I. Opis przedmiotu zamówienia:

Transkrypt

1 Płońsk, dnia roku Zaproszenie do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej euro Zamawiający: Przedszkole Nr 2 w Płońsku, ul. Zacisze 6, Płońsk tel: fax: przed2plonsk@wp.pl Na podstawie art. 4 pkt 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. - Dz. U. z 2015 roku poz ze zmianami) Zamawiający: Przedszkole Nr 2 w Płońsku, ul. Zacisze 6, Płońsk zaprasza Wykonawcę do złożenia oferty cenowej w postępowaniu na: wykonanie zamówienia pn. Remont pomieszczeń w budynku Przedszkola Nr 2 w Płońsku. I. Opis przedmiotu zamówienia: Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Roboty budowlane Roboty rozbiórkowe Roboty w zakresie instalacji elektrycznych Instalowanie centralnego ogrzewania Zakres zamówienia obejmuje wykonanie robót remontowych w pomieszczeniach parteru i klatki schodowej w n/w zakresie: a) remont i malowanie tynków, b) remont i częściowa wymiana posadzek, c) wymiana parapetów, d) remont instalacji centralnego ogrzewania, e) remont i wymiana instalacji elektrycznej, f) wymiana stolarki drzwiowej, g) roboty pomocnicze i uzupełniające. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa przedmiar robót załączony do niniejszego zaproszenia. II. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do dnia roku. III. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena.

2 Informacje dodatkowe. Zamawiający informuje, że po dokonaniu oceny złożonych ofert, Wykonawcy zostaną zaproszeni w celu przeprowadzenia negocjacji. Do negocjacji Zamawiający zaprosi maksymalnie trzech Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty czyli oferty o najniższej cenie. Podczas negocjacji z zaproszonymi Wykonawcami, Zamawiający będzie prowadził rokowania w celu obniżenia ceny. Jeśli w prowadzonym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna ważna oferta, Zamawiający nie będzie przeprowadzał negocjacji. IV. Miejsce i termin złożenia oferty: Formularz oferty cenowej (wzór w załączeniu) wraz z kosztorysem na wykonanie robót należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Przedszkole Nr 2 w Płońsku, ul. Zacisze 6, Płońsk- gabinet Dyrektora. w terminie do dnia roku do godziny 10:00. Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego z napisem: Oferta na realizację zamówienia pn. Remont pomieszczeń w budynku Przedszkola Nr 2 w Płońsku. V. Udzielanie informacji: Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się w formie pisemnej, za pomocą telefonu, a lub faxu. Wszelkich informacji oraz wyjaśnień związanych z przedmiotem zamówienia udziela: Elżbieta Gołębiewska - tel/fax: VI. Zasady przeprowadzenia procedury wyboru najkorzystniejszej oferty: 1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty biorąc pod uwagę ostateczne ceny ofert po przeprowadzonych negocjacjach. 2. Oferta złożona przez Wykonawcę po upływie terminu przewidzianego na jej złożenie zostanie uznana za nieważną i odrzucona. 3. Oferta, której treść będzie niezgodna z warunkami lub wymaganiami Zamawiającego określonymi w zaproszeniu do składania ofert cenowych zostanie uznana za nieważną i odrzucona. 4. Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty cenowe, o wyborze najkorzystniejszej oferty, o ewentualnym odrzuceniu ofert (oferty) lub o unieważnieniu procedury podając uzasadnienie. 5. Z Wykonawcą wybranym w drodze przeprowadzonego postępowania zostanie podpisana umowa o treści zgodnej ze wzorem załączonym do zapytania ofertowego. 6. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia o zamówieniu i zaproszenia do składania ofert. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zaproszenie do składania ofert

3 oraz umieszcza ją na własnej stronie internetowej i tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 9. Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. Załączniki: 1. Wzór oferty cenowej 2. Przedmiar robót 3. Wzór umowy Dyrektor Przedszkola Nr 2 w Płońsku Elżbieta Gołębiewska

4 .. (nazwa i adres Zamawiającego) Oferta cenowa - wzór w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej euro Dane Wykonawcy: Pełna nazwa:... Adres:... Telefon/fax:... NIP:... REGON:... W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty cenowej z dnia roku oferujemy Zamawiającemu wykonanie zamówienia pn. Remont pomieszczeń w budynku Przedszkola Nr 2 w Płońsku zgodnie z zakresem rzeczowym określonym w załączonym do oferty kosztorysie sporządzonym na podstawie przedmiaru robót przedstawionego przez Zamawiającego i oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Zgromadziliśmy niezbędne informacje konieczne do przygotowania oferty. 3. Cena naszej oferty za realizację niniejszego zamówienia wynosi: Brutto:... Słownie:... W tym podatek VAT: W cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. 5. Przedmiot zamówienia zobowiązujemy się wykonać w terminie do 6. Na wykonane zamówienie udzielamy 24 - miesięcznej gwarancji. 7. Akceptujemy sposób i termin płatności tj. jednorazowo po bezusterkowym zakończeniu robót i ich odebraniu przez Zamawiającego z 30-dniowym terminem płatności licząc od dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu. 8. W przypadku wyboru Naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy (zgodnie ze wzorem załączonym do zaproszenia) w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego (miejscowość i data) (podpis i pieczęć składającego ofertę)

5 U M O W A - wzór zawarta w dniu.. roku w Płońsku pomiędzy:. reprezentowanym przez: 1. Dyrektora -. przy kontrasygnacie: 1. Głównej Księgowej - zwanym/ą w dalszej części umowy Zamawiającym a.... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Umowa zawarta na podstawie art ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pn.. Szczegółowy zakres robót określony jest w kosztorysie ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy na kwotę:. zł brutto (słownie:..brutto). 3. Terminy realizacji robót: - rozpoczęcie. - zakończenie Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w ciągu 30 dni od daty przedłożenia przez Wykonawcę faktury VAT i po bezusterkowym odbiorze robót stwierdzonym protokółem odbioru. 2. Zapłata nastąpi przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy. 3. O gotowości robót do odbioru Wykonawca zawiadamia Zamawiającego. 4. Zamawiający jest zobowiązany wyznaczyć datę odbioru przedmiotu umowy w ciągu trzech dni od daty zawiadomienia go o gotowości do odbioru i zakończyć czynności odbioru w ciągu siedmiu dni roboczych.

6 5. Z czynności odbioru sporządza się protokół. 6. W przypadku uchylania się Zamawiającego od wykonania czynności odbioru powyżej wyznaczonego terminu Wykonawca wystawia fakturę bez protokółu odbioru. 5. Przedstawicielami ze strony Zamawiającego występującymi przy realizacji zamówienia będą: Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze sztuką budowlaną, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz zakresem rzeczowym określonym w umowie. 7. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania robót dodatkowych, ich wykonanie wymaga zgody Zamawiającego, a termin wykonania oraz wynagrodzenie zostaną odrębnie ustalone na podstawie porozumienia stron. 8. Wykonawca udziela 24 - miesięcznej gwarancji na wykonane roboty objęte umową. Termin powyższy rozpoczyna bieg od dnia dokonania odbioru końcowego robót. 9. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady techniczne obiektu, które mogą zostać uwidocznione w czasie prowadzenia prac remontowych. 10. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Strony postanawiają, że odszkodowania w formie kar umownych będą następujące: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości umowy za każdy dzień zwłoki od prac nie wykonanych. b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,1% wartości elementu robót za każdy dzień po wyznaczonym terminie usunięcia wad. c) za odstąpienie od realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego.

7 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy: a) za zwłokę w zapłacie faktur w wysokości 0,2% za każdy dzień zwłoki. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody lub straty. 12. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY