Załącznik nr 7a do SIWZ. UMOWA RAMOWA (Wzór)

Transkrypt

1 Załącznik nr 7a do SIWZ UMOWA RAMOWA (Wzór) zawarta w Katowicach w dniu... pomiędzy: Wyższym Urzędem Górniczym z siedzibą w Katowicach, adres: ul. Poniatowskiego 31, Katowice, NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Jacka Bielawę Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego a..., adres: ul..., wpisanym(ą) do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w... pod numerem KRS..., NIP: , ewentualnie wpisanym(ą) do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonej przez Ministra Gospodarki, NIP: , zwanym(ą) dalej Wykonawcą, reprezentowanym(ą) przez:... 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy ramowej jest określenie warunków dotyczących udzielania i realizacji zamówień szczegółowych na dostawę sprzętu komputerowego dla potrzeb urzędów górniczych. 2. Umowa jest umową ramową w rozumieniu art. 99 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). 3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy ramowej zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia, zwana dalej SIWZ, oraz oferta Wykonawcy z dnia.., stanowiące integralne załączniki do umowy ramowej. 4. Ilekroć w umowie ramowej jest mowa o: a) umowie wykonawczej - należy przez to rozumieć umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym a jednym z wykonawców na podstawie umowy ramowej; b) postępowaniu wykonawczym - należy przez to rozumieć postępowanie zmierzające do udzielenia zamówienia szczegółowego objętego umową ramową. 2 Termin realizacji umowy 1. Zamawiający może udzielać zamówień szczegółowych w okresie od dnia zawarcia umowy ramowej do dnia r., z zastrzeżeniem 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Czas wykonania zamówień szczegółowych, jakie będą udzielane w ramach umowy ramowej, zostanie określony w zaproszeniu do składania ofert w postępowaniu wykonawczym, zwanych dalej ofertami szczegółowymi. 3 Maksymalne wynagrodzenie i termin obowiązywania umowy 1. W okresie obowiązywania umowy ramowej Zamawiający może udzielać Wykonawcy zamówień szczegółowych maksymalnie do kwoty:..zł brutto (słownie.....zł brutto), w tym..% VAT.

2 2. Kwota, o której mowa w ust. 1, jest kwotą orientacyjną i określa górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie umowy ramowej. 3. Żadne z postanowień umowy ramowej nie może być traktowane jako zobowiązanie Zamawiającego do udzielania zamówień szczegółowych. 4. Nieudzielenie zamówień szczegółowych lub udzielenie zamówień szczegółowych na niższą kwotę niż wskazana w ust. 1 nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego, w tym z tytułu niewywiązania się z umowy ramowej. 5. Żadna cena jednostkowa zaoferowana w postępowaniu wykonawczym nie może być wyższa od odpowiedniej ceny jednostkowej zawartej ofercie z dnia.... Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie zamówienia szczegółowego nie może być wyższe od wynagrodzenia określonego na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie z dnia. 6. W przypadku wyczerpania kwoty określonej w ust. 1 umowa ramowa wygasa. 4 Zasady udzielania zamówień szczegółowych, zawieranie umów wykonawczych 1. Zamawiający będzie udzielał Wykonawcy zamówień szczegółowych i zawierał umowy wykonawcze w miarę istniejących potrzeb. 2. Zakres zamówień szczegółowych będzie określał każdorazowo Zamawiający w zaproszeniu do składania ofert szczegółowych. 3. Zamówienia szczegółowe będą udzielane przy zachowaniu procedur postępowania określonych w umowie ramowej i ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 4. Zamówienie szczegółowe uważa się za udzielone w momencie zawarcia przez Zamawiającego z wybranym wykonawcą umowy wykonawczej na realizację dostaw określonych w zaproszeniu do składania ofert szczegółowych. Warunki realizacji umowy wykonawczej będą zgodne z postanowieniami umowy ramowej, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej, jeżeli zmiana ta nie jest istotna. 5. Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert szczegółowych w postępowaniu wykonawczym wszystkich wykonawców, z którymi zostały zawarte umowy ramowe. 6. Zaproszenia do składania ofert szczegółowych wysyłane będą wykonawcom na numer faksu lub przy użyciu poczty elektronicznej, na adresy i numery wskazane w ust W zaproszeniu do składania ofert szczegółowych Zamawiający każdorazowo określi co najmniej: informację o miejscu i terminie składania i otwarcia ofert szczegółowych, terminie związania ofertą szczegółową, a także przekaże specyfikację istotnych warunków zamówienia (nie zawierającą opisu warunków udziału w postępowaniu oraz opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków). 8. Wykonawcy każdorazowo potwierdzą niezwłocznie fakt otrzymania zaproszenia do składania ofert szczegółowych na numer faksu lub na adres Zamawiającego wskazany w ust Wykonawcy złożą oferty szczegółowe pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w terminie i na adres siedziby 10. Kryteriami wyboru najkorzystniejszej oferty szczegółowej będą: najniższa cena brutto oraz okres gwarancji. 11. Oferta szczegółowa Wykonawcy zawierająca jakąkolwiek cenę jednostkową wyższą od odpowiedniej ceny jednostkowej zawartej ofercie z dnia., a także oferta szczegółowa Wykonawcy zawierająca całkowitą cenę wyższą niż cena całkowita określona na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie z dnia, będzie podlegała odrzuceniu. 12. Po dokonaniu oceny ofert szczegółowych Zamawiający poinformuje wykonawców, którzy złożyli oferty szczegółowe, o wybranej ofercie i określi termin oraz miejsce podpisania umowy wykonawczej.

3 13. W przypadku przekazania wybranemu wykonawcy egzemplarzy umowy wykonawczej, wykonawca nie później niż w terminie 3 dni roboczych od doręczenia tej umowy, dostarczy Zamawiającemu podpisane przez siebie egzemplarze umowy wykonawczej na adres siedziby Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej, określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90). 14. Umowy wykonawcze zawierane będą pod rygorem nieważności w formie pisemnej, z wybranym wykonawcą oddzielnie do każdego zamówienia szczegółowego. Wzór umowy wykonawczej stanowi załącznik nr 7 b do SIWZ. 15. Jeżeli Zamawiający nie otrzyma w wyznaczonym terminie, o którym mowa w ust. 13, podpisanych egzemplarzy umowy wykonawczej, poczytuje się, iż wykonawca ten odmówił zawarcia umowy wykonawczej. 16. Wszelka korespondencja w ramach umowy ramowej przekazywana będzie na poniżej wymienione adresy: 1) Wykonawca:..., adres:, tel..., faks:.., . 2) Zamawiający:..., adres:, tel..., faks:.., Zmiana wskazanych w ust. 16 danych adresowych, numerów faksów, telefonów, adresów nie stanowi zmiany umowy ramowej i może być dokonywana przez Stronę której dotyczy. Zmiana ta staje się skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą otrzymania przez nią pisemnego zawiadomienia. 5 Kary umowne 1. W przypadku wypowiedzenia umowy ramowej przez Wykonawcę lub w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w 6 ust. 1 pkt 1, 2 lub 3, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto, określonej w 3 ust Kara umowna, o której mowa w ust. 1, nie wyłącza prawa dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych, uregulowanych w Kodeksie cywilnym. 3. Kary umowne dotyczące umów wykonawczych zostaną szczegółowo w nich określone. 6 Wypowiedzenie Umowy, odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ramową ze skutkiem natychmiastowym, gdy: 1) Wykonawca odmówi zawarcia umowy wykonawczej; 2) Wykonawca nie złoży oferty szczegółowej w dwóch postępowaniach wykonawczych lub Zamawiający odrzuci oferty szczegółowe złożone przez Wykonawcę w dwóch postępowaniach wykonawczych z uwagi na zaproponowanie mniej korzystnych warunków niż Wykonawca określił w ofercie z dnia....; 3) Zamawiający co najmniej raz odstąpił od umowy wykonawczej z przyczyn zależnych od Wykonawcy; 4) Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał co najmniej jedną umowę wykonawczą; 5) Wykonawca dokona cesji całości bądź części praw lub obowiązków wynikających z umowy ramowej lub umowy wykonawczej bez zgody 2. Zamawiający może odstąpić od umowy ramowej w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy ramowej nie leży w interesie publicznym, czego nie można było

4 przewidzieć w chwili zawarcia tej umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Oświadczenie o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od umowy ramowej powinno mieć formę pisemną pod rygorem nieważności oraz wskazywać przyczynę wypowiedzenia lub odstąpienia. 4. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnienia do wypowiedzenia umowy ramowej, o którym mowa w ust. 1, nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, w szczególności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ramowej, w tym jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu. 5. W przypadku odstąpienia od umowy ramowej lub jej wypowiedzenia, umowy wykonawcze zawarte przed dniem odstąpienia od umowy ramowej lub jej wypowiedzenia pozostają w mocy. 7 Postanowienia końcowe 1. Z zastrzeżeniem 4 ust. 17, wszelkie zmiany umowy ramowej wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej - aneksu podpisanego przez obie Strony. 2. Dopuszcza się zmiany umowy ramowej w zakresie terminu, sposobu lub zakresu realizacji przedmiotu umowy, w następujących przypadkach: a) konieczności dostarczenia innego sprzętu komputerowego (bez zmiany ceny), niż dostępny w momencie składania przez Wykonawcę oferty z dnia..., spowodowanej zakończeniem produkcji sprzętu komputerowego lub wycofaniem go z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadających parametry niegorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie z dnia.. b) gdy nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu umowy, c) zmiany nazwy, adresu, statusu firmy Wykonawcy; d) urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla sprzętu komputerowego, którego ta zmiana będzie dotyczyć i zmiany kwoty brutto, określonej w 3 ust. 1, wynikającej ze zmiany stawki podatku; e) innych przyczyn zewnętrznych, skutkujących niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy ramowej. 3. W sprawach nieuregulowanych umową ramową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 4. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji umowy ramowej podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, a dwa dla Załączniki: 1) SIWZ wraz z załącznikami; 2) oferta Wykonawcy z dnia. Zamawiający: Wykonawca:....

5 Załącznik nr 7b do SIWZ UMOWA WYKONAWCZA (Wzór) zawarta w Katowicach w dniu... pomiędzy: Wyższym Urzędem Górniczym z siedzibą w Katowicach, adres: ul. Poniatowskiego 31, Katowice, NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Jacka Bielawę Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego a..., adres: ul..., wpisanym(ą) do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w... pod numerem KRS..., NIP: , ewentualnie wpisanym(ą) do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonej przez Ministra Gospodarki, NIP: , zwanym(ą) dalej Wykonawcą, reprezentowanym(ą) przez:... 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy wykonawczej, zwanej dalej umową, jest dostawa sprzętu komputerowego, zwanego dalej sprzętem lub urządzeniami, dla potrzeb urzędów górniczych. 2. Wykonawca dostarczy urządzenia fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane najpóźniej na 12 miesięcy przed datą podpisania umowy, kompletne, sprawne technicznie wraz ze sterownikami. Urządzenia będą spełniać wymogi techniczno-jakościowe określone przez producenta danego wyrobu. Urządzenia będą posiadać wymagane certyfikaty CE lub deklaracje zgodności oraz instrukcje obsługi w języku polskim dostarczone w formie papierowej jak i elektronicznej w formacie pdf (na płycie CD/DVD) najpóźniej w dniu dostawy. 3. Szczegółowy opis sprzętu określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia, dalej w skrócie SIWZ, oraz oferta Wykonawcy z dnia, zwana dalej ofertą, stanowiące integralne załączniki do umowy. 2 Warunki realizacji 1. Umowa zostanie wykonana w terminie do dnia. 2. Sprzęt zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń w jego siedzibie. 3. O terminie rozpoczęcia dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego em na adres wskazany w ust. 6, przynajmniej jeden dzień roboczy przed dostawą.

