Regulamin Programu Stałego ds. Wymiany Naukowej SCORE IFMSA-Poland. Zatwierdzono: NZD w Warszawie, 20 października 2012r.

Transkrypt

1 Regulamin Programu Stałego ds. Wymiany Naukowej SCORE IFMSA-Poland Zatwierdzono: NZD w Warszawie, 0 października 01r. 1

2 Spis treści: 1. Wstęp...3. Przepisy ogólne Kwalifikacja na wyjazd w ramach programu SCORE Komisja Kwalifikacyjna Przebieg kwalifikacji Kryteria kwalifikacji Opłaty za praktyki SCORE Odwołania od decyzji komisji kwalifikacyjnej Substytucje Rezygnacje Postanowienia końcowe Podziękowania...15 ZAŁĄCZNIK NR ZAŁĄCZNIK NR...17

3 1. Wstęp 1.1 Każdy członek Stowarzyszenia aplikujący na wymianę naukową ma obowiązek zapoznać się ze wszystkimi punktami regulaminu nim złoży pisemny wniosek o kwalifikację na praktyki. 1. Definicje: 1..1 Outgoings - studenci wyjeżdżający na praktyki wakacyjne w danym sezonie. 1.. Incomings - studenci przyjeżdżający na praktyki wakacyjne w danym sezonie 1..3 Lista ogólnopolska - lista krajów dostępnych dla wszystkich członków aplikujących na praktyki w danym sezonie, niezależnie od oddziału, do jakiego należą Lista ogólnopolska późna - lista krajów dostępnych dla wszystkich członków aplikujących na praktyki w danych sezonie, powstała z wcześniej niewykorzystanych miejsc z list ogólnopolskiej wczesnej AF Application Form, elektroniczny formularz zgłoszeniowy wypełniany przez każdego studenta, który został zakwalifikowany na wymianę naukową w danym sezonie CA Card of Acceptance, elektroniczny dokument wysyłany przez NMO, w którym będzie odbywać się wymiana danego studenta bezpośrednio na konto studenta w bazie ifmsa.net. CA zawiera informacje o mieście, oddziale i terminie praktyk, zakwaterowaniu, specjalnych wymaganiach oraz dokumentach do ambasady CC Card of Confirmation, dokument elektroniczny wypełniany przez studenta po otrzymaniu CA, zawiera dane dotyczące szczegółów przyjazdu. Niewysłanie CC wiąże się z możliwością utraty praktyk (zgodnie z EC danego NMO) IL Invitation Letter, list zapraszający wystawiany przez stronę przyjmującą, niezbędny w procesie aplikowania o wizę EC Exchange Condition, warunki wymiany danego kraju dostępne na stronie IFMSA IL Invitation Letter, list zapraszający wystawiany przez stronę przyjmującą, niezbędny w procesie aplikowania o wizę EC Exchange Condition, warunki wymiany danego kraju dostępne na stronie IFMSA 1..1 NMO - National Member Organisation, Narodowa Organizacja Członkowska działająca w ramach IFMSA, np. IFMSA-Poland czy brytyjski MedSIN-UK, hiszpański IFMSA-Spain itp.. Przepisy ogólne.1 Na praktyki SCORE IFMSA mogą wyjeżdżać jedynie członkowie Międzynarodowego Stowarzyszenia Studentów Medycyny IFMSA Poland, będący studentami kierunków lekarskich Wyższych Uczelni Medycznych (polskojęzycznych i anglojęzycznych), lub będący absolwentami kierunków lekarskich Wyższych Uczelni Medycznych do 6 miesięcy od zakończenia studiów, zainteresowani pogłębieniem swojej wiedzy poprzez udział w projektach badawczych prowadzonych w klinikach na całym świecie.. Dopuszcza sie możliwość aplikacji studentów wydziałów innych niż lekarskie na projekty odpowiadające kierunkowi studiów osoby aplikującej aplikacje rozpatrywane są indywidualnie przez Komisję Kwalifikacyjną, której skład określa punkt 4.1. Regulaminu SCORE w porozumieniu z Koordynatorem Narodowym ds. Wymiany Naukowej i powinny być zgodne z Exchange Conditions krajów, którymi jest zainteresowana osoba aplikująca..3 O wyjazd w ramach SCORE można ubiegać sie dowolną ilość razy w ciągu całych studiów. 3

4 .4 Członek nie może aplikować w tym samym roku akademickim na więcej niż na jedna praktykę organizowaną przez IFMSA-Poland. 3. Kwalifikacja na wyjazd w ramach programu SCORE 3.1 Kwalifikacja ma charakter dwuetapowy, wymaga od aplikujących przygotowania dwóch odrębnych zestawów dokumentów: koniecznych do przeprowadzenia kwalifikacji ogólnopolskiej oraz przydziału krajów zainteresowanym studentom z całej Polski, po zakwalifikowaniu: dokumentów wymaganych w Exchange Conditions kraju docelowego. 3. O przydziale miejsc (krajów) decyduje ilość punktów uzyskanych podczas kwalifikacji. 3.3 Rozdziału miejsc (krajów) dokonuje Koordynator Narodowy ds. Wymiany Naukowej (NORE) na podstawie wyników kwalifikacji przeprowadzonej przez Komisje Rekrutacyjne w Oddziałach Lokalnych. 3.4 Zakwalifikowanie członka na wyjazd w ramach programu SCORE i wysłanie formularzy zgłoszeniowych jest propozycją złożoną kontrahentowi zagranicznemu. Decyzja o przyjęciu studenta oraz przyznaniu konkretnego projektu zależy od Zarządu Głównego, NORE i NMO, do którego student się udaje. 3.5 Za prawidłowy przebieg kwalifikacji oraz dostarczenie wszelkich dokumentów Narodowemu Koordynatorowi (NORE) odpowiedzialna jest Komisja Kwalifikacyjna. 3.6 Kryteria kwalifikacji powinny być udostępnione studentowi ubiegającemu sie o wyjazd w ramach programu SCORE do 15 listopada danego roku za pośrednictwem listy dyskusyjnej IFMSA-Poland oraz na stronie internetowej IFMSA-Poland. 3.7 Student ubiegający się o wyjazd w ramach SCORE winien jest zapoznać się z procedurą kwalifikacji oraz warunkami wymiany w danym kraju (Exchange Conditions). 3.8 Student jest zobowiązany zorganizować przejazd we własnym zakresie. Dotyczy to również wizy w przypadku krajów objętych obowiązkiem wizowym. 3.9 Wyjazd w ramach Programu SCORE nie jest równoznaczny z zaliczeniem corocznych praktyk studenckich o ich zaliczeniu decyduje uczelnia macierzysta Osoba aplikująca na wymianę SCORE nie może starać sie równocześnie o miejsce na praktykach SCOPE. Osoba, której w wyniku kwalifikacji SCORE nie przyznano praktyki z powodu braku miejsc, może ubiegać sie o wyjazd w ramach wolnych miejsc pozostałych w kwalifikacji SCOPE Zebrane punkty kasują się po każdym wyjeździe niezależnie od tego czy wyjazd odbył się w ramach SCOPE czy SCORE. 4

5 4. Komisja kwalifikacyjna: 4.1 W skład komisji kwalifikacyjnej wchodzą: LORE, inny członek Zarządu Oddziału, oraz członek Komisji Rewizyjnej Oddziału. 4. Asystent LORE jest zobowiązany do uczestnictwa w kwalifikacji, ale nie jest członkiem Komisji Kwalifikacyjnej. 4.3 Odwołania: Odwołania od decyzji komisji kwalifikacyjnej oraz od decyzji NORE można składać do Zarządu Głównego w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników kwalifikacji Odwołania rozpatruje Zarząd Główny w porozumieniu z właściwą Komisją Kwalifikacyjną oraz NORE. 5. Przebieg kwalifikacji 5.1 Ustalenie planu przeprowadzenia kwalifikacji na projekty naukowe w Oddziałach podczas jesiennego Zgromadzenia Delegatów. 5. NORE przedstawia LORE plan działania na najbliższy rok w SCORE (w tym daty spotkań informacyjnych). 5.3 Spotkanie informacyjne i ogłoszenie terminu egzaminów językowych w Kolegium (Studium) Języków Obcych na uczelni. 5.4 Potwierdzenie umiejętności władania językiem obcym (na wszystkich wymianach SCORE obowiązuje język angielski). 5.6 Ocena z egzaminu językowego musi być poświadczona certyfikatem z uczelni (niezależnie od tego czy egzamin jest przeprowadzany czy nie). W przypadku aplikacji studenta wydziału anglojęzycznego po dostarczeniu dokumentu potwierdzającego wpisanie na listę studentów anglojęzycznych przyznawana jest mu maksymalna liczba punktów za język angielski. 5.7 Rozpoczęcie procesu kwalifikacyjnego przez Komisje jest możliwe po złożeniu następujących dokumentów: podpisanego Kwestionariusza (w załączniku) i oświadczenie o zrzeczeniu sie roszczeń finansowych w przypadku utraty praktyki nie z winy IFMSA Poland, Certyfikatu Językowego IFMSA-Poland, Potwierdzeń działalności w kołach naukowych, Kserokopii ewentualnych prac naukowych (ksero abstraktu albo certyfikatu pracy), Potwierdzenia średniej arytmetycznej ocen z ubiegłego roku przez dziekanat, Koniecznością jest wybór maksymalnie 3 krajów w preferowanej kolejności, Projekty oraz warunki wymiany danego kraju dostępne są w bazie danych SCORE na stronie IFMSA 5

6 5.8 Obliczenie punktacji przez Komisje Kwalifikacyjna oraz sporządzenie listy studentów ubiegających sie o wyjazd w ramach programu SCORE wg ilości otrzymanych punktów. 5.9 Zgłoszenie listy studentów Koordynatorowi Narodowemu ds. Wymiany Naukowej Weryfikacja punktacji przez Koordynatorowi Narodowemu ds. Wymiany Naukowej Czynności wymienione w punktach winny być zakończone do 7 stycznia danego roku akademickiego. 5.1 Ogłoszenie przez NORE listy osób zakwalifikowanych na wyjazd w ramach SCORE W przypadku gdy po kwalifikacji pozostaną wolne kraje, NORE przeprowadza kwalifikację dodatkową. W kwalifikacji dodatkowej mogą brać także udział osoby, które nie brały udziału w pierwszej kwalifikacji. Zasady kwalifikacji dodatkowej są tożsame analogiczne do właściwej kwalifikacji i są następujące: w ciągu tygodnia po ogłoszeniu wyników kwalifikacji ogólnopolskiej NORE dokonuje podliczenia wolnych krajów (w wyniku braku chętnych lub rezygnacji) i ogłasza na liście dyskusyjnej IFMSA oraz na stronie IFMSA-Poland ich listę oraz rozpoczęcie kwalifikacji dodatkowej, LORE ogłaszają w oddziale listę wolnych miejsc, przyjmują od kandydatów wypełnione kwestionariusze wymiany, dokonują podliczenia punktacji kandydatów i przesyłają wyniki kwalifikacji lokalnej do NORE nie później niż w ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia kwalifikacji dodatkowej, na podstawie punktacji kandydatów, NORE ogłasza listę studentów zakwalifikowanych do wyjazdu w terminie nie późniejszym niż trzy dni od otrzymania zgłoszeń. Jeżeli w ciągu roku akademickiego po przeprowadzeniu kwalifikacji dodatkowej pojawią się nowe miejsca, np. w wyniku rezygnacji, decyzja o sposobie przyznania miejsca należy do NORE, w przypadku podpisania przez NORE nowych kontraktów w ciągu roku, przeprowadzana jest kwalifikacja na zasadach kwalifikacji dodatkowej Osoby zakwalifikowane na wyjazd w ramach SCORE winne są złożyć w wyznaczonym przez LORE terminie następujące, kompletne dokumenty: 1 wydrukowane i podpisane AF, 1 fotografię formatu legitymacyjnego, kopia dowodu opłaty za kategorię kraju oraz studenta przyjeżdżającego, kopia dowodu ubezpieczenia na czas praktyki, listy motywacyjne w języku angielskim, lub w języku kraju, do którego członek Stowarzyszenia został zakwalifikowany (kierowane do profesora katedry odnośnie do konkretnego projektu i podpisane osobiście), inne dokumenty wymagane w warunkach wymiany danego kraju, np. list rekomendacyjny w języku angielskim od opiekuna koła naukowego (z podpisem i pieczątką), 6

7 Osoby te zobowiązane są również do wybrania trzech projektów w kraju, do którego zostały zakwalifikowane i wypełnienia eaf wraz z CV oraz listami motywacyjnymi na IFMSA 5.15 Dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów NORE na zimowych warsztatach SCORE, najpóźniej do 6 lutego Wymiana dokumentów pomiędzy NORE z poszczególnych krajów następuje na wiosennym General Assembly IFMSA Ostatecznym potwierdzeniem przyznania projektu osobie zakwalifikowanej na wyjazd jest otrzymanie karty akceptacji (Card of Acceptance) w czasie zależnym od kraju na ok. 6-8 tyg. przed spodziewanym wyjazdem na wymianę 5.18 Po otrzymaniu Card of Acceptance, osoba zakwalifikowana winna jest odesłać potwierdzenie udziału w wymianie (Card of Confirmation) W trakcie trwania projektu w ramach wymiany naukowej student powinien wypełniać Logbook, jako świadectwo udziału w projekcie. 5.0 Po odbyciu wymiany student powinien otrzymać certyfikat uczestnictwa w projekcie SCORE. Jeżeli członek nie dostał takiego certyfikatu winien sam zatroszczyć się o ten certyfikat, konsultując się z LORE oddziału, w którym odbywa wymianę naukową oraz LORE oddziału rodzimego IFMSA-Poland. 5.1 Dopełnieniem wymiany po zakończeniu udziału w Programie jest wypełnienie ankiety ewaluacyjnej (Evaluation Form) i przekazanie jej swojemu Koordynatorowi Lokalnemu. 6. Kryteria kwalifikacji: 6.1 Egzamin językowy: Ocena z egzaminu językowego wpisana do indeksu stanowi podstawę do przyznania punktów Egzamin z języka uzyskanie oceny niżej niż 4 dyskwalifikuje z wyjazdu Dobry - 10 pkt. Dobry plus 15 pkt. Bardzo dobry 0 pkt Ekwiwalenty certyfikatów: Certyfikaty z języka angielskiego są uwzględniane zgodnie z zasadą: B (np. FCE): 0 pkt. C1 (np. CAE): 5 pkt. C (np. CPE): 30 pkt. 6. Aktywność Naukowa Publikacje prac nie mogą dotyczyć wygłoszenia tej samej pracy na konferencji i odwrotnie.

8 6.. Konferencje studenckie (Czynny udział studenta oznacza prezentację pracy na konferencji): Czynny udział w studenckiej konferencji uczelnianej/międzyuczelnianej 14 pkt. Czynny udział w studenckiej konferencji uczelnianej, obcojęzycznej 0 pkt. Czynny udział w studenckiej konferencji zagranicznej 30 pkt Przez czynny udział rozumie sie fakt prezentacji pracy na studenckiej konferencji potwierdzony kserokopia abstraktu z książki abstraktów; 6... Udział bierny jako słuchacza bez prezentacji jakiejkolwiek pracy NIE jest brany pod uwagę; Studencka konferencja zagraniczna powinna być zorganizowana przez podmiot zagraniczny Konferencje i kongresy medyczne Czynny udział w konferencji, lub kongresie medycznym, polskojęzycznym 0 pkt. Czynny udział w konferencji, lub kongresie medycznym, obcojęzycznym 30 pkt. Czynny udział konferencji, lub kongresie medycznym, zagranicznym 40 pkt Za każdą następną konferencję, na której prezentowana jest ta sama praca przyznawane jest 50 % odpowiedniej ilości punktów Na dany wyjazd będą punktowane prace naukowe, lub prezentacja na nowej konferencji, która powstała od czasu ostatniej kwalifikacji, w której członek brał udział. 6.3 Publikacje w czasopismach naukowych Punkty za publikacje w czasopismach naukowych przyznawane są według listy zatwierdzonej przez Ministerstwo Nauki i mnożone x3, ale: jedna opublikowana praca liczy się tylko jeden raz, według najwyższej stawki punktowej określonej na liście pomnożonej przez, wyjątkowo, w przypadku np. braku uaktualnienia listy Ministerstwa Nauki, NORE może podjąć decyzję o przydzieleniu odpowiedniej liczby punktów Publikacje nie dotyczą materiałów konferencyjnych Studenckich Towarzystw Naukowych (STN)! 6.4 Inne: Aktywność w ramach STN powinna być potwierdzona odpowiednim certyfikatem i punktowana jest następująco: 1 rok w 1 Studenckim Kole Naukowym (SKN) = 1 pkt. (Łącznie można uzyskać nie więcej niż 0 pkt.) Funkcja w Zarządzie STN = 1 rok = 3 pkt. Funkcja KR w STN = 1 rok = 3 pkt. Funkcja w komitecie organizacyjnym konferencji STN = pkt.

9 Przygotowanie materiałów = 1 pkt. Za przygotowywaną pracę badawczą (w toku) potwierdzoną pismem od Opiekuna Koła = 3 pkt Punktacja musi być uzasadniona komentarzem Komisji Kwalifikacyjnej Oddziału Nagrody na sesji STN, inne wyróżnienia: 1.miejsce 15 pkt.. miejsce 14 pkt. 3. miejsce 13 pkt. Wyróżnienie 1 pkt Konkursy przedmiotowe (w czasie studiów) na szczeblu ogólnopolskim (np. Scapula Aurea): tytuł finalisty 10 pkt. tytuł laureata 11 pkt. Konkursy przedmiotowe ze szkoły średniej nie są punktowane. 6.5 Działalność w IFMSA-Poland Funkcje: 9 Funkcja Punkty w skali roku/miesiąca Oficjalna funkcja 180/15 Międzynarodowa Dodatkowa funkcja 60/5 Międzynarodowa Prezydent IFMSA- Poland 10/10 Funkcja Punkty w skali roku/miesiąca Asystent Prezydenta IFMSA-Poland 60/5 VPI 10/10 Asystent VPI 60/5 VPE 10/10 Asystent VPE 60/5 Sekretarz Generalny Asystent Sekretarza 10/10 IFMSA-Poland Generalnego 60/5 Skarbnik IFMSA- Poland 10/10 Asystent Skarbnika 60/5 NEO 84/7 Asystent NEO 4/3,5 NORE 96/8 Asystent NORE 48/4 NORA 84/7 Asystent NORA 4/3.5 NOME 84/7 Asystent NOME 4/3.5 NPO 84/7 Asystent NPO 4/3.5 NORP 84/7 Asystent NORP 4/3.5 Komisja Rewizyjna (KR) 48/4 Asystent KR 4/ KOP 60/5 Asystent KOP 30/.5 Asystent Koordynator Zespołu 60/5 Koordynatora Zespołu IFMSA-Poland IFMSA-Poland 30/.5 Członek Zespołu 4/ IFMSA-Poland

10 Pełnomocnik 60/5 IFMSA-Poland Inna funkcja powołana 4/3.5 przez ZG Prezydent Oddziału 7/6 Asystent Prezydenta Oddziału 36/3 Sekretarz Oddziału 60/5 Asystent Sekretarza Oddziału 30/.5 Skarbnik Oddziału 60/5 Asystent Skarbnika Oddziału 30/.5 LEO 48/4 Asystent LEO 4/ LPO 48/4 Asystent LPO 4/ LOME 48/4 Asystent LOME 4/ LORE 60/5 Asystent LORE 4/,5 LORA 48/4 Asystent LORA 4/ LORP 48/4 Asystent LORP 4/ Punkty za funkcje są przyznawane za każdy miesiąc sprawowania funkcji - w takiej sytuacji stosuje się odpowiedni 1/1, /1 etc. całkowitej ilości punktów Osoby musza być ocenione przez swych zwierzchników np.: koordynatorzy lokalni są oceniani przez narodowych Aktywność w ramach IFMSA-Poland załącznik nr 1 i nr Punkty za działalność nie obejmują uczestnictwa w ZD, GA oraz warsztatach Punkty za działalność organizacyjną w IFMSA-Poland ulegają skasowaniu w w momencie odbycia wymiany, bądź własnej rezygnacji Jakiekolwiek kwestie niezawarte w regulaminie podlegają mediacji NORE w porozumieniu z Zarządem Głównym. 6.7 Średnia Ocen: 1 pkt. za każde 0.1 średniej powyżej 3.0, czyli: 3,1 1 pkt. 3, pkt. 3,3 3 pkt. 3,4 4 pkt. 3,5 5 pkt. 3,6 6 pkt. 3,7 7 pkt. 3,8 8 pkt. 3,9 9 pkt. 4,0 10 pkt. 4,1 11 pkt. 4, 1 pkt. 4,3 13 pkt. 4,4 14 pkt. 4,5 15 pkt. 4,6 16 pkt. 4,7 17 pkt. 4,8 18 pkt. 4,9 19 pkt. 5,0 oraz każdą średnią >5,0 traktowane są jednakowo 0 pkt. Istotna jest średnia arytmetyczna z ubiegłego roku akademickiego. 10

11 7. Opłaty za praktyki SCORE 7.1 Oddział biorący udział w programie SCORE zobowiązany jest do zebrania wszystkich opłat od członka stowarzyszenia do 0 lutego każdego roku. Jeżeli członek zakwalifikuje się po tym terminie to opłaty winny być wniesione na konto Stowarzyszenia przez ZO na 1 miesiąc przed datą rozpoczęcia wymiany. W przypadku, gdy student nie opłaci praktyki, NORE automatycznie skreśla studenta z procesu kwalifikacji. Oddział niezwłocznie przekazuje zebrane środki pieniężne zgodnie z zasadami Skarbnika ZG w zakresie sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów na konto Stowarzyszenia. 7. Wszelkie w/w czynności oddziału w zakresie finansowym powinny być sfinalizowane przed sezonem praktyk. Po każdej wymianie LORE jest zobowiązany do przedstawienia wraz ze Skarbnikiem Oddziału raport dotyczący wymiany (ilość kontraktów przydzielonych, wykorzystanych, niewykorzystanych oraz rozliczenie finansowe), który zostaje przedstawiony NORE oraz Zarządowi Głównemu IFMSA Poland. Zarząd Główny dokonuje ostatecznego rozliczenia wymiany w skali całego Stowarzyszenia, którego decyzja w tym przedmiocie jest ostateczna. 7.3 Student wyjeżdżający na bilateralną praktykę SCORE opłaca: składkę członkowska, opłatę kontraktową określoną przez Uchwałę Zarządu Głównego, koszt wyżywienia i zakwaterowania studenta wyjeżdżającego w wysokości 500 zł o wyższej opłacie może zadecydować Oddział Lokalny, o ile nie ma wsparcia uczelni macierzystej. 7.4 Student wyjeżdżający na praktykę unilateralną SCORE opłaca: składkę członkowska, opłatę kontraktowa określoną przez Uchwałę Zarządu Głównego. Dodatkowe opłaty wynikające z kontraktu jednostronnego student reguluje osobiście z kontrahentem zagranicznym, bądź we wskazanym terminie dokonuje wpłaty w oddziale lokalnym za porozumieniem z NORE w wysokości zastrzeżonej przez warunki wymiany, bądź podanej przez NORE danego kraju (granice Euro). 7.5 W obu przypadkach powyższe opłaty nie obejmują kosztów związanych z przejazdem czy programem socjalnym organizowanym na miejscu. 7.6 Opłaty studentów przyjeżdżających jednostronnie do Polski wynoszą 50 Euro, z tego 75 Euro odprowadzone być powinno na konto stowarzyszenia IFMSA-Poland, 175 Euro przeznaczone w danym Oddziale Lokalnym na wyżywienie i zakwaterowanie osoby przyjeżdżającej. 8. Odwołania od decyzji komisji kwalifikacyjnej 8.1 Odwołania od decyzji Komisji Kwalifikacyjnej można składać do Zarządu Głównego IFMSA Poland w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia końcowej kwalifikacji. 8. Odwołania rozpatruje Zarząd Główny IFMSA-Poland w porozumieniu z Komisją Kwalifikacyjną właściwego Oddziału Stowarzyszenia. 11

12 9. Substytucje 9.1 Osoba, która zrezygnuje z wyjazdu jest zobowiązana do znalezienia innej osoby, która pojedzie w zamian na ten sam projekt. Musi to być osoba tej samej płci, spełniająca warunki wymiany kraju docelowego oraz wymagania projektu. 9. Zgłoszenie substytucji NORE jest możliwe najpóźniej do 8 tygodni przed planowanym rozpoczęciem praktyki. 9.3 NORE kraju, w którym ma się odbyć praktyka, musi wyrazić zgodę na substytucję. 9.4 Student wyjeżdżający w ramach substytucji jest zobowiązany umieścić na stornie komplet dokumentów wymaganych przez dany kraj najpóźniej na tygodnie przed planowanym rozpoczęciem praktyki. 9.5 Opłata za kategorie kraju musi zostać ponownie wniesiona do IFMSA-Poland. Osoba, która rezygnując z praktyki znalazła osobę na substytucje, nie może w danym sezonie praktyk wyjechać na wymianę SCORE, np. jako substytucja innego miejsca. 10. Rezygnacje 10.1 W przypadku rezygnacji z praktyki w trakcie trwania kwalifikacji student traci możliwość wyjazdu na wymianę w danym roku (również po zwolnieniu się miejsca na liście w wyniku rezygnacji innego studenta czy w ramach substytucji), a także traci wszystkie punkty zdobyte dotychczas w ramach działalności organizacyjnej w IFMSA-Poland. W wyjątkowych okolicznościach możliwe jednak jest skierowanie pisma wyjaśniającego do LORE Oddziału macierzystego LORE ma wówczas obowiązek poinformować o zaistniałej sytuacji NORE. 10. Rezygnacja z praktyki po złożeniu dokumentów i wniesieniu opłat za praktykę oznacza brak możliwości wyjazdu na wymianę SCORE w przyszłym roku akademickim oraz utratę wcześniej zdobytych punktów w kwalifikacji na wymianę SCORE Osobie rezygnującej z praktyki nie przysługuje zwrot opłat wniesionych za wymianę. 11. Postanowienia końcowe 11.1 Osoba, która nie wyjechała na praktykę ze względu na zbyt późne otrzymanie karty akceptacji (mniej niż dwa tygodnie przed datą rozpoczęcia praktyki) może ubiegać sie o praktykę w trybie nadzwyczajnym, pod warunkiem, że poinformuje LORE o zaistniałym fakcie przed data planowanego rozpoczęcia projektu. 11. Każda skarga złożona na uczestnika praktyk może skutkować zawieszeniem prawa do aplikowania na wszystkie praktyki i wymiany organizowane przez IFMSA-Poland od 1 roku do 5 lat. Decyzję o zawieszeniu prawa do aplikowania podejmuje ZG po konsultacji z NORE Koordynator Lokalny ds. Wymiany Naukowej odpowiedzialny jest za: przygotowanie certyfikatów językowych, 1

13 dostarczenie Koordynatorowi Narodowemu ds. Wymiany Naukowej Aplication Form i innych dokumentów opisanych powyżej, wypełnienie Card of Acceptance studentów przyjeżdżających na ok. 6 tyg. przed planowanym przyjazdem Wszystkie wymagane dokumenty studentów wyjeżdżających na praktyki muszą być dostarczone przez LORE do NORE do 6 lutego Regulamin kwalifikacji na praktyki zatwierdzają Delegaci na Zgromadzeniu Delegatów. 13

14 1. Podziękowania Pierwsze poprawki do Regulaminu SCORE powstały w lutym 01 r. podczas warsztatów SCORE we Wrocławiu, następne w marcu 01 r. podczas Zgromadzenia Delegatów w Tleniu. Serdecznie dziękuję za pomoc w przygotowaniu zmian do Regulaminu SCORE Joannie Wojtasik - Wiceprezydent ds. Marketingu, Maciejowi Cyranowi - Prezydentowi IFMSA-Poland, Aleksandrowi Biesiadzie - Członkowi Komisji Rewizyjnej, Piotrowi Wasilewskiemu - Lokalnemu Koordynatorowi ds. Wymiany Naukowej Oddziału Warszawa, Ewie Wałek- Lokalnemu Koordynatorowi ds. Wymiany Naukowej Oddziału Wrocław, Tomkowi Jureńczykowi - Asystentowi Koordynatora Narodowego ds. Wymiany Naukowej, Mateuszowi Kolatorowi - Wiceprezydentowi ds. Zasobów Ludzkich oraz Mateuszowi Spałkowi - Sekretarzowi Generalnemu IFMSA-Poland. Warszawa, 0 października 01 r. Chciałabym również bardzo podziękować w/w osobom jak i przede wszystkim całemu zespołowi SCORE za dużo pracy włożonej do Regulaminu. Marta Borys Koordynator Narodowy ds. Wymiany Naukowej (NORE 01) Warszawa, 0 października 01 r. 14

15 ZAŁĄCZNIK NR 1 Akcje w IFMSA-Poland dzielimy na jednokrotne i cykliczne: 1. Akcje jednokrotne dzielimy na duże, średnie, małe wg zasady: mała akcja: do 4 punktów, 1.1. średnia akcja: 5-7 punktów, duża akcja: 8 punktów i więcej. 1. Aby odpowiednio zakwalifikować akcję można przydzielić po 1 punkcie za poszczególną właściwość danej akcji: 1..1 akcja wymagająca długotrwałych bądź intensywnych przygotowań, 1.. przyznany patronat (pozauczelniany), 1..3 zdobyci sponsorzy (materialne i/lub finansowe wsparcie), 1..4 zdobyci partnerzy (pomagający w promocji, nie przyznający dofinansowania!), 1..5 akcja w plenerze (akcja poza uczelnią), 1..6 szerokie/różnorodne grono odbiorców, 1..7 media IFMSA-Poland przygotowuje materiały promocyjne: informacja w prasie, informacja w Internecie ( nie dotyczy portali społecznościowych, stron internetowych oddziału oraz grup dyskusyjnych oddziałów); informacja w telewizji/radio 1..8 promocja ( stworzenie ulotek, gadżetów, plakatów, filmów promocyjnych, prezentacje multimedialne) 1..9 zasoby ludzkie(oddział lub osoby z innych organizacji) goście specjalni/prelegenci czas trwania akcji (powyżej 1 dnia) 1..1 odpowiedzialność materialna. Akcje cykliczne dzielimy na duże, średnie i małe wg punktacji: mała akcja: 1-4 punktów,.1. średnia akcja: 5-7 punktów,.1.3 duża akcja: 8 punktów i więcej.. Pierwsza akcja z serii akcji cyklicznych odbywająca się w danym roku akademickim traktowana jest jak akcja pojedyncza..3 Aby odpowiednio zakwalifikować akcję należy przydzielić po 1 punkcie za każdy z poniższych punktów;.3.1 akcja wymagająca długotrwałych bądź intensywnych przygotowań,.3. przyznany patronat (pozauczelniany),.3.3 zdobyci sponsorzy (materialne i/lub finansowe wsparcie),.3.4 zdobyci partnerzy (pomagający w promocji, nie przyznający dofinansowania!),.3.5 akcja w plenerze (akcja poza uczelnią),.3.6 szerokie/różnorodne grono odbiorców,.3.7 media IFMSA-Poland przygotowuje materiały promocyjne: informacja w prasie, 15

16 informacja w Internecie ( nie dotyczy portali społecznościowych, stron internetowych oddziału oraz grup dyskusyjnych oddziałów); informacja w telewizji/radio.3.8 promocja ( stworzenie ulotek, gadżetów, plakatów, filmów promocyjnych, prezentacje multimedialne).3.9 zasoby ludzkie(oddział lub osoby z innych organizacji).3.10 goście specjalni/prelegenci.3.11 czas trwania akcji (powyżej 1 dnia).3.13 odpowiedzialność materialna.4 Każda kolejna akcja w ramach akcji cyklicznej: +0% punktacji podstawowej. 16

17 ZAŁĄCZNIK NR Obowiązki Koordynatora Akcji: - przygotowanie Project Proposal, - zapewnienie miejsca, w którym ma być przeprowadzona akcja, - przygotowanie stoiska na akcję, - przygotowanie i dostarczanie dokumentów, - przygotowanie materiał niezbędnych do przeprowadzenia akcji, - przeprowadzenie spotkania organizacyjnego dla uczestników akcji, - obsługa techniczna akcji. Przykładowe czynności dodatkowo punktowane: - promocja akcji (plakaty, ulotki, gadżety, filmy, artykuły, wywiady, sponsorzy, patroni) - przygotowanie NOWEJ prezentacji - transport materiałów na akcji - organizacja zbiórki PIENIĘŻNEJ - foto/video relacja z akcji - udział w akcji PUNKTACJA ZAWARTA W TARYFIKATORZE JEST PUNKACJĄ MAKSYMALNĄ, A NIE OBLIGATORYJNĄ. PRZYZNAWANA JEST INDYWIDUALNIE W OPARCIU O OCENĘ ZAANGAŻOWANIA I UWAGI ZAMIESZCZONE PRZEZ KOORDYNATORA AKCJI W RAPORCIE. Kategoria Podkategoria Przedmiot oceny Punkty PROMOCJA Gadżety Plakaty przygotowanie projektu gadżetów (pinsy, opaski, smyczki, teczki, koszulki, kubki, inne) zamówienie gadżetów (pinsy, opaski, smyczki, teczki, koszulki, kubki, inne) zorganizowanie materiałów promocyjnych od sponsorów inne przygotowanie projektu plakatów zamówienie plakatów rozwieszenie plakatów: a) do 0 sztuk, b) powyż ej 0 sztuk zorganizowanie materiałów

18 Filmy promocyjnych od sponsorów inne przygotowanie filmu promocyjnego zaadaptowanie istniejącego już filmu promocyjnego, przygotowanego przez inne instytucje/organizacje (wliczając uzyskanie zgody na użycie takiego filmu) zorganizowanie materiałów promocyjnych od sponsorów inne Ulotki projekt ulotki 6 zamówienie ulotek Prezentacje multimedialne Strony www Prezentacja projektu dystrybucja ulotek: a) do 30 sztuk b) powyż ej 30 sztuk zorganizowanie materiałów promocyjnych od sponsorów inne przygotowanie prezentacji multimedialnej (wliczając w to edytory filmów typu prezentacja zdjęć, np. Picasa) inne stworzenie strony internetowej administracja strony innej niż oddziałowa (za miesiąc administracji) prezentacja projektu podczas:

19 19 Wystąpienia publiczne (inne niż prezentacja projektu) a) Warszt atów b) Zgromadzenia Delegatów c) GA (w ramach konkursu, Project Fair, Project Presentation) d) innych spotkań ogólnopolskich, e) innych spotkań międzynarodo wych a) prowa dzenie spotkań/wystą pienia na spotkaniach na uczelni (związane z promocją IFMSA-Poland, IFMSA) b) prowa dzenie spotkań/wystą pienia na spotkaniach poza uczelnią (związane z promocją IFMSA-Poland, IFMSA) c) prowa dzenie spotkań międzynarodo wych/wystąpie nia na spotkaniach (związane z promocją IFMSA-Poland, IFMSA, nie punktuje się udziału w

20 Pozyskanie sponsora dla LC Pozyskanie sponsora dla NMO warsztatch, ZD, GA, SRT itp.) d) wystąp ienia w audycjach radiowych (związane z promocją IFMSA-Poland, IFMSA) e) wystąp ienia w programach telewizyjnych (związane z promocją IFMSA-Poland, IFMSA) f) wystąp ienia w programach telewizji internetowej (związane z promocją IFMSA-Poland, IFMSA) g) udziele nie wywiadu do gazety (związane z promocją IFMSA-Poland, IFMSA) inne (związane z promocją IFMSA- Poland, IFMSA) mały sponsor 10 duży sponsor 15 mały sponsor 15 duży sponsor OPIEKA NAD INCOMINGS 0 Pozyskanie patrona akcji/konferencji/inne 10 Pakiet podstawowy odebranie z lotniska/dworca odprowadzenie na 4 4

21 AKCJE 1 Organizacja programu socjalnego NICE Project Contact Person Koordynator miesiąca Opiekun tygodnia Transport materiałów na akcję Przygotowanie stoiska na akcję lotnisko/dworzec zaprowadzenie do właściwego szpitala/ na właściwy oddział przekazanie pocket Money zaprowadzenie na stołówkę zorganizowanie wycieczki 1-dniowej zorganizowanie wycieczki weekendowej Opieka popołudniowa a) jedno wyjście popołudniowe b) zwiedzanie miasta 3 wyjazd jako opieka na wycieczkę 1-dniową wyjazd jako opieka na wycieczkę weekendową organizacja imprezy dużej typu National Food and Drink party Inne 3 organizacja NICE przez LC pośrednictwo między incomings a LC organizującym NICE za bycie CP dla jednej osoby za cały miesiąc koordynowania opieki + bycie osobą kontaktową dla Incomings oraz organizacji zewnętrznych za każdy pełny tydzień opieki transport materiałów promocyjnych, gadżetów, inne

22 Obsługa techniczna konferencji/ akcji Udział w akcjach Udział w Peer Education Zbiórki a) 1-h, b) 3-4h, c) 5-6h, d) >6h prowadzenie zajęć jedna godzina lekcyjna organizacja placówki (jeśli dotyczy osoby innej niż koordynator) organizacja zbiórki na uczelni organizacja zbiórki poza uczelnią a) 4 b) 6 c) 8 d) udział w zbiórce = udział w akcji MEDIA (ARTYKUŁY I TŁUMACZENIA) Przygotowanie gadżetów na akcję Przygotowanie fotorelacji/ wideorelacji z akcji Organizacja akcji pojedynczej Organizacja akcji cyklicznej przygotowanie gadżetów na akcję (np. skrzynki na listy, sprzętu medycznego na TBH) tylko jeśli zostanie opublikowana (np. na stronie internetowej IFMSA-Poland) koordynowanie pojedynczej akcji małej koordynowanie pojedynczej akcji średniej koordynowanie pojedynczej akcji dużej koordynowanie cyklicznej akcji małej koordynowanie cyklicznej akcji średniej koordynowanie cyklicznej akcji dużej Przygotowanie artykułu do gazety uczelnianej/lokalnej/og ólnopolskiej przygotowanie artykułu do gazety międzynarodowej (w tym do broszur stworzonych przez Federację) za każdą kolejną akcję za każdą kolejną akcję za każdą kolejną akcję 8 14

23 SPOTKANIA SZKOLENIOWE 3 Warsztaty, seminaria, wykłady, zjazdy, zgromadzenia, szkolenia, konferencje, sympozja Catering Upominki Certyfikaty Obsługa techniczna Obsługa recepcji przygotowanie broszury dla LC przygotowanie broszury dla NMO tłumaczenia (z dowolnego języka 1 strona A4, Times New Roman, odstęp 1,15) Przygotowanie artykułu na stronę internetową (inną niż strona internetowa IFMSA- Poland) za stronę inne zorganizowanie cateringu ze źródła zewnętrznego samodzielne przygotowanie cateringu zorganizowanie kwiatów/upominków/i nnych dla gości specjalnych, prelegentów przygotowanie certyfikatów/dyplomó w/podziękowań/zapros zeń dla prelegentów/uczestnik ów zorganizowanie/ obsługa sprzętu audiowizualnego zorganizowanie/ obsługa sprzętu nagłaśniającego rozdawanie materiałów konferencyjnych, udzielanie informacji uczestnikom konferencji, inne a)1-h, b) 3-4h, c) 5-6h, d) >6h a) b) 4 c) 6 d)

24 Materiały konferencyjne przygotowanie materiałów powitalnych dla uczestników konferencji: a) 1-50 sztuk 6 DOKUMENTY zorganizowanie zakwaterowania dla uczestników transport zorganizowanie sali konferencyjnej Organizacja Social Program u przygotowanie project proposal'a przygotowanie dokumentów Pisma oficjalne b) sztuk 10 c) sztuk 1 d) >500 sztuk 14 a)organizacja transportu dla uczestników (np. zorganizowanie autobusów) b) transport uczestników * tylko jeśli nie przygotowuje go koordynator programu/projektu lub akcji a) 5 b) 3 certyfikaty/dyplomy 3 Zaproszenia 3 Podziękowania 3 kartki okolicznościowe 3 Inne 10 przygotowanie pism do władz uczelni, szpitali, akademików, organizacji, innych dostarczenie/ odebranie pism w ramach jednej akcji