Proces boloński i zarządzanie Europejską Uczelnią XXI wieku Jan Rey SAP Polska

Transkrypt

1 Proces boloński i zarządzanie Europejską Uczelnią XXI wieku Jan Rey Polska

2 Proces boloński Cykl akademicki w systemie Uczelnia to więcej niż studia Uniwersytet w Bazylei

3 Proces boloński po co nam to? Integracja europejskiego rynku pracy wymaga: porównywalnych dyplomów i ocen wprowadzenia dwustopniowego, jednolitego i porównywalnego systemu kształcenia akademickiego PL 2005 Jan Rey, Proces boloński i zarządzanie Europejską Uczelnią XXI wieku 3

4 Proces boloński skutki dla szkoły wyższej Unia Europejska dąży do wytworzenia tolerancji oraz powszechnej zdolności do podejmowania pracy w środowiskach o odmiennym języku i kulturze: zalecenie spędzenia po roku studiów za granicą w trakcie studiów licencjackich w czasie studiów magisterskich w krajach o odmiennych językach wymaga się stworzenia korzystnych warunków, wzmagających mobilność studentów PL 2005 Jan Rey, Proces boloński i zarządzanie Europejską Uczelnią XXI wieku 4

6 Campus Management Studiami Zajęcia dodatkowe Przyjęcie studenta Rekrutacja Administracja Studiami Podania Raporty Studenckie konto Dane Studenta Historia studiów Struktura Akademicka Regulaminy i Zasady Absolwenci Nauczanie i studiowanie Ukończenie Studiów Suplement Stopnie Naukowe Wybór Specjalizacji Zapisy na Zajęcia Kalendarz Akademicki Zasoby Planowanie wydarzeń Wydarzenia Dyplomy Zmiany Programu Egzaminy i Oceny Ponowna rejestracja Postępy w Nauce Campus Management jest najlepszą inwestycją dla studentów i nauczycieli akademickich PL 2005 Jan Rey, Proces boloński i zarządzanie Europejską Uczelnią XXI wieku 6

7 Przyjęcia i zapisy na kierunki Aplikacje, przyjęcia i zapisy na kierunki Wnioski o przyjęcie na studia, przydział akademików i przyznanie stypendiów poprzez Internet Zasady przyjmowania magistrantów i doktorantów Podania o przyznanie miejsc w domach akademickich i stypendiów Rejestracja na kierunki studiów Z obsługą podprocesów: Czesne, granty, stypendia Przydział miejsc w domach akademickich Karty ID dla studentów PL 2005 Jan Rey, Proces boloński i zarządzanie Europejską Uczelnią XXI wieku 7

8 Dydaktyka w Campus Management Planowanie roku akademickiego Harmonogramy studiowania na poszczególnych kierunkach i wydziałach Planowanie i harmonogramy wydarzeń Planowanie zasobów do wydarzeń Rezerwacje i zapisy Monitorowanie obecności Dostawa materiałów dydaktycznych w formie elektronicznej PL 2005 Jan Rey, Proces boloński i zarządzanie Europejską Uczelnią XXI wieku 8

9 Egzaminy Weryfikacja wstępnych wymagań Zapisy na zaliczenia i egzaminy planowane i nieplanowane Egzaminy końcowe Oceny Promowanie Przyznawanie stopni naukowych i nagród Rejestracja absolwentów i organizacji studenckich PL 2005 Jan Rey, Proces boloński i zarządzanie Europejską Uczelnią XXI wieku 9

10 Samoobsługa w System samoobsługi studenckiej o dużej funkcjonalności Kioski internetowe Nauka na odległość Tworzenie i dystrybucja elektronicznych dokumentów dydaktycznych PL 2005 Jan Rey, Proces boloński i zarządzanie Europejską Uczelnią XXI wieku 10

11 Campus Management - główne powiązania Administracja Nauczanie & Badania Studiowanie Przyjęcie Zapisy Klasyfikacja Zasady akademickie Postępy w nauce Kwalifikacja Stopnie naukowe PL 2005 Jan Rey, Proces boloński i zarządzanie Europejską Uczelnią XXI wieku 11

12 Scenariusz : rygor studiowania Budowa programu studiów Wprowadzanie przedmiotów Edycja przedmiotów Edycja zajęć przedmiotów Edycja poprzedników przedmiotów Wprowadzanie kierunków Edycja kierunków Wprowadzanie specjalności Edycja specjalności Edycja rygorów dla kierunków i specjalności PL 2005 Jan Rey, Proces boloński i zarządzanie Europejską Uczelnią XXI wieku 12

13 Przykładowe scenariusze akademickie Realizacja programu przez studentów Zapisy studenta na przedmioty Zapisy studenta na przedmioty wg planu Rozliczanie studiów Rozliczenie semestru Edycja ocen studenta Rozliczanie godzin dydaktycznych Wybór przedmiotów Tworzenie rozliczenia zbiorczego Zatwierdzanie lub cofnięcie zatwierdzenia na poziomie zakładu Analiza informacji o zatwierdzonych godzinach PL 2005 Jan Rey, Proces boloński i zarządzanie Europejską Uczelnią XXI wieku 13

