Kt/02D /15 Katowice, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Kt/02D /15 Katowice, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach zaprasza do złożenia oferty na wykonywanie w 2016 roku usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i pomocniczych w siedzibie PIP Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, ul. Graniczna 29, oraz w siedzibach oddziałów terenowych w: Gliwicach, ul. Mitręgi 2 i Częstochowie, ul. Kisielewskiego 18/28B. Nazwa zamawiającego: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Graniczna 29, Katowice. 1. Opis sposobu przygotowania ofert Postępowanie prowadzone jest w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym, w formie maszynopisu lub wydruku, i uzupełnić wymaganymi załącznikami (dopuszczalne jest wypełnienie załączników przy użyciu długopisu lub pióra czytelnym pismem). Oferta ma być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym i/lub innym odpowiednim dokumencie upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa należy do oferty załączyć to pełnomocnictwo Kompletna oferta łącznie z załącznikami ma mieć ponumerowane strony zawierające treść oferty. Formularz oferty (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania), wypełniony i podpisany jak wyżej, należy umieścić jako pierwszy dokument (ewentualnie za stroną tytułową i za spisem treści składanej oferty) Oferta ma znajdować się w kopercie zaklejonej i opisanej: Sprzątanie pomieszczeń PIP OIP w Katowicach, nr spr. Kt/02D /15 nie otwierać przed dn.. Dla ułatwienia ewidencji przyjmowanych ofert przez zamawiającego, koperta ma być oznaczona także pieczątką firmową wykonawcy. Zamawiający może potwierdzić przyjęcie oferty na kopii pisma wykonawcy składającego ofertę. W przypadku, gdy wykonawca chce wysłać ofertę pocztą/kurierem, należy ofertę

2 2 umieścić w zaklejonej i opisanej w sposób jak wyżej kopercie, następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty i ostemplować zgodnie z wymogami dotyczącymi wysłania listu pocztą/kurierem. Dopisek: Sprzątanie pomieszczeń PIP OIP w Katowicach, nr spr. Kt/02D /15 nie otwierać przed dn.. należy umieścić również na kopercie poczty/kuriera Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych nieobejmujących całości przedmiotu zamówienia Wykonawca ma w ofercie zawrzeć informacje, czy przy wykonaniu zamówienia korzystał będzie z podwykonawców załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Jeżeli wykonawca będzie korzystał z podwykonawców, określi on część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Jeżeli załączane są dokumenty sporządzane w języku innym niż język polski, do oferty należy dołączyć również tłumaczenie ww. dokumentów na język polski, poświadczone przez wykonawcę, jak w pkt Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania Wszystkie terminy wskazane w niniejszym zapytaniu należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie cywilnym Jeżeli do oferty załączane są kopie dokumentów, należy potwierdzić je za zgodne z oryginałem. Przy potwierdzeniu należy podać: za zgodność z oryginałem, datę, podpis i imienną pieczątkę. Potwierdzić za zgodne z oryginałem ma osoba/osoby* uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu składającego ofertę Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie ww. dokumentów oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji faksem bądź drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający wymaga, by oferta złożona była w formie pisemnej niedopuszczalne jest przesłanie oferty faksem lub drogą elektroniczną (oferta ma mieć formę wydruku zapakowana jak w pkt 1.4).

3 3 2. Opis przedmiotu zamówienia, istotne zasady realizacji zamówienia i termin wykonania zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, w siedzibie: a) Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, ul. Graniczna 29, o powierzchni 1817,33 m 2, oraz w siedzibach jego oddziałów terenowych w: b) Gliwicach, ul. Mitręgi 2, o powierzchni użytkowej budynku 240 m 2 oraz o powierzchni gruntu niezabudowanego 256,20 m 2, c) Częstochowie, ul. Kisielewskiego 18/28B, o powierzchni 427,40 m 2. Szczegółowy opis powierzchni oraz częstotliwość wykonywania poszczególnych prac zawarty jest w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania Termin wykonania zamówienia od dnia 1 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku Do podstawowych zadań wykonawcy należało będzie: a) sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz pomocniczych (korytarze, hole, archiwum itp.) dotyczy siedzib, o których mowa w pkt 2.1, b) sprzątanie przyległego gruntu (parking, chodnik, zieleń itp.) na bieżąco (wg potrzeb), tj. zamiatanie, usuwanie śmieci, koszenie trawy, pielenie, grabienie liści, odśnieżanie - usuwanie śniegu z posesji i przyległego do posesji chodnika (ciągi piesze i pieszo-jezdne muszą być utrzymywane bez pokrywy śnieżnej) z wywozem śniegu/lodu poza teren - w razie wystąpienia takiej konieczności, odśnieżanie dachu (skośnego), usuwanie sopli, nawisów śnieżnych, posypywanie piaskiem i/lub solą (ww. środki zapewnia wykonawca) - dotyczy siedziby, o której mowa w pkt 2.1 lit. b, c) sprzątanie i mycie kuchni/aneksów kuchennych, łazienek i toalet, d) mycie okien (wraz z ramami) z wyłączeniem siedziby, o której mowa w pkt 2.1 lit. c, e) czyszczenie żaluzji/rolet (bez zdejmowania z okien, np. czyszczenie parą wodną) z wyłączeniem siedziby, o której mowa w pkt 2.1 lit. c, f) czyszczenie wykładzin dywanowych (czyszczenie przy pomocy absorberów na sucho ) dotyczy siedziby, o której mowa w pkt 2.1 lit. a W odniesieniu do powierzchni określonych w pkt 2.3 wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do wykonywania następujących czynności:

4 4 a) odkurzanie powierzchni pokrytej wykładziną dywanową wraz z listwami przypodłogowymi oraz usuwanie z wykładzin plam i innych zabrudzeń (jeśli dotyczy), a także odkurzanie i mycie podłóg bez wykładziny dywanowej, b) wycieranie kurzy z biurek, stolików i in. mebli, parapetów, lampek oświetleniowych, półek, telefonów, sprzętu komputerowego, grzejników, elementów dekoracyjnych itp., c) zbieranie i wynoszenie śmieci z koszy oraz wkładanie do nich worków z tworzywa np. folii, d) czyszczenie klamek, szyldów oraz napisów na drzwiach, e) czyszczenie drzwi, f) usuwanie plam i zabrudzeń ze wszystkich mebli oraz urządzeń, g) czyszczenie koszy na śmieci, h) utrzymanie czystości i konserwacja paneli podłogowych, i) czyszczenie luster, j) czyszczenie pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe, suszarek do rąk, k) mycie i dezynfekowanie muszli klozetowych, pisuarów, umywalek, baterii łazienkowych i kuchennych, desek klozetowych, l) mycie płytek ceramicznych, w tym doczyszczanie płytek i fug i ich konserwacja, m) opróżnianie w łazienkach i kuchni koszy na śmieci oraz uzupełnianie worków z tworzywa, n) zakładanie kostek zapachowych bezzawieszkowych (żelowych - klejonych bezpośrednio w misce WC) i rozkładanie odświeżaczy powietrza w toaletach, o) zakładanie ręczników papierowych białych i uzupełniania mydła w pojemnikach w kuchni i toaletach, p) zakładanie białego papieru toaletowego w toaletach, q) uzupełnianie płynu do mycia naczyń w kuchniach, r) mycie drzwi, płytek ceramicznych w sanitariatach i w kuchni, s) mycie chłodziarek (wewnątrz i na zewnątrz) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania czynności wskazanych w pkt 2.4 z częstotliwością określoną w tabelach załącznika nr 2 do niniejszego zapytania W odniesieniu do okien wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności: a) mycie okien (2 razy w ciągu trwania umowy) o terminie mycia okien wykonawca zostanie poinformowany (faksem lub drogą elektroniczną) z co najmniej 21- dniowym wyprzedzeniem; wykonawca będzie zobowiązany do wykonania tej usłu-

5 5 gi w wyznaczonym w ww. sposób terminie opóźnienie zakończenia realizacji usługi w stosunku do powyższego terminu będzie skutkowało naliczeniem kary umownej z tytułu nienależytego wykonania umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, b) wykonawca zobowiązany będzie wykonać zamówienie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i zasadami BHP wykonawca odpowiada za przeprowadzenie tych prac zgodnie z tymi przepisami; wykonawca co najmniej na 7 dni przed terminem mycia okien dostarczy zamawiającemu spis osób, które będą myły okna Wykonawca będzie zobowiązany do wyczyszczenia we wszystkich pomieszczeniach zamawiającego żaluzji lub/i rolet, w terminie określonym przez zamawiającego (raz w ciągu trwania umowy); zamawiający poinformuje wykonawcę o terminie wykonania tej usługi z co najmniej 21-dniowym wyprzedzeniem; wykonawca będzie zobowiązany do wykonania tej usługi w wyznaczonym w ww. sposób terminie opóźnienie zakończenia realizacji usługi w stosunku do powyższego terminu będzie skutkowało naliczeniem kary umownej z tytułu nienależytego wykonania umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. W przypadku powstania uszkodzeń żaluzji/rolet w trakcie usługi wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia (wymiana zerwanych łańcuszków, prasowanie, wymiana postrzępionych pasków itp.) Wykonawca będzie zobowiązany do wyczyszczenia wykładzin dywanowych w siedzibie, o której mowa w pkt 2.1 lit. a raz w roku, w terminie określonym przez zamawiającego z co najmniej 21-dniowym wyprzedzeniem; wykonawca będzie zobowiązany do wykonania tej usługi w wyznaczonym w ww. sposób terminie opóźnienie zakończenia realizacji usługi w stosunku do powyższego terminu będzie skutkowało naliczeniem kary umownej z tytułu nienależytego wykonania umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Usługa będzie wykonywana w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego. Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony przez zamawiającego po określeniu terminu wykonywania ww. prac Ponadto, wykonawca zobowiązany będzie do: a) usuwania kamienia z muszli klozetowych, pisuarów, umywalek, baterii łazienkowych i kuchennych, płytek oraz czajników wg potrzeb (kamień nie może się pojawić), b) czyszczenia fug w kuchni, łazienkach, na podłogach korytarzy i in. pomieszczeń - co najmniej 1 raz w miesiącu Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania co najmniej 1 raz w tygodniu następujących czynności:

6 6 a) pokrywania mebli odpowiednią emulsją konserwacja, b) czyszczenia listew przypodłogowych, c) wycierania kurzu z lamp, żyrandoli, ram obrazów oraz antyram (w których włożone są plakaty np. korytarze) jeżeli takie są w pomieszczeniu Usługę należy wykonać w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku) w następujących godzinach: - w siedzibie zamawiającego w Katowicach od godziny 7.00 do 15.30, z tym że pomieszczenia biurowe należy posprzątać w godzinach porannych w obecności pracownika odpowiedzialnego za pomieszczenie; ponadto obowiązkowy będzie co najmniej jednoosobowy dyżur w ww. siedzibie od 7.30 do 15.30, - w siedzibie oddziału zamawiającego w Gliwicach od godziny 8.00 do 15.00, - w siedzibie oddziału zamawiającego w Częstochowie od godziny 7.30 do Należy zabezpieczyć możliwość wysłania do zamawiającego pracownika wykonawcy, w celu niezwłocznego usunięcia skutków awarii i innych wypadków losowych, tj. zalania, pilnych usunięć plam i innych zanieczyszczeń Do wykonania zamówienia należy stosować profesjonalne, atestowane, ekologiczne i wysokiej jakości środki do sprzątania Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osoby i środki oprzyrządowanie (w tym gąbki, ścierki, rękawiczki, worki na śmieci itp.), środki czystości, papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, zapachowe żele samoprzylepne do toalet, odświeżacze powietrza, urządzenia konieczne do wykonania przedmiotowego zamówienia, w ilości dostosowanej do bieżących potrzeb. Koszt ww. środków należy uwzględnić w cenie oferty Wszystkie osoby sprzątające mają być wyposażone w odzież ochronną (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) i mają być przeszkolone w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. Koszt powyższego należy wliczyć w cenę oferty Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia co najmniej jednej osoby sprawującej nadzór nad osobami sprzątającymi. Osoba ta ma być dostępna pod telefonem od godz do czasu zakończenia sprzątania (we wszystkie dni, w które świadczona jest usługa). Osoba nadzorująca ma obowiązek osobiście, co najmniej raz na 2 miesiące, sprawdzić poprawność wykonania usługi w każdej sprzątanej siedzibie zamawiającego. Zamawiający może sam wyznaczyć termin powyższego sprawdzenia o czym poinformuje wykonawcę faksem lub drogą elektroniczną (należy podać numer oraz adres w formularzu oferty) w godzinach porannych, tj , w dniu, w którym ma być wykonane sprawdzenie jakości sprzątania przez osobę nadzorującą. Osoba nadzorująca zobowiązana będzie

7 7 stawić się w określonej w wezwaniu siedzibie zamawiającego między godz tego dnia. Osoba ta nie może być karana za przestępstwa określone w rozdziale XXXV Kodeksu karnego Osoba sprawująca nadzór nad osobami sprzątającymi będzie zobowiązana stawiać się w każdy pierwszy poniedziałek miesiąca (od momentu rozpoczęcia świadczenia usługi) w godz do osoby wskazanej w umowie, celem spisania protokołu z wykonania zamówienia w poprzednim miesiącu. Jeżeli pierwszy poniedziałek miesiąca jest dniem wolnym od pracy, ww. osoba zobowiązana będzie do stawienia się w pierwszy dzień roboczy po tym poniedziałku. Protokół będzie miał formę pisemną i będzie zawierał co najmniej następujące informacje: nazwę wykonawcy i zamawiającego, okres, dla którego protokół jest spisywany, informację o stwierdzonych uchybieniach (wraz z określeniem jednostki zamawiającego, w której uchybienia zostały stwierdzone) lub informację o braku uchybień przy wykonaniu zamówienia, propozycję usunięcia uchybień (jeżeli będzie dotyczyło), dane osób sporządzających protokół. Protokół będzie sporządzany w 2 egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić co najmniej 5 osób, które będą sprzątały pomieszczenia zamawiającego: 3 osoby do sprzątania siedziby w Katowicach oraz po jednej osobie dla Oddziałów: w Gliwicach i Częstochowie. Osoby te nie mogą być karane za przestępstwa określone w rozdziale XXXV Kodeksu karnego. Osoby te muszą być zatrudnione przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę Dane osób, o których mowa w punktach 2.17 i 2.18 zostaną wpisane do umowy; a) w odniesieniu do osób wpisanych do umowy jako wykonujących usługi sprzątania w siedzibie zamawiającego w Katowicach: - jeżeli osoby te nie będą mogły świadczyć usługi (niemożność świadczenia usługi przez okres przekraczający 2 tygodnie, np. zwolnienie lekarskie, urlop lub trwała niemożność świadczenia usługi, np. emerytura, śmierć), wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia innej osoby, która będzie mogła świadczyć tę usługę osoba ta będzie musiała spełnić wymogi określone w pkt Wyznaczenie tej osoby powinno nastąpić nie później niż w ciągu pierwszych dwóch tygodni nieobecności osoby wpisanej do umowy, - jeżeli okres niemożności świadczenia usługi przez daną osobę jest krótszy niż 2 tygodnie, zamawiający dopuszcza, aby obowiązki tej osoby zostały podzielone pomiędzy pozostałe osoby sprzątające w tej siedzibie. Obowiązki te mogą też zostać powierzone osobie trzeciej, spełniającej warunki określone w pkt 2.18, b) w odniesieniu do osób wpisanych do umowy jako wykonujących usługi sprzątania w siedzibach oddziałów terenowych zamawiającego (w Gliwicach i Częstochowie):

8 8 - jeżeli osoby te nie będą mogły świadczyć usługi z powodu planowanej nieobecności (np. urlop lub emerytura), wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia innej osoby (na czas nieobecności), która będzie mogła świadczyć tę usługę osoba ta będzie musiała spełnić wymogi określone w pkt Wyznaczenie tej osoby powinno nastąpić nie później niż w ostatnim dniu obecności osoby wpisanej do umowy, - jeżeli niemożność świadczenia usługi wynika z nagłej nieobecności danej osoby (np. zwolnienie lekarskie, śmierć), zamawiający dopuszcza, aby obowiązki tej osoby zostały powierzone osobie trzeciej w ciągu trzech dni roboczych; osoba ta musi spełniać warunki określone w pkt W uzasadnionych przypadkach do wykonywania usługi sprzątania w oddziale, za który odpowiedzialna była osoba nieobecna, może zostać oddelegowana na okres nie dłuższy niż 2 tygodnie osoba wykonująca usługę w siedzibie zamawiającego w Katowicach O zmianie którejkolwiek osoby wymienionej w umowie (lub osoby zastępującej), wykonawca będzie informował zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. Informacja ta ma zawierać co najmniej następujące dane: imię i nazwisko osoby, która nie będzie świadczyła usługi, określenie okresu nieobecności tej osoby oraz dane osoby, która będzie wykonywała czynności za osobę nieobecną. W przypadku osoby sprzątającej, wykonawca będzie zobowiązany również dostarczyć w ww. terminie dokument potwierdzający warunek, o którym mowa w pkt W przypadku osoby nadzorującej, wykonawca będzie zobowiązany podać jej numer telefonu oraz dostarczyć dokument potwierdzający warunek, ze osoba ta nie była karana za przestępstwa określone w rozdziale XXXV Kodeksu karnego Minimalna liczba osób świadczących usługę (osoby sprzątające) w danym dniu to 3 osoby - w tym w siedzibie zamawiającego w Katowicach min. 2 osoby (z zastrzeżeniem, że obowiązkowy będzie minimum jednoosobowy, codzienny dyżur od 7.30 do w tej siedzibie) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wszystkich koniecznych środków myjących, czyszczących, pielęgnacyjnych, konserwujących i innych używanych do utrzymania czystości oraz środków higienicznych (w tym w szczególności: papiery toaletowe, ręczniki papierowe, mydło, bezzawieszkowe odświeżacze do toalet, odświeżacze powietrza). Zamawiający wymaga, by wszystkie ww. środki i artykuły higieniczne posiadały wymagane przepisami prawa certyfikaty bezpieczeństwa/deklaracje zgodności oraz atesty dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej. Zamawiający akceptuje przedstawienie samych kart charakte-

9 9 rystyki, właściwych dla oferowanych środków chemicznych i sporządzonych zgodnie z wymogami prawnymi. Ponadto, zamawiający wymaga, aby mydła dostarczane do zamawiającego były wpisane do krajowego systemu informowania o kosmetykach wprowadzonych do obrotu, posiadały co najmniej II grupę czystości mikrobiologicznej (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2002 roku w sprawie określenia procedur pobierania próbek kosmetyków oraz procedur przeprowadzania badań laboratoryjnych (Dz.U. z 2003 r. nr 9 poz. 107 ze zm.)) oraz charakteryzowały się co najmniej następującymi parametrami: odczyn ph: 5,5-8; gęstość -1,03 1,2 g/cm 3 oraz lepkością 3500 cp, zapach kwiatowy. Zamawiający wymaga, aby dostarczane ręczniki papierowe charakteryzowały się następującymi parametrami: typu ZZ - składane (dot. siedzib Zamawiającego w Katowicach i Gliwicach) wym. 23x25 cm, gramatura min. 40 g/m2, kolor biały, tłoczone, dwuwarstwowe i bezzapachowe). Zamawiający wymaga, by papier toaletowy do WC w dużych rolkach typu JUMBO (dot. siedzib Zamawiającego w Katowicach i Gliwicach) posiadał co najmniej następujące parametry: średnica 19 cm, szerokość 9 9,5 cm, długość co najmniej 145 m, koloru białego, miękki, co najmniej dwuwarstwowy. Na każde żądanie zamawiającego wykonawca będzie zobowiązany okazać produkty, które używa do wykonania usługi oraz ww. dokumenty gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej, w siedzibie zamawiającego, w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania takiego żądania Nazwy produktów, o których mowa w pkt 2.22, zostaną wpisane do umowy. Jeżeli produkty, o których mowa w pkt 2.22, zostaną wycofane z rynku, należy pisemnie o niniejszym poinformować zamawiającego oraz wskazać, jaki produkt będzie stosowany w zamian za wycofany. Do informacji ma być załączone oświadczenie wykonawcy o tym, że dany produkt posiada wszystkie wymagane prawem atesty i jest dopuszczony do stosowania Ponadto, zamawiający informuje, że: a) przez usuwanie plam należy rozumieć ich zapieranie, a nie czyszczenie całej wykładziny; należy przyjąć do wyceny usługi (dla uzyskania porównywalności cen ofert), że w każdym tygodniu trzeba będzie przewidzieć usunięcie: 10 plam o wymiarach 10x10 cm 2 (należy przyjąć, że plamy te powstaną w wyniku wylania kawy) oraz 3 plamy o powierzchni 10x10 cm 2 (należy przyjąć, że plamy te powstaną w wyniku wylania tuszu z materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek itp.); b) ilość tapicerowanych i skórzanych siedzisk wynosi około:

10 10 - w siedzibie zamawiającego w Katowicach 418 tapicerowanych, 3 skórzane, 9 ze sztucznej skóry, - w siedzibie Oddziału zamawiającego w Gliwicach 74 tapicerowanych, c) na dzień 12 października 2015 roku zatrudnia: - w siedzibie zamawiającego w Katowicach 176 osób, - w siedzibie Oddziału zamawiającego w Gliwicach 23 osoby, d) meble biurowe wykonane są z płyt wiórowych laminowanych i okleiny naturalnej Jeżeli w trakcie świadczenia usługi ulegnie zniszczeniu lub uszkodzeniu mienie zamawiającego (w tym w wyniku użycia niewłaściwych środków stosowanych do utrzymania czystości), wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody poprzez przywrócenie stanu poprzedniego lub do zwrotu wartości zniszczonego lub uszkodzonego mienia Koszty dojazdów osób sprzątających oraz osoby nadzorującej do siedziby zamawiającego pokrywa wykonawca W pierwszym dniu świadczenia usługi, osoby sprzątające (ze wszystkich siedzib zamawiającego), wraz z osobą je nadzorującą, zobowiązane będą stawić się w siedzibie zamawiającego w Katowicach, ul. Graniczna 29, pok. 216, o godz Osoba nadzorująca i osoby sprzątające zostaną zapoznane z rozmieszczeniem pomieszczeń i zakresem obowiązków każdej z nich. Z powyższego zostanie sporządzony pisemny protokół Wykonawca w przypadku wyceny za sprzątanie Oddziału w Częstochowie, zobowiązany jest podać koszt jednorazowego (1 dnia) posprzątania tej siedziby. Dla uzyskania porównywalności cen ofert należy przyjąć, że siedziba ta będzie sprzątana 26 razy w ciągu roku (tj. w ciągu trwania umowy). Zamawiający zastrzega, że będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykonane usługi. W cenę sprzątania tej siedziby nie należy wliczać kosztów zakupu środków czystości oraz artykułów higienicznych środki te zapewnia zamawiający. Do kosztu sprzątania nie należy też wliczać mycia okien. O konieczności wykonania usługi sprzątania tej siedziby oraz o ilości dni zamawiający powiadomi wykonawcę faksem lub drogą elektroniczną z trzydniowym wyprzedzeniem Istotne zasady realizacji zamówienia a) Istotne zasady realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania b) umowa reguluje: - przedmiot umowy i termin wykonania zamówienia, - wartość umowy - równą ostatecznej cenie oferty,

11 11 - kary umowne (wysokość i rodzaj jak we wzorze umowy), - zabezpieczenie należytego wykonania umowy jak w pkt Oferta musi się składać z następujących dokumentów: 3.1. wykaz wykonanych lub wykonywanych (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) głównych usług (co najmniej dwóch odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, tj. sprzątanie co najmniej 1800 m 2 powierzchni biurowej przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości co najmniej zł z podatkiem VAT), wraz z podaniem wartości ww. usług, przedmiotu, dat wykonania (data dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz data dzień, miesiąc i rok zakończenia realizacji usługi) i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (dokumenty te należy oznaczyć liczbami porządkowymi odpowiadającymi pozycji w ww. wykazie, której dotyczą) wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego zapytania, 3.2. wykaz narzędzi dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia, obejmujący co najmniej dwa przemysłowe odkurzacze, wyprodukowane nie wcześniej niż w roku 2014, o mocy minimum 2000 W oraz cztery wózki do przemieszczania sprzętu i materiałów czystościowych, wraz z informacją o podstawie dysponowania tym sprzętem załącznik nr 8 do zapytania, 3.3. wykaz osób, które będą wykonywały usługę sprzątania - co najmniej 3 osoby dla siedziby zamawiającego w Katowicach oraz po jednej osobie dla każdego oddziału terenowego zamawiającego - posiadających minimum roczne doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych (łącznie 5 osób) oraz co najmniej jedną osobę, która będzie sprawowała nadzór nad osobami sprzątającymi, wraz z informacją o zakresie wykonywanych przez nich czynności oraz o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 7 do zapytania (w odniesieniu do osób sprzątających z wykazu musi jednoznacznie wynikać, że są one zatrudnione na podstawie umowy o pracę), 3.4. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości minimum ,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3.5. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub

12 12 ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3.6. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3.7. lista środków, które będą użyte do sprzątania. Lista ma obejmować co najmniej następujące środki: a) środek do czyszczenia płytek, b) środek do czyszczenia fug, c) środek do czyszczenia sanitariatów, d) środek do czyszczenia luster i innych szklanych oraz plastikowych powierzchni, e) środek do czyszczenia ekranów LCD, f) środek do czyszczenia siedzisk oraz oparć krzeseł i foteli tapicerowanych, g) środek do usuwania plam z powierzchni tapicerowanych i wykładzin, h) środek do wycierania kurzu, i) środek do konserwacji mebli, j) środek do mycia umywalek w kuchni oraz łazience, k) środek do mycia baterii w kuchni oraz łazience l) środek do mycia paneli, m) środek do czyszczenia koszy na śmieci i popielniczek, n) środek do czyszczenia klamek i szyldów, o) środek do czyszczenia pojemników na mydło, papier i ręczniki, p) środek do dezynfekcji sanitariatów i umywalek, q) środek do dezynfekcji płytek, r) środek do usuwania kamienia z sanitariatów i umywalek, s) środek do usuwania kamienia z baterii, t) środek do usuwania kamienia z płytek, u) środek do dezynfekcji słuchawek telefonów i faksów, v) mydło w płynie, w) bezzawieszkowy (samoprzylepny) odświeżacz do toalet (do miski WC), x) ręczniki papierowe (typu ZZ), y) papier toaletowy (w rolce typu JUMBO i w rolce standardowej) załącznik numer 9 do zapytania,

13 oświadczenie o jakości zaoferowanych produktów załącznik nr 11 do zapytania, 3.9. formularz oferty załącznik nr 1, informacja o podmiocie wspólnym - załącznik numer 4 jeżeli dotyczy, dokument, o którym mowa w pkt 1.7 załącznik numer 3, pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1.2 jeżeli dotyczy, formularz cenowy załącznik numer Sposób podania ceny oferty Wykonawca ma złożyć jedną ofertę jednowariantową oferując świadczenie usługi określonej w pkt 2, w złotych polskich (zł) bez podatku VAT, cenę obejmującą podatek VAT oraz wysokość i stawkę podatku VAT (jak w tabeli 8 załącznika nr 10). Cena ma dotyczyć całego przedmiotu zaoferowanego zamówienia określonego w pkt 2. Ponadto, wykonawca ma podać ceny jednostkowe (za mycie okien, za miesięczne sprzątanie każdej z siedzib odrębnie, za wyczyszczenie żaluzji/rolet, za jednorazowe (tj. w jednym dniu) posprzątanie siedziby zamawiającego w Częstochowie) świadczenia przedmiotowej usługi z podatkiem VAT, bez podatku VAT i wysokość podatku VAT Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po przecinku ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku Cena oferty ma być podana w złotych na termin składania ofert i ma być obowiązująca na okres zgodnie z punktem Kryteria i sposób oceny ofert Kryteria oceny ofert i ich znaczenia %: Lp. Nazwa kryterium Znaczenie % kryterium 1 Cena Sposób oceny punktowej ofert: skala ocen dla kryterium 1:1 100 pkt; 5.3. Oceny punktowe ofert zostaną obliczone jako stosunek najniższej ceny oferty do ceny oferty ocenianej. Uzyskane punkty zostaną przemnożone przez znaczenie procentowe tego kryterium tj. przez 100 % Wykonanie zamówienia zostanie powierzone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.

14 14 6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na 2 dni przed planowanym terminem zawarcia umowy zobowiązany będzie do dostarczenia oświadczeń osób (w oryginale), o których mowa w pkt 2.17 i 2.18, że nie były karane za przestępstwa określone w rozdziale XXXV Kodeksu karnego. Koszt dostarczenia ww. oświadczeń ponosi wykonawca. 7. Jeżeli za najkorzystniejszą uznano ofertę podmiotu wspólnego dostarczy on, nie później niż na 2 dni robocze przed wyznaczonym terminem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego. Koszt dostarczenia ww. oświadczeń ponosi wykonawca. 8. Termin związania ofertą. Oferty złożone będą ważne przez 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. licząc od dnia następnego po terminie składania ofert. 9. Udzielanie wyjaśnień Wyjaśnień dotyczących niniejszego zamówienia udziela p. Aleksandra Klos, tel Pytania można przesyłać pisemnie na adres: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Graniczna 29, Katowice, faksem na numer (32) lub drogą elektroniczną na adres: organizacyjny@katowice.pip.gov.pl. 10. Termin i sposób składania ofert Ofertę należy złożyć do roku do godz w PIP Okręgowym Inspektoracie Pracy w Katowicach, Katowice, ul. Graniczna 29, pok. 208 (sekretariat) Sposób składania ofert jak w pkt 1 niniejszego zapytania. 11. Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godz w PIP Okręgowym Inspektoracie Pracy w Katowicach, Katowice, ul. Graniczna 29, pok Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców o wyborze oferty. Po powzięciu wiadomości o wyniku postępowania, wybrany wykonawca ma przystąpić nie-

15 15 zwłocznie do zawarcia umowy na wykonanie zamówienia, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego. W przypadku niezawarcia umowy w okresie 7 dni od wyznaczonego przez zamawiającego terminu zamawiający dokona ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty, z pominięciem oferty poprzednio wybranej. 13. Zasady uzupełniania ofert i poprawiania omyłek w ofertach Zamawiający przyjmie - jako prawidłowe - ceny jednostkowe netto wskazane w poszczególnych pozycjach formularza cenowego Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie ceny netto i stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku błędnego obliczenia wysokości podatku VAT zamawiający będzie uprawniony do poprawienia obliczonej ceny z podatkiem VAT i wysokości podatku VAT. Zamawiający dokona poprawy ww. kwot stosując odpowiednio przepisy wskazane w ustawie z dnia r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535 ze zm.) Zamawiający poprawi również omyłki, polegające na błędnym zsumowaniu cen netto, wysokości podatku VAT oraz cen z podatkiem VAT, oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, a także inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty W przypadku braku w ofercie jakiegokolwiek z żądanych dokumentów lub złożenia wadliwych dokumentów, zamawiający wezwie (jednokrotnie) wykonawców do ich uzupełnienia. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów oferta takiego wykonawcy zostanie odrzucona. 14. Zasady odrzucania ofert: Zamawiający odrzuci ofertę, której treść jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego, ofertę częściową, ofertę niepodpisaną przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, ofertę nieuwzględniającą terminu związania ofertą, ofertę nieuwzględniającą terminu wykonania zamówienia, ofertę złożoną po terminie, ofertę, której złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, ofertę zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Zamawiający odrzuci także ofertę wykonawcy, który nie uzupełni dokumentu w terminie określonym przez zamawiającego, na podstawie pkt 14.4, a także ofertę wykonawcy, w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono bądź który zalega z uiszczeniem opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.

16 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane jest wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny oferty z podatkiem VAT Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w formach wskazanych w art. 148 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma być ważne przez okres wykonywania umowy (zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie innej niż pieniądz, winno być ważne na okres do r.) Zabezpieczenie, o którym mowa w pkt 15.3, zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 16. O wyborze najkorzystniejszej oferty wykonawcy zostaną poinformowani pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem. 17. Zamawiający może odwołać postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia w każdym czasie bez podania przyczyn, a wykonawcy nie przysługuje wobec zamawiającego w takim przypadku żadne roszczenie. [040365]

17 17 Załącznik numer 1 do zapytania ofertowego nr Kt/02D /15 Nazwa wykonawcy..... Dokładny adres. (miejscowość i data) REGON.. NIP.. Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z zamawiającym. Numer telefonu Numer faksu . Formularz oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) na sprzątanie pomieszczeń Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach; w siedzibach w Katowicach, Gliwicach i Częstochowie Na podstawie zapytania ofertowego nr Kt/02D /15 oferujemy wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń biurowych i pomocniczych Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, w siedzibach w Katowicach, Gliwicach i Częstochowie, od dnia r. do dnia r. oraz zawarcie umowy z zamawiającym, jeżeli oferta nasza zostanie uznana za najkorzystniejszą. 1. Oświadczamy, że oferujemy sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, w siedzibach w Katowicach, Gliwicach i Częstochowie, na warunkach określonych w ww. zapytaniu (wraz z załącznikami). 2. Oświadczamy, że łączna cena naszej oferty wynosi zł (PLN) bez podatku VAT, a z podatkiem VAT zł (PLN), słownie:... Podatek VAT wynosi łącznie...zł (PLN). Szczegółowe obliczenie ceny oferty zawarte jest w załączniku cenowym.

18 18 3. Dokument uprawniający do podpisania oferty i niniejszego formularza oferty znajduje się na stronach nr... oferty. 4. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy, a w szczególności kary umowne i warunki zapłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia. 5. Oferta składa się z... ponumerowanych stron (poczynając od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty). 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w formie..... (podpis i pieczątka imienna upoważnionego przedstawiciela Załącznik oferenta) numer 2 do siwz

19 19 Załącznik numer 2 do zapytania ofertowego nr Kt/02D /15 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Sprzątanie pomieszczeń biurowych w siedzibie Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Graniczna 29, Katowice. 1. Rodzaj i częstotliwość prac, do jakich wykonawca jest zobowiązany: Biura Czynność Konserwacja podłóg Odkurzanie wykładziny dywanowej, usuwanie plam Odkurzanie, wycieranie mebli i wyposażenia (sprzętu komputerowego, lampek, zegarów itp.), usuwanie z nich plam i zabrudzeń Odkurzanie lamp rastrowych, wycieranie kurzu z ram obrazów oraz antyram Czyszczenie i dezynfekcja telefonów, czyszczenie kontaktów Przecieranie na wilgotno drzwi, parapetów, grzejników itp. Opróżnianie i wycieranie na mokro koszy na śmieci wraz z wymianą worków Pokrywanie mebli właściwym środkiem konserwującym Czyszczenie klamek, szyldów itp. Odkurzanie wyciągów, kaloryferów Czyszczenie wykładziny dywanowej Usuwanie zabrudzeń z powierzchni szklanych wewnętrznych W tygodniu 2x W miesiącu W roku uwagi Do urządzeń elektronicznych należy używać przeznaczonych do tego pianek i płynów po sezonie grzewczym Czyszczenie żaluzji po sezonie grzewczym Mycie okien 2x Pranie tapicerek mebli Na zlecenie zamawiającego, nie częściej niż raz w roku

20 20 Toalety i pomieszczenia kuchenne Czynność W tygodniu Mycie i dezynfekcja podłóg Mycie ścian do wysokości glazury Czyszczenie fug Mycie umywalek, armatury, luster, kabiny prysznicowej, czyszczenie pojemników na mydło w płynie i suszarek do rąk Mycie i dezynfekcja misek klozetowych i pisuarów Usuwanie kamienia z muszli, umywalek, baterii, płytek Mycie drzwi wejściowych Uzupełnianie mydła, papieru i ręczników papierowych W miesiącu 2x W roku uwagi Na bieżąco kamień nie może powstać 2x na bieżąco (całodzienne uzupełnianie nie może wystąpić brak) Mycie wyposażenia kuchni - czajników, zlewów, szafek Mycie i czyszczenie chłodziarek 6x Zaopatrywanie w środki zapachowe i dezynfekcyjne (odświeżacze samoprzylepne do WC, odświeżacze powietrza) Opróżnianie i wycieranie na mokro koszy na śmieci wraz z wymianą worków Czyszczenie żaluzji po sezonie grzewczym Mycie okien 2x Hole, korytarze Czynność W tygodniu W W roku uwagi miesiącu Mycie podłóg Czyszczenie fug Mycie szyb w drzwiach wejściowych Czyszczenie żaluzji po sezonie grzewczym Mycie okien 2x

21 21 Archiwum, magazyny Czynność W tygodniu W W roku uwagi miesiącu Mycie podłóg 2x Konserwacja podłóg Odkurzanie, wycieranie półek 2x Odkurzanie lamp rastrowych Przecieranie na wilgotno 2x drzwi, parapetów, grzejników itp. Czyszczenie klamek, szyldów itp. Odkurzanie wyciągów, kaloryferów Czyszczenie żaluzji po sezonie grzewczym Mycie okien 2x 2. Opis powierzchni do sprzątania: 2.1. Powierzchnia ogólna do sprzątania m 2, w tym : - powierzchnia w budynku B m 2 (pomieszczenia biurowe, socjalne, magazyny, korytarze, sale narad) - powierzchnia w budynku A m 2 (pomieszczenia archiwum oraz punkt udzielania porad prawnych z poczekalnią) - powierzchnia w budynku C - 37,33 m 2 (pomieszczenie pomocnicze archiwum) 2.2. Podłoga rodzaje nawierzchni: dywanowa wykładzina podłogowa w pomieszczeniach biurowych oraz salach narad (budynek B) 1520 m 2, płytki ceramiczne podłogowe na korytarzach, w łazienkach, kuchniach (budynek B) i pomieszczeniu porad prawnych telefonicznych (budynek A), wykładzina PCV w archiwum i pomieszczeniu pomocniczym archiwum (budynek A), lastriko w magazynach Okna plastikowe (wkłady zespolone) - 873,68 m 2 Drzwi : drzwi szklane wraz z obudową - 95,43 m 2 drzwi zwykłe (okładzinowe) szt. drzwi malowane - 1 szt.

22 22 Żaluzje : pionowe - 867,96 m Liczba pomieszczeń sprzątanych w budynku B : biurowych - 78 pomocniczych - 10 pomieszczenia łazienek: Ilość pomieszczeń - 15 podłoga + ściany płytki ceramiczne ilość WC ilość umywalek ilość pisuarów kabina prysznicowa - 15 szt szt. - 3 szt. - 1 szt. kuchnie: ilość pomieszczeń - 5 podłoga + ściany płytki ceramiczne ilość zlewozmywaków ilość chłodziarek ilość czajników mikrofalówka - 5 szt. - 5 szt. - 8 szt. - 1 szt Liczba pomieszczeń sprzątanych w budynku A : - 4 (wliczo- okna plastikowe (wkłady zespolone oraz drzwi wejściowe) - 33,52 m 2 ne w sumę powierzchni podaną w pkt 2.3.) wewnętrzne drzwi szklane wraz ze ścianą w sumę powierzchni podaną w pkt 2.3.) -10,43 m 2 (wliczone podłoga płytki ceramiczne podłogowe w poczekalni i w pomieszczeniu porad prawnych telefonicznych, wykładzina PCV w archiwum i pomieszczeniu porad prawnych osobistych 2.6. Liczba pomieszczeń sprzątanych w budynku C : - 1

23 23 okna plastikowe - 5 szt. po 12,16 m 2 każde (wliczone w sumę powierzchni podaną w pkt 2.3.) żaluzje - 69 pasków o wymiarach 0,127x2,05 m (całkowita powierzchnia wliczona do sumy podanej w pkt 2.3) podłoga wykładzina PCV II. Sprzątanie pomieszczeń biurowych siedziby Oddziału w Gliwicach Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach - Gliwice, ul. Mitręgi 2 (cały budynek). 1. Rodzaj i częstotliwość prac, do jakich wykonawca jest zobowiązany: Biura Czynność W tygodniu W miesiącu Odkurzanie i mycie podłóg Konserwacja podłóg Odkurzanie, wycieranie mebli i wyposażenia (sprzętu komputerowego, lampek, zegarów itp.), usuwanie z nich plam i zabrudzeń Wycieranie kurzu z lamp, oraz antyram Czyszczenie i dezynfekcja telefonów, czyszczenie kontaktów Przecieranie na wilgotno drzwi, parapetów, grzejników itp. Opróżnianie i wycieranie na mokro koszy na śmieci wraz z wymianą worków Pokrywanie mebli właściwym środkiem konserwującym Czyszczenie klamek, szyldów Odkurzanie wyciągów, pieców akumulacyjnych, opraw oświetleniowych Pranie tapicerek mebli Usuwanie zabrudzeń z powierzchni szklanych wewnętrznych 2x W roku Na zlecenie zamawiającego, nie częściej niż raz w roku uwagi Do urządzeń elektronicznych należy używać przeznaczonych do tego pianek i płynów Czyszczenie rolet po sezonie

24 24 Mycie okien 2x grzewczym Toalety i pomieszczenia kuchenne Czynność W tygodniu W miesiącu Mycie i dezynfekcja podłóg Mycie ścian do wysokości 2x 2m Czyszczenie fug Mycie umywalek, armatury, luster Mycie i dezynfekcja misek klozetowych i pisuarów Usuwanie kamienia z muszli, umywalek, baterii, płytek Mycie drzwi kabin i drzwi wejściowych Uzupełnianie mydła, papieru i ręczników papierowych W roku uwagi Na bieżąco kamień nie może powstać 2x na bieżąco (całodzienne uzupełnianie nie może wystąpić brak) Mycie wyposażenia kuchni - czajników, zlewów, szafek Mycie i czyszczenie chłodziarek 6x Zaopatrywanie w środki zapachowe i dezynfekcyjne (żele samoprzylepne WC, odświeżacze powietrza) Opróżnianie i wycieranie na mokro koszy na śmieci wraz z wymianą worków Czyszczenie rolet po sezonie grzewczym Mycie okien 2x Hole, korytarze, klatki schodowe Czynność W tygodniu W miesiącu Odkurzanie i mycie podłóg W roku uwagi Mycie schodów Przecieranie na wilgotno poręczy i balustrad schodów Odkurzanie korytarzy i klatki schodowej, Mycie szyb w drzwiach wejściowych Czyszczenie wycieraczek z piachu 2x

25 25 Czyszczenie rolet po sezonie grzewczym Mycie okien 2x Otoczenie budynku Czynność W tygodniu W miesiącu Zamiatanie posesji Grabienie liści, usuwanie nieczystości Koszenie i grabienie trawnika, 2x podlewanie, pielenie, pielęgnacja nasadzeń Odśnieżanie usuwanie śniegu z posesji i przyległego do posesji chodnika wraz z posypywaniem solą/piaskiem Odśnieżanie dachu, usuwanie sopli, nawisów śnieżnych 2. Opis powierzchni do sprzątania: W zależności od potrzeb (od opadów śniegu) w każdy dzień śnieżny W roku W zależności od potrzeb na bieżąco uwagi W okresie wegetacji roślin W okresie zimowym, minimum raz dziennie przed godz. 7.00, potem w zależności od intensywności opadów - na bieżąco - cały budynek wraz z przylegającym parkingiem, chodnikami, trawnikami i rabatą Powierzchnia użytkowa budynku 240 m 2. Powierzchnia gruntu wynosi 407 m 2, w tym 256,20 m 2 to grunt niezabudowany (do pielęgnacji). Czynności dot. pielęgnacji zimowej (odśnieżanie, posypywanie) należy również wykonywać na terenie przyległego do posesji chodnika Podłoga rodzaje nawierzchni panele podłogowe (pomieszczenia biurowe) - 212,37 m 2 płytki ceramiczne podłogowe (łazienki i in.) - 81,65 m 2 płytki ceramiczne podłogowe (piwnica) - 54,56 m Okna plastikowe (wkłady zespolone+ drzwi zewnętrzne) 2,10m x 1,20m 2,00m X 1,20m 1,70m X 0,70m 2,00m X 1,70m 6 szt. 6 szt. 4 szt. 1 szt.

26 26 0,70m X 0,70m 0,40m X 0,40m 1,00m X 0,70m 0,50m X 1,30m 0,40m X 1,00m 0,65m X 0,70m 2 szt. 2 szt. 2 szt. 1 szt. 4 szt. 9 szt. drzwi wejściowe do budynku - 2,70 m 2 drzwi do wiatrołapu - 13,23 m 2 szklana zabudowa sekretariatu - 11 m 2 Rolety: 2 rolety o wymiarach 1,67 x 1,12 m 4 rolety o wymiarach 1,67 x 1,02 m 2 rolety o wymiarach 1,86 x 1,12 m 4 rolety o wymiarach 1,86 x 1,02 m 2 rolety o wymiarach 0,5 x 0,34 m Łącznie powierzchnia rolet: 22,65 m Liczba pomieszczeń sprzątanych: biurowych - 9 socjalno sanitarnych - 6 piwnicznych - 5 pomieszczenia łazienek: ilość pomieszczeń - 2 podłoga + ściany ilość WC ilość umywalek - 100% płytki ceramiczne - 3 szt. - 6 szt.

27 27 III. Sprzątanie pomieszczeń biurowych siedziby Oddziału w Częstochowie Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach - Częstochowa, ul. Kisielewskiego 18/28B. 1. Rodzaj i częstotliwość prac, do jakich wykonawca jest zobowiązany: Biura Czynność Mycie podłóg Czyszczenie fug Odkurzanie, wycieranie mebli i wyposażenia (sprzętu komputerowego, lampek, zegarów itp.), usuwanie z nich plam i zabrudzeń Wycieranie kurzu z ram obrazów, natyram itp. Czyszczenie i dezynfekcja telefonów, czyszczenie kontaktów Przecieranie na wilgotno drzwi, parapetów itp. Opróżniane i wycieranie na mokro koszy na śmieci z wymianą worków Pokrywanie mebli właściwym środkiem konserwującym Czyszczenie klamek, szyldów itp. Odkurzanie wyciągów Usuwanie zabrudzeń z powierzchni szklanych wewnętrznych, ścianek, drzwi W tygodniu 2x W miesiącu W roku uwagi Do urządzeń elektronicznych należy używać przeznaczonych do tego pianek i płynów Toalety i aneks kuchenny Czynność Mycie i dezynfekcja podłóg Mycie ścian do wysokości 2m (a w aneksie kuchennym do wysokości płytek) Czyszczenie fug Mycie umywalek, armatury, luster, pojemników na mydło, przecieranie suszarek do rąk Mycie i dezynfekcja misek klozetowych i pisuarów Usuwanie kamienia z muszli, umywalek, baterii, płytek Mycie drzwi wejściowych W tygodniu W miesiącu W roku uwagi Na bieżąco kamień nie może powstać

28 28 Uzupełnianie mydła, papieru i ręczników papierowych Mycie wyposażenia kuchni - czajników, zlewu (1- komorowego), szafek Zaopatrywanie w środki zapachowe i dezynfekcyjne Opróżniane i wycieranie na mokro koszy na śmieci z wymianą worków na bieżąco (całodzienne uzupełnianie nie może wystąpić brak; środki te zapewnia zamawiający) Środki zapewnia zamawiający Hole, korytarze Czynność Mycie podłóg Czyszczenie fug Przecieranie na wilgotno drzwi, usuwanie zabrudzeń z powierzchni szklanych drzwi i ścian szklanych Czyszczenie wycieraczek W tygodniu W miesiącu W roku uwagi 2. Opis powierzchni do sprzątania: 2.1. Powierzchnia ogólna do sprzątania - 427,40 m 2, w tym : korytarzy - 57,00 m 2 łazienki - 12,61 m 2 aneksu kuchennego - 2,09 m 2 pomieszczeń biurowych - 355,70 m Podłoga rodzaje nawierzchni: płytki ceramiczne podłogowe -427,40 m Drzwi (rodzaje): - laminat - 3 szt., - laminat ze wstawką szklaną 14 szt., - szklane w aluminiowej ramie 2 szt. po 1,55 m 2 każda, - szklana ścianka z drzwiami (parter) 6,60 m 2, - szklane ściany na korytarzu 9 m Liczba pomieszczeń biurowych - 15

29 Pomieszczenia łazienek: liczba łazienek - 2 liczba kabin WC - 2 liczba umywalek - 2 liczba pisuarów - 1 liczba luster - 6 (łącznie 6,42 m 2 ) ściany płytki ceramiczne do sufitu

30 30 Załącznik numer 3 do zapytania ofertowego nr Kt/02D /15 Oświadczenie w sprawie udziału podwykonawców Oświadczamy, że przy wykonywaniu zamówienia na a) nie będziemy korzystali z podwykonawców;* b) będziemy korzystali z podwykonawców w zakresie.*... (podpis osoby/osób upoważnionych wraz z jej/ich pieczątkami oraz data) * należy wpisać stan rzeczywisty

31 31 Załącznik numer 4 do zapytania ofertowego nr Kt/02D /15 Oświadczenie wykonawcy Oświadczamy, że składamy ofertę jako podmiot wspólny w rozumieniu art. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 1. Oświadczamy, że w skład podmiotu wspólnego wchodzą następujące podmioty: a) nazwa:..., z siedzibą w..., przy ulicy...; b) nazwa:..., z siedzibą w..., przy ulicy...; c) Oświadczamy, że do reprezentowania podmiotu wspólnego upoważniony jest/są: a) Pan/Pani.....; b)....; Osoby/osoba te/ta są/jest upoważnione do reprezentowania podmiotu wspólnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na,,... numer postępowania./ do reprezentowania podmiotu wspólnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na,, numer postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Korespondencję dotyczącą postępowania dla podmiotu wspólnego należy kierować na adres..., dnia podpis: