Nr sprawy EZP-252-6/2016 Załącznik nr 10 do SIWZ WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Nr sprawy EZP-252-6/2016 Załącznik nr 10 do SIWZ U M O W A Nr EZP /2016 zawarta w dniu... roku w Morawicy pomiędzy Świętokrzyskim Centrum Psychiatrii w Morawicy zwanym dalej Zamawiający reprezentowanym przez: a firmą:... zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: Na podstawie przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego Nr sprawy EZP-252-6/2016 zawarto umowę następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest wykonywanie usług pralniczych w cenie określonej w ofercie przetargowej zgodnie z załącznikiem Nr 1 do umowy, wraz z transportem bielizny szpitalnej stanowiącej własność Zamawiającego. 1. Usługi obejmują świadczenie usług pralniczych (pranie, prasowanie, maglowanie, sortowanie, dezynfekcja itp.) wraz z własnym transportem przystosowanym do realizacji tej usługi oraz zabezpieczenie czystego prania przed zabrudzeniem podczas transportu. 2. Szczegółowe zasady dostaw i odbioru prania, zakres usług pralniczych, zasady transportu prania, zasady reklamowania usług, a także harmonogram ich częstotliwości zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Pranie bielizny szpitalnej odbywać się będzie w każdy dzień roboczy w pralni /lokalizacja pralni zakładu pralniczego/ Dezynfekcja komorowa odbywać się będzie w każdy dzień roboczy w pralni /wymienić lokalizację/ Usługa będzie wykonana w terminach określonych w załączniku nr 1 do umowy. 4. W razie awarii urządzeń Wykonawca zabezpieczy wykonanie usługi w innym obiekcie spełniającym wymogi do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie prania bielizny szpitalnej za co ponosi odpowiedzialność Zamawiający ma prawo reklamować każdorazowe stwierdzenie niewłaściwej jakości wykonanej usługi lub braki ilościowe, stwierdzone przy odbiorze upranych rzeczy w miejscu sortowania bielizny u Zamawiającego najpóźniej w ciągu 2 dni po dostarczeniu tej bielizny przez Wykonawcę. Na okoliczność tę każdorazowo będzie sporządzony protokół podpisany przez strony: ze strony Wykonawcy - kierowca, ze strony Zamawiającego - pracownik spedycji. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, żądając zapłaty kar umownych w następujących przypadkach: trzykrotnej reklamacji tego samego rodzaju, przerwania realizacji usług trwającej dłużej niż 3 dni pomimo wezwań Zamawiającego również telefonicznych i faksem do wznowienia usług, naruszenia w istotny sposób innych warunków umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość usług oraz asortymentu prania zniszczonego podczas wykonywania usługi w następujący sposób: a) w przypadku dostarczenia nieprawidłowo wypranej bielizny Zamawiający sporządza protokół i zwraca ją Wykonawcy do ponownego wyprania. Wykonawca na własny 1

2 koszt dokona ponownego prania bielizny i dostarczy ją Zamawiającemu w nieprzekraczalnym terminie 24 godzin od daty sporządzenia protokołu. b) W przypadku dostarczenia nieprawidłowej ilości wypranej bielizny Zamawiający sporządzi protokół a Wykonawca uzupełni braki ilościowe i dostarczy Zamawiającemu w nieprzekraczalnym terminie 24 godzin od daty sporządzenia protokołu. c) w przypadku zniszczenia bielizny podczas wykonywania usługi Wykonawca zobowiązuje się do wymiany zniszczonej bielizny na własny koszt w terminie 5 dni daty sporządzenia protokołu. d) nie wywiązanie się z zapisu ppkt. b skutkowało będzie zastosowaniem kar umownych określonych w 5 pkt. 1, ppkt. c. 4. Wykonawca zobowiązany jest do prania i dezynfekcji przy użyciu metod i środków dostosowanych do asortymentu oraz zgodnych z wymogami technologicznymi, co pozwala na właściwą jakość prania nie powodując przyspieszonego zużycia bielizny. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności w wymogami sanitarnymi wobec Zamawiającego. 6. Zamawiający ma prawo dokonywania kontroli zgodności zadeklarowanych warunków i procesu prania. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z zagrożeniami, jakie mogą wystąpić na terenie ŚCP w Morawicy oraz podpisanie stosownego oświadczenia. 8. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 9. Prawidłowy przebieg realizacji zamówienia ze strony Zamawiającego będzie nadzorować.... tel...., natomiast ze strony Wykonawcy... tel Jako jednostkę rozliczeniową w wykonywaniu przedmiotu umowy Strony przyjmują 1 kg upranej bielizny. 2. W trakcie przyjmowania bielizny do prania każdorazowo będzie ustalana liczba sztuk i asortyment na formularzu pod nazwą Dowód przekazania Nr..., którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Bieliznę do transportu będzie wydawał przedstawicielowi Wykonawcy upoważniony pracownik Zamawiającego za pokwitowaniem na dowodzie przekazania wymienionym w pkt. 2, a pokwitowanie to będzie stanowić podstawę rozliczeń między Stronami Wartość maksymalną umowy Strony ustalają w wysokości. zł brutto (słownie zł:...), wartość netto umowy wynosi... zł (słownie zł: zł.), a podatku VAT (słownie: zł.) z zastrzeżeniem, że wartość umowy będzie stanowić suma wartości poszczególnych zamówień oraz, że ustalona maksymalna kwota nie upoważnia Wykonawcy do żądania złożenia przez Zamawiającego zamówienia do pełnej wysokości kwoty maksymalnej. 2. Cena netto prania 1 kg bielizny szpitalnej zgodnie ze złożoną ofertą wynosi... zł. 3. Okres niezmienności cen liczony jest od pierwszego dnia obowiązywania umowy i zgodnie ze złożoną ofertą wynosi... dni. 4. Wykonawca będzie fakturował wykonaną usługę raz w miesiącu, a Zamawiający dokona zapłaty na konto bankowe Wykonawcy nr... lub na indywidualny numer konta bankowego, podanego na pierwszej fakturze wystawionej przez Wykonawcę w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury VAT. 5. Za datę zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia konta bankowego Zamawiającego przez jego bank. 6. W przypadku zwłoki w zapłacie Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami. 2

3 7. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8. Brak zapłaty w terminie ustalonym w pkt. 3 nie upoważnia do wstrzymania realizacji usługi. 5 Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w realizowaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,2% wartość maksymalnej brutto określonej w 4 pkt 1 umowy za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 5% wartość maksymalnej brutto określonej w 4 pkt 1 umowy. c) za nienależyte wykonanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy w wysokości 0,05 % wartości maksymalnej brutto określonego w 4 pkt. 1 za każdy kg uszkodzonej, zniszczonej lub brakującej bielizny podczas wykonywania usług pralniczych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z winy leżącej po stronie Zamawiającego w wysokości 5% wartość maksymalnej brutto określonej w 4 pkt 1 umowy chyba, że odstąpienie nastąpiło na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych art. 145 ust Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a) Po upływie okresu określonego w 4 pkt 3, cena 1 kg bielizny wyszczególniona w 4 pkt 2) może być waloryzowana w okresach kwartalnych, zgodnie ze wskaźnikiem wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłoszonych przez Prezesa GUS za ostatni kwartał poprzedzający kwartał, w którym następuje waloryzacja. b) Zmiana ceny w przypadku określonym w ppkt. a) nie może być dokonywana częściej niż 1 raz na kwartał i może nastąpić nie wcześniej niż 1-go dnia kwartału następującego po upływie okresu niezmienności cen. c) Zmiana ceny jednostkowej netto polegająca na jej obniżeniu może być dokonana w każdym czasie. d) Zmiana podatku VAT w trakcie trwania umowy jest dokonywana zgodnie z przepisami i nie powoduje zmiany cen jednostkowych netto. e) Zmiana ceny w przypadku określonym w ppkt. d) następuje z dniem, z którym zmianę wprowadza stosowny akt prawny. 3. Niedopuszczalne jest dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy a zakres zmian nie został przewidziany w ogłoszeniu oraz w SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie, którego zawarto niniejszą umowę z zastrzeżeniem pkt. 2 umowy. 7 Strony zawierają umowę na czas określony, która obowiązuje od... do... W przypadku stwierdzania nienależytego wykonania umowy lub nie stosowania się do warunków określonych w 2 przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w trybie jednostronnego oświadczenia woli wyrażonego na piśmie, że skutkiem natychmiastowym bez żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. 3

4 8 Spory, jakie mogą wyniknąć w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla strony pozwanej. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 4

5 Załącznik nr 1 do umowy Nr sprawy EZP-252-6/2016 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Świętokrzyskie Centrum Psychiatrii w Morawicy, Morawica, ul. Spacerowa 5. I. Szacunkowa ilość prania i sposób kalkulacji cen. II. III. 1. Szacunkowa roczna ilość suchego prania na czas trwania umowy wynosi kg, miesięczna ilość to około ,67 kg. 2. W kalkulacji ceny za wypranie 1 kg prania należy uwzględnić: moczenie, pranie, dezynfekcja, krochmalenie, prasowanie, suszenie i maglowanie pościeli i odzieży szpitalnej, dezynfekcja w komorze dezynfekcyjnej, transport bielizny do i ze szpitala: Morawica ul. Spacerowa 5 i Kielce ul. Kusocińskiego Ponieważ ilość bielizny jest ściśle uwarunkowana ilością hospitalizowanych pacjentów oraz ich stanem zdrowia, podana ilość pranej bielizny to wyliczenie szacunkowe, co nie zobowiązuje Zamawiającego do realizacji zamówienia w całości. Zasady dostaw i odbioru prania: 1. Bielizna brudna odbierana do prania przez Wykonawcę będzie oznakowana przez Zamawiającego, posegregowana i zapakowana w worki foliowe jednorazowe. 2. Bielizna zanieczyszczona oznakowana jako ubranie zanieczyszczone lub materiał zakaźny zapakowane będzie w worki foliowe jednorazowe czerwone. Ubranie pacjenta prywatne zapakowane w oddzielnym worku - podpisane. 3. Bielizna czysta, zdana do magazynu bielizny musi być sucha posegregowana i zapakowana w worki foliowe jednorazowe. 4. Worki do transportu bielizny brudnej i czystej zabezpieczające potrzeby Zamawiającego będą dostarczane przez Wykonawcę usługi. 5. Wykonawca odbiera posegregowane i zapakowane do transportu pranie brudne, a także dostarcza pranie czyste w opakowaniach zapewniających zachowanie czystości przewożonej bielizny własnym transportem. 6. Odbiór prania czystego i wydawanie brudnego prania odbywać się będzie przy udziale upoważnionych przedstawicieli obu stron. 7. Odbiór i zdawanie prania odbywać się będzie dowodem przekazania, potwierdzonym obustronnie, zawierającym: asortyment i ilość oraz wagę (waga prania czystego będzie podstawą do naliczenia wartości fakturowej). Zakres usług pralniczych. 1. Asortyment prania obejmuje: poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady płócienne, spodnie piżamowe, bluzy piżamowe, ręczniki zwykłe, ręczniki frotte, worki płócienne, obrusy, koszule, szlafroki, fartuchy, spódnice lekarskie, spodnie lekarskie, pokrowce, pokrowce na materace, materace, koce, kołdry, poduszki, kalesony, bluzy lekarskie, podkoszulki, reformy, mopy, podkłady gumowe, serwetki chirurgiczne, bieżniki, skarpety, zasłony, firanki, zasłony foliowe, obrusy foliowe, myjki itp. 2. Pranie winno odbywać się zgodnie z wymogami obowiązującymi w służbie zdrowia ze szczególnym uwzględnieniem zaleceń dotyczących szpitala. 3. W razie konieczności dezynfekcja w komorze dezynfekcyjnej i pranie ubrań pacjentów oznaczonych ubranie zanieczyszczone lub materiał zakaźny. Zanieczyszczone ubrania pacjentów (prywatne) mają być prane w workach zabezpieczających (1 ubranie w 1 worku). 4. Wykonawca zobowiązany jest do respektowania warunków prania określonych przez producenta, tj.: 5

6 IV. poduszki i kołdry winny być prane w temperaturze do 60 0 C, materace winny być prane w temperaturze do 60 0 C, pokrowce winny być prane w temperaturze do 60 0 C, nakładki na mopy winny być prane w temperaturze do 60 0 C w workach zabezpieczających uszkodzenie zaczepów, koce winny być prane w temperaturze do 40 0 C, podkłady podgumowane winny być prane w temperaturze do 40 0 C, suszone w stanie rozwieszonym w temperaturze do 40 C, nie wyżymane i nie wirowane, nie maglowane, przesypywane talkiem od strony podgumowanej, suszone w stanie rozwieszonym, pokrowce na materace podgumowane winny być prane w temperaturze do 60 0 C, suszone w stanie rozwieszonym w temperaturze do 60 C, nie wyżymane i nie wirowane, nie maglowane, przesypywane talkiem od strony podgumowanej, suszone w stanie rozwieszonym, pokrowce na materace bawełniane winny być prane w temperaturze do 60 C, suszone w temperaturze do 60 0 C, nie wyżymane, nie maglowane. 5. Maglowanie bielizny pościelowej. 6. Prasowanie bielizny fasonowej. 7. Dezynfekcja środkami zgodnie z aktualnymi atestami i certyfikatami oraz zagwarantowanie również technologii dezynfekcji niskotemperaturowej w procesie prania (temperatura dezynfekcji już od 40 0 C z wyjątkiem kocy i podkładów podgumowanych, które winny być dezynfekowane w temperaturze nie większej niż 40 0 C), moduł załadunku bielizny (w kg) do wody 1:4 lub 1:5, co pozwala na właściwą jakość prania nie powodując przyspieszonego zużycia bielizny. 8. W razie potrzeb dezynfekcja w komorze dezynfekcyjnej. 9. Segregacja bielizny czystej według poszczególnych asortymentów, a następnie zapakowanie do transportu. 10. Bielizna fasonowa winna być poskładana i spakowana w sposób niepowodujący gniecenia i zapewniający czystość bielizny. 11. Transport bielizny środkami transportu Wykonawcy dostosowanymi do przewozu bielizny. Zasady transportu prania. Zlecona usługa obejmuje także transport prania od i do Zamawiającego oraz zabezpieczenie czystego prania przed zabrudzeniem podczas transportu. Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował oddzielnymi środkami transportu brudnej i czystej bielizny lub środkami transportu posiadającymi szczelną i podzielną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną. V. Zasady reklamacji usług pralniczych. 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ilość sztuk i asortyment odebranego prania zgodnie z dowodami przekazania potwierdzonymi obustronnie. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość wykonywanych usług pralniczych oraz zgodność procesu pralniczego z wymogami sanitarnymi. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody zaistniałe w związku z wykonaną usługą od momentu odebrania prania brudnego do chwili przekazania prania czystego i jego odbioru przez Zamawiającego. 4. Ocena stanu bielizny kwalifikującej się do kasacji będzie dokonywana przez odpowiednie służby Zamawiającego. 5. Zamawiający sprawdza partię dostarczonego prania pod względem ilościowym i jakościowym. W razie zastrzeżeń Zamawiający zgłasza reklamację najpóźniej w ciągu 2 6

7 VI. VII. dni po dostarczeniu tej bielizny przez Wykonawcę. Reklamacja zostanie przez Wykonawcę rozpatrzona i wykonana zgodnie z zapisem pkt Reklamowanie ilości i jakości asortymentu prania odbywać się będzie przez sporządzenie protokołu. Wykonawca na własny koszt dokona ponownego prania bielizny lub uzupełni braki ilościowe i dostarczy ją Zamawiającemu w nieprzekraczalnym terminie 24 godzin od daty sporządzenia protokołu. Istotne dla Zamawiającego parametry techniczne dot. urządzeń oraz technologii funkcjonowania zakładu pralniczego. 1. Maszyny powinny być wyposażone w automatyczne systemy dozujące środki piorące i dezynfekcyjne oraz w urządzenia kontrolujące parametry procesu prania i dezynfekcji. 2. Magazynowanie bielizny czystej na terenie pralni trwa najdłużej do 1 dnia i odbywa się wyłącznie na regałach łatwo zmywalnych, nie nasiąkliwych. 3. Wykonawca usługi winien posiadać pozytywną opinię właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego na świadczenie usług pralniczych w zakresie prania i dezynfekcji bielizny z jednostek służby zdrowia lecznictwa zamkniętego i lecznictwa otwartego. 4. Wykonywanie usługi zgodnie z wymogami obowiązującymi w służbie zdrowia ze szczególnym uwzględnieniem zaleceń dotyczących szpitali. 5. Stosowanie środków piorąco-dezynfekcyjnych posiadających certyfikat CE i wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych, Produktów Biobójczych lub inny dokument potwierdzający dopuszczone do obrotu tego środka na terenie RP lub UE. Środki piorąco-dezynfekujące jako środki o przydatności do prania bielizny szpitalnej musza działać na wirusy, bakterie i grzyby. 6. Pojazdy wykorzystywane przez Wykonawcę do przewozu bielizny winny posiadać dokumenty wydane przez Państwową Inspekcję Sanitarną zezwalające na wykonywanie przewozów czystej i brudnej bielizny. 7. W razie awarii urządzeń Wykonawca zabezpieczy wykonanie usługi posiadania drugiego obiektu wykonawczego lub umowy z innym wykonawcą posiadającym dopuszczenie do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie prania bielizny szpitalnej. Harmonogram dostaw i odbioru prania Świętokrzyskie Centrum Psychiatrii w Morawicy. Przywóz prania czystego i odbiór prania brudnego: ze Szpitala w Morawicy ul. Spacerowa 5 poniedziałku do piątku) w godz , - 1 x dziennie w dni robocze (od ze Szpitala w Kielcach przy ul. Kusocińskiego 59 1 x dziennie (poniedziałek, środa, piątek) w godz WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7

8 Lp. Wzór Nazwa asortymentu 1. Poszwy 2. Poszewki 3. Prześcieradła 4. Podkłady pł. Podkłady 5. p.gum. 6. Spodnie piż. 7. Bluzy piż. 8. Ręczniki zw. 9. Ręczniki frote 10. Worki pł. 11. Obrusy 12. Fartuchy 13. Spódnice lek. b. 14. Spodnie lek. b. 15. Pokrowce baw. 16. Pokrowce podg. 17. Materace 18. Koce 19. Kołdry 20. Poduszki 21. Firanki 22. Zasłony 23. Mopy 24. Ścierki frotte DOWÓD PRZEKAZANIA NR.. /20 r. Ilość wydana Ilość wydana Przyjęto w ze spedycji do z pralni po spedycji Różnica uprania upraniu szpitala data data data więcej mniej Załącznik nr 2 do umowy Nr sprawy EZP-252-6/2016 z dnia poprz. Braki ogółem Zwrot braków data Pokwitowanie odbioru bielizny do prania:.. Podpis prac. Spedycji-zdającego Pokwitowanie odbioru bielizny upranej:.. Podpis prac. Spedycji-zdającego. Podpis przedst. Pralni-przyjmującego Ilość w kg.. Podpis przedst. Pralni-przyjmującego FORMULARZ: F/EA/-002 Nr wydania: II Data wydania: