WZÓR UMOWY. wpisanym do zwanym dalej,,wykonawcą, reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 Załącznik numer 6 do siwz WZÓR UMOWY zawarta w dniu... r. pomiędzy: Państwową Inspekcją Pracy Okręgowym Inspektoratem Pracy w Katowicach, ul. Graniczna 29, Katowice, zwanym dalej,,zamawiającym, reprezentowanym przez: a wpisanym do zwanym dalej,,wykonawcą, reprezentowanym przez: wyłonionym w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (postępowanie numer Kt/02D /12) zwanym dalej Postępowaniem o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca wykona prace w zakresie kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych i pomocniczych, wraz z myciem okien i czyszczeniem żaluzji, Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach w niżej wymienionych siedzibach: a) siedziba Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, ul. Graniczna 29, b) siedziba Oddziału w Bielsku-Białej, ul. Warszawska 5, c) siedziba Oddziału w Gliwicach, ul. Mitręgi 2, d) siedziba Oddziału w Rybniku, ul. 3 Maja 27, e) siedziba Oddziału w Częstochowie, ul. Kisielewskiego 18/28B, z tym, że: - w przypadku siedziby, o której mowa w lit. c usługa sprzątania dotyczy również otoczenia budynku (parking, chodnik, zieleń), - w przypadku siedziby, o której mowa w lit. e usługa będzie wykonywana w razie zaistnienia takiej potrzeby (Zamawiający zgłosi to z trzydniowym wyprzedzeniem), w terminie i ilości określonej przez Zamawiającego w powiadomieniu wysłanym faksem na nr.lub pocztą elektroniczną na adres Opis pomieszczeń i ich powierzchni w m 2, przeznaczonych do sprzątania, a także zakres szczegółowy prac i częstotliwość ich wykonywania określają załączniki nr 3 i nr 4 do umowy. 3. W przypadku zmiany siedziby Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach bądź Oddziału, mając na uwadze treść pkt. 1 i 2, strony dokonają zmiany treści umowy w zakresie jej przedmiotu z uwzględnieniem warunków lokalowych nowej siedziby w terminie wskazanym przez Zamawiającego Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie prac objętych niniejszą umową wynosi..... zł z podatkiem VAT (słownie: ), z zastrzeżeniem ust. 4 (wynagrodzenie to może ulec zmianie w zależności od ilości wykonanych jednorazowych usług sprzątania w siedzibie, o której mowa w 1 ust. 1 lit. e wg ceny jednostkowej określonej w Tabeli 5 załącznika nr 5 do umowy). Na powyższą kwotę składa się wynagrodzenie za sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych, mycie okien, zdjęcie, czyszczenie i założenie żaluzji oraz rolet, pranie wykładzin dywanowych. Ceny jednostkowe zawiera załącznik nr 5 do umowy. 2. Wynagrodzenie za sprzątanie przez Wykonawcę siedzib wymienionych w 1 ust. 1 lit. a- d, płatne będzie miesięcznie z dołu, przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze VAT, w ciągu 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury. 3. Wykonawca oświadcza, że faktury obejmować będą należności za prace określone w ust. 2, wykonane w okresach miesięcznych. 1

2 4. Wynagrodzenie za sprzątanie siedziby wymienionej w 1 ust. 1 lit. e, płatne będzie za każdy miesiąc kalendarzowy z dołu (dotyczy miesięcy, w których wystąpiła przedmiotowa usługa), przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze VAT, w ciągu 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury. Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zlecone i wykonane usługi. Wykonawca zobowiązany jest wyszczególnić ilość wykonanych przedmiotowych usług w danym. Zamawiający nie ma obowiązku zlecenia wykonania tej usługi. 5. Wynagrodzenie za mycie okien, zdjęcie, czyszczenie i założenie żaluzji oraz rolet, pranie wykładziny dywanowej przez Wykonawcę płatne będzie w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej po wykonaniu usługi, przelewem na konto Wykonawcy, podane w fakturze VAT. 6. Za datę płatności uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. W razie zwłoki w zapłacie należności w stosunku do terminu określonego w ust. 2, 4 lub 5, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy odsetek ustawowych. 8. Wynagrodzenie określone w ust. 1 może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT (w stosunku do stawki obowiązującej na dzień składania ofert) o wartość wynikającą z powyższej zmiany (ceny netto podane w załączniku nr 5 do umowy nie mogą ulec zmianie, natomiast stosowana będzie stawka VAT właściwa na moment powstania obowiązku podatkowego). 3 W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia w trakcie obowiązywania umowy powierzchni przeznaczonej do sprzątania określonej w 1 ust. 2 oraz załączniku nr 3, wynagrodzenie określone w 2 ust. 1 za daną usługę ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu lub zwiększeniu Strony zgodnie oświadczają, że Wykonawca złożył zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1, czyli złotych (słownie:... ). 2. Za termin wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy. 3. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 jest ważne przez okres wykonywania umowy. 4. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego umowy za należycie wykonaną Wykonawca zobowiązuje się należycie, rzetelnie i terminowo wykonywać powierzone mu prace. 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje sprzętem i osobami zdolnymi wykonać przedmiotową umowę Z chwilą rozpoczęcia wykonywania umowy Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz innych narzuconych wymogami prawa, a także zobowiązany jest do przestrzegania zasad administratorów budynków, w których znajdują się siedziby Zamawiającego (wymienione w 1 ust. 1), dotyczących poruszania się obcych osób po terenie obiektu. Zamawiający zastrzega sobie wiążący wpływ na decyzje Wykonawcy podejmowane w związku z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby skierowane do wykonania przedmiotowej umowy. W przypadku, gdy mienie Zamawiającego ulegnie zniszczeniu lub uszkodzeniu w trakcie świadczenia usługi (w tym w wyniku użycia niewłaściwych środków stosowanych do utrzymania czystości) Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody poprzez przywrócenie stanu poprzedniego lub do zwrotu wartości zniszczonego lub uszkodzonego mienia. Szkoda musi być potwierdzona protokołem sporządzonym nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od jej ujawnienia. Wartość mienia uszkodzonego lub utraconego ustala się na podstawie kartoteki środka trwałego lub innego dokumentu księgowego potwierdzającego wartość mienia. Protokół podpisują - przedstawiciel 2

3 Zamawiającego oraz przedstawiciel Wykonawcy. W protokole zawarte będzie stwierdzenie, że obie Strony umowy nie wnoszą zastrzeżeń co do rozmiaru szkody. 3. Zakres odpowiedzialności Wykonawcy, określony w ust. 2 niniejszego paragrafu, rozciąga się również na działania i zaniechania osób, którym powierza się wykonanie prac porządkowych oraz osoby, o której mowa w 8 ust Celem zaspokojenia roszczeń określonych w ust. 2 i ust. 3 Zamawiający może zatrzymać w drodze potrącenia z comiesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy do 50% jego wartości, aż do całkowitego pokrycia szkody Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej 7 osób do sprzątania siedzib Zamawiającego wymienionych w 1 ust. 1. Wykonawca oświadcza, że osoby te nie były karane za przestępstwa określone w rozdziale XXXV Kodeksu karnego oraz że posiadają odpowiednie umiejętności i co najmniej roczne doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych. Lista osób skierowanych do wykonania przedmiotowej umowy zawarta jest w załączniku numer 1 do niniejszej umowy. 2. Wszystkie osoby sprzątające mają być wyposażone w odzież ochronną (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), odzież roboczą i mają być przeszkolone w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zasad poruszania się w budynkach, w których znajdują się siedziby Zamawiającego wymienione w 1 ust. 1 (i w której dana osoba wykonuje usługę). 3. Jeżeli osoby wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy nie będą mogły świadczyć usługi, to: a) w odniesieniu do osób wpisanych do umowy jako wykonujących usługi sprzątania w siedzibie wymienionej w 1 ust. 1 lit. a: - jeżeli osoby te nie będą mogły świadczyć usługi (niemożność świadczenia usługi przez okres przekraczający 2 tygodnie, np. zwolnienie lekarskie, urlop lub trwała niemożność świadczenia usługi, np. emerytura), Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia innej osoby, która będzie mogła świadczyć tę usługę osoba ta będzie musiała spełnić wymogi określone w ust. 1. Wyznaczenie tej osoby powinno nastąpić nie później niż w ciągu pierwszych dwóch tygodni nieobecności osoby wpisanej do umowy, - jeżeli okres niemożności świadczenia usługi przez daną osobę jest krótszy niż 2 tygodnie, Zamawiający dopuszcza, aby obowiązki tej osoby zostały podzielone pomiędzy pozostałe osoby sprzątające w przedmiotowej siedzibie. Obowiązki te mogą też zostać powierzone osobie trzeciej, spełniającej warunki określone w ust. 1, b) w odniesieniu do osób wpisanych do umowy jako wykonujących usługi sprzątania w siedzibach wymienionych w 1 ust. 1 lit. b-e: - jeżeli osoby te nie będą mogły świadczyć usługi z powodu planowanej nieobecności (np. urlop lub emerytura), wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia innej osoby (na czas nieobecności), która będzie mogła świadczyć tę usługę osoba ta będzie musiała spełnić wymogi określone w ust. 1. Wyznaczenie tej osoby powinno nastąpić nie później niż w ostatnim dniu obecności osoby wpisanej do umowy, - jeżeli niemożność świadczenia usługi wynika z nagłej nieobecności danej osoby (np. zwolnienie lekarskie), zamawiający dopuszcza, aby obowiązki tej osoby zostały powierzone osobie trzeciej w ciągu trzech dni roboczych; osoba ta musi spełniać warunki określone w ust. 1. W uzasadnionych przypadkach do wykonywania usługi sprzątania w oddziale, za który odpowiedzialna była osoba nieobecna, może zostać oddelegowana na okres nie dłuższy niż 2 tygodnie osoba wykonująca usługę w siedzibie, o której mowa w 1 ust. 1 lit. a. O zmianie którejkolwiek osoby wymienionej w załączniku nr 1 do umowy (lub osoby zastępującej), Wykonawca będzie informował zamawiającego faksem lub pocztą elektroniczną (oraz potwierdzi to pisemnie) z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. Informacja ta ma zawierać co najmniej następujące dane: imię i nazwisko osoby, która nie będzie świadczyła usługi, określenie okresu nieobecności tej osoby oraz dane osoby, która będzie wykonywała czynności za osobę nieobecną. W przypadku osoby sprzątającej, wykonawca będzie zobowiązany również dostarczyć w ww. terminie dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów określonych w ust. 1. W przypadku osoby nadzorującej, Wykonawca będzie zobowiązany podać jej numer telefonu. 3

4 4. Minimalna liczba osób świadczących usługę (osoby sprzątające) w danym dniu (licząc łącznie we wszystkich siedzibach wymienionych w 1 ust. 1) to 5 osób, w tym w siedzibie zamawiającego wymienionej w 1 ust. 1 lit. a: minimum 2 osoby (z zastrzeżeniem, że obowiązkowy będzie minimum jednoosobowy dyżur od 7.30 do w tej siedzibie). Sprzątanie przez mniej niż 5 osób (liczonych sumarycznie j.w.) jest traktowane jako niewykonywanie przedmiotu umowy w danym dniu. Stawienie się do pracy w danym dniu mniej niż 5 osób nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy w tym dniu. 5. Koszty dojazdu osób sprzątających do siedzib Zamawiającego ponosi Wykonawca Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, co najmniej jednej osoby, która nie może być karana za przestępstwa określone w rozdziale XXXV Kodeksu karnego, sprawującej nadzór nad osobami sprzątającymi. Dane ww. osoby zawiera załącznik nr 1 do umowy. Osoba ta będzie dostępna pod numerem telefonu. od godz do czasu zakończenia sprzątania (we wszystkie dni, w które świadczona jest usługa). 2. Osoba nadzorująca ma obowiązek osobiście, co najmniej raz na dwa miesiące sprawdzić poprawność wykonywania usługi. Zamawiający może sam wyznaczyć termin powyższego sprawdzenia o czym poinformuje wykonawcę faksem na numer... lub mailem na adres.w godzinach porannych, tj , w dniu, w którym ma być wykonane sprawdzenie jakości sprzątania przez osobę nadzorującą. Osoba nadzorująca zobowiązana będzie stawić się w określonej w wezwaniu siedzibie zamawiającego między godz tego dnia. 3. Osoba sprawująca nadzór nad osobami sprzątającymi będzie zobowiązana stawiać się w każdy pierwszy poniedziałek miesiąca (od momentu rozpoczęcia świadczenia usługi) w godz u Pana/Pani..., celem spisania protokołu z wykonania zamówienia w poprzednim. Jeżeli pierwszy poniedziałek miesiąca jest dniem wolnym od pracy, ww. osoba zobowiązana będzie do stawienia się w pierwszy dzień roboczy po tym poniedziałku. Protokół będzie miał formę pisemną i będzie zawierał co najmniej następujące informacje: nazwę Wykonawcy i Zamawiającego, okres, dla którego protokół jest spisywany, informację o stwierdzonych uchybieniach (oraz określenie siedziby Zamawiającego, w którym uchybienia zostały stwierdzone) lub informację o braku uchybień przy wykonaniu zamówienia, propozycję usunięcia uchybień (jeżeli będzie dotyczyło), dane osób sporządzających protokół. Protokół będzie sporządzany w 2 egzemplarzach po 1 dla każdej ze Stron W odniesieniu do sprzątania siedzib, o których mowa w 1 ust. 1 lit. a-d Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkich koniecznych środków myjących, czyszczących, pielęgnacyjnych, konserwujących i innych używanych do utrzymania czystości oraz artykułów higienicznych (w tym w szczególności: papiery toaletowe, ręczniki papierowe, mydło, odświeżacze (kostki) do toalet, odświeżacze powietrza)..zamawiający wymaga, by wszystkie ww. środki i artykuły higieniczne posiadały certyfikaty bezpieczeństwa/deklaracje zgodności i świadectwo Państwowego Instytutu Higieny oraz atesty dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej. Mydła dostarczane do Zamawiającego muszą być wpisane do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach Wprowadzonych do obrotu, posiadały co najmniej II grupę czystości mikrobiologicznej (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2002 roku) oraz charakteryzować się co najmniej następującymi parametrami: odczyt ph-8,7; gęstość -1,03 g/cm 3 oraz lepkością 3500 cp, zapach kwiatowy. Dostarczane ręczniki papierowe muszą charakteryzować się następującymi parametrami: typu ZZ - składane (dot. siedzib Zamawiającego w Katowicach, Gliwicach, Bielsku-Białej i Rybniku) wym. 23x25 cm, gramatura min. 40 g/m2, kolor biały, tłoczone, dwuwarstwowe i bezzapachowe). 4

5 Papier toaletowy do WC w dużych rolkach typu JUMBO (dot. siedzib Zamawiającego w Katowicach, Bielsku-Białej, Gliwicach, Rybniku) posiadał co najmniej następujące parametry: średnica 19 cm, szerokość 9 9,5 cm, długość co najmniej 145 m, koloru białego, miękki, dwuwarstwowy. 2. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany okazać produkty, które używa do wykonania usługi oraz ww. dokumenty gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej w siedzibach Zamawiającego, w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania takiego żądania. Nazwy stosowanych przez Wykonawcę produktów zawiera załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. W przypadku wycofania z rynku produktów wymienionych w ust. 1, Wykonawca ma obowiązek poinformować o tym Zamawiającego na piśmie oraz wskazać, jaki produkt będzie stosowany w zamian za wycofany. Do informacji ma być załączone oświadczenie Wykonawcy o tym, że dany produkt posiada wszystkie wymagane prawem atesty i jest dopuszczony do stosowania. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszelki niezbędne oprzyrządowanie (w tym gąbki, ścierki, rękawiczki, worki na śmieci i itp.) oraz urządzenia konieczne do utrzymania czystości. 5. W odniesieniu do sprzątania siedziby, o której mowa w 1 ust. 1 lit. e Zamawiający zapewnia własne środki czystości i artykuły higieniczne. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada dwa przemysłowe odkurzacze, wyprodukowane nie wcześniej niż w roku 2009, o mocy minimum 3000 W oraz pięć wózków do przemieszczania sprzętu i materiałów czystościowych. 10 W pierwszym dniu świadczenia usługi, osoby sprzątające (ze wszystkich siedzib Zamawiającego, o których mowa w 1 ust. 1) i osoba nadzorująca sprzątanie zobowiązane będą stawić się w siedzibie wymienionej w 1 ust. 1 lit. a, pok. 216, o godz Osoba nadzorująca i osoby sprzątające zostaną zapoznane z rozkładem pomieszczeń i zakresem obowiązków. Z powyższego zostanie sporządzony pisemny protokół Strony ustalają następującą procedurę reklamacyjną w przypadku stwierdzenia wadliwego wykonania umowy: a) stwierdzenie wadliwego wykonania prac następuje w drodze wizji lokalnej dokonywanej przez Kierownika Sekcji Administracyjno-Gospodarczej lub innej upoważnionej osoby; częstotliwość przeprowadzania wizji lokalnej zależy od woli Zamawiającego, b) z wizji lokalnej będzie sporządzona notatka w dwóch egzemplarzach jedna dla Zamawiającego, a druga dla Wykonawcy; c) w przypadku stwierdzenia wadliwego wykonania prac zostanie wezwana osoba, o której mowa w 8 ust. 1 w jej obecności zostaną sformułowane wnioski do notatki, o której mowa w lit. b; wnioski zawarte w sporządzonej notatce będą wiążące dla Wykonawcy, również jeśli osoba, o której mowa w 8 ust. 1, nie stawi się na wezwanie Zamawiającego. 2. Usługa zostanie uznana za wadliwie wykonaną w danym dniu w przypadku stwierdzenia niewykonania, niepełnego wykonania lub nienależytego wykonania chociażby jednej czynności porządkowej wymienionej w załączniku nr 3 lub załączniku nr 4 do umowy (zgodnie z określoną w nim częstotliwością), przy czym nie ma znaczenia fakt, że pozostała część usługi została wykonana należycie Wykonawca zobowiązany jest do nieujawniania wszelkich informacji o Zleceniodawcy uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, pochodzących od Zleceniodawcy, instytucji publicznych, samorządowych jednostek organizacyjnych lub osób związanych ze Zleceniodawcą jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym, a także przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów dotyczących informacji prawnie chronionych. 5

6 2. Obowiązek, o którym mowa w ust.1 jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenia w każdym czasie w całości lub części może dokonać Zamawiający w formie pisemnej Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy kary umownej w wysokości 500,00 zł za każdy dzień niewykonywania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy (w tym w szczególności za niedopełnienie obowiązku opisanego w 7 ust. 4). 2. Niezależnie od kary wskazanej w ust. 1, w przypadku trzykrotnego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, zachowując prawo dochodzenia od Wykonawcy kary umownej w wysokości ,00 zł. Jeżeli wartość rzeczywistej szkody przekroczy wartość kar umownych, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 3. W przypadku niewykonania obowiązku wynikającego z 8 ust. 1, 2 lub 3 przez osobę sprawująca nadzór, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy kary umownej w wysokości 300,00 zł za każde niedopełnienie obowiązku. 4. W przypadku stosowania przez Wykonawcę środków innych niż wskazane w załączniku nr 2 do niniejszej umowy lub wskazanych zgodnie z postanowieniami 9 ust. 3 Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy kary umownej w wysokości 150,00 zł za każdy dzień stosowania niewłaściwego środka. 5. Kary umowne, o których mowa w ustępach 1-4 Zamawiający będzie potrącał z wynagrodzenia Wykonawcy. 14 Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, zachowując prawo dochodzenia od Wykonawcy kary umownej w wysokości ,00 zł w przypadku pogorszenia się stanu higieny w którejkolwiek z siedzib wymienionych w 1 ust. 1 lub postępującej degradacji powierzchni sprzątanych Umowa zawarta zostaje na czas określony, od dnia r. do dnia Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu umowy będzie / nie będzie* korzystał z podwykonawców w zakresie... Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców, jak za swoje działania lub zaniechania. 2. Jeżeli Wykonawca korzystał z doświadczenia i wiedzy, o której mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) innych podmiotów przy składaniu oferty na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ww. ustawy zobowiązany jest w przypadku zmiany podwykonawców przedstawić dokumenty potwierdzające, że nowy podwykonawca posiada co najmniej takie samo doświadczenie i wiedzę, jak ten wskazany w ofercie, na podstawie której oferta Wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego na własny koszt dokumenty wskazane w 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) odnoszące się do nowego podwykonawcy. Niedostarczenie ww. dokumentów lub dostarczenie dokumentów niepotwierdzających, że nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 ww. ustawy, stanowiło będzie podstawę do odmowy zmiany podwykonawcy oraz do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w 13 ust. 2 umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest poinformować pisemnie o okolicznościach wskazanych w ust. 2. Zmiana podwykonawcy wymaga formy wskazanej w 20. 6

7 17 Strony zgodnie oświadczają, że Wykonawca przedstawił oświadczenia osób wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy potwierdzające fakt niekaralności za przestępstwa wskazane w rozdziale XXXV Kodeksu karnego. 18 Przelew wierzytelności wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego będzie..telefon numer Osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym z ramienia Wykonawcy będzie osoba wskazana w 8 ust Załączniki nr 1, 2, 3, 4 i 5 stanowią integralną część umowy. 20 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 21 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 22 Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 23 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7

8 Załącznik nr 1 do umowy WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ WYKONYWAŁY ZAMÓWIENIE 1) Tabela numer 1 osoby sprzątające (minimum 7 osób): Lp. Imię i nazwisko Oddział zamawiającego, w którym osoba będzie wykonywała usługę sprzątania Katowice, ul. Graniczna 29 Katowice, ul. Graniczna 29 Katowice, ul. Graniczna 29 Bielsko-Biała, ul. Warszawska 5 Gliwice, ul. Mitręgi 2 Rybnik, ul. 3 Maja 27 Częstochowa, ul. Kisielewskiego 18/28B 2) Tabela numer 2 osoba sprawująca nadzór nad osobami sprzątającymi Lp. Imię i nazwisko Numer telefonu 8

9 Załącznik nr 2 do umowy WYKAZ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI I ARTYKUŁÓW HIGIENICZNYCH UŻYWANYCH DO REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Lp. Przeznaczenie środka Nazwa środka Nazwa producenta środka 1 Środek do czyszczenia płytek 9

10 Załącznik nr 3 do umowy ZAKRES PRAC 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, w siedzibie: a) Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, ul. Graniczna 29, o powierzchni 1817,33m 2, oraz w siedzibach jego Oddziałów w: b) Bielsku-Białej, ul. Warszawska 5, o powierzchni 281,10 m 2, c) Gliwicach, ul. Mitręgi 2, o powierzchni użytkowej budynku 240 m 2 oraz o powierzchni gruntu niezabudowanego 256,20 m 2, d) Rybniku, ul. 3 Maja 27, o powierzchni 187,84 m 2, e) Częstochowie, ul. Kisielewskiego 18/28B, o powierzchni 427,40 m Do podstawowych zadań wykonawcy należało będzie: a) sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz pomocniczych (korytarze, hole, archiwum itp.); dodatkowo w zakresie sprzątania Oddziału w Gliwicach będzie cały budynek wraz z przyległym gruntem (parking, chodnik, zieleń), b) sprzątanie i mycie kuchni, łazienek. c) mycie okien (wraz z ramami) z wyłączeniem siedziby, o której mowa w pkt 1 lit. e, d) zdjęcie, czyszczenie i zawieszenie żaluzji/rolet z wyłączeniem siedziby, o której mowa w pkt 1 lit. e W odniesieniu do powierzchni określonych w pkt 2 Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania następujących czynności: a) odkurzanie powierzchni pokrytej wykładziną dywanową wraz z listwami przypodłogowymi oraz usuwanie z wykładzin plam i innych zabrudzeń (jeśli dotyczy), b) wycieranie kurzy z biurek, stolików i in. mebli, parapetów, lampek oświetleniowych, półek, telefonów, sprzętu komputerowego, grzejników, elementów dekoracyjnych itp., c) zbieranie i wynoszenie śmieci z koszy oraz wkładanie do nich worków z tworzywa np. folii, d) czyszczenie klamek, szyldów oraz napisów na drzwiach, e) czyszczenie drzwi, f) usuwanie plam i zabrudzeń ze wszystkich mebli oraz urządzeń, g) czyszczenie koszy na śmieci, h) utrzymanie czystości i konserwacja paneli podłogowych, i) czyszczenie luster, j) czyszczenie pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe, suszarek do rąk, k) mycie i dezynfekowanie muszli klozetowych, pisuarów, umywalek, baterii łazienkowych i kuchennych, desek klozetowych, l) mycie płytek ceramicznych, m) opróżnianie w łazienkach i kuchni koszy na śmieci oraz uzupełnianie worków z tworzywa, n) zakładanie kostek zapachowych w sanitariatach i rozkładanie odświeżaczy powietrza w toaletach, o) zakładanie ręczników papierowych i uzupełniania mydła w pojemnikach w kuchni i toaletach, p) zakładanie papieru toaletowego w toaletach; q) uzupełnianie płynu do mycia naczyń w kuchniach; r) mycie drzwi, płytek ceramicznych w sanitariatach i w kuchni; s) usuwanie zabrudzeń. t) mycie chłodziarek (wewnątrz i na zewnątrz), czyszczenie i odkamienianie czajników i ekspresów do kawy. 3. W odniesieniu do okien wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności: a) mycie okien o terminie mycia okien wykonawca zostanie poinformowany (faksem lub pocztą elektroniczną) z co najmniej 21-dniowym wyprzedzeniem; 10

11 b) wykonawca zobowiązany będzie wykonać zamówienie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i zasadami BHP wykonawca odpowiada za przeprowadzenie tych prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; wykonawca co najmniej na 7 dni przed terminem mycia okien dostarczy zamawiającemu spis osób, które będą myły okna. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do zdjęcia, wyczyszczenia i założenia żaluzji lub rolet (we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego, w których żaluzje lub rolety się znajdują), w terminie określonym przez Zamawiającego (2 razy w ciągu trwania umowy); Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie zdjęcia i założenia żaluzji/rolet z co najmniej 21-dniowym wyprzedzeniem. W przypadku powstania uszkodzeń żaluzji/rolet w trakcie usługi Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia (wymiana zerwanych łańcuszków, prasowanie, wymiana postrzępionych pasków itp.). 5. Wykonawca będzie zobowiązany do wyprania wykładzin dywanowych (w siedzibach, których dotyczy) raz w roku, w terminie określonym przez Zamawiającego z co najmniej 21-dniowym wyprzedzeniem. Usługa będzie wykonywana od godz Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony przez zamawiającego po określeniu terminu wykonywania ww. prac. 6. Ponadto, wykonawca zobowiązany będzie do: a) usuwania kamienia z muszli klozetowych, pisuarów, umywalek, baterii łazienkowych i kuchennych, płytek oraz czajników i expresów do kawy wg potrzeb (kamień nie może się pojawić), b) czyszczenia fug w kuchni, łazienkach, na podłogach korytarzy i in. pomieszczeń co najmniej 1 raz w. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania co najmniej 1 raz w tygodniu następujących czynności: a) pokrywania mebli odpowiednią emulsją konserwacja, b) czyszczenia listew przypodłogowych, c) wycierania kurzu z lamp, żyrandoli, ram obrazów oraz antyram (w których włożone są plakaty np. korytarze) jeżeli są w pomieszczeniu. 8. Usługę należy wykonać w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku) w następujących godzinach: - w siedzibie Zamawiającego w Katowicach od godziny 7.00 do 15.30, z tym że pomieszczenia biurowe należy posprzątać w godzinach porannych w obecności pracownika odpowiedzialnego za pomieszczenie; ponadto obowiązkowy będzie co najmniej jednoosobowy dyżur w ww. siedzibie od 7.30 do 15.00, - w siedzibie Oddziału Zamawiającego w Bielsku-Białej od godziny 7.30 do 15.30, - w siedzibie Oddziału Zamawiającego w Gliwicach od godziny do w pomieszczeniach, w których następuje przetwarzanie danych osobowych (pomieszczenia te zostaną wskazane przez Kierownika Oddziału w pierwszym dniu świadczenia usługi) oraz po godzinie (maksymalnie do godz ) w pozostałych pomieszczeniach; do obowiązków sprzątającego będzie należało zamykanie okien i drzwi pomieszczeń sprzątanych po godz , - w siedzibie Oddziału Zamawiającego w Rybniku od godziny do w pomieszczeniach zabezpieczanych kodem alarmowym oraz po godzinie (maksymalnie do 18.00) w pozostałych pomieszczeniach; do obowiązków sprzątającego będzie należało zamykanie okien i drzwi pomieszczeń sprzątanych po godz , - w siedzibie Oddziału Zamawiającego w Częstochowie od godziny 7.30 do Należy zabezpieczyć możliwość wysłania do Zamawiającego pracownika wykonawcy, w celu niezwłocznego usunięcia skutków awarii i innych wypadków losowych tj. zalania, pilnych usunięć plam i innych zanieczyszczeń. 10. Do wykonania zamówienia należy stosować profesjonalne, atestowane, ekologiczne i wysokiej jakości środki do sprzątania. 11. Ponadto, zamawiający informuje, że: a) przez usuwanie plam należy rozumieć ich zapieranie, a nie czyszczenie całej wykładziny; b) ilość tapicerowanych i skórzanych siedzisk wynosi około: - w siedzibie zamawiającego w Katowicach 419 tapicerowanych, 2 skórzane, 10 ze sztucznej skóry - w siedzibie Oddziału zamawiającego w Bielsku-Białej 49 tapicerowanych i 1 skórzany, 11

12 - w siedzibie Oddziału zamawiającego w Gliwicach 73 tapicerowanych, - w siedzibie Oddziału zamawiającego w Rybniku 49 tapicerowane, c) meble biurowe wykonane są z płyt wiórowych laminowanych i okleiny naturalnej. 12. Jeżeli w trakcie świadczenia usługi ulegnie zniszczeniu lub uszkodzeniu mienie zamawiającego (w tym w wyniku użycia niewłaściwych środków stosowanych do utrzymania czystości w tym zakresie nie dotyczy to siedziby Zamawiającego w Częstochowie), Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody poprzez przywrócenie stanu poprzedniego lub do zwrotu wartości zniszczonego lub uszkodzonego mienia. 13. Koszty dojazdów osób sprzątających oraz osoby nadzorującej do siedziby zamawiającego pokrywa wykonawca. 14. Zamawiający zastrzega, że - w odniesieniu do sprzątania Oddziału w Częstochowie - będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykonane usługi. W cenę sprzątania tej siedziby nie należy wliczać kosztów zakupu środków czystości oraz artykułów higienicznych środki te zapewnia dla tej siedziby Zamawiający. Do kosztu sprzątania nie należy też wliczać mycia okien. O konieczności wykonania usługi sprzątania tej siedziby oraz o ilości dni (ilości jednorazowych usług sprzątania) Zamawiający powiadomi wykonawcę faksem lub pocztą elektroniczną z trzydniowym wyprzedzeniem. 12

13 Załącznik nr 4 do umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I CZĘSTOTLIWOŚCI WYKONYWANIA POSZCZEGÓLNYCH PRAC I. Sprzątanie pomieszczeń biurowych w siedzibie Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Graniczna 29, Katowice. 1. Rodzaj i częstotliwość prac, do jakich wykonawca jest zobowiązany: Biura Czynność Odkurzanie i mycie podłóg (dot. pomieszczeń w budynku A) Konserwacja podłóg (dot. pomieszczeń w budynku A) Odkurzanie wykładziny dywanowej, usuwanie plam Odkurzanie, wycieranie mebli i wyposażenia (sprzętu komputerowego, lampek, zegarów itp.), usuwanie z nich plam i zabrudzeń Odkurzanie lamp rastrowych*, wycieranie kurzu z ram obrazów oraz antyram Czyszczenie i dezynfekcja telefonów, czyszczenie kontaktów Przecieranie na wilgotno drzwi, parapetów, grzejników itp. Opróżniane i wycieranie na mokro koszy na śmieci z wymianą worków Pokrywanie mebli właściwym środkiem konserwującym Czyszczenie klamek, szyldów itp. Odkurzanie wyciągów, kaloryferów Pranie wykładziny dywanowej Usuwanie zabrudzeń z powierzchni szklanych wewnętrznych W tygodniu W *Na zlecenie zamawiająceg o nie rzadziej niż raz w roku Do urządzeń elektronicznych należy używać przeznaczonych do tego pianek i płynów Czyszczenie żaluzji po sezonie grzewczym Mycie okien Pranie tapicerek mebli Na zlecenie zamawiająceg o, nie częściej niż raz w roku Toalety i pomieszczenia kuchenne Mycie i dezynfekcja podłóg Mycie ścian do wysokości glazury 13

14 Czyszczenie fug Mycie umywalek, armatury, luster, kabiny prysznicowej, czyszczenie pojemników na mydło w płynie i suszarek do rąk Mycie i dezynfekcja misek klozetowych i pisuarów Usuwanie kamienia z muszli, umywalek, baterii, płytek Mycie drzwi wejściowych Uzupełnianie mydła, papieru i ręczników papierowych Mycie wyposażenia kuchni - czajników, ekspresów do kawy, zlewów, szafek Mycie i czyszczenie chłodziarek Zaopatrywanie w środki zapachowe i dezynfekcyjne (kostki WC, odświeżacze powietrza) Opróżniane i wycieranie na mokro koszy na śmieci z wymianą worków Na bieżąco kamień nie może powstać 6x na bieżąco (całodzienne uzupełnianie nie może wystąpić brak) Czyszczenie żaluzji po sezonie grzewczym Mycie okien Hole, korytarze, klatki schodowe Mycie podłóg Czyszczenie fug Mycie schodów Przecieranie na wilgotno poręczy i balustrad schodów Mycie szyb w drzwiach wejściowych Czyszczenie wycieraczek 4x Czyszczenie żaluzji po sezonie grzewczym Mycie okien Mechaniczne czyszczenie podłóg Archiwum, magazyny Mycie podłóg 3x Konserwacja podłóg Odkurzanie, wycieranie półek 3x Odkurzanie lamp rastrowych Przecieranie na wilgotno drzwi, parapetów, grzejników itp. Czyszczenie klamek, szyldów itp. Odkurzanie wyciągów, kaloryferów 14

15 Czyszczenie żaluzji po sezonie grzewczym Mycie okien 2. Opis powierzchni do sprzątania: 2.1. Powierzchnia ogólna do sprzątania 1817 m 2, w tym : powierzchnia w budynku B 1675 m 2 (pomieszczenia biurowe, socjalne, magazyny, korytarze, sale narad, palarnia) powierzchnia w budynku A 105 m 2 (pomieszczenia archiwum oraz punkt udzielania porad prawnych z poczekalnią) powierzchnia w budynku C 37,33 m 2 (pomieszczenie pomocnicze archiwum) 2.2. Podłoga rodzaje nawierzchni: dywanowa wykładzina podłogowa w pomieszczeniach biurowych oraz salach narad (budynek B) 1520 m 2 płytki ceramiczne podłogowe na korytarzach, w łazienkach, kuchniach (budynek B) i pomieszczeniu porad prawnych telefonicznych (budynek A), wykładzina PCV na schodach (budynek B), w archiwum i pomieszczeniu pomocniczym archiwum (budynek A), lastriko w magazynach 2.3. Okna plastikowe (wkłady zespolone) 873,68 m 2 Drzwi : drzwi szklane wraz z obudową 95,43 m 2 drzwi zwykłe (okładzinowe) 115 szt. Żaluzje pionowe/rolety 867,96 m Liczba pomieszczeń sprzątanych w budynku B : biurowych 78 pomocniczych 9 pomieszczenia łazienek: Ilość pomieszczeń 15 podłoga + ściany płytki ceramiczne ilość WC 15 szt. ilość umywalek 15 szt. ilość pisuarów 3 szt. kabina prysznicowa 1 szt. kuchnie: ilość pomieszczeń 5 podłoga + ściany płytki ceramiczne ilość zlewozmywaków 5 szt. ilość chłodziarek 5 szt. ilość czajników 8 szt. mikrofalówka 1 szt. Ekspresy do kawy 4 szt Liczba pomieszczeń sprzątanych w budynku A 5 okna plastikowe (wkłady zespolone oraz drzwi wejściowe) 33,52m 2 (wliczone w sumę powierzchni podaną w pkt 2.3.) wewnętrzne drzwi szklane wraz ze ścianą 10,43m 2 (wliczone w sumę powierzchni podaną w pkt 2.3.) podłoga płytki ceramiczne podłogowe w poczekalni i w pomieszczeniu porad prawnych telefonicznych, wykładzina PCV w archiwum i pomieszczeniu porad prawnych osobistych 15

16 2.6. Liczba pomieszczeń sprzątanych w budynku C 1 okna plastikowe 5szt. po 12,16m 2 każde (wliczone w sumę powierzchni podaną w pkt 2.3.) żaluzje 69 pasków o wymiarach 0,127x2,05m (całkowita powierzchnia wliczona do sumy podanej w pkt 2.3) podłoga wykładzina PCV II. Sprzątanie pomieszczeń biurowych siedziby Oddziału w Gliwicach Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach - Gliwice, ul. Mitręgi 2 (cały budynek). 1. Rodzaj i częstotliwość prac, do jakich wykonawca jest zobowiązany: Biura Odkurzanie i mycie podłóg Konserwacja podłóg Odkurzanie, wycieranie mebli i wyposażenia (sprzętu komputerowego, lampek, zegarów itp.), usuwanie z nich plam i zabrudzeń Wycieranie kurzu z lamp oraz antyram Czyszczenie i dezynfekcja telefonów, czyszczenie kontaktów Przecieranie na wilgotno drzwi, parapetów, grzejników itp. Opróżniane i wycieranie na mokro koszy na śmieci z wymianą worków Pokrywanie mebli właściwym środkiem konserwującym Czyszczenie klamek, szyldów Odkurzanie wyciągów, pieców akumulacyjnych, opraw oświetleniowych Pranie tapicerek mebli Na zlecenie zamawiając ego, nie częściej niż raz w roku Usuwanie zabrudzeń z powierzchni szklanych wewnętrznych Do urządzeń elektronicznych należy używać przeznaczonych do tego pianek i płynów Czyszczenie rolet po sezonie grzewczym Mycie okien Toalety i pomieszczenia kuchenne Mycie i dezynfekcja podłóg Mycie ścian do wysokości 2m Czyszczenie fug Mycie umywalek, armatury, luster Mycie i dezynfekcja misek klozetowych i pisuarów 16

17 Usuwanie kamienia z muszli, umywalek, baterii, płytek Mycie drzwi kabin i drzwi wejściowych Uzupełnianie mydła, papieru i ręczników papierowych Mycie wyposażenia kuchni - czajników, ekspresów do kawy zlewów, szafek Mycie i czyszczenie chłodziarek Zaopatrywanie w środki zapachowe i dezynfekcyjne (kostki WC, odświeżacze powietrza) Opróżniane i wycieranie na mokro koszy na śmieci z wymianą worków 6x Na bieżąco kamień nie może powstać na bieżąco (całodzienne uzupełnianie nie może wystąpić brak) Czyszczenie żaluzji/rolet po sezonie grzewczym Mycie okien Hole, korytarze, klatki schodowe Zamiatanie i mycie podłóg Mycie schodów Przecieranie na wilgotno poręczy i balustrad schodów Odkurzanie korytarzy i klatki schodowej, Mycie szyb w drzwiach wejściowych Czyszczenie wycieraczek Czyszczenie wykładziny dywanowej na schodach Czyszczenie żaluzji i rolet po sezonie grzewczym Mycie okien Otoczenie budynku Zamiatanie parkingu i chodnika Pielęgnacja rabaty grabienie śmieci i liści Grabienie rabaty, podlewanie, pielenie roślin Poranne odśnieżanie parkingu i W okresie wegetacji roślin W okresie zimowym; przed godziną 7:00 drogi wewnętrznej Poranne odśnieżanie chodników W okresie zimowym; przed godziną 7:00 2. Opis powierzchni do sprzątania: cały budynek wraz z przylegającym parkingiem, chodnikami i rabatami Powierzchnia użytkowa budynku 240m 2. Powierzchnia gruntu wynosi 407m 2, w tym 256,20 m 2 to grunt niezabudowany (do pielęgnacji). 17

18 2.2. Podłoga rodzaje nawierzchni panele podłogowe (pomieszczenia biurowe) - 212,37m 2 płytki ceramiczne podłogowe (łazienki i in.) - 81,65m 2 płytki ceramiczne podłogowe (piwnica) - 54,56m Okna plastikowe (wkłady zespolone+ drzwi zewnętrzne) 2,10m x 1,20m 6 szt. 2,00m X 1,20m 6 szt. 1,70m X 0,70m 4 szt. 0,70m X 0,70m 2 szt. 0,40m X 0,40m 2 szt. 1,00m X 0,70m 2 szt. 0,50m X 1,30m 1 szt. 0,40m X 1,00m 4 szt. 0,65m X 0,70m 9 szt. Drzwi z korytarza na klatkę schodową - 4,05m 2 x 2 szt. drzwi wejściowe do budynku - 2,70m 2 x 2 szt drzwi do wiatrołapu - 13,23m 2 szklana zabudowa sekretariatu - 11,00m 2 Rolety: 2 rolety o wymiarach 1,67 x 1,12 m 4 rolety o wymiarach 1,67 x 1,02 m 2 rolety o wymiarach 1,86 x 1,12 m 4 rolety o wymiarach 1,86 x 1,02 m 2 rolety o wymiarach 0,5 x 0,34 m Łącznie powierzchnia rolet: 22,65 m Liczba pomieszczeń sprzątanych: biurowych - 9 socjalno sanitarnych - 6 piwnicznych - 5 pomieszczenia łazienek: ilość pomieszczeń - 2 podłoga + ściany ilość WC ilość umywalek - 100% płytki ceramiczne - 3 szt. - 6 szt. III. Sprzątanie pomieszczeń biurowych siedziby Oddziału w Rybniku Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach Rybnik, ul. 3 Maja Rodzaj i częstotliwość prac, do jakich wykonawca jest zobowiązany: Biura Zamiatanie i mycie podłóg Konserwacja podłóg Odkurzanie, wycieranie mebli i wyposażenia (sprzętu komputerowego, lampek, zegarów itp.), usuwanie z nich plam i zabrudzeń Do urządzeń elektronicznych należy używać przeznaczonych do tego pianek i płynów Wycieranie kurzu z lamp, ram obrazów oraz antyram Czyszczenie i dezynfekcja telefonów, czyszczenie kontaktów Przecieranie na wilgotno drzwi, 18

19 parapetów, grzejników itp. Opróżnianie i wycieranie na mokro koszy na śmieci z wymianą worków Pokrywanie mebli właściwym środkiem konserwującym Czyszczenie klamek, szyldów Odkurzanie wyciągów, kaloryferów, opraw oświetleniowych Usuwanie zabrudzeń z powierzchni szklanych wewnętrznych Czyszczenie rolet po sezonie grzewczym Mycie okien Pranie tapicerek mebli Na zlecenie zamawiając ego, nie częściej niż raz w roku Toaleta i pomieszczenie kuchenne Uzupełnianie mydła i ręczników papierowych Mycie wyposażenia kuchni - czajników, ekspresu do kawy zlewów, szafek Mycie i czyszczenie chłodziarek Zaopatrywanie w środki zapachowe i odświeżacze powietrza Opróżniane i wycieranie na mokro koszy na śmieci z wymianą worków Hole, korytarze Odkurzanie i mycie podłóg Konserwacja podłóg Mechaniczne czyszczenie podłóg 6x na bieżąco (całodzienne uzupełnianie nie może wystąpić brak) 2. Opis powierzchni do sprzątania: 2.1. Powierzchnia ogólna do sprzątania 187,84 m 2, w tym : korytarze - 34,00m 2 pomieszczenie socjalne - 17,20m 2 pomieszczenia biurowe - 170,64m Podłoga rodzaje nawierzchni: płytki ceramiczne podłogowe - 187,0m 2 linoleum - 10,73m 2 porady prawne 2.3. Okna (wkłady zespolone) - 36,12m 2 148cm x 87cm - 28 szt. 19

20 Rolety materiałowe 148cm x 87cm - 28 szt Liczba pomieszczeń sprzątanych : biurowych - 7 socjalno sanitarnych - 3 IV. Sprzątanie pomieszczeń biurowych siedziby Oddziału w Bielsku-Białej Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach - Bielsko-Biała, ul. Warszawska Rodzaj i częstotliwość prac, do jakich wykonawca jest zobowiązany: Biura Odkurzanie i mycie podłóg Konserwacja podłóg Odkurzanie, wycieranie mebli i wyposażenia (sprzętu komputerowego, lampek, zegarów itp.), usuwanie z nich plam i zabrudzeń Do urządzeń elektronicznych należy używać przeznaczonych do tego pianek i płynów Wycieranie kurzu z lamp, ram obrazów oraz antyram Czyszczenie i dezynfekcja telefonów, czyszczenie kontaktów Przecieranie na wilgotno drzwi, parapetów, grzejników itp. Opróżniane i wycieranie na mokro koszy na śmieci z wymianą worków Pokrywanie mebli właściwym środkiem konserwującym Czyszczenie klamek, szyldów Odkurzanie wyciągów, kaloryferów, opraw oświetleniowych Pranie tapicerek mebli Usuwanie zabrudzeń z powierzchni szklanych wewnętrznych Na zlecenie zamawiając ego, nie częściej niż raz w roku Czyszczenie żaluzji po sezonie grzewczym Mycie okien Toalety i pomieszczenia kuchenne Mycie i dezynfekcja podłóg Mycie ścian do wysokości 2m Czyszczenie fug Mycie umywalek, armatury, luster, kabiny prysznicowej Mycie i dezynfekcja misek klozetowych i pisuarów Usuwanie kamienia z muszli, umywalek, baterii, płytek Mycie drzwi kabin i drzwi wejściowych Na bieżąco kamień nie może powstać Uzupełnianie mydła, papieru i na bieżąco 20

21 ręczników papierowych Mycie wyposażenia aneksu kuchennego - czajników, ekspresu do kawy,zlewu, szafek Mycie i czyszczenie chłodziarek Zaopatrywanie w środki zapachowe i dezynfekcyjne (kostki WC, odświeżacze powietrza) Opróżniane i wycieranie na mokro koszy na śmieci z 6x (całodzienne uzupełnianie nie może wystąpić brak) wymianą worków Czyszczenie żaluzji po sezonie grzewczym Mycie okien Korytarze Odkurzanie i mycie podłóg 3x Czyszczenie wycieraczek Czyszczenie mechaniczne podłóg Mycie drzwi - kraty wejściowej Mycie stołu i krzeseł dla oczekujących na porady prawne 2. Opis powierzchni do sprzątania: 2.1. Powierzchnia ogólna do sprzątania - 281,10 m 2, w tym: korytarzy - 29,80 m 2 łazienki - 12,10 m 2 pomieszczeń biurowych - 212,50 m Podłoga rodzaje nawierzchni: wykładzina PCV - 242,30 m 2 płytki ceramiczne podłogowe - 12,10 m Okna plastikowe (wkłady zespolone) 18 szt. 45,40m 2 Żaluzje pionowe 376 szt. pasków o wymiarach 0,13m x 2,20m Liczba pomieszczeń biurowych - 16 pomieszczenia łazienek: liczba łazienek - 2 liczba kabin WC - 3 liczba umywalek - 3 (w tym 1 w pokoju) V. Sprzątanie pomieszczeń biurowych siedziby Oddziału w Częstochowie Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach - Częstochowa, ul. Kisielewskiego 18/28B. 1. Rodzaj i częstotliwość prac, do jakich wykonawca jest zobowiązany: Biura Mycie podłóg Czyszczenie fug Odkurzanie, wycieranie mebli i wyposażenia (sprzętu komputerowego, lampek, zegarów itp.), usuwanie z nich Do urządzeń elektronicznych należy używać przeznaczonych do tego pianek i płynów 21

