Załącznik nr 2 - Ogólne Warunki Zakupu Usług świadczonych na rzecz Sodexo Polska Sp. z o.o. (dalej: OWZU )

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, Niniejszym pragniemy zaprosić Państwa firmę (dalej: Oferent ) do złożenia oferty (dalej: Oferta ) na usługi określone w niniejszym dokumencie (dalej: Zapytanie Ofertowe ). Kolejne załączniki zawierają : Załącznik nr 1 - Oświadczenie, które powinno zostać podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta oraz dołączone (w formie skanu) do Państwa Oferty. Załącznik nr 2 - Ogólne Warunki Zakupu Usług świadczonych na rzecz Sodexo Polska Sp. z o.o. (dalej: OWZU ) Załącznik nr 3 - Specyfikacja do wyceny usługi Prosimy o przedstawienie oferty wraz z dołączeniem dokumentów opisanych we wspomnianych powyżej załącznikach. Z poważaniem Sodexo Polska Sp. z o.o. 1/5 Zapytanie ofertowe Sodexo Polska Sp. z o.o. - USŁUGA

2 Załącznik nr 1 O Ś W I A D C Z E N I E W związku z udziałem naszej firmy w Zapytaniu Ofertowym na świadczenie usług w zakresie opisanym w Załączniku nr 3, oświadczamy, że firma Oferenta spełnia niżej wymienione warunki: Jest uprawniona do występowania w obrocie gospodarczym na podstawie stosownych dokumentów rejestrowych. Nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia społeczne. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania prac i czynności określonych w załączniku Zapytaniu Ofertowym. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie został złożony wniosek o upadłość, ani nie toczy się względem Oferenta postepowanie upadłościowe. Posiada polisę OC z tytułu prowadzonej działalności, której skan został dołączony do Oferty. Akceptuje bez zastrzeżeń warunki opisane w OWZU oraz potwierdza, że w przypadku wybrania przez Sodexo Polska Sp. z o.o. jego Oferty, będzie świadczył usługę zgodnie z zapisami OWZU pieczątka i podpis* miejscowość, data * Podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Firmy Oferenta. Dla osób niewymienionych w KRS należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo. 2/5 Zapytanie ofertowe Sodexo Polska Sp. z o.o. - USŁUGA

3 Załącznik nr 2 Ogólne Warunki Zakupu Towarów Niniejsze Ogólne Warunki Zakupu Usług ( OWZ ) mają zastosowanie do wszystkich zamawianych przez Sodexo towarów, chyba że Strony pisemnie postanowią inaczej. Niniejsze OWZ stosuje się do każdego złożonego przez Sodexo zamówienia/umowy/specyfikacji, etc. ( Umowa ). W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami OWZ a postanowieniami Umowy postanowienia Umowy będą miały pierwszeństwo. 1. Zasady Ogólne Zawarcie umowy o dostawę towarów, odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej Umowy lub zamówienia (dalej: Umowa ) Dostawca oświadcza, że zapoznał się z oczekiwaniami, okolicznościami wykonania i zakresem zapotrzebowania Sodexo na dostawę towarów, posiada odpowiednie doświadczenie, środki, potencjał techniczny i kadrowy oraz że jest przygotowany organizacyjnie do dostawy towarów, a jako profesjonalny przedsiębiorca zobowiązuje się wykonać umowę z zachowaniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności i z najwyższą starannością ( Gwarancja Należytej Jakości ) Dostawa wykonywana będzie w oparciu o uzgodniony harmonogram, a w przypadku braku takiego harmonogramu w sposób określony na bieżąco przez Sodexo Dostawca oświadcza, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji Umowy będą posiadały odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie, przeszkolenia, w tym w szczególności w zakresie BHP, jak również uprawnienia wymagane przepisami prawa i wymagane badania lekarskie oraz zobowiązuje się udostępnić na wniosek Sodexo stosowne dokumenty do wglądu Dostawca zapewnia dostawę towarów najwyższej jakości oraz zgodnie z zapotrzebowaniem Sodexo przez cały okres trwania umowy oraz zobowiązuje się podejmować na własny koszt wszelkie niezbędne środki w celu zapewnienia powyższego Jeżeli wystąpi ryzyko, że Dostawca nie będzie mógł dostarczyć towarów na warunkach i w terminach określonych w Zamówieniu, Dostawca niezwłocznie poinformuje o tym Sodexo i w każdym czasie zobowiązuje się podejmować wszelkie odpowiednie kroki zmierzające do dostawy towarów zgodnie z umową. 2. Wady i braki Dostawca gwarantuje, że dostarczane towary są wolne od wszelkich wad fizycznych i prawnych. Towar zaś uważa się za wadliwy, jeśli (i) w jakimkolwiek stopniu jest niezgodny ze specyfikacją, (ii) nie posiada cech charakterystycznych, które Dostawca wykazywał w próbkach, modelach lub działaniach marketingowych, (iii) nie spełnia profesjonalnych standardów w zakresie bezpieczeństwa, (iv) nie jest przydatny do celu przeznaczonego zgodnie z zamierzeniami Stron lub (v) w inny sposób nie spełnia oczekiwań Sodexo (dalej: Towar Wadliwy), i w tym zakresie Dostawca udziela Sodexo gwarancji Okres gwarancyjny kończy się dwadzieścia cztery (24) miesiące po dacie odbioru towaru przez Sodexo. W przypadku powtarzającej się wady okres gwarancyjny biegnie każdorazowo na nowo Strony uzgodniły, że termin wygaśnięcia uprawnień Sodexo z tytułu rękojmi zostaje rozszerzony na okres, na jaki została udzielona gwarancja. 3. Odpowiedzialność za wady i braki Sodexo ma prawo, lecz nie obowiązek, inspekcji dostarczonych towarów. W przypadku towarów wadliwych lub gdy dostawa jest niezgodna pod względem ilościowym, Sodexo ma prawo (i) wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w zakresie zakupu takich Towarów, bez żadnych zobowiązań ani odpowiedzialności, (ii) zażądać natychmiastowej naprawy lub (iii) zażądać natychmiastowej dostawy Towarów zastępczych lub (iv) odstąpić od umowy w całości lub w części Jeżeli danego Towaru Wadliwego nie można naprawić ani wymienić niezwłocznie lub jeżeli istnieje ryzyko zakłóceń produkcyjnych w Sodexo lub zakłóceń w dostawach z Sodexo, Sodexo ma prawo wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym umowę w zakresie zakupu takiego Towaru i innych Towarów, których Sodexo nie uznaje za przydatne ze względu na wagę lub braki lub dokonać u innych dostawców zakupów produktów o zbliżonych parametrach i właściwościach. Dostawca odpowiedzialny jest wobec Sodexo za wszelką szkodę poniesioną w następstwie lub w związku z opóźnieniem w dostawie, w tym w szczególności Dostawca zobowiązany jest zwrócić Sodexo kwotę różnicy pomiędzy ceną Towarów nabytych przez Sodexo u innych dostawców Niezależnie od postanowień pkt. 3.1 i 3.2 Dostawca odpowiedzialny jest wobec Sodexo za wszelką szkodę wynikającą z wad lub braków w dostawie lub związaną z nimi, w tym z kosztami montażu lub demontażu, sortowania, wykrycia i analizy wad lub braków oraz złomowania i transportu. 4. Ubezpieczenie Dostawca potwierdza, że posiada i w okresie obowiązywania Umowy zobowiązuje się utrzymywać pełne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Kopia aktualnej polisy stanowi Załącznik do Umowy Dostawca przedstawi Sodexo aktualną polisę ubezpieczeniową nie później niż 3 dni po wygaśnięciu poprzedniej. 5. Odpowiedzialność Dostawcy Dostawca może powierzyć wykonanie umowy osobom trzecim (podwykonawcom) wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Sodexo Dostawca odpowiada bez ograniczeń za działania lub zaniechania osób wykonujących umowę i podwykonawców tak jak za swoje działania lub zaniechania, jak również za wszelką szkodę poniesioną przez Sodexo w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem świadczonych usług W przypadku nienależytego dostarczenia towarów, zachowując roszczenia wynikające z przepisów prawa, Sodexo może według własnego uznania, w ramach Gwarancji Należytej Jakości Towarów wezwać do należytego wykonania umowy wyznaczając termin i określając sposób wykonania. Dostawca zobowiązuje się niezwłocznie przystąpić do dostawy towarów zgodnie z wezwaniem. W przypadku odmowy lub nieprzystąpienia do wykonania wezwania Sodexo może powierzyć dostarczanie towarów dostawcy zastępczemu na koszt dostawcy Akceptacja, w tym odbiór, przez Sodexo Dostawy lub poszczególnych jej etapów nastąpi na podstawie protokołu, zgodnie z postanowieniami Umowy i nie zwalnia Dostawcy z odpowiedzialności wobec Sodexo, w tym odpowiedzialności z tytułu Gwarancji Należytej Jakości Towarów Strony zgodnie postanawiają, iż w przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Sodexo, związanymi z przedmiotem świadczonych przez Dostawcę Usług, Dostawca przejmie na siebie roszczenia osób trzecich i tym samym zwolni Sodexo z wszelkich odpowiedzialności. 6. Kary umowne W przypadku naruszenia przez Dostawcę jego obowiązków wynikających z OWZ. Dostawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Sodexo kary umownej w wysokości wskazanej w zamówieniu/ umowie/specyfikacji etc Zapłata przez Dostawcę kary umownej nie pozbawia Sodexo prawa do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych. 7. Poufność Jakiekolwiek informacje uzyskane przez Sodexo lub Dostawcę w ramach realizacji Umowy będą utrzymywane w tajemnicy i nie będą przekazywane przez którąkolwiek ze Stron osobom trzecim. Zobowiązanie to nie będzie miało zastosowania do informacji, które: a) są publicznie znane; b) podlegają ujawnieniu w wykonaniu orzeczenia sądu lub organu administracji publicznej; c) podlegają ujawnieniu podmiotom upoważnionym do badania sprawozdań finansowych Sodexo oraz Dostawcy Niezależnie od odpowiedzialności na zasadach ogólnych zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, Sodexo zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku nieuprawnionego ujawnienia informacji stanowiących tajemnicę w myśl niniejszego Artykułu lub w przypadku, gdyby Dostawca nie dawał rękojmi zachowania w tajemnicy tych informacji, zgodnie z postanowieniami tego artykułu W przypadku naruszenia przez Usługodawcę jego obowiązków wynikających z pkt 7.1. OWZ Usługodawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Sodexo kary umownej w wysokości 10 % rocznego obrotu netto z Umowy, za każdy taki przypadek naruszenia OWZ Zapłata przez Usługodawcę kary umownej nie pozbawia Sodexo prawa do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych. 8. Siła Wyższa Wojna, powstanie, strajki powszechne, ogień, katastrofy naturalne oraz inne podobne zdarzenia będą uważane za zdarzenia Siły Wyższej po warunkiem, iż takie zdarzenia będą zdarzeniami zewnętrznymi i nieprzewidywalnymi, pozostającymi poza kontrolą Stron W przypadku, gdyby wykonanie zobowiązań którejkolwiek ze Stron wynikających z niniejszej Umowy stało się niemożliwe lub utrudnione wskutek zajścia zdarzenia Siły Wyższej, ta Strona niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o zdarzeniach Siły Wyższej oraz o zobowiązaniach, których wypełnianie jest uniemożliwione lub utrudnione przez te zdarzenia W razie zajścia zdarzenia Siły Wyższej i zawiadomienia o nim zgodnie z postanowieniami Umowy, wykonywanie zobowiązań Stron zostanie zawieszone i każda Strona poniesie we własnym zakresie własne koszty związane z zajściem zdarzenia Siły Wyższej. 9. Faktury i płatności Płatności są dokonywane przelewem bankowym w terminie 60 dni od dnia doręczenia do jednostek Sodexo, wskazanych w Umowie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Sodexo. Płatności są dokonywane zgodnie ze wszystkimi innymi warunkami uzgodnionymi na piśmie przez Strony Jeżeli faktura nie spełnia wymagań ustawowych lub przewidzianych przepisami prawa, w szczególności gdy konieczne jest wystawienie faktury lub noty korygującej ze względu na nienależycie wykonaną usługę, Sodexo nie ma obowiązku zapłaty za nieprawidłowo wystawioną fakturę, a termin płatności biegnie od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury korygującej Płatności dokonane przez Sodexo nie stanowią akceptacji wykonanych Usług ani nie maja wpływu na roszczenia, które się pojawiły lub które mogą się pojawić, ani też nie zwalniają Usługodawcy z żadnych zobowiązań wynikających z Umowy Usługodawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Sodexo potrąceń, zgodnie z wymogami określonymi przepisami prawa Wyklucza się dokonywanie potrąceń przez Usługodawcę z nienależności Sodexo bez uprzedniej zgody Sodexo wyrażonej na piśmie. 10. Regulaminy Dostawca gwarantuje, oświadcza i zobowiązuje się przed Sodexo, że posiada wszelkie wymagane zgody, pozwolenia, licencje i uprawnienia ( Uprawnienia ) w celu należytej dostawy towarów. Dostawca powinien niezwłocznie dostarczyć Sodexo kopie takich zezwoleń na żądanie Sodexo Usługodawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów, w szczególności dotyczących prawa pracy, BHP, ochrony środowiska, i do przestrzegania procedur zakupowych i wszelkich instrukcji bezpieczeństwa, zgodnie z informacjami przekazywaniami przez Sodexo Dostawca zobowiązuję się do stosowania Kodeksu Postępowania Dostawcy Sodexo, dostępnego na stronie Dostawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Sodexo reklamować, publikować lub ogłaszać (lub pozwalać na reklamę lub publikację lub ogłoszenie), że towary będą lub zostały dostarczone z zgodzie z postanowieniami OWZ lub że Dostawca utrzymuje jakiekolwiek handlowe relacje z Sodexo W przypadku naruszenia przez Dostawcę jego obowiązków wynikających z pkt Umowy Dostawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Sodexo kary umownej w wysokości 2.000,00 zł netto za każdy taki przypadek naruszenia OWZ Zapłata przez Dostawcę kary umownej, o której mowa powyżej nie pozbawia Sodexo prawa do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych. 11. Ochrona danych osobowych 3/5 Zapytanie ofertowe Sodexo Polska Sp. z o.o. - USŁUGA

4 11.1. Sodexo niniejszym potwierdza, że jest administratorem danych osobowych, które zostaną przekazane Dostawcy w związku z współpraca prowadzoną na podstawie Umowy, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) i jest należycie upoważnione do przekazania tych danych Dostawcy Sodexo niniejszym upoważnia Dostawcę do przetwarzanie danych osobowych, które zostaną mu przekazane na podstawie Umowy w celu realizacji postanowień Umowy oraz innych celów, wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa Usługodawca zobowiązuje się, iż nie przekaże przedmiotowych danych osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody Sodexo i nie będzie ich wykorzystywał w innym celu niż do realizacji Umowy. 12. Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany OWZ wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności, chyba, że co innego wynika z treści Umowy Strony umawiają się, że sądem właściwym dla rozpatrywania sporów mogących wyniknąć w związku z realizacją OWZ, będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Sodexo Strony nie będą uprawnione do cesji i/lub przeniesienia jakichkolwiek swoich praw lub/i obowiązków wynikających z Umowy na rzecz jakiegokolwiek podmiotu trzeciego, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony W sprawach nieuregulowanych w OWZ mają zastosowanie odpowiednie powszechnie obowiązującego przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego. 4/5 Zapytanie ofertowe Sodexo Polska Sp. z o.o. - USŁUGA

5 1. Warunki realizacji SODEXO wymaga następujących warunków realizacji: Realizacja Usługi w Jednostkach na terenie całej Polski. Akceptacji Ogólnych Warunków Zakupu Usług (OWZU) Akceptacji Kodeksu Postepowania Dostawców - w osobnym załączniku. Ceny w PLN netto. Faktura po wykonaniu usługi wystawiona w PLN. Termin płatności faktury: 60 dni od daty wystawienia Faktura wysyłana na adres Jednostki składającej zamówienie. Warunki cenowe będą obowiązywały przez okres minimum 12 miesięcy o daty wejścia w życie wynegocjowanych warunków i nie będą podlegały waloryzacji. Dostawa materiałów na koszt Oferenta Brak minimum logistycznego Czas realizacji dostawy 24 h 5/5 Zapytanie ofertowe Sodexo Polska Sp. z o.o. - USŁUGA