Zarządzenie nr 13/2004 z 28 stycznia 2004 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 13/2004 z 28 stycznia 2004 r. zmieniające zarządzenie nr 25/2003 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 10 marca 2003 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Legionowo. Zarządzenie Nr 13/2004 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 28 stycznia 2004 r. zmieniające zarządzenie nr 25/2003 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 10 marca 2003 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Legionowo. Na podstawie art.33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 ze zm.) zarządzam, co następuje: 1 W zarządzeniu nr 25/2003 Prezydenta Miasta z dnia 10 marca 2003r.w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Legionowie (Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego Nr 69, poz.1810 z 11 marca 2003 r.), zmienionego zarządzeniami: nr 72/2003 Prezydenta Miasta z dnia 23 maja 2003 r. o zmianie zarządzenia nr 25/2003 Prezydenta Miasta z dnia 10 marca 2003 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Legionowie (Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego Nr 140, poz.3468 z 25 maja 2003 r.),zm. zarządzenie Nr 124/2003 Prezydenta Miasta z dnia 15 lipca 2003 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 25/2003 Prezydenta Miasta z dnia 10 marca 2003 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Legionowie, zm. zarządzenie Nr 163/2003 Prezydenta Miasta z dnia 19 września 2003 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 25/2003 Prezydenta Miasta z dnia 10 marca 2003 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Legionowie, zm. zarządzenie Nr167/2003 Prezydenta Miasta z dnia 24 września 2003 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 25/2003 Prezydenta Miasta z dnia 10 marca 2003 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Legionowie, zm. zarządzenie Nr 182/2003 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 17 października 2003 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 25/2003 Prezydenta Miasta z dnia 10 marca 2003 r. w sprawie nadania Regulaminu Urzędu Miejskiego w Legionowie, zm. zarządzenie nr 215/2003 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 15 grudnia 2003 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 25/2003 Prezydenta Miasta z dnia 10 marca 2003 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Legionowie, zm. zarządzenie nr 10/2004 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 19 stycznia 2004 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 25/2003 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 10 marca 2003 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Legionowo, wprowadza się następujące zmiany: 1) w 8 a) pkt 1otrzymuje brzmienie: 1) Wydział Administracji i Obsługi Mieszkańców AM, b) pkt 8 skreśla się, 2)w 9 ust.1 a) pkt 10 otrzymuje brzmienie: 10) Naczelnik Wydziału Administracji i Obsługi Mieszkańców i trzech zastępców,

2 b)pkt 12 skreśla się, 3)w 19 ust.3 pkt II podpunkt 3 skreśla się, 4) w 20 ust.3 pkt 1 otrzymuje brzmienie: 1) Wydziału Administracji i Obsługi Mieszkańców, 5) w 22 otrzymuje brzmienie: '' 22. Do zadań i kompetencji Wydziału Administracji i Obsługi Mieszkańców należy: 1) zapewnienie sprawnej organizacji urzędu wraz z sekretarzem, 2) prowadzenie spraw związanych z obsługą "Kierownictwa Urzędu'', 3) obsługa klientów w biurze obsługi klientów (zwanym dalej biurem) w zakresie: a) kompleksowej informacji, b) działalności merytorycznej jednostek organizacyjnych urzędu posiadających delegatury w biurze, c) kancelarii urzędu, 4) prowadzenie spraw związanych z: a) wydawaniem wniosków dowodów osobistych oraz informacją w tym zakresie, b) wydawaniem wniosków dot. rejestracji działalności gospodarczej, c) wydawaniem i przyjmowaniem wniosków o dopisanie do stałego rejestru wyborców, d) wydawaniem druków meldunkowych z informacją w tej sprawie, e) wdrażaniem i administrowaniem kompleksowym systemem rejestracji i obiegu dokumentów w urzędzie, f) koordynowanie pracy jednostek organizacyjnych urzędu w zakresie działalności Biura, 5) prowadzenie spraw osobowych i akt personalnych pracowników urzędu i dyrektorów (kierowników) gminnych jednostek organizacyjnych z wyłączeniem akt osobowych dyrektorów szkół oraz przedszkoli, 6) racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem wynagrodzeń w urzędzie wraz z sekretarzem, opracowywanie planu i podziału funduszu płac, zgłaszanie propozycji etatowych i bieżąca analiza struktury zatrudnienia, 7) opracowywanie prognoz kadrowych, 8) prowadzenie spraw związanych z okresowym opiniowaniem i oceną pracowników samorządowych mianowanych we współpracy z sekretarzem, 9) prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i funkcjonowaniem komisji dyscyplinarnych i rzecznika, 10) wykonywanie w ustalonym zakresie zadań związanych z wyborami i głosowaniami przeprowadzanymi w Gminie, 11) udział w organizowaniu i przeprowadzaniu spisów i innych badań masowych, 12) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez prezydenta, 13) prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz koordynacja przygotowywania i redagowania odpowiedzi na skargi i wnioski, 14) poświadczenie wiarygodności podpisu dla potrzeb urzędu, 15) przyjmowanie pism sądowych w razie braku możliwości ich doręczenia adresatowi w miejscu zamieszkania (art.139 kpc), 16) przyjmowanie pism sądowych wnioskujących o ustanowienie pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa, o roszczenia alimentacyjne i w sprawach o przysposobienie (art.87 3 i art.585 kpc), 17) wywieszanie w lokalu urzędu ogłoszeń sądowych o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane (art kpc), 18) udzielanie informacji organom prowadzącym egzekucje sądowe i administracyjne, 19) przyjmowanie i wywieszanie obwieszczeń, 20) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników, 21) informowanie głównego specjalistę ds. bhp o wypadkach przy pracy pracowników, 22) prowadzenie spraw związanych z badaniami okresowymi pracowników, 23) typowanie pracowników do szkolenia wstępnego podstawowego (w okresie 6 miesięcy od