6 4. Dostawa będzie realizowana w dni robocze, w godzinach Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej, określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90). 5. Wykonawca zobowiązuje się do właściwego opakowania i załadowania sprzętu oraz zabezpieczenia na czas przewozu, aby wydać go Zamawiającemu w należytym stanie. Odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w trakcie dostawy ponosi Wykonawca. 6. Po podpisaniu umowy nadzór nad jej realizacją sprawują: a) ze strony Zamawiającego:.., tel..., .. b) ze strony Wykonawcy:.., tel..., Zmiana danych wskazanych w ust. 6 nie stanowi zmiany umowy i może być dokonywana przez Stronę której dotyczy. Zmiana ta staje się skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą otrzymania przez nią pisemnego zawiadomienia. 8. Zamawiający dokona odbioru sprzętu maksymalnie w ciągu trzech dni roboczych, licząc od momentu dostarczenia sprzętu przez Wykonawcę do wskazanych pomieszczeń w siedzibie 9. Osoba pełniąca nadzór nad realizacją umowy ma prawo skontrolować dostawę pod względem jej zgodności z umową oraz ewentualnych wad (usterek). Sprawdzenie dostarczonego sprzętu może polegać na sprawdzeniu wszystkich lub losowo wybranych urządzeń. 10. Odbiór sprzętu nastąpi w formie protokołów odbioru, podpisanych przez osoby sprawujące nadzór nad realizacją umowy. 11. Jeżeli Zamawiający odmówi odbioru sprzętu z powodu wad (sprzęt posiada wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność, został wydany w stanie niekompletnym, nie posiada użyteczności zgodnych z przeznaczeniem) lub niezgodności z umową, nie sporządza się protokołu odbioru, a osoba sprawująca nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego przekaże Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń, co do dostarczonego sprzętu. 12. Jeżeli sytuacja, o której mowa w ust. 11, wystąpi pierwszy raz, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w 5 ust. 2 i wyznaczy Wykonawcy nowy termin odbioru sprzętu (Wykonawca na swój koszt odbierze wadliwy sprzęt oraz dostarczy nowy, wolny od wad i zgodny z umową). W przypadku upływu terminu wykonania umowy, o którym mowa w 2 ust. 1, Wykonawca zapłaci także karę umowną, o której mowa w 5 ust Jeżeli sytuacja, o której mowa w ust. 11, wystąpi po raz drugi lub kolejny, Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, składając wówczas pisemne oświadczenie o odstąpieniu od umowy, i naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w 5 ust. 3 lit. a lub lit. b. W przypadku upływu terminu wykonania umowy, o którym mowa w 2 ust. 1, Wykonawca zapłaci także karę umowną, o której mowa w 5 ust. 1 lub 5 ust. 3 lit. c. 14. Korzyści i ciężary związane ze sprzętem oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu przechodzą z Wykonawcy na Zamawiającego z chwilą dostarczenia sprzętu w sposób zgodny z umową. 15. Wykonawca zawrze z osobami trzecimi umowy licencyjne upoważniające go do wprowadzenia do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej sprzętu wraz z oprogramowaniem zainstalowanym na dostarczonych urządzeniach. 16. Wykonawca podejmie na swój koszt działania prawne związane z roszczeniami osób trzecich o zaprzestanie naruszania praw autorskich lub praw własności przemysłowej dotyczących sprzętu, będącego wynikiem wprowadzenia sprzętu do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pod następującymi warunkami:

