Wzór Umowy zawarta w dniu r. we Wrocławiu

Transkrypt

1 Wzór Umowy zawarta w dniu r. we Wrocławiu pomiędzy: Agencją Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu, Wrocław, ul. Mińska 60, NIP którą reprezentują łącznie: 1. Władysław Szczepankiewicz p.o. Dyrektora OT ANR we Wrocławiu 2. Witold Mieszczak p.o. Głównego Księgowego OT ANR we Wrocławiu zwaną dalej Zamawiającym a NIP, REGON zwany dalej Wykonawcą. Ze względu na wartość przedmiotu umowy nie podlega ona przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn.zm.) art. 4 pkt 8 ustawy. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług związanych z bieżącą obsługą Agencji Nieruchomości Rolnych OT Wrocław przy ul. Mińskiej 60, ul. Kunickiego 2 oraz ul. Kunickiego 4, wyszczególnionych poniżej, zwanych dalej Usługami. 2. Zakres Usług realizowanych przez Wykonawcę obejmuje: 1) nadzór nad zachowaniem ciągłości umów Zamawiającego z podmiotami zewnętrznymi w zakresie: a. dostaw prądu, b. dostaw gazu, c. dostaw wody, d. usług telekomunikacyjnych, e. karnetów sportowych dla pracowników, f. usług związanych z konserwacją, przeglądem instalacji budynkowych, g. usług związanych z konserwacją urządzeń wielofunkcyjnych - kserokopiarek, 2) nadzorowanie prac wykonywanych przez podmioty w ramach umów wyszczególnionych powyżej, 3) zgłaszanie problemów technicznych, wzywanie serwisu w ramach umów wyszczególnionych powyżej, 4) przyjmowanie i weryfikacja poprawności faktur za usługi wykonywane w ramach umów wyszczególnionych powyżej oraz przekazywanie ich do odpowiednich działów w celu rozliczenia. 5) wspomaganie pracowników Sekcji Organizacyjno-Prawnej Agencji Nieruchomości Rolnych OT we Wrocławiu: a. w tworzeniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, b. przy zawieraniu umów Zamawiającego z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie wyszczególnionym w punkcie 1) lit. a., c. sporządzaniu dokumentacji w ramach systemu Elektroniczny Obieg Spraw i Dokumentów, 6) prowadzenie rejestru napraw urządzeń wielofunkcyjnych kserokopiarek znajdujących się w siedzibie Zamawiającego przy ul. Mińskiej 60, 7) tworzenie i utrzymywanie ewidencji osób zatrudnionych w Oddziale Terenowym Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu, w bazie danych programu Microsoft Access, zawierającej następujące informacje: a. imię i nazwisko, b. komórka organizacyjna, c. numer telefonu służbowego, d. numer wewnętrzny telefonu służbowego, e. adres , f. rodzaj umowy, g. informacje o uprawnieniach do systemu teleinformatycznego, h. loginy użytkownika do Active Directory i bazy danych Oracle, 8) aktualizowanie danych w systemach teleinformatycznych Wirtualna Centrala Orange oraz Integrated Solutions MDM,

2 9) przygotowywanie telefonów komórkowych z systemem operacyjnym Android do współpracy z systemem Integrated Solutions MDM oraz instalacja i konfiguracja aplikacji FancyFon Famoc na urządzeniu, 10) drukowanie oraz kodowanie transponderów RFID w programie PR Master do obsługi systemu RACS 4, 11) sporządzanie sprawozdań z czynności wykonanych w ramach realizacji przedmiotu niniejszej Umowy. 3. Wykonawca będzie realizował Usługi osobiście. 4. Dostęp do systemu teleinformatycznego Zamawiającego udzielony zostanie Wykonawcy na czas realizacji niniejszej umowy, na podstawie wniosku o przyznanie uprawnień do zasobów teleinformatycznych ANR złożonym zgodnie z procedurą określoną w Szczegółowych zasadach rejestrowania i wyrejestrowywania użytkowników stanowiących załącznik nr 3 do Zarządzenia 13/15 Prezesa ANR z dnia r. w sprawie bezpieczeństwa informacji w ANR. 2 Termin realizacji Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Usług w okresie 24 miesięcy od dnia na zasadach określonych umową. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia należytej staranności przy realizacji usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad poufności określonych w 7 oraz zasad ochrony danych osobowych określonych w Wykonawca, w czasie wykonywania obowiązków związanych z realizacją Usług na terenie siedziby Zamawiającego, pod względem operacyjnym podlegają bezpośrednio osobom wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Wszystkie daniny publicznoprawne i swoje własne ponosi wyłącznie Wykonawca. 4 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia Wykonawcy nieodpłatnej obsługi organizacyjno-technicznej w siedzibie biura Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Mińskiej 60, w tym standardowo wyposażonego stanowiska pracy biurowej, z dostępem do podstawowych urządzeń technicznych, w tym komputera, kopiarki, telefonu, faksu oraz wszelkich niezbędnych urządzeń umożliwiających wykonywanie czynności w zakresie przewidzianym umową, wysyłania i odbioru korespondencji związanej ze świadczoną usługą, kompletowania i udostępniania niezbędnych dla danej sprawy dokumentów źródłowych. 2. Przekazania Wykonawcy, niezwłocznie po zawarciu umowy, wewnętrznych aktów prawnych i instrukcji obowiązujących u Zamawiającego, związanych z realizacją Usług. 3. Udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń socjalnych. 4. Terminowego wypłacania wynagrodzenia należnego Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w umowie. 5 Sposób realizacji Usług, odbiory 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Usług według bieżących potrzeb Zamawiającego, w dniach i w godzinach pracy Zamawiającego. Strony ustalają tygodniowy harmonogram obecności Wykonawcy w dni robocze, z wyłączeniem sobót, w godzinach od 07:00 do 16:00 minimum 36 godzin tygodniowo. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany dni i godzin wykonywania Usług, o których mowa w ust. 1. W takim wypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmienionym harmonogramie realizowania Usług. Zmiana taka będzie dla Wykonawcy wiążąca i nie będzie stanowić zmian postanowień umowy. 3. Miejscem świadczenia Usług jest Oddział Terenowy Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Mińskiej Z dniem rozpoczęcia realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnego świadczenia usług w sposób wskazany w Wykonawca, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, przedłoży Zamawiającemu miesięczne sprawozdanie ze zleconych i należycie wykonanych Usług. 6. Zamawiający w terminie 5 (pięciu) dni roboczych zaakceptuje sprawozdanie, o którym mowa w ust. 5 albo odmówi akceptacji, podając przyczyny jej braku. Niewniesienie zastrzeżeń przez Zamawiającego do przesłanego sprawozdania w terminie określonym w zdaniu poprzedzającym równoznaczne jest z akceptacją tego sprawozdania.

3 7. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 5, zaakceptowane przez Zamawiającego zgodnie z ust. 6, stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury z tytułu realizacji Usług za dany miesiąc. 8. Strony dopuszczają w uzasadnionych przypadkach możliwość odstępstwa od wyżej opisanego harmonogramu, pod warunkiem uzgodnienia tego odstępstwa z przedstawicielem Zamawiającego, wymienionym w 12 ust Strony dopuszczają możliwość 15-dniowej, nieodpłatnej przerwy w świadczeniu Usług, w całym roku trwania umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i za jego zgodą. 6 Wynagrodzenie, warunki płatności 1. Z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty Wykonawcy comiesięcznego wynagrodzenia w kwocie brutto (słownie: złotych brutto). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu będzie płatne z dołu, na podstawie wystawionego na koniec każdego miesiąca kalendarzowego rachunku/faktury oraz dołączonego sprawozdania z wykonanych czynności, potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego wymienionego w 12 ust. 1, w terminie. dni od dnia doręczenia Zamawiającemu. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na rachunku/ fakturze. 4. Strony zgodnie ustalają, iż za dzień zapłaty wynagrodzenia uznawany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Łączne umowne wynagrodzenie brutto, o którym mowa w 6 ust. 1, należne za cały okres obowiązywania niniejszej umowy, nie może przekroczyć kwoty brutto (słownie: złotych brutto). 6. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 7 Poufność 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji, które uzyskał od Zamawiającego w związku z realizacją umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać informacje, o których mowa w ust. 1 wyłącznie w celu należytego wykonania umowy. 3. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji dotyczących Zamawiającego obejmuje w szczególności informacje prawnie chronione, które Wykonawca uzyska w trakcie lub w związku z realizacją umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądów lub decyzji odpowiednich organów. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia umowy ani jej treść, w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa. 4. Zobowiązania, o których mowa w ust. 1, nie będą miały zastosowania do informacji lub dokumentów powszechnie dostępnych. 5. Powyższe postanowienia umowy nie wyłączają zastosowania powszechnie obowiązujących, szczególnych przepisów prawa, nakładających obowiązek ujawnienia informacji we wskazanym tymi przepisami zakresie. 8 Ochrona Danych Osobowych 1. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014, poz z późn. zm.), zawartych w dokumentach, materiałach i systemie IT do których będzie miał dostęp Wykonawca w związku z realizacją niniejszej umowy. 2. Wykonawca może przetwarzać powierzone mu przez Zamawiającego dane osobowe wyłącznie w zakresie realizacji usług określonych w 1 i tylko w celu realizacji niniejszej umowy w siedzibie Zamawiającego i z wykorzystaniem sprzętu komputerowego Zamawiającego. 3. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji niniejszej umowy zostanie przeszkolony z zakresu bezpieczeństwa informacji i zapozna się z uregulowaniami wewnętrznymi dot. bezpieczeństwa informacji w ANR, szczególnie Zarządzeniem Nr 13/15 Prezesa ANR z dnia r. w sprawie bezpieczeństwa informacji w ANR. Fakt przeszkolenia i zapoznania się z ww. przepisami potwierdzony zostanie złożeniem oświadczenia, o których mowa w Regulaminie ochrony danych osobowych (zał. Nr 5) oraz Regulaminie bezpieczeństwa informacji w zarządzaniu zasobami ludzkimi (zał. Nr 1) wprowadzonych ww. Zarządzeniem Nr 13/15.

4 4. Wykonawca oświadcza, że znane mu są przepisy prawa regulującego przetwarzanie danych osobowych zawarte w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r. poz z późn. zm.) i wynikających z niej aktów wykonawczych oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. 5. Wykonawca zobowiązuje się chronić powierzone mu dokumenty i materiały, w tym zawierające informacje prawnie chronione, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz wewnętrznymi uregulowaniami obowiązującymi u Zamawiającego, z którymi Wykonawca zostanie zapoznany przed rozpoczęciem realizacji niniejszej umowy. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z Umową, a w szczególności za udostępnienie ich osobom nieupoważnionym. 7. W przypadku naruszenia przepisów ustawy o ochronie danych osobowych lub niniejszej umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie, czego Zamawiający, jako administrator danych osobowych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zamawiającemu poniesione z tego tytułu straty i koszty. 9 Rozwiązanie Umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę, o ile Wykonawca wykonuje Usługi z brakiem należytej staranności lub niezgodnie z uzgodnieniami lub zaleceniami Zamawiającego i pomimo wezwania do zmiany sposobu wykonania Usług i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu nie wywiązuje się należycie z umowy. 3. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności: a) Wykonawca otrzymał drugie wezwanie, o którym mowa w ust. 2, b) Wykonawca rażąco narusza postanowienia Umowy, w szczególności narusza postanowienia 7 lub 8, c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Usług lub przerwał realizację Usług na okres co najmniej 5 (pięciu) dni roboczych, z zastrzeżeniem 5 ust. 9. d) Wykonawca korzysta z udostępnionych mu przez Zamawiającego komputera i telefonu w sposób sprzeczny z ich przeznaczeniem, dla celów niezwiązanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, bądź też w sposób narażający je na uszkodzenie bądź utratę. 4. Umowa niniejsza może zostać wypowiedziana przez każdą ze Stron, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 10 Zasady odpowiedzialności 1. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania własne, na zasadzie ryzyka. 2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a) w przypadku przerwania świadczenia Usług przez Wykonawcę, za wyjątkiem wystąpienia siły wyższej w wysokości 0,5% (słownie: pięć dziesiątych procenta) łącznego, maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 5, za każdy stwierdzony przypadek, b) w przypadku naruszenia zasad poufności, określonych w 7 w wysokości zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) za każdy stwierdzony przypadek, c) w przypadku naruszenia zasad związanych z ochroną danych osobowych określonych w 8 w wysokości zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) za każdy stwierdzony przypadek, d) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w 9 ust. 2 lub 3 w wysokości 10% wynagrodzenia łącznego, maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych, o których mowa wyżej, z przysługującego Wykonawcy na podstawie faktury lub kolejnych faktur wynagrodzenia, aż do całkowitego zaspokojenia roszczeń Zamawiającego, a Wykonawca oświadcza, iż na takie potrącenia wyraża niniejszym zgodę. 4. Zamawiający ma prawo do naliczenia kar wymienionych w ust. 2 łącznie, w zależności od okoliczności warunkujących naliczenie danej kary, z zastrzeżeniem, że nie nalicza się kary określonej w ust. 2 pkt 1) w przypadku naliczenia kary, o której mowa w ust. 2 pkt 4), jeżeli rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego miało miejsce w okolicznościach, o których mowa w 9 ust. 3 pkt 3).

5 5. W przypadku wezwania Wykonawcy do zapłacenia kar umownych, kary takie będą płatne na podstawie not obciążeniowych, w terminie 7 dni od dnia ich wystawienia przez Zamawiającego. W przypadku potrącenia kary z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążeniową wraz z oświadczeniem o potrąceniu. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 7. Zaspokojenie roszczenia Zamawiającego z tytułu kary umownej, naliczonej za przerwanie świadczenia usług, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia realizacji Umowy lub jej części ani też z żadnych innych zobowiązań umownych, chyba że Zamawiający postanowi inaczej. 11 Wyłączenie odpowiedzialności, siła wyższa 1. Dla celów umowy ustala się, że siła wyższa oznacza zdarzenia zewnętrzne, na które Strona umowy nie ma wpływu, uniemożliwiające wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, których nie można było przewidzieć lub uniknąć, nawet w przypadku dołożenia przez Stronę najwyższej staranności, w szczególności takie jak: wojna, rozruchy, trzęsienia ziemi, pożar, eksplozja, strajk, lokaut i zamach terrorystyczny. 2. Siła wyższa nie obejmuje zdarzeń będących wynikiem zaniedbań i niedopatrzeń, które Strona przy dołożeniu należytej staranności mogła przewidzieć w chwili zawierania umowy lub którym mogła zapobiec. 3. Strona umowy chcąca zgłosić roszczenia wynikające z siły wyższej ma obowiązek niezwłocznie powiadomić na piśmie drugą Stronę o jej wystąpieniu i zakończeniu, gdy będzie to możliwe. 12 Nadzór nad realizacją Umowy 1. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest:, tel.:, 2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest:, tel.:, 3. Zmiana postanowień ust. 1 i ust. 2 wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie. Zmiana taka nie stanowi zmian postanowień umowy. 13 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, odstąpienie od niej i jej wypowiedzenie, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana siedzib Stron lub zmiana nazwy firmy Wykonawcy lub osób reprezentujących Strony, nie stanowi zmiany treści umowy i staje się skuteczna wobec drugiej Strony po jej pisemnym zawiadomieniu. 3. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 4. Do przeniesienia przez Wykonawcę wierzytelności z tytułu umowy wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego, wyrażona przed dokonaniem cesji, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA