Zapytanie ofertowe. Dostawę w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu używanego samochodu dostawczego

Transkrypt

1 PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI Spółka z o.o Lidzbark Warmiński ul. Piłsudskiego 18, tel , fax: , pwiklw@home.pl http: Lidzbark Warmiński, Znak Sprawy: ZPP 3/2/2016 Zapytanie ofertowe Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Lidzbarku Warmińskim zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na: Dostawę w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu używanego samochodu dostawczego 1. Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od daty podpisania 2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej z uwzględnieniem następujących danych: 1) nazwa i adres wykonawcy; 2) NIP i REGON wykonawcy; 3) Oferowana cena w złotych z rozbiciem na cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto; 4) Istotne warunki wykonania zamówienia. 3. Ofertę należy złożyć do dnia: r., do godziny 12:00, w formie: pisemnej na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Piłsudskiego 18, Lidzbark Warmiński 4. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Iwona Kocęba, kontakt pisemny: fax: , pwiklw@home.pl, i.koceba@pwiklw.home.pl, od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00 do 15:00 5. Numer konta, na które należy wpłacić wadium: Bank Millennium SA numer rachunku: Zatwierdził: PRZEZES ZARZĄDU mgr inż. Bartosz Buczyński Załączniki: Załącznik Nr 1 Opis istotnych warunki wykonania zamówienia Załącznik Nr 2 wzór formularza Oferty Załącznik Nr 3 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 4 Wzór Umowy istotne warunki, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Załącznik Nr 5 dokumenty administracyjno-finansowe

2 Opis Istotnych warunków wykonania zamówienia I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. Adres: Lidzbark Warmiński, ul. Piłsudskiego 18 Faks: Telefon: Adres strony internetowej: pwiklw@home.pl osoba wyznaczona do kontaktów z Wykonawcami: Iwona Kocęba, tel , faks: , poczta elektroniczna: pwiklw@home.pl, i.koceba@pwiklw.home.pl godziny pracy: od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00 15:00 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Procedurą udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wartości określonej w art.4 pkt.8 ustawy pzp, zlecanych przez PWiK Lidzbark Warmiński Sp. z o.o., przyjętym Zarządzeniem Nr 2/2015 Prezesa Spółki PWiK Lidzbark Warmiński. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa wyżej, Wykonawcy składają dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania. Z pełnomocnictwa powinna wynikać wola wszystkich wspólników o ich wspólnym występowaniu w postępowaniu. Zaleca się by pełnomocnictwo wymieniało wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Zamawiający informuje, iż na potrzeby niniejszego opracowania stosuje zamiennie, równoważne sformułowania: opłata wstępna czynsz inicjalny opłata końcowa wykup przedmiot zamówienia - przedmiot leasingu samochód pojazd Dostawca Wykonawca, z którym Zamawiający zawrze umowę III. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu używanego samochodu dostawczego typu furgon: Opel Vivaro, Ford Tourneo, Renault Trafic. 2. Zamawiający wymaga, aby: a) Zaoferowany samochód był sprawny technicznie, gotowy do natychmiastowej eksploatacji, bezwypadkowy i nieuszkodzony. b) Gwarancja wynosiła min. 3 miesiące liczone od daty przekazania samochodu Zamawiającemu, bez ograniczenia oraz wyłączenia odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi c) Wykonawca dostarczył samochód do siedziby Zamawiającego, d) Oferowany pojazd spełniał wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy

3 3. Szczegółowe dane techniczne samochodu: MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE jakim powinien odpowiadać samochód 1. Rok produkcji : nie starszy niż 2014 rok 2. Przebieg : nie więcej niż km 3. Pojemność silnika : 1,8 2,5 l 4. Moc : nie mniej niż 110 KM 5. Diesel 6. Ilość miejsc Serwisowany w ASO 8. Aktualny na dzień składania ofert przegląd techniczny 9. norma emisji spalin min. EURO ABS 13. Wyposażenie Poduszki powietrzne ESP 11. ASR Centralny zamek 12. Elektryczne szyby Radio z bluetooth Drzwi przesuwane, przeszklone (z oknem) 14. Czujnik parkowania immobilizer 15. Wielofunkcyjna kierownica klimatyzacja 16. Podgrzewane lusterka, hak z demontowaną końcówą Klasyfikacja wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi leasingu 4. Warunki leasingu: 1) leasing operacyjny rozliczany w walucie - złoty polski; 2) liczba rat leasingowych 23; 3) wartość opłaty wstępnej 40% wartości brutto przedmiotu zamówienia; Ogrzewanie webasto na kabinę i część załadunkową 4) wartość wykupu po zakończonej umowie leasingu 20% ceny netto plus należny podatek VAT; 5) przewidziana opcja wykupu z prawem pierwokupu w ciągu 30 dni od ostatniej raty leasingowej.; 6) raty leasingowe, w szczególności oprocentowanie, oraz inne wartości są stałe w okresie leasingu, niezmienną w całym okresie leasingu, zgodnie z harmonogramem spłat obejmującym cały okres leasingu przedstawionym przez Wykonawcę. Poprzez określenie inne wartości stałe w okresie leasingu Zamawiający ma na myśli wszelkie dodatkowe koszty, opłaty wpływające na wartość zamówienia, a w szczególności koszty dostarczenia pojazdu do siedziby Zamawiającego, koszt rzeczoznawcy, koszty ubezpieczenia przedmiotu zamówienia na cały okres trwania leasingu, koszty rejestracji. 7) Zamawiający nie przewiduje żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia; 8) Zamawiający wyraża zgodę na zabezpieczenie umowy wekslem in blanco; 9) Pozostałe warunki leasingu mogą być regulowane przez wewnętrzny regulamin leasingodawcy oraz postanowienia kodeksu cywilnego, w zakresie nie sprzecznym z uregulowaniami zawartymi w niniejszym zapytaniu i jego załącznikach, w szczególności istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy (załącznik nr 4). Wartość poszczególnych miesięcznych opłat nie musi być równa.

4 Ubezpieczenie Przedmiot leasingu zostanie ubezpieczony w towarzystwie ubezpieczeniowym przez Wykonawcę. Umowa ubezpieczeniowa, przez cały okres trwania umowy, będzie pokrywać ochroną ryzyko odpowiedzialności cywilnej na terenie RP, AC, OC, NNW. Umowa ubezpieczenia musi zawierać klauzulę wykupiony wariant naprawy warsztatowej, tzn.: możliwość uzyskania odszkodowania w oparciu o faktury za naprawę, nie kosztorysy ubezpieczyciela Zobowiązania Wykonawcy: 1. Termin dostawy kompletnego przedmiotu leasingu: 14 dni od dnia podpisania umowy. 2. Samochód przedstawiony do odbioru powinien być: dopuszczony do ruchu przez właściwy organ administracji oraz zatankowany min. 10 l paliwa, 3. Wraz z samochodem Wykonawca wyda Zamawiającemu poświadczoną z oryginałem kartę pojazdu, Świadectwo Homologacji dopuszczające pojazd do ruchu po drogach publicznych oraz warunki gwarancji Pozostałe warunki: 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia; 3) Wykonawca może zlecić w części lub całości dostawę objętą przedmiotem zamówienia podwykonawcom z przywołaniem zakresu i rodzaju, który będą wykonywać. 4) Zlecenie wykonania części lub całości dostawy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej dostawy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 5) Do zawarcia umowy z podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. 6) Zamawiający uprawniony będzie do umieszczania na przedmiocie zamówienia lub w środku, oznaczeń własnych oraz urządzeń typu GPS, bez zgody Wykonawcy, a Wykonawca nie będzie rościć z tego tytułu żadnych roszczeń względem Zamawiającego, prócz zdjęcia oznaczeń i zdemontowania urządzeń monitorujących, na koszt Zamawiającego po okresie leasingu IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z zakresu realizacji zamówienia, jak również inne, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, w tym m.in.: transport, dostawę, koszt obowiązującego podatku VAT, koszt rzeczoznawcy lub ewentualnych odszkodowań. 2. Za czynności wykonywane przez Wykonawcę w okresie gwarancyjnym nie przewiduje się odrębnego wynagrodzenia, dlatego koszty, które Wykonawca będzie ponosił w okresie gwarancyjnym należy skalkulować i uwzględnić w cenie oferty. 3. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena podana przez Wykonawcę w ofercie obowiązywać będzie przez cały okres trwania umowy. Zamawiający nie dopuszcza zmian cen jednostkowych w czasie trwania umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: Zamawiający uzna, że wykonawca 2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

5 Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: Zamawiający uzna, że wykonawca 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: Zamawiający uzna, że wykonawca 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: Zamawiający uzna, że wykonawca 2. W niniejszym postępowaniu Zamawiający żąda wniesienia wadium. Wykonawca przystępując do postępowania ma obowiązek wnieść wadium w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych), na cały okres związania z ofertą, który wynosi 30 dni. Wadium może być wnoszone w jednej formie: pieniądzu. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 3. W przypadku wniesienia wadium przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia Zamawiający uzna wadium za wniesione skutecznie, jeżeli wniesione zostało przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w wymaganej wysokości i wymaganym terminie. 4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie. 6. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta i wszystkie kartki załączone do oferty powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. 2. Kompletna oferta musi zawierać: 1) Wypełniony formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, 2) Wypełnione oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania, 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) Stosowne pełnomocnictwo, w przypadku, gdy do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonych w ofercie dokumentów, a przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zapytania, 5) Zatwierdzony wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty oznaczone Dostawa w formie leasingu operacyjnego samochodu dostawczego, należy złożyć pisemnie, w nieprzekraczalnym terminie do dnia roku, do godziny 12:00 w biurze

6 Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Lidzbarku Warmińskim ul. Piłsudskiego 18, sekretariat. VIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZ WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: cena ofertowa 100%, Ocena oferty w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: najniższa cena brutto spośród złożonych ofert liczba punktów CENA = x 100 cena brutto w ofercie ocenianej Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca wszystkie wymogi określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia ofert, których zakres merytoryczny lub rażąco niska cena będą budziły uzasadnione wątpliwości. IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI, TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą z zachowaniem formy pisemnej. Dopuszcza się porozumiewanie stron za pomocą poczty elektronicznej. 2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości dotyczących zapisów w Opisie, a także sposobu przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść opisu. Dokonaną w ten sposób zmianę treści przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano opis. X. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ, UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści. Wszystkie wyjaśnienia muszą być udzielone w formie pisemnej. 2. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych, z zastrzeżeniem, że cena oferty dodatkowej nie może być niższa od podstawowej. 3. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 4. Umowa podpisana będzie na warunkach przyjętej oferty oraz warunkach określonych w niniejszym Opisie, w terminie nie krótszym niż 2 dni robocze od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 4, jeżeli w postępowaniu złożono jedną ofertę. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert. 8. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

7 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 10.Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. XI. DODATKOWE INFORMACJE 1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywania zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu wykonania przedmiotu zawartej umowy w następujących okolicznościach: w przypadku modyfikacji przedmiotu zamówienia w związku z wystąpieniem robót zamiennych lub dodatkowych wprowadzonych na wniosek Zamawiającego; Zmianę terminu umowy dopuszcza się w przypadku wydłużonego terminu ; 3. Oferta, pod rygorem nieważności, winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Nie dopuszcza się składania ofert w postaci elektronicznej. 4. Termin ważności ofert: nie mniejszy niż 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zatwierdził: PRZEZES ZARZĄDU mgr inż. Bartosz Buczyński Sporządziła: Iwona Kocęba