3 rozpoczęcia pracy), 24) prowadzenie sprawozdawczości GUS w zakresie zatrudnienia, 25) naliczanie i nadzór nad wykorzystaniem funduszu socjalnego, 26) przekazywanie służbom statystyki publicznej zgromadzonych danych administrowanych w zakresie, formach i terminach określonych w programie badań statystycznych statystyki publicznej, w szczególności w formie wyciągów z rejestrów, kopii: zbioru danych, zebranych deklaracji, dokumentów ewidencyjnych i innych formularzy urzędowych, oraz udostępnienie danych z bazy danych systemów informatycznych, 27) zgłoszenie nowo przyjętych i zwolnionych pracowników, członków ich rodzin do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, oraz bieżące aktualizacje ich danych, 28) koordynacja, przyjmowanie i zapewnienie właściwego przechowywania oświadczeń o stanie majątkowym Kadry Kierowniczej Urzędu oraz pozostałych pracowników, 29) prowadzenie spraw związanych z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 30) realizacja zadań należących do sekretarza w czasie nieobecności w części dotyczącej funkcjonowania urzędu. Zadania z zakresu archiwowania dokumentów 31) przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu, 32) przechowywanie i zabezpieczenie przed uszkodzeniem przyjętej dokumentacji, 33) prowadzenie ewidencji akt, 32) udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym, 35) przekazywanie materiałów archiwalnych kat. A do archiwum państwowego, 36) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej /akt kat. B/ i udział w jej komisyjnym brakowaniu, 37) przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę lub spalenie, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia archiwum państwowego, 38) postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub ustania określonej działalności, 39) bieżąca współpraca z Archiwum Państwowym. Zadania z zakresu gospodarczego 40) planowanie i realizacja budżetu na działalność związaną z administracją urzędu, 41) prowadzenie remontów, zaopatrzenia, wyposażenia budynków i obiektów urzędu, 42) prowadzenie gospodarki lokalowej w budynkach i obiektach zajmowanych przez komórki organizacyjne urzędu, rozliczanie kosztów eksploatacyjnych i rozliczanie umów najmu i podnajmu pomieszczeń, 43) zlecanie wykonania pieczęci, prowadzenie rejestru pieczęci, 44) zaopatrzenie w druki ścisłego zarachowania i prowadzenie rejestrów druków ścisłego zarachowania, 45) prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia urzędu, 46) prowadzenie magazynku materiałów biurowych i środków czystości, 47) utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych i na posesji oraz konserwacja i naprawy sprzętu biurowego, 48) nadzór nad konserwatorami instalacji elektrycznych, telefonicznych, c.o., 49) dekoracja budynków urzędu w dniach świąt państwowych, 50) prowadzenie spraw związanych z eksploatacją pojazdów służbowych, w tym prowadzenie rejestru dla osób posiadających zezwolenie na prowadzenie pojazdów służbowych, 51) instalowanie, konserwacja, modernizacja i aktualizacja informacji wizualnej, 52) przechowywanie kluczy zapasowych do pomieszczeń biurowych, 53) obsługa centrali telefonicznej i kserokopiarek,

4 54) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia urzędu i samochodów służbowych urzędu, 55) przygotowywanie dokumentacji i materiałów do postępowań w sprawach zamówień publicznych i współpraca w tym zakresie z Wydziałem Inwestycji i Zamówień Publicznych, 56) prowadzenie ewidencji środków trwałych urzędu, 57) prenumerata wydawnictw. 6) w 22 po pkt 57 stawia się kropkę i dopisuje się zadania z zakresu spraw obywatelskich zlecone przez Wojewodę Mazowieckiego. Zadania z zakresu spraw obywatelskich zlecone przez Wojewodę Mazowieckiego 58)prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość, 59)prowadzenie archiwum dokumentów tożsamości, 60)prowadzenie ewidencji ludności i postępowań administracyjnych w sprawach z zakresu obowiązku meldunkowego oraz bieżąca aktualizacja danych osobowych,, 61)współpraca z organami ścigania wynikająca z art.49 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych, 62) realizacja ustawy o cudzoziemcach w części dotyczącej pomocy osobom powracającym z zagranicy na stałe do kraju,oraz sprawy wynikające z ustawy o cudzoziemcach dotyczące wydziału, 63)udzielenie zezwoleń na zbiórki publiczne na terenie Gminy lub jej części 64)prawo do informowania się o stanie akcji zbiórkowej oraz cofanie już wydanych zezwoleń na zbiórki publiczne na terenie Gminy lub jej części, 65)prowadzenie rejestru wyborców, 66) sporządzanie spisów wyborców i innych aktów ewidencji ludności, 67)udzielanie zezwoleń na zabawy publiczne na terenie Gminy, 68)prawo do informowania się o przebiegu zabawy oraz cofanie wydanych zezwoleń, 69)prowadzenie spraw związanych z powszechnym obowiązkiem obrony: a) wydawanie decyzji uznających żołnierzy za jedynych żywicieli rodziny, b) prowadzenie spraw związanych z organizacją poboru, c) prowadzenie rejestru przedpoborowych, d) przyjmowanie wniosków o odroczenie zasadniczej służby wojskowej, e) wydawanie decyzji uznających żołnierzy za posiadających za wyłącznym utrzymaniu członka rodziny, 70)realizacja wniosków świadczeń osobistych mi rzeczowych na rzecz Sił Zbrojnych, jednostek zmilitaryzowanych na czas W i czas pokoju oraz OC w celu zwalczania klęsk żywiołowych. 8) 28 otrzymuje brzmienie: 28. Do zadań i kompetencji Wydziału Działalności Gospodarczej należy: 1) współpraca z organizacjami przedsiębiorców (Powiatowa Izba Gospodarcza), 2) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej i dokonywanie w niej zmian: a) wydawanie na wniosek podmiotu gospodarczego zaświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej, niezbędnych do przetargów, otwarcia konta bankowego, do wniosku o udzielenie kredytów, b) wydawanie zaświadczeń, informacji o podmiotach gospodarczych na wniosek organów ścigania, banków, kancelarii prawniczych i innych podmiotów, wydawanie na wniosek podmiotu gospodarczego duplikatów dokumentów dotyczących działalności gospodarczej (zgubionych, skradzionych, zniszczonych), 3) opracowywanie sprawozdań Głównego Urzędu Statystycznego związanych z ustawą o działalności gospodarczej,

5 4) współpraca z Sanepid-em, Komendą Powiatową Policji, Urzędem Skarbowym, ZUS-em, Strażą Miejską w zakresie nadzoru nad działalnością handlową podmiotów gospodarczych, 5) kontrola działalności gospodarczej posiadacza zezwolenia, 6) powierzenie dokonania kontroli działalności gospodarczej posiadacza zezwolenia innemu organowi państwowemu, 7) przekazywanie ZUS i US z urzędu kopii zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, zmian, decyzji wykreślenia z ewidencji działalności gospodarczej, 8) współpraca z Wydziałem Architektury i Gospodarką Nieruchomości polegająca na przekazywaniu miesięcznych wykazów nowopowstałych przedsiębiorstw na terenie miasta Legionowo, 9) realizacja zadań wynikających z ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, 10) umożliwienie wglądu do Polskiej Klasyfikacji Działalności PKD przedsiębiorcom, 11) zapewnienie dostępu do informacji o wysokości opłat, sposobie ich uiszczania oraz o właściwości miejscowej sądów rejestrowych, 12) przyjmowanie i przesyłanie, na życzenie interesanta, do Wojewódzkiego Urzędu Statystycznego wniosków o wpis, zmian i wykreśleń do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON), 13) przyjmowanie i przesyłanie, na życzenie interesanta, do Urzędu Statystycznego zgłoszeń identyfikacyjnych lub aktualizacyjnych (NIP), 14) przygotowywanie dokumentów dotyczących wydawania zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych (decyzja wygaśnięcia, cofnięcia, umorzenia) i innych, 15) naliczanie opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych, 16) współpraca z Wydziałem Finansowo-Księgowym w zakresie ustalania dochodów gminy z tytułu wydawanych zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych, 17) sporządzanie miesięcznych wykazów dla Wydziału Finansowo-Księgowego z dokonywanych przez podmioty gospodarcze wpłat do kasy Urzędu z tytułu odebranych zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych, 18) współpraca z Urzędem Kontroli Skarbowej w zakresie wydawanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych na terenie miasta i ich kontroli, 19) przekazywanie do Urzędu Statystycznego z urzędu zezwoleń, decyzji wygaśnięcia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych, 20) współpraca z Miejską Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w zakresie działań zmierzających do podejmowania decyzji na sprzedaż napojów alkoholowych, 21) wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką, 22) zobowiązanie posiadacza zezwolenia do przedstawienia w wyznaczonym terminie dokumentów potwierdzających, że spełnia on warunki do prowadzenia zarobkowego przewozu osób, określone w ustawie oraz w zezwoleniu, 23) wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, 24) wydawanie wypisów z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, 25) wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, 26) prowadzenie punktu informacji europejskiej, 27)sporządzanie projektów umów dotyczących inkasa opłaty targowej. 8) 29 skreśla się. 2 Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Legionowo. 3

6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Legionowo /-/Roman Smogorzewski