ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 376/23/12/2013/N/Myślenice

Transkrypt

1 Strona 1 z 8 Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Powiatu Myślenickiego wraz z jednostkami organizacyjnymi ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 376/23/12/2013/N/Myślenice Działając w imieniu i na rzecz Powiatu Myślenickiego wraz z jednostkami organizacyjnymi, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców/ informuje o następujących zmianach w SIWZ: Pytanie nr 1: Prosimy o uzupełnienie SIWZ o szczegółowy wykaz budynków z podaniem roku budowy, konstrukcji budynków, roku budowy oraz konstrukcji i pokrycia dachu. Odpowiedź: Wszystkie dane zostały podane w załącznikach do SIWZ rejestry majątku. Pytanie nr 2: Prosimy o informację czy Gmina posiada w mieniu zgłaszanym do ubezpieczenia w ramach ogłoszonego SIWZ budynki nieużytkowane, pustostany, przeznaczone do rozbiórki, budynki w złym, awaryjnym stanie- jeśli tak to prosimy o podanie wykazu takich budynków z podaniem-lokalizacji, sumy ubezpieczenia w rozbiciu na budynki i środki trwałe, oraz podanie czy posiadają stały dozór, jaki sposób są zabezpieczone ppoż, czy są odłączone w nich wszelkiego rodzaju media, urządzenia. Odpowiedź: Starostwo, ZSTE Myślenice, ZS im. A. Średniawskiego Myślenice, ZSZiO Sułkowice, ZSOiZ Lubień, DPS Harbutowice DPS Pcim DPS Trzemeśnia nie. ZSO Myślenice w budynku przy ul. Jagiellońskiej 8 w Myślenicach byłe mieszkanie służbowe, prawdopodobnie będzie przeznaczone do wynajmu jako pomieszczenie biurowe. ZS Dobczyce budynki są użytkowane, nie są przeznaczone do rozbiórki. Pustostany istnieją w postaci pomieszczeń w piwnicach budynku byłego internatu ZS przy ul. Szkolnej 20b w Dobczycach. Media są odłączone, urządzeń żadnych nie ma. Pytanie nr 3: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia, w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny.

2 Strona 2 z 8 Odpowiedź: Starostwo, ZSO Myślenice, ZSTE Myślenice, ZS im. A. Średniawskiego Myślenice, ZSZiO Sułkowice, ZSOiZ Lubień, DPS Harbutowice, DPS Pcim, DPS Trzemeśnia tak. ZS Dobczyce wszystkie budynki są wybudowane w latach 60-tych i 70-tych ubiegłego wieku i od tej pory użytkowane. Nie posiadamy dokumentów, które potwierdzają zgodę na użytkowanie i nie wiemy jakie obowiązki nakładały wtedy przepisy prawa. Dokumenty projektowe są. W toku jest uzyskanie pozwolenia na zmianę sposobu użytkowania budynku strzelnicy. Pytanie nr 4: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Starostwo, ZSO Myślenice, ZS im. A. Średniawskiego Myślenice, ZS Dobczyce, ZSZiO Sułkowice, ZSOiZ Lubień, DPS Harbutowice tak. ZSTE Myślenice tak, wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa. DPS Pcim wszystkie budynki z wyjątkiem budynku chlewni. DPS Trzemeśnia wszystkie są poddawane przeglądom. Pytanie nr 5: Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia ppoż zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Starostwo, ZSTE Myślenice, ZS im. A. Średniawskiego Myślenice, ZS Dobczyce, ZSZiO Sułkowice, ZSOiZ Lubień, DPS Harbutowice, DPS Pcim tak. ZSO Myślenice wszystkie budynki posiadają wymagane przeglądy z wyjątkiem: w budynku przy ul. Jagiellońskiej 4 nie posiadamy hydrantu, gdyż nie ma możliwości przy tak niskim ciśnieniu wody podłączyć hydrantu, w budynku przy ul. Jagiellońskiej 2 nigdy nie było hydrantu. DPS Trzemeśnia zabezpieczenia ppoż zgodne z przepisami. Pytanie nr 6: Prosimy o udzielenie informacji dodatkowej, czy wśród lokalizacji zgłoszonych do ubezpieczenia są lokalizację zagrożone powodzią? W przypadku odpowiedzi twierdzącej, prosimy o wskazanie lokalizacji zagrożonych powodzią i/lub takich w których w okresie ostatnich 20 lat miały miejsce powódź lub lokalne podtopienia. Odpowiedź: Starostwo, ZSTE Myślenice, ZS im. A. Średniawskiego Myślenice, ZSZiO Sułkowice, ZSOiZ Lubień, DPS Pcim, DPS Trzemeśnia nie.

3 Strona 3 z 8 ZSO Myślenice w budynku przy ul. Jagiellońskiej 2, 4, 8 były lokalne podtopienia spowodowane długotrwałymi opadami deszczu i nawałnicami. ZS Dobczyce nie ma. Natomiast w ostatnich 20 latach miały miejsce lokalne podtopienia ale nie były one związane z wylaniem rzeki, lecz z długotrwałymi opadami i deszczem nawalnym, co spowodowało niedrożność sieci kanalizacji miejskiej. DPS Harbutowice nie, natomiast w 2009 r. miały miejsce szkody wywołane długotrwałymi opadami deszczu, tj. uszkodzenia posadzki w budynku, zawilgocenie ścian i zapadnięcie chodnika wokół budynku. Pytanie nr 7: Prosimy o udzielenie informacji dodatkowej, czy wśród lokalizacji zgłoszonych do ubezpieczenia są lokalizację zagrożone osuwiskami skarp lub zboczy? W przypadku odpowiedzi twierdzącej, prosimy o wskazanie lokalizacji zagrożonych DPS Harbutowice tak, dotyczy skarp nadbrzeżnych nad potokiem Harbutówka, nad którym położone jest ogrodzenie posesji. Budynki nie są zagrożone. Pytanie nr 8: Prosimy o informację czy w jednostkach które podlegają ubezpieczeniu w budynkach do ubezpieczenia znajdują się budynki o konstrukcji drewnianej oraz czy są budynki kryte palnie tj. drewno, słoma, łupki itp. Odpowiedź: Starostwo budynki o konstrukcji drewnianej: Reja 13, Kazimierza Wielkiego5, Pardyaka 2, Drogowców 2 budynek Powiatowego Urzędu Pracy. Budynki kryte papą: Kazimierza Wielkiego 5, Słowackiego 36, wszystkie budynki przy Drogowców 2.ZSO Myślenice budynek przy ul. Jagiellońskiej 4, 2 konstrukcja murowanodrewniana. ZS im. A. Średniawskiego Myślenice hala sportowa (konstrukcja drewniana). ZSTE Myślenice, ZS Dobczyce, ZSZiO Sułkowice, ZSOiZ Lubień, DPS Harbutowice, DPS Pcim, DPS Trzemeśnia nie. Pytanie nr 9: Podanie jakie prace budowlane wymagające pozwolenia na budowę i o jakiej wartości planuje Zamawiający przeprowadzić w ciągu roku 2014? Odpowiedź: Starostwo Reja 13 wymiana stolarki zewnętrznej, kotła i c.o. 500 tys. zł. ZSO Myślenice elewacja, stolarka, odwodnienie 500 tys. zł. ZS Dobczyce planujemy wykonanie budowy instalacji kanalizacji sanitarno-deszczowej budynku przy ul. Szkolnej 20b. Wartość prac będzie określona po ogłoszeniu i rozstrzygnięciu przetargu. ZSZiO Sułkowice budowa nowej hali warsztatowej w Sułkowicach przy ul. Szkolnej 34 na kwotę tys. zł. DPS Pcim kotłownia gazowa w budynku pralni 100 tys. zł. ZSTE Myślenice, ZS im. A. Średniawskiego Myślenice, ZSOiZ Lubień, DPS Harbutowice, DPS Trzemeśnia nie.

4 Strona 4 z 8 Pytanie nr 10: Prosimy o podanie wieku poszczególnych budynków oraz kiedy i w jakiej procentowej części w stosunku do całości obiektu zostały wykonane następujące remonty: a. Wymiana instalacji elektrycznej, b. Wymiana pokrycia dachowego, c. Wymiana konstrukcji dachu, d. Wymiana instalacji wodno kanalizacyjnej, e. Wymiana stolarki okiennej, f. Wymiana instalacji centralnego ogrzewania g. Wymiana instalacji wentylacyjna i kominowa Odpowiedź: Starostwo b. Wymiana pokrycia dachowego Reja , Kazimierza Wielkiego , Drogowców e. Wymiana stolarki okiennej Drogowców , Kazimierza Wielkiego f. Wymiana instalacji centralnego ogrzewania Kazimierza Wielkiego , Drogowców ZSO Myślenice Jagiellońska 2, rok budowy 1908 a. Wymiana instalacji elektrycznej 2002, w przyziemiu b. Wymiana pokrycia dachowego 2013 c. Wymiana konstrukcji dachu 2013 d. Wymiana instalacji wodno kanalizacyjnej 2002 e. Wymiana stolarki okiennej planujemy w 2014 Jagiellońska 4, rok budowy 1910 d. Wymiana instalacji wodno kanalizacyjnej 1999 Jagiellońska 8, rok budowy 1936 a. Wymiana instalacji elektrycznej (1/3 budynku) b. Wymiana pokrycia dachowego c. Wymiana konstrukcji dachu, - częściowa d. Wymiana instalacji wodno kanalizacyjnej- 2000, 2003 e. Wymiana stolarki okiennej- 2001, 2003, 2005 f. Wymiana instalacji centralnego ogrzewania g. Wymiana instalacji wentylacyjna i kominowa remont, drożność 2010 ZSTE Myślenice budynki - rok zakończenia budowy: 1961 a. Wymiana instalacji elektrycznej sukcesywnie co roku wymieniana jest instalacja elektryczna 85% w stosunku do całości. b. Wymiana pokrycia dachowego w roku i 2013 roku. c. Wymiana konstrukcji dachu przebudowa dachu budynku warsztatów 2010 roku. d. Wymiana instalacji wodno kanalizacyjnej sukcesywnie wymieniana począwszy od 2003 roku.

5 Strona 5 z 8 e. Wymiana stolarki okiennej sukcesywnie co roku wymieniana jest stolarka okienna na PCV począwszy od roku 1994 i nadal. f. Wymiana instalacji centralnego ogrzewania częściowa wymiana grzejników i instalacji w latach , planowana wymiana instalacji C.O. w 2014 roku. g. Wymiana instalacji wentylacyjna i kominowa sprawna, co roku kontrolowana i użytkowana zgodnie z przeznaczeniem. ZS im. A. Średniawskiego Myślenice Budynek szkoły 1928 r. - wymiana pokrycia dachowego wymiana kominów wymiana stolarki okiennej wymiana instalacji centralnego ogrzewania 2006 Budynek gospodarczy budynek nabyty w wymiana stolarki okiennej wymiana kominów wymiana instalacji centralnego ogrzewania 2010 Hala sportowa 2009 Nazwa Adres Powierzchnia w m 2 Budynek szkoły ul. 3 Maja 97 b 685 m 2 Budynek gospodarczy ul. 3 Maja 97 c 44 m 2 Hala sportowa ul. 3 Maja 97 c 886 m 2 ZS Dobczyce 1. budynek główny szkoły ul. Szkolna 20a rok budowy 1970: b. pokrycie dachowe wymiana w roku 2009 e. wymiana stolarki okiennej , drzwiowej 2007 i budynek warsztatów szkolnych ul. Szkolna 20 rok budowy 1967: a. instalacja elektryczna nie wymieniana lecz sukcesywnie modernizowana b. pokrycie dachowe stropodach docieplony, pokrycie odmalowane w roku 2010 e. wymiana stolarki okiennej i drzwiowej f. bez zmian, natomiast modernizacja kotłowni z węglowej na gazową 1977r. 3. budynek byłego internatu, ul. szkolna 20b rok budowy 1968: a. instalacja elektryczna wymiana 2012 b. pokrycie dachowe wymiana 2012 c. konstrukcja dachu zmiana 2012 e. wymiana stolarki okiennej i drzwiowej f. wymiana instalacji centralnego ogrzewania i cwu g. wymiana instalacji budynek strzelnicy, ul. Szkolna 20 rok budowy 1973 a. instalacja elektryczna wymiana 2012 b. pokrycie dachowe wymiana 2010 d. instalacja wodno-kanalizacyjna brak

6 Strona 6 z 8 e. wymiana stolarki okiennej i drzwiowej 2009 f. instalacja centralnego ogrzewania - brak g. instalacja wentylacyjna ZSZiO Sułkowice Budynek Szkolna 34 - rok budowy 1973 e)2007 Budynek garaży Szkolna - rok budowy 1973 Budynek 1 maja 66 - rok budowy 1953 e) 2011 Hala Sułkowice - rok budowy 1990 Budynek socjalny 1 Maja 66 - rok budowy 1990 Hala Rudnik - rok budowy 1987 Budynek Warsztatów Rudnik - rok budowy 1984 e) 2013 ZSOiZ Lubień wymiana pokrycia dachowego i konstrukcji 2003 r. wymiana stolarki okiennej 1/5 budynku w 2008 r. wymiana 2 pieców centralnego ogrzewania 2012/2013 DPS Harbutowice Budynek A wielosegmentowy z różnych lat, remonty kapitalne i docelowe realizowano w latach 70 i a/ % b/ % c/ % d/ % e/ % f/ % g/ % Budynek B1 z lat a/ % b/ % c/ % d/ % e/ %, % f/ % g/ % Budynek B2 z lat e/ % DPS Pcim Budynek biurowy 1980

7 Strona 7 z 8 Budynek główny a, d, e, f Budynek pralni 1962 Budynek chlewni 1962 Budynek świetlicy 1998 DPS Trzemeśnia budynki z lat 80. a. wymiana instalacji elektrycznej 2011 b. Wymiana pokrycia dachowego renowacja 1996 d. Wymiana instalacji wodno kanalizacyjnej 2011 e. Wymiana stolarki okiennej sukcesywnie od 1998 do 2011 f. Wymiana instalacji centralnego ogrzewania 2011 g. Wymiana instalacji wentylacyjna i kominowa częściowa 2006 Pytanie nr 11: Proszę o potwierdzenie, że zakres ub. OC działalności nie obejmuje i nie będzie obejmował (również na podstawie zamówień uzupełniających) OC z tyt. działalności szpitali i pozostałych jednostek służby zdrowia. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 12: Czy Klient lub jakakolwiek jego jednostka organizacyjna posiada/zarządza/administruje składowiskiem odpadów (wysypiskiem śmieci); jeżeli tak, to czy jest możliwe wyraźne wyłączenie tej działalności z zakresu ochrony ubezpieczeniowej. Pytanie nr 13: Czy Klient lub jakakolwiek jego jednostka organizacyjna przetwarza, utylizuje lub odzyskuje odpady, jeżeli tak, to czy jest możliwe wyraźne wyłączenie tej działalności z zakresu ochrony ubezpieczeniowej. Pytanie nr 14: Czy z tytułu prowadzenia imprez przewidziane są imprezy o podwyższonym ryzyku np. fajerwerki, sporty podwyższonego ryzyka jeśli tak prosimy o wykaz imprez w najbliższym roku. Pytanie nr 15: Prosimy o uzupełnienie informacji o szkodowość w latach tj. podanie na jaki dzień została podana, prosimy o szczegółowe informacje czego szkody dotyczyły, prosimy o podanie rezerw.

8 Strona 8 z 8 Odpowiedź: Szkodowość Zamawiającego została podana na w załączniku nr 53 na dzień r. Pytanie nr 16: Jakie franszyzy i udziały własne obowiązywały w przedmiotowym ubezpieczeniu w okresie ostatniego roku. Odpowiedź: Zamawiający podaje obowiązujące franszyzy integralne: - OC 500 zł - szyby 50 zł - kradzież 300 zł - OC dróg 300 zł - mienie od ognia i innych zdarzeń losowych 500 zł - sprzęt elektroniczny 500 zł Pytanie nr 17: Czy Klient będzie organizował imprezy z udziałem imprez motorowych, wodnych, motorowodnych, lotniczych, ekstremalnych? Pytanie nr 18: Prosimy o informację czy we wnioskowanych lokalizacjach miały miejsce podtopienia w okresie ostatnich 20 lat. Odpowiedź: Starostwo, ZS im. A. Średniawskiego Myślenice, ZSOiZ Lubień, DPS Pcim, DPS Trzemeśnia nie. ZSO Myślenice tak. ZSTE Myślenice podtopienie wynikłe z bardzo obfitych opadów deszczu lipiec 2010 (podziemie kotłownia, siłownia). ZS Dobczyce tak, w roku 2009 i 2010 (wynikające z długotrwałych opadów, deszczu nawalnego, niedrożności przewodów kanalizacji miejskiej). ZSZiO Sułkowice tak. DPS Harbutowice tak. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Karolina Okoń