hp officejet 5100 series all-in-one

Transkrypt

1 hp officejet 5100 series all-in-one podr czna instrukcja

2 Copyright Hewlett-Packard Company 2002 Wszelkie prawa zastrze one. adna cz ć niniejszego dokumentu nie mo e być kopiowana, powielana ani tłumaczona na inny j zyk bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody firmy Hewlett-Packard Company. Ten produkt obsługuje technologi PDF firmy Adobe, która zawiera implementacj kompresji LZW, licencjonowan na podstawie patentu USA Patent Niektóre elementy Palomar Software Inc. Oprogramowanie dla urz dzenia HP Officejet 5100 Series zawiera technologi sterownika drukarki na licencji firmy Palomar Software, Inc. Copyright Apple Computer, Inc. Apple, logo Apple, Mac, logo Mac, Macintosh i Mac OS s znakami towarowymi firmy Apple Computer, Inc., zastrze onymi w Stanach Zjednoczonych oraz w innych krajach. Numer publikacji: Q Wydanie pierwsze: Pa dziernik 2002 Wydrukowano w USA, Niemczech lub Singapurze Windows, Windows NT, Windows ME, Windows XP i Windows 2000 s znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation zastrze onymi w Stanach Zjednoczonych. Intel i Pentium s zastrze onymi znakami towarowymi firmy Intel Corporation. uwaga Adobe i logo Acrobat s zastrze onymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated wstanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. Informacje zawarte w tym dokumencie mog ulec zmianie bez uprzedzenia i nie nale y ich traktować jako zobowi zania ze strony firmy Hewlett- Packard Company. Firma Hewlett-Packard nie bierze adnej odpowiedzialno ci za bł dy, które mog pojawić si w tym dokumencie ani nie udziela w odniesieniu do tego materiału adnych wyra nych lub domniemanych gwarancji, wł cznie z, lecz bez ograniczenia do, domniemanych gwarancji warto ci handlowej lub przydatno ci do okre lonego celu. Firma Hewlett-Packard Company nie ponosi odpowiedzialno ci za przypadkowe lub po rednie uszkodzenia wynikaj ce z dostarczenia, realizacji lub u ytkowania tego dokumentu oraz opisanego w nim materiału. Uwaga: Informacje dotycz ce przepisów mo na znale ć w sekcji informacje techniczne niniejszego podr cznika. W wielu krajach wykonywanie kopii ni ej wymienionych pozycji jest niezgodne z prawem. W razie w tpliwo ci nale y skonsultować si zprawnikiem. Druki lub dokumenty pa stwowe: - Paszporty - Dokumenty imigracyjne - Dokumenty wybranych słu b - Odznaki, karty lub oznaczenia identyfikacyjne Walory pa stwowe: - Znaczki pocztowe - Karty ywieniowe Czeki lub weksle wystawione przez agencje rz dowe Banknoty, czeki podró ne lub przekazy pieni ne Kwity depozytowe Dzieła chronione prawem autorskim informacje dotycz ce bezpiecze stwa Ostrze enie! Aby unikn ć po aru lub pora enia pr dem elektrycznym, nie nale y nara ać tego produktu na działanie deszczu iwilgoci. Podczas korzystania z produktu zawsze nale y przestrzegać podstawowych zasad bezpiecze stwa w celu zmniejszenia ryzyka doznania obra e na skutek działania ognia lub pora enia pr dem elektrycznym. OSTRZE ENIE: mo liwe pora enie pr dem 1 Nale y przeczytać i zrozumieć wszystkie instrukcje znajduj ce si na plakacie instalacyjnym. 2 Urz dzenie nale y podł czać tylko do uziemionego gniazda pr du elektrycznego. Je li nie wiadomo, czy gniazdo jest uziemione, nale y zapytać wykwalifikowanego elektryka. 3 Nale y przestrzegać wszystkich ostrze e i instrukcji umieszczonych na produkcie. 4 Przed rozpocz ciem czyszczenia produktu nale y go odł czyć od gniazda sieciowego. 5 Nie nale y instalować ani u ywać tego produktu w pobli u wody lub w przypadku, gdy u ytkownik jest mokry. 6 Produkt nale y zainstalować bezpiecznie na stabilnej powierzchni. 7 Produkt nale y zainstalować w bezpiecznym miejscu, w którym przewód zasilania nie b dzie nara ony na uszkodzenie lub nadepni cie oraz nie b dzie si mo na o niego potkn ć. 8 Je li produkt nie działa prawidłowo, nale y zapoznać si z sekcj diagnostyczn w systemie pomocy ekranowej. 9 Wewn trz urz dzenia nie ma adnych cz ci, które mog być naprawiane przez u ytkownika. Wykonywanie czynno ci serwisowych nale y zlecać wykwalifikowanemu personelowi. 10 Urz dzenia nale y u ywać w pomieszczeniu posiadaj cym dobr wentylacj.

3 spis tre ci 1 uzyskiwanie pomocy pocz tek pracy funkcje panelu przedniego korzystanie z urz dzenia hp officejet w poł czeniu z komputerem opis programu hp director ładowanie oryginałów i papieru ładowanie oryginałów ładowanie papieru ładowanie kopert wskazówki dotycz ce ładowania pozostałych rodzajów papieru do zasobnika..11 ustawianie rodzaju papieru ustawianie rozmiaru papieru korzystanie z funkcji kopiowania twórz kopi kopiowanie zwi kszanie szybko ci lub jako ci kopiowania ustawianie liczby kopii pomniejszanie lub powi kszanie kopii rozja nianie lub przyciemnianie kopii poprawa jako ci tekstu i kolorów zdj ć zmiana ustawie dotycz cych wszystkich zada drukowania wykonywanie specjalnych zada kopiowania kopiowanie zdj ć dopasowanie kopii do strony przygotowanie kolorowego nadruku na koszulki opcje kopiowania korzystanie z funkcji skanowania skanowanie oryginału zatrzymywanie skanowania korzystanie z funkcji faksu wł czanie funkcji potwierdzania odebrania faksu wysyłanie faksu inicjowanie procesu faksowania z urz dzenia hp officejet odbieranie faksów automatyczne odbieranie faksów r czne odbieranie faksów zapami tywanie cz sto u ywanych numerów faksu okre lanie podstawowych ustawie faksu za pomoc panelu przedniego ustawianie daty i godziny ustawianie nagłówka faksu wprowadzanie tekstu okre lanie trybu odpowiadania okre lanie liczby dzwonków do odebrania sprawdzanie sygnału wybierania i

4 spis tre ci 7 konserwacja urz dzenia hp officejet czyszczenie obudowy korzystanie z pojemników z tuszem drukowanie sprawozdania z autotestu urz dzenia obsługa pojemników z tuszem wymiana pojemników z tuszem wyrównywanie pojemników czyszczenie pojemników z tuszem przywracanie ustawie fabrycznych opcje menu ustawie dodatkowe informacje o konfiguracji potencjalne problemy przy instalacji ustawianie j zyka i kraju/regionu podł czanie urz dzenia hp officejet do komputera podł czanie do portu usb podł czanie urz dzenia hp officejet do telefonu, modemu lub automatycznej sekretarki usuwanie i ponowna instalacja oprogramowania hp officejet informacje techniczne wymagania systemowe dane techniczne dane dotycz ce papieru dane techniczne dotycz ce drukowania dane techniczne dotycz ce marginesów drukowania dane techniczne dotycz ce kopiowania dane techniczne dotycz ce skanowania dane techniczne dotycz ce faksowania parametry fizyczne parametry zasilania parametry rodowiska eksploatacji dodatkowe dane techniczne program ochrony rodowiska informacje o przepisach notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements deklaracja zgodno ci/declaration de conformité (Canada) notice to users of the Canadian telephone network komunikat dla wszystkich u ytkowników z EEA notice to users of the German telephone network VCCI-2 (Japonia) notice to Korean customers declaration of conformity wsparcie dla hp officejet obsługa i informacje dost pne w Internecie obsługa klientów firmy hp przygotowanie urz dzenia hp officejet do wysyłki centrum dystrybucyjne firmy hp gwarancja dla urz dzenia hp officejet 5100 series obsługa gwarancyjna zwrot urz dzenia hp officejet 5100 series do serwisu ograniczona gwarancja hewlett-packard indeks ii hp officejet 5100 series

5 1 uzyskiwanie pomocy pomoc Plakat instalacyjny Product Tour (Prezentacja produktu) Pomoc programu Obrazy ifotografiehp Podr czna instrukcja Pomoc w rozwi zywaniu problemów Pomoc i obsługa techniczna winternecie opis Plakat instalacyjny zawiera instrukcje dotycz ce instalacji i konfigurowania urz dzenia HP Officejet. Upewnij si, e korzystasz z plakatu instalacyjnego odpowiedniego dla u ywanego systemu operacyjnego (komputer PC z systemem Windows lub Macintosh). Prezentacja produktu w zwi zły sposób przedstawia urz dzenie HP Officejet i jego mo liwo ci, pozwalaj ca u ytkownikowi na natychmiastowe rozpocz cie eksploatacji. Z prezentacji produktu mo na skorzystać zaraz po zainstalowaniu oprogramowania HP Officejet lub w dowolnym pó niejszym momencie; szczegółowe informacje zawiera pomoc ekranowa dla danego produktu. Pomoc programu Obrazy i fotografie HP zawiera szczegółowe informacje dotycz ce korzystania z oprogramowania dla urz dzenia HP Officejet. Dla u ytkowników komputerów PC z systemem Windows: Przejd do programu HP Director i kliknij Pomoc. Dla u ytkowników systemu Macintosh: Przejd do modułu HP Director ikliknij Pomoc, a nast pnie wybierz polecenie Obrazy i fotografie hp pomoc. W Podr cznej instrukcji mo na znale ć informacje na temat korzystania z urz dzenia HP Officejet oraz dodatkow pomoc w rozwi zywaniu problemów podczas procesu instalacji. Podr czna instrukcja zawiera tak e informacje dotycz ce zamawiania materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów, parametrów technicznych, wsparcia technicznego i umowy gwarancyjnej. Aby otworzyć informacje o rozwi zywaniu problemów, przejd do programu HP Director, a nast pnie kliknij Pomoc. Otwórz zeszyt Rozwi zywanie problemów w systemie pomocy programu Obrazy i fotografie HP, a nast pnie przejd do tematów ogólnych zwi zanych z rozwi zywaniem problemów i do Pomocy w rozwi zywaniu problemów, wła ciwej dla urz dzenia HP Officejet. Pomoc w rozwi zywaniu problemów mo na równie uzyskać klikaj c przycisk Pomoc pojawiaj cy si w niektórych komunikatach o bł dach. Posiadaj c dost p do Internetu, mo esz uzyskać dalsze informacje na stronach witryny internetowej firmy HP pod adresem: Znajduj si tam równie odpowiedzi na cz sto zadawane pytania. 1

6 uzyskiwanie pomocy pomoc Plik Readme Pomoc w oknach dialogowych (tylko komputery PC z systemem Windows) opis Po zainstalowaniu oprogramowania, plik Readme mo na znale ć na dysku CD-ROM HP Officejet 5100 Series, lub w folderze programów o nazwie HP Officejet 5100 Series. Plik Readme zawiera najbardziej aktualne informacje, których brak w Podr cznej instrukcji i pomocy ekranowej. Aby przejrzeć plik Readme, wykonaj nast puj ce czynno ci: Na komputerze PC z systemem Windows: przejd do paska zada Windows, kliknij przycisk Start, a nast pnie kliknij kolejno Programy lub Wszystkie programy (XP), Hewlett-Packard, hp officejet 5100 series, Readme. W systemie Macintosh: przejd do folderu HD:Applications:HP Officejet Software. Na komputerze PC z systemem Windows: Klikni cie przycisku Pomoc w oknie dialogowym powoduje wy wietlenie informacji dotycz cych opcji i ustawie dost pnych w danym oknie dialogowym. Aby uzyskać pomoc podczas pracy z konkretnym oknem dialogowym, kliknij przycisk Pomoc. 2 hp officejet 5100 series

7 2 pocz tek pracy Poszczególne funkcje urz dzenia mo na wł czać przy u yciu panelu przedniego lub oprogramowania HP Officejet. Nawet je li urz dzenie HP Officejet nie zostanie podł czone do komputera, mo liwe jest kopiowanie i faksowanie dokumentów lub zdj ć za po rednictwem panelu przedniego. Za pomoc przycisków na panelu przednim i systemu menu mo na zmieniać wiele ustawie urz dzenia. funkcje panelu przedniego Spójrz na poni sze ilustracje i zapoznaj si z rozmieszczeniem przycisków na panelu przednim funkcja zastosowanie 1 Przyciski szybkiego wybierania jednym przyciskiem: zapami tanie najcz ciej wybieranych numerów i oznaczenie ich na etykietach w celu ułatwienia dost pu. 2 Kontrolka automatycznego odbierania: kontrolka jest zapalona, gdy wł czona jest funkcja automatycznego odbierania poł cze. 3 Przycisk AUTO ANSWER: pozwala wł czać i wył czać automatyczne odbieranie poł cze przez faks. 4 Przycisk SPEED DIAL: dost p do numerów szybkiego wybierania. 5 Przycisk REDIAL/PAUSE: powtórne wybranie ostatniego numeru lub wstawienie pauzy we wprowadzanym numerze. 6 Klawiatura: wprowadzanie numerów do faksowania lub tekstu. 3

8 pocz tek pracy funkcja zastosowanie 7 Przycisk GWIAZDKA/SYMBOLS: wprowadzanie znaków interpunkcyjnych lub obsługa poczty głosowej. 8 Przycisk KRZY YK/SPACE: wprowadzanie spacji lub obsługa poczty głosowej. 9 Przycisk SCAN: powoduje rozpocz cie procesu skanowania. 10 Przycisk START, BLACK: uruchomienie kopiowania, skanowania lub faksowania w trybie monochromatycznym. 11 Przycisk FAX: powoduje rozpocz cie procesu faksowania. 12 Przycisk START, COLOR: uruchomienie kopiowania, skanowania lub faksowania wtrybie zkolorem. 13 Przycisk COPY: powoduje rozpocz cie procesu kopiowania. 14 Przycisk PHOTO FIT TO PAGE: powi kszenie zdj cia i wydrukowanie go na całej powierzchni strony. 15 Przycisk SETUP: dost p do ró nych ustawie urz dzenia. 16 Przycisk ON: słu y do wł czania i wył czania urz dzenia. 17 Przycisk OPTIONS: dost p do ró nych opcji skanowania, kopiowania ifaksowania. 18 Strzałki w lewo i w prawo: przewijanie ustawie opcji skanowania, faksowania i kopiowania lub przechodzenie do przodu i do tyłu w obr bie tekstu. 19 Przycisk ENTER: słu y do wybierania i zapisywania wy wietlonych ustawie. 20 Przycisk CANCEL: zatrzymanie zadania lub wyj cie z menu. korzystanie z urz dzenia hp officejet w poł czeniu z komputerem Je li na komputerze zostało zainstalowane oprogramowanie urz dzenia HP Officejet (zgodnie z informacjami na plakacie instalacyjnym), mo liwy jest dost p do wszystkich funkcji urz dzenia HP Officejet za po rednictwem programu HP Director. opis programu hp director Program HP Director mo na uruchomić, klikaj c skrót na pulpicie (tylko na komputerach z systemem Windows). dotyczy u ytkowników systemu Windows 1 Wykonaj jedn z nast puj cych czynno ci: Na pulpicie kliknij dwukrotnie ikon hp director. Przejd do paska zada systemu Windows, kliknij przycisk Start, a nast pnie kliknij kolejno polecenia Programy lub Wszystkie programy (XP), Hewlett-Packard, hp officejet 5100 series, hp director. Director wy wietli tylko te przyciski, które s odpowiednie dla wybranego urz dzenia. 4 hp officejet 5100 series

9 korzystanie z urz dzenia hp officejet w poł czeniu z komputerem funkcja hp director dla Windows zastosowanie 1 Help (Pomoc): pozwala otworzyć program HP Photo View Center, który zawiera pomoc w postaci elektronicznej, prezentacj produktu i informacje na temat rozwi zywania problemów. 2 Status: wy wietla informacje o bie cym statusie urz dzenia HP Officejet wraz z aktualn zawarto ci wy wietlacza na panelu przednim. 3 Log (Dziennik): wy wietla list faksów odebranych, wysłanych, oczekuj cych lub zablokowanych. 4 Address Book (Ksi ka adresowa): powoduje otwarcie ksi ki adresowej Microsoft Windows. 5 Officejet Web (Sieć WWW): powoduje otwarcie strony internetowej produktu HP Officejet. 6 Fax (Faks): otwiera okno dialogowe wysyłania faksu. 7 Scan Document (Skanuj dokument): skanuje tekst i wy wietla go w wybranym docelowym edytorze tekstu. 8 Settings (Ustawienia): słu y do wy wietlania lub zmiany ró nych ustawie urz dzenia HP, tj. opcji drukowania, skanowania, kopiowania i przegrywania obrazów. 9 Scan Picture (Skanuj obraz): skanuje obraz i wy wietla go w oknie programu HP Photo View Center. 10 View Images (Poka obrazy): otwiera program HP Photo View Center. 11 Copy (Kopiuj): otwiera okno dialogowe kopiowania. 5

10 pocz tek pracy dotyczy u ytkowników komputerów Macintosh Wykonaj jedn z nast puj cych czynno ci: W systemie OS 9.x kliknij dwukrotnie ikon HP Director na pulpicie. W systemie OS X kliknij ikon HP Director na obszarze dokowania. Na rysunku zostały przedstawione niektóre funkcje dost pne w programie HP Director dla komputerów Macintosh. Aby uzyskać informacje na temat okre lonej funkcji, zapoznaj si z legend z krótkimi opisami poszczególnych funkcji program hp director dla komputerów Macintosh funkcja zastosowanie 1 Workplace (Obszar roboczy): pozwala uzyskać dost p do obszaru roboczego w celu tworzenia adnotacji dla dokumentów z obrazami, drukowania dokumentów według niestandardowych opcji, wy wietlania dziennika faksów itp. 2 Scan (Skanuj): pozwala szybko zeskanować dokumenty i obrazy na u ytek w ró nych aplikacjach. 3 Scan Chooser (Wybór urz dzenia skanuj cego): pozwala wybrać lub zmienić urz dzenie skanuj ce. 4 Copy (Kopiuj): pozwala posłu yć si urz dzeniem HP Officejet w charakterze kopiarki. 5 Fax (Faksuj): pozwala przesłać dokument lub zdj cie faksem. 6 pozwala szybko zeskanować dokument i wysłać go poczt elektroniczn. 7 OCR: pozwala zeskanować dokument i przekształcić go w tekst mo liwy do edycji w edytorze. 6 hp officejet 5100 series

11 funkcja zastosowanie korzystanie z urz dzenia hp officejet w poł czeniu z komputerem 8 Archive (Archiwizacja): pozwala szybko zeskanować dokument i zapisać go w folderze archiwum. 9 Copy Plus (Kopiowanie z wydrukiem): pozwala zeskanować dokument i wydrukować jego kopi na innej drukarce w sieci. 10 Custom (Niestandardowo): pozwala szybko zeskanować dokument i przetworzyć obraz wynikowy za pomoc wybranej aplikacji. 11 Tools (Narz dzia): pozwala przej ć do programu HP Toolbox słu cego do obsługi i konfiguracji urz dzenia. 12 Customize (Dostosuj): pozwala dodawać, usuwać i zmieniać rozmiar przycisków w programie Director. 13 User s Guide (Podr cznik u ytkownika): pozwala wy wietlić elektroniczny podr cznik u ytkownika, pomagaj cy w obsłudze oprogramowania firmy HP. 14 About (Informacje): pozwala wy wietlić informacje o wersji i prawach autorskich dla danej aplikacji. 7

12 pocz tek pracy 8 hp officejet 5100 series

13 3 ładowanie oryginałów i papieru Mo liwe jest wykonywanie kopii oryginałów umieszczonych w podajniku ADF. Mo na przy tym drukować i kopiować na papierach o ró nym rodzaju, gramaturze, formacie, a tak e na foliach. Istotn kwesti stanowi jednak wybór wła ciwego rodzaju papieru oraz upewnienie si, e jest on prawidłowo wło ony i nieuszkodzony. ładowanie oryginałów Dowolny oryginał mo na skopiować lub zeskanować po umieszczeniu go wpodajniku ADF. W przypadku oryginałów wydrukowanych na papierze zwykłym o gramaturze g/m 2 lub na papierze HP Premium Inkjet Paper, podajnik ADF mo e zawierać wi ksz liczb dokumentów jednocze nie. Zdj cia i ródła o nietypowym formacie (nie mniejszym ni 82 x 82 mm) nale y ładować do podajnika ADF pojedynczo. Przy pracy z dokumentami delikatnymi, uszkodzonymi lub w nietypowych formatach zalecane jest umieszczenie oryginału w przezroczystej koszulce (dost pne do nabycia w wi kszo ci sklepów z artykułami biurowymi). W podajniku ADF nale y umie cić pojedynczy arkusz, skierowany zamkni tym brzegiem koszulki do wewn trz i stron przezroczyst w dół. Uwaga: W razie problemów z podawaniem dokumentów nale y sprawdzić, czy taca podajnika ADF jest w prawidłowy sposób wsuni ta. 1 Dokumenty w podajniku ADF nale y umieszczać stron zadrukowan do tyłu i szczytem kartki w dół. 2 Dopasowanie rozstawienia prowadnic do szeroko ci dokumentu. ładowanie papieru Poni ej przedstawiono podstawowy sposób ładowania papieru. Podczas ładowania niektórych rodzajów papieru, folii, kart pocztowych i kopert nale y zachowywać okre lone zasady post powania. Po zapoznaniu si z poni sz procedur nale y zajrzeć do sekcji wskazówki dotycz ce ładowania pozostałych rodzajów papieru do zasobnika na str. 11 i ładowanie kopert na str

14 ładowanie oryginałów i papieru Chc c osi gn ć najlepszy efekt, po ka dej zmianie rodzaju lub rozmiaru papieru ponownie ustaw parametry papieru. Dalsze informacje na ten temat mo na znale ć w sekcji ustawianie rodzaju papieru na str. 12. aby załadować papier do zasobnika wej ciowego 1 Maksymalnie rozsu poziome i pionowe prowadnice papieru. 2 Postukaj stosem arkuszy o płask powierzchni w celu wyrównania kraw dzi, a nast pnie sprawd, czy: papier nie jest podarty, zakurzony, pomarszczony, a jego brzegi nie s zagi te; wszystkie kartki tworz ce stos s tego samego typu i jednakowych rozmiarów. 3 Przy podniesionym zasobniku wyj ciowym wsu papier do zasobnika wej ciowego a do napotkania oporu. Papier powinien być skierowany stron zadrukowywan do dołu i nagłówkiem do przodu. Nie nale y nadmiernie zapełniać zasobnika wej ciowego, gdy mo e to prowadzić do zakleszcze papieru. 4 Przesu prowadnice reguluj ce długo ć oraz szeroko ć papieru, a zatrzymaj si one na kraw dziach arkuszy. Upewnij si, e stos papieru le y płasko w zasobniku i mie ci si pod wyst pem prowadnicy pionowej. 5 Aby zapobiec wypadaniu arkuszy z zasobnika wyj ciowego, wysu maksymalnie przedłu k zasobnika. 10 hp officejet 5100 series

15 ładowanie kopert ładowanie kopert Aby drukować na kopertach przy u yciu urz dzenia HP Officejet, nale y skorzystać z funkcji drukowania w oprogramowaniu. Urz dzenie HP Officejet oferuje dwa sposoby drukowania na kopertach. Nie nale y u ywać kopert błyszcz cych, wytłaczanych ani kopert wyposa onych w okienka lub metalowe zamkni cia. W przypadku drukowania pojedynczej koperty wsu j do szczeliny na koperty, umieszczonej po prawej stronie z tyłu zasobnika wyj ciowego. Włó kopert zamkni ciem do góry i do lewej, jak na ilustracji. Wsu kopert do oporu. Przy drukowaniu na wielu kopertach nale y usun ć papier z zasobnika głównego. Wsu do zasobnika stos kopert skierowanych zamkni ciem do góry i w lew stron (strona zadrukowywana do dołu) a do napotkania oporu. Ustaw prowadnic reguluj c szeroko ć przy kraw dzi kopert (uwa aj c, aby ich nie zagi ć). Sprawd, czy koperty mieszcz si w zasobniku (nie nale y go przepełniać). Informacje dotycz ce sposobu formatowania tekstu drukowanego na kopertach mo na znale ć w plikach Pomocy u ywanego edytora tekstu. wskazówki dotycz ce ładowania pozostałych rodzajów papieru do zasobnika Ta sekcja zawiera wytyczne dotycz ce ładowania specjalnych rodzajów papieru i folii. Chc c osi gn ć najlepszy efekt, po ka dej zmianie rodzaju lub rozmiaru papieru ustaw ponownie parametry papieru. Dalsze informacje na ten temat mo na znale ć w sekcji ustawianie rodzaju papieru na str. 12. No nik naprasowanek HP Inkjet T-Shirt Transfer Iron-On Przed u yciem wyprostuj dokładnie arkusz; nie ładuj zwini tych arkuszy. Aby zapobiec zwijaniu si arkuszy, papier do nadruków przechowuj zamkni ty w oryginalnym opakowaniu, a do chwili jego u ycia. R cznie ładuj pojedyncze arkusze stron nie przeznaczon do druku skierowan ku dołowi (niebieskim paskiem do góry). Folie HP Premium / Premium Plus Inkjet Transparency Film Umie ć foli w taki sposób, aby biały pasek (ze strzałkami i logo HP) znajdował si u góry i jako pierwszy wchodził do zasobnika. 11

16 ładowanie oryginałów i papieru Etykiety (tylko do drukowania) U ywaj zawsze arkuszy o formacie Letter lub A4 przeznaczonych dla drukarek atramentowych HP (np. etykiet Avery Inkjet Labels) i upewnij si, e nie s starsze ni dwa lata. Przekartkuj stos etykiet, aby arkusze nie były ze sob sklejone. Umie ć stos arkuszy w zasobniku na zwykłym papierze, stron do druku skierowan ku dołowi. Nie wkładaj etykiet arkusz po arkuszu. ustawianie rodzaju papieru Chc c u yć innego rodzaju papieru, np. papieru fotograficznego, folii, no nika do naprasowanek lub kopert, załaduj go do zasobnika. W celu zapewnienia najlepszej mo liwej jako ci druku nale y zmienić ustawienia rodzaju papieru. HP zaleca stosowanie ustawie rodzaju papieru zgodnych z faktycznie u ywanym no nikiem. Ta sekcja dotyczy wył cznie opcji kopiowania. Je li chcesz ustawić rodzaj papieru do drukowania, ustaw wła ciwo ci w oknie dialogowym Drukuj. okre lanie typu papieru dla bie cych i przyszłych zada 1 Naciskaj przycisk COPY (Kopiuj) na panelu przednim, dopóki nie pojawi si opcja Paper Type (Rodzaj papieru), a nast pnie naci nij ENTER. 2 Naciskaj przycisk, a pojawi si wła ciwy rodzaj papieru, a nast pnie naci nij ENTER, aby go wybrać. 3 Ponownie naciskaj przycisk COPY (Kopiuj), dopóki nie pojawi si opcja Set New Defaults (Nowe ustawienia domy lne), a nast pnie naciskaj przycisk, a pojawi si opcja Yes (Tak). Naci nij przycisk ENTER, aby wybrać nowe ustawienia domy lne. ustawianie rozmiaru papieru W urz dzeniu HP Officejet mo na stosować papier w formacie Letter, Legal lub A4. Poni ej opisano sposób ustawiania rozmiaru papieru do kopiowania. 1 Wybierz jedn z poni szych mo liwo ci: Aby zmienić rozmiar papieru na potrzeby kopiowania, naciskaj przycisk COPY (Kopiuj), dopóki nie pojawi si opcja Paper Size (Rozmiar papieru). Aby zmienić rozmiar papieru na potrzeby faksowania, naciskaj przycisk SETUP (Ustawienia), dopóki nie pojawi si opcja 3:Basic Fax Setup (Podstawowe ustawienia faksu), a nast pnie naci nij ENTER, aby j wybrać. Kiedy pojawi si opcja 1:Date and Time (Data i godzina), naciskaj przycisk, a pojawi si opcja 4:Paper Size (Rozmiar papieru) i naci nij ENTER, aby j wybrać. 2 Naciskaj przycisk, a pojawi si wła ciwy rodzaj papieru, a nast pnie naci nij ENTER aby go wybrać. 12 hp officejet 5100 series

