UMOWA (wzór) W ramach usługi, o której mowa w 1 Wykonawca zobowiązuje się do:

Transkrypt

1 Załącznik Nr 6 do siwz UMOWA (wzór) Zawarta w Krakowie w dniu r. pomiędzy: Województwem Małopolskim, z siedzibą: Kraków, ul. Basztowa 22, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków, NIP Województwa Małopolskiego , REGON Województwa , reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, z upoważnienia którego działa:... zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą... REGON... NIP... zwaną dalej Wykonawcą Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami) 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do organizacji kampanii informacyjnej poświęconej innowacyjnemu projektowi pn. Zagrożenia w Sieci profilaktyka, reagowanie obejmującej opracowanie strategii oraz realizację jej poszczególnych elementów. W ramach usługi, o której mowa w 1 Wykonawca zobowiązuje się do: 2 1. Opracowania własnej strategii kampanii informacyjnej zgodnie z warunkami realizacji wyrażonymi w punktach Strona 1 z 9

2 2. Posługiwania się w działaniach informacyjnych i promocyjnych podejmowanych w ramach kampanii istniejącym logiem oraz nazwą projektu, (które zostaną udostępnione przez Zamawiającego) zgodnie z tematyką i celami kampanii. 3. Przedstawienia możliwości wykorzystania dostępnych materiałów promocyjnych będących w posiadaniu Zamawiającego m. in. logo, filmów tematycznych ok. 15 min. oraz spotów 37 i 50 sek. w działaniach informacyjnych i promocyjnych podejmowanych w ramach kampanii. W ramach tego działania mieści sie również przygotowanie 1,5 minutowego filmu promującego projekt, który umieszczony zostałby m. in. na stronie YouTube na profilu określonym przez Zleceniodawcę. 4. Pozyskania patronatów medialnych (radiowych, telewizyjnych, internetowych, lub prasowych) co najmniej od dwóch podmiotów. 5. Wykonania projektów tematycznych materiałów poligraficznych wraz z ich dostarczeniem: a. plakatu (2 wzory do wyboru przez Zamawiającego) - oraz ich druk na papierze błyszczącym, kredowym, kolor CMYK, B2 gramatura max 135 g, w ilości szt. b. podkładek pod mysz komputerową (2 wzory do wyboru przez Zamawiającego)- oraz ich wykonanie w ilości szt. w oparciu o kolorystykę dostarczoną przez Zamawiającego; wielkość 18 x 22 cm, o powierzchni zabezpieczonej folią przezroczystą oraz spodem wykonanym z antypoślizgowej folii, pomiędzy warstwami folii miejsce na druk, całość podkładki zgrzana. Wybór przez Zamawiającego wzoru plakatu i podkładki przeznaczonego po wykonania nastąpi w momencie akceptacji wszystkich w/w wzorów. 6. Przygotowania projektu roll-up a kampanii z wykorzystaniem logo oraz jego wykonania. wymiar 85 x 200 cm waga: max 3,5 kg konstrukcja: aluminium, osłony boczne, 3 częściowy drążek, wewnętrzna rolka nawijająca grafikę wykonana z aluminium akcesoria: pokrowiec transportowy 7. Produkcji 15 sekundowego spotu radiowego (treść) w pełnym zakresie produkcyjnym wraz z opracowaniem jego scenariusza zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, spełniającego standardy rozgłośni radiowych umożliwiające emisję spotu w ramach bloków reklamowych oraz zapewnienie jego emisji min. przez 2 tygodnie, minimum 8 emisji spotu reklamowego dziennie na antenie radia o zasięgu obejmującym całe województwo małopolskie. 8. Opracowania projektów 2 bannerów przeznaczonych do emisji w Internecie. Dokładny rozmiar wszystkich banerów zostanie podany przez Zamawiającego najpóźniej na 10 dni przed upływem terminu ich wykonania. Do wykonania banerów zostaną wykorzystane dostarczone przez zamawiającego loga i nazwy projektu. Wykonawca musi uzyskać akceptację Zamawiającego dla projektów. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu banery w formacie *.swf oraz *.fla. 9. Opracowania materiałów informacyjnych, w tym treści graficznych i zdjęć na temat projektu i prowadzonej kampanii na stronę oraz zgodnie ze standardami obowiązującymi w UMWM. 10. Wykonawca będzie miał za zadanie przekazywać informacje o postępach w projekcie do mediów w sposób atrakcyjny i wzbudzający ich zainteresowanie czego efektem będzie zajęcie się mediów tematem na łamach ich gazet/portali/anten. Działania będą skierowane Strona 2 z 9

3 do różnego rodzaju mediów: prasa, telewizja, radio, Internet (działania PR). W szczególności bieżące prowadzenie działań PR, polegać będzie na: a) opracowaniu i publikacji 3 artykułów drukowanych, sponsorowanych i promujących projekt w prasie o zasięgu obejmującym przede wszystkim całe województwo małopolskie o minimalnej ilości znaków 800 a maksymalnej znaków. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu co najmniej dwóch egzemplarzy każdego numeru dziennika, w którym ukazały się artykuły sponsorowane w ciągu 7 dni od ich ukazania się. b) organizacji konferencji prasowej z mediami wraz z koordynowaniem wystąpień uczestników. O miejscu i terminie konferencji Zamawiający poinformuje Wykonawcy z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. W ramach organizacji konferencji Wykonawca jest zobowiązany zapewnić miejsce oraz obecność przedstawicieli mediów działających na terenie Krakowa. c) konfiguracja i zarządzanie budżetem reklamowym projektu w ramach mediów społecznościowych w celu zapewnienia efektywnego przekazu przynajmniej do 1000 odbiorców (zarówno w październiku jak i w listopadzie) polegającym na aktywnej komunikacji z użytkownikami oraz systematycznym zamieszczaniu aktualności dotyczących projektu (3 wpisy tygodniowo), d) prowadzeniu bieżącego marketingu rekomendacyjnego podczas całego okresu realizacji umowy, który polegać będzie na: - bieżącym monitoringu Internetu (w obszarze: artykułów redakcyjnych, artykułów sponsorowanych, postów, komentarzy itp.) na forach i blogach, portalach regionalnych i informacyjnych - identyfikacji w każdym tygodniu trwania umowy (za wyjątkiem tygodnia w którym zostanie zawarta umowa) minimum 2 artykułów lub wątków tematycznie związanych z przedmiotem projektu; - dokonywanie co najmniej 2 wpisów w każdym tygodniu (za wyjątkiem tygodnia w którym zostanie zawarta umowa) posty na forach internetowych, udział w dyskusjach, komentowanie zidentyfikowanych artykułów, postów i komentarzy, z zastrzeżeniem, że jednego artykułu (wątku) mogą dotyczyć maksymalnie dwa wpisy; Tworzone treści muszą zawierać prawdziwe i aktualne informacje, oraz być na bieżąco konsultowane z Zamawiającym. W celu zapewnienia źródła informacji Wykonawca w całym okresie realizacji projektu będzie korzystał z materiałów przekazanych przez Zamawiającego i własnej wiedzy z zakresu związanego z tematyką. Wykonawca przed podjęciem działań przedstawi Zamawiającemu ich koncepcje, zakres oraz drogi dotarcia oraz uzyska dla nich akceptację Zamawiającego. 11. Wykonawca sporządzi i prześle Zamawiającemu: a) raport ze stanu wykonania prac na koniec października 2014 r. b) raport końcowy ze stanu prac obejmujący cały okres wykonywania umowy Oba raporty będą wymieniać wszystkie czynności wskazane w 2 poczynione w ramach wykonywania umowy z zaznaczeniem daty ich wykonania oraz opisem osiągniętych efektów poszczególnych działań. Do raportu należy dołączyć płyty DVD/pamięć USB zawierające przygotowane filmy, spoty, projekty materiałów, zdjęć z konferencji prasowej, screeny ze stron internetowych, oświadczenia patronów medialnych Termin realizacji kampanii od podpisania umowy do 30 listopada Strona 3 z 9

4 2. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji wszystkie robocze wersje poszczególnych elementów umowy wskazanych w 2 niniejszej umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym co najmniej 5 dni roboczych przed upływem terminu. Zamawiający ma 2 dni robocze na zgłoszenie poprawek, a wykonawca 2 dni robocze na dostarczenie poprawionej wersji. 3. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kolejnych wersji próbnych w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Terminy wykonania poszczególnych elementów usługi wskazane w 7 dotyczą wykonania ich wersji ostatecznych, a nie wersji roboczych Za realizację przedmiotu zamówienia opisanego w 2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.(słownie..) zawierające podatek VAT wg stawki.. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zawiera wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, o których mowa w 10 niniejszej umowy, w wysokości zł. 3. Wynagrodzenie zostanie przekazane Wykonawcy po wykonaniu całości przedmiotu umowy na podstawie końcowego protokołu odbiorczego. 4. Akceptacja elementów umowy wymienionych w 2 ust. 1, 3 (w zakresie przygotowania filmu), 5 (osobno na projekt i wykonanie), 6, 8, 9 i 11 ust. a nastąpi na podstawie protokołów częściowych. 5. Wykonawca wystawi fakturę na kwotę, o której mowa w ust Odbioru prac na podstawie protokołu końcowego dokona Pan Dariusz Madera Dyrektor Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, a ze strony Wykonawcy Odbioru prac na podstawie protokołów częściowych dokona Pan Dariusz Madera Dyrektor Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego lub osoba przez niego upoważniona, a ze strony Wykonawcy... Do protokołów częściowych należy załączyć dokumenty w formie pisemnej lub pliki na płycie DVD/pamięć USB- zawierające elementy wskazane w ust. 4. Materiały przygotowane w ramach niniejszej umowy należy dostarczyć na adres: ul..radziwiłłowska 1, Kraków lub mailowo na adres: ps.sekretariat@malopolska.mw.gov.pl w zależności od ustaleń z Zamawiającym i charakteru danego materiału Strony ustalają następujący sposób rozliczenia finansowego: Należność, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy zostanie przekazana przelewem na konto bankowe Wykonawcy: Nazwa banku:... Nr konta:... w ciągu 30 dni od otrzymania przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego faktury sporządzonej zgodnie z treścią umowy i protokołu końcowego wystawionej na: Województwo Małopolskie Strona 4 z 9

5 Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Zdrowia i Polityki Społecznej ul. Basztowa 22, Kraków Adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków NIP: , REGON: Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia konta Zamawiającego. 3. Zamawiający jest podatnikiem VAT. 6 Do obowiązków i uprawnień Zamawiającego należy: 1. Kontrola postępu i jakości prac wykonywanych w ramach realizacji przedmiotu umowy oraz ich akceptacja. 2. Przeprowadzenie odbioru wykonanych prac. 7 Wykonawca ma obowiązek: 1. Uzyskać od Zamawiającego akceptację każdego elementu przedmiotu umowy realizowanego w ramach organizacji kampanii zgodnie z Dostarczenia Zamawiającemu: a. Opracowanej strategii kampanii w terminie do 5 dni od zawarcia umowy (w tym przypadku 3 ust. 2 i 4 nie stosują się). b. Spotu radiowego w terminie 3 tygodni od podpisania umowy ( termin emisji: przełom X-XI 2014 r.) c. Projektów bannerów do emisji w Internecie w terminie do 2 tygodni od podpisania umowy. d. Wykonanego roll-up a kampanii w terminie do 2 tygodni od podpisania umowy. e. Projektów tematycznych materiałów poligraficznych w terminie do 3 tygodni oraz ich wykonania do 5 tygodni od podpisania umowy. 3. Przygotowania 1,5 minutowego spotu promującego projekt do 4 tygodni od podpisania umowy. 4. Pozyskania patronatów medialnych w terminie 10 dni od podpisania umowy. 5. Prowadzenia działania PR również w mediach społecznościowych regularnie przez cały okres trwania projektu. 6. Publikacji 3 artykułów drukowanych sponsorowanych w prasie w każdym miesiącu trwania umowy (2 artykuły w październiku, 1 w listopadzie). 7. Wykonawca sporządzi i prześle Zamawiającemu: a) raport ze stanu wykonania prac na koniec października 2014 r. do dnia 5 listopada 2014 r. b) raport końcowy ze stanu prac obejmujący cały okres wykonywania umowy do dnia 5 grudnia 2014 r. W tym przypadku postanowień 3 ust. 2 i 4 nie stosuje się. Strona 5 z 9

6 8 Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody, na osobach i rzeczach, pozostające w związku przyczynowym z realizacją przedmiotu zamówienia Nad realizacją przedmiotu zamówienia nadzór ze strony Zamawiającego sprawować będzie: Przedstawicielem Wykonawcy będzie: O każdej zmianie osób upoważnionych Strony poinformują się pisemnie Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe, które nie naruszają i nie będą naruszać praw autorskich osób trzecich, do wszelkich materiałów i wyników prac, o których mowa w niniejszej umowie, dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę oraz że nie udzielił żadnych licencji na korzystanie z dzieł stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 2. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń z tytułu korzystania przez Zamawiającego z przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich działań prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed takimi roszczeniami osób trzecich. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się zastąpić Zamawiającego czy też w przypadku braku takiej możliwości przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązuje się także zrekompensować Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie Zamawiający poniesie lub jakie będzie zobowiązany ponieść w związku z dochodzeniem roszczenia z zakresu prawa autorskiego, jakie osoba trzecia zgłosi w związku z tym, że Zamawiający korzysta z przedmiotu niniejszej umowy. 3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 i 2 Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do elementów zrealizowanego przedmiotu umowy, posiadających cechy utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności do wszelkich opracowanych przez Wykonawcę materiałów, z chwilą potwierdzenia ich należytego wykonania, tj. z chwilą podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołów częściowych w zakresie elementów wymienionych w 4 ust.4, a w zakresie pozostałych elementów protokołu końcowego, na następujących polach eksploatacji: a. utrwalenie i zwielokrotnienie wszelkimi znanymi technikami w tym cyfrowymi, elektronicznymi, wszelkimi technikami video, technikami poligraficznymi, b. sporządzanie cyfrowego zapisu c. wprowadzenie do obrotu, d. wprowadzenie do pamięci komputera i wykorzystanie w Internecie, e. publiczne wykonanie lub odtworzenie, w tym w środkach masowego przekazu f. publiczne wystawianie, g. publiczne wyświetlanie, Strona 6 z 9

7 4. Przeniesienie ww. praw następuje na czas nieokreślony bez ograniczenia co do terytorium i ilości egzemplarzy. 5. Wraz z prawami, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, w ramach wynagrodzenia wskazanego w 4 Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na jakim przedmiot niniejszej umowy utrwalono. 6. Wykonawca w ramach wynagrodzenia wskazanego w 4 wyraża zgodę na pierwszą publiczną prezentację utworów przez Zamawiającego wykonanych w ramach niniejszej umowy. 7. Wykonawca ma prawo pozostawić u siebie utrwalony przedmiot umowy jedynie do celów własnej dokumentacji i prezentacji własnych dokonań. 8. Wraz z przejęciem majątkowych praw autorskich, na polach eksploatacji o których mowa w ust. 3 Wykonawca przenosi na Zamawiającego uprawnienie do wykonywania praw zależnych do treści związanych z cyberzagrożeniami oraz zezwala Zamawiającemu do udzielania zgody innym podmiotom na wykonywanie praw zależnych. 9. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego oraz inne podmioty działające na zlecenie Zamawiającego wszelkich zmian i modyfikacji w przedmiocie niniejszej umowy i w tym zakresie zobowiązuje się nie korzystać z przysługujących mu autorskich praw osobistych do przedmiotu niniejszej umowy, w tym w szczególności prawa do nadzoru na korzystaniem z utworu oraz nienaruszalności jego treści i formy W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad w odebranym przedmiocie umowy określonym w 2 Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację. Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć pisemnie na reklamację w ciągu 2 dni roboczych od jej otrzymania. 2. Przyjęcie reklamacji traktuje się jako akceptację wszystkich wyszczególnionych w niej uwag wniesionych przez Zamawiającego i w oparciu o nie wymianę przedmiotu umowy na wolny od wad w terminie 5 dni od przyjęcia reklamacji. Brak odpowiedzi w terminie określonym w ust. 1 również oznacza przyjęcie reklamacji. 3. W przypadku odrzucenia reklamacji Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w części dotyczącej przedmiotu umowy objętego reklamacją w terminie 14 dni od odrzucenia reklamacji. 4. Przy ponownym dokonywaniu odbioru przedmiotu umowy objętego reklamacją, jeżeli przedmiot umowy wciąż ma wady, Zamawiający może według swojego wyboru zastosować postanowienia ust. 1-3 bądź odstąpić od umowy w części dotyczącej przedmiotu umowy objętego reklamacją w terminie 14 dni od stwierdzenia, że przedmiot objęty reklamacją wciąż ma wady bądź skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w 12 ust W przypadku nienależytego wykonania umowy, a w szczególności wykonania elementu przedmiotu umowy w niskiej jakości, niezgodnie z przyjętymi standardami, zapisami umowy Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin na prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy bądź odstąpić od umowy w całości lub w stosownej części, w terminie 21 dni od zaistnienia przesłanki do odstąpienia. Strona 7 z 9

8 2. W przypadku ilościowego lub jakościowego zaniżenia wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający może proporcjonalnie obniżyć wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy, a w przypadku gdyby ilościowe lub jakościowe zaniżenie wykonania umowy było trudne do oszacowania Zamawiający może nałożyć kartę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 4 ust W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu zobowiązania w terminach wskazanych w umowie Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, do 14 dni włącznie. Zdanie poprzednie stosuje się oddzielnie w każdym przypadku zwłoki. W przypadku zwłoki dłuższej niż 14 dni Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w części dotyczącej przedmiotu umowy, z którego wykonaniem Wykonawca dopuszcza się zwłoki. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy Zamawiający może złożyć w terminie 21 dni od zaistnienia przyczyny odstąpienia. 2. W każdym przypadku częściowego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, zarówno w sytuacjach określonych prawem jak i wskazanych w niniejszej umowie, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu każdorazowo kary umownej w wysokości 5% wartości wynagrodzenia umownego określonego w 4 ust. 1 umowy. 3. W przypadku całkowitego odstąpienia Zamawiającego od umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wartości wynagrodzenia umownego określonego w 4 ust. 1 umowy. Płacone wcześniej kary umowne, o których mowa w ust. 2 nie pomniejszają kary umownej za całkowite odstąpienie od umowy. 4. Kary umowne podlegają potrąceniu z faktury wystawionej przez Wykonawcę. 5. Niezależnie od ustalonych kar umownych, jeżeli kwota kary umownej nie pokryje w pełni poniesionej szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Wykonawca może w takim przypadku żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu do tej pory wykonanej części umowy. 15 Strony zastrzegają zmiany dla umowy formę pisemną pod rygorem nieważności. Dzień roboczy dla potrzeb niniejszej umowy to dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych do pracy. Strona 8 z 9

9 16 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych. 17 Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądów właściwych miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 18 Umowę sporządza się w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, z których cztery otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. Zamawiający Wykonawca Strona 9 z 9