SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości szacunkowej powyżej 14000,-Euro a mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych NA UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ ZAKŁADU GOSPODARKI KOMUNLANEJ I MIESZKANIOWEJ w KORONOWIE ZNAK SPRAWY ZP/341/02/13 ZATWIERDZIŁ: R. p.o. Dyrektora Adam Kęskrawiec 1

2 1. INFORMACJE OGÓLNE 1. Wykonawca winien zapoznać się z niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, przed przystąpieniem do sporządzania oferty. 2. Oferty składane przez Wykonawców powinny odpowiadać postanowieniom SIWZ. 3. Wszystkie formularze zawarte w SIWZ Wykonawca winien wypełnić ściśle według wskazówek zawartych w niniejszej specyfikacji. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentu nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać nie dotyczy. 4. Wielkość załączonych do SIWZ wzorów formularzy może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak układ graficzny i opis poszczególnych kolumn i wierszy musi pozostać nie zmieniony. 5. Oferty, niezgodne z Ustawą Prawo zamówień publicznych lub takie, których treść nie odpowiada treści SIWZ zostaną odrzucone, a spośród tych, które nie podlegają odrzuceniu, w tym Wykonawca nie został wykluczony, zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza. 6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta i realizowana będzie przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego Nord Partner sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, który jest brokerem obsługującym Zamawiającego. 2. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie ul. Al. Wolności Koronowo Tel fax Regon , NIP Reprezentowany przez Adam Kęskrawiec p.o. Dyrektora 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Podstawa prawna udzielenia zamówienia: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem procedur zamówienia powyżej EURO a poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm). Podstawa prawna wyboru trybu postępowania: art. 10 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie i obejmuje: Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz dewastacji oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ogólnej. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi ubezpieczenia od ognia Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej L 74/182 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 8 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA od dnia do dnia OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW I. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Posiadają przewidziane prawem zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia. 2

3 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Posiadają wiedzę i doświadczenie. 4. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. II. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań stawianych Wykonawcom na podstawie przedłożonych dokumentów, oraz w oparciu o oświadczenia stanowiące Załącznik nr 5 i 6 do SIWZ, na zasadzie spełnia lub nie spełnia wymaganego warunku. 1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania działalności, jeżeli przedstawi aktualne zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia lub inny dokument potwierdzający prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej ( t.j. Dz. U z 2010r. Nr 11 poz. 66 z póżn. zm. ) 2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędny do wykonywania przedmiotowego zamówienia wówczas, gdy oświadczy, że: posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania przedmiotowego zamówienia. 3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, gdy oświadczy, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia; 4. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, gdy Wykonawca oświadczy, że: a) Posiadają pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi min. 100%, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej jak wyżej oraz na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2003 r. w sprawie sposobu wyliczenia wysokości marginesu wypłacalności oraz minimalnej wysokości kapitału gwarancyjnego dla działów i grup ubezpieczeń (Dz. U. Nr 211, poz z póżn. zm.) - na dzień roku. b) Posiadają kapitały własne w wysokości min PLN na dzień r. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego, w tym celu powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania ich i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie w odniesieniu do warunków określonych w: pkt 1 i 4 a - warunki te musi spełnić każdy wykonawca, pozostałe warunki wykonawcy mogą spełnić łącznie. W odniesieniu do wymagań określonych w ustawie, każdy z przedsiębiorców wchodząc w skład konsorcjum musi złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-8 ustawy pzp. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Zezwolenie do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia lub inny dokument potwierdzający prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski zgodnie z wymogami ustawy o działalności ubezpieczeniowej j. w 2. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada możliwość realizacji zamówienia, zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 ustawy,.z którego wynikać będzie wysokość: a) pokrycia marginesem wypłacalności środkami własnymi min. 100% - według stanu na dzień r. b) kapitałów własnych w wysokości PLN na dzień r. - sporządzone na załączniku nr 5 3

4 Dodatkowo do oferty wykonawca dołączy: Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli upoważnienie do jej złożenia nie wynika z przepisów bądź z zapisów właściwego rejestru KRS. Pełnomocnictwo winno być dołączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia, listę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowę regulującą współpracę tych wykonawców. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 6 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeśli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów określonych wyżej składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę potwierdzający odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości. 8. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, Z PODANIEM ADRESU POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY WWW ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie, w formie faksu lub drogą elektroniczną do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji. W przypadku przekazania dokumentów w formie faksu, każda ze stron zobowiązana jest na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 2. Jeżeli pisemne zapytanie Wykonawcy wpłynie do niego nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, to Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej. 5. Zamawiający nie zamierza organizować zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający lub Wykonawcy mogą przekazać pisemnie, fax-em lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazania pism, o których mowa w formie fax-u lub droga elektroniczną, każda ze stronna żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7. Osobami uprawnionymi do składania wyjaśnień Wykonawcom są: - w zakresie części formalnej Angelika Gordon-Wolfram tel w. 22 od poniedziałku do piątku w godz do w zakresie przedmiotu zamówienia Aneta Sakowska tel od poniedziałku do piątku w godz do Adres poczty elektronicznej zamawiającego: przetargi@zgkim.koronowo.pl 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert. Ewentualne wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert, zawiesza bieg tego terminu, do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 4

