MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH ul. Jagielloska Warszawa. Uczestnicy postpowania o udzielnie zamówienia publicznego

Transkrypt

1 MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH ul. Jagielloska Warszawa Warszawa, dnia r. WOA/ZP/D-335-9/07 Uczestnicy postpowania o udzielnie zamówienia publicznego Dotyczy: postpowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wiadczenie usług telekomunikacyjnych oraz dostawa aparatów telefonicznych dla Mazowieckiej Jednostki Wdraania Programów Unijnych W zwizku z wniesionym zapytaniem do treci SIWZ obowizujcej w przedmiotowym postpowaniu, na podstawie art. 38 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 164 poz z pón. zmianami), Zamawiajcy udziela odpowiedzi: Pytanie 1: Prosimy o podanie producenta routera oraz wersji softu na nim zaimplementowanego. Odpowied: Obecnie posiadany przez Zamawiajcego router jest oparty na platformie sprztowej PC z zainstalowanym systemem operacyjnym Linux. Zamawiajcy planuje wymian routera na model CISCO 7206VXR/NPE-G1. Pytanie 2: Prosimy o podanie dostawcy łcza do sieci Internet. Odpowied: Obecnie dostawc łcza do sieci Internet jest EXATEL. Pytanie 3: Czy dopuszczanie Pastwo zwikszenie szerokoci pasma dostpowego do sieci Internet? Odpowied: Zamawiajcy planuje zwikszenie przepustowoci pasma dostpowego do sieci Internet. Pytanie 4: Prosimy o podanie iloci aparatów majcych działa docelowo w lokalizacji przy ul. Jagielloskiej 74 w Warszawie. Odpowied: Docelowo ilo aparatów telefonicznych majcych działa w lokalizacji przy ul. Jagielloskiej 74 w Warszawie nie powinna przekroczy 500 szt., jednake Zamawiajcy nie zobowizuje si do zakupu w/w liczby aparatów. Pytanie 5: Prosimy o podanie opisu istniejcej infrastruktury z podaniem modeli Swachy i iloci punktów w LAN. Odpowied: Na dzie dzisiejszy sie LAN jest na etapie rozbudowy. Planowana ilo punktów LAN wynosi 552. Urzdzenia to CISCO Catalyst WS-C PS-S

2 i CISCO Catalyst WS-C PS-S. Warstwa dystrybucyjna CISCO Catalyst WS-C4503 planowany ostateczny termin zakoczenia prac 10 tygodni. Pytanie 6: Czy istnieje dostatecznie duo wolnych styków do podłczenia takiej iloci aparatów? Odpowied: Na chwile obecn Zamawiajcy dysponuje sieci pitej kategorii, która bdzie systematycznie rozbudowywana. W przypadku uycia przez Wykonawc technologii innej ni VOIP oraz aparatów nie wyposaonych w dwuportowe swiche Wykonawca bdzie musiał wykona na własny koszt okablowanie niezbdne do wiadczenia usług. Pytanie 7: Czy aparaty maj by zasilane przez POE czy tradycyjnie i czy istnieje taka ilo wolnych kontaktów? Odpowied: W chwili obecnej nie ma moliwoci zasilania aparatów przez POE. Moliwo taka pojawi si po wdroeniu swichy: CISCO Catalyst WS-C PS-S i CISCO Catalyst WS-C PS-S. Warstwa dystrybucyjna CISCO Catalyst WS-C4503 planowany ostateczny termin zakoczenia prac 10 tygodni. Do momentu wdroenia w/w swichy aparaty musz by zasilane tradycyjnie. Pytanie 8: Czy numeracja wewntrzna ma by 3 czy 4 cyfrowa? Odpowied: Numeracja wewntrzna ma by 4 cyfrowa. Pytanie 9: Prosimy o podanie redniego miesicznego ruchu telefonicznego z podziałem na poszczególne segmenty (lokalne, komórkowe, midzymiastowe, zagraniczne). Odpowied: Ze wzgldu na fakt, i obecnie posiadamy trzech dostawców usług telekomunikacyjnych rozmowy wewntrzne wykonywane s pomidzy tymi operatorami. Nie ma obiektywnej moliwoci okrelenia miesicznego ruchu telefonicznego z podziałem na poszczególne segmenty. Pytanie 10: W jakiej lokalizacji czy lokalizacjach bdzie wiadczona usługa [załcznik nr 2 do SIWZ, pkt 1]? Odpowied: Mazowiecka Jednostka Wdraania Programów Unijnych, ul. Jagielloska 74, Warszawa. Ewentualne lokalizacje oddziałów nie s jeszcze znane. Pytanie 11: Łcze Internetowe jest jedynym sposobem dostpu do sieci PSTN, czy te zamawiajcy dopuszcza inne moliwoci, jeli tak to jakie. Co zamawiajcy rozumie przez rozwizanie równowane [załcznik nr 2 do SIWZ, pkt 1]? Odpowied: Obecnie łcze Internetowe jest jedynym sposobem dostpu do sieci PSTN. Zamawiajcy dopuszcza inne moliwoci o ile nie bdzie si to wizało z poniesieniem przez niego dodatkowych kosztów. Wybór alternatywnej moliwoci Zamawiajcy pozostawia Wykonawcy. Po pojciem równowanoci Zamawiajcy rozumie dowolne inne rozwizanie pozwalajce Wykonawcy na wiadczenie usług okrelonych w SIWZ. Pytanie 12: Ile aparatów telefonicznych docelowo zamierza zamówi zamawiajcy. Ile sztuk jakich typów zamierza zamówi zamawiajcy: z wywietlaczem, bez wywietlacza, zestawów sekretarsko-dyrektorskich, itp..? Czy maja by to

3 aparaty IP, systemowe, czy moe analogowe z wybieraniem DTMF? Odpowied: Docelowo ilo aparatów telefonicznych majcych działa w lokalizacji przy ul. Jagielloskiej 74 w Warszawie nie powinna przekroczy 500 szt., jednake Zamawiajcy nie zobowizuje si do zakupu w/w liczby aparatów. Na dzie dzisiejszy Zamawiajcy nie jest w stanie okreli ile i jakich typów aparatów bdzie potrzebował. Zamawiajcy okreli te potrzeby w chwili złoenia pisemnego zapotrzebowania. Zamawiajcy nie chcc ogranicza uczciwej konkurencji nie okrela technologii w jakiej maj działa aparaty. Pytanie 13: Zamawiajcy oczekuje 500 numerów w planie numeracji siedmiocyfrowej [załcznik nr 2 do SIWZ, pkt 4], ile ma by realizowanych jednoczesnych połcze do sieci PSTN? Odpowied: Zamawiajcy na dzie dzisiejszy nie jest w stanie okreli iloci jednoczesnych połcze jakie miałby by wykonywane jednoczenie do sieci PSTN, jednake Zamawiajcy wymaga, aby wszystkie próby nawizania połczenia mogły zosta zrealizowane niezalenie od zastosowanej przez Wykonawc technologii. Pytanie 14: Zamawiajcy oczekuje zapewnienia dodatkowej funkcjonalnoci, midzy innymi: moliwo tworzenia scenariuszy obsługi opartych o IVR. Jak bardzo rozbudowane maj by te scenariusze, czy wystarcz standardowe zapowiedzi? Czy te zamawiajcy oczekuje moliwoci nagrywania dowolnych niestandardowych nagra, lub dostarczenia oprogramowania do tworzenia scenariuszy?[załcznik nr 2 do SIWZ, pkt 11] Odpowied: Zamawiajcy oczekuje od Wykonawcy moliwoci nagrywania dowolnych niestandardowych nagra. Zamawiajcy nie wymaga od Wykonawcy dostarczenia oprogramowania do tworzenia scenariuszy, jednak wymaga udostpnienia rodków niezbdnych do ich stworzenia. Pytanie 15: Zamawiajcy oczekuje moliwoci wiadczenia usług telefonicznych na stacjonarnych oraz mobilnych aparatach telefonicznych pracujcych w technologii IP oraz WiFi, czy zamawiajcy zamierza w ramach kontraktu zamawia u wykonawcy aparaty telefoniczne pracujce w technologii IP oraz WiFi? Prosimy o doprecyzowanie tego punktu.[załcznik nr 2 do SIWZ, pkt 3] Odpowied: Zamawiajcy zamierza w ramach umowy zamawia aparaty telefoniczne pracujce w technologii IP oraz WiFi lub rozwizanie równowane w zalenoci od technologii zaoferowanej przez Wykonawc. Wykonawca powinien zapewni moliwo współpracy tych aparatów z sieci telefoniczn Zamawiajcego. Pytanie 16: Zamawiajcy oczekuje od wykonawcy owiadczenia o zapoznaniu si ze wszystkimi warunkami, które s niezbdne do wykonania przez niego przedmiotu zamówienia bez koniecznoci ponoszenia przez zamawiajcego jakichkolwiek dodatkowych nakładów na budow infrastruktury, czy w zwizku z tym zamawiajcy udostpni potencjalnym wykonawcom wykonanie wizji lokalnej w miejscu gdzie ma by wiadczona usługa, lub czy zamawiajcy potwierdza posiadanie odpowiedniej sieci strukturalnej, która obsłuy zakładan przez zamawiajcego w trakcie trwania umowy centrali wraz z aparatami telefonicznymi? [umowa paragraf 1, pkt3, załcznik nr 2 do SIWZ,

4 pkt 2] Odpowied: Zamawiajcy udostpni potencjalnym Wykonawcom wykonanie wizji lokalnej w miejscu gdzie ma by wiadczona usług. Termin wizji lokalnej zostanie uzgodniony pomidzy Zamawiajcym i Wykonawc. Osoba uprawnion do kontaktu w sprawie dokonania wizji lokalnej jest pan Tomasz Kowalski, tel Pytanie 17: Zamawiajcy oczekuje od wykonawcy zapewnienia dodatkowej funkcjonalnoci tj. numerów wewntrznych. Prosz o doprecyzowanie jakich typów maj by porty wewntrzne: systemowe, analogowe, licencje na uytkowników wewntrznych IP, wraz z wyszczególnieniem ich iloci. [załcznik nr 2 do SIWZ, pkt 11] Odpowied: Zamawiajcy oczekuje od Wykonawcy zapewnienia dodatkowej funkcjonalnoci zgodnej z SIWZ. Zamawiajcy nie chcc ogranicza uczciwej konkurencji nie narzuca z góry rozwizania technicznego pozostawiajc jego wybór Wykonawcy. Pytanie 18: Zamawiajcy oczekuje od wykonawcy dostarczenia wirtualnej centrali PABX. Co zamawiajcy rozumie przez zwrot wirtualna centrala PABX? Prosimy o doprecyzowania wymogu mówicym o dodatkowej funkcjonalnoci, jak ma by wirtualna centrala PABX. [załcznik nr 2 do SIWZ, pkt 1] Odpowied: Zamawiajcy nie oczekuje od Wykonawcy dostarczenia wirtualnej centrali PABX. W zalenoci od zastosowanej przez Wykonawc technologii Zamawiajcy, nie chcc ogranicza uczciwej konkurencji, dopuszcza moliwo uycia tego rozwizania. Pod pojciem wirtualna centrala PABX Zamawiajcy rozumie rozwizanie pozwalajce zarzdza sieci korporacyjn bez koniecznoci zakupu tradycyjnej centrali PABX. Dodatkowe funkcjonalnoci jakie ma spełnia rozwizanie s opisane w SIWZ Załcznik nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Pytanie 19: Zamawiajcy oczekuje od wykonawcy zamówienia usługi zarzdzania usługami w oparciu o stron WWW. Prosimy o doprecyzowanie funkcjonalnoci zarzdzania usługami ze strony WWW: zarzdzanie IVR, dostp do danych z systemu taryfikacyjnego. Jeeli ma by te dostp do innych usług, to porosimy o ich doprecyzowanie?[załcznik nr 2 do SIWZ, pkt 1] Odpowied: W SIWZ Zamawiajcy okrela dodatkowe funkcjonalnoci, jakie musz by spełnione przez Wykonawc. Zamawiajcy oczekuje od Wykonawcy panelu administracyjnego dostpnego przez stron WWW, pozwalajcego na administracj tymi usługami. Pytanie 20: W zwizku z tym, e przedmiot zamówienia jest złoony i nie dotyczy wyłcznie wiadczenia usług telekomunikacyjnych, ale równie zakupu aparatów telefonicznych, w naszej ocenie zaproponowany termin wykonania zamówienia tj. nie dłuej ni 7 dni jest terminem za krótkim, tym bardziej, e Zamawiajcy przewiduje bardzo wysokie kary. Prosimy o stosown modyfikacj, proponujemy, aby Wykonawca miał 21 dni od daty podpisania umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia. Odpowied: Zamawiajcy nie wyraa zgody na modyfikacj zapisu 2 ust. 1 w projekcie umowy. Zamawiajcy wymaga, aby Wykonawca z którym zostanie podpisana wana umowa zrealizował zamówienie w terminie 7 dni. Zamawiajcy

5 przeprowadził rozpoznanie rynku, z którego wynika, e realizacja zamówienia w tym terminie jest moliwa do zrealizowania. Pytanie 21: Prosimy o doprecyzowanie w 1 w projekcie umowy opisu przedmiotu zamówienia. Opis zamówienia powinien by zrozumiały, jednoznaczny i wyczerpujcy a nie jest, co potwierdzaj powysze pytania. Odpowied: Zamawiajcy nie widzi potrzeby zmiany treci 1 w projekcie umowy. Opis przedmiotu zamówienia został sformułowany w taki sposób, aby nie ogranicza uczciwej konkurencji, tj. opis nie moe narzuca Wykonawcy konkretnego rozwizania, czy te obowizku zastosowania konkretnej technologii. Wykonawca w przypadku jakichkolwiek wtpliwoci co do wymaga Zamawiajcego na podstawie art. 38 ust. 2 Ustawy Prawo zamówie publicznych moe zada pytania, na które Zamawiajcy udzieli mu wicych odpowiedzi. Pytanie 22: Czy Zamawiajcy piszc w 1 ust.2 w projekcie umowy: przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatów telefonicznych niezbdnych do wiadczenia usług, spełniajcych wymagane prawem normy unijne oraz posiadajcych wymagane aprobaty techniczne miał na myli, wymóg, aby aparaty telefoniczne posiadały homologacj? Jakie normy unijne zdaniem Zamawiajcego dot. przedmiotu zamówienia? Odpowied: Zamawiajcy w 1 ust. 2 w projekcie umowy wymaga od Wykonawcy, aby dostarczone przez niego aparaty telefoniczne posiadały wymagane certyfikaty CE. Pytanie 23: Na czym zdaniem Zamawiajcego maj polega testy w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, o których mowa w 3 ust.1w projekcie umowy? Odpowied: Zamawiajcy w treci 3 ust. 1 w projekcie umowy miał na myli testy polegajce na sprawdzeniu czy usługa telekomunikacyjna działa bezproblemowo tzn. czy nawizywane jest połczenie, czy nie wystpuj przerwy lub zakłócenia w transmisji, itp. Pytanie 24: Prosimy o modyfikacj zapisu zawartego w 5 ust.3 w projekcie umowy, aby zapłata z tytułu realizacji niniejszej umowy w odniesieniu do stałych opłat abonamentowych nastpowała z góry, za w odniesieniu do wygenerowanego ruchu za zrealizowane połczenia nastpowała z dołu, po zakoczeniu danego miesica kalendarzowego. Odpowied: Zamawiajcy nie wyraa zgody na zmian 5 ust. 3 w projekcie umowy. Zamawiajcy nie widzi przeszkód, aby zarówno zapłata z tytułu realizacji niniejszej umowy w odniesieniu do stałych opłat abonamentowych, jak i zapłata za zrealizowane połczenia realizowane były w zaproponowany w 5 ust. 3 sposób. Wykonawca, składajc ofert w przedmiotowym postpowaniu musi zaakceptowa sposób zaproponowany przez Zamawiajcego. Pytanie 25: Czy zdaniem Zamawiajcego zapis zawarty w 5 ust.5 w projekcie umowy odnosi do kwoty o której mowa w 2 ust.2? Odpowied: Nie, zapis zawarty w 5 ust. 5 w projekcie umowy nie odnosi do kwoty o której mowa w 2 ust. 2. Kwota o której mowa w 2 ust. 2 projektu umowy

6 nie dotyczy wynagrodzenia jakie otrzyma Wykonawca z tytułu realizacji niniejszej umowy a jedynie okresu trwania zobowizania wiadczenia przez Wykonawc usług okrelonych w 1 umowy do czasu wyczerpania równowartoci ,00 zł. brutto na abonament i rozmowy. wiadczenie usług w ramach niniejszej umowy moe by przedłuone na tych samych lub korzystniejszych dla Zamawiajcego warunkach, jeeli strony zło wspólne owiadczenie w tej sprawie okrelajc jednoczenie wysoko dalszego wynagrodzenia (limitu), z tym e całkowity okres trwania niniejszej umowy nie moe przekroczy 4 lat lub kwoty ,00 Euro netto, wg kursu ustalonego w Rozporzdzeniu Prezesa Rady Ministrów zgodnie z delegacj art. 35 ust. 3 ustawy Prawo zamówie publicznych, stanowicej całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonywania niniejszej Umowy. Wynagrodzenie, jakie otrzyma Wykonawca z tytułu wiadczenia usług telekomunikacyjnych wynika z faktycznie zrealizowanych usług okrelonych w 1 umowy. Pytanie 26: Jak naley rozumie zapis zawarty w 6 ust.1 w projekcie umowy? W naszej ocenie Wykonawca wiadczy usługi telekomunikacyjne zgodnie z Prawem Telekomunikacyjnym i Regulaminem wiadczenia danej usługi Wykonawcy, w odniesieniu do aparatów telefonicznych serwis i warunki gwarancji zapewnia Producent. Prosimy o doprecyzowanie zapisów dot. okresu wiadczenia serwisu aparatów telefonicznych. Odpowied: W myl 6 ust. 1 w projekcie umowy jedn z jej stron jest Wykonawca a nie producent dostarczonego przez Wykonawc urzdzenia. Dlatego włanie wszelkie usługi serwisowe w zakresie prawidłowoci funkcjonowania sieci i urzdze telekomunikacyjnych powinien wiadczy włanie Wykonawca. Ponadto Zamawiajcy pragnie zwróci uwag Wykonawcy, e w przypadku niezgodnoci zapisów niniejszej umowy z Regulaminem wiadczenia usług telekomunikacyjnych dostarczonym przez Wykonawc, na podstawie 1 ust. 2 pierwszestwo maj zapisy niniejszej umowy. Pytanie 27: Co zdaniem Zamawiajcego stanowi naruszenie Umowy, które moe skutkowa jej natychmiastowym rozwizaniem, w jakich sytuacjach moe to nastpi? W naszej ocenie zwłoka w płatnociach powyej 1 miesica jest takim naruszeniem. Prosimy o modyfikacje zapisów 8 w projekcie umowy? Odpowied: Zamawiajcy nie zamierza wyszczególnia sytuacji stanowicych istotne naruszenie postanowie umowy, poniewa jest to pojcie niedookrelone. Zdaniem Zamawiajcego zwłoka w płatnociach powyej 1 miesica stanowi podstaw do wstrzymania wiadczenia usług telekomunikacyjnych ale nie stanowi podstawy do natychmiastowego rozwizania zawartej umowy. W przypadku niezgodnoci zapisów niniejszej umowy z Regulaminem wiadczenia usług telekomunikacyjnych dostarczonym przez Wykonawc, na podstawie 1 ust. 2 pierwszestwo maj zapisy niniejszej umowy. Pytanie 28: W naszej ocenie kary umowne o których mowa w 9 w projekcie umowy s wysokie i sprzeczne z art. 105 ust.4 pkt.2 Prawa Telekomunikacyjnego. Prosimy o stosown modyfikacj, gdy opónienie moe nastpi niekoniecznie z winy Wykonawcy co nie wynika z zapisów 9 projektu umowy. Odpowied: W ocenie Zamawiajcego kary umowne o których mowa w 9 w projekcie umowy s wysokie ale nie s sprzeczne z ustaw Prawo telekomunikacyjne

7 poniewa usługa wiadczona w tym przypadku nie jest usług powszechn, a Wykonawca nie jest Wykonawc wyznaczonym. Wykonawca nie ma wyznaczonego z góry obowizku złoenia oferty w przedmiotowym postpowaniu. Zamawiajcy, jako jednostka samorzdowa wymaga, aby usługa była wiadczona w sposób nieprzerwany na najwyszym poziomie a gwarantem wiadczenia usług na tym poziomie s mobilizujce Wykonawc do prawidłowego wiadczenia usług kary umowne. Niniejsze odpowiedzi zostan niezwłocznie dorczone Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ w formie papierowej oraz zamieszone na stronie internetowej oraz dołczone do SIWZ i bd stanowiły jej integraln cze. Zgodnie z art. 38 ust. 4, ust. 6 w zw. z ust. 7 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 164 poz z pón. zmianami), Zamawiajcy modyfikuje zapisy SIWZ w nastpujcy sposób: Paragraf 11 SIWZ otrzymuje nowe nastpujce brzmienie: 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Miejscem składania ofert jest Biuro Podawcze Mazowieckiej Jednostki Wdraania Programów Unijnych ul. Jagielloska 74, Warszawa, pitro II. 2. Terminem składania ofert jest dzie r. godzina 12: Miejscem otwarcia ofert jest Mazowiecka Jednostka Wdraania Programów Unijnych, ul. Jagielloska 74, Warszawa, Sala Konferencyjna, II pitro. 4. Terminem otwarcia ofert jest dzie r. godzina 12: Wykonawca moe, przed upływem terminu do składania ofert, zmieni lub wycofa ofert. 6. Zmiana lub wycofanie złoonej oferty musi zosta dokonane w sposób i w formie przewidzianej dla złoenia oferty, z zastrzeeniem, e opakowanie zawierajce informacj o zmianie bd wycofaniu oferty powinno posiada oznaczenie dodatkowe o treci odpowiednio ZMIANA OFERTY albo WYCOFANIE OFERTY. Pozostałe zapisy SIWZ pozostaj bez zmian. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ w formie papierowej oraz zamieszone na stronie internetowej. (podpis kierownika Zamawiajcego lub osoby upowanionej) Spraw prowadzi: Michał Kosior tel m.kosior@mazowia.eu