OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU DOKUMENTACJA PRZETAROWA POLSKI ZWIĄZEK ZAPAŚNICZY OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 6 marca 2013 r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU DOKUMENTACJA PRZETAROWA POLSKI ZWIĄZEK ZAPAŚNICZY OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY Na ubezpieczenie zawodniczek/ zawodników i obsługi szkoleniowo-organizacyjnej kadr narodowych, uczniów Szkół Mistrzostwa Sportowego i Ośrodków Szkolenia Sportu Młodzieżowego, pracowników etatowych oraz sędziów Polskiego Związku Zapaśniczego INFORMACJE OGÓLNE I. Informacja o Zamawiającym 1. Zamawiającym jest Polski Związek Zapaśniczy z siedzibą w Warszawie, adres: Warszawa, ul. Żelazna 67/73, zwany dalej Zamawiającym. 2. Telefon: Faks: Postępowanie prowadzone jest w trybie określonym w Regulaminie udzielania zamówień niepublicznych w trakcie realizacji wybranych zadań publicznych przez Polski Związek Zapaśniczy, zwanym dalej Regulaminem. Regulamin został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. 5. Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta przy udziale i za pośrednictwem konsorcjum brokerskiego: EM Brokers Sp. z o.o., ul. Wyszogrodzka 8/119, Warszawa oraz CA Sport Broker Sp. z o.o., ul. Targiela 14, Tychy Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że czynności realizowane w niniejszym postępowaniu przez w/w brokera mają charakter czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego oraz akceptuje skutki, jakie z tego faktu wynikają z ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. z 2003 Nr 124 poz z późn. zm) oraz powszechnie utrwalonych w obrocie zwyczajów. II. Oferty częściowe, wariantowe 1. Wykonawca winien zapoznać się z niniejszym ogłoszeniem zwanym dalej Ogłoszeniem, przed przystąpieniem do sporządzenia oferty. 2. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. III. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Informacje udzielane są w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do Osoby uprawnione do udzielania wyjaśnień: Marek Irek marek@embrokers.pl, tel

2 3. Zamawiający dopuszcza, z zastrzeżeniem pisemności oferty, prowadzenie korespondencji pomiędzy Zamawiającym i wykonawcami za pomocą faksu, poczty elektronicznej lub pisemnie IV. Informacje dodatkowe 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZU 1 Wskazane jest, by Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na ten znak. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Ogłoszeniu zastosowanie ma Regulamin oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Zamawiający może odstąpić od przetargu bez podania przyczyn stosunku do całej oferty jak również do wybranego pakietu oferty. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMINY WYKONANIA PAKIET I UBEZPIECZENIE NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW ORAZ STANÓW CHOROBOWYCH 1. OKRES UBEZPIECZENIA: od FORMA UBEZPIECZENIA: grupowa bezimienna 3. OSOBY OBJĘTE UBEZPIECZENIEM: 1) zawodniczki/ zawodnicy kadr narodowych PZZ zgodnie z wykazem 2) obsługa szkoleniowo-organizacyjna kadr narodowych uczestniczący w zadaniach (trenerzy, obsługa medyczna i inne osoby przydzielone obsługi zadań szkoleniowych) 3) pracownicy związku - etatowi 4) sędziowie 4. PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA 1) następstwa nieszczęśliwych wypadków polegające na funkcjonalnym uszkodzeniu ciała. Nieszczęśliwym wypadkiem są również urazy spowodowane wysiłkiem własnego ciała w tym urazy krążków międzykręgowych kręgosłupa. Ochroną ubezpieczeniową objęte są również następstwa krwotoku śródczaszkowego, zawału serca, zakrzepowego zatoru płucnego, zakrzepowego udaru mózgu. 2) następstwa stanów chorobowych dotyczące aparatu ruchu (dotyczy zawodników/ zawodniczek w zakresie kosztów leczenia) Wcześniejsze dolegliwości zdrowotne nie powodują ograniczenia odpowiedzialności pod warunkiem, że zawodnik zgłoszony do ubezpieczenia był w pełni zdolny, pod względem zdrowotnym, do uczestniczenia w zgrupowaniu kadry. 5. ZAKRES UBEZPIECZENIA: 1) Świadczenia podstawowe a) Trwały uszczerbek na zdrowiu świadczenia proporcjonalne (1% SU za każdy 1% trwałego uszczerbku) b) Śmierć wskutek NW 100% SU 2

3 Wysokość trwałego uszczerbku na zdrowiu określana jest przez komisję lekarską zaocznie (bez konieczności udziału poszkodowanego) na podstawie przedstawionej dokumentacji medycznej. 2) Koszty leczenia Kosztami leczenia są wydatki poniesione na terytorium RP z tytułu: wizyt i konsultacji lekarskich badań przepisanych przez lekarza w tym diagnostyka obrazowa, leczenia, zabiegów ambulatoryjnych, operacji,, pobytu w szpitalu, nabycia niezbędnych lekarstw i środków opatrunkowych przepisanych przez lekarza oraz środków pomocniczych niezbędnych do rehabilitacji zabiegów rehabilitacyjnych przepisanych przez lekarza, transportu poszkodowanego z miejsca wypadku do szpitala lub ambulatorium kosztów dojazdu lub konieczności zakwaterowania w miejscu i okresie procesu rehabilitacji limit 10% SU. 6. ZAKRES OCHRONY Ochrona obejmuje zdarzenia powstałe podczas zgrupowań, treningów, konsultacji i zawodów + droga całodobowo i na całym świecie, zgodnie z harmonogramami zadań PZZ (określone jako okres efektywnej ochrony), z wyjątkiem zawodników kadry olimpijskiej, obsługi szkoleniowo-organizacyjnej kadr narodowych oraz pracowników etatowych związku objętych pełną całoroczną ochroną. 7. UBEZPIECZENI/ OKRES EFEKTYWNEJ OCHRONY/ ZAKRES OCHRONY Kadra narodowa Ilość osób Okres efektywnej ochrony Zakres/ sumy ubezpieczenia WARIANT 1 WARIANT 2 świadczenia podstawowe Koszty leczenia Świadczenia podstawowe Koszty leczenia 1 Kadra olimpijska dni STYL WOLNY 2 Seniorzy dni Juniorzy dni Kadeci dni STYL KLASYCZNY 5 Seniorzy dni Juniorzy dni Juniorzy młodsi/ Kadeci dni KOBIETY 8 Seniorki dni Juniorki dni Juniorki młodsze/kadetki dni JUNIOR ELITA: STYL KLASYCZNY, STYL WOLNY, KOBIETY 11 Junior Elita POZOSTALI 3

4 12 Grappling dni 5 000zł zł. 13 sędziowie dni zł zł. 14 Obsługa szkoleniowo organizacyjna + pracownicy PZZ dni zł zł. 8. ZASADY LIKWIDACJI SZKÓD: o Polski Związek Zapaśniczy przedstawia kopię faktury potwierdzoną za zgodność z oryginałem zapłaty lub oryginał imiennej faktury oraz oświadczenie, że koszty nie zostały pokryte z innych źródeł o Po przesłaniu zgłoszenia szkody wraz z dokumentacją medyczną, dotyczącą wypadku, leczenia i rehabilitacji oraz ww. faktur, niezależnie od czasu trwania całkowitego wyleczenia, w ciągu 14 dni następuje wypłata świadczenia za koszty leczenia (zgodnie z fakturami). Pozostałe koszty poniesione w wyniku dalszego leczenia wypłacone zostaną po zakończeniu leczenia. o Całkowita likwidacja szkody następuję w ciągu 14 dni od przekazania pełnej dokumentacji po zakończeniu leczenia o - Wysokość trwałego uszczerbku na zdrowiu określana jest przez komisję lekarską zaocznie (bez konieczności udziału poszkodowanego) na podstawie przedstawionej dokumentacji medycznej 9. SZKODOWOŚĆ Polisa 2010/2011: ,00 PLN PLN Polisa 2011/2012: ,00 PLN ,00 PLN rezerwy na szkody zgłoszone niezrealizowane Polisa 2012/2013 (ważna do ): ,00 PLN ,00 PLN na szkody niezrealizowane. PAKIET II UBEZPIECZENIE NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW UCZNIÓW SZKÓŁ MISTRZOSTWA SPORTOWEGO I ZAWODNIKÓW OŚRODKÓW SZKOLENIA SPORTU MŁODZIEŻOWEGO 1. OKRES UBEZPIECZENIA: od FORMA UBEZPIECZENIA: grupowa bezimienna 3. OSOBY OBJĘTE UBEZPIECZENIEM: Uczniowie Szkół Mistrzostwa Sportowego i Ośrodków Szkolenia Sportu Młodzieżowego oraz obsługa trenerska zgodnie z wykazem 4. PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA Następstwa nieszczęśliwych wypadków polegające na funkcjonalnym uszkodzeniu ciała. Nieszczęśliwym wypadkiem są również urazy spowodowane wysiłkiem własnego ciała w tym urazy krążków międzykręgowych kręgosłupa. Ochroną ubezpieczeniową objęte są również następstwa krwotoku śródczaszkowego, zawału serca, zakrzepowego zatoru płucnego, zakrzepowego udaru mózgu. 5. ZAKRES UBEZPIECZENIA: 4

5 1) Trwały uszczerbek na zdrowiu świadczenie proporcjonalne (1% SU za każdy 1% trwałego uszczerbku) 2) Śmierć wskutek NW 100% SU Wysokość trwałego uszczerbku na zdrowiu określana jest przez komisję lekarską zaocznie (bez konieczności udziału poszkodowanego) na podstawie przedstawionej dokumentacji medycznej. 6. ZAKRES OCHRONY Ochrona obejmuje zdarzenia powstałe podczas treningów, zawodów, obozów sportowych + droga 7. SUMA UBEZPIECZENIA 1) Wariant 1 : ) Wariant 2 : WYKAZ UBEZPIECZONYCH placówka Ilość ubezpieczonych Szkoły Mistrzostwa Sportowego 1 Chełm 13 2 Kraśnik 19 3 Radom 14 Ośrodki Szkolenia Sportu Młodzieżowego 4 Racibórz 14 5 Krotoszyn 13 6 Warszawa 15 7 Poznań 15 8 Białogard 13 9 Ruda Śląska Chełm Kraśnik Radom 14 Razem 177 osób 9. ZASADY LIKWIDACJI SZKÓD: o całkowita likwidacja szkody następuję w ciągu 14 dni od przekazania druku zgłoszenia szkody wraz z pełna dokumentacją medyczną o Wysokość trwałego uszczerbku na zdrowiu określana jest przez komisję lekarską zaocznie (bez konieczności udziału poszkodowanego) na podstawie przedstawionej dokumentacji medycznej 10. SZKODOWOŚĆ: brak danych pierwszy rok ubezpieczenia Pakiet III UBEZPIECZENIE KOSZTÓW LECZENIA W PODRÓŻY ZAGRANICZNEJ 1. OKRES UBEZPIECZENIA: MIEJSCE UBEZPIECZENIA: cały świat 5

6 3. FORMA UBEZPIECZENIA: grupowa bezimienna 4. ZAKRES UBEZPIECZENIA: a) koszty leczenia w podróży zagranicznej b) bagaż podróżny w podróży zagranicznej 5. UBEZPIECZENI: osoby delegowane przez PZZ do podróży zagranicznych w ramach zadań szkoleniowych oraz innych zadań : zawodnicy / zawodniczki kadr narodowych obsługa szkoleniowo-organizacyjna kadr osoby delegowane PZZ 6. ZAKRES/SUMY UBEZPIECZENIA SUMA UBEZPIECZENIA/ limity odpowiedzialności (w PLN) Zakres ubezpieczenia Wariant I Wariant II zawodnicy Obsługa zawodnicy Obsługa szkoleniowo szkoleniowo organizacyjna organizacyjna, delegaci delegaci KOSZTY LECZENIA SU w EURO BAGAŻ SU w PLN LICZBA OSOBODNI Zgodnie z kalendarzem szkoleniowym, w okresie ochrony planowana jest następująca ilość osobodni: 1) osobodni zawodników/ zawodniczek 2) 649 osobodni obsługi szkoleniowo-organizacyjnej oraz osób delegowanych 9. Szkodowość brak szkód Postanowienia dodatkowe Składka ubezpieczeniowa liczona jest od planowanej liczby osobodni i jakakolwiek zmiana w kalendarzu wyjazdów nie powoduje zmiany składki. Jakiekolwiek urazy/ choroby, które wystąpiły przed okresem ubezpieczenia nie powodują ograniczenia ochrony ubezpieczeniowej WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY ORAZ OFERTA I. Warunki udziału w postępowaniu 6

7 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie c. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. II. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów. 1. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków określonych w Regulaminie wraz z załącznikiem nr Forma dokumentów. a. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. b. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale, bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa, względnie poświadczone notarialnie. 3. Wymogi formalne oferty. 1. Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) treść oferty musi odpowiadać treści Ogłoszenia i musi zostać sporządzona wg formularza stanowiącego załączniki Nr 2,2a, 3,3a,4,4a do Ogłoszenia, b) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na komputerze, maszynie do pisania lub inną trwałą i czytelną techniką, c) Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie pakiety i lub na wybrane pakiety. 2. Zaleca się, aby: i. każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę, ii. wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały, iii. osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną. 3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. 4. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, specyfikację urządzeń obejmującą miedzy innymi wagę urządzeń, czas pracy na baterii, okres gwarancji. b. Opakowanie oferty a) Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Testowa kamera powinna znajdować się w bezpiecznym opakowaniu i powinna być gotowa do przeprowadzenia testu. b) Koperta powinna być oznaczona nazwą i siedzibą Wykonawcy, zaadresowana na adres Zamawiającego oraz zawierać jednoznaczny opis na które spośród dwóch części zamówienia jest składana. 7

8 INFORMACJE O MIEJSCU ORAZ TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pod adresem wskazanym wyżej do dnia 15 marca 2013r. r. do godziny 12: Każda złożona oferta otrzyma numer, zgodnie z kolejnością wpływu ofert. 3. Oferty złożone po terminie zostaną bez otwierania niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. II. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego pod adresem wskazanym wyżej w dniu 15 marca 2013r. o godzinie 13:00. Otwarcie ofert jest jawne. III. Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IV. Zmiana i wycofanie oferty 1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w niniejszym Ogłoszeniu dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta będzie zawierała dodatkowe oznaczenie zmiana/wycofanie i zostanie podany numer wpływu oferty. Informacje ogólne dotyczące umowy w sprawie niniejszego zamówienia Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego: a. Oferty dla Pakietów I, II i III będą rozpatrywane oddzielnie. b. Składki dla Pakietu I,II i III powinny być skalkulowane za roczny okres ubezpieczenia z uwzględnieniem płatności na raty. c. Składka za ubezpieczenie poszczególnych pakietów będzie opłacona w 4 (czterech) równych ratach płatnych do: I rata r., II rata r., III rata r., IV rata r. 8

9 KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. II. Kryteria oceny ofert. Kryterium wyboru oferty jest cena CENA BRUTTO waga 100% Punkty za Cenę obliczane jest wg wzoru: Ilość punktów za Cenę=(C m / C b) x 100 punktów C m najniższa cena oferty, C b cena oferty badanej Oferta najkorzystniejsza to oferta z najwyższą ilością punktów. III. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca określa cenę za całość przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w ofercie ceny brutto (cena ryczałtowa) dla poszczególnych pakietów i wariantów wariantu I i/lub wariantu II. Zamawiający dokonuje oceny poszczególnych wariantów dokonuje oceny punktowej. Zamawiający ma dowolność wyboru wariantu oferty. 2. Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i usług. 3. Wykonawca poda cenę w sposób określony w formularzu stanowiącym załączniki Nr 2.2a,3,3a,4,4a do niniejszego Ogłoszenia. 4. Wszystkie wartości mają być podane w złotych polskich. Cena zamówienia ma być wyrażona za pomocą cyfry i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Cena zawarta w ofercie ma zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 2. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podawania przyczyn. INNE POSTANOWIENIA 9

10 1. Wykonawcom przysługuje możliwość wniesienia zażalenia na czynności podejmowane w trakcie prowadzonego postępowania. 2. Zażalenie przysługuje wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez prowadzącego postępowanie przepisów Regulaminu. 3. Zażalenie wnosi się do Zarządu PZZ w terminie pięciu dni od daty wystąpienia naruszenia. 10

11 Załącznik Nr 1 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Ja / My, niżej podpisany / i działając w imieniu i na rzecz:... ( pełna nazwa Wykonawcy ) ( adres siedziby Wykonawcy ) Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia na ubezpieczenie zawodniczek i zawodników kadr narodowych oraz uczniów biorących udział w zajęciach sportowych 1. posiadam uprawnienia do wykonywania działalności zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3. dysponuję potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia...., dnia Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnionej do występowania w jego imieniu 11

12 12