- niniejsze postqpowanie w sprawie zam6wienia o szacunkowej wartosci ni2szei kwoty

Transkrypt

1 RO LIN I ul. Grunwald zka 2 5 0b, P ozrnn tel. (61) I 1, fax (61) gov.pl/po znan, e-ma7l: wi-poznan@piorin' gov'pl Poznari, dnia 28 listopada 2013 r. ZAPYT ANIE OFERTOWE Nr 8/11/2013/WDA 1. Przedmiot zam6wienia / nazrva Oprogramowanie komputerowe na potrzeby WIOR N Poznah podstawa - niniejsze postqpowanie w sprawie zam6wienia o szacunkowej wartosci ni2szei kwoty okreslonej w art. 4 pkt. I ustawy Prawo zam6wieri publicznych jest prowadzone zgodnie z Prawem Za m 6wieh Pu bl icznyc h oraz wewnqtrznym i reg u lacj am i Za m awiaj qcego. Niniejsze zapytanie ofertowe jest skierowane do zainteresowanych zam6wieniem wykonawc6w, oraz publikowane na stronie internetowej Zamawiajqcego w zakladce,,zam6wienia publiczne", stanowiqc jednoczesnie zaproszenie do skladania ofert przez wszystkich potencjalnych Wykonawc6w za i nteresowa n ych n i n iej szym zapytan iem. 2. Opis przedmiotu zam6wienia Oprogramowanie: MS Windows 7 Professional,, MS Office2010, MS Windows Server 2008 R2 Foundation 3. Przedmiot zam6wienia - Przedmiot zam6wienia obejmuje: Zadanie 1 :50 szt. MS Windows 7 Professional(typ licencii dowolny: GGWA, MOLP, GOV, PKC' licencje wietopak, windows 8 Pro z mo2liwo6ciq downgrade,) Zadanie 2 : 3O szt. MS Office 2OlO (typ licencji dowolny: jw., rodzaj pakietu r6wnie2 dowolny, podstawowym kryterium jest Word z Excelem w pakiecie) Zadanie 3: 1 szt. ills WinObws Server 2008 R2 Foundation (licencia OEM IBM, lub inne) Zadanie 4:200 szt. licencji LOG System wrazz modulami: Sie6, Audyty, Raporty, S!wP!' Automatyzaila,Zdalna dystrybucja, Monitoring, Qdesk, Polisa typu B, Uruchomienie LOG System. Zamawiajqcy dopuszcza skladanie ofert na pojedyn cze zadania, lub na calo56 przedmiotu zam6wienia' Termin wykonania zam6wienia r. 4. Wymagania formalne wobec wykonawc6w Wymaganym jest, aby Wykonawca wykazal,2e" - prowadzi dzialalnosf w zakresie dostawy oprogramowania komputerowego, - dostarczy przedmiot zam6wienia na wlasny koszt, - posiada ubezpieczenie dostaw,

2 - wystawifakturq przelewowqzprzedlu2onym terminem platno$ci ( 30 dni) Ciq?ar wykazania spelnienia ww. wymog6w le2y po stronie wykonawc6w. 5. Wytyczne dla wykonawc6w dot. pzygotowania tre6ci oferty Oferta powinna zawierae ponizsze informacje: - ceng za wykonanie zam6wienia (wypelniony Formulaz ofertowy - zalqczniknr 1) oraz nastqpujqce dokurnenty: - kserokopia polisy ubezpieczeniowej, - referencje potwierdzajqce nalezyte wykonanie podobnych dostaw ( min. dwie), - kserokopia polisy ubezpieczeniowej. Je2eli podmiouosoba ubiegajqca sig o zam6wienie prowadzi dzialalno5c gospodarczq to w6wczas niezbgdne jest zaleczenie aktualnego wypisu z Centralnego Rejestru Dzial Gospodarczej lub KRS (max 3 mies. od daty wystawienia). 6. Zasady wsp6lpracy: Zam6wienie realizowane bqdzie jednorazowo, na podstawie zam6wienia, kt6re obejmowa6 bqdzie art. biurowe wymienion e w zalqczniku do niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiqzuje siq do wykonania zam6wienia bezpo$rednio przez osobg/y wymienionq/e w ofercie. Zmiany w tym zakresie wymagajq pisemnej zgody Zamawialqcego. 7. Proces i kryteria wyboru Wykonawcy Oferty bqdq najpienru poddane ocenie formalnej - ze wzglqdu na: kompletno6c oferty oraz potwierdzenie posiadania wiedzy i do6wiadczenia, dysponowania odpowiednim potencjalem technicznym i osobowym orazzdolno6ciq finansowq do wykonania zam6wienia. W tym zakresie Zamawiilqcy rezemuje sobie prawo do sprawdzenia podanych informacji. Zarnawilqcy dokona nastgpnie por6wnania i wyboru najkozystniejszej oferty. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty spetniajqcej wyzej opisane warunki formalne bqdzie cena za wykonanie przedmiotu zam6wienia. Stosowanie matematycznych obliczeri przy ocenie ofert, stanowi podstawowq zasadq oceny ofert. Za najkorzystniejszq zostanie uznana oferta, kt6ra uzyska najwy2szq liczbq punktow obliczonych w oparciu o nizej ustalone kryteria okreslone w nizej przedstawionych informacjach. Ofeda wypelniajqca w najwy2szym stopniu wymagania otrzyma maksymalnq liczbg punktow. Pozostalym ofertom, wypelniajqcym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie m niejsza) liczba punkt6w. Kryteria oceny ofert - cena oferty 100 % obliczona wedlug wzoru: Cena oferowana minimalna brutto Cena = x 100 Cena badanej oferty brutto

3 Uzyskana ilo56 punkt6w badanej oferty zostanie pomno2ona pzez wage tego kryterium = 100 o/o. Wynik bgdzie traktowany jako warto$6 punktowa oferty w kryterium cena oferty' Zamawiajqcy dla potzeb oceny ofefty, kt6rej wybor prowadzilby do powstania obowiqzku podatkowego zamawiajqcego, zgodnie z pzepisami o podatku od towar6w i uslug w zakresie dotyczqcym wewnqtz wsp6lnotowego nabycia towar6w, doliczy do przedstawionej w niej ceny wymagany podatek od towar6w i uslug, ktory mialby obowiqzek wplacic zgodnie zobowiqzujqcymi przepisami' Oferta, ktora przedstawia najnizszq cenq zostanie uznana za najkozystniejszil, pozostane oferty sklasyfikowane zgodnie z ilosciq uzyskanych punkt6w. Realizacja zam6wienia zostanie powierzona Wykonawcy, kt6rego oferta uzyska najwy2szq ilo56 punkt6w' 8. Termin i miejsce ao2eniaoferty na realizacjq ww. zam6wienia Oferta powinna odpowiadac w pelni na zapytanie ofertowe, powinna okresla6 WykonawcQ onz wskazywa6 osobg do kontaktu - zgodnie zformularzem stanowiqcym zalqcznik do niniejszego zapytania ofertowego' Oferty prosimy przesylac do i3 r. godz na adres Wojew6dzki Inspektorat ochrony Roslin i Nasiennictwa w poznaniu ul. Grunwaldzka 2508, Poznaf, z dopiskiem,, Dostawa oprogramowanla komputerowego na potrzeby WIOR N Poznafi" Oferta mo2e by6 przesfana llstem, faksem lub emwrazz zeskanowanymi zalqcznikami i otzymanie jej w kazdej z tych form bqdzie liczone jako spelnienie warunku dotzymania terminu zlohenia oferty' Wyl<onawca wybrany w tym postqpowaniu musi zalqczy1 do dokumentacji przed podpisaniem umowy pisemnq wersjq oferty wtazzzalqcznikami, jesli nie dostarczytiel wczesniej' 9. Termin zttiqzania z ofertq Termin zwiqzania z ofertq - 30 dni. Bieg terminu rczpoczyna sig wtaz z uplywem terminu oznaczonego na skladanie ofert. Zamawiajqcy moze pzedlu2y6, wym6g termin zwiqzania ofertq o oznaczony okres, nie dlu2szy jednak ni2 kolejne 30 dni. O fakcie tym Zamawiajqcy powiadomi Wykona'wc6w, a ci podejmq decyzjg, czy pzedlu2alq wa2no56 oferty. Oferta wybranego wykonawcy, kt6ra byla pzeslana faksem lub w formie elektronicznej, musi zosta6 zalqczona w oryginale po pozytywnym rozpatrzeniu oferty a pzed zlo2eniem zam6wienia pzez Zamawiqqcego. 10. Dane Zamawiaiqcego do nadeslania ofert: Wojew6dzki Inspektorat Ochrony Ro5lin i Nasiennictwa w Poznaniu ul. Grunwaldzka 2508, Poznafi, z dopiskiem,, Dostawa oprogramowania komputerowego na potrzeby WIOR N Pozna6" Faks da-poznan@piorin'gov.pl Dodatkowych informacji na temat zapytania ofedowego udziela: Piotr Wilkowski lub , it-poznan@piorin.gov.pl /VI EL CCH - Jil(t lf i: : :TKTOR I NASIENNICTWA NANIU

4 Zalqcznik nr 1 do zapytania ofertowego Nr 8/ MD4 Data: N azwa oferenta /pieczg6 FOMUI.ARZ OFERry Nawiqzujqc do zapytania ofertowego z dnia.r. na wykonanie oferujemy wykonanie zam6wienia - zgodnie z wymogami opisanymi w zapytaniu na nastqpujqcych warunkach: Dane skladajqcego ofertq (wykonawcy) 2.1. Pelna nazwalnazwisko 2.2. Forma prawna 2.3. NtP 2.4. REGON

5 Dokladny Adres: ul Miejscowo5c + kod pocztowy 2.6. Wojewodztwo 2.7. Tel. / faks Nazwa banku i numer rachunku Osoba upowa2niona do wykonania zam6wienia Osoba do kontaktu Potwierdzam posiadanie niezbqdnej wiedzy i umiejqtnosci, oraz kompetencji i doswiadczenia zawodowego niezbqdnego do wykonania ww. zam6wienia - zgodnie z warunkami opisanymi w za pyta n i u ofertowym. Na potwierdzen ie zalqczam doku menty po6wiadczaj qce : (a).... (b) ". (c).... Je2eli podmiouosoba ubiegajqca sie prowadzi dzialalno6d gospodarczq, niezbqdne jest zalqczenie aktualnego wyciqgu z Centralnego Rejestru Dzial. Gospodarczej lub KRS (tj. max 3 miesiqce od daty wystawienia)

6 Gena zam6wien ia ( przed m iot wvboru nai kozvstn ieiszei ofertv) : je6li dotyczy) zadanie:1 slownie: je6li dotyczy) zaclanie:2 stownie: je6li dotyczy) za<janie:3 stownie: jesli dotyczy) zadanie:4 s,lownie: Wynagrodzenie cena lqczna zadania 14 Data: Podpis osoby / os6b skladajqcych ofertg majqcych uprawnienia do reprezentowania wykonawcy: