UMOWA o DZIEŁO. zawarta w Warszawie, w dniu kwietnia 2014 r., pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA o DZIEŁO zawarta w Warszawie, w dniu kwietnia 2014 r., pomiędzy: Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze z siedzibą w Warszawie, przy ul. Żurawiej 43, Warszawa zarejestrowaną w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS , reprezentowaną przez Panią Irenę Peszko Dyrektora FRDL Centrum Mazowsze, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a Panią/Panem/Firmą. Zamieszkałym: ulica:, kod:.. miejscowość:.. PESEL: NIP:.. dalej Wykonawcą o następującej treści: Przedmiot umowy 1 Zamawiający zamawia wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dzieło polegające na przedstawieniu szczegółowego raportu z realizacji, we skazanych przez Zamawiające jednostkach samorządu terytorialnego (JST), studiów przypadku obejmujących analizę funkcjonowania mechanizmów współpracy finansowej i pozafinansowej samorządu z organizacjami pozarządowymi w projekcie Wzmocnienie mechanizmów współpracy finansowej administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi jako realizatorami zadań publicznych, zgodnie ze szczegółową specyfikacją i warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym z dnia 20 marca 2014 r. Dalej jako Dzieło. Oświadczenia Wykonawcy 2 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę, kwalifikacje i umiejętności niezbędne dla prawidłowego wykonania Dzieła. 2. Wykonawca oświadcza, że wykona Dzieło w sposób staranny, sumienny i prawidłowy, zgodnie ze specyfiką Dzieła oraz informacjami, wytycznymi uzyskanym od Zamawiającego oraz uwagami zgłaszanymi przez Zamawiającego w trakcie wykonywania Dzieła. 3. Wykonawca oświadcza, że Dzieło będzie wynikiem jego oryginalnej twórczości i nie będzie naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych, jak również, iż osobiste i majątkowe prawa autorskie do Dzieła nie są ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich. Wykonawca oświadcza ponadto, że Dzieło nie było publicznie rozpowszechnione lub udostępnione za pośrednictwem jakichkolwiek środków przekazu lub rozpowszechniania. 4. W razie stwierdzenia nieprawdziwości oświadczeń, o których mowa w ust. 3 powyżej, lub też wad prawnych Dzieła, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy lub żądania zwrotu wypłaconego wynagrodzenia wraz z odsetkami w wysokości ustawowej od dnia zapłaty do dnia zwrotu wynagrodzenia. W każdym wypadku określonym w niniejszym ustępie, Zamawiający będzie także uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody w pełnym zakresie. Wykonywanie Dzieła 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Dzieła osobiście i. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Dzieła osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający może zastrzec, że Wykonawca w celu stworzenia Dzieła będzie zobowiązany do porozumienia się lub współpracy z innymi Wykonawcami, o ile nie będzie to naruszało interesów Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić Zamawiającemu dostęp do wykonywanego Dzieła na każdym etapie jego wykonywania, w tym w postaci monitoringu przedstawiciela Zamawiającego podczas wizyty badawczej. 2. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia informacji dotyczących postępu prac nad Dziełem. Niezależnie od tego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego, jeżeli zachodzą jakiekolwiek okoliczności mogące mieć wpływ na terminowe wykonanie Dzieła. 1

2 Termin wykonania Dzieła 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Dzieła i przekazania go Zamawiającemu do 28 kwietnia 2014 r. Ewentualne zmiany terminów będą konsultowane drogą elektroniczną i wymagają zgody Zamawiającego. Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego, w przypadku ryzyka niedopełnienia któregoś z terminów. 2. Odbiór Dzieła na podstawie protokołu odbioru. Za faktyczny dzień odbioru strony ustalają podpisanie protokołu odbioru Dzieła. 3. Jeżeli Wykonawca nie przekazał Dzieła w terminie wskazanym w ust. 1 powyżej, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej w wysokości 1% wartości wynagrodzenia Wykonawcy za każdy dzień zwłoki. 4. W terminie 14 dni od dnia przekazania Dzieła, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy nieodpłatnego wprowadzenia zmian, modyfikacji lub uzupełnień, jeżeli Dzieło mu wydane zostało wykonane w sposób nieprawidłowy lub niepełny, wskazując jednocześnie termin na ich dokonanie nie krótszy niż 7 dni roboczych. 5. Zamawiający poinformuje niezwłocznie Wykonawcę o zastrzeżeniach, co do otrzymanego Dzieła. Jeżeli Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy o zastrzeżeniach w terminie 14 dni od dnia otrzymania Dzieła, uznaje się, że Dzieło zostało wykonane i przyjęte bez zastrzeżeń. Przeniesienie praw autorskich 5 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa 6 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wszystkich elementów Dzieła, których wykonawca jest twórcą wraz z prawami zależnymi do wszystkich elementów Dzieła, których wykonawca jest twórcą i które powstały w zw. z zawarciem niniejszej umowy. 2. Autorskie prawa majątkowe do powstałego w wyniku realizacji Umowy Dzieła przechodzą na Zamawiającego z chwilą zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego. 3. Zamawiający oświadcza, że przekazane Wykonawcy materiały, informacje oraz dane niezbędne do realizacji przedmiotu umowy wolne będą od jakichkolwiek wad prawnych, fizycznych oraz, że Zamawiającemu przysługuje niczym nieograniczone autorskie prawo majątkowe do przekazanych materiałów i danych. 4. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji Dzieła nie będą użyte żadne elementy, moduły, podsystemy, aplikacje, komponenty, wobec których Wykonawca zachowuje odrębne wyłączne autorskie prawa majątkowe. 5. Przeniesienie praw majątkowych na Zamawiającego, obejmuje wszelkie pola eksploatacji wskazane w art. 50 i 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz następujące pola eksploatacji obejmujące prawo do: a. Utrwalania utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką, w tym cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, b. Zwielokrotnienie utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniki włączając w to także nośniki elektroniczne, magnetyczne w ramach systemu on-line, c. Wprowadzenie utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnej, w tym Internetu, sieci wewnętrznej typu Intranet, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania utworu w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line i w formie dysków twardych, tasiemek streamerów, dyskietek, nośników CD-R/RW, DVD/RW, przenośnej pamięci zewnętrznej, poczty elektronicznej, za pomocą Internetu i ekstranetu, przesyłania za pomocą sieci bezprzewodowych, d. Rozpowszechniania utworu, w tym wprowadzania go do obrotu, w szczególności, w ramach produktów elektronicznych, w tym w ramach elektronicznych baz danych na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych, elektronicznych, również w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych (np. typu Intranet), jak i Internetu, w systemie on-line, poprzez komunikowanie na życzenie, w drodze użyczenia utworu, e. Korzystanie w ramach wszystkich funkcjonalności w dowolny sposób w nieograniczonej liczbie kopii/stanowisk/serwerów oraz przez nieograniczoną liczbę użytkowników i osób, również spoza organizacji Zamawiającego, f. Wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów, 2

3 g. Odtwarzania, h. Utrwalania, i. Przekazywania, j. Przechowywania, k. Wyświetlania, l. Stosowania, m. Instalowania i deinstalowania, n. Przystosowania (customizacja), o. Zmian układu lub jakichkolwiek innych zmian w utworach w tym uzupełniania, skracania, przeróbki oraz sporządzenia nowej wersji z zachowaniem wszystkich określonych w niniejszym ustępie, pól eksploatacji na części zamienione w ww. sposób, p. Publikacji i wyświetlania w całości i w części w Internecie i innych mediach bez ograniczeń, q. Korzystania z produktów powstałych w wyniku eksploatacji utwór przez Zamawiającego, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania, 6. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wykonywania zależnych praw autorskich. 7. Wykonawca oświadcza, że wykonane przez niego produkty, materiały, informacje, nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o prawach autorskich i prawach pokrewnych. 8. W przypadku, w którym z winy Wykonawcy wykonane w ramach umowy Dzieło naruszać będzie prawa osób trzecich, Wykonawca niezwłocznie przystąpi do jego zmodyfikowania w sposób, pozwalający na dalsze ich wykorzystywanie bez naruszenia praw osób trzecich lub uzyska na rzecz Zamawiającego, na swój koszt, licencję na część dotkniętą naruszeniem. 9. Wykonawca upoważnia również Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania z utworów stanowiących opracowanie Dzieła, w zakresie wskazanym powyżej. Wskazane upoważnienie może być przenoszone na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody. 10. Przejście praw autorskich do Dzieła nastąpi z momentem zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego. Wynagrodzenie 6 1. Z tytułu wykonania niniejszej umowy, Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości. złotych brutto (słownie:.. złotych), 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności wynagrodzenie z tytułu: a. wykonania Dzieła, b. przeniesienia praw autorskich, c. udzielenia zgody, o której mowa w 5 ust. 10 powyżej, d. nabycie praw do nośników, na których Dzieło utrwalono. 3. W związku z tym, że wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni od dnia przyjęcia Dzieła przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 4. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu rachunku, przelewem na konto wskazane na rachunku. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 5. Umowa jest częścią projektu projektu Wzmocnienie mechanizmów współpracy finansowej administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi jako realizatorami zadań publicznych zleconego przez MPiPS. Minister Pracy i Polityki Społecznej w każdej chwili może zażądać przeniesienia wszystkich majątkowych praw autorskich, o których mowa w Umowie w 5 pkt. 5, na Skarb Państwa reprezentowany przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Postanowienia końcowe 7 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w szczególności kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej umowy rozpoznawane będą przez odpowiedni sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3

4 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca ma obowiązek, w okresie związania ofertą i objętym umową odpowiadać na maile lub nawiązać kontakt w inny sposób w ciągu dwóch dni roboczych. 5. W przypadku braku kontaktu z Wykonawcą lub zagrożenia nie wykonania w terminie i zgodnie z zapytaniem ofertowym badania i raportu Zamawiający może rozwiązać umowę bez okresu wypowiedzenia, po uprzednim kontakcie z Wykonawcą (na adres mailowy podany w ofercie) w celu ustalenia przyczyn i możliwości podjęcia działań naprawczych. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 4

5 Wzór rachunku dla osób fizycznych Protokół odbioru dzieła / Rachunek nr... z dnia... Wystawił. dla Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej za.. w projekcie Wzmocnienie mechanizmów współpracy finansowej administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi jako realizatorami zadań publicznych zgodnie z umową z dnia.2014 r. Kwota rachunku brutto zł. gr. Koszt uzyskania przychodu zł. gr. Należny podatek zł. gr. Do wypłaty zł. gr (data i podpis obliczającego) (data i podpis wystawiającego rachunek) Stwierdzam wykonanie dzieła zgodnie z umową. Zatwierdzam do wypłaty Sprawdzono pod względem formalno rachunkowym Dyrektor FRDL CM... Księgowa FRDL Nazwisko:. Imię Imię ojca:. imię matki:. Miejsce urodzenia: data: Nr PESEL: Miejsce zamieszkania: Ulica Kod pocztowy. miejscowość.. Bank Zleceniobiorcy:.. Nr konta. Urząd Skarbowy właściwy ze względu na miejsce zamieszkania. Niniejszym oświadczam, że*: 1) nie jestem zarejestrowany/a jako bezrobotny/a w powiatowym urzędzie pracy 2) jestem zarejestrowany/a w powiatowym urzędzie pracy... (podać nazwę i adres powiatowego urzędu pracy) * niepotrzebne skreślić... data i podpis osoby składającej rachunek 5

6 Protokół odbioru załącznik do faktury dla firm PROTOKÓŁ ODBIORU W dniu. 2014r., Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze, ul. Żurawia 43, Warszawa, dokonała odbioru.. raportów analitycznych ze studium przypadku w.. oraz w.. w ramach projektu Wzmocnienie mechanizmów współpracy finansowej administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi jako realizatorami zadań publicznych zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 25 marca 2014r. na zatrudnienie badaczy. Wykonawca Przedstawiciel FRDL CM (czytelny podpis) NAZWA FIRMY. (czytelny podpis wraz z pieczątką Fundacji) i Jeżeli firma zgłosiła kilku badaczy to tutaj są wymienieni, zgodnie z Ofertą. 6