu torba papierowa, smycz, długopis, notes. Każdy z uczestników otrzymał również folder zawierający podstawowe informacje o projekcie wraz z opisem terenów inwestycyjnych oraz prezentację multimedialną z terenami inwestycyjnymi. W konferencji wzięło udział 111 osób. Konferencja była prowadzona przez znanego dziennikarza Marka Czyża. W czasie konferencji zgodnie z jej programem odbyło się 8,5h spotkań z partnerami. 2. Targi zagraniczne kwietnia 2011 roku Inwestycyjna Unia Gmin była obecna na Targach Urbis Invest, które odbyły się w Brnie w Republice Czeskiej. Udział w targach obejmował Inwestycyjnej Unii Gmin na stoisku o powierzchni wystawienniczej 25m2. W czasie targów stoisko odwiedziło kilkaset osób. Zgodnie z oficjalnymi danymi podawanymi przez organizatora, targi Urbis Invest odwiedza corocznie około osób. 3. Europejski Kongres Gospodarczy w dniach maja 2011 roku w Katowicach odbył się III Europejski Kongres Gospodarczy, w ramach którego Inwestycyjna Unia Gmin otrzymała tytuł Głównego Partnera Samorządowego oraz promowała się przy pomocy bardzo obszernego pakietu promocyjnego. Do przedmiotowego pakietu wchodziły następujące usługi: udostępnienie powierzchni wystawienniczej w holu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach 6 m2, umieszczenie logo na zaproszeniu głównym drukowanym na Kongres 8 cm2, umieszczenie logo w serwisie internetowym umieszczenie logo w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy 2011, publikacja reklamy 2/1 strony w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy 2011, umieszczenie logo w drukowanym programie Kongresu kolportowanym wśród uczestników 4 cm2, dołączenie materiałów informacyjnych do pakietów konferencyjnych rozdawanych uczestnikom Kongresu w opakowaniu organizatora, umieszczenie trzech rollup ów reklamowych podczas Kongresu, projekcja logo na rzutnikach multimedialnych podczas Kongresu,

3 umieszczenie logo w relacji z Kongresu w Miesięczniku Gospodarczym Nowy Przemysł, umieszczenie logo w wydaniu okolicznościowym III EKG 2011, przekazanie listy uczestników Kongresu, udział przedstawiciela Miasta w 3 wybranych sesjach tematycznych podczas Kongresu: Finanse samorządów, Miasto 2011 zarządzanie przestrzenią miasta oraz sesji dotyczącej współpracy JST w celu podniesienia atrakcyjności inwestycyjnej. W ramach Europejskiego Kongresu Gospodarczego został zorganizowany event w restauracji Oko Miasta w Katowicach. W evencie wzięło udział około 250 osób (według danych organizatora Kongresu) ze środowisk biznesowych i samorządowych. Na początku eventu prezydent miasta Wodzisławia Śląskiego Mieczysław Kieca zaprezentował ofertę inwestycyjną promowaną w ramach projektu. W czasie całego eventu była pokazywana prezentacja multimedialna z ofertą inwestycyjną partnerów projektu. 4. Promocja na billboardach W ramach projektu była realizowana kampania promocyjna na 140 powierzchniach reklamowych na billboardach 504 x 238 cm Szczegółowy plan kampanii wyglądał następująco: a) 60 powierzchni reklamowych w terminie maj lipiec 2011 roku 5 powierzchni reklamowych w każdym z 3 w/w miesięcy na terenie: Warszawy, Krakowa, Wrocławia i Poznania ekspozycja 2 tygodniowa, w każdym z 3 w/w miesięcy, b) 60 powierzchni reklamowych w terminie maj - październik 2011roku: 10 powierzchni reklamowych w każdym z 6 w/w miesięcy na terenie Wodzisławia Śląskiego, Godowa, Gorzyc, Pszowa, Rydułtów ekspozycja 2 tygodniowa, w każdym z w/w miesięcy c) 20 powierzchni reklamowych w Katowicach w terminie 1 31 maja 2011 roku. Ta forma działań promocyjnych pozwoliła na dotarcie z informacją o projekcie do bardzo szerokiej grupy odbiorców. 5. Promocja prasowa W czasie realizacji projektu pojawiło się kilka reklam promujących projekt w prasie obejmującej zasięgiem region, a także cały kraj: 2 reklamy na powierzchni całej strony w tygodniku regionalnym Nowiny, reklama (na całej stronie) w miesięczniku Forbes, w ogólnopolskim dodatku tematycznym Miasta atrakcyjne dla biznesu, 4 reklamy (248 x 206,5 mm) w tygodniku Puls Biznesu, 2 reklamy (248 x 206,5 mm) w dodatku Samorządy i biznes do tygodnika Puls Biznesu.

4 6. Spoty na lotniskach Jednym z elementów kampanii promocyjnej była emisja spotów na lotniskach. Spoty były emitowane na terenie Międzynarodowych Portów Lotniczych Katowice w Pyrzowicach i Międzynarodowych Portów Lotniczych we Wrocławiu. Czas trwania emisji: 17 tygodni w 2010 roku i 23 tygodnie w 2011 roku na każdym z lotnisk. Spot 30'', 1 emisja w każdej godzinie przez 23 godziny w ciągu doby. 7. Reklama w internecie kampania promocyjna w internecie skupiła się wokół 8 portali internetowych. Przez cały czas trwania projektu projekt promowany był na oficjalnych stronach internetowych 5 gmin uczestniczących w projekcie. Została także przeprowadzona kampania na 2 portalach o zasięgu ogólnopolskim portal tygodnika Newsweek wybrany został ze względu na dużą znajomość tego tytułu przez potencjalnych odbiorców (kampania trwająca 1 miesiąc odsłon), portal miesięcznika Forbes ze względu na popularność tego tytułu wśród głównej grupy docelowej projektu biznes, przedsiębiorcy. Kampania promocyjna na tym portalu trwała 1 miesiąc odsłon). Kampania w internecie miała również miejsce na anglojęzycznym polskim portalu przeznaczonym dla osób spoza naszego kraju portal The Warsaw Voice (kampania na okres jednego miesiąca stały double billboard, niezależny od ilości odsłon). 8. Strona internetowa w ramach projektu została stworzona strona internetowa, która była jednym z narzędzi wspomagających szeroki zasięg kampanii promocyjnej. Na stronie znalazły się informacje o projekcie oraz pełen opis oferty terenów inwestycyjnych. Zgodnie z nazwą kampanii promocyjnej Strefa biznes 5 oraz w celu efektywniejszej możliwości znalezienia strony przez wyszukiwarki po wpisaniu hasła kampanii, adres strony został określony jako 9. Tablice informacyjno promocyjne: na czas realizacji projektu na terenach inwestycyjnych promowanych w ramach Inwestycyjnej Unii Gmin zostały postawione tablice informacyjne. Na tablicach znalazły się informacje o możliwości kupna terenów wraz z odnośnikiem do strony internetowej projektu oraz informacją o dofinansowaniu z RPO WSL. 10. Materiały promocyjne używane w kampanii promocyjnej: 10 rollupów w 2 wersjach językowych oraz 10 banerów w 2 wersjach językowych, długopisy, torby papierowe, smycze notatniki (2500 sztuk każdego rodzaju), ekskluzywne gadżety reklamowe ( 200 srebrnych sztabek), prezentacja multimedialna na płytach CD (3000 sztuk). 11. Konferencja kończąca projekt W dniu 27 września 2011 roku w Rydułtowskim Centrum Kultury odbyła się konferencja kończąca projekt, która była podsumowaniem działań oraz efektów projektu. Na konferencji byli obecni przedstawiciele gmin uczestniczących w projekcie, wiceminister Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, przedstawiciele PAIiIZu, posłowie na sejm RP oraz przedsiębiorcy regionu, w którym realizowany był projekt. Głównym celem konferencji było pokazanie tego,

5 co udało się osiągnąć dzięki projektowi realizowanemu przy wsparciu funduszy unijnych, a także stworzenie kolejnej możliwości pokazania oferty inwestycyjnej promowanej przez gminy. W czasie konferencji została zorganizowana również debata prowadzona przez Marka Czyża. Głównym tematem debaty były możliwości inwestowana i rozwoju przedsiębiorczości w warunkach zaistniałej sytuacji makroekonomicznej. Po zakończonej części prelekcyjnej w Hotelu Amadeus w Wodzisławiu Śląskim odbył się bankiet, w trakcie którego były prowadzone rozmowy biznesowe. W czasie konferencji kończącej projekt, zgodnie z jej programem, odbyło się 5 godzin spotkań z partnerami. W konferencji wzięło udział 141 osób (osoby biorące udział w obydwu częściach konferencji). 5. Ocena efektów Efektem działań promocyjnych są sprzedane tereny pod inwestycje, co przyczyniło się aktywizacji gospodarczej gmin partnerów projektu, utworzenia nowych miejsc pracy oraz zwiększenia wpływów budżetowych. Sprzedane tereny inwestycyjne w ramach IUG: 20 kwietnia 2011 roku działka na terenie gminy Pszów Powierzchnia m2, kwota ,-zł brutto Nabywca Gwarex Polska Sp. z o.o. 19 maja 2011 roku działka na terenie gminy Rydułtowy (Strefa RPP) Powierzchnia 1501 m2, kwota ,97zł brutto Nabywca Annex s.c. 22 sierpnia 2011 roku działka na terenie gminy Wodzisław Śląski Powierzchnia m2, kwota ,-zł netto Nabywca Krokus Sp. z o.o. W załączeniu prezentujemy również artykuły prasowe na temat projektu, które ukazały się w Gazecie Wodzisławskiej nr X/2010 i VI/2011 oraz w Nowinach Wodzisławskich z 28 września 2010r. 6. Oszacowanie nakładów poniesionych na organizację i realizację projektu Całkowity koszt projektu to ,86 zł, a dofinansowanie z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata to ,30 zł. 7. Czy napotkali Państwo trudności, z którymi należało się zmierzyć, aby zrealizować projekt? Zakres projektu, jego skala i stopień skomplikowania wymagał od uczestników najwyższego zaangażowania w realizację, dzięki czemu udało się sprawnie zrealizować projekt bez większych trudności.

6 8. Zalecenia dla innych jednostek samorządu terytorialnego zainteresowanych wdrożeniem projektu Należy spisać umowę partnerską oraz jasno określić rolę i zadania poszczególnych partnerów. Partnerstwa takie są bardzo korzystne dla uczestników można podjąć działania na które pojedyncze gminy szczególnie te mniejsze raczej nie stać finansowo i organizacyjnie.