5 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1 Oferta winna być przygotowana na formularzu, który stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2 Oferta musi być przygotowana zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 3 Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4 W przypadku, gdyby Wykonawca dołączył do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem (na każdej stronie kopii dokumentu) przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub notariusza. 5 Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, ma obowiązek przedstawić oryginały złożonych przez siebie dokumentów lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 6 Wykonawca winien złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne (oferty wariantowej) spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 7 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, nieścieralnym pismem drukowanym (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego). 8 W przypadku załączenia dokumentów w językach obcych, niezbędne jest przedstawienie tłumaczenia dokumentów na język polski. 9 Wykonawca może wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W takim przypadku Wykonawca winien wyodrębnić te informacje w formie osobnego pakietu. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORSTWA NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA. Pozostała część oferty będzie dopuszczona do wglądu dla wszystkich zainteresowanych. 10 Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty (np. odpisu z rejestru sądowego). 11 Oferta musi być podpisana przez osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo. 12 Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści wraz z wykazem załączników. Wszystkie strony oferty w tym wszystkie załączniki winny być ponumerowane. 13 Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany bądź poprawki winny być parafowane przez upoważnione osoby ze strony Wykonawcy. 14 Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego i oznaczona w następujący sposób: OFERTA na ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie nie otwierać przed 22 lutego 2013, godz. 11:30 15 Koperta musi posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 16 Koperta winna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty. 17 W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejne koperty oznaczone jak w punkcie 14 i 15 z dodaniem słowa ZMIANA lub WYCOFANIE. 18 Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści, po upływie terminu do składania ofert. 19 Ważność i odrzucanie ofert Oferta zostanie odrzucona w sytuacji, gdy wystąpią okoliczności określone w art. 89 Ustawy Prawo zamówień publicznych W razie wystąpienia przesłanek ustawowych określonych w art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych lub określonych w niniejszej specyfikacji, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia 5

6 publicznego Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Wykonawca podaje w ofercie jedną cenę. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku od wartości brutto przedmiotu ubezpieczenia. Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania wynikających z zakresu usługi, niezbędnych do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę. Ponadto należy dokonać podziału ceny na ryzyka zgodnie z formularzem oferty (załącznik nr 1 do SIWZ). 13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - sekretariat, w godz Termin składania ofert upływa dnia 22 lutego 2013 roku, o godz Oferty złożone w innym miejscu, niż wskazane w pkt.1 lub złożone po terminie wskazanym w pkt. 2, zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. 1. Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy przybędą w dniu 22 lutego 2013, o godz. 11 : 30 do siedziby Zamawiającego pokój nr6 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty. Informacje te odnotowywane są w protokole postępowania. 4. Zamawiający może żądać w wyznaczonym przez siebie terminie uzupełnienia dotyczących złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń lub złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY OSTATECZNEJ, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OBLICZENIA OCENY OFERT. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: Zadanie I a) cena oferty 80 % b) fakultatywne klauzule ubezpieczenia 20 % Ad a) Ad b) W kryterium cena zostanie zastosowany wzór: Ocena punktowa = (cena minimalna / cena oferty badanej) x 100 pkt. x 80 % W kryterium Fakultatywne klauzule ubezpieczenia przyjmując wagę 20% zagwarantowanie lepszych warunków od wymaganych, punktowane będzie w następujący sposób: Fakultatywne = suma punktów x 20% klauzule ubezpieczenia za klauzule fakultatywne 6

7 Punktacja za klauzule fakultatywne Ubezpieczenie mienia Ocena punktowa = (suma ocen za podkategorie A H Ubezpieczenie mienia Lp Klauzule fakultatywne Ilość pkt. Włączenie kosztów przeniesienia mienia i przekwaterowania osób, w 5 przypadku szkody powstałej w budynku/lokalu na skutek pożaru limit w A systemie I ryzyka PLN B C Brak pokrycia 0 Włączenie odpowiedzialności za szkody spowodowane wskutek 15 nieszczelności dachów, rynien, szczelin w złączach płyt i uszkodzeń stolarki okiennej z limitem zł Brak pokrycia 0 W przypadku wyczerpania limitów odpowiedzialności określonych w systemie I ryzyka ubezpieczający będzie miał prawo do wystąpienia o uzupełnienie limitów na warunkach zawartej umowy 5 D E Brak 0 Klauzula wypłaty zaliczki Ubezpieczyciel w przypadku potwierdzenia swojej 5 odpowiedzialności za szkodę wypłaca zaliczkę na poczet odszkodowania w wysokości 50% szacunkowych kosztów naprawy Brak 0 Katastrofa budowlana w systemie I ryzyka w wysokości PLN na wszystkie lokalizacje Brak 0 10 F Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Rozszerzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej o ryzyko powstania czystych strat finansowych u poszkodowanych - ubezpieczyciel zobowiązuje się do pokrycia strat finansowych, nie będących następstwem szkody rzeczowej lub osobowej (w tym min. starty finansowe w związku z niedostarczeniem wody). Limit: PLN 20 G Brak 0 Klauzula reprezentantów - Ubezpieczyciel jest wolny od odpowiedzialności 35 za szkody powstałe wskutek winy umyślnej wyłącznie reprezentantów Ubezpieczającego/Ubezpieczonego. Dla celów niniejszej umowy za reprezentantów Ubezpieczającego/Ubezpieczonego uważa się osoby uprawnione do zarządzania ubezpieczonym podmiotem zgodnie z obowiązującymi przepisami lub na podstawie statutu. Za szkody powstałe z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa osób nie będących reprezentantami Ubezpieczającego/Ubezpieczonego Ubezpieczyciel ponosi pełną odpowiedzialność limit odpowiedzialności zł 7

8 Brak 0 H Włączenie zakresu ochrony odpowiedzialności cywilnej szkód w 5 dokumentach, planach, zbiorach archiwalnych limit zł Brak 0 RAZEM: OCZYWISTE OMYŁKI. Zamawiający poprawia w ofercie: 1. oczywiste omyłki pisarskie, 2. oczywiste omyłki rachunkowe, które w szczególności poprawia w następujący sposób: 1) w przypadku mnożenia sumy ubezpieczenia i liczby jednostek miar, przy czym za jednostkę miary Zamawiający rozumie stawkę/ składkę ubezpieczeniową, wyrażoną w promilach, procentowo bądź kwotowo: a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi sumy ubezpieczenia oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz sumę ubezpieczenia, b) jeżeli sumę ubezpieczenia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis sumy ubezpieczenia, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny; 2) w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia: a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia, b) jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny, c) jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają obliczonej cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za część zamówienia wyrażone słownie; 3) w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo jego część: a) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę bez względu na sposób jej obliczenia, b) jeżeli cena podana liczbą nie odpowiada cenie podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę podaną słownie, c) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen, przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne ceny. 4) Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe zgodnie z ust. 1 uwzględnia konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. 3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. 16. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY OSTATECZNEJ W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą ilość punktów. 2. Jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty przedstawiające taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający wybierze spośród złożonych ofert, ofertę z najniższą ceną. 3. Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) terminie, określonym zgodnie z ustawą pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 8

9 W powiadomieniu przesłanym do Wykonawcy, którego ofertę wybrano, Zamawiający poda miejsce i termin zawarcia umowy. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 5. Jeżeli zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia umowy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 4 oraz zgodnie z przesłankami określonymi w art. 94 ust. 2 ustawy pzp. 6. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez dokonywania ich ponownej oceny, chyba że wystąpią przesłanki, o których mowa w art.93 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 3 lit. a, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, WZÓR UMOWY. 1. Integralną część Umowy stanowi SIWZ i oferta ostateczna Ubezpieczyciela. 2. Wzór umowy generalnej. 19. PRZEWIDYWANA ZMIANA UMOWY. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, która polegać może w szczególności na: 1. zmianie ilości nabywanych przez Zamawiającego środków trwałych, modernizację i ulepszenie środków trwałych, wdrażanie nowych inwestycji, zmiana sumy ubezpieczenia wynikająca z przekazania nieruchomości lub lokali przez Gmine bądź sprzedaż lub wyłączenie tych lokali - rozliczane zgodnie z klauzulą automatycznego pokrycia; 2. zmiana sumy ubezpieczenia/ sumy gwarancyjnej na wniosek Zamawiającego i za zgoda wykonawcy 3. zmianie wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; 4. likwidacji środków trwałych, czy też inwestycji, 5. Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony 6. zmianie zakresu wykonywanej działalności, w szczególności rodzaju i miejsca działalności, 7. korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; 8. rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji 9. zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. 10. Niezależnie od powyższych zmian umowy, zmiana może być zawsze dokonana, jeżeli jest ona korzystna dla zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta nie prowadzi do zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy określonego w ofercie cenowej. 20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Wykonawca, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w art. 179 i następne Pzp; 9

10 21. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych. 22. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 23. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wykonawca ponadto obejmie ochroną ubezpieczeniową do ustalonego limitu, obok wymienionych w polisie wszelkie inwestycje w dniu przejścia na Zamawiającego ryzyka w tym związanego zgodnie z klauzulą automatycznego pokrycia 1) zakres zamówień uzupełniających będzie polegał na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień tj. ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej w szczególności w następujących przypadkach: a) wzrostu wartości ubezpieczanego majątku, b) nowo nabywanego mienia c) podwyższenia lub uzupełnienia skonsumowanych limitów sum ubezpieczenia/ gwarancyjnych, d) zmiany ryzyka ubezpieczeniowego 2) wartość ww. zamówień będzie stanowić nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, W przypadku udzielenia zamówień uzupełniających dla konkretnych rodzajów ubezpieczeń sporządzone zostaną odpowiednie umowy określające szczegółowo przedmiot, zakres i termin udzielanej ochrony ubezpieczeniowej. Załączniki: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Załącznik nr 8 Załącznik nr 9 Formularz oferty Informacje ogólne Opis posiadanych zabezpieczeń Szkodowość Oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 22 ustawy Pzp Oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ustawy Pzp wzór umowy ubezpieczenia generalnego Opis przedmiotu zamówienia wykaz mienia 10

11 ZAŁĄCZNIK NR 1- FORMULARZ OFERTY DANE WYKONAWCY: Nazwa Wykonawcy REGON NIP NR KRS Siedziba Osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oferujmy wykonanie przedmiotu ubezpieczenia USŁUGA Ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie za cenę brutto (za cały 4 miesięczny okres ubezpieczenia) :...zł (słownie złotych:......) Usługi ubezpieczenia od ognia Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty Składka łączna za ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych sumy i zakres zgodnie z SIWZ zł Podział składki Przedmiot ubezpieczenia Suma ubezpieczenia Składka Stawka (%) Budynki mieszkalne administrowanie zlecone Budynki mieszkalne miasto Budynki mieszkalne - wieś mieszkania w budynkach oświatowych miasto i wieś Budynki inne (użytkowe) Garaże miasto i wieś Budynki biurowe, administracyjne i socjalne w siedzibie ul. Aleja Wolności 4 Przepompownie ścieków Stacje uzdatniania wody Oczyszczalnia ścieków , , , , , , , ,00 wiaty ,00 Wartości pieniężne ,00 11

12 Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty Składka za ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku sumy i zakres zgodnie z SIWZ zł Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej L 74/182 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej Składka za ubezpieczenie odpowiedzialności Cywilnej sumy i zakres zgodnie z SIWZ..zł Klauzule FAKULTATYWNE Lp Klauzule fakultatywne Tak/NIE* Ilość pkt. A Włączenie kosztów przeniesienia mienia i przekwaterowania osób, w przypadku szkody powstałej w budynku/lokalu na skutek pożaru limit w systemie I ryzyka PLN 5 B C Brak pokrycia 0 Włączenie odpowiedzialności za szkody spowodowane wskutek 15 nieszczelności dachów, rynien, szczelin w złączach płyt i uszkodzeń stolarki okiennej z limitem zł Brak pokrycia 0 W przypadku wyczerpania limitów odpowiedzialności określonych w systemie I ryzyka ubezpieczający będzie miał prawo do wystąpienia o uzupełnienie limitów na warunkach zawartej umowy 5 D E Brak 0 Klauzula wypłaty zaliczki Ubezpieczyciel w przypadku potwierdzenia swojej 5 odpowiedzialności za szkodę wypłaca zaliczkę na poczet odszkodowania w wysokości 50% szacunkowych kosztów naprawy Brak 0 Katastrofa budowlana w systemie I ryzyka w wysokości PLN na wszystkie lokalizacje Brak 0 10 F Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Rozszerzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej o ryzyko powstania czystych strat finansowych u poszkodowanych - ubezpieczyciel zobowiązuje się do pokrycia strat finansowych, nie będących następstwem szkody rzeczowej lub osobowej (w tym min. starty finansowe w związku z niedostarczeniem wody). Limit: PLN Brak

13 G Klauzula reprezentantów - Ubezpieczyciel jest wolny od odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek winy umyślnej wyłącznie reprezentantów Ubezpieczającego/Ubezpieczonego. Dla celów niniejszej umowy za reprezentantów Ubezpieczającego/Ubezpieczonego uważa się osoby uprawnione do zarządzania ubezpieczonym podmiotem zgodnie z obowiązującymi przepisami lub na podstawie statutu. Za szkody powstałe z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa osób nie będących reprezentantami Ubezpieczającego/Ubezpieczonego Ubezpieczyciel ponosi pełną odpowiedzialność limit odpowiedzialności zł 35 Brak 0 H Włączenie zakresu ochrony odpowiedzialności cywilnej szkód w 5 dokumentach, planach, zbiorach archiwalnych limit zł Brak 0 RAZEM: 100 * właściwe zaznaczyć Ponadto: 1. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 2. UWAŻAMY się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany. 4. W razie wyboru naszej oferty osobą upoważnioną do podpisania umowy jest (podać imię, nazwisko, funkcję): 5. OFERTĘ niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. 6. Wykonawca oświadcza, że następujący zakres zamówienia powierzy do wykonania Podwykonawcom: Zakres zamówienia Zastrzeżenie wykonawcy: Zgodnie z art. 8 ust. 3 Prawa zamówień publicznych, wykonawca zastrzega, iż wymienione niżej dokumenty, składające się na ofertę, nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania: ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1) ogólne warunki ubezpieczenia : ). 3)... 4)... 13

14 ... dn (podpis upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy) 14

15 Załącznik nr 2 Opis prowadzonej działalności Podstawowym zadaniem ZGKiM jest zapewnienie bieżącego i nieprzerwanego zaspokajania potrzeb wspólnoty samorządowej w zakresie użyteczności publicznej. Zatrudnienie średnio 108 osób w tym administracyjnych 29 Przedmiotem działania zakładu są sprawy gospodarki komunalnej i mieszkaniowej. W zakresie gospodarki komunalnej do Zakładu należy: 1/ ustalanie potrzeb remontowych i finansowych w zakresie utrzymania ulic, placów, mostów, cmentarzy i innych urządzeń komunalnych oraz wykonywanie tych remontów, 2/ utrzymanie we właściwym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym urządzeń komunalnych Gminy, 3/ świadczenie usług cmentarnych 4/ świadczenie usług transportowych (dowóz dzieci do szkół) 5/ wywóz nieczystości stałych i płynnych 6/ zarządzanie targowiskiem miejskim 7/ utrzymanie porządku na placu zabaw 8/ utrzymanie zieleni (odkrzewianie, zakrzewianie, podlewanie, koszenie trawy) 9/ wykonanie robót odpłatnych na rzecz innych jednostek W zakresie gospodarki mieszkaniowej do Zakładu należy: 1/ utrzymanie we właściwym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym budynków i urządzeń związanych z zagospodarowaniem terenu, 2/ przeglądy techniczne budynków mieszkalnych, 3/ typowanie obiektów do modernizacji oraz remontów kapitalnych, bieżących i konserwacyjnych, 4/ wykonywanie robót remontowych i konserwacyjnych, 5/ wykonywanie odpłatnych usług remontowo-budowlanych na rzecz innych jednostek. Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie jako administrator nieruchomości wspólnej administruje: ZASOBY MIASTO WIEŚ OGÓŁEM Ilość budynków Ilość wspólnot Ilość budynków gminnych Ilość lokali gminnych z socjal. /komunalne i ze wspólnot/ Ilość lokali własnościowych Ilość wszystkich lokali Powierzchnia lokali gminnych z socjal. /komunalne i ze wspólnot/ , , ,57 Powierzchnia lokali własność , , ,51 Powierzchnia wszystkich lokali , , ,08 Ilość lokali socjalnych

16 Powierzchnia lokali socjalnych 202,78 450,49 653,27 Garaże Wiaty autobusowe Powierzchnia cmentarzy zarządzanych przez Zakład 2,5ha. Ul. Przemysłowa, Koronowo Wydział Wodociągów i Kanalizacji: Przedmiotem działania wydziału wod - kan jest: 1. zaopatrywanie ludności w wodę do picia i dla potrzeb gospodarczych oraz usuwanie nieczystości płynnych na terenie działania Gminy, 2. utrzymywanie w stałej sprawności technicznej urządzeń wodociągowych, studziennych i kanalizacyjnych wchodzących w skład mienia Zakładu, 3. sprawowanie nadzoru technicznego i sanitarnego nad urządzeniami wodociągowymi i kanalizacyjnymi, 4. obliczanie i pobór opłat za zużytą wodę i za korzystanie z urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, 5. podejmowanie działań określających kierunki rozwoju Zakładu dla perspektywicznego zaopatrywania w wodę i odprowadzania ścieków, 6. wykonywanie robót remontowych i inwestycyjnych finansowanych ze środków własnych, 7. świadczenie odpłatnych usług branżowych na zlecenie osób prawnych i fizycznych. Wydział Wod Kan zawiera umowy na zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków oraz jednostkowe umowy na wykonanie usług instalacyjnych, transportowych i laboratoryjnych., ZGKiM prowadzi działalność w zakresie określonym przepisami ustawy o gospodarce komunalnej, potrzebami lokalnej społeczności oraz zleconą przez Burmistrza Koronowa. Objazdy kontrolujące stan nawierzchni odbywają się jeden raz w miesiącu w razie konieczności częściej. Maksymalny czas reakcji na zgłoszone zagrożenie to maksymalnie 24 godz. ZGKiM nie zleca usuwania zagrożeń na drogach podmiotom zewnętrznym. Przychody z działalności za zł 16

17 Załącznik nr 3 Opis posiadanych zabezpieczeń Siedziba Zakładu jest chroniona przez firmę VOTUM. Zakład posiada monitoring, składający się z kamer wizyjnych zewnętrznych oraz kamer wewnątrz budynku oraz urządzenia do rejestracji zdarzeń. Garaż na placu posiada alarm. Drzwi wejściowe są podwójne i posiadają po jednym zamku. Obok drzwi wejściowych jest pomieszczenie, w którym jest ochroniarz (jeden na zmianie). Fizyczne zabezpieczenie obiektów przez firmę ochroniarską na podstawie zawartej umowy na czas określony do dnia roku. Gotówka jest przechowywana w kasie pancernej posiadającej klasę odporności na włamanie, która jest ogniotrwała. Gotówka jest transportowana. Maksymalna przewidywana wartość gotówki w kasie to zł miesięcznie. Transport gotówki z kasy do banku 17 razy w m-cu. Transport dokonywany jest jeden raz dziennie. W kasie zamontowany jest alarm. Wydział Wodociągów i Kanalizacji Stacja ujęcia wody przy ul. Tucholskiej 49- zainstalowany system alarmowy, z którego są przyjmowane sygnały po łączach komputerowych, telefonii stacjonarnej oraz po łączach telefonii komórkowej Era-GSM, Plus GSM Wydział Wodociągów i Kanalizacji ul. Pomianowskiego, Koronowo na jednej zmianie jest dwóch pracowników (dozorców). Wykaz budynków: - budynek techniczno-biurowy - budynek stacji zlewania ścieków dowożonych - budynek magazynowy i sterowni - budynek stacji odwadniania i higienizacji osadu - wiata stanowisko krat Stacja ujęcia wody przy ul. Al. Wolności 1 w Koronowie ochrona i dozór mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obsadzie minimum jednoosobowej na obiekcie Zabezpieczenia przeciwpożarowe We wszystkich placówkach podstawowy sprzęt ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami. Al. Wolności 4 inst. hydrantowa wewnętrzna, gaśnice proszkowe wg norm, agregaty gaśnicze 30 kg, Oczyszczalnia ul. Pomianowskiego inst. hydrantowa, gaśnice proszkowe wg norm, Stacja ul. Tucholska 49 - gaśnice proszkowe wg norm, Opieka p.poż Zakładu przegląd i legalizacja przez: Zakład Legalizacji Gaśnic Marek Hamerski ul. Koronowska 49 Bydgoszcz 17

18 Załącznik nr 4 Szkodowość Ubezpieczenie mienia Liczba szkód Wypłacone odszkodowania rezerwa Rodzaj ubezpieczenia OC działalności Szkody rzeczowe Ogień i inne zdarzenia OC działalności w tym szkoda osobowa OC działalności Szkody rzeczowe OC działalności- Szkody rzeczowe zł Pożar i inne zdarzenia 3 szkody zł OC działalności 6 szkód zł 2 szkody zł 18

19 Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY NA PODSTAWIE ART.44 w związku z art. 22 Ja reprezentując firmę jako (stanowisko) upoważniony przez SKŁADAJĄC OFERTĘ W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGĘ UBEZPIECZENIA MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ ZAKŁADU GOSPODARKI KOMUNALNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W KORONOWIE OŚWIADCZAM, ŻE: 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. 1) Firma znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i posiada pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi na poziomie powyżej 100%. a. Wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi wg stanu na dzień r. wynosił %. b. Firma posiada kapitały własne w wysokości zł na dzień miejscowość, data / podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela/ *niepotrzebne skreślić 19

20 Załącznik nr 6 Oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 24 Pzp OŚWIADCZENIE NA PODSTAWIE ART. 24 PZP (pieczęć wykonawcy ) SKŁADAJĄC OFERTĘ W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGĘ UBEZPIECZENIA MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ ZAKŁADU GOSPODARKI KOMUNALNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W KORONOWIE OŚWIADCZAMY, ŻE: Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy,... dn (podpis upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy) *niepotrzebne skreślić 20

21 ZAŁĄCZNIK NR 7 WZÓR UMOWY UBEZPIECZENIA KOMPLEKSOWEGO zawarta w dniu..2013r. w Koronowie przez : Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie reprezentowany przez : 1) 2) z siedzibą w Koronowie ul. Al. Wolności 4 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym oraz przy udziale brokera ubezpieczeniowego NORD PARTNER sp. z o. o. z siedzibą w Toruniu, przy ul. Fałata 94 wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS przez Sąd Rejonowy w Toruniu, NIP: , wysokość kapitału zakładowego ,00 PLN z jednej strony a.... reprezentowanym przez: 1)..., 2) zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego o sygnaturze.. zawiera się umowę o następującej treści: 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Działając na podstawie art. 91 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych po przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego w trybie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.), Zamawiający udziela Wykonawcy zamówienia na usługi ubezpieczeniowe w zakresie ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności Cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne. 2 PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA 1. Przedmiotem ubezpieczenia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie. 2. Szczegółowy zakres ochrony ubezpieczeniowej reguluje zał. Nr 8 Opis przedmiotu ubezpieczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącej integralną część niniejszej Umowy. 3 OKRES UBEZPIECZENIA Umowa ubezpieczenia zostaje zawarta na okres: od dnia do dnia

22 ZASADY UBEZPIECZENIA 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej Umowy. 2. W wykonaniu niniejszej Umowy zawierane będą umowy ubezpieczenia w oznaczonym w tych umowach okresie w oparciu o postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wykonawca wystawi polisy ubezpieczenia określające zakres i koszt ubezpieczenia. 5 NIEZMIENNOŚĆ UMOWY 1. W okresie obowiązywania Umowy warunki ubezpieczenia, w tym określone Ogólne Warunki Ubezpieczenia, nie mogą zostać zmienione w stosunku do treści oferty. 2. Zmiana Umowy może nastąpić tylko w okolicznościach, przewidzianych w pkt. 19 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią niniejszej Umowy ubezpieczenia kompleksowego, a treścią ogólnych warunków ubezpieczenia, decyduje treść Umowy. 4. W przypadku sprzeczności Ogólnych Warunków Ubezpieczenia z treścią SIWZ, decyduje treść SIWZ, oraz oferta Wykonawcy. 6 SKŁADKI 1. Łączna wysokość składki wynosi: Płatność składki dokonana zostanie na konto Wykonawcy w wysokości określonej w polisach. 3. Terminy płatności 2 równych rat składek I rata płatna II rata płatna ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku rozwiązania Umowy jak w ust. 1, Wykonawcy należy się składka za okres, w którym udzielał on ochrony ubezpieczeniowej. 8 ROZSTRZYGANIE SPORÓW Ewentualne spory mogące wyniknąć z Umowy będą rozpatrywane przez sądy właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego, zgodnie z art. 9 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej ( j.w. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Zawiadomienia/oświadczenia, jakie w związku z Umową składane są przez strony tej Umowy, powinny być dokonywane na piśmie i doręczane za pokwitowaniem lub przesyłane listem poleconym. 3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w szczególności ustawa kodeks cywilny, ustawa o działalności ubezpieczeniowej oraz ustawa Prawo zamówień publicznych. 5. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy oraz Zamawiającego. 22

23 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

24 Załącznik nr 8 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Ubezpieczenie mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych, od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz dewastacji oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ogólnej. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi ubezpieczenia od ognia Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej L 74/182 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej I. Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych Mienie ubezpieczane według wartości odtworzeniowej, bez względu na wiek i stopień umorzenia/zużycia technicznego, z odszkodowania nie będzie potrącana amortyzacja/zużycie techniczne. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorygowania sum ubezpieczenia w przypadku przejścia ryzyka ubezpieczeniowego z/na Zamawiającego wskutek zawarcia i/lub zmian umów dzierżawy, użyczenia, najmu, zakupu czy sprzedaży zlecenia administrowania przez właściwy organ itp. Wykaz mienia do ubezpieczenia stanowi załącznik nr 9 Dane dotyczące środków trwałych uwzględniają stan na dzień 31 grudnia 2012 roku 1. Okres ubezpieczenia: od dnia 1 marca 2013 r. do 30 czerwca 2013r. 2. Miejsca ubezpieczenia: Gmina Koronowo, wszystkie miejsca prowadzenia działalności (obecne i przyszłe). Automatyczne objęcie ochroną nowych miejsc ubezpieczenia. 3. Zakres ubezpieczenia: 3.1 Ubezpieczenie winno objąć w szczególności następujące ryzyka: pożar, wybuch, bezpośrednie uderzenie pioruna w przedmiot ubezpieczenia, upadek statku powietrznego, silny wiatr (huragan), deszcz nawalny, powódź (nie dopuszcza się wprowadzenia limitu na ryzyko powodzi oraz ograniczenia terytorialnego obowiązywania tego ryzyka w umowie ubezpieczenia), zalanie w tym również na skutek szybko topniejących mas śniegu, wydostanie się cieczy lub pary z urządzeń wodno-kanalizacyjnych lub technologicznych, zalanie przez osoby trzecie), zapadanie i osuwanie się ziemi, uderzenie pojazdu, w tym szkód spowodowanych przez pojazdy własne, upadek drzew, budynków lub budowli na ubezpieczone mienie, grad, śnieg, huk ponaddźwiękowy, dym i sadza, trzęsienie ziemi, skażenie i/lub zanieczyszczenie ubezpieczonego mienia oraz koszty akcji ratowniczej związane ze zdarzeniami objętymi ochroną. Nie dopuszcza się wprowadzania jakiegokolwiek ograniczenia zakresu czy wprowadzania limitu odpowiedzialności na ww ryzyka w związku z przedmiotem ubezpieczenia, ubezpieczyciel odpowiada do wysokości zgłoszonych sum ubezpieczenia mienia. 3.2 Ubezpieczenie winno także objąć poniższe ryzyka zgodnie z definicją: Przepięcie jako szkody spowodowane gwałtownym wzrostem napięcia w sieci elektrycznej w wyniku wyładowań atmosferycznych oraz szkody wynikłe z niewłaściwych parametrów prądu elektrycznego również w przypadku braku zabezpieczeń przeciwprzepięciowych. 24

25 Limit na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia szkody spowodowane gwałtownym wzrostem napięcia w sieci elektrycznej w wyniku wyładowań atmosferycznych : PLN. Limit na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia szkody wynikłe z niewłaściwych parametrów prądu elektrycznego PLN Dewastację jako rozmyślne zniszczenie przedmiotu ubezpieczenia przez osoby trzecie bez konieczności pokonania zabezpieczeń w systemie I ryzyka dla budynków i budowli, elementów stałych budynków, urządzeń i wyposażenia w tym dewastację małej architektury w wysokości PLN na wszystkie lokalizacje (z limitem graffiti zł). Wypłata odszkodowania następuje do wartości odtworzeniowej (nowej) nie więcej niż do ustalonego powyższej limitu odpowiedzialności. Zakres opisany powyżej jest zakresem minimalnym. Jeżeli w ogólnych warunkach ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego powyżej to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej. Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany poniżej, nie mają zastosowania 4.Przedmiot ubezpieczenia wg załączonego wykazu: budynki budowle(wraz z infrastrukturą wewnętrzną obejmującą min. okablowanie, siec internetową, elementy stałe wbudowane i złączone na stałe z substancją budynku, w tym podłogi, zabudowy itp.), infrastruktura zewnętrzna, garaże, przepompownie, przyłącza wody, energii cieplnej, kanalizacyjnej, i inne), urządzenia, wyposażenie, wartości pieniężne. Ochroną ubezpieczeniową winno być objęte także mienie tymczasowo wyłączone z użytkowania pow. 30 dni z zastrzeżeniem, że gaśnice oraz inne instalacje ppoż. są stale utrzymywane w gotowości do użycia. W ubezpieczeniu budynków będących w administrowaniu lub w posiadaniu Zamawiającego przedmiotem ubezpieczenia są budynki, części wspólne, wyodrębnione i niewyodrębnione lokale mieszkalne i użytkowe wraz z pomieszczeniami przynależnymi. Ilekroć w SIWZ mowa jest o małej architekturze chodzi o zespół niewielkich obiektów budowlanych, wznoszonych w ramach zagospodarowania terenu. 5.Sumy i system ubezpieczenia Ubezpieczenie według wartości: odtworzeniowej, wartości pieniężne (w szczególności: krajowe i zagraniczne znaki pieniężne, czeki, weksle, znaczki skarbowe, gwarancje i inne dokumenty zastępujące w obrocie gotówkę), gotówka oraz pozostałe znaki wartościowe według wartości nominalnej, - system I ryzyka, Górną granicę odpowiedzialności ubezpieczyciela dla mienia ubezpieczonego w wartości, odtworzeniowej, stanowi suma ubezpieczenia dla poszczególnego środka trwałego, bez względu na wiek, stopień umorzenia i zużycia technicznego. Nie ma zastosowania zasada proporcji zarówno dla szkód częściowych jak i całkowitych. Przedmiot ubezpieczenia Suma ubezpieczenia Rodzaj wartości Budynki mieszkalne administrowanie zlecone Budynki mieszkalne miasto Budynki mieszkalne - wieś mieszkania w budynkach oświatowych miasto i wieś ,00 Odtworzeniowa ,00 Odtworzeniowa ,00 Odtworzeniowa ,00 Odtworzeniowa 25