... zwaną dalej Zamawiającym, a... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą

Transkrypt

1 Wzór Umowy PO ZMIANIE Załącznik Nr 6 do SIWZ Umowa nr.. do zam. publ. Nr... Zawarta w dniu r. w Wejherowie pomiędzy: Zakładem Usług Komunalnych w Wejherowie, Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wejherowie, Wejherowo, ul. Obrońców Helu 1, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, VIII Wydz. Gosp. Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego Gdańsk- Północ w Gdańsku, numer KRS , posiadającą kapitał zakładowy ,00 zł, NIP , REGON reprezentowaną przez:... zwaną dalej Zamawiającym, a zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) została zawarta umowa o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa fabrycznie nowego pojazdu zamiatarki chodnikowej w formie leasingu operacyjnego: marka.., model. 2. Wykonawca zobowiązuje się nabyć na własność i oddać Zamawiającemu do używania fabrycznie nowy pojazd zamiatarkę chodnikową o parametrach technicznych, konstrukcyjnych i funkcjonalnych oraz wyposażeniu zgodnym ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz z opisem przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca przez cały okres trwania niniejszej umowy pozostaje właścicielem przedmiotu leasingu, a Zamawiającemu przysługuje prawo wykupu przedmiotu leasingu po zakończeniu Umowy. 4. Wykonawca gwarantuje, iż dostarczony przedmiot Umowy będzie w pełni sprawny i wolny od wad uniemożliwiających ich użycie zgodnie z przeznaczeniem. 1 S t r o n a

2 5. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej Umowy na osobę trzecią, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, z zachowaniem postanowień 8 ust WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość Umowy wynosi... PLN brutto w tym podatek VAT w wysokości.. PLN i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonywaniem zamówienia w tym: a) Koszty manipulacyjne (prowizje), b) Sumę wszystkich rat leasingowych, c) Koszty wszystkich innych opłat leasingowych, d) Koszty przejścia na własność Zamawiającego urządzenia będącego przedmiotem umowy po spłacie ostatniej raty leasingowej wartość wykupu, pod warunkiem spłacenia przez Zamawiającego wszelkich należności wynikających z umowy leasingu, e) Koszty dostarczenia urządzenia do siedziby Zamawiającego, f) Wszelkie pozostałe koszty konieczne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu umowy oraz warunki stawianymi przez Zamawiającego. 3. TERMIN i DOSTAWA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostawy przedmiotu leasingu w terminie do.dni licząc od dnia podpisania Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy zamiatarki na adres Zamawiający wymaga aby dostarczony pojazd był zatankowany - min 10 litrów paliwa 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w dniu dostawy kompletnej dokumentacji sporządzonej w języku polskim, zawierającej: 1) Kompletną dokumentację techniczną zamiatarki określającą jej markę, parametry techniczne oraz wyposażenie; 2) Instrukcję obsługi pojazdu i zabudowy wraz z wykazem części (po polsku); 3) Książkę przeglądów serwisowych z odnotowanym przeglądem zerowym; 4) Harmonogram przeglądów urządzenia oraz tabele kodów błędów; 5) Certyfikat pojazdu homologację, ocenę zgodności CE, certyfikaty EUnited PM10 i PM2,5; 6) Listę adresów punktów serwisowych; 7) Katalog części zamiennych, instrukcję obsługi z charakterystyką techniczno-eksploatacyjną w formie papierowej i elektronicznej (cyfrowej); 8) Komplet kluczy. 5. Dostawa i odbiór zamiatarki nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy. 6. W czynnościach odbioru wezmą udział osoby upoważnione przez Strony: ze strony Zamawiającego. nr telefonu, ze strony Wykonawcy. nr telefonu 7. W przypadku protokolarnego ustalenia w trakcie odbioru, że dostarczony pojazd nie spełnia wymogów określonych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany do niezwłocznego uzupełnienia braków lub dostarczenia nowego pojazdu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 2 S t r o n a

3 8. Podpisany bez uwag przez Strony protokół odbioru pojazdów stanowi dowód przekazania przedmiotu leasingu do korzystania w stanie przydatnym do umówionego użytku oraz będzie podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 4. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zapewni dostawę przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego: Zakład Usług Komunalnych w Wejherowie Sp. z o.o., ul. Obrońców Helu 1, Wejherowo. 2. Za termin dostawy przyjmuje się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo odbiorczego bez zastrzeżeń. 3. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport pojazdu do siedziby Zamawiającego określonej w ust. 1, w szczególności z tytułu utraty lub uszkodzenia pojazdu. 5. WARUNKI GWARANCJI I SERWISU GWARANCYJNEGO 1. Wykonawca odpowiada z tytułu gwarancji udzielonej na dostarczony pojazd na okres. miesięcy liczonych od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru, bez limitu roboczogodzin i bez limitu przejechanych kilometrów. 2. W przypadku, gdy gwarancja producenta będzie krótsza od minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, jako wiążąca dla Stron będzie gwarancja udzielona przez Wykonawcę. 3. W przypadku, gdy zapisy gwarancji zawarte w karcie gwarancyjnej pojazdów będą mniej korzystne niż zapisy zawarte w umowie, zastosowanie będą miały postanowienia niniejszej umowy. 4. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji awarii pojazdu lub ujawnienia wad w pojeździe Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do ich usunięcia w terminie 48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego. Serwis dokonywany będzie w siedzibie Zamawiającego. 5. W wyjątkowych sytuacjach, w których dokonanie naprawy nie będzie możliwe w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca odbierze niesprawny sprzęt i dokona naprawy we własnym serwisie. 6. Stacjonarny punkt serwisowy pojazdu mieści się w obrębie do 70 km od siedziby Zamawiającego. 7. W razie wymiany części i elementów na nowe na skutek wystąpienia okoliczności opisanych w ust. 4 okres gwarancji (na wymienione części i elementy) biegnie od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru reklamowanej części i elementu. Stosowny zapis w tej kwestii winien się znaleźć w książce gwarancyjnej każdego pojazdu. Zapis ust. 1 stosuje się odpowiednio. 8. Po dwukrotnej naprawie tej samej części zamiennej podzespołu, jeżeli nadal wykazują one wady, Wykonawca wymieni je na nowe, wolne od wad, w terminie 7 dni roboczych, licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego trzeciej reklamacji. 9. W sprawach spornych wynikłych przy stwierdzaniu możliwości skorzystania z gwarancji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do powołania biegłego, który na podstawie ekspertyzy wskaże przyczynę uszkodzenia. Wynik ekspertyzy wraz z uzasadnieniem będzie wiążący dla Stron. 10. W przypadku, gdy z ekspertyzy, o której mowa w ust. 10, wynikać będzie, że Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z gwarancji, kosztami ekspertyzy zostanie obciążony Wykonawca. W przypadku, gdy z ekspertyzy wynikać będzie, że uszkodzenia nie są objęte gwarancją, kosztami ekspertyzy zostanie obciążony Zamawiający. 11. Zgłoszenia awarii oraz reklamacji, o których mowa w ust. 4, Zamawiający składać będzie drogę mailową na adres W sytuacjach, gdy naprawa jest niemożliwa w siedzibie Zamawiającego lub czas naprawy przekracza 72 godziny, Wykonawca zapewni maszynę zastępczą*. UWAGA pkt. 12 zostanie wykreślony jeśli nie będzie miał zastosowania kryterium oceny ofert. 6. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 3 S t r o n a

4 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu leasingu zamiatarki, wynagrodzenie, którego kwota zawiera wszelkie koszty, jakie Zamawiający jest zobowiązany ponieść w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w wysokości:... zł brutto (słownie: ), w tym: 1) koszty z tytułu wpłaty początkowej w wysokości 5 % wartości przedmiotu leasingu, stanowiące kwotę brutto w wysokości.., w tym podatek VAT wg stawki w wysokości..; 2) koszty z tytułu rat leasingowych (59 rat) w kwocie....zł brutto, w tym podatek VAT wg stawki w wysokości.. 3) koszty wykupu w wysokości 2% przedmiotu leasingu (cena wykupu) ) w kwocie....zł brutto, w tym podatek VAT wg stawki w wysokości.. 2. Terminy płatności rat leasingowych oraz ich wysokość określa harmonogram będący integralną częścią Umowy leasingowej. 3. Jako dzień zapłaty Strony uznają datę wpływu środków na rachunek Wykonawcy. 7. KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne w następującej wysokości: 1) przekroczenia terminu wydania pojazdu określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, w wysokości 0,02 % łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, określonego w 6 ust. 1; 2) niewykonania, dostarczenia pojazdu niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowę: 1) z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% ceny ofertowej brutto. Kara nie przysługuje, jeżeli odstąpienie od Umowy nastąpi z przyczyn, o których mowa w art. 145 ustawy Pzp; 2) za nieprzystąpienie przez Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy w terminach określonych Umową w wysokości 0,02% ceny ofertowej brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 4. Niezależnie od naliczonych kar umownych, Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość uzyskanej kary umownej. 5. Postanowienia odnośnie kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania. 8. ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Wykonawca zobowiązuje się: 1) informować Zamawiającego o wszelkich zapytaniach skierowanych do Wykonawcy przez organy lub osoby trzecie, dotyczących przedmiotu leasingu lub w wyniku których jest zobowiązany ujawnić informację o Zamawiającym lub przedmiocie leasingu, w terminie 7 dni od dnia otrzymania zapytania. Wykonawca jest także zobowiązany do informowania Zamawiającego o zakresie i treści udzielonych tym organom lub osobom informacji najpóźniej w dniu następnym po dniu, w którym przekazał informację temu organowi lub osobie trzeciej, chyba, że z powszechnie obowiązującego prawa wynika zakaz informowania Zamawiającego o takim zapytaniu; 4 S t r o n a

5 2) każdorazowo przed zawarciem umów ubezpieczenia uzgodnić z Zamawiającym wartość rynkową pojazdu; 3) nie obciążać przedmiotu leasingu prawami na rzecz osób trzecich. 2. Zamawiający zobowiązuje się: 1) korzystać z pojazdu w sposób zgodny z jego przeznaczeniem; 2) utrzymywać przedmiot leasingu w stanie przydatnym do umówionego użytku przez cały okres obowiązywania umowy oraz dokonywania wszelkich napraw koniecznych do zachowania samochodu w stanie nie pogorszonym; 3) terminowo opłacać składki ubezpieczenia, zawierać umowy ubezpieczenia oraz przedstawiać Wykonawcy dokumenty potwierdzające opłacenie składek ubezpieczenia oraz dokumenty potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia przedmiotu leasingu w kolejnych okresach w trakcie trwania umowy leasingu, 4) ponosić wszelkie koszty i opłaty związane z użytkowaniem zamiatarki; 5) nie dokonywać przebudowy pojazdu; 6) informować Wykonawcę o ujawnionych w przedmiocie leasingu wadach. 3. Ponadto Zamawiający wyraża zgodę na: 1) bezpośrednią spłatą należności wynikających z umowy na rachunek kredytodawcy Finansującego; 2) przekazanie niespłaconej umowy (która powinna być zakończona) zewnętrznej firmie, która będzie dochodziła spłaty niespłaconych zobowiązań. 9. ODSTĄPIENIE, WYPOWIEDZENIE, WYGAŚNIĘCIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 3. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym w przypadku wad rzeczy uniemożliwiającej dalsze z niej korzystanie. 4. W razie rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 3 Zamawiający jest zwolniony z obowiązku zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia należnego za okres przypadający po dniu rozwiązania Umowy. Zamawiający jest zobowiązany do zwrotu przedmiotu leasingu w stanie istniejącym w dacie zwrotu. 5. Umowa wygasa w przypadku utraty lub zniszczenia przedmiotu leasingu z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego lub działania siły wyższej. Nie zwalnia to Zamawiającego z obowiązku zapłaty pozostałych do końca okresu, na który została zawarta Umowa, rat leasingowych. Kwota rat zostanie pomniejszono o kwotę odszkodowania uzyskanego rzez Wykonawcę od ubezpieczyciela. 6. Rozwiązanie Umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność. 7. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zmiana umowy będzie dotyczyła w takim przypadku zmiany w zakresie kwoty VAT i kwoty wynagrodzenia brutto. 10. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Zamawiający oświadcza co następuje: 1. Zamawiający, tj. Zakład Usług Komunalnych w Wejherowie spółka z o.o., ul. Obrońców Helu 5 S t r o n a

6 1, Wejherowo jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oaz uchylenia dyrektywy 95/46WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) w zakresie w jakim pozyskał dane osobowe w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy. Dane kontaktowe administratora zostały podane w treści Umowy. 2. Dane kontaktowe do inspektora danych osobowych: poczta elektroniczna iod@zukwejherowo.pl i telefon: Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy, będą przetwarzane przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 4, wyłącznie w celu wykonania tej Umowy, realizacji obowiązków i praw (w tym roszczeń) wiążących się z zawartą Umową oraz w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. 4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez administratora danych, z zastrzeżeniem ust. 3 jest art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (w zakresie przetwarzania danych w celu wykonania Umowy), art. 6 ust. 1 lit. c (w zakresie przetwarzania danych w celu realizacji obowiązków prawnych) oraz art. 6 ust. 1 lit. f (w zakresie realizacji obowiązków i praw wiążących się z zawartą Umową lecz nie stanowiących bezpośrednio przejawu jej wykonania, co stanowi uzasadniony interes administratora). 5. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa; Dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników. 6. Dane osobowe będą przetwarzane przez administratora danych przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w ust. 3. Dane zawarte w wystawionych fakturach przechowywane będą przez administratora do czasu upływu ustawowych terminów przechowywania faktur na cele podatkowe. 7. Podanie danych osobowych zawartych w niniejszej Umowie lub w toku jej realizacji jest dobrowolne, jednakże ich podanie warunkuje możliwość zawarcia tej Umowy. 8. Decyzje w Państwa sprawach nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie stosowane profilowanie. 9. Na zasadach określonych przepisami o ochronie danych osobowych osoba fizyczna, której dane są przetwarzane ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Ponadto podmiot danych ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych przez administratora narusza przepisy o ochronie danych osobowych. 10. Wykonawca oświadcza, że: 1) przed zawarciem niniejszej Umowy poinformował pisemnie osoby, których dane osobowe zostały wpisane w treści, jako uprawnionych do działania ze strony Wykonawcy oraz osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. 6 S t r o n a

7 2) W przypadku wskazania innych osób uprawnionych do działania ze strony Wykonawcy niż wymienione w treści Umowy, Wykonawca poinformuje pisemnie te osoby w zakresie wskazanym w pkt. 1) najpóźniej w chwili przekazania Zamawiającemu danych osobowych. 11. SPORY 1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 3. Umowa Zamawiającego jest nadrzędna, natomiast umowa leasingodawcy stanowi załącznik pomocniczy i nie może być sprzeczna z postanowieniami niniejszej umowy. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO UMOWY : 1. Załącznik nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 2. Załącznik nr 2 Oferta przetargowa, 3. Załącznik nr 3 Protokół zdawczo odbiorczy, 4. Załącznik nr 4 Harmonogramu spłat rat leasingowych ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7 S t r o n a