Regulamin Koła Naukowego Archeologii Starożytnego Egiptu KeMeT

Transkrypt

1 Regulamin Koła Naukowego Archeologii Starożytnego Egiptu KeMeT Nazwa i siedziba Organizacji 1 1. Koło Naukowe Starożytnego Egiptu KeMeT (numer w rejestrze Rektora UW 199), zwane dalej Kołem, działa na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (art. 204 i 205 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r.,dz. U. Nr 164, poz z późn. zm.), Statutu UW (Uchwały nr 115 Senatu Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 21 czerwca 2006 r.) oraz niniejszego Regulaminu. 2.Siedzibą Koła jest ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, Warszawa, Szkoła Główna (Instytut Archeologii) pokój 0.31 Cele Organizacji i sposoby ich realizacji 2 Celem Koła jest: a) formalizacja, ułatwienie i wspomaganie działań mających na celu rozwój naukowy członków Koła, b) zdobywanie wiedzy, umiejętności zawodowych oraz praktycznych związanych z szeroko pojętą archeologią starożytnego Egiptu, c) promowanie wiedzy na temat archeologii i kultury starożytnego Egiptu. 3 Koło realizuje swoje cele poprzez: a) organizowanie objazdów naukowych, konferencji, wykładów, wystaw, szkoleń, udział w imprezach o tematyce naukowej oraz popularnonaukowej i tym podobnych, b) wspomaganie członków Koła w staraniach o udział w badaniach, konferencjach, kongresach, szkoleniach i innych wydarzeniach o charakterze naukowym lub popularnonaukowym, c) zdobywanie środków finansowych umożliwiających rozwój naukowy członków Koła, d) nawiązywanie współpracy z podobnymi organizacjami zajmującymi się archeologią starożytnego Egiptu. Członkostwo 4 Członkowie Koła dzielą się na: Zwyczajnych (dalej zwani członkami Koła) Honorowych (dalej zwani członkami honorowymi).

2 1. Członkiem Koła może być każdy student Uniwersytetu Warszawskiego. O członkostwo w Kole może ubiegać się również doktorant UW, który uzasadni zainteresowanie realizacją celów Koła. 2. Członkowie Koła, którzy ukończyli studia lub posiadają absolutorium mają prawo być honorowymi członkami Koła, o honorowym członkostwie decyduje Zarząd Koła. Honorowi członkowie Koła nie posiadają biernego ani czynnego prawa wyborczego. Mają prawo do partycypowania w środkach finansowych uzyskanych przez Koło, z wyłączeniem tych źródeł, które zastrzegają pomoc finansową jedynie dla studentów. Członkowie honorowi są zwolnieni z opłacania składki członkowskiej. Poza powyższymi ograniczeniami i przywilejami członkowie honorowi mają takie same prawa i obowiązki jak zwyczajni członkowie Koła Nabycie członkostwa Koła następuje wskutek uchwały Zarządu Koła poprzez wpisanie na listę członków Koła. 2. Utrata członkostwa następuje: na skutek uchwały Zarządu Koła; na skutek oświadczenia woli wystąpienia z Koła, podanego do wiadomości Zarządu; z powodu zgonu członka; z powodu skreślenia z listy studentów; z powodu nie płacenia regularnie składki członkowskiej. 3. Od decyzji Zarządu o wykluczeniu z Koła członek może się odwołać do Walnego Zgromadzenia Członków. 6 Członek Koła ma prawo do: a) czynnego i biernego prawa wyborczego do władz Koła, b) udziału w pracach Koła, korzystania ze wszystkich urządzeń, obiektów i stwarzanych przez Koło możliwości, c) używania odznak i znaków Koła, a także jego reprezentowania na wszelkich imprezach i spotkaniach o charakterze nie kolidującym z celami i filozofią działania Koła, logo koła znajduje się w załączniku nr 1. d) zgłaszania opinii, wniosków i postulatów pod adresem władz Koła. 7 Do obowiązków członków należy: a) aktywne uczestniczenie w pracach i realizacji celów Koła, b) stosowanie się w swojej działalności do uchwał oraz wytycznych władz Koła, c) regularne opłacanie składek członkowskich na rzecz Koła. 8 O dotacje lub refundacje kosztów udziału w projektach realizowanych przez Koło może się ubiegać każdy członek Koła, który przynajmniej na 2 miesiące przed rozpoczęciem projektu nabył członkostwo Koła. Jeżeli dana osoba zapisała się mniej niż 2 miesiące przed planowanym projektem, w którym bierze udział, ale wykazała się dużą aktywnością przy jego realizacji ma prawo do partycypowania w uzyskanych dotacjach. W tym przypadku decyzja należy do Zarządu Koła. Władze Organizacji: powoływanie, odwoływanie, kompetencje 2

3 Do władz Organizacji należy: a) Walne Zgromadzenie Członków, b) Zarząd. 8 9 Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należy: a) uchwalanie i zmiany Regulaminu Koła, b) wybór Prezesa, a na jego wniosek innych członków Zarządu, c) rozpatrywanie sprawozdań z działalności Zarządu, d) podejmowanie decyzji o rozwiązaniu Koła, e) rozpatrywanie innych spraw wniesionych przez członków Koła Walne Zgromadzenie Członków zwoływane jest przez prezesa Zarządu Koła co najmniej raz w roku oraz na żądanie co najmniej połowy członków Koła. 2. Wszystkich członków Koła należy powiadomić drogą ową co najmniej 10 dni przed planowanym Walnym Zgromadzeniem Członków Koła. 3. W Walnym Zgromadzeniu Członków Koła musi uczestniczyć co najmniej połowa członków Koła. 4. W przypadku braku quorum Walne Zgromadzenie Członków jest zwoływane ponownie w ciągu 7 dni. Jeżeli liczba członków Koła podczas ponownego Zgromadzenia jest poniżej 50%, Zgromadzenie przybyłych członków Koła ma prawo podejmowania decyzji jak w Walne Zgromadzenie Członków podejmuje decyzje większością bezwzględną głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych. 12 Zarząd Organizacji składa się z prezesa, wiceprezesa, sekretarza, skarbnika oraz innych członków jeżeli Walne Zgromadzenie Członków tak postanowi. 13 Kadencja Zarządu trwa jeden rok. 14 Zarząd podejmuje decyzje większością głosów swoich członków we wszystkich sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków Prezes Zarządu kieruje pracami Zarządu oraz reprezentuje Koło na zewnątrz. 2. Prezes Zarządu w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku składa Rektorowi coroczne sprawozdanie z działalności Koła za rok poprzedni. 3. Prezes Koła zobowiązany jest przedkładać Rektorowi wszelkie zmiany w Regulaminie Koła, zmiany we władzach Koła i aktualny wykaz członków Koła. 3

4 4. Jeżeli w czasie głosowania głosy członków Zarządu Koła będę rozdzielone po równo głos Prezesa jest decydujący W Kole mogą działać sekcje zrzeszające członków o konkretnych zainteresowaniach i/lub celach. 2. Każda sekcja musi posiadać swojego Szefa, jest on powoływany przez Prezesa jeżeli w sekcji jest mniej niż 4 osoby. Jeżeli w danej sekcji jest 4 lub więcej osób członkowie w głosowaniu wybierają Szefa swojej sekcji. 3. Szef sekcji podlega Prezesowi i Zarządowi Koła, kieruje działaniami swojej sekcji, jest odpowiedzialny za jej rozliczenia wobec podmiotów zewnętrznych, władz Koła i Walnego Zgromadzenia Członków. 17 Wszelkie pisma kierowane w imieniu Koła lub/i powołujące się na Koło, które są kierowane do organizacji, instytucji i innych podmiotów zewnętrznych wymagają zatwierdzenia przez Prezesa Koła O wysokości składki członkowskiej decyduje Zarząd Koła. 2.Członkowie Zarządu pełniący swoje funkcje oraz osoby wyróżnione za poprzedni rok swojej działalności w Kole są zwolnieni z płacenia składni członkowskiej. 19 Niniejszy regulamin wchodzi w życie dnia 1 stycznia 2009 roku. 4

5 Załącznik nr 1 logo Koła 5