14 UE: student wędruje wraz z punktacją Drugi rok studiów Rekrutacja (licencjackich) Absolwenci w Barcelonie Ukończenie Przyjęcie Studenckie konto Studiów Czwarty studenta (pierwszy magisterski) w Uppsali Zajęcia dodatkowe Wybór Specjalizacji Zapisy na Zajęcia Administracja Studiami Raporty Kalendarz Akademicki Dane Studenta Punktacja ECTS: Struktura Podania Akademicka Europejski system transferu i akumulacji punktów zaliczeniowych, Historia studiów Zasoby Planowanie wydarzeń Regulaminy i Zasady Wydarzenia Nauczanie i studiowanie Dyplomy Zmiany Programu Stopnie Naukowe Egzaminy i Oceny Ponowna rejestracja Postępy w Nauce PL 2005 Jan Rey, Proces boloński i zarządzanie Europejską Uczelnią XXI wieku 14

15 UE: dyplom wraz z suplementem Zajęcia dodatkowe Przyjęcie studenta Rekrutacja Administracja Studiami Podania Raporty Studenckie konto Dane Studenta Historia studiów Struktura Akademicka Regulaminy i Zasady Absolwenci Nauczanie i studiowanie Ukończenie Studiów Suplement Stopnie Naukowe Wybór Specjalizacji Kalendarz Akademicki Zasoby Wydarzenia Postępy Edycja lub weryfikacja Egzaminy Ponowna Suplementu przez i Oceny rejestracja w Nauce Dyplomy Zmiany Programu Zapisy na Planowanie Edycja ZajęciaSuplementu przez wydarzeń pracownika Uczelni studenta PL 2005 Jan Rey, Proces boloński i zarządzanie Europejską Uczelnią XXI wieku 15

17 dla Uczelni XXI wieku my Human Resources Kadrami. Rozwój Kadr. Płace Rekrutacja my Public Sector Funduszami. Rozliczanie Umów. Grantami. Informacją. my CRM Marketing & Sprzedaż Call Center Aplikacje WWW Campus Management Studiami PL 2005 Jan Rey, Proces boloński i zarządzanie Europejską Uczelnią XXI wieku 17 my Enterprise Portal Portal Uczelniany Portal Studencki Portal Pracowniczy my Szkolnictwo Wyższe i Badania my Business Intelligence Raportowanie Organizacją my Financials Finansami. Kontroling Płatności Budżetowanie Basis Strukturą. ALE Obieg zadań Archiwizacja Learning Solution Kształcenie Ustawiczne Nauczanie Zdalne Treścią my SRM e-zaopatrzenie

18 organizacją relacjami z klientami Nauczanie i studiowanie badaniami i grantami Usługi akademickie i studenckie rekordami kadrami Materiały i usługi Wspomaganie działalności gospodarczej Szkoły Wyższe z perspektywy Wspomaganie decyzji i gromadzenie danych w hurtowni Analiza i badanie rynku Projektowanie programu nauczania Marketing produktu/ marki PL 2005 Jan Rey, Proces boloński i zarządzanie Europejską Uczelnią XXI wieku 18 Opracowanie budżetu Planowanie zdarzeń, klas i egzaminów Planowanie, składanie wniosku i wstępne przyznanie Doradztwo akademickie i Biuro karier Akta/sprawa i definicja Workflow organizacją i stanowiskami zaopatrzeniem programem marketingowym badaniami Pomoc finansowa środkami pieniężnymi i Treasury Wykonanie Workflow Nabór pracowników Administracja kadrami Gospodarka zapasami Realizacja budżetu Admnistracja studentów Rachunkowość Rachunkowość finansowa wewnętrzna sprzedażą kontami studentów Rachunkowość finansowa programu sponsorowanego Dział obsługi klienta Zakwaterowanie Usługi dot. sal i wyposażenia Monitorowanie Workflow czasem pracy i urlopami urzadzeniami nieruchomościami Rozwój i szkolenie kadr Usługi dotyczące absolwentów Nauczanie i egzaminowanie Spłata sponsorowanych programów Usługi medialne Podpis elektroniczny Administracja wynagrodzeniami i świadczeniami Usługi do refakturowania Nieruchomości przychodami Rozwój instytucjonalny Studia Raportowanie dla sponsora i zakończenie Usługi miasteczka akademickiego Odtwarzanie informacji Rozliczanie listy płac Sprzedaż towarów i usług podróżami słuzbowymi

19 Klienci for Higher Education & Research United States & Canada University of Mississippi MIT University of Nebraska Central Michigan Univ. Baylor College of Medicine Duke University University of Toronto LACCD Latin America UNISUL Estácio de Sá Universidade Castelo Branco Centro Educacional Alves Faria CONALEP Universidad de Montevideo Universidad San Martin de Porres PL 2005 Jan Rey, Proces boloński i zarządzanie Europejską ESAN Uczelnią XXI wieku 19 UK and Europe University of Amsterdam University of Zurich Technical Uni. Munich Univ. Complutense de Madrid University of Lausanne Fachhochschulen (DA) University of Fribourg University of Liège University of Newcastle University of Warwick University of Leeds Leicester University Katholic Univ. Leuven University of Basle British Council ERP+Campus Management Tylko my ERP bez CM Asia Pacific NUS (Singapore) NTU (Singapore) SMU (Singapore) ASTAR (Singapore) The Chinese University (HK) Seoul National University Chulalonkorn University (Thailand) Shanghai Jiao Tong University Monash University (Australia) La Trobe University (Australia) RMIT (Australia) Yonsei University (Korea) Africa University of Cape Town

21 Potrzeby Uniwersytetu w Bazylei a system Efektywność produktu danymi studentów Wnioski w Internecie Zautomatyzowane przyjęcia Wpis na listę studentów Ponowna rejestracja Zmiana adresu Zmiana wydziału Urlopy Skreślenie z listy studentów Narzędzia Wykorzystanie workflow Zastosowanie reguł Wykorzystanie zapytań Wymiana danych (Standardowe interfejsy) Pobieranie czesnego Automatyczne wysyłanie informacji i pokwitowań Integracja CM z FI Aktualny status przyjęcia płatności Raporty Właściwe dla kraju; Sprawozdawczość w Szwajcarii Indywidualne statystyki Automatyzacja korespondencji Korzyści Procesy gospodarcze Główne cele Uniwersytetu w Bazylei Procesy obsługi Automatyczne przetwarzanie Zintegrowane procesy gospodarcze Przetwarzanie bieżące Szybka obsługa Aktualne dane Skuteczna komunikacja Rozwiązanie PL 2005 Jan Rey, Proces boloński i zarządzanie Europejską Uczelnią XXI wieku 21

22 Przegląd klientów używających Campus Mgmnt Cykl obsługi studentów New Castle College w Tel Aviv Uniwersytet w Montevideo Uniwersytet Techniczny w Petronas Uniwersytet Missisipi Katolicki Uniwersytet w Leuven Uniwersytet w Bazylei Nabór i przyjęcia na studia Akta studentów Obsługa studentów Finanse studentów Struktura uczelni i harmonogram zajęć Pomoc finansowa Po starcie produktywnym całego rozwiązania CM PL 2005 Jan Rey, Proces boloński i zarządzanie Europejską Uczelnią XXI wieku 22 Częściowo po starcie produktywnym Planowane

23 W XXI wieku e-uczelnia to Jan Rey Business Solution Architect IBS Public Services T F Polska Sp. z o.o. ul. Domaniewska 41 (Taurus Xp.) Warszawa jan.rey@sap.com

24 Copyright 2005 AG. Wszelkie prawa zastrzeżone Żadna część tej publikacji nie może być kopiowana lub przesyłana w jakiejkolwiek formie lub w jakimkolwiek celu bez uzyskania zgody od AG. Informacje zawarte w opracowaniu mogą ulec zmianie bez uprzedniego zawiadomienia. Niektóre programy sprzedawane przez firmę AG i jej dystrybutorów zawierają moduły innych dostawców oprogramowania. Microsoft, WINDOWS, NT, EXCEL, Word, PowerPoint i SQL Server są znakami zastrzeżonymi przez Microsoft Corporation. IBM, DB2, OS/2, DB2/6000, Parallel Sysplex, MVS/ESA, RS/6000, AIX, S/390, AS/400, OS/390 i OS/400 są znakami handlowymi zastrzeżonymi przez IBM Corporation. ORACLE jest znakiem handlowym zastrzeżonym przez ORACLE Corporation. INFORMIX -OnLine for i Informix Dynamic ServerTM są znakami handlowymi zastrzeżonymi przez Informix Software Incorporated. UNIX, X/Open, OSF/1 i Motif są znakami handlowymi zastrzeżonymi przez Open Group. Citrix, logo Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, MultiWin i inne wspomniane nazwy produktów firmy Citrix są znakami handlowymi Citrix Systems, Inc. HTML, DHTML, XML, XHTML są znakami handlowymi zastrzeżonymi przez W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA jest znakiem handlowym zastrzeżonym przez Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT jest znakiem handlowym zastrzeżonym przez Sun Microsystems, Inc., wykorzystywanym w ramach licencji dla technologii zaprojektowanych i wdrożonych przez Netscape., Logo, R/2, RIVA, R/3, ArchiveLink, Business Workflow, WebFlow, EarlyWatch, BAPI, PHIRE, Management Cockpit, logo my.com i my.com com są zastrzeżonymi znakami handlowymi firmy AG w Niemczech i w innych krajach na świecie. Wszystkie pozostałe wymienione produkty są znakami handlowymi odpowiednich firm. PL 2005 Jan Rey, Proces boloński i zarządzanie Europejską Uczelnią XXI wieku 24