7 a) Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o roszczeniu osoby trzeciej, b) Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy wszelkie informacje i dokumenty związane z roszczeniem, c) Zamawiający powstrzyma się od uczestniczenia w sporze i udzieli Wykonawcy wyłącznego pełnomocnictwa do prowadzenia negocjacji z osobą zgłaszającą roszczenie, Zamawiający udzieli pełnomocnictwa procesowego adwokatom lub radcom prawnym wskazanym przez Wykonawcę i podejmie inne czynności procesowe zaproponowane przez Wykonawcę, e) Zamawiający bez porozumienia z Wykonawcą nie uzna roszczenia osoby trzeciej w całości lub w części. 17. W przypadku stwierdzenia przez sąd naruszenia przez Zamawiającego praw osób trzecich będącego wynikiem nieuprawnionego wprowadzenia sprzętu do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Wykonawcę, na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni go z wszelkich związanych z tym roszczeń, a w szczególności zrefunduje Zamawiającemu wszelkie zapłacone przez niego z tego tytułu odszkodowania, kary umowne, grzywny i inne podobne płatności, w tym poniesione opłaty i koszty sądowe, na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez 18. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie wykonany przez: a) niżej wymienionych podwykonawców: - wykonanie ; b) Wykonawcę osobiście w zakresie pozostałej części przedmiotu umowy. (zapis zostanie odpowiednio dostosowany). 19. Powierzenie podwykonawcom zadań określonych w ust. 18 pkt a nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy i jego pracowników tak, jakby to były działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 3 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy otrzyma wynagrodzenie brutto.. zł, (słownie:...zł) w tym.% VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, uwzględnia wszystkie koszty i opłaty związane z wykonaniem umowy. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci przelewem, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej (tj. zgodnie z umową i faktycznie wykonanym świadczeniem) przez Wykonawcę faktury. 4. Podstawą do wystawienia faktury będą protokoły odbioru podpisane przez osoby sprawujące nadzór nad realizacją umowy. 5. Na fakturze Wykonawca umieści numer umowy. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze. 8. Za niedotrzymanie terminu płatności faktury Wykonawca może naliczyć odsetki w ustawowej wysokości. 9. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z umowy.

8 4 Gwarancja 1. Wykonawca udziela na dostarczony sprzęt gwarancji na okres. miesięcy. 2. Wykonawca udziela na dostarczony sprzęt rękojmi na okres.miesięcy. 3. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru przez osoby sprawujące nadzór nad realizacją umowy. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne dostarczonego sprzętu, w szczególności jakąkolwiek niezgodność z warunkami umowy. 5. Serwis gwarancyjny będzie świadczony w siedzibie Zamawiającego jeśli rodzaj uszkodzenia/usterki na to pozwala. 6. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii sprzętu, Wykonawca przystąpi do usuwania awarii (naprawy sprzętu) nie później niż następnego dnia roboczego licząc od momentu zgłoszenia (zgłoszenia będą przyjmowane w dni robocze w godzinach. telefonicznie nr.., faksem nr., ). W celu przystąpienia do usunięcia awarii przedstawiciel służb serwisowych Wykonawcy zgłosi się do siedziby 7. Wykonawca maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii, dokona skutecznej naprawy urządzenia. 8. Jeśli czas usunięcia awarii przekroczy 3 dni robocze (licząc od momentu zgłoszenia awarii), Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na jego żądanie i w terminie przez niego wyznaczonym - na czas naprawy sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach technicznych, zaakceptowany przez 9. Serwis urządzeń będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta. 10. W przypadku, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 3 dni robocze, okres gwarancji będzie wydłużony o czas trwania naprawy. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 14 dni kalendarzowych lub gdy ten sam sprzęt będzie naprawiany więcej niż 3 razy, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo do wymiany sprzętu na nowy, taki sam lub o nie gorszych parametrach technicznych, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust W przypadku, gdy konieczne będzie usunięcie awarii poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca odbierze uszkodzony sprzęt z siedziby Zamawiającego i dostarczy po naprawie do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. 12. W przypadku, gdy konieczne będzie usunięcie awarii poza siedzibą Zamawiającego, wszystkie nośniki danych takie jak dyski twarde, pamięć typu flash itp. pozostaną w siedzibie 13. W przypadku niemożności naprawienia i konieczności wymiany uszkodzonych trwałych nośników pamięci na nowe, uszkodzone trwałe nośniki pamięci, pozostaną do wyłącznej dyspozycji 14. Gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego do: a) instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń, zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego, b) dysponowania zakupionym sprzętem - w razie sprzedaży lub innej formy przekazania sprzętu gwarancja przechodzi na nowego właściciela. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, karę umowną za niedotrzymanie terminu wykonania umowy, określonego w 2 ust. 1, w wysokości 1% kwoty brutto, określonej w 3 ust. 1, za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia.

9 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% kwoty brutto, określonej 3 ust. 1, za dostawę sprzętu niezgodnego z umową lub sprzętu z wadami, zgodnie z 2 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty brutto, określonej w 3 ust. 1, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, za: a) dwukrotną dostawę sprzętu z wadami, b) dwukrotną dostawę sprzętu niezgodnego z ofertą i umową, c) przekroczenie terminu realizacji powyżej 10 dni kalendarzowych. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty brutto, określonej w 3 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł za każdy dzień roboczy opóźnienia w dokonaniu skutecznej naprawy urządzenia w terminie określonym w 4 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 250 zł za każdy dzień roboczy opóźnienia w dostarczeniu sprzętu zastępczego, o którym mowa w 4 ust Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie cywilnym. 8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 9. Kary umowne podlegają sumowaniu, co oznacza, że naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy. 6 Postanowienia końcowe 1. Z zastrzeżeniem 2 ust. 7, wszelkie zmiany umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej - aneksu podpisanego przez obie Strony. 2. Dopuszcza się zmiany umowy w zakresie terminu, sposobu lub zakresu jej realizacji, w następujących przypadkach: a) konieczności dostarczenia innego sprzętu (bez zmiany ceny), niż dostępny w momencie składania przez Wykonawcę oferty, spowodowanej zakończeniem produkcji sprzętu lub wycofaniem go z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadającego parametry niegorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie, b) gdy niezbędna jest zmiana zakresu, sposobu lub terminu wykonania lub odbioru przedmiotu umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego i konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, c) gdy nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu umowy, d) wprowadzenie zmiany warunków licencjonowania oprogramowania przez producenta lub dystrybutora; e) zmiany nazwy, adresu, statusu firmy Wykonawcy; f) urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla sprzętu, którego ta zmiana będzie dotyczyć i zmiany wynagrodzenia brutto wynikającej ze zmiany stawki podatku; g) innych przyczyn zewnętrznych, skutkujących niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.

10 3. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Niemniej, Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji, planu, rysunku, wzoru, lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego lub na jego rzecz w związku z tą umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej. 4. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać jakichkolwiek dokumentów lub informacji, o których mowa w ust. 3, w innych celach niż wykonanie umowy. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę któregokolwiek z postanowień umowy, w szczególności z powodu: opóźnienia w dostawie powyżej 10 dni kalendarzowych, dwukrotnej dostawy sprzętu z wadami, dwukrotnej dostawy sprzętu niezgodnego z umową, z prawem do naliczenia kar umownych, o których mowa w 5, składając wówczas pisemne oświadczenie o odstąpieniu od umowy. 6. Zamawiający może również od umowy odstąpić w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). Wykonawcy przysługuje wówczas wynagrodzenie za zrealizowany zakres dostawy. 7. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby 8. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, a dwa dla Załączniki: 1) SIWZ wraz z załącznikami; 2) oferta Wykonawcy Zamawiający: Wykonawca:....