22 plam i zabrudzeń Wycieranie kurzu z ram obrazów, natyram itp. Czyszczenie i dezynfekcja telefonów, czyszczenie kontaktów Przecieranie na wilgotno drzwi, parapetów itp. Opróżniane i wycieranie na mokro koszy na śmieci z wymianą worków Pokrywanie mebli właściwym środkiem konserwującym Czyszczenie klamek, szyldów Odkurzanie wyciągów Usuwanie zabrudzeń z powierzchni szklanych wewnętrznych, ścianek, drzwi Toalety i aneks kuchenny Mycie i dezynfekcja podłóg Mycie ścian do wysokości 2m (a w aneksie kuchennym do wysokości płytek) Czyszczenie fug Mycie umywalek, armatury, luster, pojemników na mydło, przecieranie suszarek do rąk Mycie i dezynfekcja misek klozetowych i pisuarów Usuwanie kamienia z muszli, umywalek, baterii, płytek Mycie drzwi wejściowych Uzupełnianie mydła, papieru i ręczników papierowych Mycie wyposażenia kuchni - czajników, ekspresu do kawy, zlewu, szafek Zaopatrywanie w środki zapachowe i dezynfekcyjne (kostki WC, odświeżacze powietrza) Opróżniane i wycieranie na mokro koszy na śmieci z wymianą worków Hole, korytarze, klatki schodowe Mycie podłóg Czyszczenie fug Mechaniczne czyszczenie podłóg Przecieranie na wilgotno drzwi, usuwanie zabrudzeń z powierzchni szklanych drzwi i ścian szklanych Czyszczenie wycieraczek Na bieżąco kamień nie może powstać na bieżąco (całodzienne uzupełnianie nie może wystąpić brak; środki te zapewnia zamawiający) 22

23 2. Opis powierzchni do sprzątania: 2.1. Powierzchnia ogólna do sprzątania - 427,40m 2, w tym: korytarzy - 57,00m 2 łazienki - 12,61m 2 aneksu kuchennego - 2,09m 2 pomieszczeń biurowych - 355,70m Podłoga rodzaje nawierzchni: płytki ceramiczne podłogowe - 427,40m Drzwi (rodzaje): laminat - 3 szt., laminat ze wstawką szklaną 14 szt., szklane w aluminiowej ramie 2 szt. po 1,55 m 2 każda, szklana ścianka z drzwiami (parter) 6,60 m 2, szklane ściany na korytarzu 9 m Liczba pomieszczeń biurowych Pomieszczenia łazienek: liczba łazienek - 2 liczba kabin WC - 2 liczba umywalek - 2 liczba pisuarów - 1 liczba luster - 6 (łącznie 6,42 m 2 ) ściany płytki ceramiczne do sufitu 23

24 Załącznik numer 5 do umowy FORMULARZ CENOWY 1. Tabela 1 łączny koszt sprzątania pomieszczeń biurowych i pomocniczych w siedzibie zamawiającego w Katowicach, ul. Graniczna 29 (stawka VAT ) Lp. ROK Liczba miesię cy SUMA (wiersza 1 i 2) Cena za 1 miesiąc bez Wysokość VAT za 1 miesiąc w zł Cena za 1 miesiąc z podatkiem Cena za 12 miesięcy bez Wysokość VAT za 12 miesięcy w zł Cena za 12 miesięcy z podatkiem 2. Tabela 2 - łączny koszt sprzątania pomieszczeń biurowych, pomocniczych i terenu przyległego w siedzibie zamawiającego w Gliwicach, ul. Mitręgi 2 (stawka VAT ) Lp. ROK Liczba miesię cy SUMA (wiersza 1 i 2) Cena za 1 miesiąc bez Wysokość VAT za 1 miesiąc w zł Cena za 1 miesiąc z podatkiem Cena za 12 miesięcy bez Wysokość VAT za 12 miesięcy w zł Cena za 12 miesięcy z podatkiem 3. Tabela 3 - łączny koszt sprzątania pomieszczeń biurowych i pomocniczych w siedzibie zamawiającego w Rybniku, ul. 3 Maja 27 (stawka VAT ) Lp. ROK Liczba miesię cy SUMA (wiersza 1 i 2) Cena za 1 miesiąc bez Wysokość VAT za 1 miesiąc w zł Cena za 1 miesiąc z podatkiem Cena za 12 miesięcy bez Wysokość VAT za 12 miesięcy w zł Cena za 12 miesięcy z podatkiem 4. Tabela 4 - łączny koszt sprzątania pomieszczeń biurowych i pomocniczych w siedzibie zamawiającego w Bielsku-Białej, ul. Warszawska 5 (stawka VAT ): Lp. ROK Liczba miesię cy SUMA (wiersza 1 i 2) Cena za 1 miesiąc bez Wysokość VAT za 1 miesiąc w zł Cena za 1 miesiąc z podatkiem Cena za 12 miesięcy bez Wysokość VAT za 12 miesięcy w zł Cena za 12 miesięcy z podatkiem 24

25 5. Tabela łączny koszt sprzątania pomieszczeń biurowych i pomocniczych (bez zaopatrywania w środki czystości i higieniczne) w siedzibie zamawiającego w Częstochowie, ul. Kisielewskiego 18/28B (stawka VAT ): Lp. ROK Liczba dni SUMA (z wiersza 1 i 2) Cena za 1 dzień (1 raz) bez Wysokość VAT za 1 dzień w zł Cena za 1 dzień z podatkiem Cena za 26 dni bez Wysokość VAT za 26 dni w zł Cena za 26 dni z podatkiem 6. Tabela 6 łączny koszt mycia okien w siedzibach zamawiającego w: Katowicach, Gliwicach, Rybniku i Bielsku-Białej (stawka VAT ): Lp. Mycie okien w roku: 2011 (2 razy) 2012 (2 razy) SUMA (wiersza 1 i 2) Cena za 1 raz bez VAT Wysokość VAT za 1 raz Cena za 1 raz z podatkiem VAT Cena za 2 razy bez VAT Wysokość VAT za 2 razy Cena za 2 razy z podatkiem VAT 7. Tabela 7 łączny koszt zdjęcia, wyczyszczenia i założenia żaluzji/rolet w siedzibach zamawiającego w: Katowicach, Gliwicach, Rybniku i Bielsku-Białej (stawka VAT ): Lp. Wykonanie ww. usługi w roku: Cena bez VAT Wysokość VAT Cena z podatkiem VAT SUMA (wiersza 1 i 2) 8. Tabela 8 łączny koszt prania wykładzin dywanowych w siedzibach zamawiającego w: Katowicach i Rybniku (stawka VAT ): Lp. Wykonanie ww. usługi w roku: Cena bez VAT Wysokość VAT Cena z podatkiem VAT SUMA (wiersza 1 i 2) 9. Tabela 9 razem: Lp. Tabela Łączna cena bez Tabela 1 SUMA Tabela 2 Łączna wysokość Łączna cena z podatkiem 1 Zapłata za sprzątanie uiszczana będzie z dołu po wykonaniu usługi (osobno; zamawiający nie ma obowiązku zlecenia wykonania przedmiotowej usługi) za ilość razy w zleconą i faktycznie wykonaną (tj. cena jednostkowa x ilość razy sprzątania w danym ). 25