Znak sprawy: PI/1/2016 Tychy, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dla przetargu pisemnego na

Transkrypt

1 Znak sprawy: PI/1/2016 Tychy, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dla przetargu pisemnego na KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA, ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ I UBEZPIECZEŃ KOMUNIKACYJNYCH TYSKICH LINII TROLEJBUSOWYCH SP. Z O.O. Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu pisemnego bez stosowania Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Przywołanie w tekście instytucji przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych, ma charakter posiłkowy. Należy je stosować i odczytywać jedynie w zakresie w jakim zostały przywołane w niniejszej specyfikacji. I. ZAMAWIAJĄCY Tyskie Linie Trolejbusowe Sp. z o.o. Ul. Towarowa 3, Tychy NIP: REGON: www: II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie Tyskich Linii Trolejbusowych Sp. z o.o. w Tychach w poniższym zakresie. I. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, II. III. IV. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz z tytułu posiadanego mienia, Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, 2. Umowy ubezpieczenia będą zawarte i wykonywane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego Fincon Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach ul. Barona Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% jego wartości i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usługi, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe, zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym oraz kalkulowania składki w systemie pro rata temporis. Zamówienia uzupełniające będą obejmowały: a) nowo nabyte przedmioty ubezpieczenia oraz przedmioty, których wartość wzrosła w okresie ubezpieczenia wskutek dokonanych ulepszeń, modernizacji lub remontów (z uwzględnieniem klauzul automatycznego pokrycia), b) nowo nabyte przedmioty ubezpieczenia oraz przedmioty, których wartość wzrosła wskutek dokonanych ulepszeń, modernizacji lub remontów i które zostaną zgłoszone Wykonawcy przed każdym Strona 1 z 6

2 okresem ubezpieczenia (zamówienie uzupełniające będzie obejmowało różnicę pomiędzy zgłoszoną na kolejny okres ubezpieczenia wartością mienia a wartością mienia zawartą w zamówieniu podstawowym), c) uzupełnienie lub odnowienie sum ubezpieczenia i limitów. 7. Postanowienia umowy ubezpieczenia albo innego dokumentu, stanowiącego potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia, mają pierwszeństwo przez zapisami OWU. W zakresie nie uregulowanym postanowieniami SIWZ, zastosowanie mogą mieć Ogólne Warunki Ubezpieczenia danego Wykonawcy, o ile nie stoją w sprzeczności z SIWZ. Wszelkie wątpliwości należy interpretować na korzyść Zamawiającego. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzanie do oferty przez Wykonawcę jakichkolwiek odstępstw od treści zawartych w SIWZ. Nie dopuszcza się również stosowania ograniczeń, wyłączeń, czy też wprowadzania limitów ponad te, które zostały zapisane w OWU lub określone w SIWZ. 9. Dla potrzeb realizacji niniejszego postępowania stosuje się zamiennie nazewnictwo: Zamawiający Ubezpieczający/Ubezpieczony oraz Wykonawca Ubezpieczyciel. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia obejmuje okres ubezpieczenia: a) Dla ubezpieczeń mienia od wszystkich ryzyk, sprzęt elektronicznego od wszystkich ryzyk, odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz posiadanego mienia, od dnia r. do dnia r. w podziale na dwa okresy polisowe: I okres polisowy od r. do r. II okres polisowy od r. do r. b) Dla ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych od r. do r. zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ oraz klauzulą wyrównania okresów ubezpieczenia. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ ORAZ DOKUMENTÓW 1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ustawy Pzp dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia. 2. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2 do SIWZ. b) W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający wymaga złożenia Zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. Nr 124, poz z późn. zm.) 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, w postępowaniach określonych w art. 26 ust.1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów: Strona 2 z 6

3 a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Ocena spełniania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu będzie dokonywana zgodnie z formułą; spełnia / nie spełnia. V. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ, SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są: Ze strony Zamawiającego: Katarzyna Dydyńska info@tlt.pl Janina Fiłon info@tlt.pl Ze strony Brokera: Paulina Czypionka broker ubezpieczeniowy p.czypionka@fincon.pl Radosław Sęk - broker ubezpieczeniowy r.sek@fincon.pl 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są na piśmie faksem pod nr (32) lub drogą elektroniczną na info@tlt.pl. 3. Zamawiający preferuje przekazywanie wniosków o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości dotyczących zapisów w SIWZ, a także sposobu przygotowania i złożenia oferty za pomocą poczty elektronicznej. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że zapytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o udzielenie odpowiedzi na pytania dotyczące treści SIWZ. VI. WADIUM Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium w przedmiotowym postępowaniu. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą złożoną w przetargu przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, oferty zostaną odrzucone. 3. Oferta musi spełniać wszystkie warunki zawarte w SIWZ. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 5. Oferta i oświadczenia, muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 6. Podpis osoby/osób upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach, musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną). Strona 3 z 6

4 7. Wszystkie dokumenty i oświadczenia, muszą zostać dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu klauzuli za zgodność z oryginałem i podpisu osoby uprawnionej lub umocowanej. 8. Jeżeli ofertę składa i podpisuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Jeżeli ofertę składa kilku Wykonawców działających wspólnie ofertę składa i podpisuje ustanowiony przez wszystkich Wykonawców wspólny pełnomocnik. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo/wa umocowujące pełnomocnika do działania w imieniu każdego z Wykonawców działających wspólnie o ile umocowanie nie wynika z dokumentów załączonych do oferty. Wskazane pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii. 9. Formularze należy uzupełnić we wszystkich polach, natomiast pola, które nie dotyczą Wykonawcy powinny być opisane nie dotyczy. 10. Wskazane jest ponumerowanie i parafowanie przez osobę upoważnioną do parafowania oferty, zapisanych stron oferty oraz załączników. 11. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty, muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty. 12. Zamawiający nie dopuszcza rozliczania się z wykonawcą w walutach obcych. 13. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zobowiązania. 14. Wykonawca może przez upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego. 15. Zmiany do oferty należy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszone kopercie z dopiskiem ZMIANA. Na kopercie musi znajdować się nazwa Wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu Wykonawcy. 16. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert. 17. Strony ofert winny być spięte (zszyte) lub w inny sposób zabezpieczone przed dekompletacją. 18. Oferta winna być złożona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 19. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w siedzibie Tyskich Linii Trolejbusowych Sp. z o.o., ul. Towarowa 3, Tychy, pokój nr 03 (sekretariat) Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy oraz zapis: OFERTA NA KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA, ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ I UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE TYSKICH LINII TROLEJBUSOWYCH SP. Z O.O. NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM GODZ. 10: Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 21. Tajemnica przedsiębiorstwa a) W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). b) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji, co do których wykonawca nie podjął działań, o których mowa w punkcie powyższym, a także za ujawnienie informacji, w odniesieniu do których obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa, wyroków sądowych lub decyzji organów administracji, niezależnie od podjęcia przez wykonawcę działań, o których mowa w punkcie powyższym. Strona 4 z 6

5 IX. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT Termin składania ofert: r. do godz. 10:00. Ofertę należy złożyć w Tyskich Linii Trolejbusowych Sp. z o.o., ul. Towarowa 3, Tychy, pokój nr 03 (sekretariat) Termin i miejsce otwarcia ofert: Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 10:05 w Tyskich Linii Trolejbusowych Sp. z o.o., ul. Towarowa 3, Tychy. X. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ Cenę należy podać w złotych polskich, za cały okres ubezpieczenia oraz za cały oferowany zakres ubezpieczenia w załączniku nr 1 do SIWZ (formularz oferty). XI. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Zamówienie zostanie przyznane Wykonawcy, który uzyska najwyższą punktową ocenę łączną, będącą sumą ocen: za cenę i zakres pokrycia ryzyk fakultatywnych. Oceny będą zaokrąglane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ustala się następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie: a) Cena 90% b) Oferowane warunki ubezpieczenia (jakość ubezpieczenia) 10% Sposób obliczania liczby punktów badanej oferty: punkty przyznane za cenę : C min cena minimalna pośród ocenianych ofert C n cena badanej oferty 100 stały współczynnik (C min/ C n ) x 100 x 90% = liczba punktów za cenę badanej oferty punkty za oferowane warunki ubezpieczenia: T max oferta o największej liczbie punktów za jakość spośród ocenianych ofert T n - ilość punktów za jakość badanej oferty 100 stały współczynnik (T n/ T max ) x 100 x 10% = liczba punktów za jakość badanej oferty Szczegółowy opis punktowanych warunków wraz ze skalą ich oceny określono w załączniku nr 1 do SIWZ. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów łącznie za w/w kryteria. XII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymogom określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym postępowaniu i określonych w SIWZ. 2. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 3. Umowa podpisana będzie na warunkach przyjętej oferty oraz warunkach określonych w niniejszej SIWZ. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. XIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy. Strona 5 z 6

6 XIV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY UBEZPIECZENIA 1. Wszystkie postanowienia załącznika nr 3 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Istotne postanowienia umowy zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia. 2. W pozostałych nieuregulowanych treścią umowy kwestiach zastosowanie będą miały proponowane przez wykonawcę ogólne (szczegółowe) warunki ubezpieczenia. XV. ZMIANA TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty, w przypadku: a) zmiany przepisów prawa lub istotnych z uwagi na charakter działalności dla Zamawiającego stosunków umownych, obligujących go do posiadania innego rodzaju ubezpieczenia niż przewidziane w umowie i w związku z tą zmiana którekolwiek ubezpieczenie będące przedmiotem niniejszego zamówienia staje się w części lub całości bezprzedmiotowe, b) w każdej sytuacji, gdy taka zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego. 2. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. XVI. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 3. Załącznik nr 3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Istotne postanowienia umowy 4. Załącznik nr 4 Wykaz pojazdów zgłoszonych do ubezpieczenia Zatwierdził Zbigniew Brud Prezes Zarządu TLT Sp. z o.o. Tychy, r. Strona 6 z 6