17 4 korzystanie z funkcji kopiowania twórz kopi kopiowanie Funkcje kopiowania umo liwiaj wykonywanie nast puj cych zada : Wykonywanie wysokiej jako ci kolorowych oraz czarno-białych kopii na papierach ró nych rodzajów i rozmiarów, w tym nadruków na koszulki. Zmniejszanie lub powi kszanie rozmiaru wykonywanych kopii w zakresie od 25 do 200 % pierwotnego rozmiaru. Zale y to od posiadanego modelu urz dzenia HP Officejet. Rozja nianie lub przyciemnianie kopii, ustawianie nasycenia koloru, wybieranie liczby kopii oraz okre lanie jako ci wykonywanych kopii. Stosowanie specjalnych funkcji kopiowania w celu drukowania zdj ć o ró nych rozmiarach, drukowania zdj ć wysokiej jako ci przy u yciu specjalnego papieru fotograficznego lub wydrukowania prezentacji na folii. Kopie mo na wykonywać przy u yciu panelu przedniego urz dzenia HP Officejet lub za pomoc oprogramowania HP Officejet zainstalowanego na komputerze. Wiele spo ród funkcji kopiowania jest dost pnych przy u yciu obu tych metod. Jednak dost p do specjalnych funkcji kopiowania jest łatwiejszy przy u yciu oprogramowania. Wszystkie ustawienia kopiowania wybierane z panelu przedniego s zerowane po upływie dwóch minut od zako czenia kopiowania przez urz dzenie HP Officejet, chyba e ustawienia te zostan zapisane jako domy lne, zgodnie z instrukcjami z sekcji zmiana ustawie dotycz cych wszystkich zada drukowania na str Umie ć odpowiedni papier w zasobniku wej ciowym. Dalsze informacje na ten temat mo na znale ć w sekcji ładowanie papieru na str Umie ć oryginał w podajniku ADF. Dalsze informacje na ten temat mo na znale ć w sekcji ładowanie oryginałów na str Je li chcesz wykonać wi cej ni jedn kopi (ustawienie domy lne), wykonaj nast puj ce czynno ci: a. Naci nij przycisk COPY (Kopiuj). b. Kiedy pojawi si opcja Number of Copies (Liczba kopii), u yj klawiatury lub klawiszy ze strzałkami, aby wprowadzić odpowiedni liczb kopii i naci nij ENTER. Wi cej informacji zawiera sekcja ustawianie liczby kopii w ekranowym podr czniku u ytkownika. Liczba mo liwych do wykonania kopii jest ograniczona do

18 korzystanie z funkcji kopiowania 4 W razie korzystania z no nika innego ni zwykły papier, nale y wykonać poni sze czynno ci: a. Wciskaj przycisk COPY (Kopiuj), dopóki nie pojawi si opcja Paper Type (Rodzaj papieru). b. Naciskaj przycisk, a pojawi si wła ciwy rodzaj papieru, a nast pnie naci nij ENTER aby go wybrać. 5 Za pomoc przycisku COPY (Kopiuj) i klawiszy strzałek zmie inne stosowne ustawienia, na przykład pomniejszenie lub powi kszenie. 6 Naci nij przycisk START, BLACK (Rozpocznij w trybie monochromatycznym) lub START, COLOR (Rozpocznij w trybie kolorowym). zwi kszanie szybko ci lub jako ci kopiowania Urz dzenie HP Officejet udost pnia trzy opcje wpływaj ce na szybko ć i jako ć kopiowania. Opcja Best (Najlepsza) zapewnia najwy sz jako ć dla wszystkich rodzajów papieru i eliminuje pasma, które wyst puj czasem na obszarach o jednolitym wypełnieniu. Opcja Best (Najlepsza) powoduje, e kopiowanie jest wolniejsze ni w przypadku pozostałych ustawie jako ci. Opcja Normal (Normalna) zapewnia wysok jako ć wydruków i jest zalecana dla wi kszo ci zada kopiowania. Opcja Normal (Normalna) umo liwia szybsze kopiowanie ni opcja Best (Najlepsza). Opcja Fast (Robocza) umo liwia szybsze kopiowanie ni ustawienie Normal (Normalna). Jako ć tekstu jest porównywalna z ustawieniem Normal (Normalna), natomiast grafika mo e być ni szej jako ci. U ycie opcji Fast (Robocza) powoduje równie zmniejszenie cz stotliwo ci wymiany pojemników z tuszem z powodu mniejszego zu ycia atramentu. 1 Umie ć oryginał w podajniku ADF. 2 Wciskaj przycisk COPY (Kopiuj), dopóki nie pojawi si opcja Copy Quality (Jako ć kopii). 3 Naciskaj przycisk, a pojawi si wła ciwy rodzaj papieru, a nast pnie naci nij ENTER, aby go wybrać. 4 Naci nij przycisk START, BLACK (Rozpocznij w trybie monochromatycznym) lub START, COLOR (Rozpocznij w trybie kolorowym). ustawianie liczby kopii Liczb kopii mo na ustawić za po rednictwem panelu przedniego. 1 Naci nij przycisk COPY (Kopiuj). Kiedy pojawi si opcja Number of Copies (Liczba kopii), u yj klawiatury lub przycisków i, aby wprowadzić odpowiedni liczb kopii i naci nij ENTER. Je li przytrzymasz wci ni ty przycisk strzałki w prawo, to po doj ciu do warto ci 10 liczba kopii b dzie zmieniana skokowo co 5 jednostek, co ułatwia ustawienie du ej liczby kopii. 2 Naci nij przycisk START, BLACK (Rozpocznij w trybie monochromatycznym) lub START, COLOR (Rozpocznij w trybie kolorowym). 14 hp officejet 5100 series

19 pomniejszanie lub powi kszanie kopii twórz kopi Kopi oryginału mo na zmniejszać i powi kszać za pomoc polecenia Reduce/Enlarge (Zmniejszenie/Powi kszenie). Dodatkowe informacje na temat dodatkowych funkcji kopiowania, takich jak Photo Fit to Page (Dopasuj zdj cie do strony) zawiera sekcja wykonywanie specjalnych zada kopiowania na str Wciskaj przycisk COPY (Kopiuj), dopóki nie pojawi si opcja Reduce/ Enlarge (Zmniejszenie/Powi kszenie). 2 Naciskaj przycisk, a pojawi si wła ciwa opcja powi kszenia lub pomniejszenia, a nast pnie naci nij ENTER, aby j wybrać. 3 Wybranie opcji Custom (Niestandardowy) powoduje wy wietlenie opcji Set custom size (Ustaw rozmiar niestandardowy). Wpisz warto ć procentow za pomoc klawiatury lub u yj klawiszy strzałek. Naci nij przycisk ENTER, gdy pojawi si odpowiednia warto ć. 4 Naci nij przycisk START, BLACK (Rozpocznij w trybie monochromatycznym) lub START, COLOR (Rozpocznij w trybie kolorowym). rozja nianie lub przyciemnianie kopii Do ustawienia jasno ci wykonywanych kopii nale y u yć opcji Lighter/Darker (Ja niej/ciemniej). 1 Wciskaj przycisk COPY (Kopiuj), dopóki nie pojawi si polecenie Lighter/ Darker (Ja niej/ciemniej). Zakres warto ci opcji Lighter/Darker (Ja niej/ciemniej) jest przedstawiany w postaci kółka na skali widocznej na wy wietlaczu panelu przedniego. 2 Naci nij przycisk, aby rozja nić kopi lub przycisk, aby j przyciemnić. Kółko przesuwa si w lewo lub w prawo, w zale no ci od naci ni tego przycisku. Naci nij przycisk ENTER, aby zaakceptować ustawienie. 3 Naci nij przycisk START, BLACK (Rozpocznij w trybie monochromatycznym) lub START, COLOR (Rozpocznij w trybie kolorowym). poprawa jako ci tekstu i kolorów zdj ć Do zwi kszania ostro ci kraw dzi czarnego tekstu słu y opcja Text (Tekst). Opcji Photo (Zdj cie) nale y u yć podczas kopiowania zdj ć lub rysunków w celu zwi kszenia wyrazisto ci jasnych kolorów, które inaczej mogłyby stać si białe. Opcja poprawy jako ci Text (Tekst) jest domy lna. W przypadku wyst pienia poni szych efektów opcj Text (Tekst) mo na wył czyć, wybieraj c opcj Photo (Zdj cie) lub None (Brak): Rozproszone kolorowe kropki otaczaj fragmenty tekstu na kopiach. Du e czarne litery wygl daj jak poplamione (nie s gładkie). Cienkie kolorowe obiekty lub linie zawieraj czarne fragmenty. Na obszarach jasnych lub rednioszarych wyst puj poziome ziarniste lub białe pasma. 1 Wciskaj przycisk COPY (Kopiuj), dopóki nie pojawi si polecenie Enhancements (Poprawa jako ci). 15

20 korzystanie z funkcji kopiowania 2 Naciskaj przycisk, a zostanie wy wietlona odpowiednia opcja poprawy jako ci: Text (Tekst), Photo (Zdj cie) lub None (Brak). Naci nij przycisk ENTER, aby zaakceptować ustawienie. 3 Naci nij przycisk START, BLACK (Rozpocznij w trybie monochromatycznym) lub START, COLOR (Rozpocznij w trybie kolorowym). zmiana ustawie dotycz cych wszystkich zada drukowania Najcz ciej u ywane ustawienia kopiowania mo na zachować, zapisuj c je jako domy lne. Mo liwo ć ta obejmuje wprowadzanie zmian w opcjach kopiowania (Copy Options), to znaczy: Paper Type (Rodzaj papieru) i Paper Size (Rozmiar papieru), jak równie w innych ustawieniach kopiowania dost pnych z panelu przedniego, np. Number of Copies (Liczba kopii) i Copy Quality (Jako ć kopii). 1 Wprowad wymagane zmiany w opcjach kopiowania. 2 Naciskaj przycisk COPY (Kopiuj), dopóki nie pojawi si opcja Set New Defaults (Nowe ustawienia domy lne). 3 Naciskaj przycisk dopóki nie pojawi si Yes (Tak). 4 Naci nij przycisk ENTER, aby ustawić t opcj jako domy ln. Ustawienia zostan zapisane. wykonywanie specjalnych zada kopiowania Oprócz obsługi standardowego kopiowania, urz dzenie HP Officejet mo e wykonywać nast puj ce czynno ci: kopiowanie zdj ć dopasowanie kopii do strony przygotowanie kolorowego nadruku na koszulki kopiowanie zdj ć Podczas kopiowania zdj ć nale y wybrać odpowiednie opcje rodzaju papieru i poprawy jako ci zdj ć. 1 Umie ć zdj cie w podajniku ADF. 2 Je li u ywasz papieru fotograficznego, umie ć go w zasobniku papieru. 3 Wciskaj przycisk COPY (Kopiuj), dopóki nie pojawi si opcja Paper Type (Rodzaj papieru). 4 Naciskaj przycisk, a pojawi si wła ciwy rodzaj papieru, a nast pnie wci nij ENTER aby go wybrać. 5 Wciskaj przycisk COPY (Kopiuj), dopóki nie pojawi si polecenie Enhancements (Poprawa jako ci). 6 Naciskaj przycisk, a zostanie wy wietlona opcja Photo (Zdj cie), anast pnie przycisk ENTER, aby j wybrać. 7 Naci nij przycisk START, BLACK (Rozpocznij w trybie monochromatycznym) lub START, COLOR (Rozpocznij w trybie kolorowym). Wskazówka Aby automatycznie powi kszyć zdj cie do rozmiarów strony, skorzystaj z funkcji PHOTO FIT TO PAGE (Dopasuj zdj cie do strony). 16 hp officejet 5100 series

21 dopasowanie kopii do strony wykonywanie specjalnych zada kopiowania Aby automatycznie powi kszyć lub zmniejszyć rozmiar oryginału w celu dopasowania go do rozmiaru załadowanego papieru, nale y u yć opcji PHOTO FIT TO PAGE (Dopasuj zdj cie do strony). Korzystaj c z tej funkcji, mo na powi kszyć małe zdj cie do rozmiarów strony, jak pokazano poni ej, a tak e łatwo skopiować oryginał z formatu A4 na papier w formacie Letter i odwrotnie. Korzystanie z funkcji PHOTO FIT TO PAGE (Dopasuj zdj cie do strony) mo e zapobiec niepo danemu przyci ciu marginesów tekstu lub zdj ć. Oryginał Dopasuj zdj cie do strony 1 Umie ć oryginalne zdj cie lub dokument w automatycznym podajniku dokumentów. 2 Naci nij przycisk PHOTO FIT TO PAGE (Dopasuj zdj cie do strony). 3 Naciskaj przycisk, a pojawi si wła ciwy rodzaj papieru, a nast pnie naci nij ENTER, aby go wybrać. 4 Naci nij przycisk START, BLACK (Rozpocznij w trybie monochromatycznym) lub START, COLOR (Rozpocznij w trybie kolorowym). przygotowanie kolorowego nadruku na koszulki Funkcja Iron-On (Naprasowanka) umo liwia odwrócenie tekstu i obrazu w taki sposób, aby uzyskać ich lustrzane odbicie. Po naprasowaniu obrazu na koszulk, pojawi si prawidłowy obraz. Oryginał Naprasowanka Wskazówka Radzimy najpierw wypróbować nanoszenie obrazu na starej odzie y. 1 Umie ć oryginał w podajniku ADF. 2 Załaduj papier do nadruków na koszulki do zasobnika papieru. 17

22 korzystanie z funkcji kopiowania opcje kopiowania 3 Wciskaj przycisk COPY (Kopiuj), dopóki nie pojawi si opcja Paper Type (Rodzaj papieru). 4 Naciskaj przycisk, a zostanie wy wietlona opcja IRON-ON (Naprasowanka), a nast pnie wci nij przycisk ENTER, aby j wybrać. Zaznaczenie tej opcji spowoduje automatyczne skopiowanie lustrzanego odbicia oryginału. 5 Naci nij przycisk START, BLACK (Rozpocznij w trybie monochromatycznym) lub START, COLOR (Rozpocznij w trybie kolorowym). Poni szy schemat przedstawia opcje dost pne po naci ni ciu przycisku COPY (Kopiuj). Copy Quality Lighter/Darker Reduce/Enlarge Paper Type Normal Fast Best < ooooooooo > < ooooooooo > < ooooooooo > < ooooooooo > < ooooooooo > < ooooooooo > < ooooooooo > < ooooooooo > < Ooooooooo > Actual Size Full page 91 % Legal -> Ltr 74 % Custom Plain Paper Premium Photo Photo-Qual Glss Photo-Qual Matt Premium Inkjet Brochure Glossy Brochure Matte Iron-On Transparency Paper Size* Enhancements Set New Defaults Letter A4 Legal Text Photo None No Yes *Rozmiary ró ni si w zale no ci od kraju/regionu. Aby przechodzić cyklicznie mi dzy opcjami kopiowania, naciskaj odpowiedni liczb razy przycisk COPY (Kopiuj) lub naci nij raz przycisk COPY, a nast pnie wielokrotnie przycisk OPTIONS (Opcje) Naci nij przycisk i, aby przej ć do ustawienia w obr bie opcji kopiowania. Naci nij przycisk ENTER, aby wybrać wy wietlane ustawienie. 18 hp officejet 5100 series

23 5 korzystanie z funkcji skanowania Skanowanie to proces przekształcania tekstu i obrazów do postaci elektronicznej wykorzystywanej przez komputer. Skanować mo na prawie wszystko: Zdj cia Artykuły z czasopism Dokumenty tekstowe Dzi ki temu, e zeskanowany tekst lub obraz jest w postaci elektronicznej, mo liwe jest przeniesienie go do edytora tekstu lub programu graficznego i modyfikowanie stosownie do potrzeb. Mo liwe jest: Zeskanowanie tekstu z artykułu do edytora tekstu i doł czenie do tworzonego sprawozdania, dzi ki czemu nie trzeba go przepisywać. Zeskanowanie firmowego logo i umieszczenie we własnych publikacjach elektronicznych, co pozwala na samodzielne drukowanie wizytówek ibroszur. Zeskanowanie zdj ć dzieci i wysłanie ich poczt elektroniczn do rodziny, tworzenie zbioru zdj ć domu lub biura lub tworzenie elektronicznego albumu. Aby mo na było korzystać z funkcji skanowania, urz dzenie HP Officejet oraz komputer musz być ze sob poł czone i musz być wł czone. Oprócz tego, przed przyst pieniem do skanowania na komputerze powinno zostać zainstalowane oprogramowanie dla urz dzenia HP Officejet. Aby sprawdzić, czy program HP Officejet jest uruchomiony, poszukaj ikony stanu na pasku zada systemu. skanowanie oryginału Skanowanie mo na rozpocz ć za pomoc komputera lub urz dzenia HP Officejet. aby zeskanować oryginał za pomoc urz dzenia hp officejet 1 Umie ć oryginał w podajniku ADF. Dalsze informacje na ten temat mo na znale ć w sekcji ładowanie oryginałów na str Wybierz jedn z poni szych mo liwo ci: Naci nij przycisk SCAN (Skanuj), a nast pnie naciskaj przycisk tak długo, a wy wietlony zostanie wymagany program. Naci nij przyciski START, BLACK (Rozpocznij skanowanie monochromatyczne) lub START, COLOR (Rozpocznij skanowanie kolorowe) Skanowany dokument wy wietlany jest w wybranym programie. aby zeskanować oryginał za pomoc komputera Patrz sekcja scan a picture (skanowanie obrazu) lub scan a document or text (skanowanie dokumentu lub tekstu) w ekranowym podr czniku u ytkownika. 19

24 korzystanie z funkcji skanowania zatrzymywanie skanowania Mo na zatrzymać skanowanie, naciskaj c przycisk CANCEL (Anuluj) znajduj cy si na panelu przednim. 20 hp officejet 5100 series

25 6 korzystanie z funkcji faksu Urz dzenie HP Officejet umo liwia: Wysyłanie i odbieranie faksów na papierze oraz wysyłanie faksów z komputera. Faks komputerowy (nazywany te faksem generowanym komputerowo) jest to plik przeznaczony do wysłania faksem przez komputer - usu i zast p za pomoca komputera typu Macintosh lub PC. Wysyłanie i odbieranie faksów kolorowych. Je li podczas wysyłania faksu w kolorze urz dzenie HP Officejet zidentyfikuje urz dzenie odbiorcze jako faks czarno-biały, wysyłanie zostanie przerwane, po czym zainicjowane ponownie w trybie czarno-białym. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera ekranowy podr cznik u ytkownika, którego zawarto ć mo e być przeszukiwana. Aby wy wietlić podr cznik, nale y przej ć do programu Director, klikn ć Help (Pomoc) iwybrać polecenie User s Guide (Podr cznik u ytkownika). wł czanie funkcji potwierdzania odebrania faksu Domy lnie urz dzenie HP Officejet drukuje sprawozdanie jedynie w razie wyst pienia problemów z wysyłaniem lub odbieraniem faksu. Po zako czeniu ka dej transmisji na wy wietlaczu na panelu przednim pojawia si na krótko komunikat informuj cy, czy udało si wysłać faks. Je li potrzebne jest drukowane potwierdzenie wysyłki, wykonaj poni sze czynno ci zanim przyst pisz do wysyłania faksu. Procedura drukowania sprawozda na temat ostatniej transakcji opisana jest w sekcji drukowanie sprawozda w ekranowym podr czniku u ytkownika. za pomoc panelu przedniego 1 Naciskaj przycisk SETUP (Ustawienia), dopóki nie pojawi si opcja 1:Print Report (Drukuj sprawozdanie), a nast pnie naci nij przycisk ENTER. 2 Naciskaj przycisk, a zostanie wy wietlony napis 6:Automatic Reports Setup (Ustawienia sprawozda automatycznych), a nast pnie naci nij przycisk ENTER. 3 Naciskaj przycisk dopóki nie pojawi si opcja Send Only (Tylko wysyłanie), a nast pnie wci nij ENTER, aby j wybrać. za pomoc komputera Patrz: wł czanie funkcji potwierdzania odebrania faksu w ekranowym podr czniku u ytkownika. 21

26 korzystanie z funkcji faksu wysyłanie faksu Urz dzenie HP Officejet pozwala wysyłać faksy w rozmaitych konfiguracjach. Przykładowe sytuacje, to: wysyłanie faksu na papierze (za pomoc panelu przedniego lub komputera), wysyłanie faksu na papierze z wygenerowan na komputerze stron tytułow (za pomoc komputera), wysyłanie pliku komputerowego z lub bez strony tytułowej (za pomoc komputera), wysyłanie wygenerowanej na komputerze strony tytułowej jako faksu jednostronicowego (za pomoc komputera). Dodatkowe instrukcje odno nie procedur z udziałem komputera mo na znale ć w sekcji wysyłanie faksu w ekranowym podr czniku u ytkownika. inicjowanie procesu faksowania z urz dzenia hp officejet Poni sza procedura pozwala wysłać faks za pomoc przycisków panelu przedniego HP Officejet. wysyłanie faksu bez zmiany ustawie 1 Umie ć oryginał w podajniku ADF. Dalsze informacje na ten temat mo na znale ć w sekcji ładowanie oryginałów na str Wprowad numer faksu za pomoc klawiatury, u yj jednego z przycisków szybkiego wybierania jednym przyciskiem lub naciskaj przycisk SPEED DIAL (Szybkie wybieranie), a pojawi si odpowiednia pozycja. Wi cej informacji na ten temat zawiera sekcja ustawianie szybkiego wybierania w ekranowym podr czniku u ytkownika. 3 Naci nij przycisk START, BLACK (Rozpocznij w trybie monochromatycznym) lub START, COLOR (Rozpocznij w trybie kolorowym). wysyłanie faksu po zmianie ustawie 1 Umie ć oryginał w podajniku ADF. Dalsze informacje na ten temat mo na znale ć w sekcji ładowanie oryginałów na str Wprowad numer faksu za pomoc klawiatury, u yj jednego z przycisków szybkiego wybierania jednym przyciskiem lub naciskaj przycisk SPEED DIAL (Szybkie wybieranie), a pojawi si odpowiednia pozycja. Wi cej informacji na ten temat zawiera sekcja ustawianie szybkiego wybierania w ekranowym podr czniku u ytkownika. 3 Naciskaj przycisk FAX (Faks), eby przewin ć opcje. 4 Gdy dotrzesz do opcji, która ma zostać zmieniona, naci nij, aby przejrzeć dost pne ustawienia. 5 Gdy dotrzesz do odpowiedniego ustawienia, naci nij ENTER, aby je zaakceptować. Wi cej informacji na ten temat zawiera sekcja korzystanie z funkcji faksu za pomoc panelu przedniego w ekranowym podr czniku u ytkownika. 6 Naci nij przycisk START, BLACK (Rozpocznij w trybie monochromatycznym) lub START, COLOR (Rozpocznij w trybie kolorowym). 22 hp officejet 5100 series

27 odbieranie faksów odbieranie faksów W zale no ci od konfiguracji urz dzenia HP Officejet faksy mo na odbierać automatycznie lub r cznie. Dalsze informacje na ten temat mo na znale ć w sekcji okre lanie trybu odpowiadania na str. 26. Zgodnie z ustawieniami domy lnymi urz dzenia HP Officejet faksy s automatycznie odbierane i drukowane (chyba e wył czona została funkcja automatycznego odpowiadania). W przypadku, gdy odebrany faks jest w formacie legal, a do urz dzenia HP Officejet nie załadowano papieru o tym rozmiarze, nast pi automatyczne zmniejszenie rozmiaru faksu, aby zmie cił si on na załadowanym papierze, chyba e wył czona została funkcja automatycznego zmniejszania rozmiaru. Wi cej informacji zawiera sekcja ustawianie automatycznego zmniejszania w ekranowym podr czniku u ytkownika. automatyczne odbieranie faksów za pomoc panelu przedniego 1 Sprawd, czy funkcja Auto Answer (Odpowiadanie automatyczne) jest wł czona. 2 Kiedy funkcja jest wł czona, zapalona jest kontrolka obok przycisku Auto Answer. Naciskanie przycisku AUTO ANSWER pozwala funkcj na przemian wł czać i wył czać funkcj. 3 W pierwszej kolejno ci nale y okre lić liczb sygnałów, po której wł czy si sekretarka. a. Naciskaj przycisk SETUP (Ustawienia), dopóki nie pojawi si opcja 3:Basic Fax Setup (Podstawowe ustawienia faksu), a nast pnie wci nij ENTER. b. Naciskaj przycisk, dopóki nie pojawi si opcja 3:Rings to Answer (Liczba dzwonków do odebrania). Za pomoc klawiatury lub klawiszy strzałek wybierz liczb sygnałów i naci nij ENTER. 4 Nast pnie nale y wybrać tryb dzwonienia. a. Naciskaj przycisk SETUP (Ustawienia), dopóki nie pojawi si opcja 4:Advanced Fax Setup (Zaawansowane ustawienia faksu), a nast pnie naci nij ENTER. b. Naciskaj przycisk, dopóki nie pojawi si opcja 2:Answer Ring Pattern (tryb dzwonienia), a nast pnie naci nij ENTER. c. Naciskaj przycisk, aby przechodzić mi dzy dost pnymi trybami dzwonienia i naci nij ENTER, gdy pojawi si odpowiedni wzorzec. za pomoc komputera Patrz: automatyczne odbieranie faksów w ekranowym podr czniku u ytkownika. 23

28 korzystanie z funkcji faksu r czne odbieranie faksów Przed r cznym odebraniem faksu za pomoc urz dzenia HP Officejet zaleca si usun ć wszelkie oryginały z podajnika ADF, eby nie zostały przypadkowo zeskanowane. za pomoc panelu przedniego 1 Sprawd, czy funkcja Auto Answer (Odpowiadanie automatyczne) jest wył czona. 2 Kiedy funkcja jest wył czona, kontrolka obok przycisku Auto Answer jest wył czona. Naciskanie przycisku AUTO ANSWER pozwala na przemian wł czać i wył czać funkcj. za pomoc komputera Patrz: r czne odbieranie faksów w ekranowym podr czniku u ytkownika. r czne odbieranie faksów 1 Gdy urz dzenie HP Officejet zasygnalizuje poł czenie przychodz ce, podnie słuchawk telefonu podł czonego do tej samej linii, co HP Officejet. 2 Je li usłyszysz sygnał faksu, naci nij jeden z przycisków START, BLACK (Rozpocznij w trybie monochromatycznym) START, COLOR (Rozpocznij w trybie kolorowym), je li natomiast odbierasz faks z dodatkowego telefonu (podł czonego do tej samej linii co urz dzenie HP Officejet, ale nie bezpo rednio do niego), naci nij na telefonie przyciski 1, 2, 3. 3 Po sko czeniu połó słuchawk na widełki. zapami tywanie cz sto u ywanych numerów faksu Cz sto u ywane numery faksu mo na zapisywać na dwa sposoby. Numery te mo na zapami tać za pomoc funkcji szybkiego wybierania dost pnej na panelu przednim lub w ksi ce adresowej u ywanej przez oprogramowanie. Wi cej informacji na ten temat zawiera sekcja ustawianie szybkiego wybierania w ekranowym podr czniku u ytkownika. okre lanie podstawowych ustawie faksu za pomoc panelu przedniego Zalecanym sposobem konfigurowania wszystkich ustawie podstawowych jest u ycie kreatora (Fax Setup Wizard) wbudowanego w oprogramowanie HP Officejet, jednak ustawienia te s równie dost pne na panelu przednim. Uwaga: Prawo obowi zuj ce w USA nakazuje umieszczanie na ka dym faksie swojego nazwiska i numeru. Zalecane ustawienia minimalne zostały opisane w poni szych sekcjach. ustawianie daty i godziny Wykonaj poni sze czynno ci w celu r cznego ustawienia daty i godziny. 1 Naciskaj przycisk SETUP (Ustawienia), dopóki nie pojawi si opcja 3:Basic Fax Setup (Podstawowe ustawienia faksu), a nast pnie wci nij ENTER. 24 hp officejet 5100 series