Nowe obowiązki pracodawcy od 1 stycznia 2013

Transkrypt

1 Nowe obowiązki pracodawcy od 1 stycznia 2013

2 Od 1 stycznia 2013 r. Brak obowiązków likwidacja obowiązku informacyjnego pracodawcy rozpoczynającego działalność, skreślony art. 209 KP obowiązek zgłoszenia rozpoczęcia działalności/zmiany, która mogła zwiększać zagrożenia dla pracowników do Państwowej Inspekcji Pracy i Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

3 Brak obowiązków Od 1 stycznia 2013 r. koniec z problemem, czy wydanie ZUS RMUA narusza ochronę danych osobowych, świadczenia z opieki zdrowotnej po elektronicznej weryfikacji przez placówkę medyczną uprawnień na podstawie numeru PESEL w Centralnym Wykazie Ubezpieczonych (CWU).

4 Złagodzenie obowiązków możliwość elektronicznego zapytania o karalność w Krajowym Rejestrze Karnym, podpisanie wniosku profilem zaufanym bezpłatny podpis elektroniczny, elektroniczna Platformie Usług Administracji Publicznej (epuap), nadal tylko w sytuacjach wskazanych w ustawie, a nie w odniesieniu do każdego pracownika.

5 Nowe obowiązki Od 1 stycznia 2013 r. stopniowo wydłużany wiek emerytalny, wzrasta o jeden miesiąc co cztery miesiące, docelowo 67 lat, zarówno dla kobiet, jak i dla mężczyzn; kobiety w 2040 r., a mężczyźni w 2020 r.

6 Nowe obowiązki Od 1 stycznia 2013 r. stopniowo wydłużany okres ochrony przedemerytalnej, przedłużanie okresu ochronnego o okres odpowiadający wydłużeniu wieku emerytalnego, prawo do ochrony stosunku pracy zachowają także ci, którzy 1 stycznia 2013 r. zyskają to uprawnienie.

7 Nowy współczynnik Od 1 stycznia 2013 r. nowy współczynnik ekwiwalentowy, dla pełnoetatowca 20,92 przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego zarówno za urlop bieżący, jak i zaległy zawsze współczynnik za ten rok, w którym powstało prawo do ekwiwalentu.

8 Skutki wyroku TK wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 2 października 2012 r., przy ustalaniu rozkładu czasu pracy powrót do reguł sprzed stycznia 2011 r., gdy święto przypada w sobotę - inny wolny dzień w tygodniu do końca okresu rozliczeniowego, w 2013 r. nie ma sytuacji, gdy święto zbiega się z sobotą.

9 Stare obowiązki w nowym roku Plan urlopów na następny rok najczęściej na rok (można na krócej, np. na kwartał), sporządzony przed rozpoczęciem lub na początku roku, spóźnienie planu niedopuszczalna odmowa urlopu od początku roku kalendarzowego, w trakcie roku plan można uzupełniać bądź korygować.

10 Stare obowiązki w nowym roku Przeniesienie niewykorzystanego urlopu na żądanie na przyszły rok 1 stycznia 2013 r. nowe 4 dni na żądanie, stare niewykorzystane na następny rok jako zwykłe dni

11 Stare obowiązki w nowym roku Nowy urlop wypoczynkowy 1 stycznia 2013 r. prawo do nowego urlopu kalendarzowego pracownicy długoletni oraz ci, którzy w 2012 r. podjęli pierwszą w życiu pracę na podstawie umowy o pracę

12 Stare obowiązki w nowym roku Nowe dwa dni na opiekę nad dzieckiem 1 stycznia 2013 r. nowe dwa dni na opiekę stare nie przechodzą na następny.

13 Stare obowiązki w nowym roku ZUS RMUA do 28 lutego 2013 r. w formie pisemnej lub za zgodą ubezpieczonego w formie elektronicznej przedstawić zatrudnionym druk RMUA za 2012 r.

14 Stare obowiązki w nowym roku Oświadczenia dla PFRON do 20 stycznia 2013 r. informacje roczne w formie dokumentu elektronicznego w ramach systemu e- PFRON, co najmniej 25 pracowników, zatrudniają niepełnosprawnych formularz INF-2, nie osiągają odpowiedniego wskaźnika zatrudnienia roczna deklaracja DEK-R.

15 Obowiązki w zakresie działalności socjalnej poza sferą budżetową można zawsze zwolnić się z obowiązku tworzenia ZFFŚ, konieczne odpowiednie zapisy w regulaminie wynagradzania albo poinformowanie pracowników.

16 Obowiązki w zakresie działalności socjalnej 1 stycznia 2013 r. co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty obowiązek tworzenia zfśs. ALE w układzie zbiorowym pracy/regulaminie wynagradzania, czyli z udziałem związków: wielkość odpisu na zfśs w wysokości nie niższej niż ustawowa, informacja o nietworzeniu zfśs.

17 Obowiązki w zakresie działalności socjalnej Brak związków niższy odpis na zfśs lub nietworzenie zfśs uzgodnione z przedstawicielem załogi specjalnie wyłonionym przez pracowników.

18 Obowiązki w zakresie działalności socjalnej 1 stycznia 2013 r. mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty nie ma obowiązku tworzenia zfśs, ale konieczna informacja, w układzie zbiorowym pracy/regulaminie wynagradzania albo w specjalnej informacji do 31 stycznia 2013 r. w sposób przyjęty u danego pracodawcy, dobrowolnie albo zfśs albo świadczenie urlopowe, brak informacji do 31 stycznia 2013 r. = utworzenie zfśs albo wypłacanie świadczenia urlopowego.

19 Obowiązki w zakresie działalności socjalnej 1 stycznia 2013 r. co najmniej 20 pracowników, jednakże w przeliczeniu na pełne etaty mniej niż 20 objętych układem zbiorowy pracy nie ma obowiązku tworzenia zfśs, ale konieczna informacja, informacja w sprawie nietworzenia zfśs i niewypłacania świadectwa urlopowego w układzie zbiorowym pracy.

20 Obowiązki w zakresie działalności socjalnej 1 stycznia 2013 r. co najmniej 20 pracowników, jednakże w przeliczeniu na pełne etaty mniej niż 20 objętych układem zbiorowy pracy nie ma obowiązku tworzenia zfśs, ale konieczna informacja, informacja w sprawie nietworzenia zfśs i niewypłacania świadectwa urlopowego w regulaminie wynagradzania.

21 Centrum Pomocy Profesjonalisty Wolters Kluwer Polska SA Małgorzata Skibińska Doradca ds. prawa pracy i HR Ewa Drzewiecka Doradca ds. prawa pracy