Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umowa nr. Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem ul.

Transkrypt

1 Załącznik nr 9c W dniu...pomiędzy : Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego Umowa nr Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem ul., _ - reprezentowanym przez : 1) Nadleśniczego, 2) Głównego Księgowego, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi w dalszej części umowy Stronami, w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonywanie usług związanych z gospodarka leśną w Nadleśnictwie Barlinek w roku 2011 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (dalej: Przetarg ), jako oferty najkorzystniejszej została zawarta umowa następującej treści : 1. PRZEDMIOT UMOWY 1.1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług leśnych z zakresu ochrony przeciwpożarowej lasów tj. pełnienia dyżurów p.poż. na terenie Nadleśnictwa Barlinek (dalej: Przedmiot Umowy ). Strona 1 z 9

2 1.2. Szczegółowy zakres rzeczowy czynności składających się na Przedmiot Umowy określony został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Przetargu, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy Zakres czynności do przeprowadzenia przedmiotu umowy obejmuje : - dyżurowanie w Punkcie Alarmowo Dyspozycyjnym (PAD) w Nadleśnictwa Barlinek od dnia do 30.IX obserwacja terenu na dostrzegalni przeciwpożarowej w miejscowości Krzynka (oddz. 40 a) od dnia do 30.IX dyżury kierowcy na samochodzie gaśniczym Star od dnia do 30.IX.2011 co drugi dzień na przemian z obsadą Nadleśnictwa Barlinek - dyżury na ciągniku z pługiem leśnym od dnia do 30.IX czynny udział w akcjach gaśniczych poprzez dojazd, obsługę sprzętu gaśniczego, gaszenie oraz oborywanie pożarów 1.4. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy z uwzględnieniem wszelkich wymogów prawa oraz zasad obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, dotyczących w szczególności bezpieczeństwa pożarowego, ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, a uregulowanych m.in. w: 1) rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. Nr 161, poz. 1141), 2) rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. Nr 58, poz. 405 z późn. zm.), 3) Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej, wprowadzonej zarządzeniem Nr 19 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 lipca 1997 r., 4) Instrukcji ochrony lasu, wprowadzonej zarządzeniem Nr 43 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26 czerwca 2004 r., 5) Instrukcji ochrony przeciwpożarowej obszarów leśnych W ramach swojego zobowiązania Wykonawca w szczególności zapewni wykonanie Przedmiotu Umowy: 1) zgodnie z 1 pkt 1.3. oraz z należytą starannością, 2) urządzeniami wskazanymi w jego ofercie złożonej w Przetargu, zapewniającymi prawidłowe i zgodne z wymogami BHP wykonanie Przedmiotu Umowy, 3) przy pomocy wykwalifikowanej kadry wskazanej w jego ofercie złożonej w Przetargu, posiadającej niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także stosowne Strona 2 z 9

3 uprawnienia do wykonywania poszczególnych usług wchodzących w skład Przedmiotu Umowy Wykonawca będzie wykonywać Przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami opisanymi w opracowaniu pn.: Zasady, Kryteria i Wskaźniki Dobrej Gospodarki Leśnej w Polsce w zakresie przewidzianym dla podmiotów wykonujących prace leśne, a wyszczególnionych w Wymaganiach wobec wykonawców prac leśnych w terenie administrowanym przez Zamawiającego stanowiących załącznik nr 10 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. STRONY USTALAJĄ NASTĘPUJĄCY ZAKRES OBOWIĄZKÓW 1. Obowiązki Zamawiającego: - udostępnienie Instrukcji ochrony przeciwpożarowej obszarów leśnych - przekazanie sprzętu oraz jego odbiór na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego - przeszkolenie dyżurnych w Punktach Alarmowo Dyspozycyjnym. - codzienne przekazanie dyspozycji o pełnieniu dyżurów - udostępnienie samochodu gaśniczego Star na czas pełnionego dyżuru - realizacja należności za usługi w terminie określonym umową 2. Obowiązki Wykonawcy: - zapewnienie szybkiej i sprawnej obsługi Punktów ppoż. oraz powiadomienie na piśmie Zamawiającego o pracownikach (imiennie), którzy będą wykonywać usługi wymienione w 2 niniejszej umowy - Wykonawca przez cały okres zagrożenia pożarowego (czas zawarcia umowy 3) musi być w ciągłej dyspozycji bez względu na warunki atmosferyczne - zapoznanie się z instrukcją obserwatora i ścisłe jej przestrzeganie - czynny udział w akcjach gaśniczych włącznie z dojazdem, gaszeniem i obsługą pojazdu gaśniczego - dojazd i oborywanie pożarzysk - prowadzenie wymaganych kontrolek obowiązujących w w/w punktach ppoż. - przesyłanie meldunków pożarowych drogą elektroniczną - przestrzeganie współpracy Punktu Alarmowo Dyspozycyjnego z Punktem Obserwacyjnym - współpraca z innymi jednostkami LP w zakresie ochrony ppoż. (łączność) - zapewnienie środka łączności z postaci telefonu komórkowego dla dyżurnego kierowcy ciągnika - zapewnienie w ciągłej dyspozycji i sprawności technicznej ciągnika rolniczego wraz z pługiem leśnym 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z nienależytego wykonania obowiązków określonych w 1 pkt do pełnej wysokości powstałej szkody. 3. OKRES OBOWIĄZYWANIA I SPOSÓB REALIZACJI UMOWY 3.1. Umowa zostaje zawarta na okres od do 31 grudnia 2011 r. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy sukcesywnie, stosownie do pisemnych zleceń Strona 3 z 9

4 przekazywanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego (dalej: Zlecenia ). Zlecenie określać będzie zakres usług do wykonania, termin realizacji oraz lokalizację (adres leśny). Wykonawca pokwituje Zamawiającemu przekazanie Zlecenia Bez przekazania Zlecenia przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego Wykonawca nie jest uprawniony do wykonywania jakichkolwiek usług z zakresu Przedmiotu Umowy Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, uprawnionym do przekazania Zlecenia jest p.. W przypadku zmiany upoważnionego przedstawiciela Zmawiającego, Zamawiający wskaże nowego przedstawiciela Zamawiającego informując o tym pisemnie Wykonawcę Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy, uprawnionym do potwierdzenia przekazania Zlecenia a jest p Odbiór Przedmiotu Umowy objętego danym Zleceniem będzie dokonywany w imieniu Zmawiającego przez osobę wskazaną w 2.3. Przedmiotem odbioru będą usługi objęte danym Zleceniem. Odbiór będzie obejmował rozliczenie ilości wykonanych usług oraz ich jakości. Odbiór, jego odmowa wraz ze wskazaniem przyczyn, jak również wskazanie ewentualnych wad, usterek i szkód nastąpi w protokole odbioru W przypadku stwierdzenia usterek lub wad w wykonaniu Przedmiotu Umowy objętego danym Zleceniem, Zamawiający może odmówić przyjęcia usług wykonanych wadliwie, wyznaczając Wykonawcy termin do czasu ich usunięcia. Po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na usunięcie usterek lub wad, Zamawiający może wedle swojego wyboru: 1) zastępczo powierzyć wykonanie usług niewykonanych należycie na koszt Wykonawcy osobie trzeciej (dalej: Wykonanie Zastępcze ) 2) żądać zapłaty kary umownej Strony ustalają, iż wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z Wykonaniem Zastępczym Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców, których udział przewidział w swojej ofercie złożonej w Przetargu. Możliwość wykonania Przedmiotu Umowy przy udziale podwykonawców w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział ich udziału w swojej ofercie jest dopuszczalna w uzasadnionych przypadkach oraz po uzyskaniu wcześniejszej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 4. WYNAGRODZENIE 4.1. Strony ustalają, iż maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w Przetargu, na zasadach określonych w 3 wyniesie zł netto ( słownie: Strona 4 z 9

5 plus podatek VAT w wysokości % tj. zł brutto (słownie ) 4.2. Odbiór wykonanych prac objętych zleceniem, winien być dokonany nie później niż w ostatnim dniu m-ca, za który następuje rozliczenie. Strony zgodnie przyjmują cenę za wykonanie przedmiotu umowy wg oferty złożonej przez Wykonawcę, tj.: - I. Dyżury w Punkcie Alarmowo-Dyspozycyjnym za cenę zryczałtowaną. zł netto za miesiąc - II. Dyżury na dostrzegalni przeciwpożarowej za cenę zryczałtowaną.. zł netto za miesiąc - III. Dyżury dyżurnego-kierowcy ciągnika z pługiem leśnym za cenę zryczałtowaną zł netto za miesiąc - IV. Dyżury kierowcy-operatora samochodu gaśniczego Star za cenę zryczałtowaną zł netto za miesiąc 4.3. Wynagrodzenie za dyżury pełnione poza okresem objętym umową będzie wynikać z ilości dni w czasie których faktycznie były pełnione dyżury, licząc 1/30 miesięcznej stawki ryczałtowej za dzień Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 14 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie protokolarnie stwierdzony odbiór usług objętych Zleceniem Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy nr. Strony ustalają, iż za dzień zapłaty będą traktować dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Obowiązujący podatek VAT naliczony zostanie w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy Strony ustalają, iż Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia wszelkie należności pieniężne należne od Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, w tym w szczególności kary umowne, koszty ubezpieczenia Wykonawcy i koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z Wykonaniem Zastępczym, przy czym potrącenie umowne, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie ogranicza w żaden sposób praw Zamawiającego do potrącenia ustawowego. 5. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE 5.1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do treści Umowy: Strona 5 z 9

6 1) Zmiany Umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Strony nie przewidywały w chwili zawierania Umowy. 2) Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze Stron, ani przez nie zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron lub niemożność osiągnięcia celu Umowy. Okoliczności powyższe odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej, powszechnej niedostępności surowców, niekorzystnych warunków atmosferycznych, konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych prac dodatkowych i zamiennych na realizację przedmiotu umowy. 3) W takiej sytuacji, Strony, mając na uwadze poszanowanie wzajemnych interesów, zasady równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodny zamiar wykonania przedmiotu umowy, określą w niezbędnym zakresie wpływ powyższych okoliczności na dotychczasowe prawa i obowiązki Niezależnie od powyższego, Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej Umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą Zamawiający z ważnych przyczyn jest uprawniony ograniczyć Przedmiot Umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Przetargu. Przez ważne przyczyny Strony rozumieją w szczególności przyczyny przyrodnicze, zmiany popytu i koniunktury na rynku drewna, okoliczności wywołane przez klęski żywiołowe i katastrofy naturalne. Ograniczenie Przedmiotu Umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Przetargu nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, a w związku z tym nie jest podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji prac w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadnionych potrzebą gospodarczą. Strona 6 z 9

7 5.6. Strony przewidują możliwość udzielania zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) do 10% wartości zamówienia podstawowego, w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadnionych gospodarczym interesem zamawiającego. Udzielenie zamówienia uzupełniającego nastąpi w trybie zamówienia z wolnej ręki, w drodze odrębnej umowy zawartej po negocjacjach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 6. UBEZPIECZENIE OC 6.1. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres, na jaki została zawarta niniejsza Umowa utrzymywać ubezpieczenie OC na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż zł Wykonawca w terminie 10 dni od zawarcia niniejszej okaże Zamawiającemu oryginał polisy lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia, o której mowa w 6.1. wraz z dowodem opłacenia składek na to ubezpieczenie. Polisy lub inny dokument potwierdzający kontynuację ubezpieczenia od dnia następnego po dniu ustania poprzedniej ochrony ubezpieczeniowej wraz z dowodem opłacenia składek na to ubezpieczenie Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu w terminie 2 dni przed dniem wygaśnięcia poprzedniej umowy ubezpieczenia Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązku, o którym, mowa w 6.2. Zamawiający wedle swojego wyboru może: 1) odstąpić od niniejszej Umowy; 2) ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt, przy czym koszty poniesione na ubezpieczenie Wykonawcy Zamawiający potrąci z wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. KARY UMOWNE. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 7.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących okolicznościach: 1) w przypadku zwłoki w wykonaniu usług objętych Zleceniem w wysokości 2 % wynagrodzenia należnego za wykonanie usług objętych Zleceniem a nie wykonanych, za każdy dzień zwłoki w stosunku do dnia wykonania określonego w Zleceniu, 2) w przypadku zwłoki w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 10 % wynagrodzenia należnego za wykonanie usług objętych Zleceniem za każdy dzień zwłoki w stosunku do dnia wskazanego na usunięcie wad lub usterek w protokole odbioru, Strona 7 z 9

8 3) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę w wysokości 5 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w Strony ustalają, iż Zamawiającemu służy prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych W przypadku istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy. Przez istotne naruszenie obowiązków umownych Strony rozumieją w szczególności następujące zdarzenia: 1) naliczenie kar umownych na podstawie okoliczności wskazanych w 7.1. pkt 1) lub 2) na kwotę stanowiącą ponad 10 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ) wykonywanie Przedmiotu Umowy przy pomocy podwykonawców w stosunku do których Zamawiający nie wyraził swojej zgody, 3) niezawarcie ubezpieczenia w terminach lub na sumy ubezpieczenia, o których mowa w 6, 4) wykonanie Przedmiotu Umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy w okolicznościach wskazanych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). W takim przypadku rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi na podstawie art. 145 Prawa zamówień publicznych. 8. KLAUZULA PROROGACYJNA Wszelkie ewentualne spory jakie wynikną w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony będą się starały załatwić polubownie, a nie dające się rozstrzygnąć wątpliwości poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 9. PRAWO WŁAŚCIWE W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Strona 8 z 9

9 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Umowa zostaje zawarta na piśmie pod rygorem, nieważności Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy, dla swej ważności wymagają dochowania formy wskazanej w Integralną częścią niniejszej Umowy stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z wszystkimi załącznikami (załącznik nr 1), oferta Wykonawcy złożona w Przetargu wraz z kosztorysem ofertowym (załącznik nr 2) Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze Stron. Strona 9 z 9